Sistema de Gestin Integrado SMCV

Procedimiento para Ingreso de Operadores y Vehculos

que entregan Mercadera en las Instalaciones de SMCV en calidad de
Visita
G Apr0001

P R O C E D I M I E N T O P A R A I N G R E S O D E
O P E R A D O R E S Y V E H I C U L O S Q U E E N T R E G A N
M E R C A D E R I A E N L A S I N S T A L A C I O N E S D E
S M C V E N C A L I D A D D E V I S I T A
Cambios realizados en este Documento
En el tem 2 Alcance se modific contrato vigente por contrato de transporte vigente (18.09.2014)
En el tem 5.1, 1 a) se adicion : que el transportista debe elaborar la inspeccin preoperacional para
el ingreso como para la operacin dentro de las instalaciones de SMCV, de acuerdo al Anexo 02- Lista
de Verificacin Preoperacional de Operadores, Vehculos y Equipos Mviles del SGIre0001
Reglamento General de Trnsito de SMCV (18.09.2014)
En el tem 5.1, 1 b) se adicion: detener de inmediato el vehculo o equipo si en la inspeccin preoperacional o durante su conduccin de detecta una falla o defecto que pone en riesgo la integridad
fsica de las personas o vehculo / equipo, debiendo reportar en forma inmediata lo detectado.
(18.09.2014)
En el tem 5.1 se adicion el punto 6) El conductor o ayudante en ningn momento puede subir a su
plataforma dentro de las instalaciones de SMCV. (18.09.2014)
En el tem 5.1 se modific el punto 8) a: la carga considerada sobredimensionada debe ingresar
solamente por Garita Halcn 2 Bravo. (18.09.2014)

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Cambios realizados en este Documento

En el tem 5.1 se adicionque el personal de garita verificar el estado del vehculo, de
acuerdo al Anexo 01: Check List de verificacin Garita de Control (18.09.2014)
En el procedimiento se cambi la palabra ploteo por escolta (18.09.2014)
En el tem 5.2.1 se modific el punto b) a: Toda carga mayor a 25 kilos o en caso no sea posible su
manipulacin manual,(18/09/2014)

En el tem 5.2.1. se adicion en el punto e), el cumplimiento del SGIst0022 Manejo de

Productos Qumicos para los transportistas que transportan productos qumicos (18/09/2014)
En el tem 5.2.2 se modific el punto a) ii) a: Cada paquete debe ocupar un espacio no mayor al
de la mitad del ancho de la plataforma del camin para poder ser manipulado por el
montacargas.
En el tem 5.2.2 se adicion: No est permitido la entrega de tuberas de menor dimetro dentro
de tuberas de mayor dimetro y No est permitido la entrega de tuberas en contenedores.
(18.09.2014)
En el tem 6 - Documentos de Referencia, se adicion el SGIst0022 Manejo de Productos
Qumicos (18.09.2014)

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CONTENIDO
1.

OBJETIVO(S) ...................................................................................................................... 4

2.

ALCANCE ........................................................................................................................... 4

3.

RESPONSABLES ............................................................................................................... 4

4.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................... 4

4.1 DEFINICIONES ............................................................................................... 4
4.2 ABREVIATURAS ................................................................................................... 4

5.

DESCRIPCIN .................................................................................................................... 4
5.1 REQUISITOS PARA INGRESO DE TRANSPORTISTAS A SMCV ....................... 4
5.2 CONSIDERACIONES PARA RECEPIN DE CARGAS PUNTUALES ................. 6

6.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................... 12

7.

REGISTROS ...................................................................................................................... 12

8.

ANEXOS ............................................................................................................................ 12

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1. OBJETIVO(S)
Establecer lineamientos para el ingreso de operadores y vehculos que entregan mercadera en
SMCV y que ingresan en calidad de visita. El mismo tiene como objetivo garantizar una
operacin correcta y segura.

2. ALCANCE
El presente documento aplica a operadores y vehculos que no tienen contrato de transporte
vigente y entregan mercadera directamente en SMCV.

3. RESPONSABLES
Compras: Comunicar oportunamente este procedimiento a los proveedores, el cual es vlido
para la rdenes de compra con condicin de entrega en SMCV.
Proteccin Industrial: Verificar el cumplimiento de este procedimiento en Garita.
Almacenes: Generar la autorizacin de ingreso, plotear las unidades al ingreso y a la salida de
las instalaciones de SMCV y administrar la entrega del formato de reconocimiento de ruta.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 DEFINICIONES

No Aplica.

