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CONTENIDO
Informe Especial
C1 Mejoras en propiedades arrendadas efectuadas por los arrendatarios:
Principales consideraciones contables (Primera Parte)
Plan Contable General Empresarial
C4 Novedades del Elemento 6: Gastos por Naturaleza
Libros y Registros
C7 Libro de Inventarios y Balances: Detalle del Saldo de la Cuenta 41
Remuneraciones por Pagar
INFORME ESPECIAL
usuaria del bien durante el plazo estipulado de uso de ste. En consecuencia, en la medida que los beneficios econmicos fluirn a la
empresa que los gener (arrendataria o usuaria) deber considerar
los desembolsos como activo.
En concordancia con lo antes expuesto, la NIC 16: Inmuebles,
Maquinaria y Equipo (modificada en 2003) en adelante NIC
16 modificada- enuncia en su prrafo 7 el Principio de Reconocimiento. As, se establece que se reconocer como un activo
inmovilizado a aquellos que cumplan los siguientes requisitos:
a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y
b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con
fiabilidad.
En resumen, un activo se define como un recurso o derecho que se
obtiene como consecuencia de transacciones pasadas donde sea
probable la obtencin de beneficios econmicos futuros y el costo
pueda medirse en forma confiable, no siendo un requisito fundamental la propiedad sino el control del mismo. Por consiguiente, si
se cumplen los requisitos establecidos en la NIC 16 el arrendatario
deber reconocer el desembolso efectuado como una mejora en
un bien arrendado.
1.2. Depreciacin
Este activo deber asignar su costo (depreciacin) durante los periodos en los cuales se piensa usar (obtencin de beneficios econmicos). En ese sentido, ser necesario considerar la probabilidad
de renovar el contrato de arrendamiento cuando hay opcin disponible para hacerlo y salvo el caso que las probabilidades de renovacin sean demasiado inciertas y la vida til del bien sea superior
al contrato, se preferir el plazo del contrato como vida til de los
desembolsos a efectuar. As las cosas, la depreciacin, desde el
punto de vista contable, al estar vinculada al uso del bien durante
el plazo del contrato de arrendamiento, es claro que sta (depreciacin) no podra extenderse ms all de dicho plazo contractual.
Un aspecto relevante a considerar es que el prrafo 55 de la NIC
16 modificada, dispone que la depreciacin se inicia desde el mo2da. quincena, j uLio 2009
REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA
C1
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Surge afectacin a resultados en la oportunidad en que se efecta la baja en cuentas de la mejora efectuada?
El prrafo 68 de la NIC 16 modificada dispone que las prdidas
o ganancias derivadas del retiro o enajenacin de los activos inmovilizados deban ser reconocidas en el Estado de Resultados.
Ahora bien, para el caso especfico en desarrollo, como hemos
C2
EJEMPLO:
Valor de la mejora = S/. 50,000
Vida til estimada: 10 aos
Tiempo del contrato: 5 aos MENOR, por ende se considerar
ste como plazo de depreciacin
Depreciacin mensual = S/. 50,000 / 5 / 12
Depreciacin mensual = S/. 833.33
Depreciacin acumulada al trmino del contrato = S/. 833.33 x 60
meses = S/. 50,000
La depreciacin se efecta durante el tiempo del contrato, por lo
cual en la oportunidad que se devuelve el bien incorporada la mejora efectuada, no existir importe a afectar a resultados.
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INFORME ESPECIAL
nial para el arrendador; por lo que cabe reconocer un Ingreso ya
concretado o realizado y que inclusive es efectuado por terceros
que no son socios o accionistas. Por consiguiente, debe reconocerse en Resultados la mejora efectuada por el arrendatario y
no emplearse una cuenta patrimonial. Esto ltimo se ve reforzado con la modificatoria efectuada por el Plan Contable General
Empresarial que ha eliminado del Patrimonio el rubro referido a
Donaciones.
2.2. Medicin y depreciacin
En vista que no existe un costo como evidencia objetiva del
valor de la mejora; deber recurrirse a los valores de mercado.
En consecuencia, en el caso especfico de la mejoras efectuadas por los arrendatarios se emplear como valor de ingreso al
patrimonio el valor de mercado a dicha fecha de las mismas, en
la medida que no existe efectivo o equivalente de efectivo que
respalde la transaccin. Dicho valor luego se asignar sistemticamente (va depreciacin) a los perodos en los cuales genere
beneficios futuros.
