PROYECTO COMUNITARIO DE TRANSPORTE URBANO BASADO EN

CICLO RUTAS PARA EL MUNICIPIO DE GALAPA, ATLNTICO

Presentado por:
SAMIR EDUARDO CHADID
ROBERTO CARLOS NAVARRO
MARLON ANDRES PINEDA
CARLOS ARTURO RODAS
WANDA MARIAM RODRIGUEZ

Tutor:
FLOR MANUELA ARIZA MOLINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS
COLOMBIA 2015

CONTENIDO
Introduccin
1.0 Objetivos
2.0 Objeto y necesidad que satisface el proyecto
3.0 Acta del proyecto
4.0 Plan para la direccin del proyecto
4.1 La lnea base del alcance
4.2 Lnea base del cronograma
4.3 Lnea base de costos
4.4 Otros planes de Gestin
5.0 Realizar el registro de interesados
6.0 Registro de riesgos
7.0 Documentacin de requisitos
8.0 Factores ambientales de la empresa
9.0 Activos de los procesos de la organizacin
10.0 Conclusiones
Referencias

Introduccin
Para la realizacin de un proyecto es imprescindible controlar el rendimiento de
los procesos y actividades para poder estimar las variables, acciones de mejora
y encontrar las herramientas necesarias que permitan que la ejecucin del
proyecto llegue al termino esperado.
Sin duda alguna, durante la etapa preliminar del proyecto las fases de
planeacin, ejecucin, monitoreo y gestin juegan un papel definitorio al
momento del inicio del proyecto, es por ello que conocer el proyecto y lograr
gestionarlo de manera eficaz de acuerdo a la complejidad especifica de esta
permitir el cumplimiento de objetivos trazados desde un inicio.
Demostrar la efectividad y que el proyecto pueda ser competitivo y de gran
impacto requiere tener estrategias que puedan favorecer cada una de las
etapas funcionales del proyecto, sin duda alguna cualquier impacto generado
en el entorno del proyecto favorecer o desfavorecer el cumplimiento de los
objetivos trazados para lograr un proyecto sostenible y de gran favorecimiento
para el municipio de Galapa y regin como se espera en esta actividad
acadmica, correspondiente a un proyecto comunitario de transporte urbano
para el municipio de Galapa, Atlntico.
1.0 Objetivos
General:
Aplicar las tcnicas de Pmbok Realizar la gestin de los recursos del proyecto
de transporte urbano basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa,
departamento dl Atlntico.
Especficos:
* Realizar la planeacin orientada a los objetivos del proyecto construccin del
proyecto de transporte urbano basado en ciclo rutas para el municipio de
Galapa, departamento dl Atlntico.
* Desarrollar el equipo del proyecto de transporte urbano basado en ciclo rutas
para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
* Planificar la gestin de los recursos humanos del proyecto de transporte
urbano basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl
Atlntico.

2.0 Objeto y necesidad que satisface el proyecto

El crecimiento de econmico y poblacional municipios satlites a grandes y
medianas ciudades o de zonas metropolitanas se ha incrementado en los
ltimos aos y ha demandado una serie de proyectos de infraestructura,
especialmente en proyectos de movilidad y planes maestros de movilidad,
desafortunadamente no ha habido polticas pblicas estructurales que hayan
abordado, desde lo local, problemticas asociadas a la movilidad y transporte
pblico.
El municipio de Galapa, en el departamento del atlntico, cuenta con rutas de
transporte municipal y nacional, que hacen las veces de transporte pblico
urbano, en los ltimos aos se ha incrementado los accidentes ente los
diferentes actores de la movilidad como peatones y conductores, junto a un
incremento del transporte informal como moto taxis, bici taxis y mula taxis.
Gran parte del problema es la insuficiencia de rutas y transporte pblico
urbano, tanto dentro de la cabecera municipal, como en el permetro.
Pero el factor humano es importante ya que toman el transporte pblico sobre
una va nacional incrementando el riesgo de accidentes.
Para esto propondra un proyecto basado en modelo de circuitos, basados en
bici taxis, con sus rutas independientes y con estaciones en lugares
estratgicos con mas demandas, existen estudios de la alcalda de Galapa en
la que cuando se hace un anlisis del flujo vehicular, se concluye que los bici
taxis en las vas secundarias afectan a la movilidad, en el entendido de la
disminucin de la velocidad a flujo libre de los vehculos particulares.
Si bien existe una afectacin a la movilidad generada por los bici taxis, se pude
mejorar con ciclo rutas o espacios independientes.
3.0Acta del proyecto
A. NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO COMUNITARIO DE TRANSPORTE URBANO BASADO EN
CICLO RUTAS PARA EL MUNICIPIO DE GALAPA, ATLNTICO

PCG

B. OBJETIVO DEL PROYECTO

Implementar un sistema de ciclo rutas y bici taxis en el municipio de Galapa con el
fin de mitigar los problemas que se presentan en la comunidad por la insuficiencia de
un modelo de transporte urbano y sistema de movilidad.
.

B1.OBJETIVOS ESPECFICOS.
1. Recoleccin y anlisis de la informacin suministrada por la Secretara de
trnsito de Galapa
2. Gestionar recursos fsicos y administrativos para el desarrollo del proyecto.
3. Adjudicar a travs de licitacin pblica, el contratista para el desarrollo del
proyecto.
4. Establecer equipo de trabajo, por parte del operador de red, quien se
encargar de realizar la interventora tcnica y administrativa del proyecto.
5. Realizar la interventora tcnica, administrativa y ambiental del desarrollo del
proyecto en cuanto a la construccin de la red de ciclo rutas.

C. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ESTADO PROYECTADO,
Desde los procesos de implementacin de sistemas de trasportes masivos
sostenibles en los aos posteriores a las convenciones del tratado de Kioto, se
empezaron a configurar no solo cambios tcnicos, si no cambios sociales con
complejos impactos, empezando por los conceptos de humanizacin del transporte
urbano y siguiendo por procesos de desarrollo locales como los modelos de
proyectos comunitarios. En los territorios aparece una articulacin entre ciencia,
tecnologa y sociedad, se ha desarrollado estructuras que han permitido la aparicin
de proyectos de Investigacin, desarrollo e Innovacin, (I+D+I).
En este tipo de proyectos se conectan esfuerzos sociales y estatales para el
desarrollo y aplicacin de sistemas de movilidad endgenos o emergentes.
C3. UBICACIN GEOGRAFICA DEL PROYECTO
Galapa, Atlntico Colombia.

D. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y COMPARACIN PRECIOS DE

MERCADO
Sujeto al anlisis de mercado y estudio de costo

EJE
Proyecto
Comunitario

ESTRATEGIA
Para este proyecto se
necesita construir 6
estaciones de bici
taxis, 18 kilmetros de
ciclo rutas,
recuperacin de
parques y espacio
pblico

PROGRAMA
SUBPROGRAMA
META
OBRA CIVIL
circuito de ciclo rutas y Resuelve la
CONSTITUCIN estaciones en el
deficiencia del
DE
transporte
municipio de Galapa
COOPERATIVA
urbano en el
DE BICI
municipio de
TAXISTAS
Galapa junto a
una
organizacin
de los
actuales bici
taxis,
ayudando a la
reduccin de
la
accidentalidad
. Mejora el
nivel de vida
de los
habitantes de
este territorio.

D. VALOR DEL PROYECTO

D1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Secretaria de obras publicas.

Alcalda de Galapa

Tabla 1 Acta del proyecto

4.0 Plan para la direccin del proyecto

4.1Lnea de base del alcance
La lnea base del alcance contiene el enunciado del alcance del proyecto y los detalles de la
EDT/WBS, que se utilizan para la estimacin y la gestin de los costos; diccionario EDT.

1. Enunciado del alcance del proyecto

- Diseo e implementacin de un proyecto de transporte urbano basado
en ciclo rutas para el municipio.
- Mitigar los problemas que se presentan en la comunidad por la carencia
de un sistema de transporte urbano organizado.
- Mejorar el uso del transporte emergente existente
- Aportar al desarrollo regional en de municipio de Galapa
- Disminuir la contaminacin ambiental

- Creacin de fuentes de empleo que mejoren la calidad de vida de los

habitantes del municipio.
- Reducir los accidentes automovilsticos.

2. EDT/WBS

Ilustracin 1 EDT

3. DICCIONARIO EDT
PLANEACIN.
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial, la cual consiste en la
formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en
ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los
mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos
necesarios para una eficiente utilizacin.
EJECUCIN
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto,

se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido

posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto
estableciendo un plan de comunicacin.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN PARTICIPATIVO:

Es un instrumento de

apoyo para mejorar la eficiencia y efectividad de la gente en el manejo de

actividades; y como proceso educativo mediante el cual los participantes
puedan tomar conciencia e incrementar su comprensin de los diferentes
factores que influyen en sus vidas. Con el logro de estos dos aspectos,
aumenta el control de la gente sobre el proceso de desarrollo. El seguimiento y
evaluacin permite a la comunidad y al agente de desarrollo examinar el
progreso e impacto del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos, e
identificar y anticipar los problemas, permitindoles as tomar las medidas
necesarias para evitarlos o resolverlos. El proceso de seguimiento y evaluacin
est ligado a la toma de decisiones: permite a la comunidad redefinir sus
objetivos y hacer ajustes en las actividades, cuando sea necesario.
PROCESO DE CIERRE DE PROYECTO O FASE LA FASE DE CIERRE: Se
inicia cuando se completa la ejecucin del proyecto y el cliente acepta el
resultado. El propsito de realizar de realizar un cierre formal, adicionalmente a
ser un escenario de verificacin de cumplimiento de objetivos y criterios de
xito, es aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar
el desempeo en el futuro.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO: es un documento en el que se
define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. Da una visin
preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales
interesados y define la autoridad del Project Manager. Sirve como referencia de
autoridad para el futuro del proyecto. Este documento incluye: Propsito del
Proyecto Descripcin del Proyecto Alcance Objetivos Requerimientos del
Proyecto Entregables Costes Recursos

