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RICI: R.Ibero-amer. Ci. Inf., ISSN 1983-5213, Braslia,v. 5, n. 2, p. 29-44, jul./dez. 2012.
ARTIGOS
1 INTRODUO
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importante aqui, destacar que, apesar de reconhecer que estas rupturas paradigmticas tenham sido
provocadas em virtude da chamada Revoluo Digital, Thomassem (1999) esclarece que o novo paradigma da
Arquivologia no representa simplesmente a passagem dos documentos em papel para os documentos eletrnicos
e, sim, citando Cook (1997), uma mudana da Arquivologia clssica ou moderna para uma Arquivologia pscustodial ou ps-moderna.
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Termo utilizado pelos arquivistas canadenses Rousseau e Couture (1998).
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ARTIGOS
19th century
20th century
21 century
pre-paradim stage
classic or modern
Object
archives of an organization or
an official
physical item
record
Fundamental
unity
Objetive
Method
Techniques
principle of provenance
used as a quality instrument
data modeling
techniques: descriptive
standards
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fsica e esttica, fundamentada nas regras de sua acumulao, mas espelhando as mltiplas
dinmicas de criao e autoria dos documentos, focalizadas em torno da funo e da atividade
do produtor e capturando, de maneira mais exata, a contextualidade dos documentos.
Vale ressaltar que, de acordo com Cook (1997), a teoria arquivstica no deve ser
considerada
enquanto
um
jogo
de
leis
cientficas
imutveis,
estabelecidas
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Diante destas reflexes acima apresentadas, entende-se que este fenmeno de
mudanas
epistemolgicas
pragmticas
no
campo
arquivstico
no
significa,
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sistemas de arquivo, analisar estes sistemas e trocar informaes sobre eles.
(THOMASSEM, 2006, p. 5 ).
Motivado por estes argumentos, o presente artigo tem como foco revisitar os
conceitos de arquivo na literatura arquivstica brasileira, com o objetivo de visualizar como
eles foram abordados atravs do tempo, no cenrio nacional. Para tanto, optou-se por analisar
a produo de conhecimento na rea arquivstica brasileira em peridicos cientficos
especializados, sendo selecionados dois peridicos editados por Associaes de profissionais
da rea, a saber: Arquivo & Administrao (publicao editada pela Associao dos Arquivistas
Brasileiros desde 1972) e Cenrio Arquivstico (publicao editada pela Associao Brasiliense
de Arquivologia, entre 2002 e 2004).
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colocamos aqui como base sobre a qual se erguer todo o resto... . Ou seja, na concepo de
S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, todo o resto decorrente do entendimento da definio de
arquivo.
Todavia, perceptvel constatar, na literatura arquivstica, certa problemtica em
relao definio do termo arquivo, advinda das dificuldades relativas s tradues e
terminologias utilizadas nos diversos pases. Sobre esta questo, Martn-Pozuelo Campillos
(1996), destaca que o cenrio e as circunstncias scio-polticas de cada pas interferiram ou
interferem na evoluo deste conceito. A mesma autora explica que nos diferentes pases
europeus, por exemplo, isso visvel. Sobre esta questo relacionada s controvrsias e
problemas de traduo do termo arquivo, Lodolini (1993, p. 61, traduo nossa) ressalta que:
(Les) archives, (the) archives, archiv, archivo, archivio, archief,
parecem indicar o mesmo conceito, respectivamente em francs, em ingls,
em alemo, em espanhol, em italiano, em holands, ou seja, nas seis lnguas
que est elaborado o Elservier`s lexion of Archive terminology. Dissemos
parecem porque com um exame apenas um pouco a fundo nos damos
conta de que, alm do significado estritamente lexicolgico, o valor que
cada lngua atribui ao termo archivo profundamente diverso.
Publicao de S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, de 1898, identificada, pela maioria dos autores da Arquivologia,
como o marco fundador da rea.
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Em seu artigo Archivistics Research Saving the Profession, Ketelaar (2000) destaca que
o Dictionary of Archival Terminology4, do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), ao definir o
conceito de arquivo, faz referncia apenas aos registros no-correntes preservados em funo
de seus valores arquivsticos. O referido autor tambm destaca que, em muitos pases
europeus (Holanda, Itlia, Espanha e Frana), por exemplo, os termos arquivos e documentos
de arquivos englobam os registros correntes, semicorrentes e no correntes, ou seja, no
existe uma distino entre records (registros correntes e semicorrentes) e archives
(registros no-correntes).
