Mdulo 3

Organizacin
de la
Documentacin

ASPECTOS GENERALES DEL CURSO

4.1.1. Normatividad del sistema de archivos

Qu normatividad se debe tener en cuenta para realizar la organizacin de documentos?
La Ley 594 del ao 2000
Decreto 4124 de 2004
Decreto 475 de noviembre 22 de 2006
Qu es un archivo?
Qu funciones tiene un archivo?
Cul es la importancia de tener un archivo?
Cul es la base fundamental para la creacin de un archivo?
La clasificacin documental
La ordenacin documental
La descripcin documental
Qu tipos de archivo existen?
Archivo de gestin
Archivo central
Archivo histrico
Archivo activo
Archivo muerto
Cules son los principios de la organizacin de un archivo?
Principio de procedencia
Principio de orden original

4.1.2. Clasificacin documental

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Qu trminos de archivstica debo conocer?

Agrupaciones documentales
Fondo documental
Seccin documental
Subseccin documental
Serie documental
Subserie documental
Unidad documental
Tipos documentales

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4.1.3. Ordenacin documental

Cules son los sistemas de ordenacin?
Sistemas de ordenacin numricos
Sistemas de ordenacin alfabticos
Sistemas de ordenacin mixtos
En qu consiste la serie documental?
Series con unidades documentales simples
Series con unidades documentales complejas
Subseries documentales

4.1.4. Foliado
4.1.1. Normatividad del sistema de archivos
QU NORMATIVIDAD SE DEBE TENER EN CUENTA PARA REALIZAR LA ORGANIZACIN
DE DOCUMENTOS?
La Ley 594 del ao 2000 es la directriz nacional para el manejo de documentos y archivos, como lo indica
en su TITULO II.

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

ARTICULO 5o. EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
a) Es un conjunto de instituciones archivsticas articuladas entre s, que posibilitan la homogenizacin y
normalizacin de los procesos archivsticos, promueven el desarrollo de estos centros de informacin, la
salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la informacin y a los documentos;
b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nacin, los archivos de las entidades
del Estado en sus diferentes niveles de la organizacin administrativa, territorial y por servicios.
Los archivos privados podrn hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarn de conformidad con las polticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura;
c) El Sistema Nacional de Archivos se desarrollar bajo los principios de unidad normativa, descentralizacin
administrativa y operativa, coordinacin, concurrencia y subsidiariedad;

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d) El Sistema Nacional de Archivos buscar esencialmente la modernizacin y homogenizacin metodolgica de la funcin archivstica y propiciar la cooperacin e integracin de los archivos. As mismo, promover
la sensibilidad de la administracin pblica y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los
archivos activos, como centros de informacin esenciales para la misma, y de los histricos, como partes
fundamentales de la memoria colectiva;

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e) Los proyectos y programas archivsticos de las instituciones que conformen el Sistema Nacional de Archivos se acordarn, ejecutarn y regularn siguiendo los principios de participacin, cooperacin, descentralizacin y autonoma;
f) El Archivo General de la Nacin orientar y coordinar el Sistema Nacional de Archivos.
Para conocer detalladamente esta Ley puede visitar el link: http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/
L0594000.HTM

DECRETO 4124 DE 2004

Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los
Archivos Privados. En su considerando encontramos:
Que la Ley General de Archivos define el Sistema Nacional de Archivos como el conjunto de instituciones
archivsticas articuladas entre s, que posibilitan la homogeneizacin y normalizacin de los procesos archivsticos, promueven el desarrollo de estos centros de informacin, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la informacin y a los documentos;
Que el Sistema Nacional de Archivos busca esencialmente la modernizacin y la homogeneizacin metodolgica de la funcin archivstica y est integrado por el Archivo General de la Nacin, los archivos de las
entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organizacin administrativa, territorial y por servicios,
los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones pblicas, los archivos privados de inters
pblico y los dems archivos privados que acogiendo la normatividad relativa a los procesos archivsticos,
manifiesten su voluntad de hacer parte del Sistema;
Que el rgano orientador y coordinador del Sistema Nacional de Archivos es el Archivo General de la Nacin
y para su desarrollo consulta la estructura geopoltica y administrativa del pas, con el fin de obtener el
apoyo de todos los entes gubernamentales a nivel Nacional, Departamental, Municipal y Distrital;
Que el Ttulo IX de la Ley 594 de 2000, contempla lo relacionado con las normas aplicables a los archivos
privados, estableciendo su definicin, asistencia, registro, declaracin de inters cultural, rgimen de estmulos y prohibiciones;
Que para adelantar los procesos archivsticos, promover el desarrollo de los archivos como centros de informacin, salvaguardar el patrimonio documental y facilitar el acceso de los ciudadanos a la informacin y a
los documentos, es necesario determinar las instancias de articulacin para que se interrelacionen con los
rganos ejecutores y se retroalimenten en el desarrollo de la poltica archivstica colombiana,
Para conocer detalladamente este Decreto puede visitar el link:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=15442