ALACANCE
Describir claramente y lograr un acuerdo con relacin a las fronteras lgicas de
su proyecto. Los postulados del alcance son utilizados para definir qu es lo
que est dentro de las fronteras del proyecto y qu es lo que est afuera de
esas fronteras. Entre ms aspectos del alcance pueda identificar, mejor ser su
proyecto. Hay dos aspectos principales de la definicin de su proyecto
entregables y fronteras. Entre ms aspectos del alcance pueda identificar,
mejor ser para su proyecto.
ESTRATEGIA: plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto
de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento. En otras
palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a travs del cual se prev
alcanzar un cierto estado futuro.
ASIGNACION DE RECURSOS:
Consiste en asociar cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y
materiales necesarios para que estas se pueda realizar.
INFORME FINAL: Es un instrumento que le sirve al prestador de servicio para
realizar una reflexin acerca del servicio prestado, tambin le sirve al tutor para
realizar la evaluacin final del trabajo desempeado.
ENTREGABLE: es cualquier producto medible y verificable que se elabora
para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una
fbrica, los entregables son lo que produce esa fbrica. Existen entregables
intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que
validar el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del
proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando
el avance en los entregables.
ACTA DE SATISFACCIN: documento que firman los encargados de recibir
los entregables del proyecto en el cual se determina la constancia de que el el
entregable cumpla con los parmetros requeridos

4.2 Lnea base del cronograma

Ilustracin 2 Lnea base del cronograma

4.3 Lnea base de costos

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO

PROPSITO
DEL GASTO

01/Sep/2015
18/Sep/2015

19/Sep/2015
10/Oct/2015

5/Oct/2015
31/Oct/2015

2/Nov/2015 14/Nov/2015

ETAPA 1
(PLANEACIN)

ETAPA 2
(EJECUCIN)

ETAPA 3
(SEGUIMIENTO
Y
EVALUACIN)

ETAPA 4
(CIERRE)

Total

Gobernacin del
Atlntico

Financiamiento
del Proyecto

$ 10.000.000

$ 50.000.000

$ 40.000.000

$ 20.000.000

$ 120.000.000

Alcalda Municipal
de Galapa

Financiamiento
del Proyecto

$10.000.000

$ 50.000.000

$ 40.000.000

$ 20.000.000

$ 120.000.000

$ 20.000.000

$ 100.000.000

$ 80.000.000

$ 40.000.000

$ 240.000.000

Total

Ilustracin 3 LINEA BASE DE COSTOS

4.4 Otros planes de Gestin

Plan de gestin de recursos humanos (RRHH):
1. La elaboracin del plan de gestin de los recursos humanos
Director del proyecto
Jefe de adquisiciones
Jefe de control de calidad
Asistente Administrativo
Operarios
Jefe de manteniendo y reparacin
NOMBRE DEL PROYECTO:

CDIGO PROYECTO:

PROYECTO COMUNITARIO DE TRANSPORTE

URBANO BASADO EN CICLO RUTAS PARA EL
MUNICIPIO DE GALAPA, ATLNTICO
AUTORIDAD
(1: Capacidad de toma
ROL EN
de decisiones y
ELPROYECTO
(Denominacin del
cambios.
puesto)
2: consulta para toma de
decisiones y cambios.

201470001

Director Del Proyecto

Jefe de adquisiciones

FUNCIN/RESPONSABILIDAD
PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste
rol)

- El director del proyecto ser

responsable de la entrega de la
Construccin del Sistema de
Alcantarillado Sanitario del barrio El
Poblado.
- Es responsable de la definicin del
Personal que integra el comit del
proyecto de su organizacin y gestin
- Supervisa el correcto funcionamiento
de las actividades necesarias para la
Construccin del Sistema de
Alcantarillado.
- Controla la informacin de gastos del
proyecto
-Dirige y aprueba el proceso para la
contratacin.
-Su trabajo finalizar con la aceptacin
y suscripcin del acta de entrega de del
Sistema de Alcantarillado Sanitario del
barrio El Poblado en el Municipio de
Sincelejo.
-

Revisar diariamente las

rdenes de Compra.
Cotizar los materiales e
insumos solicitados en las
rdenes de compra.
Mantener al da el control de
inventario de la bodega
central.
Solicitud de Materiales que
no se dispongan en bodega
central y/o que por las
caractersticas del producto
deben ser adquiridas.
Seguimiento del material
solicitado.

COMPETENCIAS REQUERIDAS.
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

Orientacin a resultados.
Comunicacin efectiva.
Actitud de servicio.
Trabajo en equipo.
Innovacin y mejora continua.
Liderazgo.
Sentido de urgencia.
Integridad.
Credibilidad Tcnica.
Adaptabilidad y Autocontrol.
Comunicacin a todo nivel.

- Liderazgo
- Planificacin y Organizacin
- Negociacin y Relaciones
- Control de Procedimientos
- Comunicacin Efectiva
- Impacto e Influencia
- Direccin de Personas
- Solucin de Problemas y Toma de
Decisiones
- Espritu Investigador
- Planificador
- Capacidad de anlisis
- Excelente comunicacin oral y escrita
- Excelente relaciones interpersonales
- Toma de Decisiones