CUADRO RESUMEN
En la oportunidad que el
arrendatario efecta la mejora no reembolsable
ARRENDADOR
No reconoce an el activo y
por ende no efecta ningn
asiento contable
FECHA DE LA
MEJORA
Arrendatario lo
reconoce como
Activo Fijo
FECHA DE
DEVOLUCIN
Arrendador lo
reconoce si corresponde como
Activo Fijo
Se mide a Valor
de Mercado y se
distribuye entre
el tiempo de vida
til del activo.
Arrendatario efecta
la baja del activo,
en la oportunidad
en que se devuelve
el bien salvo que
con anterioridad se
haya establecido
que ya no es probable que genere
beneficios econmicos futuros.
C3
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4.2. Medicin
El numeral 3 inciso a) del artculo 13 RLIR establece que las mejoras se computarn como renta gravada del propietario en el ejercicio
en que se devuelva el bien y al valor determinado para el pago de
tributos municipales, o a falta de ste, al valor de mercado a la fecha
de devolucin. Advirtase pues, que la normativa dispensa una prelacin para la determinacin del valor de la mejora.
Respecto al valor de mercado el artculo 32 de la LIR, dispone
en el numeral 3 que para los bienes de activo fijo, se considerar cuando se realicen transacciones frecuentes en el mercado,
aqul valor que corresponda a dichas transacciones entre partes
no vinculadas y cuando no se realicen transacciones frecuentes
ser el valor de tasacin.
En consideracin a lo expuesto, la empresa propietaria del bien
deber considerar como renta y costo de la mejora el valor
determinado para el pago de tributos municipales (impuesto
predial) y a falta de ste, el valor de mercado a la fecha de la
devolucin.
CUADRO RESUMEN
En la oportunidad que el En la fecha de restitucin del
arrendatario efecta la me- bien cedido
jora no reembolsable
No reconoce an el activo y
por ende no efecta ningn
asiento contable
ARRENDADOR
NOTAS
(1) A mayor abundamiento sobre los criterios para la calificacin como mejora,
vase el ICB correspondiente a la 1ra. quincena de junio de 2009, pg C1.
(2) Claro est que ello significar que el propietario ya no reciba el bien
arrendado incrementado con dicha mejora.
(3) Aquellas sin las cuales la cosa no podra ser conservada.
(4) De manifiesto provecho para cualquier poseedor.
(5) Esta teora establece que la renta es igual al consumo ms el incremento
patrimonial registrado en el perodo, sea por la incorporacin de nuevos
bienes o por la simple valorizacin de los existentes.n
Consumo de bienes
(Cuenta 60 y 61)
C4
CLASIFICACIN DE LOS
GASTOS POR NATURALEZA
Depreciaciones, amortizaciones,
provisiones y valuacin por
deterioro (Cuenta 68)
Prdida por medicin de activos no
financieros al valor razonable
(Cuenta 66)
Gastos financieros
(Cuenta 67)
Costo de ventas (Cuenta 69)
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
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2. Naturaleza y Presentacin:
6313 Alojamiento
3. Cambios ms relevantes
6314 Alimentacin
6315 Movilidad
656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se consumen en labores
de oficina, las herramientas y equipos desechables, vestimenta,
suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos
como activos, sta cuenta se utilizar con la finalidad de registrar el consumo progresivo de los suministros conforme se vaya
produciendo.
PCGR
PCGE
66 Cargas excepcionales
C5
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Cuentas relacionadas
3911, 3912, 3913, 3914, 3915, 3916,
3917 y 393
C6
Naturaleza:
Desembolsos
necesarios
para la
prestacin de
servicios
registrados
en funcin a
su naturaleza
(Elemento 6),
por lo general
corresponden a
Mano de Obras
y Otras cargas
vinculadas
Destino:
Elemento 9 Costo
de servicio
Cuenta 79 Cargas Imputables a
Cuenta de costos
Traslado
215 Existencias
de servicios terminados
715 Variacin
de existencias
de servicios
Reconoce el
ingreso
Costo del
Servicio
704 Prestacin de
servicios
694
Costo de
servicios
5. Bases de Medicin
Medicin es el proceso de determinacin de los importes monetarios a los que los elementos de los estados financieros sern reconocidos y mantenidos en el balance general y en el estado de resultados.
