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DE INTELIGNCIA EMOCIONAL
Luciana Alessio de Mello1
RESUMO
Toda mudana requer quebra de paradigmas, levantamento de necessidades, adaptao
de cultura, trabalhos motivacionais, etc. O desenvolvimento de competncias e
habilidades requer novos comportamentos, e este desenvolvimento deve ser contnuo.
Este artigo contempla as relaes das tcnicas de inteligncia emocional aplicadas ao
ambiente de trabalho e aos processos no trabalho da secretria executiva,
especificamente nos relacionamentos interpessoais e de liderana. O foco deste trabalho
no esgotar o assunto, mas apresentar como a secretria executiva pode atuar de forma
adequada atravs do desenvolvimento da inteligncia emocional, a fim de conquistar
espao e ampliar a capacidade de atuar dinamicamente nas diferentes atividades que
desempenha junto ao executivo.
Palavras-chave: Secretria Executiva Inteligncia Emocional Relacionamento
Interpessoal Liderana.
INTRODUO
A profisso de secretariado executivo vem sofrendo mudanas ao longo do
tempo, e atualmente, a expectativa, alm de desenvolver trabalhos rotineiros, como
controle de agenda e organizao de eventos, assessorar de uma forma mais dinmica
os
executivos,
atuando
como
gestora
empreendedora.
Com
as
novas
Aluna do Curso de Secretariado Executivo Bilnge da Universidade do Vale do Rio dos Sinos
UNISINOS.
quer dizer que, apenas ser o mais competente tecnicamente do mercado no garante
trabalho, mas deve desenvolver ou aprimorar habilidades como controle de emoes e
capacidade de interatuar adequadamente com grupos diferentes em momentos distintos.
As relaes interpessoais saudveis e a capacidade de liderana no ambiente
profissional so reconhecidas como requisito para um resultado eficaz do trabalho, e
aprender a lidar com as emoes, aliando ao conhecimento tcnico, pode representar um
passo frente para o sucesso e satisfao profissional. Portanto, o foco deste estudo
verificar como a inteligncia emocional, aplicada nas organizaes atravs da vida
profissional da secretria executiva, pode servir de base para que estas profissionais
conquistem espao e para que desenvolvam a capacidade de atuar dinamicamente nas
diferentes atividades que desempenham junto ao executivo.
Este artigo pretende abordar as competncias interpessoais e de liderana e
como podem ser desenvolvidas, no mbito das tcnicas da inteligncia emocional, ou
seja, empreender conhecimento para desenvolver seu ndice de QE (coeficiente
emocional) e como as profissionais podem se tornar lderes e alcanar excelente
atuao, obtendo constantes e crescentes resultados positivos para a empresa.
1 RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
Inicialmente, necessrio considerar o entendimento de Moscovici (2002) sobre
competncia interpessoal. Segundo a autora, competncia interpessoal a habilidade de
lidar eficazmente com relaes interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma
adequada s necessidades de cada uma e s exigncias da situao. Assim, considerando
que as relaes interpessoais desenvolvem-se em decorrncia do processo de interao,
pode-se afirmar que relacionamento interpessoal a capacidade de buscar convvio
harmonioso em seu ambiente de trabalho e de saber relacionar-se com clientes e
fornecedores, possibilitando um trabalho atravs do qual a maioria das pessoas sinta
prazer e disposio de dar o melhor de si.
Para todas as pessoas, a manuteno de relacionamentos interpessoais sadios
colabora para o adequado desenvolvimento no ambiente de trabalho, tanto individual
como em grupo. por isso que, quando se compreende esse processo de interaes, os
relacionamentos melhoram em muito.
conseqentemente
favorecendo
as
atividades
aumentando
chamado
atividades-interaes-sentimentos.
Profissionais
competentes
individualmente podem render muito abaixo de sua capacidade por influncia do grupo
e da situao de trabalho (MOSCOVICI, 2002, p.34). Tendo em vista que um bom
clima de um grupo influencia as pessoas reciprocamente, gerando um ambiente
agradvel, estimulante e cooperativo, conjugando energias, conhecimentos e
experincias, preciso que cada pessoa acredite em seu potencial, para que tambm
alcance o equilbrio emocional. Conforme acredita a autora, o domnio das emoes
passa pela autodisciplina e pela capacidade de ver positivamente os fatos da vida.
Acredita-se que os aspectos mais importantes para a profissional de secretariado
executivo, no mbito dos relacionamentos interpessoais, sejam o feedback (dar e
receber), o gerenciamento de conflitos, a empatia e a comunicao.