Jefe de control de calidad

Seleccin de proveedores
que cumplan con los
requerimientos de la
empresa.
Evaluar y calificar a los
proveedores que
habitualmente son
requeridos mediante
indicadores de gestin
Realiza cotizaciones de
acuerdo a las solicitudes de
compra entregadas por los
Administradores de
contrato.
Elaborar rdenes de compra
de acuerdo a las solicitudes.
Generar rdenes de compra
de acuerdo a las solicitudes
de compra que los
administradores de obra u
otro
equivalente presenten.
-Apoyar en la verificacin de la calidad
de materias primas, subproductos y
producto terminado
- Apoyar las inspecciones, mediciones,
ensayos o pruebas que se requieran una
vez recibidas las instrucciones del caso,
para determinar la conformidad o no
conformidad del producto evaluado
. - Manejar el archivo de la
documentacin del sistema de gestin
integral.
- Manejo de la informacin tcnica y
administrativa del grupo de control
calidad.
- Apoyar en la implantacin y
ejecucin de la poltica de gestin
integral, objetivos, programas y
controles operacionales ambientales en
los procesos de su rea
. - Apoyar la implementacin y
mantenimiento de los procedimientos
de verificacin de las caractersticas
operacionales, con aspectos
significativos en el sistema de gestin
integral.
- Apoyar en la toma de muestras
requeridas para realizar la inspeccin y
ensayo de materias primas y
subproductos
Realizar actividades de limpieza y
lubricado de los productos enviados a
laboratorio para pruebas
- Alistar al inicio de la jornada el sitio
de trabajo, disponiendo y ordenando los
implementos, herramientas y materiales
necesarios.
- Mantener en adecuado estado, los
elementos y equipos de control
utilizados en su trabajo
- Identificar e informar cualquier no
conformidad relacionada con el
producto, proceso o sistema de gestin
integral, que afecte el correcto
desempeo de su dependencia

- Conocimiento sobre desarrollo

organizacional
- Manejo del procedimiento y relacionada
al puesto de trabajo

- orientacin a resultados
- comunicacin efectiva
- actitud de servicio
- trabajo en equipo
- innovacin y mejora continua
- liderazgo
- sentido de la urgencia
- pensamiento lgico
- bsqueda de informacin
- planificacin
- organizacin

Operarios

-Verificar, monitorear y reportar los

parmetros operativos y procesos de las
reas de trabajo
-inspecciones peridicas de los equipos
y las estaciones de las rutas.
-Emisin de permisos de trabajo
-Monitoreo de las condiciones de
operacin
-Asegurar que se cumplan los
estndares de Seguridad propios
-Cumplir con las normas y
procedimientos de operacin,
seguridad, salud y medio ambiente.

Auxiliar Administrativo

Organiza la Agenda (visitas, telfono,

citas, etc.) de su jefe.
-Supervisa y ejecuta la realizacin del
trabajo administrativo que, en razn de
la competencia de la jefatura, sta
decida asignarle.
-Organiza ficheros por cualquiera de
los mtodos, manuales o informticos,
que resulten ms adecuados a los fines
perseguidos.
-Redacta y enva la correspondencia a
las unidades que lo requieran.
-Ejecuta trabajos mecanogrficos,
archivsticos y de clculo, por cualquier
medio, incluso informtico.
-Transmite decisiones de la Jefatura de
la Unidad, hacia los mbitos que la
integran.
-Guarda sigilo en aquellos asuntos
confidenciales que conozca por razn
del puesto que desempea.
-Ejecutar los acuerdos adoptados en
materia de trabajo.
-Efectuar los gastos contemplados en
presupuesto a travs del banco.
-Actuar de Secretario en la Junta y
custodiar la documentacin que se
genere.
-Se levantarn Actas de las Juntas, que
sern espuertas a la consideracin del
Presidente, y una vez obtenida la firma
de ste, se enviar copia a todos los
asistentes.
-Confeccionar nminas y seguros
sociales de los empleados. Tramitacin
de Altas/bajas de los empleados por
accidente o enfermedad.
-Asiste en el desarrollo de los
programas y actividades de la unidad.
-Participa en el estudio y anlisis de
nuevos procedimientos y mtodos de
trabajo.
-Realiza los descargos o pagos contra
cada proyecto de compromiso.
-Llenar formatos de rdenes de pago
por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores, pagos de
servicios, subvenciones, aportes,
asignaciones, ayudas, avances a
justificar, incremento o creacin de
fondos fijos, fondos especiales y de

- Tcnica.
- Adaptabilidad y Autocontrol.
-Manejo de estndares y normativas.
-Conocimiento en auditorias y mejora
continua de los procesos.
-Orientacin al Logro. Iniciativa.
-Bsqueda de Informacin.
-Preocupacin por el Orden y la Calidad.
Comunicacin Efectiva.

-Trabajo en equipo.
-Integridad.
- Credibilidad Tcnica.
- Adaptabilidad y Autocontrol.
- Iniciativa.
- Atencin al detalle.
- Compromiso organizacional.
-Capacidad organizativa.
- Liderazgo

funcionamiento, alquileres, cuentas de

cursos y otras asignaciones especiales.
-Realiza seguimiento a los pagos para
su cancelacin oportuna.
-Controla los pagos efectuados al
personal administrativo u obrero por
diversos beneficios.

