SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

MEDIDAS DE PRESERVACIN, CONSERVACIN Y

CATALOGACIN PARA LAS CINTAS DE AUDIO
(CASSETTE) COMO FUENTE DE INFORMACIN
DENTRO DE LOS ARCHIVOS SONOROS

TESINA
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO EN ARCHIVONOMA

P R E S E N T A :

MARA DE JESS OLGUN HERNNDEZ

ASESORES: Mtro. Lus Francisco Rivero Zambrano

Lic. Mara Longina vila Luna

MXICO, D. F.

2008

TABLA DE CONTENIDO
Pgs.
PREFACIO ..

INTRODUCCIN

III

CAPTULO 1 EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE

DOCUMENTAL
1.1 Antecedentes .........................................................................................

1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas ..

1.1.2 Composicin fsico-qumica ..

1.1.3 Sistemas de Grabacin .

1.1.4 Decaimiento del Cassette .

1.2 Cinta de Audio

1.3 Tipos de Cintas de Cassette .

1.4 Importancia de las Cintas de Audio .

10

1.5 Tipos y Formatos de Cintas ..

11

1.5.1 Cintas de Carrete Abierto ..................

11

1.5.2 Cassette .

11

1.5.3 Cartucho .

16

1.5.4 Audio Digital DAT ..

17

1.6 Causas de Deterioro de las Cintas Magnticas ..

18

1.7 Usos de las Cintas de Audio Cassette

20

CAPTULO 2 ACERVO ESPECIAL Y SUS MEDIOS DE CONSERVACIN E

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN
2.1 Archivo ...

25

2.2 Objetivo de Archivo .

26

2.3 Acervo Especial ..

27

2.3.1 Importancia de Acervo Especial ..

28

2.3.1.1 Tipos de Acervos Especiales .

28

2.3.1.2 Mapoteca ............................................................................................

29

2.3.1.3 Planoteca .............................................................................................

29

2.3.1.4 Fototeca ..............................................................................................

29

2.3.1.5 Cintotecas ...........................................................................................

30

2.3.1.6 Videoteca ..

31

2.3.1.7 Documentos Electrnicos ..

31

2.4 Archivo Sonoro .

32

2.5 Medidas de Preservacin

33

2.6 Medidas de Conservacin ..

36

2.6.1 Seguridad

42

2.6.2 Ambientales

42

2.7 Instrumentos de Descripcin

2.7.1 Ficha Catalogrfica

44
45

2.7.2 Objetivo de la Ficha Catalogrfica ..... 47

2.7.3 Importancia

48

2.7.4 Tipos de Ficha Catalogrfica ....

48

CAPTULO 3 PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIN, CONSERVACIN Y

CATALOGACIN PARA CINTAS SONORAS
3.1 Anlisis del Problema de Conservacin en las Cintas de Audio

51

3.1.1 Causas que Provocan Daos en las Cintas

52

3.2 Propuesta de Alternativas para la Preservacin y Conservacin ..

54

3.2.1 Medidas de Preservacin ...

54

3.2.2 Medidas de Conservacin ..

56

3.2.3 Beneficios de la Preservacin de las Cintas

61

3.2.4 Beneficios de la Conservacin de las Cintas ..

62

3.3 Propuesta de Ficha Catalogrfica

63

3.4 Formato para la Ficha Catalogrfica de las Cintas de Cassette .

63

CONCLUSIONES .

71

BIBLIOGRAFA .. ..

74

ANEXO Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos

79

PREFACIO
El motivo de esta investigacin es para generar un documento que puedan consultar los
archivistas y el personal que labora dentro de los archivos sonoros y con el propsito de
que tengan conocimiento de que el campo laboral es muy extenso, en el cual se pueden
aplicar los conocimientos tericos que se adquieren en el aula. Tal es el caso de los
soportes que no estn en soporte papel y que son considerados como acervos
especiales como son las cintas de audio.
Estas son una fuente de informacin dentro de los archivos por los diversos datos que
tienen registrados, como puede ser la grabacin de una entrevista, o de cualquier
gnero musical, entre otros registros sonoros. Por medio de un equipo reproductor los
usuarios que asisten al archivo la pueden escuchar para conocer el contenido porque a
travs de ella se percibe la voz de la persona que est generando la informacin.
Tambin lo que origina est investigacin, es identificar los daos que provocan el
deterioro de la cinta. Por ejemplo en una ocasin me dispona a escuchar una cinta el
sonido se distorsionaba y al introducir una cinta de VHS en la video dejo muy sucias las
cabezas y la imagen y el sonido eran inadecuados. Lo anterior me provoc inters en
conocer las causas que provocan daos en las cintas y que ocasionan que el sonido no
se escuche de forma correcta al introducirlo en el aparato reproductor, adems el saber
qu medidas de preservacin y conservacin se deben aplicar en las cintas me fue de
gran utilidad, ya que tengo cassettes los cuales en ocasiones el sonido es desagradable
y tiende a enredarse dentro del equipo.
Por lo tanto, el personal a cargo de los archivos sonoros tienen que revisar de forma
peridica las cintas para detectar aquellas que se encuentren en mal estado y de esta
manera proceder en aplicar las medidas que requiera la cinta para conservarla en
buenas condiciones y al ser reproducida no se presente algn problema, al mismo
tiempo se evita el riesgo de perder la informacin.
El saber que se pueden aplicar los procesos archivisticos en los acervos especiales
ayuda cuando se tiene conocimiento de la composicin fsica y qumica que lo conforma

para que se conserven las cintas por ms tiempo, por lo que fueron fundamentales las
asignaturas que forman parte del plan de estudios como catalogacin o acervos
especiales; las cuales aportaron elementos que permitieron desarrollar el tema de
investigacin.
Los inconvenientes que se presentaron en un inicio fue encontrar bibliografa que
hablara de las cintas magnticas en especfico del cassette, primero consult en la
biblioteca de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, pero se requera
ms para la elaboracin del primer captulo y as poder conocer los antecedentes del
cassette. Tambin busque en pginas de interner de diversas libreras para saber si
exista algn libro que tuviera informacin de las cintas, pero no lo encontr y acud a la
lagunilla donde hay libros usados y encontr un libro que me auxilio en el tema.
Despus visite la biblioteca de la Escuela Nacional de Conservacin y Restauracin
pero slo encontr un libro, en seguida se consult diversos buscadores en internet en
las que se obtuvo un poco ms de informacin para complementar la investigacin.
Otra situacin es que durante el desarrollo de la investigacin encontr trminos que
desconoca, los cuales fue necesario buscar su significado que ayudar a esclarecer
para as poder comprenderlo.
Pero fue muy interesante el llevar a cabo la presente investigacin, la cual contribuye en
tener conocimiento ms a detalle de las medidas de preservacin y conservacin para
las cintas que se tienen dentro de los archivos.

ii

INTRODUCCIN
El presente trabajo contiene informacin sobre las medidas de preservacin,
conservacin y catalogacin que se deben considerar para resguardar las cintas
magnticas contenidas en los cassettes.
Es necesario para los archivistas tener conocimiento de las medidas de conservacin
que se tienen que aplicar en el manejo de las cintas, ya que al ser aplicadas se busca
frenar el deterioro de las mismas, el cual puede ser ocasionado desde el propio ser
humano al no conocer el tratamiento adecuado para manejarlas, adems de la
temperatura y humedad que son agentes agresivos que provocan reacciones qumicas
en las capas de las cintas.
Las cintas son una fuente de registro de informacin y se deben considerar las medidas
de preservacin, de conservacin que permitan a las cintas encontrarse en condiciones
ambientales adecuadas, evitando as el deterioro en los acervos especiales.
El hecho de que algunos materiales documentales cuyo soporte no es papel, como las
cintas de audio, fotografas, requieren de una conservacin especial en cuanto a tener
un control de la temperatura y humedad, estos acervos requieren; una infraestructura
ptima, un equipo de reproduccin especial, de personal capacitado en su manejo que
permita brindar a los usuarios o investigadores facilidades en el aspecto de que la
audicin sea en las mejores condiciones.
La importancia de la aparicin de las cintas y su conservacin es dar a conocer la
informacin que se ha registrado en ellas, como es la msica, entrevistas, programas
de radio, etc. Los cuales son acontecimientos que puedan ser escuchados por nuevas
generaciones.
La conservacin no solo es almacenar informacin en las cintas, si no que se debe
estar consciente en la planeacin de las actividades y en mantener en buenas
condiciones las cintas de los archivos sonoros.

iii

En la metodologa primero se elabor un mapa conceptual para elegir que tema se

deseaba investigar, adems se hizo una matriz elaborando una lista de temas que eran
de inters, despus se procedi a establecer los medios de bsqueda de la informacin,
el tiempo y tambin se eligi el tipo de mtodo a utilizar durante la investigacin siendo
el cualitativo porque ayuda a conocer las opiniones de lo que sucede dentro de la
sociedad y en este trabajo se llevo a cabo el anlisis de contenido retomando a diversos
autores como son Richard Fothergill, Ftima Miranda Regojo, entre otros que fueron
aportando elementos que integraron el desarrollo del tema tambin se realizaron
bsquedas en paginas de internet.
El objetivo de la investigacin es identificar las medidas de preservacin, conservacin
para el resguardo, de las cintas de audio dentro de los archivos sonoros, que propicien
el aumentar la esperanza de vida de estos soportes, apoyndome por medio de la
consulta de diversos autores se pueden brindar alternativas para lograr este objetivo.
Dentro de los objetivos especficos se consideran los siguientes:
Informar acerca de las medidas de conservacin para el resguardo de las cintas
sonoras.
Realizar un anlisis de los textos consultados con la finalidad de proponer una ficha
catalogrfica, para la consulta de las cintas sonoras, retomando elementos de la Norma
Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos.
Dar a conocer los puntos de vista de los diferentes autores acerca de las cintas de
audio.
Orientar acerca de la importancia que representan las cintas que se resguardan en los
archivos.
La tesina se integra de tres captulos el primer captulo contiene informacin del
surgimiento de las cintas que se encuentran en los cassettes, los antecedentes los
cuales permiten conocer la composicin qumica de las capas que conforman a la cinta,
las cuales proporcionan una proteccin en el momento de ser utilizadas, adems se

iv

mencionan los sistemas de grabacin para que de esta forma la informacin quede
registrada en la cinta, el decaimiento que ha venido teniendo el cassette con el paso del
tiempo ocasionado por los nuevos soportes, tal es el caso de los medios electrnicos.
Tambin se hace mencin de lo que es una cinta de audio ya que es un soporte que
sirve en el almacenamiento de diversos datos que son generados por las personas, por
lo que se va grabando dentro de ellas. Para identificar las cintas se retoman los tipos
que se han producido dentro del mercado, enseguida se muestran por medio de
imgenes y texto los diferentes formatos que el hombre ha inventado. Despus se
indican las causas que provocan el deterioro en las cintas dentro de los cuales se
encuentran presentes el hombre, el medio ambiente, entre otros. En el cierre del primer
captulo se habla de los diferentes usos que el individuo puede darles, obteniendo as
un beneficio ya sea institucional o personal.
En el segundo se da a conocer el marco terico, ya que se presentan conceptos de
archivo de manera general y enseguida se expone lo que es un acervo especial, los
cuales se caracterizan por el tipo de soporte en el que se tiene registrada la
informacin, por lo que se hace referencia de los tipos de acervos que se consideran
como especiales para los cuales es necesario establecer medidas de preservacin que
ayuden a evitar que se daen los soportes a travs de adquirir instrumentos que
regulen la temperatura y humedad, tambin estableciendo medidas de conservacin por
medio de la planeacin de programas que ayuden en detener la accin de los agentes
que provocan el deterioro de los acervos.
Tambin se hace referencia de aspectos relacionados con la seguridad que debe
tenerse dentro del archivo con la finalidad de que el usuario no sustraiga las cintas.
Adems se retoman aspectos tericos relacionados con la elaboracin de las fichas
catalogrficas, la cual permitir conocer el contenido de la informacin que tiene
grabada la cinta.
Por ltimo en el captulo tres se realiza una propuesta de medidas de preservacin,
conservacin y catalogacin para las cintas de audio, por lo tanto, se presenta un
anlisis de los problemas de conservacin ya que dentro de los principales se tienen la
v

temperatura, humedad, entre otros. Despus se indican las causas que ocasionan los
daos en las cintas esto por la constante reproduccin, la inadecuada manipulacin, los
campos magnticos, posteriormente se mencionan las alternativas que auxiliaran en la
preservacin y conservacin de las mismas las cuales son necesarias tener presentes
para que estn en buenas condiciones al momento de ser consultadas y as poder
escuchar la informacin que se tiene grabada.
En seguida se sealan los beneficios de la conservacin de las cintas como es el tener
personal capacitado en el manejo de las cintas ayuda en que se utilicen de forma
adecuada, el realizar un buen almacenamiento en el mobiliario acorde al acervo lo
ayuda en que se conserve por ms tiempo. Despus se contina con la propuesta de
una ficha catalogrfica retomando la Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos
Fonogrficos para lo cual se presenta un formato de ejemplo con cada uno de los
elementos que son necesarios para describir las cintas de cassette y de est forma se
evite la constante reproduccin.
Para finalizar son las conclusiones y un anexo el cual contiene de forma detallada cada
uno de los campos que la integra y si en algn momento se requiere elaborar otra ficha
catalogrfica se pueden retomar los campos que no se consideraron en el ejemplo que
se presenta dentro de la investigacin. La consulta de la Norma Mexicana de
Catalogacin de Documentos Fonogrficos, facilitar el control y descripcin
documental de los acervos que se resguardan en los archivos sonoros. La presente
investigacin es realizada con la finalidad de que se auxilie a los futuros archivistas que
se encuentren preparndose acadmicamente.

vi

CAPTULO 1

EL CASSETTE O CINTAS DE
AUDIO COMO SOPORTE
DOCUMENTAL

CAPTULO 1
EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE DOCUMENTAL
1.1 Antecedentes
El motivo que propici esta investigacin es saber cules son las medidas de
conservacin apropiadas para su aplicacin en los acervos especiales, particularmente
en las cintas de audio, con el objeto de emplear las idneas, para que se conserve este
tipo de material; por lo que se busc informacin bibliogrfica sobre el tema, con base
en ella se detectaron ms elementos, mismos que son necesarios identificar, en el
aspecto de la conservacin de las cintas, lo cual servir tanto a los archivstas, como al
personal que labora en los archivos sonoros, para que a su vez tengan conocimiento y
las apliquen en el momento de llevar a cabo sus actividades en el archivo, obteniendo
una mejor conservacin de las cintas.
Como parte de lo anterior, se consider conveniente saber los antecedentes que dieron
origen a las cintas de audio, as como su composicin qumica, de manera que se
permitiera saber cules son las medidas de preservacin y conservacin ms
adecuadas para las cintas y as extender su periodo de vida. Tambin se abordan
aspectos de los formatos de las cintas, las causas de deterioro y los usos.
La inquietud de preservar y recuperar los sonidos es tan antigua como la humanidad,
pero slo hasta el siglo XIX iniciaron los experimentos por atraer y almacenar el sonido
con la finalidad de crear un sistema idneo, que permitiera grabar y reproducir el
sonido.
Por lo que pensadores como: Edouard Len Scott de Martinville (1817-1879), y Thomas
Alba Edison (1847-1931) trabajaron en el diseo de mquinas capaces de grabar y
reproducir los sonidos. El resultado del trabajo de Edouard Len Scott fue el invento.
Del fonoautogrfo en el ao de 1857, el cual se inspir en la propia oreja
humana, desarroll una mquina compuesta de una bocina cerrada en su final
por una membrana elstica, desde cuyo centro y por la parte posterior sala un
estilete metlico que descansaba sobre un cilindro recubierto con una fina capa
de papel. Las ondas sonoras de la voz al canalizarse por la bocina haran vibrar
la membrana, transmitiendo sta su movimiento al estilete que dejara en la

superficie del cilindro giratorio una seal visible.1 Fueron los primeros en
desarrollar una mquina para guardar sonidos.

Fonoautgrafo inventado en 1857 por Edouard Len Scott de Martinville.

Tiempo despus Thomas Alba Edison en el ao de 1877, invento el aparato que
consigui grabar y reproducir la voz humana, el cual es el fongrafo que consta de un
receptor, un registrador y un reproductor.

Primer fongrafo inventado en 1877 por Thomas Alba Edison.

El receptor lo constituye una bocina invertida a modo de embudo cuya parte final la
cierra un diafragma metlico que vibraba al hablar frente a la embocadura. El estilete o
aguja grabadora va produciendo en su curso segn la presin sonora que incide sobre
la membrana del diafragma consiguiendo as el registro sonoro2
La historia de la grabacin y reproduccin del sonido en su fase ms demostrativa fue
con la invencin del fongrafo, ya que este permita grabar y reproducir sonidos por
medio de una aguja de grabacin, la cual dejaba una huella de sus vibraciones en un
cilindro rotatorio.

FONOAUTGRAFO [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:

http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 14:00 p.m.
2
PRIMER FONGRAFO EDISON [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 15:00 p.m.

1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas

En el ao de 1927 se exhiben las primeras cintas magnticas eran de papel recubiertas
de xido de metal, pero se desecharon ya que era un soporte demasiado frgil que se
deterioraba con gran rapidez3
En un principio las primeras cintas no satisfacan las necesidades para grabar la
informacin, por lo que se tuvo que descartar las cintas de papel que eran de xido de
metal.
El cassette fue patentado en 1964, por Philips la cual es una empresa de
electrnica, debido a la viabilidad comercial del nuevo invento se fue
introduciendo lentamente. A finales de los 60 y principio de los 70, era pobre la
demanda, que incluso se lanzaban los lbumes de msica en cassette, despus
de que se hubieran puesto a la venta los discos de vinilo (LPs). La poca
demanda se explica porque los primeros cassettes tenan inhabilitada la funcin
de grabar, eran solo reproductores no grabadores, pero la calidad del sonido del
cassette4 se mejoro con la introduccin de los sistemas de reduccin de ruidos
Dolby5
En un inicio cuando fue registrado el cassette se introdujo de manera lenta, porque no
tena la funcin de grabar, por lo que fue escasa su demanda entre las personas. Pero
enseguida la cinta virgen fue introducida por la casa japonesa Maxell, a mediados de
los 70 y en el ao de 1980 apareci la cinta de metal, de mayor calidad y las compaas
discogrficas empezaron a lanzar simultneamente los LPs y las cintas de cassette6

Discos de Vinilo (LPs)

Cintas en Cassette

CINTA MAGNTICA DE AUDIO [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio 15:10 p.m.
4
CASETE
[En
lnea]
Mxico,
[Consultado:
15/Agosto/2007]
Disponible
en
Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 09:10 a.m.
5
REDUCCIN DE RUIDOS DOLBY Es el nombre dado a una serie de sistemas de reduccin de ruidos
desarrollados por los laboratorios Dolby para su uso en grabaciones analgicas de audio, diseado para
mejorar el sonido.
6
CASETE
[En
lnea]
Mxico,
[Consultado:
15/Agosto/2007]
Disponible
en
Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:02 p.m.

A finales de los aos 70's y empezando los 80's, el cassette es uno de los formatos ms
comunes para la msica pregrabada, junto con los discos de vinilo y ms adelante el
disco compacto.

Disco Compacto
1.1.2 Composicin fsico-qumica
La cinta magntica se compone de una base de polister y una serie de capas
sobrepuestas de distintas composiciones qumicas de diversa flexibilidad y resistencia.
Estos elementos son: la base de polister (polietilterephtalato), adhesivo aglomerante
(poliuretano), partculas de xido metlico (dixido de cromo, xido de hierro)7 Y una
capa inferior de carbono que protege a la cinta de araazos.
La anterior composicin de la cinta magntica como son las capas que tienen y la
composicin qumica, proporciona a la cinta una mayor perfeccin y firmeza, al
utilizarla, ya que la protegen de la proliferacin de hongos y de fricciones al momento
del rozamiento mecnico.
En el presente dibujo se observan las capas que conforman a la cinta magntica.
Aglutinante
Lubricante
Partculas de xido metlico

Adhesivo
aglomerante
Base de Polister
7

CONSERVACIN DE SOPORTES MAGNTICOS Y PTICOS [En lnea] Mxico, [Consultado:

21/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://www.upcndigital.org/articulo.php?accID=6407 12:00p.m.

