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Ministrio Pr.Divan
SECRETARIO E TESOUREIRO
O Secretrio da Igreja
Muito do progresso da igreja depende do trabalho zeloso de um secretrio. Um timo
secretrio um grande auxiliar da igreja e do pastor.
1.
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Suas qualificaes
Deve ter boa redao.
Deve escrever legivelmente.
Deve ser uma pessoa de maturidade.
Deve ter boa educao.
Deve ser zeloso.
Suas responsabilidades
1. Redigir as atas das sesses da igreja (sesses regulares, extraordinrias e solenes) e
pass-las para o livro competente.
2. Expedir toda a correspondncia da igreja (cartas de transferncia, convites etc).
3. Zelar pelo fichrio da igreja, cuidando para que todas as informaes sobre cada membro
esteja em dia.
4. Caso no haja na igreja uma comisso de assistncia ao decididos, cumprimentar,
cordialmente, todas as pessoas que se manifestarem nos apelos, anotando-lhes o nome,
idade, endereo etc.
5. Ainda nesse caso, lidar diplomaticamente com todos os decididos, bem como com os
visitantes, caso no haja uma comisso especialmente nomeada para isso.
Secretria de tempo integral
H igrejas que se tm desenvolvido tanto, tanto progresso tm obtido em seu nmero
de membros e no volume de suas atividades eclesisticas, que esto a exigir uma
secretria de tempo integral.
A secretria (ou secretrio, pois nada impede que seja um homem a preencher essa
funo) de grande utilidade igreja. Seu trabalho, se feito com eficincia, trar grande
ajuda ao desenvolvimento da igreja e grande apoio ao trabalho pastoral.
Quais seriam as caractersticas de uma secretria da igreja? Vejamos:
1. Deve ser crente, tendo experincia de vida crist.
2. Deve ser algum de comprovado carter cristo.
3. Deve ser membro da igreja em que trabalha.
4. Deve ser pessoa que irradie simpatia, pois ir tratar com muita gente.
5. Deve ser uma pessoa de capacidade e iniciativa.
6. Deve ser eficiente datilgrafa.
7. Deve ser bem organizado. Deve saber trabalhar com arquivos.
8. Deve ser discreta, de confiana, capaz de lidar com assuntos confidenciais. Isso
de extrema importncia. Muitas cartas e assuntos internos passaro por suas
mos, devendo ficar s ali. De modo algum ela dever propalar assuntos
referentes vida da igreja.
So suas atribuies:
1
1.Arquivar cartas, documentos, boletins, certificados etc. Tudo o que for de interesse
para os arquivos da igreja.
2.Responder, assessorada pelo pastor, a todas as cartas que forem enviadas igreja
e que forem da competncia da secretria.
3.Cuidar da correspondncia do pastor.
4.Providenciar o envio de cartes de aniversrio para os membros da igreja e para
interessados.
5.Felicitar a igreja e entidades denominacionais, quando de comemoraes
especiais.
6.Preparar o boletim da igreja.
7.Manter em dia o rol de membros e o fichrio com informaes sobre os mesmos,
incluindo registro de batismos, funerais, casamentos etc.
8.Providenciar as cartas de transferncia, enviando-as s igrejas competentes.
9.Preparar a agenda anual da igreja, bem como outros informativos e publicaes.
10.
Fazer o trabalho de mecanografia necessrio secretaria da igreja.
11.
Receber as chamadas telefnicas, encaminhado-as segundo o necessrio.
12.
Efetuar as ligaes telefnicas necessrias ao trabalho do pastor, e outras
que lhe sejam solicitadas.
13.
Preparar os relatrios da igreja para as sesses de negcios.
14.
Ajudar os lderes da igreja na preparao de materiais necessrios ao seu
trabalho.
Certamente, ser de grande valia para o bom andamento do trabalho a funo da
secretria de tempo integral. Especialmente nas igrejas de maior porte. So inmeras as
reas em que ela pode atuar.