Jefe de mantenimiento y
reparacin

2
-Planifica Asigna y las actividades del
personal a su cargo. Supervisa el
mantenimiento de las instalaciones.
-Ordena y supervisa la reparacin de
equipos.
-Estima el tiempo y los materiales
necesarios para realizar las labores de
mantenimiento y reparaciones.
-Elabora notas de pedidos de materiales
y repuestos. Suministra al personal los
materiales y equipos necesarios para
realizar las tareas asignadas.
-Rinde informacin al jefe inmediato,
del mantenimiento y las reparaciones
realizadas.
-Efecta inspecciones de las
instalaciones para detectar fallas y
recomendar las reparaciones
pertinentes.
-Controla el mantenimiento y las
reparaciones realizadas. Inspecciona el
progreso, calidad y cantidad de trabajos
ejecutados.
-Detecta fallas, dificultades y/o
problemas que se presenten durante la
ejecucin del trabajo y decide la mejor
solucin.
- Estima el costo de las reparaciones
necesarias. Atiende las solicitudes y

-orientacin a resultados.
-proactividad solucin de
-problemas. manejo de relaciones
interpersonales. toma de decisiones

reclamos por servicio, mantenimiento y

reparaciones, e imparte las
correspondientes

Tabla 2 plan de gestin de los recursos humanos

5.0 Realizar el registro de interesados

Registro de Interesados
Interesado

Caractersticas

Rol

Responsabilidad

INTERNOS

Encargado de
establecer las
polticas pblicas en
Gobernacin del
este caso, la
Atlntico
prestacin de un
servicio pblico
urbano
Gerencia de
Encargado y
Proyectos
responsable de la
ejecucin del
proyecto.
Gestor de
Encargado de
Comunicaciones desarrollar e
implementar las
acciones
estratgicas de
comunicacin del
proyecto.

Sponsor

Patrocinador del
proyecto

Project Manager

Gerencia de
proyecto

Representante de
comunicaciones de la
Gerencia del Proyecto

Interactuar con
interesados

Administrador
del contrato

Encargado de llevar Responsable de

ejecucin administrativa
a cabo las
y financiera del contrato
actividades
precontractual,
contractual y pos
contractual del
proyecto.

Ejecucin financiera

EXTERNOS

Poblacinusuarios

Empresarios y
PYMES locales
Entes privados
o alianzas
pblicoprivadas.

Usuarios, habitantes
permanentes en
municipio de Galapa
y sus veredas.
Apoyar y/o
Poblacin flotante
Beneficiarios
rechazar la
proveniente de
ejecucin
Baranoa,
Barranquilla,
Malambo, Soledad.
Sector productivo
Apoyar la
Beneficiarios/ opositores
beneficiado
ejecucin
Operadores locales,
como cooperativas

Encargado de
realizar los trabajos
Contratista
de construccin de
las ciclo rutas y
estaciones
Autoridades
Encargado de
militares
brindar seguridad y
acompaamiento a la
ejecucin
Autoridad
Encargado de
ambiental
supervisar el
cumplimento de la
normatividad
ambiental vigente.
Proveedores
Encargado de
locales
suministro de
insumos para la
ejecucin del
proyecto.
Proveedores No Encargado de
locales
suministro de
insumos para la

Cooperantes

Apoyar la
ejecucin

Operador

Apoyar la
ejecucin

Receptor de informacin Apoyar ejecucin

Cumplimiento de
normatividad ambiental

Apoyar ejecucin

Contratista-proveedor

Apoyar ejecucin

Contratista-proveedor

Apoyar ejecucin

ejecucin del
proyecto.
Encargado de
brindar apoyo
Alcaldas
tcnico,
Apoyar la Ejecucin
Municipales
administrativo y
financiero
Encargadas de
Corporaciones vigilar que se
autnomas
cumplan los modelos
Veedura
regionales de
regionales para
ndole ambiental preservar el medio
ambiente.

Apoyar ejecucin

Supervisar a la
ejecucin

Moto taxistas

Moto taxistas del

municipio de Galapa

Opositor

Manifestar
desacuerdo a la
ejecucin

Empresas de
transporte
formalizadas

Empresas dedicadas
al transporte pblico Opositor
tradicional

Manifestar
desacuerdo a la
ejecucin

Tabla 3 Registro de interesados

6.0 Registro de riesgo

Descripcin
de Problema

Riesgo

Causa

Tipo de Riesgo
Amenaza Oportunidad

Probabilidad Impacto

Falta de
continuidad en
la
implementacin
del proyecto por
parte de las
administraciones
municipales de
turno.

Abandono del
proyecto

Falta voluntad
poltica de los
mandatarios de
turno

Probable

Proyectos mal
diseado o
soportado por
estudios
tcnicos
deficientes.

Abandono del
proyecto

Falta de
planeacin

Probable

Aumento de los
ndices de

Avalancha de
demandas

Deficientes
medidas de
seguridad en

Poco
probable

accidentalidad

los bici taxis

Demanda
insuficiente de
los usuarios del
servicio pblico.

Fracaso del
proyecto

Poca
aceptacin por
parte de la
comunidad

Poco
probable

Baja cobertura
de las rutas

Disminucin de
usuarios

Mal diseo de
las estrategias
de cobertura

Poco
probable

Incremento de
protestas

Prevencin por
implementacin
de nuevo
sistema de
trasporte

Muy
probable

Mal estado de la
maya vial

Deterioro de
bici taxis

Poca inversin
en
mantenimiento
en
infraestructura
vial

Muy
probable

Retrasos en el
mantenimiento
de los bici taxis

Baja cobertura
de la demanda

Proveedores
con stock
deficiente

Poco
probable

Deficiencia en
las proyecciones
presupuestales

Desfinanciacin
del proyecto

Mala
planeacin
financiera

Sectores
sociales en
desacuerdo con
la
implementacin
de la iniciativa

Tabla 4 Riesgo

Poco
probable

7.0 Documentacin de requisitos

1. REQUISITOS DEL NEGOCIO (NECESIDADES DE ALTO NIVEL)
OBJETIVO DEL NEGOCIO

OBJETIVO DEL PROYECTO

Desarrollar un sistema de transporte Mitigar los problemas que se

urbano para favorecer la movilidad del presentan en la comunidad por la
Municipio de Galapa.
insuficiencia de un modelo de
transporte urbano y sistema de
movilidad.