4.2 ABREVIATURAS
-

MTC

Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

SCTR

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

5. DESCRIPCIN
5.1 Requisitos que deben cumplir los operadores y vehculos que ingresan mercadera a
SMCV en calidad de visita.
Los operadores y vehculos que ingresen a SMCV en calidad de visita deben cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Antes de conducir u operar el vehculo o equipo:
a) El transportista debe realizar las inspecciones Pre-Operacionales de los
vehculos y equipo mvil tanto para el ingreso como para la operacin dentro de
las instalaciones de SMCV, , de acuerdo al Anexo 02- Lista de Verificacin
Preoperacional de Operadores, Vehculos y Equipos Mviles del SGIre0001
Reglamento General de Trnsito de SMCV

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b) Detener de inmediato el vehculo o equipo si en la inspeccin pre-operacional o

durante su conduccin de detecta una falla o defecto que pone en riesgo la
integridad fsica de las personas o vehculo / equipo, debiendo reportar en forma
inmediata lo detectado.
2. Conductores y acompaantes deben pasar el video de induccin, el mismo que queda
registrado en el sistema.
3. Conductores y acompaantes deben portar su DNI actualizado, licencia de conducir del
MTC vigente y contar con su SCTR vigente. No se permite el ingreso a ningn conductor
que presente sntomas de haber ingerido bebidas alcohlicas o estupefacientes.
4. Conductores y/o acompaantes deben contar con EPP completo (Casco, lentes de
seguridad, chaleco con cintas reflectivas, guantes de cuero, zapatos con punta de acero)
y no deben intervenir en la descarga por su condicin de visitantes.
5. El nmero de ocupantes no debe exceder el nmero de asientos y debe existir un
cinturn de seguridad para cada uno.
6. El conductor o ayudante en ningn momento puede subir a su plataforma dentro de las
instalaciones de SMCV.
7. Los vehculos deben cumplir con los siguientes requisitos:
No est permitido el uso de automviles (Particulares o Taxis) para la entrega de
mercadera. La entrega debe realizarse en camiones, triler, semi triler o en
camionetas 4X2 o 4x4.
Los vehculos deben ser apropiados para el tipo de carga que transportan y esta
debe estar adecuadamente asegurada.
SOAT, Tarjeta de Propiedad, Inspeccin Tcnico Vehicular y Control de Humos (si
aplicase) vigentes.
Todas las llantas incluida la de repuesto deben estar en buenas condiciones, con
una cocada mnima de 3 mm.
Todos los faros, luces intermitentes, parabrisas, vidrios laterales y vidrios
posteriores deben estar en ptimas condiciones. No se permite el ingreso de
unidades con lunas rajadas.
Los cinturones de seguridad deben cumplir con las normas tcnicas aplicables y
deben estar operativos.
Las unidades deben contar con: botiqun (con medicamentos vigentes), extintor
(vigente), herramientas de auxilio, tringulos, circulina y conos de seguridad. Todas
las herramientas deben estar en buen estado y operativas.

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8. La carga considerada sobredimensionada debe ingresar solamente por Garita Halcn 2

Bravo.
9. El horario de atencin de Almacn es el siguiente:

Lunes a Viernes desde las 8:00 A.M. hasta las 14:30 P.M., las unidades de
transporte que lleguen fuera de este horario no sern atendidas (las unidades
deben estar en Almacn 1 o 2 segn corresponda antes de las 14:30 P.M.).
Para los transportistas que no cuenten con fotocheck, licencia interna de manejo
o conocimiento de ruta se tiene el siguiente horario de escolta:
1. Maana: 10:30 A.M.
2. Tarde: 13:00 P.M.

Las entregas los das Sbados se hacen previa coordinacin desde las 8:00
A.M. hasta las 12:00 P.M. , las unidades de transporte que lleguen fuera de este
horario no sern atendidas (las unidades deben estar en Almacn 1 o 2 segn
corresponda antes de las 12:00 P.M.). Para los transportistas que no cuenten
con fotocheck, licencia interna de manejo o conocimiento de ruta se tiene el
siguiente horario de escolta:
1. Maana: 10 A.M.

10. Para el ingreso de carga pesada en la va Arequipa Mina Arequipa se tiene el

siguiente horario de restriccin de transito:
1. Horario de Restriccin en la Maana: 5:00 A.M. a 8:00 A.M. (control en el
KM 16-Tunel y en Garita Tinajones).
2. Horario de Restriccin en la Tarde: 15:30 P.M. a 17:30 P.M. (control en
Garita Tinajones).
El conductor al llegar a la garita debe presentarse a la caseta de vigilancia, informar el nmero
de orden de compra que va entregar o recoger, el personal de garita verificar el estado del
vehculo, de acuerdo al Anexo 01: Check List de verificacin Garita de Control. Posteriormente,
comunica al Supervisor y/o Auxiliar de Almacn que corresponda para que genere las
autorizaciones de ingreso, posteriormente enva una camioneta para ser escoltado. Esta
operacin de escolta debe cumplir con el SGIre0001 - Reglamento General de trnsito de
SMCV.
Adicionalmente el rea de Almacenes administra la entrega del formato de reconocimiento de
ruta, documento con el cual los vehculos pueden ingresar directamente al almacn.
5.2 CONSIDERACIONES PARA RECEPIN DE CARGAS PUNTUALES
5.2.1 Consideraciones Generales
a) La carga sobredimensionada ingresa slo por Garita Halcn 2 Bravo; coordinar con el
expeditador para informar al Usuario y Almacn para que tomen las previsiones del caso.
b) Toda carga mayor a 25 kilos o en caso no sea posible su manipulacin manual, debe venir
correctamente embalada sobre un pallet.