Los elementos que constituyen la cinta magntica el soporte se fabrica de cloruro de

polivinilo, acetato de celulosa, tetrafalato de polietileno o de polister, el aglutinante, el
material magntico de xido frrico, dixido de cromo, ferrocromo, metlica8
Como se puede observar los elementos que integran la composicin de las cintas
ayudan en que no se tenga demasiado desgaste al manejarla, tambin porque tienen
una capa delgada capaz de grabar una seal magntica. El aglutinante tiene la funcin
de proporcionar una superficie lisa para facilitar el recorrido de la cinta a travs del
sistema de grabacin y reproduccin.
La cinta xido frrico (Fe203) son las ms antiguas y las de mayor volumen de
produccin, ya que su fabricacin es fcil y econmica. La cinta dixido de cromo
(CrO2) mejora la respuesta en alta frecuencia y la relacin seal/ruido, pero
distorsiona en gran medida, por tal motivo es poco utilizada. La cinta ferrocromo
(FeCr) presenta en cierta forma distorsin en la grabacin y requiere altos niveles
de polarizacin. La cinta metlica se compone de partculas de hierro puro o
aleacin de hierro, por lo que se le conoce como cintas de metal puro, tiene una
mejora de la relacin seal/ruido y una buena frecuencia para frecuencias altas9
Por lo anterior, se puede observar que presentan distorsin al momento de la grabacin
la cinta de dixido de cromo y la cinta ferrocromo, por lo tanto, la ms adecuada es la
cinta metlica.
1.1.3 Sistemas de Grabacin
La grabacin consiste en un proceso mediante el cual los campos magnticos de la
capa del xido quedan dispuestos de una manera determinada. Estos campos
magnticos se pueden leer luego en el aparato reproductor10
Al realizar la grabacin de la cinta se provoca una distribucin de la energa magntica,
en la que una carga elctrica se desplaza a cierta velocidad, esto puede ser por imanes
o corrientes elctricas y de esta forma se graba la informacin en la cinta, la cual
8

CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Organizacin y Recuperacin de Archivos Musicales para su

Preservacin. Mxico: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 22.
9
CINTA MAGNTICA DE AUDIO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/cinta_magn%c3%A9tica_de_audio 12:10 p.m.
10
FOTHERGILL, Richard. Materiales no Librarios en las Bibliotecas: Gua Prctica. 3a. ed. Madrid:
Fundacin Germn Snchez Ruiperz, 1992. p. 91.

posteriormente puede ser reproducida en un equipo especial para ello y as escuchar la

informacin que se grabo.
Los sistemas analgicos de grabacin son 3:
1.

Grabacin mecnica analgica o Grabacin electromecnica analgica. Son

aquellas vibraciones sonoras que son transformadas mediante un transductor11
electroacstico12 o electromagntico en variaciones elctricas o magnticas13

2.

Grabacin magntica analgica o Grabacin electromagntica analgica. Es

cuando La informacin se graba sobre el soporte cuando ste pasa delante del
electroimn. El soporte puede ser un carrete de hilo, cinta de papel o cinta
magntica. El electroimn acta reorientando las partculas del material
ferromagntico (xidos de hierro o de cromo) que recubren el soporte14

3.

Grabacin ptica analgica o Grabacin fotogrfica del sonido.

Es utilizado para grabar el sonido en el mismo soporte que la imagen, evitndose
as los problemas que puede sufrir el material si hay una rotura en el film. Las
variaciones de la luz se registran en el negativo en movimiento, mediante una
exposicin, luego se expone la imagen y el sonido juntos y queda registrado en
un nico negativo, donde la imagen y el sonido estn perfectamente adaptados y
cuando se revela la pelcula junto con la informacin de la imagen, queda el
sonido grabado en un pista fotogrfica, que ser reproducida, simultneamente
junto a la imagen, al llegar la luz del proyector y las variaciones del haz luminoso
se transforma en sonido15

11

TRANSDUCTOR Es un dispositivo usado en las ciencias elctricas para obtener la informacin de

entornos fsicos y conseguir seales o impulsos elctricos.
12
TRANSDUCTOR ELECTROACSTICO Es el que transforma la electricidad en sonido como ejemplo
un micrfono es un transductor electroacstico que convierte la energa acstica en vibraciones sonoras.
13
GRABACIN MECNICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_mec%C3%A1nica_anal%C3%B3gica 12:12 p.m.
14
GRABACIN MAGNTICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible
en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_magn%C3%A9tica_anal%C3%B3gica 12:14
p.m.
15
GRABACIN PTICA ANALGICA [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en
Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_%C3%B3ptica_anal%C3%B3gica 12:20 p.m.

Las grabaciones sonoras cubren una gran variedad de soportes: cilindros, rollos de
pianola, bobinas de hilo magntico, carretes de banda sonora en pelcula, cintas
magnetofnicas (de carrete abierto, cartuchos y cassettes)16
Lo anterior se debe a la evolucin en las tcnicas de grabacin desde que Thomas Alba
Edison inventase el fongrafo caracterizadas por conseguir un aumento de la duracin y
el perfeccionamiento de la calidad del sonido en la reproduccin.
1.1.4 Decaimiento del Cassette
El declive que se tiene del cassette es durante los 90s esto se ha notado en los
cassettes pregrabados, cuyas ventas son alcanzadas por el CD. En el ao de
1993 los envos de CD alcanzaron un aumento, mientras que los pedidos de
cassette disminuyeron. Las compaas fabricantes de cassette han dejado de
producirlo y dejarn el mercado a finales del 2008, ya que este ha sido
fuertemente desplazado por los medios digitales como por ejemplo: el ipod y
adems ya est disponible en el mercado lo ms reciente en tecnologa de
almacenamiento el Blu-Ray, que es el equivalente a ms de 3000 cassettes17
Pero algunos compositores prefieren registrar su msica en cintas magnticas, adems
para los consumidores es ms factible comprar cassettes por su bajo costo dentro del
mercado y porque tienen los aparatos para poder realizar la reproduccin de la cinta de
audio.
Las grabadoras de cassette son de calidad suficiente, porque sirven para tomar
anotaciones en situaciones personales, que pueden ser producto de una cuestin
educativa, como por ejemplo al realizar una investigacin en la cual se lleva a cabo la
aplicacin de una entrevista, para tener ms informacin precisa que aporte datos a la
investigacin que se desee realizar. Mientras que los cassettes se han marginado cada
vez ms en el campo de las ventas, la grabacin en cinta contina siendo una buena
opcin para almacenar informacin.

16

DEZ CARRERA, Carmen. La Catalogacin de los Materiales Especiales. Madrid: Trea. 2005. p. 485.
DECLIVE
[En
lnea]
Mxico,
[Consultado:
21/Agosto/2007]
Disponible
en
Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Declive 12:30 p.m.
17

1.2 Cinta de Audio

La cinta es un medio de almacenamiento de datos, se puede encontrar en un cartucho
o cassette. En esta cinta se registra y se guarda el audio, el cual es la seal sonora una
vez transformada en seal elctrica.
La cinta de audio es una cinta de polister con revestimiento magntico contenidas en
un cassette, el revestimiento magntico recibe y retiene una carga elctrica que puede
ser reproducida a los efectos de recrear el sonido18
Con la cinta de audio se puede recopilar informacin, que puede ser generada de una
entrevista, conversacin, reportaje de televisin o radio, que posteriormente se puede
utilizar, para ser integrada en una investigacin, en programas de tipo educativo, en
servicios informativos o para alguna cuestin personal.
1.3 Tipos de Cintas de Cassette
La mayora de las cintas son de xido de hierro o de una mezcla de ste y xido de
cromo. La International Electrotechnical Commission ha acordado un sistema de
clasificacin de las cintas que debe aparecer en el envoltorio y que refleja las
caractersticas magnticas de la cinta. El tipo 1 es la cinta de xido de hierro, el tipo 2
dixido de cromo, el tipo 3 ferrocromo y el 4 la cinta de metal19
Dentro del tipo de material magntico de la cinta, se pueden distinguir cuatro tipos de
cintas:
Cintas IEC20 tipo I Estn basadas en xido frrico gamma (Fe2O3) y fue el tipo
original de cintas, usan una ecualizacin de 120 s.
Cintas IEC tipo II

Alrededor de 1970, 3M desarroll un proceso de cobalto

combinado con una tcnica con el objetivo de incrementar el
volumen promedio de salida de la cinta. Al mismo tiempo,

18

ROPER, Michael. Planificacin, equipo y Provisin de Personal de un Servicio de Preservacin y

Conservacin de Archivos: Un Estudio del RAM. Pars: UNESCO. 1989. p. 19.
19
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92.
20
IEC Comisin Electrotcnica Internacional (del ingls International Electrotechnical Commission)

BASF21 introdujo el dixido de cromo (CrO2), este tipo de

cintas requiere una ecualizacin de 70 s.
Cintas IEC tipo III

Sony experiment con una cinta de doble capa utilizando a la

vez xido frrico y dixido de cromo. Se llam ferrichrome
(FeCr). Estas cintas slo estuvieron disponibles por un
perodo corto de tiempo en el ao de 1970.

Cintas IEC tipo IV Usan ecualizacin de 70 s, proporcionan avances y mejoras

en la calidad de sonido as como ms resistencia al
desgaste.22
La calidad de la cinta depende del precio, siendo de bajo costo la cinta Tipo I y la Tipo
IV la ms cara. Las cintas Tipo II se consideran de mediana calidad y la cinta Tipo IV es
considerada de ms alta calidad, porque permite escuchar un mejor sonido y tiene
mejor capacidad al desgaste que se ocasiona por la reproduccin de la cinta.
Para diferenciar los tipos de cintas se puede hacer a travs de las muescas,23 que se
indican en la parte superior de la cubierta del cassette, las cuales se pueden ver en la
siguiente imagen.

Cintas con Muescas

Las cintas tipo I slo tienen un par de muescas (una a cada extremo) para proteccin de
escritura.

21

BASF Es un acrnimo de Badische Anilin und Soda Fabrik, en espaol Fbrica Badense de Bicarbonato
de sodio y Anilina), es una empresa qumica.
22
MATERIAL MAGNTICO [En lnea] Mxico, [Consultado: 22/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:10 p.m.
23
MUESCAS Es un pequeo hueco que se hace en un cassette, se representa mediante un corte que se
hace como seal.

Las cintas tipo II tienen un par adicional junto a las de proteccin de escritura.
Las cintas tipo IV tienen un tercer par en el medio de la cubierta. La ventaja de estas
muescas es que permiten que las pletinas24 reconozcan automticamente el tipo de
cinta.
Pero los inconvenientes es que la mayor parte de los modelos actuales carecen de esta
caracterstica y slo algunos permiten la utilizacin de cintas tipo I y si se utilizan cintas
tipo II y tipo IV en una pletina diseada exclusivamente para cintas tipo I, se producirn
distorsiones de sonido y escasa calidad.
1.4 Importancia de las Cintas de Audio
La cinta de audio es un medio que permite almacenar argumentos, reseas,
referencias, por lo tanto, es un soporte que permite grabar informacin que generan las
personas, instituciones, radio difusoras, como por ejemplo: cuando se lleva a cabo una
entrevista, ponencia, mesa redonda, ya que gracias a su capacidad de almacenamiento
capta lo que se esta hablando en ese instante.
Las cintas de audio constituyen un medio para guardar testimonios de hechos que
suceden en los pases, las cuestiones personales, debido a que representan una forma
de reconstruir el pasado por medio de testimonios orales.
Las cintas sirven para fines personales, para probar algn acontecimiento o
simplemente para almacenar la informacin que se genere en ese momento, adems
de que la cinta realiza la grabacin de manera rpida, ya sea de una noticia, de msica.
Tambin son un medio, que se utiliza con frecuencia en la tradicin oral25 y la historia
oral.26

24

PLETINA es una pieza metlica plana u hojas rectangulares de acero, se colocan en la base del
cassette.
25
TRADICIN ORAL Hace referencia a perodos antiguos, que son registros del pasado confiados a la
memoria, en la que se transmiten relatos, experiencias de generacin en generacin.
26
HISTORIA ORAL Es la fuente de reconstruccin del pasado con testimonios de testigos presnciales,
de sucesos o manifestaciones de los hombres en el pasado.

10

Aunque si bien es cierto que las cintas estn en franco desuso por la aparicin de los
grabadores digitales y los reproductores de mp3, constituyen un medio para el registro
de diversa informacin que se requiera grabar en las cintas de audio.
1.5 Tipos y Formatos de Cintas
Existe una gran variedad de formatos de cintas magnticas y de acuerdo a su uso se
encuentran las siguientes:
1.5.1 Cintas de Carrete Abierto
Las cintas de carrete abierto, fueron desarrolladas
entre 1940 y 1950, aunque estos tipos de mquinas
han sido casi suplantados por completo en el mercado,
pero siguen en uso como mquinas de estudio, en
estos grabadores se usa la cinta de oxido frrico27
El surgimiento de la cinta de carrete abierto se da con la finalidad de desechar las cintas
de papel recubiertas de xido de metal, porque se deterioraban con gran premura y el
beneficio que se obtiene de esta cinta es que permite realizar la grabacin y
reproduccin de sonidos teniendo como soporte a la cinta magntica de audio.
Esta cinta es usada para grabaciones de audio profesionales, la cinta de carrete
abierto se enreda en la mquina correspondiente asegurando el extremo libre que
queda al final, en un segundo carrete esta tarea consume tiempo y si no es realizada
por un experto se corre el riesgo de ser colocada incorrectamente28
1.5.2 Cassette
El cassette es un sistema de almacenamiento de grabacin de sonido el cual contiene
una cinta magntica para que se pueda realizar la grabacin, es inventado en el ao de
1960 por Philips convirtindose en una buena alternativa al disco de vinilo que se tenia
en los aos 70s.

27

GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible

en Internet: http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml. 11:10 a.m.
28
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 25.

11

Cintas en Cassette
El cassette se encuentra dentro de una caja de plstico cerrada que contiene dos
carretes en su interior sobre los que enrollada la cinta magntica, la cual es un tipo de
soporte de almacenamiento de informacin que se graba en pistas sobre una banda de
un material magntico, generalmente de xido de hierro y el tipo de informacin que se
puede almacenar en las cintas magnticas es variado como: audio, video29
En el siguiente dibujo se representa el interior de un cassette.

12
2

9 9

10

u9 99
11

y
8

6 7

8
3

y
y

12
13
29

DEFINICIN DE CASSETTE [En lnea] Mxico, [Consultado: 10/Agosto/2007] Disponible en Internet:

http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glossary_definition&ct
=title 11:10 a.m.

12

1.

Propulsor de la bobina izquierda Es donde se encuentra sujetada la cinta

magntica.

2.

Bobina izquierda Es donde est la cinta magntica.

3.

Rodillo gua Sirve para sujetar la cinta cuando est dentro del aparato
reproductor.

4.

Aguja gua Sirve para sujetar la cinta al estar dentro del aparato
reproductor.

5.

Lmina muelle

Mantienen la cinta apretada contra las cabezas del

equipo reproductor.

6.

Fieltro

7.

Pletina es una pieza metlica plana en forma de hoja que sujeta la cinta.

8.

Rodillo propulsor Ayuda a pasar la cinta a una velocidad constante de un

lado a otro.

9.

Propulsor de la bobina derecha Es donde se sujeta la cinta magntica.

10.

Ventana Muestra la cantidad de cinta que se tiene en la bobina, ya sea del

lado derecho o izquierdo.

11.

Anillos dentados Permiten adaptar el cassette al introducirlo encajan con

los ejes del aparato reproductor, para mantener enrollada la cinta.

12.

Tornillos sirven para reparar en caso de que la cinta se salga y tenga

problemas para ser reproducido.

13.

Caja de plstico protectora de la cinta.

El cassette es una caja de plstico flexible que tiene dentro una cinta magntica en la
cual se va grabando la informacin que se este creando en el momento y esta puede
ser utilizada para asuntos personales o de investigacin.
El poder contar con cassettes es conveniente porque favorecen el almacenamiento de
datos que se van generando por las personas o instituciones y las ventajas que ofrecen
son las siguientes:

13

 Una primera ventaja que se presenta en el cassette es que la cinta pasa de una
bobina a otra y ambas estn dentro del cassette, por lo que se puede sacar del
aparato en cualquier momento sin necesidad de rebobinar30
La segunda ventaja es que dentro del cassette, la cinta est sujeta por unas
guas y la cinta est fijada en sus extremos a las bobinas con un pegamento para
evitar que se despegue y se rompa. Cuando la cinta esta totalmente rebobinada
en uno u otro sentido, se puede ver un fragmento de cinta transparente o
coloreada. La cinta transparente tarda de 5 a 7 segundos en pasar, por lo tanto,
en ese tiempo no se puede grabar. Como antecedente se tiene que en los
primeros cassettes tenan un segmento de cinta plateada que serva de seal al
aparato para que se detuviera. Ahora algunos aparatos tienen un sensor que
capta la diferencia de grosor entre la cinta magntica y la transparente.
Una tercera ventaja es que la cantidad de cinta de un cassette se puede ver a
travs de un pequeo plstico transparente, la mayora de los cassettes estn
montadas con tornillos, lo cual facilita la labor de reparacin en caso de haber
problemas.
Una cuarta ventaja es que en un canto del cassette hay dos pequeos huecos
cubiertos por una pestaa de plstico, cuando estn las pestaas se puede
grabar o borrar lo que est grabado, si se quitan no se puede grabar o borrar.
Otra parte del cassette son el fieltro de presin que hay debajo de la cinta, sujeto
por una lmina-muelle metlica su funcin es mantener la cinta apretada contra
las cabezas.31
Con estas ventajas se deduce que el cassette es un medio que apoya en la
acumulacin de la informacin que se genera, ya que debido a la estructura tanto de la
cinta como del formato en el que se encuentra resguardada la cinta magntica
contribuye a que la cinta se encuentre en buenas condiciones al momento de realizar el
proceso de grabacin. Adems con los avances que fue teniendo la cinta, se mejor la
obtencin de un buen sonido, para que al ser reproducida la informacin se escuche de
forma adecuada y que se entienda la informacin. Tambin gracias a las medidas de
seguridad que tiene el cassette, se puede evitar el borrado de los datos que contiene.

30
31

FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p.107-108.

Ibdem. p.108.

14

El cassette se puede considerar como un formato de grabacin de sonido que tiene una
cinta magntica, que es designado como cassette de audio, cinta cassette, o
simplemente cassette.
Dentro de los cassette como ya se ha mencionado pasa una cinta magntica que se
encuentra dentro de una caja plstica que la protege y en la cinta estn disponibles dos
pares de pistas, una por cada cara (una cara se reproduce cuando el cassette se
inserta con sus revestimientos laterales de cara A para arriba y la otra cuando se le da
la vuelta cara B).
El cassette se compone de una tira de plstico que lleva una fina capa de material
magntico que guarda los datos al orientarse los polos magnticos gracias a la accin
de un cabezal lector/escritor.
El grosor de la cinta es de 3.18 mm, ocupando cada pista estreo 0.79 mm. La
velocidad de reproduccin es de 47.6 mm/s (milmetros cada segundo), de derecha a
izquierda.
El cassette de audio ofreca originalmente un registro monofnico32 de 60 minutos con
una gama de 60 Hz a 8 KHz 3dB con una relacin seal a ruido de 40 dB que era
apropiado para grabar dictados, posteriormente se mejor para ofrecer estereofona con
dos canales separados 30 dB una gama de frecuencias de 50 Hz a 12 KHz 3dB33
Con el paso del tiempo se ha mejorado la seal del ruido con la finalidad de que al
realizar la grabacin sea las ms adecuada posible, esto debido a los avances que se
han logrado tener en el cassette.
Los cassette de audio tienen dimensiones de 10.2 x 6.4 cm, la cinta tiene una
anchura de 3.8 mm y la capa magntica de la cinta esta mirando hacia afuera.
La velocidad de los grabadores/reproductores de cassette es estndar (4.75
cm/seg), lo cual significa que los cassettes se venden con duraciones
establecidas de fbrica. Los tipos son C30 (15 minutos por cada cara), C60 (30
minutos por cada cara), C90 (45 minutos por cada cara), C120 (60 minutos por
32

REGISTRO MONOFNICO Se le llama al sonido grabado y reproducido de audio por un solo canal.
CASETE
[En
lnea]
Mxico,
[Consultado:
12/Agosto/2007]
Disponible
en
Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Historia 19:07 p.m.

33

15

cada cara). Por lo tanto, el tiempo de duracin que viene en el exterior de la cinta
es la suma del tiempo que se tarda en pasar la cinta en un sentido y luego en el
contrario.34
El cassette como soporte documental fue el inicio de una serie de cambios en el mundo
de la informacin, la cual va evolucionando a gran velocidad y de esta forma la cinta de
audio se ha convertido en un elemento significativo en la vida de los seres humanos.
Con la invencin del cassette se ha conseguido almacenar informacin, ya que debido a
su pequeo formato es de fcil acceso y manejo para poder transportarlo al lugar en el
cual se va a utilizar, adems que la caja protectora de plstico es de gran ayuda para
guardarlo y evitar posibles accidentes en la cinta de audio. Tambin su diseo es el
adecuado para conocer el tiempo de duracin que ofrece cada cinta en el momento de
la grabacin.
1.5.3 Cartucho

Los cartuchos son aquellos que tienen un nico rollo y la

pelcula pasa de ste a una bobina exterior, por lo tanto,
hay que rebobinar la cinta hasta el principio para poder
quitarla35
Los cartuchos tambin poseen una cinta magntica, pero la caracterstica es que tienen
un solo rollo, el cual al momento de la reproduccin pasa a la bobina externa y su
desventaja es que tiene que ser rebobinada36 la cinta para que se pueda quitar.
El cartucho est formado por una cinta magntica que graba por impulsos y marcan la
cinta en el lugar exacto en que comienza y acaba la grabacin, para luego reproducir el
intervalo exacto37

34

FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 106-107.

Ibdem. p.101.
36
REBOBINAR Desenrollar una cinta magntica o una pelcula de una bobina y enrollarla en otra.
37
EL CARTUCHO [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio#El_Cartucho 11:59 a.m.
35

16

El cartucho es un medio de almacenamiento que tiene una cinta magntica conformada

por una sola bobina de cinta en una envoltura plstica, el tipo de empaquetado
determina los tiempos de carga as como la longitud de cinta que puede tener. La
mayora de los sistemas de cintas usan bobinas que estn fijas dentro del cartucho para
proteger la cinta y facilitar su manejo.
Los cartuchos tienen slo una bobina y la cinta se introduce y enrolla dentro del
aparato, por lo que para sacarla hay que rebobinarla completamente. Antes exista la
cinta en cartuchos, pero es un sistema que ha desaparecido38
1.5.4 Audio Digital DAT
La cinta DAT (Digital Audio Tape) es un formato
desarrollado por Philips y Sony, fueron las
primeras

que

se

aliaron

para

lanzarlo

comercialmente a partir de 198639

Es un soporte para la grabacin magntica digital y la reproduccin de sonido, esta

cinta proporciona una excelente calidad de sonido y alto rendimiento.
Pero la tecnologa DAT ha quedado superada por los formatos existentes de discos
pticos como: CD-R, CD-RW, DVD-Audio, DVD-R y DVD-RW.
Los cassette DAT (Digital Audio Tape), son ms pequeas (7.2 x 5.4 x 1 c. m.), si bien
el ancho de la cinta es el mismo 3.8 mm. Las hay de 60, 90 y 120 minutos. La cassette
est completamente cerrado, al introducirla en el aparato se retira automticamente una
tapa y la cinta queda lista para grabar o reproducirse40

38

FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 112.

