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Introduccin
El Balanced Scorecard (BSC) - o Cuadro de Mando Integral (CMI) -, es el
resultado de un proyecto de investigacin, encabezado por 12 grandes
compaas lderes de la medicin del desempeo y conducido por el profesor
de Harvard Business School Robert Kaplan y el consultor David Norton. Estos
investigadores reconocieron las siguientes necesidades en relacin con los
sistemas de control de gestin1.
Kaplan, Robert Y Norton, David. 2001. Cmo utilizar el Cuadro de Mando Integral. Barcelona,
Editorial Gestin 2000 S.A. 322p.
Comunicar y Relacionar
BSC
Retroalimentacion y
aprendizaje
Planificacin y
establecimiento de objetivos
Fuente : Robert Kaplan y David Norton, Using The Balanced Scorecard as a Strategic
Management System Harvard Review. Ene-Feb 1996
Perspectiva Financiera.
Perspectiva de cliente
Perspectiva interna (o procesos internos de negocios).
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento (o innovacin y
aprendizaje).
Las capacidades de los empleados: Las ideas para mejorar los procesos y
la actuacin de cara a los clientes, deben provenir de los empleados que
estn ms cerca de los procesos internos y de dichos clientes, lo que exige
una recalificacin de los empleados para que sus capacitaciones creativas
puedan ser movilizadas a favor de la consecucin de los objetivos de la
organizacin.
Las capacidades de los sistemas de informacin: Ha de ser eficaz en el
entorno competitivo actual, se necesitar disponer de una informacin
excelente sobre los clientes, los procesos internos y sobre las
consecuencias financieras de las decisiones.
Motivacin, delegacin de poder (empowerment) y coherencia de los
objetivos: incluso los empleados especializados, que disponen de un
correcto acceso a la informacin, dejarn de contribuir al xito de la
organizacin si no se sienten motivados para actuar en inters de la
organizacin, o si no se les concede libertad para tomar decisiones y
actuar. As pues, este factor clave se concentra en el clima de la
organizacin para la motivacin e iniciativa de los empleados.
Metas
iniciativas
Metas
iniciativas
Cmo
mantendramos y
sustentaremos
nuestra capacidad
para cambiar y
mejorar, para
conseguir alcanzar
nuestra visin ?
Objetivos
Perspectiva del
Aprendizaje y
crecimiento
Objetivos
En que procesos
debemos ser
excelentes para
satisfacer a
nuestros
accionistas y
clientes ?
Visin yy
Visin
Estrategia
Estrategia
Indicadores
Metas
iniciativas
Perspectiva
Procesos Internos
Indicadores
iniciativas
Metas
Cmo
debiramos
Aparecer ante
nuestros
clientes, para
alcanzar nuestra
visin ?
Indicadores
Perspectiva
Cliente
Objetivos
Cmo
debiramos
aparecer ante
nuestros
accionistas, para
tener
xito Financiero?
Objetivos
Perspectiva
Financiera
Indicadores
Sin embargo los indicadores de causa pueden que no cumplan con los
objetivos establecidos, como los indicadores de resultados pueden que se
hayan alcanzado por motivos ajenos a los que nos interesan; por ejemplo el
indicador Horas de formacin (indicador de causa), que mide el esfuerzo
que realizaramos para conseguir mejorar las capacidades, puede no ser
recompensado con resultados, lo que indicara el uso de otros indicadores. Por
su parte, el indicador de satisfaccin (indicador de resultado), tambin tiene
sus limitaciones; ya que la satisfaccin no implica aumento de conocimientos
ni tampoco un impacto en los ingresos.
Rentabilidad
Crecimiento
Cliente
Fidelizacin
Satisfaccin
Cliente
Procesos Internos
Satisfaccin
Empleados
Planes de
Incentivos
Aprendizaje
Crecimiento
apreciara al nivel de los accionistas, los clientes, los procesos internos del
negocio, y mi capacidad de innovar, crecer y mejorar?. Se pueden
mostrar videos de las entrevistas con los representantes de los clientes y
accionistas para proveer una perspectiva externa a las deliberaciones.
Despus de definir los factores crticos de xito, el grupo formula mtricas
preliminares para el BSC, incluyendo indicadores operacionales.
Frecuentemente, el grupo propone mucho ms que cuatro o cinco
indicadores para cada perspectiva.
d. Entrevista (segunda ronda): El encargado deber revisar y documentar
los aportes obtenidos tanto del trabajo con los ejecutivos, como de la
entrevista con los gerentes.
A su vez, deber recabar opiniones sobre los puntos discordantes en la
implementacin del Cuadro de Mando Integral (CMI).
e.
f.
Trabajo con los ejecutivos (tercera ronda): Una vez que el equipo
gerencial logra un consenso sobre la visin, los objetivos y las medidas
desarrolladas en los anteriores trabajos; se debe acordar un programa de
implementacin, incluyendo la comunicacin a los empleados del nuevo
sistema, la integracin del CMI en la filosofa de gestin, y desarrollando
un sistema de informacin para apoyar a la tarjeta.
Valor
Funcionalidad
Atributos del
Producto
Calidad
Relaciones con
Clientes
Precio
Imagen Marca
Plazo de Entrega
La perspectiva de los procesos del BSC busca identificar los atributos bsicos
de los procesos con que la organizacin debe contar para entregar los
productos comprometidos. Puede requerir del desarrollo de los procesos
nuevos, hasta el momento no disponible. Indicadores tpicos para la
evaluacin de los procesos hacen referencia a aspectos como: Calidad, tiempo
de ciclos y costos.
Bibliografa
1. Robert Kaplan y David Norton, Using The Balanced Scorecard as a
Strategic Management System Harvard Review. ENE-FEB 1996