2 COMPETNCIA INTERPESSOAL
Competncia interpessoal a habilidade de lidar eficazmente com relaes
interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada s necessidades de cada
uma e s exigncias da situao. Por isso todas as pessoas, em interaes com
indivduos no ambiente de trabalho, precisam conduzir essas relaes de forma positiva
e produtiva. Para tanto, pode utilizar algumas das tcnicas de comunicao: promover
feedbacks confiveis e tambm estar disposto a receb-los; evitar divergncias e praticar
a empatia.
Mas como isso possvel? Uma das formas para entender e desenvolver estes
processos que facilitam e colaboram para uma prtica profissional eficaz so as tcnicas
da Inteligncia Emocional.
Com isso, os autores identificam que, assim como no se pode fazer uso
somente da emoo, tambm no se pode deixar de lado a razo. Somente com o
entendimento de ambos que as pessoas podem direcionar pensamentos condicionados
(associativos) para pensamentos positivos, como controlar as alteraes fisiolgicas,
assim controlando as emoes e direcionando essa energia para resolver o problema,
que sero explicados mais adiante.Parece oportuno salientar a diferena entre atitude e
comportamento antes de prosseguir com o tema. Rodrigues (1971, p.402) diz que:
2.1 Autoconscincia
que aqui Weisinger chama de autoconscincia, Goleman (1998, p.82) intitula de autopercepo, mas os conceitos vo ao encontro um do outro: Pode-se pressupor que sua
auto-percepo as ajuda no processo de melhoria constante. A auto-percepo , em si,
uma valiosa ferramenta para efetuar mudanas.
Trata-se de uma capacidade de concentrao, a partir da familiaridade com os
medidores internos e com os sinais sutis que informam o que estamos sentindo, que nos
permite utiliz-los como um guia para avaliar permanentemente nosso desempenho.
(BOYATZIS apud GOLEMAN, 1998, p.69). Ou seja, o profissional precisa tomar
cincia de seus atos, identificar que h algo a melhorar ou mudar, e agir de forma
inteligente com as emoes, trazendo resultados positivos. Para manter um mundo de
trabalho eficiente, para saber que rumo tomar e como permanecer nele, preciso saber o
que se passa ao redor. A autoconscincia funciona como um detector do mundo a sua
volta, identificando estes aspectos a partir de suas emoes.
Pode-se verificar que os autores concordam sobre a necessidade da
autoconscincia, deixando sem dvida que uma autoconscincia precria pode
prejudicar os relacionamentos interpessoais e, por conseqncia, o desempenho
profissional. Com uma autoconscincia fragmentada, podem faltar ao indivduo
informaes necessrias para a tomada de decises eficientes. E como j foi visto, essa
falta de informaes ocorre devido a essa viso cega do eu real, e que pode ser suprida
com feedbacks confiveis. Assim, mesmo que a pessoa no consiga definir como seu
comportamento em determinada situao, esta falta suprida atravs do outro, ou seja,
com quem se inter-relaciona.
Nesse contexto, pode-se detectar que avaliaes perceptivas equivocadas atravs
de estmulos sensoriais podem acarretar um pssimo relacionamento com colegas de
trabalho, por exemplo. Refletindo sobre a avaliao e corrigindo-a, atravs de reflexo
ou dados recebidos em feedback, resolve-se essa predisposio de animosidade no
ambiente de trabalho. Por exemplo, um colega que sempre atrasa a entrega de relatrios,
a avaliao que se faz sobre ele que no tem esprito de cooperao e que ele tem
algum problema com a pessoa para quem tem que entregar os relatrios; gerando
ressentimento desnecessrio. No entanto, se houvesse uma conversa entre ambos,
poderiam verificar que o motivo do atraso era por excesso de trabalho e no por
desinteresse. Entrar em contato com os sentimentos para expandir a autoconscincia
fundamental.
neutro deixa a pessoa pronta para se engajar mais plenamente e mostrar-se presente, em
vez de emocionalmente distanciada. (GOLEMAN, 1998, p.191)
conveniente explicar, segundo o autor, como funciona neurologicamente essa
demanda de emoes em situaes inesperadas ou de grande estresse. A rea pr-frontal
o local da memria operacional responsvel pela capacidade de prestar ateno e
reter informaes. vital para a compreenso e o entendimento; o planejamento e a
tomada de decises; o raciocnio e o aprendizado. O interessante aqui que quando a
mente est tranqila, o desempenho da memria operacional excelente. Mas, durante
situaes de emergncia, o crebro passa a um estado de auto-proteo, retirando os
recursos desta memria e redistribuindo para outras reas do crebro, a fim de manter os
sentidos superalertas, ou seja, assume postura de sobrevivncia. A esta situao se d o
nome de lutar-ou-fugir.