En los estados financieros se utilizan diferentes bases de medicin
con diferentes grados en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o mtodos son los siguientes:
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LIBROS Y REGISTROS
LIBROS Y REGISTROS
Conceptos
segn PCGR
Remuneraciones, vacaciones, participaciones por Pagar
Remuneraciones y
participaciones al
directorio
Concepto
Exceptuado
414
Remuneraciones y
Participaciones al
Directorio
Conceptos incluidos
segn PCGE
Beneficios Sociales
de los trabajadores
por Pagar
Otras Remuneraciones y Participaciones por Pagar
El numeral 3.11 del artculo 13 de la referida Resolucin y su modificatoria, regula la informacin mnima a ser consignada en cada
formato, tal como se detalla a continuacin:
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE
Carnet de Extranjera
Pasaporte
CASO PRCTICO N 1
COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS
Enunciado
La empresa ARBE S.A cuenta con 3 trabajadores en planilla. Se
desea efectuar el reconocimiento del gasto por CTS al 31-12-2009,
considerando que la empresa opt por usar en el presente ejercicio
el Plan Contable General Empresarial as como aplicar el artculo
13 de la Resolucin N 234-2006/SUNAT. Por lo cual, deber adecuar el formato 3.11: Libro de Inventarios y Balances - Detalle del
Saldo de la Cuenta 41: Remuneraciones por Pagar.
Informacin Adicional:
TRABAJADOR
SUELDO
Vctor Arhuire Q.
S/. 3,200.00
Noelia Benites M.
S/. 2,500.00
Daniel Ledesma L.
S/. 1,700.00
Solucin:
En funcin a lo expuesto, deber anotarse en el Libro Diario del
mes de noviembre y diciembre realizando los siguientes asientos:
2da. quincena, j uLio 2009
REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA
C7
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LIBROS Y REGISTROS
REGISTRO CONTABLE
x
-
62
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES
-
Y GERENTES
616.67
-
629
Beneficios sociales de los trabajadores
-
6291 Compensacin por tiempo de servicio
-
6291.1 Vctor Arhuire Quispe 266.67
-
6291.2 Noelia Benites Mendoza 208.33
-
6291.3 Daniel Ledesma Luyo
141.67
-
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPA-
616.67
-
CIONES
-
415
Beneficios de los trabajadores por pagar
-
4151 Compensacin por tiempo de servicios
-
4151.1 Vctor Arhuire Quispe 266.67
-
4151.2 Noelia Benites Mendoza 208.33
-
4151.3 Daniel Ledesma Luyo 141.67
-
30/11 Por la provisin de CTS del mes de
-
Noviembre
-
x
2. Mes de diciembre
A efectos de calcular la CTS correspondiente al mes de diciembre,
REGISTRO CONTABLE
x
-
62
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES
-
Y GERENTES
822.22
-
629
Beneficios sociales de los trabajadores
-
6291 Compensacin por tiempo de servicio
-
6291.1 Vctor Arhuire Quispe 355.55
-
6291.2 Noelia Benites Mendoza 277.78
-
6291.3 Daniel Ledesma Luyo 188.89
-
41
REMUNERACIONES Y PARTICIPA-
CIONES
822.22
-
415
Beneficios de los trabajadores por pagar
-
4151 Compensacin por tiempo de servicios
-
4151.1 Vctor Arhuire Quispe 355.55
-
4151.2 Noelia Benites Mendoza 277.78
-
4151.3 Daniel Ledesma Luyo 188.89
-
30/12 Por la provisin de CTS correspon-
diente al mes de Diciembre
-
x
CUENTA Y SUBCUENTA
TRABAJADOR
CDIGO
DENOMINACIN
DOC. DE IDENTIDAD
CDIGO APELLIDOS Y NOMBRES
TIPO
(TABLA 2)
4115
001
01
000263095
533,33
4115
002
01
43251509
416,67
4115
003
01
47698703
283,33
S/. 1.233,33
SUB TOTAL
4151
001
01
000263095
622,22
4151
002
01
43251509
486,11
4151
003
01
47698703
330,56
Cdigo de la Cuenta
Contable desagregada al mximo de
nmero de dgitos
de acuerdo al Plan
Contable General
Empresarial
S/. 1.438,89
SUB TOTAL
SALDO FINAL
NMERO
TOTAL
S/. 2.672,22
.........................................................
.........................................................
REPRESENTANTE LEGAL
CONTADOR
NOTA:
Se debe terner en cuenta que el plazo mximo de atraso permitido para este libro es de 3 meses computados desde el da siguiente de cierre del ejercicio gravable.
C8
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE