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Word 2010
Guia de estudos
Informtica Aplicada - Curso Administrao - FAMETRO
Word 2010
O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da
Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento
de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.
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No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo
documento apresenta como ttulo Documento1. Na esquerda temos a Barra de acesso rpido,
que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode
personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.
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Guia Arquivo.
Atravs dessa guia, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar
documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento,
criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no
andamento de nosso curso.
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Guias
Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro
destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na Guia Inicio, temos Fonte,
Pargrafo, etc., nestes grupos fica visvel para os usurios os principais comandos, para
acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem
pequenas marcaes na sua direita inferior.
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O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto
so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia
com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.
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Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento
a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar seu documento em forma
de arquivo em seu computador, pendrive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar
seu documento, clique no boto salvar no topo da tela.. Ser aberta uma tela onde voc poder
definir o nome, local e formato de seu arquivo.
Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do
usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No
campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o
documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome,
aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a
maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da
verso 2007, os documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as
verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses
anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.
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Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele
mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos
documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar
o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.
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Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique na Guia
Arquivo e escolha Salvar Como.
Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela, temos
o controle de Zoom..
Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento,
que podem tambm ser acessados pela Guia Exibio.
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Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela,
observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima
pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela.
Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe, pois
muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.
Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor
compreenso quando trabalharmos com marcadores.
Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm
no visualiza como impresso nem outro tipo de meio.
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao
clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.
Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao
da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras
para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas,
no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as
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opes de configurao de um documento. No Word 2010 a Guia que permite configurar sua
pgina a Guia Layout da Pgina.
O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns
tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.
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Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas
pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira
pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o
alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado.
Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha
permite adicionar numerao as linhas do documento.
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Colunas
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Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word
permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.
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O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua.
Clique nessa opo.
Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar
Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca
(desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua. O
segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o
Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.
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Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na
edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte,
etc.
Selecionando pelo Mouse
Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita.
Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde se deseja selecionar.
O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o processo, ou
pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada. Podemos tambm
clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleo.
possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v
selecionando as partes do texto que deseja modificar.
Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar
as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo
na Guia Inicio.
Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo
de meio como, por exemplo, da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres
deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao
seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para
baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.
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Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Precisa-se do texto limpo para que
voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK.
Localizar e Substituir
Ao final da GUIA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo
Substituir. Clique na opo Substituir.
A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A Guia substituir que
estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode
ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no
boto Substituir Tudo.
Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesma, porm com outra cor, ou
ento somente quando escrita em maiscula, etc., nestes casos clique no boto Mais.
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As opes so:
na caixa localizar.
Atenciosamente.
e as palavras que voc especificou com o caractere
coringa. Ex. Se voc digitou *o o Word vai localizar todas as palavras terminadas em o.
Disponvel somente para palavras em ingls.
opes usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas.
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Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No
Office 2010 a GUIA responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.
Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaamento entre
caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais
necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio
selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar
fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de
sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e
cor de linha.
Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco no meio da
palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.
Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps
esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o
boto de cor do texto.
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A janela fonte contm os principais comandos de formatao e permite que voc possa observar
as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opo Avanado.
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Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode ser condensado
ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito, permitindo que se faa algo
como: X23. Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece
de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta
interessante do Word a ferramenta pincel , pois com ela voc pode copiar toda a formatao de
um texto e aplicar em outro.
Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a
formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de
dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A
formatao de pargrafos pode ser localizada na Guia Inicio, e os recuos tambm na Guia Layout
da Pgina.
No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios
nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos
os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre
linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se
possa definir qual o espaamento a ser utilizado.
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Bordas no pargrafo.
No Grupo Pargrafo da Guia Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre
pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de
Pargrafos.
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Marcadores e Numerao
Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia,
merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.
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A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por
exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite
adicionar smbolos a frente de seus pargrafos.
Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria da seguinte
forma:
Microsoft Office
Word
Edio de Texto
Excel
Planilha
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Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do
pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado.
Microsoft Office
o Word
Edio de Texto
o Excel
Planilha
Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos ao marcador, voc
pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do boto Marcadores e
escolhendo a opo Definir Novo Marcador.
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Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de smbolos como a
Winddings, Webdings), e depois o smbolo. Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma
imagem do Office, e ao clicar no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.
Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas
a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a Guia Layout da Pgina
e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de
bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou ento clicar na ltima
opo Bordas e Sombreamento.
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Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualizao. Pode-se pelo meio da janela
especificar cor e largura da linha da borda. A Guia Sombreamento permite atribuir um
preenchimento de fundo ao texto selecionado.
Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.
No menu Inserir, as galerias incluem itens que so projetados para corresponder aparncia
geral do documento. Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos, rodaps,
listas, folhas de rosto e outros blocos de construo do documento. Quando voc cria imagens,
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Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa
digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra
superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.
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Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que
ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o
rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.
O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto
Rodap.
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Data e Hora
O Word Permite que voc possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da
Guia Inserir, no grupo Texto, temos o boto Data e Hora.
Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre
atualize data, marque a opo Atualizar automaticamente.
Inserindo Elementos Grficos
O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como Imagem, Clip-art,
Formas, etc., as opes de insero esto disponveis na Guia Inserir.
Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no
boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na Guia Inserir. Na janela que se abre, localize o
arquivo de imagem em seu computador. A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.
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O que ser ensinado agora praticamente igual para todo os elementos grficos, que a
manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma
enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local,
basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta
clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que so chamados por Alas de
redimensionamento. Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra
parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de
manipulao da imagem.
