Lista de detalles a revisar

LOS TRY SI CANCELAMOS GUARDAR UN DATO LISTO

EL COLOR TRANSPARENTE DE CADA LABEL LISTO
EL TRANSPARENTE DEL MENUSTRIP LISTO
EL BOTN DE INICIO O EL LOAD PARA ASIGNAR LOS LOGOTIPOS A
CADA PANEL, LISTO
EL COLOR NARANJA DE CADA FORM
PROBAR LA BASE DE DATOS UNA VEZ COMPILADA EN AL MENOS
2 PC CON WEBCAM
CREAR LOS CD CON:
o LAS RELACIONES Y CADA MODELO RELACIONAL, LISTO
o CADA DICCIONARIO DE DATOS, LISTO
o LAS FOTOS DE LAS CONSTANCIAS Y HOJAS MANUSCRITAS,
o LA NORMALIZACIN DE DATOS. LISTO
o CADA DISEO DE PANTALLA,
o EL MANUAL DE USUARIO
o EL MANUAL ADMINISTRATIVO
o EL MANUAL DEL PROGRAMADOR
o FOTOS Y VIDEOS DE LA IMPLEMENTACIN EN LA
PARROQUIA
o ENTREGA OFICIAL DEL SOFTWARE CON LICENCIA PARA 1
MQUINA PARROQUIAL.
o LA DIAPOSITIVA,
o ESTA MONOGRAFA,
NOMBRES DE FORMULARIOS LISTO
AGREGAR LABELS CON MI NOMBRE by jumactro2001 LISTO
BASE DE DATOS PARROQUIAL
SACROSYSTEM

DESCRIPCIN DEL SOFTWARE

SACROSYSTEM , es el sistema para la gestin sacramental de la Parroquia de
Santa Rosa de Lima, aunque puede ser perfectamente utilizado por otras
parroquias, ya que el membrete de los reportes que genera es totalmente
personalizable en su logo, nombre, lema, direccin y telfonos.
DESCRIPCIN DEL LOGO DEL SOFTWARE

El logo es simple, cada imagen dentro del bodegn hace

referencia a cada base de datos en el sistema que estara al
servicio de la Parroquia:
-

la Estola, representa la base de datos (BD) de los

sacerdotes
- la Gota de agua saliendo de la paila plateada, la
BD de Bautismo
- el Cliz y la Hostia, la BD de los de primera
comunin
la llama en forma de paloma, la BD de Confirmacin
los anillos, la BD de Matrimonio

DESCRIPCIN Y CAPTURAS DE LOS MDULOS

SACROSYSTEM , consta de los siguientes mdulos:
1) MDULO INICIO DE SESIN: permite acceder con clave maestra al
sistema cuando es por primera vez, el usuario y la llave maestra son:
Usuario: administrador
Llave: clave1234
Este usuario y llave debe ser resguardado por seguridad y no es
modificable. Si alguien tuviese esta clave y usuario la base de datos
correra peligro de ser modificada. Lo beneficioso es que nadie puede
borrar este usuario pues est dentro del cdigo de programacin del
sistema, por ello es de vital importancia que nadie conozca adems
del prroco o una persona de confianza este usuario. En caso de
perderse este documento, la llave o el creador de este software, el
sistema
quedara obsoleto
para registrar
pero
no
para
consultar, pues
para
consultas
cualquiera
puede
entrar
e
imprimir.

Sesin normal: para entrar con los usuarios creados.

Sesin maestra: para entrar con el usuario de administrador y la clave
maestra. Los administradores, pueden entrar a cualquier mdulo de registro y
modificarlo.
Sesin invitado: slo para consultas, bloquea los dems botones de acceso.
Luego de la primera vez, se puede entrar al mdulo de USUARIOS para crear
otros administradores, para lo cual es recomendable que al menos existan 2
administradores adems del administrador 1, sugiero crear un usuario
administrativo para el prroco y uno para la secretaria, las contraseas pueden
incluir nmeros para mayor seguridad. El administrador maestro podr asignar
estos usuarios y borrarlos si as se desea.
NOTA: en cada mdulo si presionamos la tecla ALT y nos fijamos en los
botones, veremos una letra subrayada en cada uno, indicando que si
presionamos ALT y esa letra se activa el botn que deseemos. Por ejemplo para
SALIR presionamos Alt S y saldremos del mdulo que estemos visualizando,
esto ayudar a manipular mejor nuestro sistema sin necesidad de tocar el
mouse brindando mayor efectividad para quien tenga agilidad con el typing.
El nico botn que no tendr esa combinacin ser el de borrar un registro
para evitar errores de eliminacin indeseados.
2) MDULO PRINCIPAL: presenta el logo de la parroquia, el logo del
sistema y los siguientes accesos:
- Botn a mdulo FIELES
- Botn a mdulo SACERDOTES
- Botn a mdulo SACRAMENTOS
- Botn a mdulo PERSONALIZAR
- Botn a mdulo CONSULTAR
- Botn SALIR

a.