2. REQUISITOS DE LOS INTERESADOS O GRUPOS DE INTERES

N INTERESADO O GI

REQUISITO

Patrocinar el proyecto.

Gobernacin del Atlntico

Velar por el cumplimiento de objetivos.

Establecer canales de comunicacin entre
las partes implicadas.
2

Gerencia de Proyectos

Desarrollar el proyecto teniendo en cuenta

la malla vial actual.
Cumplir con los requerimientos de
seguridad, cumplimiento ambiental y
normatividad exigida.

Poblacin-usuarios

Cumplimiento de la normatividad.
Aportes al desarrollo de la ciclo ruta.

2.1 REQUISITOS DE SOLUCIONES

FUNCIONALES

NO FUNCIONALES

La malla vial debe ser accequible Los usuarios deben conocer con
por los usuarios.
facilidad las rutas para conducirse
con el municipio.
Emplear las acciones estratgicas
de comunicacin del proyecto.
El sistema debe estar organizado de
tal manera que no afecte el flujo
Debe
tener
facilidad
de
vehicular del municipio, ni sus
comunicacin con toda la regin
alrededores.
El sistema se debe ejecutar teniendo
en cuenta lo exigido por movilidad y
transporte del departamento del
Atlntico.
APOYO Y CAPACITACION

PRESENTACION DE INFORMES

Concientizacin a los moto taxistas Avances

del
del proyecto a ejecutar.
quincenalmente.

proyecto

Socializacin de la creacin de vas Rendicin de cuentas mensual.

exclusivas para el manejo de bici
Propuestas de mejoras.
taxis.
Actividades a desarrollar especificas
Concientizacin
del
impacto
mensuales.
ambiental y como se favorece este.

2.2. REQUISITOS DE CALIDAD

PROCEDIMIEN
TO
EVALUACION
Y
SEGUIMIENTO
DEL PROYECTO

PRODUCTO/
SERVICIO
Viabilidad del
Gobierno para su
ejecucin

DESCRIPC
ION
DEL
PRODUCTO
El proyecto
cumple
los
alcances
tcnicos,
econmicos,
sociales,
ambientales y

REQUISI
TO
Cumplim
iento de los
parmetros
establecidos

POSIBLE
NO
CONFORMIDAD
El proyecto
no
tiene
las
directrices
establecidas y la
normatividad no
est
siendo
aplicada.

ACCIONES
PARA
NO
CONFORMIDADES
Complementar
la documentacin al
solicitante,
cancelacin
del
proyecto.

Informes
supervisin

de

financieros
establecidos
Documento
que refleja las
acciones
a
travs de las
cuales
se
supervisa que
la ejecucin de
los
proyectos
aprobado por el
Ministerio este
y
bajo
la
reglamentacin
correspondiente
a la fuente de
recursos
y
dems normas
aplicables.

Informes
de
supervisin
de
quienes
les financian
el proyecto.

No
hay
informes
existentes o no
se reflejan los
convenios
establecidos

Solicitar ajustes
en
informes
o
actualizacin de los
que financian el
proyecto

2.3 CRITERIOS DE ACEPTACION

Estos sern evaluados de acuerdo a los siguientes indicadores establecidos
para determinar si el proyecto esta de acuerdo a los objetivos planteados.
Indicadores
FIN
PROPSITO

COMPONEN
TES

ACTIVIDAD

Aumentar el nivel de calidad de vida y el

desarrollo econmico del territorio
La construccin de un circuito de ciclo rutas
(18 kilmetros en total) 6 estaciones para bici
taxis, renovacin de 2060 metros cuadrados y
nuevos y 3360 metros cuadrados de espacio
pblico. censo y creacin de cooperativa de
bici taxistas.
18 kilmetros de ciclo rutas en asfalto
emulsionado. 18 kilmetros de andenes de
alto trafico con box coulbert, 6 estaciones
permanentes. metros cuadrados recuperados
como espacio pblico.
1. Replanteo de obra con base en la
informacin de los diseos.
2. Construccin ciclo rutas y andenes
3. Construccin de las instalaciones internas,
estaciones y parque.
4. Energizacin e iluminacin
5. Entrega de obra.

Porcentaje del proyecto

realizado.

Cantidad de tems
terminados.
actividades de trabajo
terminadas.
Porcentaje de actividades
terminadas dentro de los
cronogramas establecidos.

3 SUPUESTOS, RESTRICCION E IMPACTO DEL PROYECTO

Supuestos:
Existe continuidad
polticas pblicas enfocadas en el sector de
movilidad del municipio.
Las licencias ambientales son concebidas para abrir trocha o senderos
por donde se adecuarn los espacios.
El contratista al que se ha adjudicado la obra la cumple a cabalidad,
dentro del presupuesto establecido y en los cronogramas.
Se aumentan los ndices de calidad de vida. Se aumenta la capacidad
comercial e industrial de la regin.
Restriccin:
Falta de participacin de la comunidad en los medios de transporte
implementados.
Baja percepcin de bienestar social.
Incumplimiento de las polticas establecidas acerca del transporte
urbano.
Alto costo para acceder a zonas aisladas.
Eliminar la informalidad del sistema de transporte masivo.