O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou
escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem.
Entre as opes de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza, preto e branco,
desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com
fundo transparente. A opo Compactar Imagens permite deixar sua imagem mais adequada ao
editor de textos. Ao clicar nesta opo o Word mostra a seguinte janela.
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O primeiro dos botes a Posio, ela permite definir em qual posio a imagem dever ficar em
relao ao texto.
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Ao clicar na opo Mais Opes de Layout abre-se a janela Layout Avanado que permite
trabalhar a disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas
mesmas opes esto disponveis na opo Quebra Automtica de Texto nesse mesmo grupo.
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Ao colocar a sua imagem em uma disposio com o texto, habilitado alguns recursos da barra
de imagens.
Atravs deste grupo possvel acrescentar bordas a sua imagem E no grupo Organizar ele
habilita as opes de Trazer para Frente, Enviar para Trs e Alinhar. Ao clicar no boto
Trazer para Frente, ele abre trs opes: Trazer para Frente e Avanar, so utilizadas quando
houver duas ou mais imagens e voc precisa mudar o empilhamento delas. A opo Trazer para
Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.
Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT), voc poder
alinhar as suas imagens.
Neste grupo voc pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem definindo Largura e
Altura.
Os comandos vistos at o momento estavam disponveis da seguinte forma, pois nosso
documento esta salvo em .DOC verso compatvel com Office XP e 2003. Ao salvar o
documento em .DOCX compatvel somente com as verses 2007 e 2010, acontecem algumas
alteraes na barra de imagens.
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Clip Art
Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um
clipart, basta pela Guia Inserir, clicar na opo Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opo de
consulta aos clip-Art.
Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o boto direito e escolha Copiar
(CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V)
As configuraes de manipulao do clip-art so as mesmas das imagens.
Formas
Podemos tambm adicionar formas ao nosso contedo do texto
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Para desenhar uma forma, o processo simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o
mouse na tela para definir as suas dimenses. Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as
propriedade para modificar a forma.
O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado
temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta permite trabalhar os ns da forma Algumas
formas bloqueiam a utilizao dessa ferramenta. Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de
texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma
fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos o Grupo Estilos
de Forma.
Ainda nesse grupo temos a opo de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.
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A opo Imagem, preenche sua forma com alguma imagem. A opo Gradao permite aplicar
tons de gradiente em sua forma.
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SmartArt
O SmartArt permite ao voc adicionar Organogramas ao seu documento. Se voc estiver usando
o Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC, ao clicar nesse boto, ele habilita a
seguinte janela.
Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK. Porm se o formato de
seu documento for DOCX, a janela a ser mostrada ser:
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Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu
documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas interessantes e
disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, na Guia Inserir clique no boto Tabela.
Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no
item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela
Rpida que nada mais so do que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o
contedo.
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Estilos
Os estilos podem ser considerados formataes prontas a serem aplicadas em textos e
pargrafos. O Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos atravs do grupo estilos.
Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem selecion-lo, e
clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo inteiro, porm se algum texto
estiver selecionado o estilo ser aplicado somente ao que foi selecionado.
Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Ttulo2 em ambos os textos, mas no de cima
como foi clicado somente no texto, o estilo est aplicado ao pargrafo, na linha de baixo o texto
foi selecionado, ento a aplicao do estilo foi somente no que estava selecionado. Ao clicar no
boto Alterar Estilos possvel acessar a diversas definies de estilos atravs da opo
Conjunto de Estilos.
Podemos tambm se necessrio criarmos nossos prprios estilos. Clique na Faixa do grupo
Estilo.
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Ser mostrado todos os estilos presentes no documento em uma caixa direita. Na parte de
baixo da janela existem trs botes, o primeiro deles chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.
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No exemplo dei o nome de Citaes ao meu estilo, defini que ele ser aplicado a pargrafos, que
a base de criao dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele e iniciar um novo pargrafo o
prximo ser tambm corpo. Abaixo definir a formatao a ser aplicada no mesmo. Na parte de
baixo mantive a opo dele aparecer nos estilos rpidos e que o mesmo est disponvel somente
a este documento. Ao finalizar clique em OK.
Veja um exemplo do estilo aplicado
O degrau de uma escada no serve simplesmente para que algum permanea em cima dele.
Destina-se a sustentar o p de um homem pelo tempo suficiente para que ele coloque o outro um
pouco mais alto. Thomas Huxley.
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ndices
Sumrio
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de
documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte de seu ndice precisa estar
atrelado a um estilo. Clique no local onde voc precisa que fique seu ndice e clique no boto
Sumrio. Sero mostrados alguns modelos de sumrio, clique em Inserir Sumrio.
Ser mostrada uma janela de configurao de seu ndice. Clique no boto Opes.
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Ser aberta outra janela, nesta janela aparecem todos os estilos presentes no documento, ento
nela que voc define quais estilos faro parte de seu ndice. No exemplo apliquei o nvel 1 do
ndice ao estilo Ttulo 1, o nvel 2 ao Ttulo 2 e o nvel 3 ao Ttulo 3. Aps definir quais sero suas
entradas de ndice clique em OK. Retorna-se a janela anterior, onde voc pode definir qual ser o
preenchimento entre as chamadas de ndice e seu respectivo nmero de pgina e na parte mais
abaixo, voc pode definir o Formato de seu ndice e quantos nveis faro parte do ndice. Ao
clicar em Ok, seu ndice ser criado.
Quando houver necessidade de atualizar o ndice, basta clicar com o boto direito do mouse em
qualquer parte do ndice e escolher Atualizar Campo.
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