Isso explica porque um orador, tomado pelo pnico no momento de iniciar a
palestra, o famoso branco aparece e os pensamentos se tornam desordenados. O mais
impressionante nesta afirmao que no se pode esperar que o crebro operacional
funcione corretamente com as emoes fora de controle. Durante a emergncia, o
crebro recai em rotinas e respostas simples, eminentemente familiares, e pe de lado
pensamentos complexos, percepo criativa e planejamento de longo prazo. A
concentrao se dirige para o presente imediato ou para a crise do dia. (...) Embora o
circuito de emergncia tenha evoludo h milhes de anos, sentimos seu funcionamento
hoje em dia sob a forma de emoes perturbadoras: preocupaes, surtos de ansiedade,
pnico, frustrao, irritao, raiva, fria. (GOLEMAN, 1998, p.88).
Para manter sob controle as emoes e impulsos perturbadores, as pessoas
devem gerenciar bem os sentimentos impulsivos e emoes aflitivas; manter-se
compostas, positivas e impassveis, mesmo em momentos difceis; pensar com clareza e
se manter concentradas sob presso.
2.3 Motivao
A motivao o componente
trabalho como tambm de local, entre outros fatores que geram mudanas de
procedimentos j estabelecidos), e neste processo de mudana ocorrem alguns estgios,
que precisam ser ultrapassados com equilbrio: so os retrocessos e retomadas,
estudados a seguir sob a viso da Inteligncia Emocional.
mudana que ocorreu foi melhor, e a pessoa se sente bem com isso. Por isso sente raiva
por a situao ter mudado.
preciso sobreviver mudana, e por isso que as pessoas que se sentem
vontade com a ansiedade, muitas vezes causada pelo novo ou pelo desconhecido, esto
prontas para se arriscar com uma nova maneira de fazer as coisas. O estgio seguinte a
depresso. A depresso o maior estgio a passar para chegar retomada. preciso
estar totalmente consciente dos sentimentos de depresso. Depois de ultrapassar este
estgio, a pessoa estar pronta para seguir em frente, assumindo que houve retrocesso e
que sofreu uma perda e j no nega mais o fato atravs da descrena ou da vontade de
voltar no tempo. Pessoas privadas de esperana perdem a iniciativa. Comeam a achar
que, por mais que se esforcem, no vai adiantar coisa alguma.
E a ltima etapa a aceitao, possibilitando concentrao nas metas e desejos,
e aconselhvel que seja controlado o entusiasmo recm encontrado e se manter focado
meta. Com a esperana, o otimismo retorna.
O autor acredita que a competncia exigida nos tempos atuais a adaptabilidade,
por isso, os profissionais precisam estar atentos a essas etapas rumo retomada. Os
campees nessa competncia adoram mudanas e se entusiasmam com as inovaes.
So abertos a novas informaes e conseguem abandonar antigos pressupostos, e assim,
adaptar sua forma de operar (GOLEMAN, 1998, p.113). As pessoas que se sentem
vontade com a ansiedade muitas vezes causada pelo novo ou pelo desconhecido; esto
prontas a se arriscar com uma nova maneira de fazer as coisas.
Em todas as profisses, principalmente devido globalizao, que, segundo
explica Silva (2000), um fenmeno econmico, poltico e social, de transformaes
que alteram os sistemas e traz caractersticas irreversveis como abertura de mercado,
livre concorrncia, alta tecnologia, oportunidades de negcios, competitividade,
qualidade, custo, preo, entre outros, exigem dos profissionais maior flexibilidade e
preparao para mudanas. Normalmente as pessoas se atrelam a rotinas e modos de
executar as tarefas, ou a clientes e a produtos, e por isso so irredutveis frente a novas
idias e mudanas de comportamento. Em todos estes aspectos preciso agir com
capacidade e habilidade, principalmente emocional. O mercado exige isso, e a secretria
executiva deve estar pronta para esses desafios.