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DECRETO 475 DE NOVIEMBRE 22 DE 2006

Por el cual se cre el CONSEJO DISTRITAL DE ARCHIVOS, organismo
encargado de orientar la funcin archivstica en el Distrito Capital y de velar por el cumplimiento de las
polticas y normas trazadas por el Archivo General de la Nacin y el Archivo de Bogot.
Para conocer detalladamente este Decreto puede visitar el link:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/intranet/MIG/ElementosPropios/SIGA/documentos/Decreto475de2006.pdf
A continuacin usted podr encontrar un listado con todos los Acuerdos, Decretos y Circulares que reglamentan el manejo documental en Colombia y que puede encontrar en la pgina de la pgina de la Contralora General de la Nacin. Es importante aclarar que esta normatividad aplica para todo tipo de empresas
pblicas y privadas.

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QU ES UN ARCHIVO?
Es el conjunto organizado de documentos producidos por la gestin de una entidad pblica o privada, que
sirven como testimonio e informacin de la institucin que los produce; su principal propsito es la conservacin.

QU FUNCIONES TIENE UN ARCHIVO?

Facilitar toma de decisiones
Operar como centro activo de informacin, para consulta, prstamo y acervo probatorio
Convertirse en la memoria de la compaa.
Evitar la duplicacin del trabajo
Apoyar procesos de mejoramiento

CUL ES LA IMPORTANCIA DE TENER UN ARCHIVO?

Que todos los documentos all guardados, contienen informacin administrativa, legal, fiscal, contable, tcnica, cultural, cientfica e histrica.

CUL ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA LA CREACIN DE UN ARCHIVO?

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La organizacin orgnico-funcional de la entidad, mediante la cual se establece:

La clasificacin documental.- Separar o dividir en categoras o grupos los documentos.
La ordenacin documental.- Unir, mediante una ubicacin fsica, los documentos en secuencias naturales, ya
sea cronolgicas, temticas o alfabticas dentro de la categora o grupo.

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La descripcin documental.- Representaciones grficas y textuales, que permiten la rpida identificacin,

localizacin y recuperacin de la informacin consignada en las categoras y grupos de documentos.

QU TIPOS DE ARCHIVO EXISTEN?

Archivo de gestin: es aquel que rene documentos que se encuentran en trmite y documentos de continua utilizacin y consulta.
Archivo central: es aquel en el cual se concentran los documentos transferidos o trasladados de los archivos
de gestin una vez finalizado su trmite; los documentos continan siendo vigentes y pueden ser consultados.
Archivo histrico: es aquel que al cual se transfiere documentos del archivo central o de los archivos de
gestin, que deben conservarse para la investigacin, la ciencia y la cultura.
Otra clasificacin que se maneja es:
Archivo activo: es aquel que contiene documentos de frecuente consulta.
Archivo muerto: es aquel que contiene documentos cuya utilizacin es espordica.

CULES SON LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN DE UN ARCHIVO?

Los principios de la organizacin archivstica son el respeto al origen y al orden original de los documentos,
los cuales estn dados por la oficina productora de los mismos.
Principio de procedencia: Est dado por el autor del documento que puede ser una persona natural o jurdica.
El principio de procedencia se define como aquel segn el cual, cada documento debe estar situado en el
fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia
de cada fondo y en ste la integridad y carcter seriado de los documentos.
Este principio es vlido tanto para los archivos histricos como para los administrativos, pues en todos los
casos debe reconstruirse la historia de la institucin que produce los documentos, identificando en ella las
dependencias y funciones, integrando en torno a stas los documentos agrupados en series.
El principio de procedencia se debe tener en cuenta, tanto en la organizacin de los documentos del archivo
como en la ordenacin, clasificacin y descripcin de los mismos.
Aplicacin
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

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Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos.