A respeito da evoluo do conceito de arquivo, Martn-Pozuelo Campillos (1996)
aponta uma concepo tripartida: uma primeira concepo, cuja importncia concedida ao
lugar onde so conservados os documentos (concepo patrimonial ou patrimonialadministrativa); uma segunda concepo, na qual incorporou-se como um novo elemento a
ordem, e a importncia concedida a uma boa organizao, em funo da utilidade e
acessibilidade (concepo histrica); e uma terceira concepo, que representa a juno das
duas concepes anteriores e que, na realidade, a que tem chegado aos nossos dias e que
tem como elemento configurador o conceito de provenincia.
Por sua vez, Fuster Ruiz (1999, p. 109) explica que a palavra arquivo, geralmente,
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possui trs concepes: como contedo documental (um conjunto de documentos), como
instituio (uma instituio onde se rene, organiza, guarda e difunde os documentos) e
como continente ou lugar de conservao (um local ou depsito onde se conserva e se
consulta os documentos arquivsticos). Contudo, para o autor em questo (FUSTER RUIZ, 1999,
p. 110, grifo do autor), antes de chegar-se a uma definio de arquivo, necessrio analisar os
elementos que configuram seu conceito, a saber:
De acordo com este autor (1999, p. 110-111, grifo do autor), todos estes elementos
devem estar representados e refletidos fielmente na definio de arquivo, uma vez que, para
que um arquivo seja considerado como tal, ele necessita de:
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WALNE, Peter (Ed.). Dictionary of Archival Terminology. Munich; New York; Paris: K.G. Saur, 1984. p. 26.
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[...] um contedo (o conjunto orgnico de documentos produzidos por uma
instituio), um continente (os depsitos documentais), pessoal
(profissionais capacitados cientfica e tecnicamente para os distintos
trabalhos arquivsticos), uma gesto arquivstica (recolhimento,
organizao, conservao) e um servio documental (utilizao).
necessrio, portanto, ter: o que conservar e utilizar (os documentos, os
fundos documentais produzidos pelas pessoas fsicas e as instituies
pblicas ou privadas); onde conservar e utilizar (os edifcios e instalaes
onde se guardam e recebem tratamento tcnico estes fundos e onde podem
ser colocados disposio dos usurios); quem deve conservar, dar
tratamento tcnico e facilitar a utilizao (os arquivistas, aqueles
profissionais que possuem as bases tcnicas e cientficas da Arquivologia e
suas cincias auxiliares, alm de uma preparao jurdico-administrativa e
uma certa sensibilidade para a Histria e a cincia em geral); e finalmente,
como conservar e utilizar (tendo sempre em conta os princpios gerais que
configuram a Arquivologia como cincia).
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Definio de arquivo de Moreno (2004, p. 61): o sistema de informao constitudo por um ou mais conjuntos
orgnicos de documentos, independentemente da data, forma ou suporte material, produzidos, recebidos ou
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da definio: (1) Do que composto um arquivo? (2) Que documentos compem um arquivo?
(3) Quem cria gera ou produz um arquivo? (4) Como se forma um arquivo? (5) Como se tratam
os documentos de um arquivo? (6) Para que se produzem os documentos? (7) Onde devem ser
conservados os documentos? (8) Quem deve conservar e dar tratamento tcnico?
Como se percebe, traando-se uma anlise reflexiva do que foi abordado pelos
autores, at aqui citados, possvel visualizar diversas dimenses conjunturais e contextuais
na evoluo do conceito de arquivo, que, na verdade, representa um quebra-cabea, no qual
todas as peas se unem, formando um todo cada vez mais complexo (na medida em que as
peas vo se encaixando e novas dimenses se apresentam).
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Foram analisados os peridicos publicados entre 1998 e 2010 todos os volumes publicados at a finalizao da
pesquisa.
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Foram analisados os peridicos publicados entre 2002 e 2004 todos os volumes publicados at a finalizao da
pesquisa.
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por Associaes profissionais, por se tratarem de estruturas formais que representam um dos
componentes sociais do campo cientfico, alm de instituies consideradas importantes na
circulao, preservao e registro do conhecimento.
Em relao aos procedimentos de coleta e anlise dos dados, foram seguidos os
seguintes passos: seleo dos artigos cujos autores so brasileiros; leitura completa (linha a
linha) dos artigos selecionados, buscando identificar o termo arquivo; identificado o termo
arquivo, foi feita a verificao se o contexto no qual o termo se encontra trata-se de uma
conceituao ou uma caracterizao de arquivo; anlise dos conceitos ou caracterizaes,
buscando visualizar como estes foram e so abordados, traando, tambm, uma relao com
as consideraes a respeito da concepo do termo arquivo, apresentadas por Martn-Pozuelo
Campillos (1996), Fuster Ruiz (1999) e Vivas Moreno (2004). (Quadro 2).
Quadro 2 Concepes do termo arquivo
Autor
Campillos
(1996)
2 - Histrica
3 - Com o conceito de provenincia
como elemento configurador do
conceito
1 - Como contedo documental
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Ruiz (1999)
Moreno
(2004)
2 - Como instituio
3 - Como continente ou lugar de
conservao
1 - Anglo-saxnica
2 - Tradicionalista ou historicista
3 - Integradora
Explicao / Observao
Importncia concedida ao lugar onde so conservados os
documentos.
Incorporou como um novo elemento a ordem e a importncia
concedida a uma boa organizao em funo da utilidade e
acessibilidade.
Representa a juno das duas concepes anteriores e a que
tem chegado aos nossos dias.
Um conjunto de documentos.
Uma instituio onde se renem, organizam, guardam e
difundem os documentos.
Um local ou depsito onde se conservam e se consultam os
documentos arquivsticos.
Focada no valor primrio dos documentos.
Focada no valor secundrio dos documentos.
Considera de forma integradora o valor primrio e o valor
secundrio dos documentos.
Fonte: Os autores.
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artigos
selecionados,
68
no
total,
23
(32,39%
da
amostra)
apresentaram
Peridico
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
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Cenrio
Arquivstico
Cenrio
Arquivstico
Cenrio
Arquivstico
Cenrio
Arquivstico
Cenrio
Arquivstico
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
Arquivo &
Administrao
N total de
artigos
publicados
N de artigos
cujos autores
so brasileiros
Referncias
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 1, n. 1,
jan./jun. 1998.
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 1, n. 2,
jul./dez. 1998.
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 2, n. 1/2,
jan./dez. 1999.
Cen. Arq., Braslia, v.
1, n. 1, jan./jun. 2002.
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Total
20 revistas
92
70
23
Fonte: Os autores.
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Fonte: Os autores.
Uma questo que merece destaque o fato de artigos com temticas que abordam a
gesto eletrnica de documentos, os sistemas de gerenciamento eletrnico de documentos e
documentos eletrnicos e digitais no aparecer de forma relevante nos dados
supraapresentados. Este fenmeno nacional representa um paradoxo, uma vez que as
dimenses, questes e impactos trazidos pelas TICs, incitam novas discusses e reflexes em
torno da conceituao e caracterizao de arquivo.
Por outro lado, os dados tambm revelam pontos positivos, quando os artigos tratam
de questes importantes para o desenvolvimento cientfico da rea, ou seja, questes relativas
epistemologia arquivstica, interdisciplinaridade e ao ensino em Arquivologia. Ao tratarem
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estas questes, nestes artigos, a conceituao e a caracterizao do conceito de arquivo
coerentemente se fazem presentes. O mesmo acontece quando a questo central so as
especificidades dos arquivos.