CINTA DE AUDIO DIGITAL [En lnea] Mxico, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_de_audio_digital#Inconvenientes 10:37 a.m.
40
FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 108-109.
39

17

Este tipo de cinta se encuentra diseada con una tapa anti-esttica que reduce la
entrada del polvo que puede daarla, adems su cubierta le brinda una alta resistencia
a elevadas temperaturas.
Es un sistema de grabacin y reproduccin de audio en cinta magntica las partculas
magnticas encargadas de retener la informacin digital de audio, son de xido de
ferrita de bario en cintas pregrabadas y de xido de polvo metlico en cintas vrgenes,
en promedio un cassette DAT suministra dos horas continuas de msica en una cinta
de aproximadamente 60 metros de longitud llegando a almacenar hasta cuatro horas41
La mejora de la cinta DAT, es que cuenta con una tapa que protege la cinta del polvo y
las huellas digitales de las personas que realizan su manipulacin.
1.6 Causas de Deterioro de las Cintas Magnticas
Dentro de las causas de deterioro existe una gran gama de agentes de deterioro que
pueden actuar de forma aislada o combinada, entre los ms conocidos son el hombre
que ocasiona mutilaciones, huellas de grasa en la cinta, los roedores e insectos que
provocan mordeduras. El medio ambiente, la temperatura y la humedad relativa alta
desarrollan microorganismos que van deteriorando el material42
Los factores que ponen en peligro la integridad de los acervos son: Los climticos la
humedad, temperatura, luz solar. El soporte magntico debe encontrarse en una
temperatura de 14-18 C y de humedad relativa 40-50%43
Los agentes que se mencionaron anteriormente con el paso del tiempo van daando los
diversos soportes como son: el papel, la cinta de audio.
Dentro de las causas de deterioro que se presentan en las cintas de audio son:

41

CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 27.

VILLANUEVA BAZN, Gustavo. Teora y Prctica Archivstica I. Mxico: UNAM, 2000. p. 51.
43
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. 2a. ed. Madrid: Fundacin Germn Snchez
Ruiperz. 1996. p. 350-351.
42

18

 El usar y almacenar el cassette de cinta magntica en un ambiente de

contaminacin constante. La contaminacin de las cintas que se presenta es por
medio del polvo, huellas, comida, cenizas de cigarro.
El no tener ciertos cuidados y precauciones al momento de la manipulacin,
como por ejemplo que el personal que se encuentre a cargo de las cintas se les
caigan, provocan que la cinta sufra alteraciones en el transcurso de la
reproduccin.
Si las cintas estn expuestas a fuertes campos magnticos, esto provoca la
perdida de la informacin.
Las cintas tienen una esperanza de vida la cual se ve reducida debido al
desgaste que se tiene por el constante uso, adems mientras ms se manipule
una cinta, se corre el riesgo de contaminarla con las huellas digitales.
Cuando el archivsta no conoce los niveles de temperatura y humedad que son
convenientes en las cintas, ocasiona el deterioro de las mismas, propiciando la
aparicin de hongos y la alteracin de las capas por la composicin qumica de
ests.
Uno de los objetivos que se persigue con la aplicacin de medidas de conservacin en
las cintas de audio es salvaguardar la informacin que se encuentra contenida en ella a
travs de los cuidados proporcionados al objeto fsico que la contiene, por lo tanto, hay
que tomar en cuenta tanto el almacenamiento y el uso que se le pretenda dar.
Entre los problemas ms graves que afrontan los archivos de material magntico
se pueden enumerar los siguientes:
Los cambios bruscos de humedad y temperatura, en cuanto a la
exagerada o escasa humedad en el medio ambiente ser detectada por la
cinta y su comportamiento se afectar durante el uso as como en su
almacenamiento.

19

 Bobinado44 y rebobinado la tensin irregular a lo largo y ancho de la cinta

es un factor que incide en fenmenos negativos que presenta la cinta si
las operaciones de bobinado y rebobinado no se realizan cuidadosamente.
El realizar un rebobinado flojo, sin tensin incide en dos fenmenos
negativos: Cinchingh (cinche) consiste en una separacin de las capas
adyacentes de la cinta en una vuelta y con una arruga de la cinta que
generalmente es transversal. Alrededor de esta arruga se localizar el
defecto. Se adjudica este defecto a rebobinado holgado y sin tensin, pero
tambin a excesiva variacin de temperatura y humedad durante su
transportacin.
El hecho de encontrarse la cinta fuera de un eje hace que las orillas se
daen en la prxima accin de rebobinado o uso en la grabadora.
El roce y friccin de la cinta con guas o postes del equipo son suficientes
para provocar desprendimientos del aglutinante y por lo tanto partculas de
xido.
Un rebobinado holgado en cintas sometidas a medio ambiente altamente
hmedo permitir el alojamiento de humedad a lo largo y ancho de la
cinta.
El maltrato y el trabajo pesado a que puede estar sometida una cinta
ocasiona la rotura y desgaste.
Los ambientes secos incrementan la adhesin entre las capas adyacentes
debido a la generacin de esttica en la superficie, pero adems este tipo
de cinta generar atraccin de polvo y basura.45
1.7 Usos de las Cintas de Audio Cassette
Una alternativa que se tiene para el registro y almacenamiento de la informacin es la
cinta de audio, que se encuentra dentro del cassette, en el cual comnmente se guarda:
msica, conferencias, entrevistas, tradicin oral, historia oral, ya sea por motivos
personales, institucionales o de investigacin.
En la tradicin oral y la historia oral es similar la forma en que se recopila, procesa y
almacena la informacin, para poner a disposicin de los usuarios que la requieren o
44

Bobinado Son componentes de dos terminales que generan un flujo magntico cuando se hacen
circular por ellas una corriente elctrica.
45
OSORIO ALARCN, Fernando. Seminario Nacional de Conservacin de Documentos, Libros y
Materiales Grficos. En: (2a. Mxico. 1984). Memoria. Mxico: AGN, 1985. p. 33-34.

20

que visitan los archivos. Las tradiciones orales se refieren a los recuerdos del pasado
transmitidos y narrados oralmente que surgen de manera natural en la dinmica de una
cultura y a partir de est se manifiestan oralmente en toda esa cultura aun cuando se
encarguen a determinadas personas su conservacin, transmisin, dentro de las cuales
son las expresiones, funciones, costumbres46
Por lo anterior, la tradicin oral es aquella que se obtiene de los recuerdos, memorias
que emergen de las diferentes culturas que han surgido en nuestro pas conforme a sus
tradiciones, costumbres, los cuales se van transmitiendo de generacin en generacin,
para lo cual se relata de manera oral. Los testimonios orales han adquirido importancia
como fuentes de informacin que sirven para investigar el pasado esto con el fin de
recuperar la memoria histrica.
La historia oral se identifica como una actividad o un proceso acadmico de indagacin
en los recuerdos de las personas que han tenido experiencias directas en el pasado,
esta indagacin y las respuestas que genera se graban como complemento de los
documentos escritos que resulten necesarios en cierta medida para el anlisis
histrico47
La historia oral presupone la existencia de un contexto de documentos escritos
en que las investigaciones realizadas con anterioridad han identificado grandes
deficiencias que pueden subsanarse mediante la grabacin del testimonio de los
participantes y testigos de los acontecimientos. La tradicin oral se asocia a las
sociedades que carecen de tradicin escrita, su funcin ms importante en
materia de archivos ha sido conservar documentos sobre las sociedades que
carecen de documentos escritos que contengan informacin del desarrollo
histrico, social, econmico y cultural.48
Cuando se habla de historia oral se refiere a la produccin y uso de fuentes orales en la
reconstruccin histrica, como es el desarrollo de las ciencias sociales como la
sociologa, la antropologa, la lingstica, la psicologa han aportado a la historia

46

MOSS, William W. et al. Los Archivos, la Historia y la Tradicin Orales: un Estudio del RAMP. Paris:
UNESCO 1986. p.1.
47
Ibdem. p. 2.
48
Ibdem. p. 2.

21

mtodos, conceptos y marcos tericos, que permiten una comprensin ms profunda de

la vida social y sus actores.
El uso de los documentos orales permite la recuperacin de la reproduccin exacta de
la palabra del actor.
En la historia oral se puede, por un lado reconstruir e interpretar hechos del pasado a
travs de la recuperacin de distintas perspectivas hasta ese momento desconocidas, y
a la vez interpretar cambios en la conciencia y encontrar sentido no slo a lo que la
gente dice si no tambin a lo que no dice.
Las grabaciones sonoras apoyan en la retencin de los acontecimientos que se dan de
forma oral y sirven para difundirla entre las personas. El uso que se le da a las cintas en
el rea de la msica se presenta cuando un productor de cine desea hacer una pelcula
y se da a la tarea de buscar la msica apropiada para la pelcula o bien para un
documental, otra situacin de utilidad es que son una fuente de informacin para
realizar biografas sobre los compositores, interpretes a partir de los gneros de msica
como es el pop, ranchero, instrumental que han ido grabando durante su carrera
artstica. Por lo que a partir de la conservacin de grabaciones musicales ser posible
conocer la evolucin que ha ido teniendo la msica a travs de los aos y las
grabaciones que se tienen como son de conciertos, festivales y entrevistas.
Otro uso es en la enseanza la utilizacin de grabaciones en instituciones acadmicas
cada vez se extiende ms y ello se basa en la disponibilidad de cintas concebidos como
recurso para fines acadmicos49
En las asignaturas de los planes y programas de estudio de las escuelas en los
diferentes niveles se hace necesario solicitar los recursos como los cassette, fotos,
pelculas para apoyar a los alumnos en el proceso de enseanza-aprendizaje, haciendo
ms significativa la clase.

49

MIRANDA REGOJO, Ftima. La Fonoteca. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiperz. 1990. p. 32.

22

Los cassettes han venido a ser un auxiliar en la enseanza como ejemplo en los
diferentes idiomas como el ingls, porque al escuchar el sonido y la forma correcta de
pronunciacin de cada palabra la persona va aprendiendo el idioma.
Otro uso se da en el teatro y literatura Los actores, quienes consultan la parte sonora
de representaciones teatrales protagonizadas por actores legendarios de quienes
pueden extraer importantes enseanzas, por el sencillo mtodo de la escucha repetida
y de la comparacin de una y otras versiones50
La grabacin de la voz de personalidades famosas, los dramas que se han
personificado en cada poca, las obras musicales contribuyen en recordar como se
realizaban las obras de teatro, como el poder reproducir los dialectos, el tono de la voz,
esto ayuda para volver a representar la obra.
En la historia los historiadores se nutren para sus investigaciones de material grabado
extrado no solo de conferencias o manifestaciones pblicas, si no de la realizacin de
entrevistas a personas relacionadas con la actualidad poltica y social51 Y sus
comentarios sirven para sustentar la situacin que se est presentando conforme a un
tema determinado. Por lo que el apoyarse en las entrevistas auxilia en saber de forma
directa los testimonios de los sobrevivientes en guerras, revoluciones. La grabacin de
piezas cantadas, de literatura como son los cuentos, leyendas, hablas regionales,
testimonios52
Otro uso es en la ecologa e historia natural los sonidos de los pueblos, regiones o
ciudades son especficos segn la poca el pas el clima y las bases de su economa
son de gran utilidad para los directores de cine que quieren ambientar una pelcula en
una poca, pas o ciudad determinada53 Los sonidos que emiten los diversos animales
como los peces es un material que es susceptible de grabar y presentarlo en las cintas
para crear un buen ambiente.

50

MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 33.

Ibdem. p. 34.
52
Ibdem. p. 35.
53
Ibdem. p. 36.
51

23

Como se puede observar dentro de este captulo se conocieron los diversos soportes
de informacin que se han generado con el paso del tiempo en especfico la cinta de
audio de cassette, ya que son una fuente de informacin en los cuales se puede grabar
datos para ser consultada en cierto momento por los usuarios de los archivos, en este
caso dentro de las diversas fonotecas que se tienen en nuestro pas. Adems, las cintas
constituyen un soporte para que las futuras generaciones tengan conocimiento de los
inventos que fue creando el ser humano tal es el caso de las cintas de audio que en la
actualidad puede ser escuchada la informacin que se ha registrado. Aunque el
inconveniente que se presenta en las cintas es que las nuevas tecnologas han ido
desplazando el uso de ests, para lo cual es necesario que las cintas de cassette que
se resguardan en los archivos sonoros apliquen medidas de preservacin y
conservacin y de est forma su esperanza de vida sea mayor y as se pueda seguir
escuchando las cintas, cabe mencionar que al no estar en buen estado la cinta y no se
tenga el equipo apropiado para la reproduccin hay que considerar la migracin de la
informacin que se encuentra grabada dentro de la cinta, esto con la finalidad de no
perder la informacin.

24

CAPTULO 2

ACERVO ESPECIAL Y SUS

MEDIOS DE CONSERVACIN
E

INSTRUMENTOS
DESCRIPCIN

DE

CAPTULO 2
ACERVO ESPECIAL Y SUS MEDIOS DE CONSERVACIN E INSTRUMENTOS DE
DESCRIPCIN
En el presente captulo se dan a conocer aspectos tericos relacionados con los
acervos especiales y las medidas de preservacin, conservacin que se deben tomar
en cuenta para poder consultar este tipo de acervos, dado que por el tipo de soporte en
el que se encuentra se considera como especial. Tambin se abordan aspectos en
materia de la ficha catalogrfica, para tener una referencia del contenido de las cintas
de audio y as evitar la constante reproduccin de la misma.
Existe una tendencia entre las personas e instituciones en el aspecto de considerar al
archivo

como

un

almacn,

stano,

bodega

de

documentos

arrumbados,

desorganizados; cuando en realidad no se les debera dar esa consideracin, ya que

los archivos son de vital importancia, para el logro de los objetivos planteados por las
diversas instituciones.
2.1 Archivo
Por lo tanto, a continuacin se retoman autores que han definido al archivo, los cuales
son necesarios, para recordar lo que es un archivo.
Los archivos son un conjunto de escritos recibidos o elaborados por una persona fsica
o moral, pblica o privada y destinados por su naturaleza a ser conservados por esa
misma persona1
Los archivos se forman con los documentos que crean las personas, ya que a partir de
que un individuo nace empieza a generar documentos, ya sea producto de un trmite
en el mbito escolar, de salud, de trabajo, los cuales es conveniente conservarlos, para
tener antecedentes que comprueben la gestin que se realiz en un momento dado.
Los archivos es uno o ms conjunto de documentos acumulados en un proceso natural
por una persona o institucin en el transcurso de su gestin, respetando el orden en
1

AGUILERA MURGUIA, Ramn. et al. Los Archivos Pblicos: Su Organizacin y Conservacin. Mxico:
Porra. 2006. p. 13.

25

que fueron generados para servir de testimonio y fuente de informacin a las personas
o instituciones que los produjeron a los ciudadanos o para servir de fuente de la
historia2
Para que en los documentos exista un orden, es conveniente que las personas que se
encuentran laborando dentro de los archivos, respeten el orden en que fueron creados y
as en un futuro puedan ser consultados en los archivos histricos.
El archivo es la institucin o el rgano de una institucin que conduce la poltica de la
gestin y guarda de los documentos y su servicio a los usuarios como recursos y
patrimonio de sus creadores, de los ciudadanos y de las comunidades municipal,
provincial o nacional3
A partir de que las personas han sentido la necesidad de guardar y conservar los
documentos, para poder subsistir en la memoria de las instituciones, se han ido
conformando los archivos. Por lo tanto, el archivo es el local donde se guardan
documentos pblicos y privados originales4
Es entonces el archivo un conjunto de documentos, que se generan por una persona
fsica o moral, producto de una gestin administrativa en el desarrollo de sus
actividades, que se conservan para estar al servicio de los usuarios.
2.2 Objetivo de Archivo
El propsito de la documentacin que se tiene en el archivo es poder disponer de una
documentacin organizada, cuya informacin sea en cada momento recuperable para
su uso5 de los usuarios internos que son los de la propia institucin o de usuarios
externos que son los que visitan el archivo.

ALDAY GARCA, Araceli J. Introduccin a la Operacin de Archivos en Dependencias y Entidades del

Poder Ejecutivo Federal. Mxico: AGN, 2004. p. 20.
3
VZQUEZ MURILLO, Manuel. Administracin de Documentos y Archivos; planteos para el Siglo XXI.
Buenos Aires: Alfagrama. 2004. p. 70.
4
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos. Argentina: Asociacin de
Archiveros de Santa Fe, 2000. p. 42.
5
MOLINA NORTES, Juana. et al. Tcnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentacin Administrativa.
2a. ed. Castilla-La Mancha: ANABAD. 2000. p. 12.

26

Dentro del objetivo general que se toma en cuenta en el archivo es: Ser un centro
bsico de informacin para la toma de decisiones.
De los objetivos particulares que se persiguen en un archivo son:
Facilitar la bsqueda del material archivado, a travs de la adopcin de
procedimientos unificados de clasificacin, reduciendo as el tiempo de
localizacin.
Recuperar espacio til en las oficinas y en los locales de archivo para poder
destinarlo a otros fines o para hacer frente a las ampliaciones necesarias en
cualquier momento.6
El objetivo de un archivo consiste en poner en servicio los acervos que se resguardan,
con el fin de que sean utilizados por los usuarios que solicitan la consulta, para lo cual
debe existir, una adecuada organizacin, clasificacin, catalogacin, descripcin,
conservacin de la documentacin y as ponerlos a disposicin de los usuarios.
Como se ha mencionado que el archivo es un conjunto de documentos que estn en
soporte papel, pero cabe mencionar que existen otros tipos de materiales que son
considerados como especiales por encontrarse en soportes diferentes al papel.
2.3 Acervo Especial
Los acervos especiales son aquellos que requieren una preservacin, conservacin
especfica, esto con la finalidad de que sean consultados por las nuevas generaciones
de investigadores o profesores, estudiantes. Un acervo se designa con esta palabra a
la masa total de bienes de una sucesin abundancia de documentos7
La principal caracterstica de los acervos especiales es el tipo de soporte en el que
encontramos la informacin, puede ser en cintas de pelcula, microfichas, discos de
acetato o vinilo, cassette, entre otros, ya que es distinto al convencional el papel de
igual manera, los procesos tcnicos que se llevan a cabo para su conservacin y como
deben ser clasificados y catalogados varan de un soporte a otro8

Tcnicas de Archivo. Madrid: Adams. 2002. p. 14.

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 11.
8
CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.
7

27

El acervo especial es un conjunto de soportes que se tienen dentro de un archivo, los

cuales se presentan en diversos tipos de material y tienen caractersticas especiales en
cuanto al tamao la composicin fsica-qumica con la cual se encuentran elaborados.
Para conservar estos acervos, es necesario aplicarle los procesos tcnicos archivsticos
como la clasificacin, catalogacin.
2.3.1 Importancia de Acervo Especial
La importancia de este tipo de soportes es que permite almacenar en menor espacio
mayor informacin, optimizar y recuperar la informacin con mayor rapidez9 Aunque
depende del tipo de acervo especial en cuanto que puede tener diferentes dimensiones
como los mapas, las cintas magnticas, ya que estas tienen diversos tiempos de
grabacin.
Los acervos especiales son de utilidad al igual que los documentos en soporte papel,
porque sirven como testimonio acerca de los hechos, ya que son fuente de informacin.
Una vez que se sabe lo que es un acervo especial y la importancia de estos se procede
a mencionar los diferentes tipos de acervos especiales.
2.3.1.1 Tipos de Acervos Especiales
Dentro de los tipos de acervos especiales se consideran sobre todo por el material en el
que se encuentran: la mapoteca, planoteca, fototeca, cintotecas, videotecas y lo ms
reciente documentos electrnicos.
El origen del documento cartogrfico se sita, desde el momento en que el ser humano
comienza a tomar conciencia de su territorio y empieza a utilizar un sistema grfico, que
le sirva para registrar sus percepciones que va teniendo de lo que lo rodea.

CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.

