You are on page 1of 52

2013

Word 2010
Guia de estudos
Informtica Aplicada - Curso Administrao - FAMETRO

Professor: Vencius Leoncio Rebouas


Guia de Estudos Word 2010
01/04/2013

Word 2010

O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da
Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento
de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

1
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo
documento apresenta como ttulo Documento1. Na esquerda temos a Barra de acesso rpido,
que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode
personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.

2
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Guia Arquivo.
Atravs dessa guia, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar
documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento,
criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no
andamento de nosso curso.

3
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Guias

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro
destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na Guia Inicio, temos Fonte,
Pargrafo, etc., nestes grupos fica visvel para os usurios os principais comandos, para
acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem
pequenas marcaes na sua direita inferior.

4
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto
so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia
com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

5
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Trabalhando com documentos (rand,7,3) (lorem(2,7)


Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de edio de texto. Vamos
digitar um pequeno texto conforme abaixo:
No menu Inserir, as galerias incluem itens que so projetados para corresponder
aparncia geral do documento. Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos,
rodaps, listas, folhas de rosto e outros blocos de construo do documento. Quando voc cria
imagens, grficos ou diagramas, esses elementos tambm so coordenados com a aparncia
atual do documento. Voc pode alterar facilmente a formatao do texto selecionado no
documento escolhendo uma aparncia para o texto selecionado na galeria Estilos Rpidos, na
Guia Pgina Inicial. Voc tambm pode formatar texto diretamente usando os outros controles na
Guia Pgina Inicial. A maioria dos controles oferece uma opo entre usar a aparncia do tema
atual ou usar um formato que voc pode especificar. Para alterar a aparncia geral do
documento, escolha novos elementos Tema na guia Layout da Pgina.
Para alterar as aparncias disponveis na galeria Estilos Rpidos, use o comando Alterar
Conjunto Atual de Estilos Rpidos. As galerias Temas e Estilos Rpidos fornecem comandos de
redefinio para que voc possa sempre restaurar a aparncia do documento ao original contido
no modelo atual. No menu Inserir, as galerias incluem itens que so projetados para corresponder
aparncia geral do documento. Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos,
rodaps, listas, folhas de rosto e outros blocos de construo do documento. Quando voc cria
imagens, grficos ou diagramas, esses elementos tambm so coordenados com a aparncia
atual do documento. Voc pode alterar facilmente a formatao do texto selecionado no
documento escolhendo uma aparncia para o texto selecionado na galeria Estilos Rpidos, na
Guia Pgina Inicial. Voc tambm pode formatar texto diretamente usando os outros controles na
Guia Pgina Inicial.
A maioria dos controles oferece uma opo entre usar a aparncia do tema atual ou usar
um formato que voc pode especificar. Para alterar a aparncia geral do documento, escolha
novos elementos Tema na Guia Layout da Pgina. Para alterar as aparncias disponveis na
galeria Estilos Rpidos, use o comando Alterar Conjunto Atual de Estilos Rpidos. As galerias
Temas e Estilos Rpidos fornecem comandos de redefinio para que voc possa sempre
restaurar a aparncia do documento ao original contido no modelo atual. No menu Inserir, as
galerias incluem itens que so projetados para corresponder aparncia geral do documento.
Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos, rodaps, listas, folhas de rosto e
outros blocos de construo do documento. Quando voc cria imagens, grficos ou diagramas,
esses elementos tambm so coordenados com a aparncia atual do documento.

6
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento
a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar seu documento em forma
de arquivo em seu computador, pendrive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar
seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.. Ser aberta uma tela onde voc poder
definir o nome, local e formato de seu arquivo.

Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do
usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No
campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o
documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome,
aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a
maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da
verso 2007, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as
verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses
anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.

7
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Abrindo um arquivo do Word


Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na Guia Arquivo.

Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele
mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos
documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar
o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

8
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique na Guia
Arquivo e escolha Salvar Como.
Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela, temos
o controle de Zoom..

Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento,
que podem tambm ser acessados pela Guia Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.


Layout de Impresso: Formato atual de seu documento o formato de como seu documento
ficar na folha impressa.

