GUIA DE APRENDIZAJE

F011-08-73 / Versin 01
Ejecucin de la Formacin
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Nombre del Proyecto:
Simulacin contable y financieras de las Mypimes de
la ciudad de Ibagu del departamento del Tolima.

(Duracin en ETAPA LECTIVA

horas)
Enero de 2013
80 horas
Noviembre de 2014

Actividad de Proyecto:

Entrega una carpeta organizada de acuerdo a la documentacin requerida para el manejo

contable del Software Syscafe
Fase: Planeacin
Equipo Ejecutor:
Tcnico en contabilizacin de operaciones comerciales y financieras: Instructor EDNA ROCIO
USECHE MURILLO
Actividad de aprendizaje:
Duracin: 40 horas
Crear e inscribir una empresa comercial de acuerdo
con la normatividad legal vigente ante las diferentes
entidades competentes en el Programa contable
Syscafe.
Competencia:
Resultados de Aprendizaje
Duracin
en horas
210601013 CONTABILIZAR
OPERACIONES DE ACUERDO
CON LAS NORMAS VIGENTES Y
LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES

210601013 02, DESARROLLAR PROCESOS

CONTABLES DE FORMA MANUAL Y
UTILIZANDO SOFTWARE CONTABLE

80 horas

2. PRESENTACION
JUSTIFICACION
Estimado Aprendiz:
Con la presente gua usted podr desarrollar la competencia laboral para constituir una
empresa, teniendo en cuenta el punto de vista legal, econmico, tipo de actividad econmica
y forma de asociacin, el dominio de todos los anteriores elementos le permitir impulsar su
mentalidad emprendedora.
Para desarrollar dicha actividad se hace necesario acudir a toda la informacin posible ya sea
escrita en el cdigo de comercio, textos de contabilidad, investigacin en Internet y todo lo
que sea pertinente para lograr desarrollar su competencia y utilizar el tutorial o manual del
syscafe, Para que tenga todas las herramientas necesarias Para elaborar la Presente gua.

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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
En que documentos se elabora la constitucin de una empresa.
En el registro mercantil que inscripcin debe hacer el comerciante.
Quienes realizan el registro mercantil?
En donde se realiza la inscripcin de los libros de contabilidad?
Cuando recibe el comerciante el derecho para ejercer el comercio?
Que es el RUT?
Que es el NIT?
Conocimiento tutorial syscafe
A quien se le solicita la apertura de un establecimiento?

4. MATERIAL DE CONSULTA
Blackboard: e-libro : manual syscafe
5. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
.

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE

INSTRUCTOR:
Elabora la gua sobre los Pasos Para inscribir una empresa en Syscafe
.
Planea y socializa conceptos.

Orienta sobre normas legales contables y tributarias que rigen la constitucin de

las empresas en un Paquete contable

Planea consultas y verificacin de procesos sobre las reas funcionales en la

empresa.
APRENDIZ:
Desarrolla la gua de aprendizaje.

Participa en la socializacin de conceptos.

Consulta en la red sobre normas legales y tributaras que tienen ver con la
constitucin de las empresas.y manejo en un Paquete contable

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Ambiente requerido:
Aula convencional para agrupaciones con equipos de comPuto
Aulas de Internet.
Centro de documentacin Bibliogrfica.
Entidades de vigilancia y control del Estado.
Empresas
Entorno Empresarial
Material requerido:
Gua de aprendizaje
Computador
Material textual.
Bibliografa
Video proyector
Video vean
Internet
Tablero
Cuestionarios
Formularios
Normas legales contables y tributarias

6. ACTIVIDADES
En el portafolio debe evidenciar y aportar durante el proceso formativo mediante
elaboracin de mapas conceptuales, cuadros sinopticos y/o resumenes de cada una de
las siguientes actividades a realizar:
1. Cree la siguiente Empresa teniendo en cuenta los siguientes Parametros:

Razon social: ELECTROMILENIUN LTDA Regimen Comun

NIT 899.999.999 9
Carrera 3. No. 4 67 Barrio Belen. IBAGUE
Agente retenedor
Tarifa de iva: 16%
CODIGO DE CREACION: EJERCICIO
REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO VELAZQUEZ C.C. 93.366.544
Mes a trabajar: abril/13
PUC: COMERCIAL
Telefono: 2711515

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2. CREE LAS SIGUIENTES CUENTAS AUXILIARES:

Caja Menor: Luz Mary Rojas

Bancolombia cta corriente O68 12345 8
Banco del occidente cta corriente 791345678 98
Crear electrodomesticos en la subcuenta inventarios y muebles.
En la subcuenta clientes zona norte, zona sur, zona centro
En la subcuenta nacionales proveedores. : zona centro, zona norte y zona sur.
En la subcuenta otros de costos y gastos por pagar crear: casino y restaurante,
papeleria.

3. CREE LOS SIGUIENTES CENTROS DE COSTOS:

O1 Administracion
O2 Ventas
4. CREE LOS SIGUIENTES TIpOS DE COMpROBANTES:
FVTA
FCOM
EG1
EG2
ND
NC
NI

factura de venta
factura de compra
comprobante de egreso en efectivo
comprobane de egreso en cheque
nota debito
nota credito
nota de inventarios

5. CREE LOS SIGUIENTES TERCEROS

NOMBRES
PEDRO GUZMAN
LAVANDERIA
SANTOS LTDA
MUEBLES
ARTETOL

DOCUMENTO
93.366.444
896.567.458 4
86O.654.347

DIRECCION
CALLE 25 3/54
CRA 3 No. 37/89

TELEFONO
2798985
2799999

CALLE 15 3/68

2765434

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ELECTROHOGAR
HOGAR
CASALINDA LTDA
DISTRIBUIDORA
SENSACION LTDA
ENRIQUE
IGLESIAS
CAMILA pLAZAS

8OO..234.432

CRA 3 7/34

9OO.67O.879
86O.234.234

7
5

CALLE 24 4/98
2782334
BARRIO
2798897
HIODROMO
JORDAN
II 2688888
ET2676767
VARSOVIA MZA 4 2797986
CASA 1
CRA 4B NO. 38 A 2688549
15
VIA MIROLINDO
2786778

93.456.789
65.78.69999

ANA
ROSA 897.678.457
MURILLO
RESTAURANTE
89.876.788
SASON Y SANON
LTDA

2
4

2615151

6
CREE COMO VENDEDOR A LA EMpRESA Y A JAIME VILLALOBOS C.C.
93.211.111 BARRIO VERSALLES, TELEFONO 2889876
7.

CATALOGO DE INVENTARIOS (MENU ARCHIVOS) Y REGISTRE LA CUENTA

413536
41 75 O1
613536
1435O1O1

8. CREE LOS SIGUIENTES ARTICULOS

Nevera Icasa 11 pies
Lavadora Icasa 35 libras
Estufa Icasa
televisor Sony 32 pulgadas
Lavadora secadora Sony
9.
REGISTRE LOS SIGUIENTES MOVIMIENTOS EN LOS DOCUMENTOS
RESpECTIVOS.
Balance inicial

caja general 5.000.000

moneda nacional 5.0000.000 cta. corriente banco de occidente y 5.ooo.ooo

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9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

bancolombia
inventarios
5 neveras icasa 11 pies a $800.000 cada una
5 lavadoras icasa 35 libras a $900.000 cada una
5 estufas marca icasa a $300.000 cada una
5 televisores Sony 32 pulgadas cada uno $1.ooo.ooo
3 lavadora secadora SONY cada una a $1.3oo.ooo
clientes 3.000.000
Enrique Iglesias fra. 0010 por valor de $5.000.000
aportes sociales xxxxxxxx
1. Se abre una cuenta de ahorros en el banco de occidente por valor de $500000 en
efectivo cta. no.789-000-000-010
2. Se vende 2 neveras icasa 11 pies por valor de $1.500.000 sin iva de contado segn fra.
0050 al seor Pedro Guzmn rgimen simplificado. rc.0070
3. Se vende 2 lavadoras Icasa 35 libras por valor de $1.750.000 sin iva a crdito segn
fra. 0051 a la empresa lavandera santos Ltda. rgimen comn agente retenedor de
iva .
4. Se compra 3 televisores marcas Panasonic 21 por valor de $550.000 cada uno de
contado segn comprobante de egresos en efectivo no.0045 a electrohogar Ltda.
5. Se cancelan servicio de mantenimiento al seor edro guzmn por $150.000 con
cheque
6. se consigna en bancolombia en la cuenta corriente el valor de la venta de contado.
7. Se cancelan sueldos $1.ooo.ooo, Camila Silva segn CE en cheque
8. llega nd compra de chequera 255.ooo iva del 16%
9. llega nc descuento en compras electrohogar llega nota credito descuento en compras
electrohogar Ltda. 1% del saldo.
10. Se compra dos resmas tamao carta y oficios a Distribuidora Sensacin Ltda.
rgimen comn a $12.OOO Cada una segn ce efectivo
11. Se cancela servicio de restaurante valor de $125.OOO a restaurante Sazn y Sazn
Ltda. rgimen comn. De contado.
IMRIMA LOS SIGUIENTES INFORMES:
COMROBANTE DE DIARIO
LIBROS OFICIALES
LIBROS AUXILIARES
MOVIMIENTO
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL.

7. EVIDENCIAS Y EVALUACION

Tipo de Evidencia

Descripcin

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De conocimiento
Desempeo

Desarrollo de cuestionario sobre manual syscafe

El instructor evaluara el seguimiento del taller.

De Producto

Presentacin en una careta de los informes solicitados.

Producto entregable:

Entrega una carpeta organizada de acuerdo al desarrollo

de la gua
El aprendiz debe entregar una carpeta con documentacin
requerida
Maneja un proceso contable bsico utilizando como herramienta
una aplicacin contable

Forma de entrega:
Criterios de Evaluacin:

8. GLOSARIO

Empresa, Persona Natural, Persona Jurdica, Sociedad, RUT, RIT, Comerciante,

Establecimiento de Comercio, Recibo de caja, comprobante de egreso, factura de
venta rgimen simplificado, rgimen comn, grandes contribuyentes, documentos
comerciales, iva, retencin en la fuente. Reteiva, ente Econmico
9. BIBLIOGRAFIA

Bolaos Cesar y lvarez Jorge. Contabilidad Comercial. Editorial Norma.

ltima edicin.
CoralGudio. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. ltima
edicin.
Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis y Henao Harvey. Contabilidad, Sistema de
Informacin para las Organizaciones. Editorial McGraw Hill. ltima edicin
Legis, Cdigo de Comercio Actualizado.
Legis, Cartilla Laboral. Actualizada.
Tutorial syscafe.

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