28

2.3.1.2 Mapoteca
Est conformada con material cartogrfico, es decir, es el local o lugar donde se
almacenan mapas.10
Los mapas pueden estar diseados en soportes como el papel albanene, japons, en
estos, se encuentran representaciones de un pas, de una ciudad.
La diferencia que se tiene en los mapas y los documentos en soporte papel es que el
mapa est representado en papel albanene y sus dimensiones son ms extensas como
por ejemplo pueden ser de 31 cm x 44 cm o 43 cm x 28 cm, adems requieren mesas
de grandes dimensiones para poder realizar su consulta y los documentos en papel su
formato se tiene en hoja tamao carta u oficio. Otra diferencia es que la temperatura del
papel se debe conservar entre 15 a 20 C y de humedad 45 a 60% y en los mapas la
temperatura es 15 a 18 C y de humedad relativa es 50 a 60 %.
2.3.1.3 Planoteca
Es el lugar dnde se conservan y custodian planos.11 Los planos son representaciones
geomtricas a escala, sobre una superficie plana, la cual puede ser un terreno,
edificio12
De acuerdo a lo anterior la diferencia entre el mapa y un plano es que en el mapa se
encuentra representada una ciudad, pas, continente y el plano representa un territorio
ms pequeo y sus dimensiones son 100 cm x 70 cm y se disea una colonia, edificio,
avenida.
2.3.1.4 Fototeca
Es un lugar donde se tienen documentos fotogrficos, mediante procedimientos de
control, con el motivo de ponerlos a disposicin de los usuarios, por medio de la
10

MAPAS Es la representacin grfica de una porcin del espacio geogrfico, proyectada sobre una
superficie plana.
11
PLANOS Son las representaciones grficas de pequeas extensiones de superficie de tierras o de
obras planeadas o realizadas en un lugar determinado.
12
ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 215.

29

consulta y la difusin. Para lo cual es necesario, que se encuentren adecuadamente

clasificadas y catalogadas y as tener una pronta recuperacin de las fotografas.
La fotografa es el documento que brinda informacin a travs de la produccin de
imgenes que permite estudiar grficamente los acontecimientos y evolucin ya sea de
un pueblo, persona, familia.
La fotografa es un procedimiento para la obtencin de imgenes de un objeto, sobre
una superficie plana. Reproduccin de los objetos por la impresin luminosa fijando su
imagen13
De acuerdo a lo anterior, la fototeca es un conjunto de impresiones formada por
fotografas dentro de los archivos, que pueden atender a necesidades educativas,
culturales; por ejemplo el montar una exposicin de fotografas.
La diferencia entre la fotografa y los documentos en soporte papel es que la fotografa
se tiene en las siguientes dimensiones: 35mm, 110mm, 120mm, 220mm y requieren de
una temperatura de 15 a 20 C en el formato de blanco y negro y humedad de 40 a
50%, el soporte de la foto en la cual se tiene la imagen puede ser de papel, en vidrio, de
metal, de pelcula plstica y los documentos en soporte papel requieren de los tipos de
temperatura y humedad ya mencionados anteriormente.
2.3.1.5 Cintotecas
Es el lugar donde se conservan las cintas grabadas o magnticas14 La cintoteca es
donde se localizan los medios magnticos como son: la cinta magntica, disquete,
cassette, cartuchos, para que sea conservada la informacin sonora. Estos han de ser
resguardados tomando en cuenta la temperatura, la humedad, el local donde se
encuentran. Es aqu donde se resguardan la cinta de audio, nuestro objeto de estudio.
La diferencia entre las cintas y los documentos en papel es que la cinta es de polister
con varias capas sobrepuestas de distintas composiciones qumicas contenidas en un
13
14

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 159.

Ibdem. p. 94.

30

cassette, adems de que necesitan de un aparato reproductor para escuchar la

informacin y el papel est hecho de pulpa de celulosa o pasta de celulosa que es el
material ms utilizado para la fabricacin del papel.
2.3.1.6 Videoteca
Se encuentra integrada por una compilacin de videos, los cuales pueden ser de
programas que se transmiten por los sistemas de televisin, videoconferencias, internet.
El soporte documental del video tienen como caractersticas principales la grabacin o
registro mediante pulsos magnticos de vibraciones lumnicas o fijacin de datos para
ser ledos en pantalla15
La diferencia entre el video y los documentos en soporte papel es que el video tiene una
cinta de plstico cubierta de material ferromagntico para registrar la informacin de
sonido, imgenes, para ser visto requiere de un equipo especial como una pantalla de
televisin y el papel se encuentra impreso en hojas de diversos formatos.
2.3.1.7 Documentos Electrnicos
La mayora de la informacin se sigue produciendo en soporte papel, pero debido al
avance de las nuevas tecnologas hay que tomar en cuenta que se tienen otros
soportes.
Son un conjunto de registros lgicos almacenados en soporte susceptible de ser ledo
por equipos electrnicos de procesamiento de datos, que contiene informacin16
El documento electrnico es un conjunto de informacin que se encuentra constituida
por datos, imgenes, como por ejemplo los documentos en word, excel; para crearlos y
poder consultarlos es necesario aplicar la tecnologa electrnica.

15

LUGO HERRERA, Mara Claudia. Los Acervos Especiales dentro de los Archivos Histricos en
Mxico. Mxico: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 82.
16
DOCUMENTOS ELECTRNICOS [En lnea] Mxico, [Consultado: 23/Octubre/2007] Disponible en
Internet: https://www.agpd.es/index.php?idSeccion=580 11:40 a.m.

31

La diferencia entre el documento electrnico y el soporte papel es que el documento

electrnico se encuentran en programas que se tienen que instalar en las computadoras
como la paquetera de Office en el que se tiene el Word como procesador de textos y
para realizar un escrito es necesario hacer uso del monitor y de la impresora y el
soporte papel con tener una hoja y un bolgrafo se puede realizar un texto.
Ya que se tiene conocimiento del conjunto de acervos especiales que se pueden
encontrar en los archivos, enseguida se dice lo que es un archivo sonoro.
2.4 Archivo Sonoro
El archivo sonoro es el que rene testimonios, declaraciones, ya sea de la radio,
televisin, entrevistas, encuestas; las cuales pueden estar integradas por comentarios,
notas, declaraciones de personas como los polticos, periodistas, investigadores.
Los archivos sonoros se han venido desarrollando gracias a la tecnologa del audio y a
la posibilidad de grabar los sonidos sobre los soportes como las cintas que estn dentro
del cassette.
La custodia, difusin del patrimonio sonoro, es un factor que contribuye en la valoracin,
conservacin de las culturas regionales y locales; dado que es esencial para reproducir
la diversidad cultural.
Los archivos sonoros estn relacionados con la documentacin e investigacin, porque
se encuentran en los archivos, por lo tanto, se tiene la responsabilidad de conservarlos,
preservarlos y las personas que se encuentren a cargo de este material deben mostrar
inters en coadyuvar a las acciones para el rescate de los archivos sonoros.
Los archivos sonoros son una fuente importante de informacin cultural, al igual que los
libros y documentos, ya que estos son testigos del acontecer humano, adems sirven
de estmulo para la adquisicin de conocimiento, en el aspecto de la educacin para los
grupos sociales.

32

Desde el momento en que se consigui registrar el sonido y luego reproducirlo, se logr

contribuir en registrar la informacin que se desea grabar en las cintas de audio, las
cuales han sido de gran utilidad, ya que permiten llevar a cabo el almacenamiento de
los datos obtenidos ya sea para una investigacin o cuestin personal.
2.5 Medidas de Preservacin
Una vez que se explic cada tipo de acervo especial enseguida se mencionan las
medidas de preservacin que son importantes para evitar que el tiempo de vida del
documento sonoro se reduzca considerablemente si no se tienen los cuidados
suficientes. Hay que tomar en cuenta que en el deterioro de los documentos tambin
contribuye el usuario, porque en cada consulta y reproduccin de la cinta la manipula
incluso en ocasiones se puede borrar y si se trata de un ejemplar nico se corre el
riesgo de no poder recuperar la informacin. Por lo tanto, resulta imprescindible
considerar en la preservacin de estos documentos una posible solucin, que podra
ser la ms acertada, es realizar copias y transcripciones de la informacin que tiene
registrada la cinta.
Enseguida se define la preservacin que es el conjunto de medidas necesarias para
mantener la integridad de los documentos y su contenido informativo17
Dentro de la preservacin es aplicar las medidas que ayuden a cuidar el documento
mantenindolo en un lugar que sea aceptable, de acuerdo al tipo de soporte esto con el
motivo de poder facilitarlo a los usuarios que lo requieran, para su respectiva consulta.
La preservacin son las medidas para que los tipos documentales queden
garantizados de manera absoluta contra; polvo, humedad, incendio, maltrato y falta de
higiene de archivistas y consultantes18
Para preservar y poder difundir las cintas de audio es conveniente aplicar las medidas
de prevencin, estabilizacin y control que garanticen mantener en las mejores
condiciones los acervos de los archivos sonoros.
17
18

ROPER, Michael. Op. Cit. p. 2.

ARVALO JORDN, Vctor Hugo. Op. Cit. p. 218.

33

Los aspectos a tomar en cuenta en la preservacin son:

El acondicionamiento de locales de trabajo y de almacenamiento, la provisin de
personal y la adopcin de polticas, tcnicas y mtodos destinados a salvaguardar el
contenido del archivo19
La primera medida a tomar en cuenta por parte del archivsta para prolongar la
existencia de los documentos, es contar con un local de almacenamiento en
condiciones ambientales convenientes, es decir, que se tengan aparatos que regulen la
temperatura y humedad, los materiales de construccin deben ser idneos de
preferencia a prueba de incendios como el concreto, ladrillo, el piso debe ser slido y
plano para que soporte el peso de los acervos especiales y sea ms fcil hacer la
limpieza para evitar la acumulacin del polvo. Esto con la finalidad de garantizar la
conservacin de los acervos.
El almacenamiento de la documentacin, deber establecerse a partir de las
caractersticas de los soportes documentales, considerando los siguientes aspectos:
Respecto a la estantera es necesario tomar en cuenta:

Que el diseo sea acorde con las dimensiones de los soportes para evitar daos
sobre los documentos.

Es recomendable que los estantes estn construidos con lminas metlicas

slidas, resistentes y estables.

La estantera no ir reclinada sobre los muros y se debe dejar un espacio mnimo

entre stos para que el personal del archivo pueda circular.

La estantera debe tener un sistema de identificacin visual de la documentacin

acorde con la signatura topogrfica para saber que acervos se tienen dentro del
estante.

Dentro del mobiliario para el resguardo de documentos en formatos diferentes al

soporte papel, se debe contemplar sistemas de almacenamiento especiales como:
gabinetes, armarios o estantes con diseos desarrollados acordes con las dimensiones
19

ROPER, Michael. Op. Cit. p. 2.

34

y tipo de soporte a almacenar con los recubrimientos antioxidantes y antiestticos

especiales para la documentacin de microfilmacin, cintas fonogrficas, cintas de
video, fotografa, los disquetes y C.D.
El local es importante, ya que es lugar donde se resguardan los acervos, para
protegerlos de las condiciones ambientales como la contaminacin, el polvo, adems se
debe tener en cuenta la distribucin del espacio con el que se cuenta para ubicar el
mobiliario, la iluminacin. El mobiliario de los archivos que custodian acervos especiales
es fundamental porque ayudan a evitar que se deterioren adems se conservan mejor
ya que se tienen dentro del mobiliario que cubre las caractersticas en cuanto a las
dimensiones conforme a cada tipo de soporte ya sean mapas, cintas, entre otros. Otra
medida que permite mantener en buen estado los acervos es estableciendo polticas
que tengan por objeto orientar a los usuarios, acerca del adecuado manejo de los
acervos documentales que se guardan en el archivo, esto con la finalidad de mantener
en las mejores condiciones posibles los acervos.
Para el cuidado y mantenimiento de las cintas se recomienda lo siguiente:
La cinta debe guardarse bien lisa, sin torceduras, ni dobleces, lo ideal es
rebobinarlas por completo antes de guardarlas, se debe almacenar en posicin
vertical, no horizontal, para evitar el desplazamiento lateral de la cinta.
Conviene utilizar las cintas peridicamente, para evitar que la informacin
magntica pase de una capa de cinta a la capa inmediata.
El lugar donde se guarden las cintas ha de tener el menor polvo posible, las
cintas por electricidad esttica atraen el polvo.
La humedad se queda con facilidad entre las capas de cinta y eso provoca la
aparicin de moho a veces las capas de cinta quedan pegadas.
Dado que la grabacin consiste en un proceso de magnetizacin, las cintas se
deben guardar lejos de campos magnticos.20
La preservacin esta dirigida a evitar de manera global el deterioro producido por
agentes externos mediante un control de todos los elementos que lo rodean21
En los agentes externos se refieren al control del medio ambiente y se toma en cuenta
lo siguiente:
20
21

FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92-93.

AGUILERA MURGUA, Ramn. et al. Op. Cit. p. 78.

35

El lugar que se refiere a la ubicacin fsica de los acervos, es decir, si se

encuentra cerca de una ventana, la incidencia directa o indirecta de la luz.

La edificacin del edificio como el tipo de material con el que se realiz la

construccin, las instalaciones de agua, las elctricas.

El local se refiere a la distribucin del espacio, los niveles ambientales como la

humedad, temperatura, iluminacin, mobiliario, estantera.

Para poder conocer en qu estado se encuentran los acervos, es recomendable que el

personal responsable del archivo realice un diagnstico, para evaluar las condiciones
que presentan los acervos, esto se puede hacer en su totalidad o por muestreo, para
que de esta manera, se identifiquen las alteraciones que han sufrido los acervos que se
tienen dentro del archivo.
Es de vital importancia saber que causas estn provocando el deterioro del acervo, para
aplicar medidas de conservacin adecuadas al problema que se este presentando en el
archivo.
2.6 Medidas de Conservacin
Las medidas de conservacin consisten en la aplicacin de mtodos y tcnicas, para
detener o retardar la accin de los agentes que aceleran el deterioro de los acervos,
como por ejemplo el propio ser humano, insectos, humedad, contaminacin. Por lo
tanto, hay que mantener en las mejores condiciones las cintas, porque el deterioro
provoca la perdida de la informacin que resguardan.
El mayor problema que se plantea en la conservacin de las cintas es el defecto
denominado en ingls prin-through que se produce cuando parte de la informacin
magntica de una vuelta de la cinta salta a otra vuelta22
Por lo tanto, es necesario que las cintas se encuentren dentro de una humedad y
temperatura controladas que es de 14 a 18 C y de 40 a 50 % de humedad.

22

MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 152.

36

La conservacin es el conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la

preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los
documentos23
Por lo anterior, en la conservacin es necesario aplicar una serie de actividades, que se
apoyen en la realizacin de programas que sean preventivos y eviten alteraciones de
las cintas.
Al concientizar al personal a cargo del rea de acervos especiales de la importancia de
la necesidad de manejar de forma correcta las cintas, se podrn preservar de forma
adecuada para prolongar la vida de los acervos que se encuentran resguardados en el
archivo, la ventaja es que en un futuro las generaciones puedan conocer los soportes,
en los cuales se ha ido registrando informacin valiosa, ya sea para una institucin o
para tener un antecedente de ella.
Los registros sonoros en razn de la fragilidad de su soporte, no pueden ser confiados a
los usuarios, si no es bajo la vigilancia del personal de seguridad del archivo.
En las medidas de conservacin es necesario llevar el control de las condiciones
ambientales juega un papel primordial en cualquier programa de conservacin. Los
soportes sonoros exigen en primer lugar una temperatura y humedad estables24 Para
tener un control de la temperatura y de la humedad que ayudarn a tener condiciones
ideales para la preservacin de las cintas, estn los siguientes instrumentos de
medicin y control:
El termmetro es un instrumento que se utiliza para tomar la
temperatura del ambiente y ayuda a medirlas dentro del
archivo para saber el grado de temperatura que se tiene,
permite un eficaz control de la temperatura. Es de fcil uso
para comprobar posteriormente cual fue la temperatura
mxima. Es decir el termmetro toma la temperatura real del

23
24

ALDAY GARCA, Araceli J. Op. Cit. p. 64.

MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 138.

37

aire sin que la medicin de sta se vea afectada por cualquier objeto del entorno que
irradie calor. Presenta ventajas, al no ser txicos y al tener precisin en la medida.

El higrmetro es un instrumento que mide la humedad, son

cmodos de utilizar la desventaja es que con el transcurso
del tiempo pierden precisin y son de difcil calibracin.

Los termohigrmetros estn diseados para medir al mismo

tiempo la humedad y la temperatura, es utilizado para saber
la temperatura y la humedad contenida en el medio
ambiente. Apoya en tener control de la temperatura y
humedad ambiental, tambin impide que los acervos
almacenados puedan sufrir deterioro y previene posibles
molestias en los ambientes de trabajo.

El Thermohigrgrafo este instrumento realiza la medicin de

la temperatura del medio ambiente, a travs de una hoja de
registro. Es de precisin que registra los cambios de
humedad y temperatura por horas y das durante una
semana, su desventaja es que requiere calibracin una vez al
mes. Dependiendo del tamao del archivo es til tener unos
cuantos en diferentes puntos del archivo y al final de la
semana se pueden cambiar de sitio para examinar otros
puntos.

38

Los humidificadores son aparatos que regulan la humedad

ambiental con la ventaja de que aportan al aire la cantidad
necesaria de vapor de agua. Equipo de gran, utilidad en
lugares donde la humedad est por debajo del 40%, ya que
tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Su
uso evita la desecacin del aglutinante de los soportes.
El deshumidificador reduce la humedad ambiental, consiste
en una bomba de calor para proporcionar una zona fra
donde condensa la humedad y una zona caliente para
recuperar la temperatura ambiental. Este instrumento ayuda
en absorber el excedente de humedad existente en el
ambiente y tiene gran capacidad de absorcin.

Los purificadores de aire estn compuestos de un filtro

encargado de retener el polvo que se genera dentro del
archivo, es un equipo que mejora la calidad del aire, se
encarga de limpiar el aire mediante un conjunto de filtros que
lleva en su interior. El equipo ayuda a mejorar la calidad del
aire que se respira en el archivo como es el polvo.

El poder tener dentro de los archivos los instrumentos de medicin y control antes
mencionados, favorecen la preservacin y conservacin de los acervos que se tienen
en el archivo, por lo tanto, es importante que el rea de recursos materiales tome en
cuenta la adquisicin de estos instrumentos con la finalidad de que los soportes se
encuentren en el mejor estado posible.
A continuacin se presenta un cuadro comparativo de las condiciones ambientales que
son recomendables conforme al tipo de soporte que se resguardan dentro de los
archivos:

39

Tipo de Soporte

Temperatura C

Humedad %

Papel

15 20

45 60

Fotografa

B/N 15 20 Color 10

B/N 40 50 Color 25 35

Cinta de audio

10 18

40 50

Microfilm

17 20

30 40

Medios Magnticos

18 22

40 45

Magnticos

14 18

40 50

Cintas

21

50

Fuente: Elaboracin propia con datos de: CONDICIONES AMBIENTALES DE CONSERVACIN PARA
EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES. [En lnea] Mxico, [Consultado:
28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.archivogeneral.gov.co/files/nar/acuerdos/A03702.doc 11:52 a.m.
MIJARES, Carlos. Manual Bsico para la Conservacin de Archivos. Mxico: AGN. 2006. p. 16.
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 351.
MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 138.

En el cuadro anterior se puede observar que las cintas de audio, para que se conserven
en una temperatura adecuada deben tener el rango de 10 a 22 C y de humedad es de
40 a 50%. Con el objetivo de evitar el deterioro de las cintas que se resguardan en los
archivos sonoros.
Otro aspecto a tomar en cuenta en la conservacin documental es el aplicar medidas de
higiene como la limpieza de manera peridica, revisando la estantera y las cintas para
que no tengan polvo. Porque esto evitar que al introducir la cinta el sonido no se
escuche distorsionado adems la cinta avanzara a mejor velocidad dentro del equipo.
La limpieza que se tenga dentro del archivo es de vital importancia para interrumpir el
deterioro de las cintas, ya que el polvo es un elemento cuya presencia resulta tan
molesta como difcil de evitar, ya sea de su exterior, de los propios suelos, paredes,

40

techos o de la documentacin25 Existen procedimientos que reducen su presencia

como los sistemas de aire acondicionado.
Considero que la conservacin se inicia a partir de que el ser humano manifiesta la
necesidad de transmitir lo que aconteca en su vida diaria, como ejemplo el conservar
las herramientas que le eran tiles, para llevar a cabo sus actividades, ya que le
ayudaban a elaborar sus pinturas rupestres, porque son registros que hasta nuestros
das podemos ver en el museo de Antropologa.
El conservar los documentos permite que se den a conocer los diversos soportes que
se han utilizado a lo largo de la aparicin del hombre sobre la tierra como por ejemplo:
el papiro, pergamino, cdice, papel, registros sonoros, fotogrficos.
El no aplicar medidas de conservacin provoca las siguientes desventajas:
El principal problema relacionado con la conservacin de las cintas magnticas
radica en la estabilidad del aglutinante, es decir, el componente que mantiene
unidas las partculas magnticas al soporte plstico, cuando las cintas se
exponen a condiciones de humedad y temperatura inadecuadas las distintas
capas que las componen sufren procesos de encogimiento. Estas variaciones
producen daos en la superficie magntica, que pueden romper el aglomerante y
hacer que las partculas metlicas se desprendan de su base plstica.
Un almacenamiento inapropiado, bajo condiciones de humedad excesiva, crea
problemas que favorecen la proliferacin de hongos, que tambin causan daos
en el aglomerante que provocan la destruccin del soporte y la contaminacin de
otros documentos magnticos mediante la liberacin de esporas26
Por lo tanto, es recomendable que se considere que las cintas, por su composicin
qumica requieren de un ambiente, mobiliario y equipo especial, el cual es necesario
que las instituciones lo proporcionen y el personal a cargo de estos acervos sea
responsable del cuidado y seguridad de las cintas. As como el equipo de reproduccin,
el cual debe drsele mantenimiento para evitar que se provoquen daos en las cintas,
tambin el mantenerlas en humedad y temperatura a niveles ptimos contribuye a que
se tengan por ms tiempo en los archivos.
25

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 352.

LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE MAGNTICO: PROBLEMAS DE CONSERVACIN. [En lnea]
Mxico, [Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/vol131_3.htm 11:58 a.m.
26

41

2.6.1 Seguridad
Para que estn seguros los acervos es conveniente que el archivo tenga personal de
vigilancia, para evitar el robo de las cintas, adems los requisitos de acceso que tienen
que cubrir los usuarios para realizar la consulta, as mismo establecer una serie de
polticas que delimiten como se manejan los acervos, las modalidades de prstamo
como es el llenado de un vale de prstamo con la finalidad de llevar un registro del
material prestado, tener un control de entrada y salida del personal que labora en el
archivo as como de los usuarios que visitan el archivo, adems de la revisin del
estado fsico e integridad antes y despus de la utilizacin de la cinta y la prohibicin de
introducir al archivo, alimentos, mochilas, bolsas.
En la seguridad es indispensable contar con sistemas de proteccin contra el robo y el
vandalismo deben desempear las siguientes funciones: detectar la presencia de
intrusos, vigilar el interior del archivo27 Esto evitara la substraccin, borrado o
mutilacin de las cintas que se tienen en el archivo.
2.6.2 Ambientales
Dentro de las medidas de conservacin tambin se consideran las ambientales en las
cuales se tienen la luz que es un elemento en el que se debe tener un control sobre el
grado de intensidad.
Los tipos de luz que se tienen son:

La luz natural que corresponde la luz solar, la cual es generadora de calor y

posee radiaciones ultravioleta.

La luz artificial son las diferentes lmparas y se encuentran las siguientes:

Incandescentes encargadas de generar calor y una mayor

cantidad de radiaciones infrarrojas.

27

CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. p. 355.

42

Fluorescentes tambin se le conoce como luz fra, tiene ms

cantidad de radiaciones ultravioletas.

Los problemas que presentan las radiaciones infrarrojas es que ocasionan alteraciones
fsicas en los documentos como el aspecto amarillento, oxidacin, fragilidad.
Por lo tanto, es recomendable que dentro del archivo se tengan instrumentos de
medicin de luz como:

Los luxmetros son medidores de luz, apoyan en

medir la iluminacin en el ambiente.

Los ultraviolmetros encargados de medir la intensidad

de las radiaciones ultravioletas.
Otro factor ambiental que afecta a los acervos de los archivos es la contaminacin,
porque est surge de la acumulacin de los desechos que se encuentran en el medio
ambiente. Los contaminantes son partculas slidas que provocan alteraciones fsicas
ya que actan sobre los documentos como el dejar polvo, esporas; otro agente
contaminante son los vapores o gases que ocasionan reacciones qumicas a los
documentos.
Los anteriores contaminantes contribuyen en el deterioro de los acervos, para lo cual es
necesario que el personal del archivo este al pendiente de evitar que la ventilacin
provenga de reas de contaminacin como trfico, realizar la limpieza de manera
constante del local, mantener los niveles adecuados de humedad y temperatura,
adems de la instalacin de los purificadores de aire que apoyan en disminuir el polvo
que se genera en el archivo. Una vez que se toman las medidas de preservacin y
conservacin acordes al acervo archivstico, ser necesario establecer medidas de

43

identificacin y localizacin que faciliten el acceso y conservacin de los materiales

documentales, los cuales describen el volumen, tipo y conservacin documental.
2.7 Instrumentos de Descripcin
La descripcin es un proceso tcnico que consiste, en elaborar instrumentos como son:
guas, catlogos, inventarios para ponerlos a disposicin de los usuarios que asisten a
los archivos.
Como ya se mencion se tienen diversos instrumentos de descripcin, pero en este
caso solo se abordara el catlogo.
El catlogo es el instrumento de consulta o de referencia que describe ordenadamente
y de forma individualizada las unidades documentales28
Considero que el catlogo es un instrumento encargado de representar una descripcin
detallada de los caracteres externos de los documentos por su clase, ejemplo (la
pelcula, textual, audiovisual), por su formato (carta, dvd) y cantidad. Los caracteres
internos del documento entidad productora, origen funcional, fecha, lugar de
produccin, contenido sustantivo, con el propsito de dar un buen servicio de consulta a
los usuarios.
La catalogacin de discos, cintas, y cassette es con el fin de preservar y hacer
accesible la informacin de una forma organizada. Un buen catlogo deber
permitir encontrar con rapidez y facilidad aquello que se busca. Deber
igualmente proveer al usuario de una calidad y cantidad de informacin ajustada
a las necesidades de los diferentes tipos de pblico, segn se trate de
investigadores, profesores, cantantes, estudiantes de msica.29
Los instrumentos de descripcin como el catlogo, sirven a los archivistas y usuarios,
para conocer el contenido de forma clara y breve de los soportes que se tienen en el
archivo, evitando as la revisin de toda la cinta y la manipulacin de forma directa del
soporte.

28
29

ALDAY GARCA, Araceli J. Op. Cit. p. 61.

MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p. 172-173.

44

El catalogar y procesar los registros sonoros es una tarea cara, pero esencial para la
utilizacin de los archivos, por ello habr que tratar de mantener un equilibrio entre las
necesidades de acceso e informacin a los usuarios y las limitaciones impuestas por el
presupuesto, personal, tiempo, y cantidad de trabajo30
Para que el archivista realice una adecuada catalogacin es necesario que tome en
cuenta los recursos con los que se cuenta (humano, material, tcnico, financiero), as
como la cantidad de cintas a catalogar, adems de considerar el material que es de
mayor consulta por parte de los usuarios para dar prioridad a su catalogacin.
La catalogacin y el anlisis descriptivo habrn de ser lo ms amplios posible,
incluyendo en la ficha los datos tiles y haciendo que el documento est representado
en el catlogo, con el fin de comprimir al mximo el documento a localizar y de
proporcionar al usuario los mecanismos de bsqueda31
Cuando el archivsta realice el proceso de catalogacin tiene que tomar en cuenta los
caracteres internos y externos de los documentos, para que se tenga la mayor cantidad
de informacin del soporte que se est describiendo. Lo que se puede catalogar es un
disco, un lbum, una conferencia, cassette, congreso.
Para aplicar la catalogacin de cintas se tiene la Norma Mexicana de Catalogacin de
Documentos Fonogrficos32 (Ver Anexo) Que facilita el control, la descripcin
documental de los acervos que se encuentran en los archivos sonoros.
2.7.1 Ficha Catalogrfica
En la descripcin documental se realiza un anlisis de cada uno de los elementos que
integran al soporte, para lo cual es necesario tener conocimiento de las caractersticas
de los formatos como saber donde se encuentra la cinta, si est en un cassette,

30

MIRANDA REGOJO, Ftima. Op. Cit. p.173.

Ibdem. p. 175.
32
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS [En lnea] Mxico,
[Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.
31

45

cartucho; que en este caso de la investigacin solo se abordara las cintas que se
encuentran en cassette.
Por lo tanto, el archivsta debe aplicar sus conocimientos terico-prcticos que ha
adquirido durante su formacin acadmica, para realizar la descripcin de forma
adecuada al tipo de material que tenga en ese momento.
Los datos bsicos de las fichas catalogrficas son:
Nmero progresivo de la ficha, fecha completa (ao, mes, da), Lugar (emisin del
documento ciudad, pas), entrada descriptiva (ttulo, asunto, formato, duracin),
ubicacin archivstica del documento (fondo, seccin, serie), ubicacin topogrfica
(pasillo, estante)33
Al realizar la catalogacin se inicia un proceso de registro, mediante el cual el archivsta
ser el responsable de elaborar las fichas necesarias, para identificar cada uno de los
documentos que se tienen dentro del archivo; los cuales facilitarn el almacenamiento y
recuperacin de la informacin contenida en las cintas.
Los archivstas deben tener en cuenta que los soportes de los archivos, no se concretan
en nuestros das a documentos textuales, todo lo contrario debido a que existe una
diversidad de archivos en los cuales se pueden resguardar, discos, cintas magnticas,
partituras musicales, es conveniente realizar fichas catalogrficas que ayuden a
encontrar la informacin que solicita el usuario en ese momento, dando as un buen
servicio por parte del responsable del archivo.
La ficha catalogrfica es la unidad completa en que se asienta y describe algn
material34
La ficha es una tarjeta en la que se asientan los datos que son indispensables, para
saber el contenido de los documentos.
33

VILLANUEVA BAZN, Gustavo. et al. Manual de Procedimientos Tcnicos para Archivos Histricos de
Universidades e Instituciones de Educacin Superior. Mxico: UNAM, 2000. p. 93-94
34
ESCAMILLA GONZLEZ, Gloria. Interpretacin Catalogrfica de los Libros. Mxico: UNAM. 1995.
p. 130.

46

La ficha catalogrfica son fichas o cdulas de catlogo, tarjetas de distintos colores, de

dimensin convencional, conteniendo datos del asunto de que tratan los expedientes
respectivos. Se usan para la formacin de algunos catlogos35
Considero que las fichas catalogrficas son aquellas que tienen registrada informacin,
acerca del asunto al que se refieren los documentos.
2.7.2 Objetivo de la Ficha Catalogrfica
El objetivo de la ficha catalogrfica es servir como medida de control y auxiliar en la
localizacin de la informacin, orientando al usuario, de manera pormenorizada sobre el
contenido de los documentos y sus caractersticas particulares36
El objetivo de la ficha catalogrfica es permitir identificar y localizar el documento segn
la necesidad de informacin de los usuarios en el menor tiempo posible.
Dentro de los objetivos que se proponga alcanzar el archivista en bien del archivo esta
el de elaborar una ficha catalogrfica que describa el contenido del acervo, para el cual
considero que debe tomar en cuenta lo siguiente:
Que permita al usuario encontrar el documento que necesita en el momento de
acudir al archivo.
Mostrarle el catlogo explicndole lo que puede encontrar en l, para darle a
conocer la informacin que se tiene.
Orientarlo en la bsqueda del documento que desea, a travs de la consulta de
los instrumentos de descripcin, para que el usuario conozca las opciones que
tiene acerca de la informacin que investiga.

35

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA. Glosario de Terminologa

Archivstica y de Ciertas Expresiones de Administracin. Mxico: SEP-ENBA. 1980. p. 65.
36
VILLANUEVA BAZN, Gustavo. Op. Cit. p. 93.

47

2.7.3 Importancia
La importancia de la ficha catalogrfica radica en que son esenciales tanto para la
recuperacin de la informacin, como para permitir el acceso al investigador y/o
usuario37
Al efectuar la actividad de las fichas catalogrficas, las cuales se pueden elaborar en
fichas o cdulas, o en la actualidad en bases de datos en las cuales se va a describir
los documentos, incluyendo los caracteres internos y externos, a fin de obtener un
control y una fcil localizacin de los acervos documentales en este caso de las cintas.

Al realizar una ficha catalogrfica para las cintas de audio se contribuye en disminuir la
constante reproduccin de la cinta en el equipo reproductor evitndose con ello el
desgaste de la cinta y los usuarios no realizarn la escucha de la cinta para saber el
contenido que tiene grabado, si no que revisarn la ficha para saber la informacin que
se registro en ella.
2.7.4 Tipos de Ficha Catalogrfica
Con la realizacin de fichas catalogrficas se van conformado los catlogos los cuales
se dividen en:
Catlogos Generales:
Sistemtico o Metdico da a conocer que expedientes existen sobre una materia
o asunto determinado se formula con el sistema de clasificacin del archivo.
Alfabtico se identifica por el nombre de la persona, de la institucin.
Onomstico los asientos se hacen por los nombres de los interesados, sirve para
informar sobre el nmero de clasificacin que tiene el expediente.
Catlogos Especiales se forman de acuerdo con las necesidades de consulta en
los archivos:
Geogrfico el encabezamiento contiene nombres de lugares geogrficos.
Cronolgico es por orden de fechas relativas a los expedientes.
Topogrfico es de acuerdo con la colocacin que se le da en los estantes.
37

SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Archivo Histrico. Gua de Autoaprendizaje Modalidad de Educacin

Abierta y a Distancia Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma. Mxico: ENBA. 2000. p. 41.

48

Asuntos contiene como encabezamiento una o varias palabras, clave del asunto
que tratan los expedientes.38
Por lo anterior, se puede saber que al realizar de forma adecuada la descripcin de los
documentos, se tienen diferentes alternativas de llevar a cabo la elaboracin de los
catlogos como los mencionados.
De acuerdo a lo que se refiere cada tipo de ficha catalogrfica, el sistemtico es el que
describe informacin de los expedientes que estn en el archivo de acuerdo a una
materia o asunto.
El alfabtico se registra tomando como base los nombres, ya sean de personas fsicas
o morales que estn involucradas en el documento.
El onomstico se realiza a partir de los nombres de las personas y enseguida los
apellidos.
El geogrfico se utiliza en caso cuyo dato sobresaliente es el lugar de origen o trmite
del asunto del que trate indicando el pas, municipio, es recomendable que el archivsta
tenga cierta cultura de la ubicacin geogrfica tanto de su pas como a nivel
internacional.
El cronolgico est representado como dato principal la fecha la cual puede ser de
origen o de terminacin se indica el ao con 4 nmeros, el mes con 3 letras, el da con
2 nmeros.
El topogrfico se toma en cuenta el lugar fsico en el que se tienen los documentos
dentro del archivo.
Por asuntos consiste en registrar el tema o asunto de que traten los documentos.
El numrico se basa en anotar un nmero progresivo.

38

LOZANO HERRERA, Leonor. Teora y Prcticas de Archivonoma. Mxico: ECA, 1994. p. 101-108.

49

La anterior divisin de catlogos apoya al archivsta a realizar una descripcin conforme

a las necesidades de los usuarios y de los propios documentos que se resguardan en el
archivo, para lo cual debe estar consciente de elegir la mejor opcin que le auxilie en
poder tener un buen control de los acervos, adems de proporcionar un adecuado
servicio a los usuarios, esto con la finalidad de evitar hacerles esperar y que localicen
en el menor tiempo posible su informacin que requieran para que su asistencia al
archivo sea lo ms satisfactoria posible y en das posteriores regresen al archivo.
Para el desarrollo del captulo se retomaron las bases tericas de las asignaturas de
acervos especiales, conservacin de documentos, entre otras, con el propsito de
poder abordar los diferentes conceptos que se relacionan con los acervos especiales,
sus tipos y las medidas de preservacin, conservacin que son necesarias aplicar
dentro de los archivos que albergan estos soportes. Propiciando que en un futuro se
tengan como antecedentes que fue desarrollando el ser humano para poder transmitir la
informacin que se ha ido grabando en las cintas. Adems de los diversos instrumentos
de control que ayudan en mantener en buenas condiciones los acervos para que se
preserven por ms tiempo dentro de los archivos. Tambin para lograr una pronta
recuperacin del contenido de la cinta se hizo mencin del diseo de una ficha
catalogrfica en beneficio de evitar la constante reproduccin de la cinta, ya que esto
provoca su desgaste, adems por medio de la catalogacin se apoya a los usuarios en
saber el contenido de la informacin que se encuentra grabada en la cinta.

50

CAPTULO 3

PROPUESTA DE MEDIDAS
DE P R E S E R V A C I N ,
CONSERVACIN Y
CATALOGACIN PARA
CINTAS SONORAS

CAPTULO 3
PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIN, CONSERVACIN Y
CATALOGACIN PARA CINTAS SONORAS
Una vez que ya se tiene conocimiento de cmo surgi la cinta de audio, su composicin
qumica, los usos, las causas que provocan su deterioro, los conceptos de los
documentos considerados como especiales, en seguida se procede a proponer
opciones a considerar en las medidas de preservacin y conservacin que auxilien a
eludir el deterioro de la cinta que se tiene en los cassettes.
As mismo, se presenta la propuesta de una ficha catalogrfica y su elaboracin a partir
de retomar elementos de la Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos
Fonogrficos, est evitar la constante consulta y reproduccin de las cintas
favoreciendo su preservacin y conservacin.
3.1 Anlisis del Problema de Conservacin en las Cintas de Audio
Para la conservacin de las cintas, los principales problemas que se presentan son: la
temperatura, la humedad que se tenga en el ambiente, la limpieza que se lleve a cabo
dentro de las instalaciones donde se resguarda este material. Tambin las borraduras
accidentales constituyen un problema, porque pueden ser provocadas por el personal
del archivo o los usuarios al exponer la cinta a campos magnticos como el estar cerca
de motores, los cuales ocasionan que se borre el contenido de la informacin que se
tiene grabada. Otro factor que facilita el deterioro, es que no se encuentren en un
mobiliario de acuerdo a su tamao y por lo tanto, no se realiza un adecuado
almacenamiento. Adems el comenzar a trabajar con el equipo reproductor que no es
revisado previamente se corre el riesgo de posibles descargas elctricas, las cuales se
originan a partir de que el cable de toma corriente est defectuoso. Cuando no son
inspeccionados los fusibles, se pueden presentar sobrecargas ocasionando incendios
por un corto circuito.
La naturaleza de los problemas que ocurren en las cintas y en los sistemas de
reproduccin, se producen por defectos mecnicos y elctricos, por lo que es
recomendable realizar revisiones peridicas. Adems los soportes sonoros no pueden

51

reproducirse, si no se poseen los aparatos apropiados, porque son ms vulnerables al

momento de la manipulacin de forma incorrecta y al tener un equipo reproductor en
mal estado de mantenimiento y con deficiente funcionamiento, provoca un deterioro en
la cinta. Otro inconveniente de las cintas est en la permanencia del aglutinante, porque
este mantiene un vnculo con las partculas magnticas al soporte plstico y si las cintas
se exhiben a situaciones extremas de temperatura las capas de la cinta tienden a
comprimirse, provocando destruccin en el rea magntica ocasionando que se
fragmente el aglomerante, por lo tanto, las partculas metlicas se separan de la base
plstica. Tambin el realizar un almacenamiento de las cintas cuando se tiene una
temperatura y humedad exagerada, ocasiona la aparicin y crecimiento de hongos que
tienen un aspecto velloso en los bordes de la cinta, los cuales provocan desperfectos en
el aglomerante del soporte. Otro incidente que se presenta es que la informacin de la
cinta puede borrarse por la degradacin que es un proceso que modifica las
propiedades qumicas de la cinta, sin embargo, el acceso a la informacin de una cinta
tambin puede perderse debido a que el formato haya quedado obsoleto y no pueda
encontrarse un reproductor para escuchar la informacin que se tiene registrada en la
cinta.
Es necesario estar consciente de que mientras ms rigurosamente se lleven a cabo las
prcticas preventivas de las cintas, stas permanecern ms tiempo en buen estado y
cumplirn mejor su funcin de estar al servicio de los usuarios, para que sean
reproducidas.
A continuacin se mencionan las causas que ocasionan deterioro en las cintas.
3.1.1 Causas que Provocan Daos en las Cintas
El que se encuentren cerca campos magnticos ocasionan el borrado de la
informacin de la cinta
La constante reproduccin de la cinta en el equipo reproductor por parte del
usuario o del encargado del acervo que produce el desgaste de la cinta

52

 El tener una temperatura elevada de ms de 23 C ocasiona el desprendimiento

de las capas que integran la cinta y una humedad de 51% en adelante propicia la
aparicin de hongos
El polvo que se genera dentro del archivo, al tener alfombras y el no realizar
diariamente la limpieza
El no tener personal capacitado en el mantenimiento del equipo reproductor de la
cinta para que el aparato funcione de forma ptima
Cuando el personal no revisa el acervo que no se consulta de forma frecuente y
no hace el rebobinado de la cinta
El borrado accidental de la cinta por parte del usuario y del personal a cargo del
acervo que labora en el archivo
El no contar con el mobiliario conforme a las dimensiones de los acervos,
provocando el deterioro y un inadecuado almacenamiento de la cinta
El no adquirir instrumentos de control y medicin de la temperatura y humedad
que se genera dentro del archivo
El tener luz que genere radiaciones como la infrarroja la cual incrementa el nivel
de calor
El exponer la cinta a fuentes luminosas de gran intensidad, provocando
reacciones qumicas en la cinta
Cuando no se tienen instrumentos de medicin de luz que generen un registro
del grado de intensidad de la luz en el archivo
Al no revisar el local del archivo para verificar que no exista humedad en techos y
muros

53

 Cuando el usuario desconoce como se debe hacer la reproduccin de la cinta en

el aparato reproductor
Al no capacitar al personal que est a cargo del manejo del acervo documental
de las cintas
A continuacin se mencionan alternativas en los archivos sonoros, con la finalidad de
resguardar de forma adecuada las cintas y as se tengan en buenas condiciones tanto
ambientales, como de almacenamiento, para que al momento de ser requeridas se
puedan reproducir en el aparato y los usuarios escuchen de forma conveniente la
informacin proporcionndole un mejor servicio de consulta.
3.2 Propuesta de Alternativas para la Preservacin y Conservacin
La intensin de aplicar medidas de preservacin es evitar que la informacin que se
encuentra grabada en las cintas de audio se borre, para lo cual es necesario aplicar
medidas que protejan la integridad de las cintas, as como el contenido de la misma, por
lo tanto, se hace indispensable tomar en cuenta el lugar, local, edificacin,
almacenamiento, el personal.
Con las medidas de conservacin, se busca detener los agentes que causan daos en
las cintas como son las altas temperaturas, la humedad, la inadecuada limpieza, esto
por medio de la adquisicin de instrumentos de medicin que controlen la temperatura,
la humedad, la iluminacin, con la finalidad de aplazar el desgaste y las capas que la
integran se mezclen.
A continuacin se presentan una serie de alternativas en el aspecto de la preservacin
y conservacin de las cintas, retomando a los autores Mijares Carlos, Wells Andy:
3.2.1 Medidas de Preservacin

Cada cinta de cassette debe guardarse en su caja o estuche el cual lo protege

contra el polvo y manejo descuidado.