Obs.: A secretria de tempo integral no deve ser confundida com o(a) secretrio(a)
de atas. So cargos que funcionam independentemente um do outro.
O Tesoureiro da Igreja
O cargo de tesoureiro da igreja de grande responsabilidade e importncia. Por isso,
muitas igrejas lutam com dificuldade para encontrar um membro que queira desempenhar
tal funo.
Em muitas igrejas, este cargo est entregue a um dicono.
Hoje, o cargo de tesoureiro est ficando cada vez mais espinhoso, pelas exigncias
legais que, dia aps dia, crescem e se tornam mais complexas.
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Funes do tesoureiro
1. Receber o dinheiro vindo das vrias fontes, distribuindo-o entre os diversos fins,
de acordo com o estipulado pela igreja.
2. Ter sempre em mos o material para fornecer aos novos membros da igreja: cartes e
envelopes de contribuio, a fim de incentiv-los contribuio.
3. Liderar campanhas de mordomia lanadas pela igreja.
4. Manter os livros de relatrios sempre em ordem.
2
Deus para salvar o mundo, a mordomia de bens materiais no trar preocupao para
muitos dos lderes religiosos, como acontece nos dias de hoje.
Praticando a mordomia em todas as fases da vida crist, a igreja far o seu
oramento e cumprir seu dever de evangelizar todos os povos. Ela no ter satisfao
seno em repartir o Po da Vida com as multides que esto morrendo sem Cristo, a
nica Esperana para os pecadores do mundo.
O oramento e a responsabilidade pessoal
Uma igreja cujos membros contribuem regular e dignamente uma igreja cnscia da
sua mordomia. H muitos crentes que, embora orientados quanto a outras doutrinas,
precisam de um esclarecimento melhor a respeito de mordomia. Talvez eles tenham
passado por alto, no reconhecendo que o programa financeiro essencial para realizar a
viso da igreja.
A prtica da mordomia inclui muito mais do que o sustento financeiro da igreja e dos seus
trabalhos. D realidade profisso de f e salienta o pacto da igreja. Atravs da
mordomia, os membros no somente confessam com os lbios que Jesus Cristo o
Salvador, mas provam, pelas suas vidas, que ele realmente seu Senhor.
A igreja que providencia os meios para que seus membros pratiquem a doutrina
central da vida em relao mordomia est fazendo um servio muito nobre para Cristo e
seu povo.
Cada membro tem a responsabilidade de cooperar para atingir o alvo orado, porque
esse alvo representa o programa de toda a igreja. Todas as organizaes da igreja devem
se reunir para alcanar o mesmo objetivo, cumprindo a grande misso do nosso Mestre.
O oramento merece considerao especial, porque representa o desejo de todos os
membros e organizaes da igreja. Quando a igreja aprova o oramento, torna-se este
um desafio para todos, e cada membro deve apoi-lo e sustent-lo, fiel e regularmente,
enquanto ele estiver em vigor.
Como preparar o oramento
1. Nomear uma comisso representativa de todas as organizaes da igreja.
2. Dar o tempo adequado para a devida considerao do oramento, nomeando com
antecedncia esta comisso. A comisso deve analisar bem as contribuies atuais,
comparando-as com o potencial financeiro da igreja, se todos os membros forem
dizimistas.
3. Incluir cada organizao da igreja no oramento, porque ele reflete a viso de toda
a igreja. Devem ser includos no oramento unificado da igreja os fins com os quais ela
gasta o dinheiro.
4. Ampliar a viso missionria. Um novo oramento deve prever uma porcentagem
cada vez maior para misses. Assim, um aumento de dois a cinco por cento cada ano
ser recomendvel. O avano missionrio fator de estmulo para a igreja.