IMPACTO DEL PROYECTO:

Resuelve la deficiencia del transporte urbano

Reduccin de la accidentalidad.
Mejora el nivel de vida de los habitantes de este territorio.
Mejora la condicin fsica del municipio.

8. 0 Factores ambientales de la empresa

El proyecto propuesto para el municipio de Galapa, se rige por las directrices
con base al Decreto 1510 de 2013 para proyectos de intervencin y
contratacin pblica. Para la ejecucin del proyecto se emplean una serie de
normas para el manejo de las ejecuciones del trabajo (tales como horarios,
manejo de das festivos, salario y la contratacin de obra local no calificada)
junto a la planificacin de las obras (Plan de realizacin de obras), gestin del
ambiente y calidad (Estudio de Impacto Ambiental otorgadas por las
respectivas entidades territoriales y Normas de Calidad), as como el tema de
la seguridad laboral (Plataforma de Gestin Preventiva), junto a la vinculacin
obligatoria a las ARP. adicionalmente existen documentos normativos para el
seguimiento y control del avance de las obras segn el cronograma dado al
contratista.
8.1 Cultura de la organizacin.
Objetivos de gestin ambiental
* Evitar con medidas de control a la exteriorizacin de los impactos
ambientales significativos y a la contaminacin que pueda afectar los recursos
naturales.
* Avalar el cumplimiento de los principios de eficiencia para cada uno de los
proyectos ajustndose a las directrices ambientales establecidas.
* Aumentar el nivel de calidad de vida de las comunidades donde se desarrolla
el proyecto.
* Contribuir en la conservacin del medio ambiente.

8.2 Organigrama de la organizacin.

Ilustracin 4 Organigrama de la organizacin

Nota: Este organigrama corresponde a una empresa real y tiene que ver con el
desarrollo de este proyecto, tomado como base para documentacin.
9.0 Activos de los procesos de la organizacin
En esta parte del trabajo se pretende dejar un registro para obras similares a
futuro, con el fin de contar con una base para el inicio, planificacin, ejecucin,
seguimiento-control y cierre.
A partir de esta informacin, el plan de gestin propuesto para el desarrollo del
proyecto se usarn tablas de entrada, herramientas y tcnicas y salida.
9.1 Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
* Identificacin de impactos no previstos
Para aquellos impactos no considerados en el Plan de e Manejo Ambiental
aprobado o establecido por la autoridad ambiental , y que se puedan presentar
en condiciones normales durante la ejecucin del proyecto, o aquellas

situaciones donde la evaluacin del impacto puede variar, el contratista aplicar

la metodologa de:
Identificacin de aspectos y evaluacin de impactos definido en el
procedimiento AMB PR 900, establecido en el Sistema de Gestin Ambiental
propio de la organizacin, se anexa al final del documento.
A su vez se asume el compromiso de revisin de la matriz resultante de su
aplicacin de forma mensual.
* Identificacin y evaluacin de aspectos y riesgos ambientales
Para identificar aspectos y evaluar impactos ambientales no previstos se
adoptar el procedimiento AMB PR 900. basado en la norma ISO 1401
identificacin de aspectos y evaluacin de impactos ambientales teniendo en
cuenta que esta metodologa considera situaciones adversas y benficas de
funcionamiento, los incidentes o accidentes que tengan repercusin ambiental
como las proyecciones de expansin o planes futuros. Con el propsito de
resumir los aspectos de los factores ambientales de la empresa que influyeron
en el proceso de identificacin de los interesados, El contratista debe
establecer que es un proyecto modelado
desde un concepto de
responsabilidad y sostenible desde el punto de vista econmico, ambiental y
social.
9.2 Herramientas y Tcnicas
9.2.1 Anlisis de interesados
A travs del estudio y anlisis de los documentos constitutivos del proyecto, y
basados en el mtodo de lluvia de ideas, se postularon diferentes actores
(pasivos y activos) cuyos intereses de alguna manera podran verse afectados
con el desarrollo del proyecto. Igualmente se determinaron las expectativas
dentro de los grupos de inters detectados y su posible posicin (a favor o en
contra) frente al desarrollo del proyecto.
Tenemos claro que otra herramienta importante para el anlisis de los
interesados son las entrevistas, etapa esta que no se adelant debido a que las
caractersticas del ejercicio que adelantamos no permite su implementacin.
A fin de analizar el impacto o apoyo potencial que esos interesados pueden
generar al proyecto se utilizaron los modelos de matrices disponibles, este
ejercicio permitir la definicin de estrategias de acercamiento y dialogo para
poder mitigar los impactos negativos que puedan generar y potenciar los
positivos.