54

No dejar la cinta en el aparato de reproduccin de la cinta ms del tiempo de

escucha, para evitar la presencia de altas temperaturas, que transmite el motor o
por los circuitos elctricos.

Al trasladar las cintas de un lugar con aire acondicionado a una zona que no lo
est, es conveniente esperar antes de reproducirla, esto permitir que se
aclimate al nuevo ambiente.

Realizar inspecciones regulares revisando las cintas que no se utilizan con

frecuencia y rebobinarlas en sentido opuesto al que se encuentren, introduciendo
el cassette en el compartimiento del aparato reproductor, para impedir
reacciones qumicas entre las capas de las cintas, sobre todo cuando se dan
cambios climticos rigurosos.

Si la cinta se encontrara fuera del cassette, debe ser reintegrada a la caja que
resguarda la cinta antes de introducir el cassette en la unidad de reproduccin,
esto se puede hacer colocando un lpiz o bolgrafo en uno de los rieles y
rotndolo hacia la parte externa del cassette hasta que toda la cinta fuera haya
sido reintegrada a la caja que se encuentra fuera del cassette.

Al conectar el toma corriente hay que revisar si tiene alguna anomala de ser as
no se procede a conectarlo esto para impedir un corto circuito.

Antes de introducir el cassette en el aparato reproductor hay que verificar que las
cabezas del equipo se encuentren limpias ya que as se elude que le transmita
polvo a la cinta.

Mantener la cinta alejada de los campos magnticos guardando los cassettes en

los armarios, para que no se borre la informacin que tienen registrada.

Cada cinta almacenada en el archivo debe inspeccionarse, revisando su estado

fsico para comprobar si no presenta deterioro la cinta o la caja protectora y as
identificarla haciendo cambio de su guarda.

55

Al elegir el local que resguardara las cintas la construccin de preferencia ha de

ser de concreto para evitar incendios.

El almacenamiento de cintas de cassette es necesario que tengan varios cajones

con compartimientos, deben estar en forma vertical, para evitar el deterioro del
soporte por estar uno sobre otro ya que se pueden presentar deformaciones.

La contratacin de personal que este debidamente preparado, para el rea de

acervos especiales, propiciara que las cintas tengan un buen manejo al realizar
la grabacin y reproduccin.

Al hacer la ubicacin fsica de las cintas hay que revisar, que no estn cerca de
ventanas, que provoquen la entrada directa de la luz natural sobre los acervos.

Manejar con cuidado el cassette porque se puede caer de las manos y

provocara que la cinta se salga de la caja protectora.

3.2.2 Medidas de Conservacin

El personal del archivo debe tener un estricto control de las condiciones de

humedad y temperatura realizando una lectura.

El personal a cargo tiene que considerar la iluminacin, ya que las radiaciones

infrarrojas ocasionan alteraciones en la composicin qumica de las cintas.

Tener instrumentos de medicin de luz, como luxmetros para saber el grado de

iluminacin en el ambiente y ultraviolimetros para estar al tanto de la intensidad
que tienen las radiaciones ultravioletas.

Por la sensibilidad que tiene la cinta al polvo, asignar al rea purificadores de aire
que ayudaran en retener el polvo que se produce en el archivo, porque las
alfombras o tapetes lo atraen.

56

Revisar la proximidad de imanes y cualquier fuente de magnetismo como

motores elctricos, bocinas, fotocopiadoras.

Tener en el archivo instrumentos que controlen la humedad como un equipo

deshumidificador.

Es recomendable el adquirir higrmetros con la finalidad de medir el nivel de

humedad.

La compra de termmetros que midan la temperatura del aire en el archivo.

Uno de los tipos de mantenimiento ms necesarios es la limpieza de las cabezas

del aparato reproductor, la revisin y lubricacin porque reduce la friccin entre la
cinta y el aparato es conveniente para mantener la correcta velocidad de la cinta.

La capacitacin de personal que ya est laborando en el archivo, a travs de la

implementacin de cursos apoyar a que el personal sea competente en el
archivo, para el adecuado desempeo de sus actividades.

Cuando se procede a la distribucin de los estantes, armarios en el espacio

destinado a las cintas, primero hay que decidir la colocacin del mobiliario, para
que las lmparas no queden hacia los acervos.

El personal al realizar una manipulacin de forma adecuada ayuda en mantener

en buenas condiciones la cinta.

En las medidas anteriores se puede visualizar que las medidas de preservacin y

conservacin que se lleven a cabo dentro de los archivos sonoros son importantes, para
que las cintas que se resguardan en stos, se tengan en las mejores condiciones, tanto
en el almacenamiento, condiciones ambientales, local, limpieza. Adems las guardas de
los cassettes proporcionan una buena proteccin para la cinta ubicada en el interior, lo
aconsejable es que los cassettes se regresen a sus respectivos estuches y as tengan
un resguardo adicional cuando no se estn utilizando.

57

Cada vez que la cinta pasa por el mecanismo, existe la posibilidad de que se rompa,
por esa razn se recomienda que de cada cinta original se hagan al menos dos copias1
Por lo que corresponde al personal responsable de los acervos, deber llevar a cabo
medidas de preservacin y conservacin, para que la cinta tenga un periodo de vida
ms extenso, dentro de los archivos. Debido a la limitada esperanza de vida de los
soportes y de los equipos, la preservacin de la memoria y la herencia sonora pueden
obtenerse copiando o transfiriendo los contenidos de los soportes antiguos a nuevos
soportes como es el caso de los medios digitales.
En el aspecto de mantener a las cintas dentro de las condiciones ambientales
adecuadas a travs de tener un control de la temperatura y humedad, propiciar un
mejor ambiente para el resguardo de stas, adems el almacenamiento como es el
guardar las cintas en su caja protectora ayudar en caso de algn accidente para lo
cual es conveniente que los cassettes se coloquen dentro de armarios con las medidas
adecuadas a su tamao o bien por mdulos compuestos por varios cajones.
La conservacin permite a nuestros sucesores proveerlos de la informacin contenida
en las cintas al encontrarse en las mejores condiciones posibles, la tarea primordial en
la conservacin de la informacin consiste en el cuidado de los acervos que merecen
darles un buen uso y manejarlos cuidadosamente de manera que se asegure la
integridad de las cintas.
El archivista tiene que tomar en cuenta la informacin que tiene grabada el documento
sonoro y que requiere ser conservado para ser escuchado en el futuro, as como
tambin implementar estrategias en la preservacin para evitar el deterioro como el
reproducir en otros soportes la informacin de la cinta, ya que as se impedir el
desgaste del original.

MOSS, William W. et al. Op. Cit. p. 37.

58

A pesar de que la vida de los soportes no puede extenderse indefinidamente, se debe

hacer el mejor esfuerzo, para conservarlos en buenas condiciones que permitan
acceder a su consulta.
Como se sabe los daos en acervos especiales provienen de los seres humanos,
porque los documentos se pueden deteriorar por un inadecuado manejo, la falta de
cuidado, para lo cual el personal responsable del acervo debe tener los conocimientos
para el buen manejo y reproduccin del contenido de la cinta.
Las cintas por el riesgo que causan las cuestiones ambientales conviene tomar en
cuenta los siguientes aspectos como: el lugar de ubicacin del archivo, el mantener un
buen nivel de limpieza, la ubicacin donde se almacenan debe estar limpio y en buenas
condiciones mantenindolas sin polvo. As como, son necesarios los siguientes
instrumentos que se encuentren dentro del archivo que maneja acervo especial:
termmetros,

higrmetro,

termohigrmetro,

thermohigrgrafo,

humidificador,

deshumidificador, purificadores de aire, luxmetro, ultraviolmetros.

Debido a las altas temperaturas que se presentan en el medio ambiente incrementan
los ndices de la actividad qumica en las capas de las cintas, lo cual ocasiona el
deterioro de la cinta, para esto se sugiere que se tengan termmetros que ayudarn en
tomar la temperatura del ambiente en el archivo con la finalidad de llevar un eficaz
control, ya que la temperatura ideal en las cintas de audio debe estar de 10 a 22 C.
Un instrumento que es importante considerar en el archivo es el higrmetro porque
proporcionara informacin del nivel de humedad que se tiene en el ambiente, ya que la
humedad para las cintas de audio debe estar dentro del rango de 40 a 50% para que se
evite la aparicin de hongos en los acervos.
Otro instrumento dentro de los archivos sonoros es el termohigrmetro el beneficio es
que est diseado para medir tanto la humedad como la temperatura en el ambiente, lo
que permite al responsable del archivo llevar un control de la temperatura y humedad
ambiental.

59

Tambin el thermohigrgrafo es de gran utilidad en el archivo, ya que tiene una hoja

de registro para conocer los cambios que se producen de humedad y temperatura, el
beneficio es su precisin de inspeccionar en cuanto las horas y das, se pueden
desplazar en diferentes reas del archivo para saber el grado de intensidad de
humedad y temperatura que se tiene.
As mismo el humidificador ayudara en regular la humedad ambiental porque aporta al
aire la cantidad necesaria de vapor de agua y tiene la capacidad de aumentar la
humedad del ambiente la utilizacin es que evita el secado del aglutinante del soporte.
Otro instrumento que ayuda en reducir la humedad ambiental es el deshumidificador
la ventaja es que est elaborado para proporcionar una zona fra donde condensa la
humedad y una zona caliente para recuperar la temperatura ambiental, tambin
absorbe al tener exceso de humedad en el ambiente.
Los purificadores de aire retienen el polvo que se genera en el archivo, mejorando la
calidad del aire, para que el polvo no llegue al rea de resguardo del acervo.
Otro aspecto a tomar en cuenta es la luz que est dentro del archivo, porque si la luz
est directamente a las cintas las daa como es la luz solar que genera radiaciones
ultravioleta, provocando el deterioro de la cinta. Tambin la luz artificial de las lamparas
incandescentes provoca radiaciones infrarrojas incrementando el nivel de calor que
ocasiona reacciones qumicas. Por lo que se hace indispensable que se tengan en el
archivo medidores de luz como es el luxmetro que apoya en estar al tanto de la
iluminacin, otro instrumento de medicin de luz son los ultraviolmetros que est para
medir la intensidad de las radiaciones ultravioletas.
El poder adquirir los anteriores instrumentos de control y medicin de la humedad,
temperatura y luz ayudara a las cintas, adems de que el personal proporcione un buen
manejo tanto de la cinta como de los aparatos reproductores, sin olvidar el
mantenimiento para evitar daos en las cintas.

60

Enseguida se mencionan los beneficios que se obtienen al conservar las cintas en buen
estado.
3.2.3 Beneficios de la Preservacin de las Cintas
Es conveniente el establecer medidas preventivas que presten atencin a las causas
que estn provocando daos en las cintas, para que se puedan sealar y afrontarlas y
as se puedan seguir consultando por los usuarios que las solicitan en los archivos.
Al proporcionar cuidados especiales a las cintas como el tenerlas en un local que
cubra con las caractersticas en cuanto al espacio, la edificacin, el mobiliario
propiciara un bien en su resguardo, lo cual facilitar al usuario acceder a su
consulta.
Cuando la cinta presenta deterioro y se realiza la migracin del contenido a los
nuevos soportes digitales, se propicia que la informacin que estaba grabada se
escuche posteriormente en los nuevos aparatos.
El controlar la constante reproduccin de la cinta por parte de los usuarios,
permitir que en un futuro se pueda consultar la cinta por otras personas.
Al realizar el mantenimiento a los equipos reproductores impedir que provoquen
daos a las cintas.
El realizar copias y transcripciones de las cintas es conveniente, para reducir el
uso de la cinta original, ya que su utilizacin constante debilita su composicin
qumica por tener una manipulacin directa en el soporte.
La manera de almacenar a las cintas en un ambiente limpio ayudar a los
soportes magnticos en aumentar la expectativa de vida a largo plazo.

61

3.2.4 Beneficios de la Conservacin de las Cintas

Si bien la cinta de polister es duradera hay que poner cuidado en asegurar su

conservacin por largo tiempo, as como la conservacin de la grabacin que contiene2
Al estar un archivsta dentro del archivo ayuda a establecer las medidas adecuadas en
cuanto a la conservacin y el manejo de las cintas, ya que ests medidas detienen el
deterioro que se presenta con el paso del tiempo en las cintas, tanto en su composicin
qumica como en la fsica, adems se debe estar consciente que una temperatura,
humedad, iluminacin y limpieza inadecuada ocasiona el detrimento y perdida de la
informacin que contiene la cinta.
La mejora que se obtiene con los instrumentos de medicin de temperatura y
humedad es que contribuyen en retardar el desgaste de las cintas, creando un
ambiente adecuado dentro del archivo, ya que as no se exponen a excesivos
niveles ambientales que ocasionen daos en las capas de la cinta.
El tener personal capacitado en el manejo de las cintas y de los aparatos de
reproduccin favorece en una buena utilizacin de las cintas. Adems el impartir
cursos dirigidos al personal del archivo los cuales se programen de forma
peridica servirn de gua para orientar acerca del manejo apropiado de las
cintas que se albergan dentro del archivo, ya que la programacin de stos
mantendr al personal actualizado acerca de los nuevos equipos.
El disponer de un adecuado lugar para establecer el archivo que resguardara las
cintas ayudara en mantenerlas en buenas condiciones como estar en un
ambiente libre de contaminacin.
Manteniendo las condiciones del estado original de las cintas con la instalacin
de purificadores de aire en el archivo se lograra que el polvo no entre en las
guardas de las cintas, ya que este provoca que en el momento de realizar la

MOSS, William W. et al. Op. cit. p. 37.

62

reproduccin de la cinta no se escuche de forma adecuada, adems de que

ensucia las cabezas del aparato reproductor.
El implementar polticas que ayuden en la conservacin de los acervos
informando a los usuarios y al personal del archivo ocasionar que las cintas se
tengan en buen estado.
Al establecer medidas correctivas para dar atencin inmediata al dao que se
este presentando en las cintas ayudara en retardar la accin de los agentes que
estn provocando el deterioro.
3.3 Propuesta de Ficha Catalogrfica
Para el diseo de la ficha catalogrfica se consult la Norma Mexicana de Catalogacin
de Documentos Fonogrficos3 ya que est norma es un recurso que apoya en tener un
control, en cuanto a la descripcin de los documentos sonoros que se encuentran en los
archivos. La utilizacin de la norma facilitar la elaboracin de catlogos que orienten al
usuario para saber de forma clara y precisa el contenido de las cintas de audio, sin
necesidad de escucharla, evitando as su desgaste por la constante reproduccin y
consulta.
3.4 Formato para la Ficha Catalogrfica de las Cintas de Cassette
A continuacin se presenta el formato de la ficha catalogrfica de las cintas de cassette,
as como los elementos que debern tomarse en cuenta para su elaboracin, dando
una explicacin para el llenado de la misma.

NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS [En lnea] Mxico,

[Consultado: 18/Noviembre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf
14:18. p.m.

63

Ejemplo del formato de la ficha catalogrfica de las cintas de cassette

Ficha Catalogrfica de las Cintas de Cassette
1. Clave de clasificacin
2. rea de ttulo
3. rea de autora intelectual
4. rea de produccin
4.1 Lugar de produccin
4.2 Nombre del productor
4.3 Fecha de produccin
5. rea de descripcin fsica
/ 5.1 Formato del soporte
5.2 Soporte
5.3 Velocidad de grabacin
5.4 Condiciones fsicas del soporte

6. rea de la serie o proyecto

7. rea de resumen
7.1 Tema /palabras clave
7.2 Gnero
7.3 Crditos
7.4 Participantes
7.5 Duracin de la grabacin
7.6 Idioma
8. Ubicacin topogrfica
9. Observaciones
10. Nombre del catalogador
11. Fecha de la catalogacin

64

A continuacin se describen los elementos que conforman este formato, presentando al

final un ejemplo con el llenado de cada uno de los campos.
1. Clave de clasificacin
Es la anotacin de la clave compuesta considerando el fondo, seccin y serie, por lo
tanto se registra el nombre del fondo que es el conjunto de documentos que se
generan, como resultado de las actividades de la administracin de una institucin o
empresa. Se anota el nombre de la institucin anotando las siglas. Ejemplo: RE (Radio
Educacin).
Seccin es la divisin del fondo a partir de un anlisis de la organizacin y funciones de
la institucin. Se anota el nombre del rea que resguarda el documento. Se anotan las
siglas. Ejemplo: (D. P. M. F) Departamento de Programacin Musical y Fonoteca.
Serie es el conjunto de expedientes o documentos que son resultado de una misma
actividad administrativa que presentan una uniformidad o semejanza tanto en su
tipologa documental. Ejemplo: Msica, entrevistas, programas radiofnicos. Se anota
un nmero progresivo.
Ejemplo:

Fondo
RE

/ Seccin / Serie / N
D. P. M. F. Msica / 1

2. rea de ttulo
Es para identificar el documento por su nombre con una palabra, frase que aparece en
el fonograma.
3. rea de autora intelectual
Se anota la persona (as) que aplicaron sus conocimientos para crear una obra de
carcter sonoro de un fonograma. En el caso de fonogramas radiofnicos se inscribe a
la persona responsable de la coordinacin de la ejecucin del programa.

65

4. rea de produccin
Se registra el lugar y fecha de grabacin o de produccin, as como el nombre del
productor, empresa o institucin productora. Ejemplo: (Lugar : empresa o institucin,
fecha) (en el caso de programas radiofnicos la fecha de transmisin).
4.1 Lugar de produccin
Se escribe el nombre del lugar de produccin si esta abreviado, se anota el nombre
completo entre corchetes. Ejemplo: Mx. [Mxico]. Si se desconoce el nombre de lugar
de produccin se asienta las siglas [s.l.].
4.2 Nombre del productor
Se registra el nombre del productor, empresa o institucin productora. Se antepone
espacio, dos puntos, espacio al nombre del productor ( : ). Ejemplo : Sony. Si el
productor es una persona, se registran las iniciales y el apellido de la persona.
Ejemplo : M. G. Castaeda.
4.3 Fecha de produccin
Se anota la fecha con nmeros arbigos. Ejemplo: ao/mes/da. Si no especfica la
fecha se anota entre corchetes una fecha aproximada de publicacin. Ejemplo: [s.f.]
5. rea de descripcin fsica
Es donde se describen las caractersticas fsicas del documento como la duracin,
velocidad de grabacin, tipos y formas del soporte.
5.1 Formato del soporte
Se identifica la estructura fsica de la forma que presenta el documento, para anotar el
nombre. Ejemplo: disco de vinilo, cinta de carrete abierto, cassette.
5.2 Soporte
Es el objeto fsico que almacena o contiene datos, el cual graba informacin, en este se
anota el nombre del material en la que se encuentra el contenido sonoro o la grabacin,

66

en caso de no tener la seguridad del material, se anota la marca y ao de fabricacin

del soporte.
5.3 Velocidad de grabacin
Se escribe con nmeros arbigos la velocidad de grabacin y reproduccin. Ejemplo. 1
Cassette (60 min. 4 seg.) : polister.
5.4 Condiciones fsicas del soporte
Se anotan las circunstancias en las que se encuentra el material y el estado de
conservacin. Ejemplo: si requiere de una trascripcin, de copias, cambio de guarda.
6. rea de la serie o proyecto
Se apunta el nombre que recibe la serie. Ejemplo: programa radiofnico, investigacin,
recopilacin sonora.
7. rea de resumen
Se realiza un anlisis del contenido, a travs de la descripcin clara, breve y concisa del
contenido del documento.
7.1 Tema /palabras clave
Se escribe la palabra (s) clave, producto del anlisis, para precisar el tema o temas de
un documento.
7.2 Gnero
Se anota la clase o categora de producciones, conforme al contenido o forma de
produccin. Ejemplo: Gnero radiofnico: revista, Gnero musical: Msica pop.
7.3 Crditos
Se procede a registrar en forma de lista las personas que han apoyado a la produccin
artstica del documento fonogrfico y que no se nombraron en el rea de autora
intelectual.

67

7.4 Participantes
Se anotan las personas que por su colaboracin incidental con testimoniales,
entrevistas u opiniones registradas en grabaciones de campo. Esta informacin se
asienta como viene en la fuente, seguido del cargo o funcin que representa en la
produccin del documento. Ejemplo: Mnica Hernndez. Investigador.
7.5 Duracin de la grabacin
Se registra el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin las horas, minutos y
segundos. Ejemplo: 01:30:06.
7.6 Idioma
Se apunta el lenguaje que aparece en el contenido hablado, cantado, del material
fonogrfico.
8. Ubicacin topogrfica
Se registra la ubicacin fsica que tiene el soporte en la estantera como: la sala, el
pasillo, batera, anaquel, caja o armario. Ejemplo: S-II/P-5/B-H/A-5/C-3.
9. Observaciones
En caso de que en alguna de las reas antes mencionadas, no se haya registrado
alguna informacin que el catalogador considere importante, se debe registrar en est
apartado.
10. Nombre del catalogador
Se anota el nombre y apellidos de la persona (s) que estn realizando la catalogacin
del material.
11. Fecha de la catalogacin
Se anota la fecha en la cual se llevo a cabo la elaboracin de la ficha catalogrfica,
anotando el da, mes y ao. Ejemplo: 16/FEB/2008.