5. Apresentar o oramento para a igreja, para a sua votao.
Oramento
recomendado por
ms:
Plano Cooperativo............................ %
Contribuio para a Associao....... %
Congregaes da igreja
Salrios dos obreiros
Aluguel
5
Orament
o atual por
ms:
Oramento
recomendado
por ms:
A. Sustento de obreiros
1. Pastor
a. Salrio
b. Aluguel
c. Aposentadoria
2. Auxiliar do pastor
a. Salrio
b............................................................................
3.
Zelador Salrio
4
Subtotal para o sustento
B. Organizaes internas
1. Escola Bblica Dominical
a. Literatura
b. Escola Bblica de Frias
c. Instituies
d............................................................................
2. Escola de Treinamento (Jovens, Adolescentes, Unio de
Adultos etc)
a. Literatura
b. Cursos de treinamento
c. Sociabilidade
3. Sociedade de Homens
4. Unio Feminina Missionria (Sociedade Feminina,
Sociedade de Moas, Mensageiras do Rei, Sociedade de
Criancas)
5. Msica (literatura, coro etc)
6............................................................................
7
Orament
o atual por
ms:
Oramento
recomendado
por ms:
b .........................................................................................
9. Atividades especiais (estudos, promoo do oramento,
aniversrios etc)
a .........................................................................................
b .........................................................................................
10. Programas radiofnicos
11. .........................................................................................
Subtotal para as despesas gerais
D. Patrimnio 1. Manuteno
a. Luz, gua, telefone, gs etc
b. Impostos, seguros etc
c. Equipamento (zeladoria, equipamento para a Ceia,
batismo, coro, escritrio, cozinha, alto-falante, educao
visual, instrumentos musicais, mveis)
d. Prdios
e. Casa pastoral
f .........................................................................................
g .........................................................................................
2. Pagamento de dvidas
3. Fundo para construo
a.Templo
b. Edifcio para Educao Religiosa
c.
Casa pastoral
d. Reformas
e. Congregaes
Subtotal para o patrimnio da igreja
TOTAL PARA O PROGRAMA DA IGREJA
TOTAL DO ORAMENTO
DZIMOS
CONTRIBUIE FUNDO DE
OFERTAS
S
CONSTRU ESPECIAIS
RUBRICA
DO
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAIS
RELATRIO MENSAL
ORAMENTO
MS:
JANEIRO
ANO:
Total de dzimos
Total de dzimo menos 40% que fica na congregao
Total de dzimos que vai para Sede
Total de ofertas
201__
R$ 600,00
R$ 240,00
R$ 460,00
R$ 60,00
R$ 300,00
R$ 50,00
R$ 10,00
R$ 40,00
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
TOTAL DE SADAS
______________________
(Assinatura 1 Tesoureiro)
R$ 100,00
TOTAL EM CAIXA
R$ 200,00
______________________
______________________
(Assinatura 2 Tesoureiro)
Assinatura Presbtero)
RELATRIO MENSAL
MS
ANO
2011
TOTAL DE SADAS
TOTAL EM CAIXA
______________________
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(Ass. 1 Tesoureiro)
(Ass. 2 Tesoureiro)
____________________
(Ass. Presbtero)
MS
ANO
2011
TOTAL DE SADAS
TOTAL EM CAIXA
______________________
______________________
(Ass. 1 Tesoureiro)
(Ass. 2 Tesoureiro)
____________________
(Ass. Presbtero)
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DZIMOS
OFERTAS
OFERTAS
MISSO
RUBRICA
DO TESOUREIRO
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAL
Cnscio de minha responsabilidade de mordomo entrego meu dzimo ou contribuio
regularmente minha igreja, como parte de meu culto a Deus.
(Ebenezer Soares Ferreira. Manual da igreja obreiro).
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DZIMOS/
OFERTAS
SADA
SEDE
Janeiro
R$ 600,00 R$ 460,00
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
TOTAL
GERAL
40%
CONGREGAO
R$ 240,00
SADA
GASTOS
SALDO
RUBRICA
RUBRICA
TESOUREIRO PRESBTERO
R$ 100,00 R$ 140,00
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