9.2.2 Juicio de expertos

Basados en los conocimientos y pericia de cada uno de los miembros del grupo
se adelant el proceso de identificacin e inventario de interesados del
proyecto. En este punto se debe contar con la participacin de todas las
personas y reas que tengan gran conocimiento del tema y que hayan
trabajado en proyectos similares dentro del proyecto
* El contratista: Planificar, ejecutar, controlar y verificar el manejo
de los riesgos asociados al objeto del contrato, y a cada uno de los
objetivos y las actividades relacionadas contenidas en el alcance,
incluyendo entre otras las labores de ingeniera, gestin de compras,
gestin ambiental, gestin del espacio pblico y socializacin a los bici
taxistas.
* Los OCADS. Ltda. Asegurar que la informacin de administracin se
registre, sea segura, trazable, oportuna y pertinente, aprobada,
confiable, verificable al nivel correspondiente y que permita consulta en
lnea.

9.2.3 Reuniones
* Reuniones de orden tcnico:
Todas las reuniones entre las partes deben tener su correspondiente agenda
preparada con anticipacin por la gestora tcnica, quien se encargara de
redactar las correspondientes notas y/o Actas y ponerlas a consideracin de las
partes.

* Reuniones de seguimiento de obra:

Se realizaran reuniones semanales entre las partes lo das mircoles a las 3:00
pm , las cuales se harn de acuerdo a una agenda preestablecida.

* Reuniones Extraordinarias:
En la medida que las necesidades del contrato lo exijan.

*Reuniones Gerenciales:

Se efectuaran una vez al mes , asistir CONTRATISTAS y administrador del

contrato el da y la hora se acordaran previamente.

9.3 Salidas
9.3.1 Registro de interesados
Interesados
Contratista seleccionado.
Proveedor seleccionado
Administrador del contrato
Lder de construccin
Representante legal
Director del proyecto
Administrador de obra
Coordinador Residente
Coordinador Ambiental
Profesional Social
Programador de obra
Coordinador de Calidad

Rol
CLIENTE CONTRATISTA
CLIENTEPROVEEDOR

Responsabilidad
Cumplir con el
contrato
Gestiona el
proyecto

EQUIPO DEL
PROYECTO

Gestora Tcnica

Gestora

Comunidades Zona de Influencia

Vecinos
Control
administrativo de la
zona
Aseguramiento del
rea
Regulacin
ambiental

Municipalidad
Autoridades militares
Autoridad ambiental
Gremios y asociaciones
Tabla 5 Registro de interesados

Toma de
decisiones

Revisin y
aprobacin de
documentos
Implementacin
de formatos
Reuniones de
seguimiento
Recibir
informacin

Seguridad fsica

9.3.3 Planificar la Gestin

Las medidas del plan de gestin del proyecto son formuladas a partir del
resultado del anlisis de la evaluacin de impactos.
Estas acciones estn conformadas por una serie de lineamientos encaminados
a la implementacin de medidas de prevencin, mitigacin, correccin y
compensacin, de acuerdo con el manejo requerido para cada aspecto
ambiental asociado a las actividades del proyecto.

10.0 Conclusiones
En este ejercicio acadmico se ha aplicado fundamentalmente las tcnicas
derivadas de la gua del PMBOK 5th Edition, para el desarrollo e
implementacin del Proceso de Gestin de los Recursos Humanos.
Se pudo determinar la importancia de la planificacin de la Gestin de los
recursos humanos, orientada al objetivo del proyecto, investigando la
complejidad que interacta en el sistema, identificando el problema central de
la situacin proveniente de la conceptualizacin y visin de los interesados, se
pudo establecer plenamente la interrelacin existente entre causa-efecto,
derivada del problema y sus manifestaciones y efectos colaterales.

Referencias
* Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas. (2005). Censo
Nacional. XIII Censo nacional de poblacin y XI Censo Nacional de vivienda,
Censo nacional 2005. Libro del censo nacional 2005 DANE.
* Forenses., I. N. (Marzo 2008.). Muertes de Motociclistas Bogot 2003-2007.
Boletn Epidemiolgico- CRNV. Vol. 2 No 1.
* Fundargalpagos. Recuperado el 13 de septiembre de 2015.
http://www.fundargalapagos.org/portalj/index.php/proyectos/proyectosanteriores/proyecto-zamorano-galpagos-proyectosanteriores68.html?showall=1
*Instituto Nacional De Medicina Legal y Ciencias Forenses. (Marzo de 2008).
Muertes de Motociclistas Bogot 2003-2007. Boletn Epidemiolgico- CRNV.
Vol. 2 No 1.
* Presupuesto del proyecto lnea base de costo. Recuperado el 13 de
septiembre de 2015 https://es.scribd.com/doc/138280380/21/PRESUPUESTODEL-PROYECTO-LINEA-BASE-DE-COSTO
* Secretara de Desarrollo Social y Econmico de Galapa. (2010). Ficha de
municipio. Recuperado el 17 de 07 de 2015, de http://www.galapaatlantico.gov.co/indicadores_anuales.shtml

Ilustracin 1 EDT ........................................................................................................................ 8

Ilustracin 2 Lnea base del cronograma.............................................................................. 12
Ilustracin 3 LINEA BASE DE COSTOS .............................................................................. 13
Ilustracin 4 Organigrama de la organizacin ..................................................................... 27
Tabla 1 Acta del proyecto ......................................................................................................... 7
Tabla 2 plan de gestin de los recursos humanos .............................................................. 18
Tabla 3 Registro de interesados ............................................................................................ 20
Tabla 4 Riesgo .......................................................................................................................... 21
Tabla 5 Registro de interesados ............................................................................................ 30