68

Ficha Catalogrfica de las Cintas de Cassette

1. Clave de clasificacin RE/DPMF/MsicaVivirMejor/1

2. rea de ttulo

LA MAGIA DEL AMOR VOLUMEN 1

3. rea de autora intelectual

Dr. Horacio Jaramillo Loya

4. rea de produccin

. Mxico : EDISA, 2002.

4.1 Lugar de produccin

. Mxico D. F.

4.2 Nombre del productor

: H. J. Loya

4.3 Fecha de produccin

, [2002]

5. rea de descripcin fsica

/ 5.1 Formato del soporte

Es un audio casete sus medidas son: Largo 10.2 cm x

Ancho 6.4 cm. Se encuentra en su caja.

5.2 Soporte

Cinta magntica de polister

5.3 Velocidad de grabacin

1 Audiocassette (120 Min. 10 Seg.) : polister

5.4 Condiciones fsicas del soporte

Buenas condiciones del casete y de la guarda

6. rea de la serie o proyecto

Vivir Mejor

7. rea de resumen

Fragmentos que tienen relacin con el tema la magia del

amor como el: amor a la alta y a la baja, msica relajante.

7.1 Tema /palabras clave

Amor, relajacin, pareja

7.2 Gnero

Msica

7.3 Crditos

Dr. Horacio Jaramillo Loya

7.4 Participantes

Dr. Horacio Jaramillo Loya

7.5 Duracin de la grabacin

02:00:10

7.6 Idioma

Espaol

8. Ubicacin topogrfica

Pasillo 1 Armario 10

9. Observaciones
10. Nombre del catalogador

Mara de Jess Olgun Hernndez

31/11/07
11. Fecha de la catalogacin
Fuente: Ficha elaborada por la tesista consultando varias fuentes.

69

En este captulo se hizo mencin de los problemas que se tienen en las cintas de audio,
ya que ests se provocan cuando se tiene una elevada temperatura y humedad porque
ocasionan daos en las capas de las cintas por lo tanto, se hace necesario el
implementar alternativas en cuanto a la preservacin y conservacin para que ayuden a
mantener las cintas en buen estado, adems de considerar que dentro del archivo se
debe tener personal que tenga los conocimientos para el adecuado manejo de las
cintas, tambin proporcionarles cursos de capacitacin en los cuales se les den
elementos que les orienten en saber la forma correcta del manejo de las cintas. El
mantener actualizado al personal del archivo le permitir conocer los nuevos equipos
que se tienen para migrar la informacin cuando las cintas presentan un deterioro
avanzado.
La propuesta de la ficha catalogrfica es un instrumento de descripcin que orienta a
los usuarios en saber el contenido que tiene grabada la cinta por lo que evitar que se
realicen de forma continua la reproduccin de la misma.

70

CONCLUSIONES
Para lograr est investigacin acerca de las medidas de preservacin, conservacin y
catalogacin de las cintas de audiocassette, surge a partir de llevar a cabo la
recopilacin y consulta de las diversas fuentes bibliogrficas que se encuentran
dispersas para lo cual se procedi a ordenarla, analizarla y comprenderla para
manifestarla dentro del trabajo de investigacin.
En la elaboracin fue necesario recordar notas de las asignaturas de acervos
especiales,

catalogacin,

conservacin

de

documentos;

las

cuales

fueron

fundamentales para el desarrollo del captulo dos en el cual se hizo mencin de los
acervos especiales, las medidas de preservacin, conservacin, los tipos de fichas.
El elegir el tema de las cintas de audio me sirvi para conocer la forma correcta de la
manipulacin desde como introducirla en el aparato reproductor, de la temperatura y
humedad adecuadas para que se encuentren en buen estado de conservacin, la
importancia de la limpieza del local en que se resguardan, el tipo de mobiliario que se
debe adquirir para evitar daos en las cintas.
Dentro del primer captulo se presentaron aspectos relacionados con los antecedentes
que ayudaron en saber el surgimiento, los elementos que integran a las cintas desde su
composicin qumica de las capas que la componen, la fsica como la caja de plstico
que protege al cassette. Los diversos formatos que contienen cinta como las de carrete
abierto, audio digital, las cuales fue necesario identificar para ver los diferentes formatos
que el hombre ha venido inventando a travs del tiempo. Como se pudo observar en la
investigacin en los inicios el cassette comenz a desplazar a los discos de acetato
(Lps) y en la actualidad el decaimiento de los cassettes es por un formato parecido a los
(Lps) como es el disco compacto, el cual es un soporte en el que se puede registrar
mayor cantidad de datos.
El conocer las principales causas que provocan el deterioro de las cintas es de gran
utilidad para que el personal que maneja estos acervos pueda establecer las medidas
de preservacin y conservacin que propicien en las cintas aumentar su periodo de

71

vida. Y los usos que se les puede dar a las cintas tal es el caso de poder grabar msica,
entrevistas, etc.
En el segundo captulo se abordo los acervos especiales considerados por el tipo de
soporte en el que se pueden encontrar como los mapas, cintas, entre otros. Por lo que,
es necesario el establecer dentro de los archivos sonoros medidas de preservacin y
conservacin a cada tipo de acervo conforme a sus caractersticas tanto qumicas como
fsicas, desde el adquirir un mobiliario especial, equipos en los que se pueda reproducir
la informacin. Tambin la elaboracin de instrumentos como la ficha catalogrfica
ayuda a describir el contenido que se encuentra en las cintas.
En nuestro captulo tres se mencionaron los problemas que se pueden presentar en las
cintas cuando no se revisa la temperatura y humedad que se tiene en el medio
ambiente, adems cuando el personal no se cerciora que los equipos reproductores se
encuentren en perfectas condiciones de ser utilizados ya que estos pueden provocar
que el sonido de la cinta no sea escuchado de forma adecuada, tambin con el paso del
tiempo hay que considerar el trasladar la informacin a los nuevos soportes, porque
cuando el equipo reproductor ya no se fabrique ser imposible escuchar la informacin.
Las opciones en la preservacin y conservacin apoya en proteger la informacin de las
cintas para que cuando los usuarios la soliciten las puedan consultar sin que se
presenten problemas que impidan el escuchar la informacin que se tiene grabada en
ellas.
Adems el poder tener instrumentos que registren los niveles de la temperatura y
humedad auxilian para que el personal encargado del acervo especial est al tanto de
que se encuentren dentro de los niveles ptimos para que no se provoquen daos en
las capas de la cinta.
La propuesta de la ficha ayudar a describir el contenido de la informacin que se grabo
dentro de la cinta, evitndose que sea reproducida por cada uno de los usuarios que
visitan el archivo para conocer el contenido de la misma, porque esto provoca que con
el paso del tiempo se desgaste la cinta. Entonces la ficha catalogrfica orientar a los
usuarios en conocer acerca del contenido de las cintas que se resguardan en el archivo.
72

Esta investigacin favorece a los futuros archivstas que se encuentran estudiando ya

que conocern los diferentes acervos especiales que el hombre ha inventado, los
cuales son una fuente que transmiten informacin como las cintas de audio ya sea que
tengan grabada msica, entrevistas, entre otros datos.
El producir esta investigacin me deja una agradable experiencia que contribuye en mi
formacin acadmica adems el estar en el campo de la investigacin permite
establecer nuestro propio punto de vista acerca de lo que nos dice el autor
manifestando a travs de nuestras ideas y del pensamiento lo que opinamos. Tambin
el poder saber que en el campo laboral de nuestra profesin no limita en aplicar
nuestros conocimientos tericos que adquirimos en el aula como el realizar la
ordenacin, catalogacin en los documentos en papel, si no que tambin en aquellos
que se encuentran en soportes diferentes al papel como es el caso de las cintas, mapas
que son susceptibles de aplicarles una ordenacin, catalogacin, medidas de
conservacin con la finalidad de que se pueda consultar la informacin que se tiene
registrada.
Dentro de est investigacin se pueden seguir anexando los nuevos soportes que el ser
humano invente ya que como sabemos el descubrimiento de las nuevas tecnologas
avanza a gran velocidad da a da y la cinta de audio con el paso del tiempo ha venido
en decadencia por lo tanto, la informacin que se tiene grabada en ellas lo
recomendable por los autores es realizar una transcripcin o migrarla a los nuevos
soportes como los digitales, porque los equipos en un futuro ya no sern fabricados.
El tiempo, la orientacin de los asesores fueron elementos primordiales en el desarrollo
de la presente tesina, adems del apoyo del tutor.

73

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http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml 11:10 a.m.

LOS

DOCUMENTOS

EN

SOPORTE

MAGNTICO:

PROBLEMAS

DE

CONSERVACIN. [En lnea] Mxico, [Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en

Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/vol13-1_3.htm 11:58 a.m.

MATERIAL MAGNTICO [En lnea] Mxico, [Consultado: 22/Agosto/2007] Disponible

en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:10 p.m.
NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS [En
lnea]

Mxico,

[Consultado:

28/Octubre/2007]

Disponible

en

Internet:

http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf 14:18. p.m.

PRIMER FONGRAFO EDISON [En lnea] Mxico, [Consultado: 14/Agosto/2007]
Disponible en Internet: http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm 15:00
p.m.

78

Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos

PREFACIO
Los antecedentes inmediatos de la Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos
Fonogrficos se encuentran en la Cdula Mnima de Datos, elaborada por el Seminario
Permanente de Fonotecas en 2001, y en el proyecto de catalogacin descriptiva
denominado Base de creacin para la Norma Mexicana de Catalogacin Sonora,
realizado por la mesa de trabajo integrada por 40 instituciones, convocadas por Radio
Educacin en 2003; ambos trabajos responden al inters por ordenar sistemticamente
los archivos documentales que resguardan, y establecer criterios para la formulacin de
una norma, sin perder de vista las necesidades particulares de cada institucin.
En marzo de 2002 el Comit Tcnico de Normalizacin Nacional de Documentacin
(Cotenndoc) invita a los miembros del Seminario y a la Mesa de trabajo a incorporarse a
este comit con la intencin de elaborar la Norma respectiva, en un contexto oficial;
surge as el Subcomit de Normalizacin de Archivos Sonoros y Fonogrficos que
presenta esta Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos, basada
en el estudio de normas internacionales de catalogacin, as como en la Gua para la
Redaccin, Estructuracin y Presentacin de las Normas Mexicanas (NMX-Z-013/11977), que est basada en el ISO Guide for the Presentation of International Standards
and Technical Reports.
Instituciones participantes:
Archivo General de la Nacin (Secretara de Gobernacin)
Biblioteca Nacional de Mxico
Biblioteca Nacional de Antropologa e Historia (INAH-Conaculta)
Centro Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin Musical "Carlos
Chvez" (INBA- Conaculta)
Centro Nacional de las Artes (Conaculta)
El Colegio de Mxico
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas
Direccin General de Bibliotecas, Subdireccin de Planeacin (UNAM)
Direccin General de Culturas Populares e Indgenas (Conaculta)
Escuela de Artes de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla
Escuela Nacional de Antropologa e Historia (INAH- Conaculta)
Escuela Nacional de Msica (UNAM)
Estudios Churubusco (Conaculta)
Instituto de Investigaciones Dr. Jos Mara Luis Mora (Conacyt)
Instituto Latinoamericano de la Comunicacin Educativa
Instituto Nacional de Antropologa e Historia (Conaculta)
Instituto Mexicano de la Radio, (SEP)
Radio Educacin (SEP- Conaculta)
Radio Universidad de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla
Direccin General de Radio UNAM
Radio Televisin de Veracruz
Red Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A.C.
Sistema de Informacin y Comunicacin del Estado de Puebla Videoteca Nacional
Educativa
79

INTRODUCCIN
El presente documento describe la Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos
Fonogrficos. Est redactado y organizado de acuerdo con la normatividad indicada por
la Secretara de Economa, referida en el prefacio.
Se establece el objetivo y campo de aplicacin de la norma donde se enuncian y
explican las reas que describen la informacin contenida en fono registros; en los
ejemplos son consideradas las acepciones ms frecuentes a las que puede enfrentarse
el catalogador.
La Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos es un medio que
facilita el control, la organizacin y la descripcin documental de fono registros
existentes en archivos, bibliotecas, museos y otros centros de informacin mexicanos.
La aplicacin de esta Norma permitir la creacin de catlogos estandarizados que
brinden a los usuarios la posibilidad de identificar de manera precisa el contenido y el
contexto de creacin y produccin de cada documento. As mismo, facilitar el
intercambio y difusin de informacin.

80

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN

El objetivo es establecer criterios comunes y procesos de catalogacin. Con esto se
facilitar el intercambio de informacin de los materiales fonogrficos en medios
analgicos o digitales resguardados en archivos mexicanos.
Aunque esta Norma est concebida para describir todo tipo de documentos fonogrficos
tanto publicados como no publicados y radiofnicos contenidos en diversos soportes se
hace especial nfasis en establecer criterios de normalizacin en la catalogacin de los
documentos "no publicados" que se encuentran en los diversos archivos fonogrficos
ubicados especialmente en centros de investigacin de diversos caracteres (histrico,
etnolgico, antropolgico, lingstico, etc.), escuelas y radiodifusoras en donde su
produccin regularmente no persigue fines comerciales.
Aquellos documentos diferentes relacionados con el sonido, como monografas,
guiones, partituras, rollos de pianola, instrumentos musicales o artefactos sonoros,
entre otros, no se consideran dentro del grupo de materiales susceptibles de ser
descritos por esta norma, ya que para algunos de stos existen otros criterios de
catalogacin.
La presente Norma de Catalogacin de Documentos Fonogrficos contribuye con la
labor de fonotecarios, documentalistas audiovisuales, bibliotecarios, archivistas,
investigadores, ingenieros y tcnicos en informtica, as como otros profesionales o
usuarios interesados en el manejo y consulta de documentos fonogrficos en sus
distintas etapas de produccin, conservacin y difusin.

81

2. REFERENCIAS
La Norma Mexicana de Catalogacin de Documentos Fonogrficos est basada y es
compatible con Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed. (Reglas de Catalogacin
Angloamericanas RCA2), The International Association of Sound and Audiovisual
Archives Cataloguing Rules (Las Reglas de Catalogacin de la Asociacin Internacional
de Archivos Sonoros y Audiovisuales), la Norma Internacional de Documentacin, la
International Standard Bibliographic Description. Non-Book Materials, ISBD-NBM,
(Descripcin Bibliogrfica Internacional Estandarizada. Materiales No Librarios, ISBDNBM).
3. DEFINICIONES
Documento fonogrfico
Es el registro de cualquier sonido (msica, voz humana, etc.) mediante un
procedimiento electroacstico en un soporte fsico [Moreira, 2000:13-24], reconocido
como un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y da
testimonio de hechos.
El documento fonogrfico o fonograma est integrado por dos partes principales: el
contenido sonoro y la presentacin, que incluye entre otros aspectos: el soporte, el
formato y el diseo.
Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nacin o de la
humanidad. Para que el documento cumpla con su funcin social y valor cultural es
necesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo [Amat, 1989:2136].
Con base en el intercambio de experiencias en la catalogacin de los fonogramas de
los distintos tipos de fonoteca, y la revisin de la Ley Federal del Derecho de Autor se
han identificado tres tipos de documentos fonogrficos:
a) publicados: fonogramas producidos, editados, difundidos y comercializados por
alguna agencia, institucin o editorial.
b) no publicados: fonogramas relativos a trabajos o prcticas de campo, entrevistas,
antologas, etctera que sirvieron de origen para la recoleccin de informacin o rescate
de algn acontecimiento. Cabe mencionar que tambin es conocido como material
indito.
c) radiofnicos: Programas elaborados a partir de un guin y con el objetivo especfico
de ser radiotransmitidos.
Archivo documental fonogrfico
Conjunto organizado de documentos fonogrficos. Estos documentos se producen con
diversas intenciones y son poseedores de valores sociales, culturales y econmicos,

82

resguardados en una institucin o lugar ex profeso con distintas finalidades: conservar y

difundir, entre otras.
Autora intelectual y propiedad patrimonial
Autora intelectual: Persona fsica que tiene la responsabilidad principal de la creacin
del contenido intelectual o artstico de una obra. Por ejemplo los escritores de libros y
los compositores de msica. Coautor: persona que colabora con otra u otras para
producir una obra, en relacin con la cual cada colaborador desempea la misma
funcin. Colaborador: el que trabaja con uno o ms asociados para producir una obra.
Todos pueden tener el mismo tipo de contribucin o pueden realizar diferentes clases
de contribuciones como en el caso de la colaboracin entre un artista y un escritor
[RCA2, 1997:684, 685].
En el caso de las obras colectivas, creadas por la iniciativa de una persona fsica o
moral que las publica y divulga bajo su direccin y su nombre y en las cuales la
contribucin personal de los diversos autores que han participado en su elaboracin se
funde en el conjunto con vistas al cual ha sido concebida, sin que sea posible atribuir a
cada uno de ellos un derecho distinto e indiviso sobre el conjunto realizado [LFDA,
1998:art. 4, D. III].
La autora intelectual, identificada en el compositor de la msica o responsable del
contenido sonoro [ibid.:art. 12], est protegida por el derecho de autor de la ley
mexicana en la materia, la cual otorga su proteccin para que el autor goce de
prerrogativas y privilegios exclusivos de carcter moral [ibid.:arts. 18-23] y patrimonial
[ibid.:arts. 24-41].
El trabajo realizado por las personas o instancias que colaboran en la creacin del
fonograma (productores de fonogramas, productores radiofnicos, investigadores,
intrpretes, ejecutantes, ingenieros de sonido, grabadores, fotgrafos, guionistas,
locutores, conductores, entrevistadores, entre otros, as como instituciones, empresas y
organizaciones) tambin est reconocido y protegido tanto por los derechos
patrimoniales que les sean autorizados por el creador de la obra, como por los derechos
conexos al derecho de autor en la LFDA [ibid.:arts. 30-76, 115-146].
Es importante subrayar que esta ley limita su ejercicio en casos claramente
determinados [ibid.:arts. 147-151]. El derecho de autor tambin contempla las obras
denominadas de dominio pblico, las transmisiones radiofnicas [ibid.:arts. 139-141], la
utilizacin de los smbolos patrios y la proteccin a las obras artsticas y literarias de la
cultura popular [ibid.:arts. 152-161].
La LFDA controla y protege las obras realizadas bajo relaciones laborales, ya sea por
recibir un sueldo de parte de una institucin o empresa, o bien, por recibir un pago de
manera independiente por la realizacin de alguna obra [ibid.:arts. 83, 84 y otros].

83

4. NORMA MEXICANA DE CATALOGACIN DE DOCUMENTOS FONOGRFICOS

Para aplicaciones de esta Norma los elementos descriptivos empiezan con el rea de
ttulo, debido a las caractersticas inherentes a la creacin y produccin de las
grabaciones sonoras publicadas, no publicadas y radiofnicas. Para el uso de asientos
principales por autor individual, corporativo y eventos existe normatividad ya establecida
en el mbito internacional [RCA2, 1997:caps. XXI-XXIV].
4.1 rea de ttulo
Definicin
Inscripcin que se asienta para identificar el documento por su nombre. Palabra, frase,
carcter o caracteres que aparecen normalmente en el fonograma y que dan nombre a
ste o a la obra en l contenida RCA2.
El ttulo principal consiste: a) en el trmino o trminos que expresen el tipo de trabajo o
su contenido intelectual o artstico; b) en el nombre de una persona o entidad
corporativa cuando el documento fonogrfico no presenta ningn ttulo distinto a ese
nombre; c) puede incluir un conjunto de iniciales o un acrnimo perfectamente visible en
el documento fonogrfico. A continuacin se expone una serie de recomendaciones
para identificar o asignar ttulo a un fono registro.
4.1.1 Escuchar y analizar el fonograma y, en su caso, consultar los documentos
complementarios.
4.1.2 Identificar el ttulo principal del documento fonogrfico, pertenezca o no a
una serie, investigacin o proyecto. Incluso documentos sueltos.
4.1.3 Asentar tal y como viene en la fuente (en los casos de material publicado, el
marbete es la fuente principal de informacin, primero el soporte y luego el
empaque), con toda exactitud en cuanto a redaccin, orden y ortografa; cuando
no exista, el documentalista lo atribuir.
4.1.4 Seguir la puntuacin incluida en los ejemplos.
Ejemplos:
Ttulo principal: El nombre por el cual es conocido el documento, localizado en la fuente
principal. No incluye los ttulos paralelos ni otra informacin sobre el ttulo.
Fonograma publicado
50 Encuentros de Msica y Danza Tradicional Indgena. V.2
Fonograma radiofnico
Se aprende a escribir juntando palabras

84

Fonograma no publicado (grabacin de campo)

23 de septiembre de 2001, Chikindzonot, Yucatn
Cada unidad de informacin complementaria del ttulo va precedida de un espacio, dos
puntos, espacio ( : ).
U paaxil in kaajal : msica tradicional yucateca
Iztapalapa en la memoria : medio siglo de recuerdos, 1900-1950 :
catlogo temtico, onomstico y geogrfico del fondo documental
Iztapalapa en la memoria
Ttulo paralelo: ttulo principal en otro idioma o en otra escritura.
Cuando en el documento fonogrfico aparecen ttulos en ms de un idioma o escritura,
anteponer a cada ttulo paralelo un espacio, el signo de igual, espacio
( = ).
Antologa del son de Mxico = Anthology of Mexican Sones
Pu l'afkenche i l = La oralidad en el Canto Mapuche
Ttulo asignado: Es el ttulo que se determina cuando no existe el ttulo principal del
fonograma.
Para un material que carezca de ttulo, proporcione un ttulo basado en el contenido, o
en una fuente de consulta o en alguna otra parte. Encierre entre corchetes ese ttulo
que se proporcion o redact.
[Entrevista con el Dr. Ricardo Pozas]
Ttulo colectivo: Ttulo principal o asignado que abarca diversos fonogramas de una
misma coleccin, serie, tema, conjunto, etctera.
Si el fonograma contiene un ttulo colectivo y los ttulos de las obras individuales,
registrar el ttulo principal (colectivo) y los dems ttulos en una nota de contenido
Fonograma publicado
Werke
Contenido: CD 1 Sinfonien 1764 und 1765 CD 2 Pariser
Sinfonien: 1. Folge Notturni mit orgelliern
Nota: el ejemplo se refiere a un lbum que contiene dos discos compactos de la obra de
Joseph Haydn, cuyo ttulo colectivo es "Werke" y los ttulos individuales de cada disco
se describen en el rea de notas de contenido.
85

Fonogramas con diversos ttulos y responsabilidades

Anteponer un punto a cada ttulo, seguido de sus menciones de responsabilidad.
Fonograma publicado
The 6 string quartets / Bela Bartok. Concerti per oboe / Tommaso
Albinoni. Cantata WV 16 / Johann Sebastian Bach
Fonogramas sin ttulo colectivo y varios ttulos que no estn ligados gramaticalmente
Se usa punto y coma para preceder a los ttulos que pertenecen a una mencin de
responsabilidad.
Clock symphony, no. 101; Surprise symphony, no. 94 / Haydn Dixit
Dominus, RV 594; Stabat mater, RV 261; Gloria in D major, RV 588 /
Vivaldi
4.2 rea de Autora Intelectual
Definicin
La autora intelectual se refiere a la persona o colectividad social que a partir de un
contexto cultural, ejerce su ingenio y aplica sus conocimientos y destrezas para crear
una obra de carcter sonoro de un fonograma. Los dems participantes en la
produccin del fonograma se asientan en el campo de notas, como mencin
secundaria. Esta accin tambin se realiza en caso de que no aparezca el nombre del
creador intelectual.
4.2.1 Fonogramas publicados y no publicados
Asentar el autor responsable del contenido sonoro, a) nombre de la persona; b)
denominacin de la colectividad social; c) Institucin y organismo.
4.2.1.1 Identificar el nombre del autor del contenido sonoro. Se pueden asentar
hasta tres nombres de autores. En el caso de los fonogramas con diversos
autores asentar los primeros autores de las tres primeras piezas.
4.2.1.2 Asentar tal y como aparece en el documento fonogrfico, con toda
exactitud en cuanto a redaccin, orden y ortografa.
4.2.1.3 En el caso de la colectividad social, asentar patrimonio de: etnia, regin
cultural, etc. segn corresponda.
4.2.1.4 Cuando no exista este dato en el documento fonogrfico, el
documentalista lo atribuir previa investigacin.
4.2.1.5 Seguir la puntuacin incluida en los ejemplos.
Anteponer espacio, diagonal, espacio para cada mencin de responsabilidad ( / ),

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Ejemplos:
Fonograma publicado
Asentar el nombre de la autora intelectual persona (s)- especificada en el documento
fonogrfico.
Aos, vol. 1 / Pablo Milans
Como la cabeza al sombrero / Manolo Garca , Quimi Portet
Celia's Duets / Antonio Batista M, Carlos Figuiero, Luis Mario
Peral... [et al.]
Factotum, mejor blues / Factotum
Ramn Lpez Velarde / Ramn Lpez Velarde
Nombre de la autora intelectual colectividad socialAtencin pongan seores... el corrido afromexicano de la Costa
Chica / [Patrimonio de la Costa Chica de Guerrero y Oaxaca]
XECOPA La Voz de los Vientos / [Patrimonio del pueblo zoque de
Chiapas]
Nombre de la autora intelectual -persona- atribuida
Panorama mexicano 7 [Pablo Zamudio]
Fonogramas no publicados
Nombre de la autora intelectual persona- especificada en la fuente (entrevista que
forma parte de un proyecto)
La msica maya en contextos rituales / Demetrio Camal Pat

Nombre de la autora intelectual colectividad social- especificada en la fuente

Malacatera / Patrimonio Cultural de la Costa Chica
Nombre de la autora intelectual persona- atribuida
Cocuyita / [Lorenzo Barcelata]

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Nombre de la autora intelectual colectividad social- atribuida

[Son de arpa y rabel] / [Patrimonio de la Huasteca]
4.2.2 Fonogramas radiofnicos
Asentar a la persona responsable de la coordinacin creativa as como de los recursos
humanos y tcnicos para la ejecucin del programa (productor o realizador). Los dems
participantes en la produccin del documento fonogrfico se asientan en el campo de
notas, como mencin secundaria.
4.2.2.1 Identificar el nombre del autor (productor o realizador) del contenido
sonoro.
4.2.2.2 Asentar tal y como aparece en el documento fonogrfico, con toda
exactitud en cuanto a redaccin, orden y ortografa o, cuando el caso lo requiera,
adecuar la redaccin.
4.2.2.3 Cuando no exista este dato en el documento fonogrfico el
documentalista lo atribuir, previa investigacin.
4.2.2.4 Seguir la puntuacin incluida en los ejemplos
Ejemplos:
Nombre de la autora intelectual como aparece en el documento fonogrfico
Crtica teatral / Laura Elena Padrn
La pirmide de la vida / Jess Santana Bernal
Documentos para la educacin cvica / Jos Luis Garca Galeana4
Nombre de la autora intelectual corporativa
Caf Tlaxiaco / Organizacin de Productores de Caf de la
Mixteca Alta.
4.3 rea de Produccin
Definicin
Es el rea donde se registra la informacin relacionada con el lugar y fecha de
grabacin o de produccin, as como el nombre del productor, casa, empresa o
institucin productora. A los fonogramas no publicados les corresponde lugar y fecha de

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grabacin, y a los publicados lugar y fecha de produccin. (En el caso de los

fonogramas radiofnicos, se consideran publicados a partir de su fecha de transmisin.)
Los datos se anotan en este orden (Lugar : empresa o institucin, fecha).
Ejemplo:
Fonograma no publicado
. Tlapa, Guerrero, Mxico : INAH, 1964.
Fonograma publicado
. Mxico : BMG Ariola, 2004.
Fonograma radiofnico transmitido
. Mxico : Radio UNAM, 1987, octubre 15.
4.3.1 Lugar de produccin
4.3.1.1 Transcriba el lugar de produccin especificado en el fonograma en la
forma gramatical en que aparezca.
4.3.1.2 Anteponer a esta rea un punto, espacio, guin, espacio ( . )
Ejemplo:
Fonograma publicado y radiofnico
. Mxico
Fonograma no publicado (grabacin de campo)
. Santiago Papasquiaro, Durango, Mxico
4.3.1.3 Asigne, entre corchetes, otra forma del nombre de un lugar si se
considera conveniente para ayudar a identificar el lugar.
Use la forma del nombre en Espaol, en caso de que exista.
Ejemplos:
Santiago [Chile]
Crdoba [Argentina]
Guachochi [Chihuahua]

89

4.3.1.4 Si un nombre de lugar se encuentra abreviado en el documento

fonogrfico, agregue el nombre completo entre corchetes.
Arg. [Argentina]
4.3.1.5 Si se desconoce el nombre del lugar de produccin y no ha sido posible
identificarlo, asiente las siglas [s.l.].
4.3.2 Nombre del productor
4.3.2.1 Registre el nombre del productor, casa, empresa o institucin productora
en la forma que pueda ser identificada.
4.3.2.2 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre del productor, casa o
institucin productora ( : )
Ejemplo:
: DECCA
: Sony
: UNESCO
4.3.2.3 Si el productor es una persona, registre las inciales y el apellido de la
persona.
Ejemplo:
: J. A. Rangel
4.3.2.4 Mencione un segundo editor cuando se trata de una coedicin.
4.3.2.5 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre de un segundo editor,
distribuidor, etctera.
Ejemplo:
: INAH : Pentagrama
4.3.2.6 Si se desconoce el nombre del productor registre el nombre del
fabricante.
Ejemplo:
: SONOPRESS

90

4.3.2.7 Si no se conoce el nombre del productor o fabricante, registre la

abreviatura s.n. (sine nomine) entre corchetes [s.n.].
4.3.3 Fecha de produccin
4.3.3.1 Para los documentos fonogrficos en general, registre las fechas con
nmeros arbigos en orden de: ao/mes/da.
4.3.3.2 Anteponer una coma, espacio, a cada fecha de publicacin.
4.3.3.3 Si en el documento fonogrfico no se especifica fecha alguna,
proporcione entre corchetes una fecha aproximada de publicacin o [s.f.]
Ejemplo:
, [1989 1990] uno u otro ao
, [1978 ?] fecha probable
, [ca. 1980] fecha aproximada
, [198-] dcada segura
, [198 ?] dcada probable
4.3.3.4 Para documentos fonogrficos no publicados registre la fecha de
produccin, creacin, grabacin, etc. entre corchetes.
4.4 rea de descripcin fsica
Definicin
Conjunto de elementos utilizados para describir las caractersticas fsicas de un
documento fonogrfico, tales como duracin, velocidad de grabacin, tipos y formas del
soporte.
4.4.1. Formato del soporte
Identificar la forma que presenta el documento fonogrfico. Se anotar el nombre de la
forma o estructura fsica del documento fonogrfico: cilindro de cera, carrete de alambre
magntico, disco de vinilo, cinta de carrete abierto, audiocasete, cartucho de cinta de
ocho pistas, Digital Audio Tape DAT (Cinta de audio digital), disco compacto, minidisco
compacto, minidisc (minidisco) y audiofile (Archivo de audio que reside en la memoria
magntica de una computadora).
4.4.2. Duracin
Medir la extensin total temporal del soporte fsico y describirla en minutos y segundos.

91

4.4.3. Soporte
Asentar el nombre del material o sustancia en la que se encuentra el contenido sonoro
o la grabacin. En caso de no tener la certeza del material o sustancia, anotar marca y
ao de fabricacin del soporte.
4.4.4. Velocidad de grabacin
Se asentar con nmero arbigos la cifra que representa la velocidad de grabacin y
reproduccin del tem. En el caso de que un mismo tem est grabado en dos
velocidades diferentes poner en una nota la segunda velocidad.
Ejemplos:
1 disco (30 min.) : acetato, 33 1/3 rpm
1 cilindro (1 min. 5 seg.) : cera, 160 rpm
1 carrete (ca. 5 min.) : alambre electromagntico
1 disco (23 min. 10 seg.) : pasta de shellac, 75 rpm
1 lado de 1 disco instantneo (10 min.) : acetato
4 discos compactos (150 min.) : aleacin metlica
1 cinta de carrete abierto (26 min.) : 3M [ca. 1988], 7
ppm
3 audiocasete (135 min.) : polister
1 DAT (14 min. 8 seg.) : polister
1 audiofile (70 min.) : aleacin metlica
4.5 rea de la serie o proyecto
Definicin
Es el elemento principal de agrupacin en el que se integra de origen una obra
fonogrfica terminada, publicada o en proceso de produccin. Este concepto aplica para
diferentes rdenes de agrupacin denominados indistintamente de otras formas, como
fondo, coleccin, subserie y otras.
4.5.1. Identificar el ttulo que posee o se da a un conjunto de documentos
fonogrficos unificados en un proyecto o propsito similar. Asentar el nombre que

92

recibe la serie o proyecto (programa radiofnico, investigacin, proyecto de

recopilacin sonora, etctera).
Ejemplos:
1 The Sounds of Mexico = Les Sons du Mexique

Races y Ritmos Regionales = Regional Roots

Horizontes de nuestra msica

Reencuentros con la Historia

Teatro en Radio
Danza y variaciones
50 Encuentros de Msica y Danza Tradicional
Indgena; 57
4.6 rea de notas
4.6.1 Resumen
Definicin
Es la descripcin breve del contenido de la obra fonogrfica, resultante de una lectura,
abstraccin, anlisis y sntesis de ste. Entre los elementos que deben componerlo
encontramos: concisin y claridad en el mensaje o informacin que ofrece y la forma en
que se presenta dicha informacin. As mismo, el resumen constituye en s parte del
documento secundario (referencial) que aporta el proceso de anlisis documental.
Ejemplos:
Fonogramas publicados
Billie Hollyday muestra en este disco lo mejor de su repertorio grabado en Nueva York
en los aos 40. Son piezas de distintos compositores que convivieron con esta
cantante, creadas exclusivamente para ella. El folleto integrado muestra distintas
fotografas de la cantante que narran la trayectoria de su vida.
Testimonio Musical de Mxico es una serie discogrfica que produce el Instituto
Nacional de Antropologa e Historia cuyo objetivo es difundir la msica tradicional y
popular en nuestro pas. Abarca diversas regiones culturales, etapas histricas, gneros
y agrupaciones musicales. En su produccin han intervenido distintos investigadores

93

como Arturo Warman, Irene Vzquez, Valle, Ral Hellmer Pinkman, Thomas Standford,
Arturo Chamorro, Violeta Torres Medina y Gabriel Moedano, entre otros.
Sons do cerrado, una serie discogrfica producida por la Universidad Catlica de Gois
y el Instituto do Trpico Subhmido, de Brasil; incluye msica religiosa cristiana con
forma de gneros tradicionales, contenida en cinco volmenes. Cada disco cuenta con
un folleto que describe resumidamente el contexto social de la regin.
Fonogramas no publicados
Entrevista realizada a la seora Gregoria Ziga en Cuautla, Morelos, en 1998. Narra
pormenores de su relacin amorosa con Emiliano Zapata y su participacin activa en el
llamado ejrcito del sur durante el perodo revolucionario; opina sobre la situacin actual
(1998) de los campesinos en el estado de Morelos.
Grabaciones realizadas por Jos Ral Hellmer en distintas regiones del pas, entre
1955 y 1967. Muestra representativa de varios gneros y estilos musicales
tradicionales, algunas piezas estn cortadas y los intrpretes no han sido identificados.
Esta grabacin se realiz de manera directa durante un ensayo del coro Orfen, en la
catedral de Santiago de Quertaro, Quertaro, en 1999, como parte del proyecto Santa
Cecilia en la tradicin popular que dejara inconcluso en la Fonoteca del INAH la
maestra Irene Vzquez Valle. En el fonograma se escuchan tambin algunas
afinaciones de una orquesta de cmara.
Fonogramas radiofnicos
Serie realizada en ingls y en francs que traspasa fronteras abordando la riqueza
musical de Mxico, a travs de importantes compositores de diversos gneros y
pocas: Agustn Lara, Luis Alczar, lvaro Carrillo y Gonzalo Curiel entre otros, le darn
a conocer al radioescucha un amplio panorama de la msica de nuestro pas.
Serie que lleva al pblico a vivir una aventura a travs de diversas regiones mexicanas
con comentarios especializados en etnomusicologa, presenta reportajes, entrevistas a
los intrpretes y compositores de la msica tradicional mexicana y charlas con
investigadores en la materia.
Programa destinado a difundir la msica de los compositores que forman parte del
Centro de Apoyo para la Msica de Concierto o la Sociedad de Autores y Compositores
de Msica, en el que se incluyen comentarios del conductor y los invitados.
4.6.1.1 Nota de contenido
Insertar la descripcin analtica del contenido cuando las polticas de la fonoteca as lo
considera, adems de respetar los cortes musicales (tambin llamados pistas o tracks)
en una obra nica o coleccin musical que incorpore desde un autor hasta una
multiplicidad, como sucede en el caso de discos acoplados que incluyen toda la historia
musical de uno o varios autores, compositores o ejecutantes.

94

Ejemplo:
Contenido: Sabbato Sancto responsorio 19 (38'68); Motetes: Ave, dulcissima Mara
(4'22) ; Peccantem me quotidie (4'23) ; Tribularer si nescirem (3'01) ; Tribulationem et
dolorem (4'01) / Gesualdo.
Rquiem: I. Morti, moriamo ancora...(2'08) ; II Bambino, quando morir (4'41) ; III.
Prendimi fra le tue braccia (2'19) ; IV. Lieve, lieve, molto lieve (1'25) ; V. Padre, padre
(2'48) /Gorli.
4.6.2 Tema / Palabra clave
Definicin
Palabra o expresin del lenguaje natural extrada del anlisis de un documento para
caracterizar su contenido.
Palabra, frase o arreglo, de stas, que sirven como claves correspondientes al anlisis
del contenido del material fonogrfico.
Algunos trminos o conceptos forman parte de un tesauro (lenguaje documental). Estos
representan en forma concisa y sin ambigedad el contenido o temtica que se aborda
o trata en el documento fonogrfico.
Las palabras clave son tiles para definir el tema o temas centrales de un documento
en el caso de ttulos asignados.
En el caso de una revista radiofnica cuyo ttulo consiste en un numeral consecutivo se
ha elegido destacar las palabras claves que mejor definen su contenido.
Ejemplo 1: En lugar de Radio revista no 1, se sugiere asignar: Antropologa, biologa,
medicina
Ejemplo 2: La Hora Nacional del 22 de septiembre de 1985
Este programa radiofnico se dedic a la crnica del sismo del 19 de septiembre.
Palabras claves:
Terremoto
Sismos
Desastres
Rescatistas
Proteccin civil
Cruz Roja
Vctimas
19 de septiembre (sta es una fecha que se convirti en trmino en el contexto
nacional)
Radionovela: El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha
Palabras claves:
Libros de caballera
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La Mancha
Castilla Vieja
Hidalgua
Miguel de Cervantes Saavedra
Locura
Idealismo
Adaptacin radiofnica
Ejemplo 3 Grabacin de campo de msica tradicional mexicana en Guachochi,
Chihuahua.
Palabras claves:
Etnomusicologa,
Reportajes,
Entrevistas,
Msica tradicional mexicana,
Ejemplo 4 Fonograma editado msica mexicana de concierto: Ttulo: Seminario de
Cultura Mexicana
Palabras claves:
Manuel M. Ponce
Julin Carrillo
Juan Detercero
Manuel Enrquez
Seminario de Cultura Mexicana
Jarabes
Sones
Canciones
Sonido 13
4.6.3 Gnero
Definicin
Clase o categora de producciones reconocibles convencionalmente por la similitud de
estructura expresiva, su contenido, su propsito o su forma de produccin.
Aparte de los gneros existen categoras superiores (macrogneros o tipologas) o
subgneros que principalmente se diferencian por su contenido temtico. Estas
variantes de gnero fonogrfico o musical guardan poca relacin con los gneros
literarios o periodsticos, no obstante en ocasiones coinciden directamente. Aplicar el
gnero que ms convenga a los fines de cada fonoteca tipo.
Ejemplos:
Gnero radiofnico: revista
Gnero musical: Msica ranchera / Son de los Altos de Jalisco
Msica tradicional / viuete
Gnero musical: Rock y Blues en espaol
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4.6.4 Crditos
Registrar la lista de personas que han contribuido a la produccin artstica y tcnica de
un documento fonogrfico y que no han sido nombrados en el rea de autora
intelectual. No incluye asistentes, asociados, etc., ni personas que solamente hayan
hecho contribuciones menores. Anteponga a cada nombre o grupo de nombres una
mencin de la funcin.
Ejemplo:
Julio Herrera y Argimiro Corts, investigacin; Jos Luis Sagredo, coordinacin del
trabajo de campo; Julio Herrera y Juan Carlos Alcntara, grabacin; Guadalupe Rojas,
edicin.
4.6.4.1 Personas Morales
Son las instituciones, pblicas y privadas, cuya titularidad es otorgada por la ley de
derechos de autor en una obra fonogrfica, adems de las que se mencionan en la
banda sonora de un documento fonogrfico, las cuales por su relevancia en la
produccin, contenido y contexto sonoro son importantes para recuperar en una
catalogacin.
Ejemplos:
Sociedad de Autores y Compositores
Secretara de Educacin Pblica
Instituto Nacional de Antropologa e Historia
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas
Archivo Histrico de la Ciudad de Mxico
4.6.5 Participantes
Personas que por su participacin incidental con testimoniales, entrevistas u opiniones
registradas en grabaciones de campo son importantes para comentarse dentro del
registro de un documento fonogrfico publicado, no publicado y radiofnico.
Esta informacin deber ser asentada tal y como viene en la fuente, seguido del cargo o
funcin que representa en la produccin del documento.
Ejemplos:
Ral Hellmer. Investigador
Joaqun Sabina. Director artstico
Jurez, Alma y Garca Oscar. Conductores
Juan Acereto. Investigador musical
Prez Luengas, Rubn. Investigador

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4.6.6 Duracin de la grabacin

Es el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin de cualquier obra o documento
fonogrfico publicado no publicado y radiofnico, se indicar en la forma Horas, Minutos
y Segundos. HH:MM:SS.
Ejemplo:
01:25:03
01:05:12
4.6.7 Idioma
Es el lenguaje en que aparece el contenido hablado, cantado o escrito de un material
fonogrfico.
BIBLIOGRAFA
Amat, Nuria
1989 Documentacin cientfica y nuevas tecnologas de la informacin, Madrid,
Ediciones Pirmide.
LFDA
1998 Nueva Ley Federal del Derecho de Autor, edicin comentada por Serrano
Migalln, Fernando, Mxico, UNAM, Porra.
Luciana, Ediciones
2001 Derechos de autor y Propiedad industrial, 2 ed., Mxico, Ediciones Luciana.
Moreiro, Jos Antonio
2000 Manual de documentacin informativa, Madrid, Ctedra.
RCA2
1997 Reglas de Catalogacin Angloamericanas, Santa Fe de Bogot, D.C., Rojas
Eberharb Editores LTDA.

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