Depois das colocaes sobre relacionamento interpessoal e tcnicas da
Inteligncia Emocional, o estudo da Liderana o passo seguinte deste estudo. Para
qualquer lder, ou no caso estudado, a secretria executiva, obter xito em sua tarefa
com a sua equipe, motivar para gerar esprito de colaborao para atingir as metas prestabelecidas, pode utilizar as tcnicas apresentadas de inteligncia emocional e tambm
desenvolver relacionamentos interpessoais positivos, incluindo os processos de
liderana inerentes ao contexto organizacional.
3 LIDERANA
Para que a secretria executiva tenha sucesso em sua investida nesta busca de
nova posio profissional, ela deve tambm buscar o entendimento do processo de
liderana. Participando junto com o executivo dos processos decisrios da empresa,
com esta aprendizagem social aliada ao conhecimento terico prtico, esta profissional
pode desenvolver habilidade ou competncias das tcnicas da inteligncia emocional
focadas em liderana para construir uma base adequada para o desenvolvimento de um
trabalho satisfatrio neste campo de atuao.
Sero estudadas as definies de lder e o que liderana, utilizando os
conceitos da Inteligncia Emocional para que esta competncia seja compreendida.
Drucker (1996, p.152) apresenta a seguinte definio sobre os lderes: Decididamente,
lderes guiam porque geram um compromisso apaixonado em outras pessoas para que
sigam as estratgias e alcancem o sucesso. Por fim, a liderana no intelectual nem
cognitiva. Liderana emocional.
Os lderes mobilizam, inflamam, motivam. As tentativas para explicar essa
eficcia fazem levar s concluses sobre estratgia, viso, idias poderosas. Mas
Goleman (2002) acredita que os lderes atuam em um nvel mais fundamental, que agem
por meio das emoes.
A capacidade do lder de administrar e direcionar tais sentimentos de modo a
ajudar o grupo a cumprir suas metas depende de seu nvel de Inteligncia Emocional. A
ressonncia ocorre naturalmente para os lderes inteligentes emocionalmente. Sua
paixo e energia vigorosa ressoam por toda a equipe. Mesmo assim, eles podem s
vezes projetar um humor mais sbrio, quando apropriado, valendo-se da empatia para
sintonizar-se com o registro emocional de seus liderados. (GOLEMAN, 2002, p. 20).
Um lder ressonante percebe as emoes do grupo, ou seja, tem empatia, e tal
liderana ressonante pode ser distribuda por uma organizao inteira. A mais poderosa
vez mais. Os lderes ressonantes rompem com os antigos moldes de liderana, cada vez
mais lideram em funo da excelncia na arte dos relacionamentos. Eles sabem quando
ser colaborativos e quando ser visionrios, quando ouvir e quando comandar. natural
fomentarem relacionamentos, promover fidelidade por preocuparem-se com as carreiras
de seus subordinados, e inspirarem por darem tudo de si por uma misso que fale de
valores compartilhados. O lder emocionalmente inteligente faz tudo isso no momento
certo, da maneira certa, com as pessoas certas. So mais atentos s pessoas e s redes.
Tm verdadeira paixo pela sua misso. Seu entusiasmo e excitao espalham-se
espontaneamente, revigorando seus liderados.
Assim, tambm para a profissional de secretariado executivo, o entendimento
sobre os princpios e tcnicas de liderana, principalmente o processo de ressonncia,
pode colaborar para o desenvolvimento de seu trabalho junto sua equipe,
possibilitando melhores relacionamentos interpessoais, assim gerando um ambiente
colaborativo e produtivo.
CONSIDERAES FINAIS
Ao longo deste estudo, foi constatado que competncias como empatia,
habilidade de interatuar com pessoas diferentes, saber ouvir, ter autoconscincia e
controle das prprias emoes e direcionar energias positivas para a eficcia do trabalho
a ser desenvolvido, gerando clima de colaborao e de satisfao com as pessoas que se
convive, esto intimamente ligadas com o sucesso profissional de qualquer pessoa.
A secretria executiva, com as competncias e habilidades relacionadas com a
Inteligncia Emocional, utilizando estas tcnicas em seus processos de trabalho, aliando
os conhecimentos tcnicos, e somando a tudo isso habilidade para liderana, propicia
condies favorveis para assessorar os executivos de maneira dinmica, participando
tambm como lder nos processos decisrios das organizaes, conquistando e
ampliando espao atravs das habilidades e competncias desenvolvidas no mbito da
Inteligncia Emocional. O modo como estas novas conquistas de carreira podem ser
alcanadas atravs do desenvolvimento das competncias da Inteligncia Emocional,
assim ganhando mais credibilidade em sua forma de atuar e melhorando
significativamente suas relaes interpessoais, que a base do sucesso da profisso.
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