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c) Toda carga que sea transportada sobre un pallet debe venir en un camin abierto, no se
deben realizar maniobras inseguras como por ejemplo:
i.

Jalar parihuelas con eslingas.

ii.

Acomodar parihuelas con las uas del montacargas u otra actividad que ponga en
riesgo al personal y conductor.

iii.

No est permitido que el chofer suba a la plataforma de su camin dentro de la

operacin minera.

iv.

Todo acceso de camin furgn con mercadera a SMCV debe ser coordinado
previamente con personal de almacn para el VB.

d) Toda carga debe ser embalada correctamente (en pallets, sobre tacos, etc.), segn
corresponda y rotulada por tem. Considerar que son productos que se almacenan en patios
(expuestos a sol, lluvia y polvo)
e) Todo producto qumico o equipos que contengan productos qumicos deben venir con su
respectiva MSDS en espaol. El transportista debe contar con una copia del MSDS del
producto, un plan de contingencia ante cualquier eventualidad y cumplir con las
disposiciones legales segn normatividad vigente. Asimismo cumplir con relacionado al
transporte de productos qumicos descritos en el el SGIst0022 Manejo de Productos
Qumicos.
5.2.2 Consideraciones Especificas:
a) Tuberas (HDPE. Metlicas, PVC, Coarrugadas, Postes, etc.)
Las tuberas deben ser enviadas en paquetes:
i.

Las tuberas deben venir con tacos de separacin y estos deben estar enflejados
para conformar el paquete (tacos como parte del paquete).

ii.

Cada paquete debe ocupar un espacio no mayor al de la mitad del ancho de la

plataforma del camin para poder ser manipulado por el montacargas.

iii.

Cada paquete de tuberas no debe pesar ms de 8 toneladas para poder ser

manipulado por el montacargas.

iv.

Las tuberas coarrugadas deben ser protegidas con plstico.

v.

No est permitido la entrega de tuberas de menor dimetro dentro de tuberas de

mayor dimetro.

vi.

No est permitido la entrega de tuberas en contenedores.

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b) Cilindros (sobre pallets):

i.

De metal: Sobre pallet y con flejes de metal.

ii.

De plstico: Sobre pallet y con flejes de plstico o de metal.

c) Carretes de Cables (sobre pallets):

i.

Carretes con pesos menores, manipulables manualmente: Echados y enflejados

sobre pallets.

ii.

Carretes con pesos mayores, no manipulables manualmente: Parados y enflejados

sobre pallets o tacos para evitar que se deslicen o rueden.

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d) Rodillos y Fajas en Rollos (sobre pallets o base con zuncho):

i.

Sobre pallets o tacos y debidamente enflejados

e) Planchas
i.

Planchas de Acero
1. Grandes: Deben ser entregadas con tacos tipo listones de madera enflejadas a
los extremos de las planchas.
2. Pequeas: Sobre pallets debidamente enflejadas.

f)

Otros
i.

Isotanques: En camin abierto para ser manipulado por montacargas.

ii.

Revestimientos: Paquetizados y rotulados por tem sobre pallets segn medida.

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iii.

Polines: Paquetizados y rotulados por tem en cajas de madera sobre pallets.

g) Carga sobredimensionada como planchas, equipos y dems materiales que son

transportados en cama bajas o mdulos debe contar con camioneta escolta as como los
letreros de alerta de Carga Ancha de acuerdo a norma vigente del MTC.

5.2.3 Elementos de Sujecin o Aseguramiento de Carga en SMCV:

a) Prohibidos
Lagartos

b) Permitidos:
Cinta de amarre

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Correas de sujecin de carga

Eslinga de fijacin de carga

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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SGIre0001: Reglamento General de Trnsito de SMCV.
SGIst0022: Manejo de Productos Qumicos

7. REGISTROS
Nombre del Registro

Check List de verificacin

Garita de Control

Responsable del Control

Tiempo Mnimo de
Conservacin

Proteccin Industrial:
Vigilante Encargado de
Inspeccin de Materiales de la
Contratista de Proteccin
Industrial.

1 da

8. ANEXOS
Anexo 01: Check List de verificacin Garita de Control

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