9
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela,
observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima
pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela.
Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe, pois
muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.
Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor
compreenso quando trabalharmos com marcadores.
Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm
no visualiza como impresso nem outro tipo de meio.
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao
clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada,


podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa guia temos as formas de
exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.

Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao
da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras
para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas,
no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as

10
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

opes de configurao de um documento. No Word 2010 a Guia que permite configurar sua
pgina a Guia Layout da Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns
tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

11
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita,


definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora de vrias pginas, como
normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a Guia Papel.

12
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel.


A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia chama-se seo.
Aqui se define como ser uma nova seo do documento, vamos aprender mais frente como
trabalhar com sees.

Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas
pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira
pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o
alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado.
Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha
permite adicionar numerao as linhas do documento.

13
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Colunas

Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza


algumas opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um nmero maior de colunas,
adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Observe que
se voc pretende utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de
mesma largura. Atente tambm que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do
texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.

14
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word
permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos em Layout.


Plano de Fundo da Pgina
Podemos adicionar as pginas do documento, marcas dgua, cores e bordas. O grupo Plano de
Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o documento.

Clique no boto Marca dgua.

15
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua.
Clique nessa opo.

Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar
Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca
(desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua. O
segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o
Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.
16
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na
edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte,
etc.
Selecionando pelo Mouse
Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita.

Com o cursor no meio de uma palavra:


de foi clicado

Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se deseja selecionar.
O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o processo, ou
pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada. Podemos tambm
clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleo.
possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v
selecionando as partes do texto que deseja modificar.
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar
as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo
na Guia Inicio.

Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo
de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres
deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao
seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para
baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.

17
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do texto limpo para que
voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK.
Localizar e Substituir
Ao final da GUIA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo
Substituir. Clique na opo Substituir.

A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A Guia substituir que
estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode
ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no
boto Substituir Tudo.
Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porm com outra cor, ou
ento somente quando escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no boto Mais.

18
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

19
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

As opes so:

na caixa localizar.
Atenciosamente.
e as palavras que voc especificou com o caractere
coringa. Ex. Se voc digitou *o o Word vai localizar todas as palavras terminadas em o.
Disponvel somente para palavras em ingls.
opes usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas.

pecial: Adiciona caracteres especiais caixa localizar. A caixa de


seleo usar caracteres curinga.

20
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No
Office 2010 a GUIA responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.

Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaamento entre
caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais
necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio
selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar
fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de
sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e
cor de linha.
Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco no meio da
palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.

Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps
esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o
boto de cor do texto.

21
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Podemos tambm clicar na Faixa no grupo Fonte.

A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite que voc possa observar
as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opo Avanado.

22
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode ser condensado
ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito, permitindo que se faa algo
como: X23. Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece
de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta
interessante do Word a ferramenta pincel , pois com ela voc pode copiar toda a formatao de
um texto e aplicar em outro.

Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a
formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de
dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A
formatao de pargrafos pode ser localizada na Guia Inicio, e os recuos tambm na Guia Layout
da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios
nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos
os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre
linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se
possa definir qual o espaamento a ser utilizado.

23
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Cor do Preenchimento do Pargrafo.

Bordas no pargrafo.
No Grupo Pargrafo da Guia Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre
pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de
Pargrafos.
24
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo do


texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm,
espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt Depois, no espaamento entre pargrafos.
Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

Marcadores e Numerao
Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia,
merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.

25
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por
exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite
adicionar smbolos a frente de seus pargrafos.
Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria da seguinte
forma:

Microsoft Office

Word

Edio de Texto

Excel

Planilha

26
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do
pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.

Microsoft Office
o Word

Edio de Texto

o Excel
Planilha

Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos ao marcador, voc
pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do boto Marcadores e
escolhendo a opo Definir Novo Marcador.

Ao clicar em Smbolo, ser mostrada a seguinte janela.

27
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de smbolos como a
Winddings, Webdings), e depois o smbolo. Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma
imagem do Office, e ao clicar no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.

Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas
a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a Guia Layout da Pgina
e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de
bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou ento clicar na ltima
opo Bordas e Sombreamento.

28
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualizao. Pode-se pelo meio da janela
especificar cor e largura da linha da borda. A Guia Sombreamento permite atribuir um
preenchimento de fundo ao texto selecionado.

Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.
No menu Inserir, as galerias incluem itens que so projetados para corresponder aparncia
geral do documento. Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos, rodaps,
listas, folhas de rosto e outros blocos de construo do documento. Quando voc cria imagens,
29
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

grficos ou diagramas, esses elementos tambm so coordenados com a aparncia atual do


documento.
Voc pode alterar facilmente a formatao do texto selecionado no documento escolhendo uma
aparncia para o texto selecionado na galeria Estilos Rpidos, na Guia Pgina Inicial. Voc
tambm pode formatar texto diretamente usando os outros controles na Guia Pgina Inicial. A
maioria dos controles oferece uma opo entre usar a aparncia do tema atual ou usar um
formato que voc pode especificar.
Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para acessar as
opes de cabealho e rodap, clique na GUIA Inserir, Grupo Cabealho e Rodap.

30
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ele composto de trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.

Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa
digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra
superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

31
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do documento fica em


segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser mostrado em todas as pginas, com
exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas
automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado
de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no
rodap.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que
ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o
rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.

O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto
Rodap.

32
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Data e Hora
O Word Permite que voc possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da
Guia Inserir, no grupo Texto, temos o boto Data e Hora.

Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre
atualize data, marque a opo Atualizar automaticamente.
Inserindo Elementos Grficos
O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como Imagem, Clip-art,
Formas, etc., as opes de insero esto disponveis na Guia Inserir.

Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no
boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na Guia Inserir. Na janela que se abre, localize o
arquivo de imagem em seu computador. A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.

33
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

O que ser ensinado agora praticamente igual para todo os elementos grficos, que a
manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma
enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local,
basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta
clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que so chamados por Alas de
redimensionamento. Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra
parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de
manipulao da imagem.

O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou
escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem.

Entre as opes de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza, preto e branco,
desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com
fundo transparente. A opo Compactar Imagens permite deixar sua imagem mais adequada ao
editor de textos. Ao clicar nesta opo o Word mostra a seguinte janela.

34
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Pode-se aplicar a compactao a imagem selecionada, ou a todas as imagens do texto. Podemos


alterar a resoluo da imagem. A opo Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado
inicial, abandonando todas as alteraes feitas. O prximo grupo chama-se Sombra, como o
prprio nome diz, permite adicionar uma sombra a imagem que foi inserida.
No boto Efeitos de Sombra, voc poder escolher algumas posies de sombra (Projetada,
Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste boto possvel definir a posio da sombra e no
meio a opo de ativar e desativar a sombra. No grupo Organizar possvel definir a posio da
imagem em relao ao texto.

O primeiro dos botes a Posio, ela permite definir em qual posio a imagem dever ficar em
relao ao texto.

35
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ao clicar na opo Mais Opes de Layout abre-se a janela Layout Avanado que permite
trabalhar a disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas
mesmas opes esto disponveis na opo Quebra Automtica de Texto nesse mesmo grupo.

36
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ao colocar a sua imagem em uma disposio com o texto, habilitado alguns recursos da barra
de imagens.

Atravs deste grupo possvel acrescentar bordas a sua imagem E no grupo Organizar ele
habilita as opes de Trazer para Frente, Enviar para Trs e Alinhar. Ao clicar no boto
Trazer para Frente, ele abre trs opes: Trazer para Frente e Avanar, so utilizadas quando
houver duas ou mais imagens e voc precisa mudar o empilhamento delas. A opo Trazer para
Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.
Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT), voc poder
alinhar as suas imagens.

O ltimo grupo referente s dimenses da imagem.

Neste grupo voc pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem definindo Largura e
Altura.
Os comandos vistos at o momento estavam disponveis da seguinte forma, pois nosso
documento esta salvo em .DOC verso compatvel com Office XP e 2003. Ao salvar o
documento em .DOCX compatvel somente com as verses 2007 e 2010, acontecem algumas
alteraes na barra de imagens.
37
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

38
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Em estilos de imagem podemos definir bordas e sombreamentos para a imagem.

Podemos aplicar tambm os Efeitos de Imagem

39
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Clip Art
Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um
clipart, basta pela Guia Inserir, clicar na opo Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opo de
consulta aos clip-Art.

Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o boto direito e escolha Copiar
(CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V)
As configuraes de manipulao do clip-art so as mesmas das imagens.

Formas
Podemos tambm adicionar formas ao nosso contedo do texto

40
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

41
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Para desenhar uma forma, o processo simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o
mouse na tela para definir as suas dimenses. Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as
propriedade para modificar a forma.

O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado
temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta permite trabalhar os ns da forma Algumas
formas bloqueiam a utilizao dessa ferramenta. Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de
texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma
fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos o Grupo Estilos
de Forma.

Os primeiros botes permitem aplicar um estilo a sua forma.

Ainda nesse grupo temos a opo de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.

42
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

A opo Imagem, preenche sua forma com alguma imagem. A opo Gradao permite aplicar
tons de gradiente em sua forma.

43
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

44
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

SmartArt
O SmartArt permite ao voc adicionar Organogramas ao seu documento. Se voc estiver usando
o Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC, ao clicar nesse boto, ele habilita a
seguinte janela.

Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK. Porm se o formato de
seu documento for DOCX, a janela a ser mostrada ser:

45
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu
documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas interessantes e
disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, na Guia Inserir clique no boto Tabela.

Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no
item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela
Rpida que nada mais so do que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o
contedo.

46
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Estilos
Os estilos podem ser considerados formataes prontas a serem aplicadas em textos e
pargrafos. O Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos atravs do grupo estilos.

Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem selecion-lo, e
clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo inteiro, porm se algum texto
estiver selecionado o estilo ser aplicado somente ao que foi selecionado.

Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Ttulo2 em ambos os textos, mas no de cima
como foi clicado somente no texto, o estilo est aplicado ao pargrafo, na linha de baixo o texto
foi selecionado, ento a aplicao do estilo foi somente no que estava selecionado. Ao clicar no
boto Alterar Estilos possvel acessar a diversas definies de estilos atravs da opo
Conjunto de Estilos.

Podemos tambm se necessrio criarmos nossos prprios estilos. Clique na Faixa do grupo
Estilo.

47
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ser mostrado todos os estilos presentes no documento em uma caixa direita. Na parte de
baixo da janela existem trs botes, o primeiro deles chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.

48
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

No exemplo dei o nome de Citaes ao meu estilo, defini que ele ser aplicado a pargrafos, que
a base de criao dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele e iniciar um novo pargrafo o
prximo ser tambm corpo. Abaixo definir a formatao a ser aplicada no mesmo. Na parte de
baixo mantive a opo dele aparecer nos estilos rpidos e que o mesmo est disponvel somente
a este documento. Ao finalizar clique em OK.
Veja um exemplo do estilo aplicado
O degrau de uma escada no serve simplesmente para que algum permanea em cima dele.
Destina-se a sustentar o p de um homem pelo tempo suficiente para que ele coloque o outro um
pouco mais alto. Thomas Huxley.

49
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

ndices
Sumrio
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de
documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte de seu ndice precisa estar
atrelado a um estilo. Clique no local onde voc precisa que fique seu ndice e clique no boto
Sumrio. Sero mostrados alguns modelos de sumrio, clique em Inserir Sumrio.

Ser mostrada uma janela de configurao de seu ndice. Clique no boto Opes.

50
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

Ser aberta outra janela, nesta janela aparecem todos os estilos presentes no documento, ento
nela que voc define quais estilos faro parte de seu ndice. No exemplo apliquei o nvel 1 do
ndice ao estilo Ttulo 1, o nvel 2 ao Ttulo 2 e o nvel 3 ao Ttulo 3. Aps definir quais sero suas
entradas de ndice clique em OK. Retorna-se a janela anterior, onde voc pode definir qual ser o
preenchimento entre as chamadas de ndice e seu respectivo nmero de pgina e na parte mais
abaixo, voc pode definir o Formato de seu ndice e quantos nveis faro parte do ndice. Ao
clicar em Ok, seu ndice ser criado.

Quando houver necessidade de atualizar o ndice, basta clicar com o boto direito do mouse em
qualquer parte do ndice e escolher Atualizar Campo.

Com isto finalizamos nosso estudo com o Microsoft Word 2010.

51
FAMETRO Cursos de Administrao - Informtica Aplicada Word 2010

You might also like