MDUL
O

PERSONALIZAR:

en

este
mdulo
se configuran los datos de la parroquia que podrn ser usados
para la generacin de constancias, tales como:
- Nombre de la Parroquia

Lema de la Parroquia: una frase que vaya en el membrete de

las constancias.
Direccin de la Parroquia
Telfono de la Parroquia
Celular prroco
E-mail de la Parroquia
Logo de la Parroquia
Fecha de Fundacin de la Parroquia

En este formulario al cambiar el logotipo lo cambia en todo el sistema, el

logotipo no es el logo del software sino de la parroquia, por lo cual es
totalmente personalizable. Se hace constar que aunque haya diversos datos
guardados en la base de datos de personalizacin, slo funcionaran los datos
de la primera fila, pues es el principal dato detectado.
Se hizo constatar la funcin de cada botn con Tooltips al pasar el mouse por
encima.
b. MDULO USUARIOS: Tan slo se necesitan los siguientes datos:
Identificador de usuario (slo para llevar el orden)
Nombre de usuario
Clave de usuario
Estos usuarios sern de carcter administrativos nada ms puesto que el
usuario de invitado para consultas ya existe por default.

c. MDULO FIELES: Es obligatorio registrar a cada fiel hasta que

todos estn en la base de datos, as poder realizar bsquedas
para el Mdulo de Sacramentos. Los datos a considerar son:

 Identidad (campo obligatorio)

Nombre completo (deben evitarse los errores de escritura
para efectos de bsqueda)
Fecha de Nacimiento
Lugar de Nacimiento
Lugar de Residencia
Nombre del Padre completo
Nombre de la Madre completo
Telfono (opcional)
Celular (opcional)
Correo electrnico (opcional)
Fotografa (es necesario crear una carpeta de fotos de
fieles, pero lo recomendable es usar la carpeta ubicada en
el disco C:\SACROSYSTEM\1. FIELES, que es la carpeta
predeterminada para tales efectos as nos aseguramos que
la fotografa no vaya a ser removida con facilidad, es
recomendable primero tomar la foto, luego nombrarla con
el nmero de cdula para encontrarla con mayor facilidad,
puesto que as se ordenan mejor las fotos. Tambin pueden
usar la webcam para tomar la foto, solo que segn los
drivers de la webcam existe la posibilidad de darle un click
para encenderla y que funcione de una vez, o darle un click,
esperar el letrero de advertencia y luego darle con la tecla
de enter repetidas veces, pero siempre funciona. Tambin
existe la posibilidad de que la webcam se detenga y habra
que repetir el encendido para tomar rpidamente la
fotografa.
Bautismo / aparecer como una caja de verificacin
inhabilitada, que slo puede habilitarse o verificarse en el
Mdulo de Sacramentos, seccin Bautismos. Debajo de sta
ser colocado un botn para usar los datos del fiel y que
aparezcan automticamente en el mdulo de bautismos,
pero una vez que en el mdulo de Bautismos se le d al
Botn de Chequeo (Checkbox) de Terminado, har que este
botn desaparezca para evitar duplicados. Si se desea
imprimir una constancia de bautismos, sugiero el mdulo
de CONSULTAS.
Confirmacin/ aparecer como una caja de verificacin
inhabilitada, que slo puede habilitarse o verificarse en el
Mdulo de Sacramentos, seccin Confirmaciones. Debajo de
sta ser colocado un botn para usar los datos del fiel y
que aparezcan automticamente en el mdulo de
Confirmaciones, pero una vez que en el mdulo de
Bautismos se le d al Botn de Chequeo (checkbox) de

Terminado, har que este botn desaparezca para evitar

duplicados. Si se desea imprimir una constancia de
confirma, sugiero el mdulo de CONSULTAS.
Eucarista/ aparecer como una caja de verificacin
inhabilitada, que slo puede habilitarse o verificarse en el
Mdulo de Sacramentos, seccin Eucarista. Debajo de sta
ser colocado un botn para usar los datos del fiel y que
aparezcan automticamente en el mdulo de Eucarista,
pero una vez que en el mdulo de Bautismos se le d al
Botn de Chequeo (checkbox) de Terminado, har que este
botn desaparezca para evitar duplicados. Si se desea
imprimir una constancia de Primera comunin, sugiero el
mdulo de CONSULTAS.
Matrimonio/ aparecer como una caja de verificacin
inhabilitada, que slo puede habilitarse o verificarse en el
Mdulo de Sacramentos, seccin Matrimonio. Debajo de
sta ser colocado un botn para usar los datos del fiel y
que aparezcan automticamente en el mdulo de
Matrimonios, pero una vez que en el mdulo de
Matrimonios se le d al Botn de Chequeo (checkbox) de
Terminado, har que este botn desaparezca para evitar
duplicados. Si se desea imprimir una constancia de
Matrimonio, sugiero el mdulo de CONSULTAS.
d. MDULO SACERDOTES: Es obligatorio registrar a los sacerdotes
que ofician los sacramentos en la Parroquia previo al mdulo de
sacramentos. Tambin puede servir como base de datos de los
sacerdotes de la Dicesis conforme se vayan agregando al
sistema. Los datos a completar por cada registro son:
Identidad (campo obligatorio)
Nombre
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Lugar de residencia
Fecha de ordenacin sacerdotal
Telfono personal
Celular
Correo Electrnico
Fotografa
e. MDULO SACRAMENTOS: a travs de este mdulo pueden
registrarse los siguientes sacramentos: Bautismo, Confirmacin,
Eucarista, Matrimonio, con su respectiva generacin de
constancias. Los datos que se registrarn son los siguientes.
BAUTISMO