A respeito das facetas dos conceitos/caracterizaes de arquivo, elas se apresentam
de formas diversificadas, ora se complementando8, ora se suplementando9. Trinta e cinco
conceitos/caracterizaes (51,47%) citam as caractersticas dos documentos arquivsticos
como a naturalidade, a integridade, a organicidade, sendo que esta ltima aparece em 21
conceitos/caracterizaes (30,88%). Onze conceitos/caracterizaes (16,18%) ressaltam que a
formao de um arquivo independe do suporte em que os documentos so registrados. Onze
conceitos/caracterizaes (16,18%) citam os arquivos enquanto patrimnio cultural ou fonte
de memria e seis (8,82%) citam os arquivos como fonte de pesquisa. Oito (11,76%)
conceitos/caracterizaes citam os arquivos como elementos de prova/testemunho e
informao. Dez conceitos/caracterizaes (14,70%) relacionam arquivo com os termos
informao, campo informacional ou suporte de informao. Enfim, apenas trs (4,41%%)
conceitos/caracterizaes citam os arquivos enquanto recursos estratgicos, agncias
estratgicas ou apoio administrativo. Cabe aqui ressaltar, que esta ltima faceta proporciona o
seguinte questionamento: se, para alguns tericos, os arquivos so conjuntos de documentos
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Quadro 5 Citaes de autores, instituies ou manuais e dicionrios
Trs citaes
Duas citaes
Uma citao
Nmero de citaes
Quatro citaes
dos
Fonte: Os autores.
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Campillos
(1996)
Concepes do
conceito arquivo
Explicao / Observao
Quantidade
de conceitos
relacionados
1 - Patrimonial ou
patrimonial
administrativa
8 (11,76%)
2 - Histrica
6 (8,82%)
3 - Com o conceito de
provenincia como
elemento configurador
40 (58,82)
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Concepes do
conceito arquivo
Autor
do conceito
1 - Como contedo
documental
Ruiz (1999)
2 - Como instituio
3 - Como continente ou
lugar de conservao
1 - Anglo-saxnica
2 - Tradicionalista ou
historicista
Moreno
(2004)
3 - Integradora
No se aplica
Explicao / Observao
Um conjunto de documentos.
Uma instituio onde se rene, organiza, guarda e difunde
os documentos.
Um local ou depsito onde se conserva e se consulta os
documentos arquivsticos.
Focada no valor primrio dos documentos.
Focada no valor secundrio dos documentos.
Considera de forma integradora o valor primrio e o valor
secundrio dos documentos.
-
Quantidade
de conceitos
relacionados
49 (72,06%)
7 (10,29%)
8 (11,76%)
1 (1,47%)
7 (10,29%)
6 (8,82%)
2 (2,94%)
Fonte: Os autores.
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5 CONSIDERAES FINAIS
Ao traarmos uma anlise do que foi abordado pelos autores brasileiros, nos
peridicos selecionados, possvel visualizar diversas dimenses e facetas do conceito de
arquivo, suas caracterizaes e suas tendncias no cenrio nacional. Em relao s tendncias
e caracterizaes, ora so de cunho prprio, ora so influenciadas por autores e/ou
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publicaes internacionais, tanto advindas do velho mundo como do novo mundo. Alm disso,
tal conceituao/caracterizao perpassa por diversos domnios epistemolgicos e
pragmticos da Arquivologia, mas, de acordo com a maioria, os arquivos compreendem um
conjunto de documentos com caractersticas prprias, que tm o conceito de provenincia
como elemento configurador, independente do formato e do suporte em que esto
registrados, e que podem ser valiosos enquanto patrimnio cultural, fonte de memria, fonte
de pesquisa e como elementos de prova/testemunho e informao.
Destarte, como pode ser observado, falar de arquivo no to simples; o termo
compreende e integra diversos sentidos, tanto no senso comum quanto no mbito cientfico.
Alm disso, a conceituao/caracterizao do termo envolve mltiplas facetas que se
movimentam e se articulam, tendo em vista as diversas dimenses conjunturais e contextuais,
bem como as diferenas de nfase que se pretende anunciar. Este fenmeno permite fazer
uma analogia a uma colagem rica de camadas de ideias, que existem simultaneamente ou se
misturam (Cook , 1997), perpassando por vrias temticas e domnios do saber arquivstico, e
que, por sua vez, encaixam-se como peas de um quebra-cabea.
Finalizando, acredita-se que os conceitos/caracterizaes de arquivo no precisam
representar linhas retas e paralelas, mas podem compreender um complexo que perpassa
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todas as concepes e ngulos, semelhante a uma teia. Diante desta constatao, para evitar
ambiguidades e contradies, considera-se, assim como Vivas Ruiz (1999, p. 110-111), que
todos os elementos que circundam o termo devem estar representados e refletidos fielmente
na sua definio, como, por exemplo: contedo, continente, pessoal, gesto e servios
arquivsticos, ou seja, o que, onde, quem e como.
Referncias
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