Tabla relacionada con la tabla de fieles

A travs de un input box se solicita al administrador de la base de datos
que ingrese el nmero de cdula registrado o de lo contrario que registre
en el mdulo de FIELES al nuevo miembro.
Si el fiel se encuentra, automticamente por un evento de bsqueda
aparecern llenos los campos del fiel, si no, lanzar la advertencia de
que el fiel no se encuentra, y sugerir nuevamente agregarlo.
El formulario para obtencin de los datos de un bautismo son los
siguientes:

Cdigo de bautismo, esto ayudar para realizar mejor la

bsqueda y conteo de bautismos parroquiales
Parroquia: este campo se tomar automticamente de la tabla
de PERSONALIZACIN y guardado en un campo propio de la
tabla de bautismo
Lugar del bautismo: entrada manual
Da del bautismo:
Mes del bautismo
Ao del bautismo (por medio de timepicker pero repartido en
los 3 campos anteriores).
Sacerdote: podr ser seleccionado de la tabla de SACERDOTES
a travs de un botn o por entrada manual, pues no siempre
son sacerdotes fijos.
Nombre del bautizando: tomado automticamente de la tabla
de FIELES
Padre del bautizando: tomado automticamente de la tabla del
FIEL a ser bautizado
Madre del bautizando: tomado automticamente de la tabla del
FIEL a ser bautizado
Nombre del Padrino del bautizando: entrada manual
Nombre de la madrina del bautizando: entrada manual

 CONFIRMACIN
EUCARISTA
MATRIMONIO

TABLAS

CODIGOS PANTALLA DE INICIO

BOTN SALIR
Private Sub bsalir_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles bsalir.Click
Me.Close()
End Sub

BOTN SESION MAESTRA

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles bsesmaestra.Click
If usuariotext.Text = "administrador" Then
If clavetext.Text = "clave1234" Then
PRINCIPAL.Show()
PRINCIPAL.bfieles.Enabled = True
PRINCIPAL.bpersonalizar.Enabled = True
PRINCIPAL.bsacerdote.Enabled = True
PRINCIPAL.bsacramento.Enabled = True
PRINCIPAL.bfieles.Enabled = True
PRINCIPAL.busuario.Enabled = True
End If
End If
End Sub

BOTN SESIN INVITADO

Private Sub bsesinvita_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles bsesinvita.Click
PRINCIPAL.bfieles.Enabled = False
PRINCIPAL.bpersonalizar.Enabled = False
PRINCIPAL.bsacerdote.Enabled = False
PRINCIPAL.bsacramento.Enabled = False
PRINCIPAL.bfieles.Enabled = False
PRINCIPAL.busuario.Enabled = False
PRINCIPAL.Show()
End Sub
End Class

CODIGOS PANTALLA PRINCIPAL

BOTN SALIR
Private Sub Button6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Handles bsalir.Click, busuario.Click
Me.Close()
End Sub

CAPTURAS DE PANTALLA
BASE DE DATOS
TABLA PERSONALIZA

FORMULARIO DE MATRIMONIOS
Aparecer primero un formulario de bsqueda de cnyuges.
Si damos click a matrimonio
Nos aparecer una pantalla con 2 textbox 3 labels y 3 botones
Que funcionarn como dice la imagen, al llegar al formulario de
matrimonio el cambio en los textbox habr buscado a cada cnyuge y
rellenado los dems datos necesarios que de antemano habrn sido
pegados como textbox sacados del dataset, habrn otros textbox
pertenecientes a la base de datos de matrimonios y cada matrimonio
tendr un cdigo de registro numrico con el cual podrn buscar las
constancias matrimoniales.
Bastar buscar una de las 2 cdulas para encontrar la constancia, por
ello cuando en el formulario de fieles se le d click a consultar lo que
aparecer ser la pantalla de bsqueda de consulta.

PANTALLA DE CONSULTA MATRIMONIAL

Mostrar 2 textbox de consulta y sus 2 botones respectivos, el
primero por cdigo matrimonial y el segundo por cdula de alguno de
los 2.
La lgica para la consulta por cdula ser,
Se har mediante 2 if uno para buscar por cdula del varn y el
segundo se supone ser por el de la mujer, es decir que en el dataset
deben haber 3 eventos de SELECT uno por cdigo de matrimonio, uno
por cdula de hombre y otro por cdula de mujer
Primero se realiza una consulta por cdula basado en el textbox del
hombre y automticamente aparecer el de la mujer, si se encuentra
presenta la consulta, si no lanzar un msgbox que diga Matrimonio
no encontrado intente con el cdigo matrimonial o la cdula de su

cnyuge.