Reconstruir la organizacin jerrquica de la entidad productora.
Precisar funciones y actividades correspondientes a cada dependencia.

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Ventajas
El principio de procedencia sirve para proteger la integridad de las agrupaciones documentales: Fondos,
secciones, series.
Permite ubicar correctamente el documento en el fondo que le corresponde de acuerdo a la actividad o
funcin que lo genera.
Este principio se aplica a todas las tareas relacionadas con el quehacer archivstico.
Principio de orden original: Los documentos no se producen todos de una sola vez sino paulatinamente,
segn las exigencias del asunto en cuestin o segn las etapas por las que va pasando el trmite. Para
que se produzcan los documentos es necesario esperar un tiempo prudencial, recurrir a varias instancias e,
incluso, recurrir a diferentes lugares. De todas maneras, los documentos se producen unos despus de otros.
Este principio es el que hace relacin al orden que conservan los documentos dentro de cada serie, de acuerdo a la secuencia que origin el expediente y el orden en que se dieron los documentos que materializan las
actuaciones y diligencias encaminadas a la resolucin administrativa de un archivo de un archivo determinado, iniciado y resuelto en la oficina que tiene la competencia especfica. En consecuencia debe respetarse
el orden natural de los documentos, ya que son producidos en una relacin causa-efecto.

4.1.2. Clasificacin documental

Es el conjunto de operaciones tcnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacin documental relacionada en forma jerrquica con criterios orgnicos o funcionales para revelar su contenido. La clasificacin
documental permite la identificacin y el agrupamiento sistemtico de documentos semejantes con caractersticas comunes, teniendo como base la estructura orgnico-funcional de las instituciones y los trmites
administrativos que adelantan las dependencias en el ejercicio de sus funciones.
Clasificar implica, identificar la procedencia de los documentos teniendo en cuenta la estructura orgnica
y las funciones desarrolladas por una institucin a lo largo de su gestin. Con la clasificacin se reconstruye
cmo es y cmo funciona la entidad la entidad que ha producido los documentos.

QU TRMINOS DE ARCHIVSTICA DEBO CONOCER?

Agrupaciones documentales: Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en
el ejercicio de sus funciones, las cuales segn su jerarqua ilustrada en el organigrama, originan los fondos,
las secciones y las series y subseries documentales.

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Fondo documental: Es la totalidad de la documentacin producida y recibida por una institucin o persona
en desarrollo de sus funciones o actividades. El fondo suele identificarse como el archivo cuando la documentacin es conservada en la entidad productora. Sin embargo cuando la documentacin es transferida a
otra entidad, adquiere la categora de un fondo ms de la entidad que lo recibe.

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Seccin documental: Son las subdivisiones del fondo identificadas con la produccin documental de una
unidad o divisin administrativa o funcional de la institucin que produce el fondo.
Subeccin documental: Son las subdivisiones de la seccin documental. En algunos casos la subseccin recibe el nombre de oficina, divisin o seccin.
Serie documental: Son el testimonio documental continuado de actividades repetitivas desarrolladas por
una entidad en cumplimiento de una funcin determinada. Cada seccin, subseccin y oficina est constituida por documentos agrupados en series.
Subserie documental: Son las subdivisiones de las series documentales. Estn conformadas por un grupo de
unidades documentales producidas en acciones administrativas semejantes.
Unidad documental: Es el resultado fsico de una actividad llevada a cabo en las unidades administrativas
por las funciones que le han sido asignadas. Puede ser simple cuando est constituida por el mismo tipo
documental, o compleja cuando est integrada por tipos documentales de distinta ndole, que responden a
una secuencia dentro de un trmite.
Tipos documentales: Son la expresin de las actividades tanto personales como administrativas, reflejadas
en un determinado soporte (papel, cinta magntica, acetato) y con los mismos caracteres internos especficos para cada uno, los cuales determinan su contenido.

AGRUPACIONES DOCUMENTALES

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Construccin propia con base en informacin de Cartilla No. 3 del Archivo General de la Nacin. ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS. Bogot, 2004.

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4.1.3. Ordenacin documental

La ordenacin es el proceso mediante el cual se da disposicin fsica a los documentos. Dicho de otra manera, la ordenacin determina qu documento va primero y cules van despus, es decir, es el proceso mediante el cual se unen y relacionan las unidades documentales de una serie, as como los tipos documentales al
interior de los expedientes segn criterio predeterminado.
Sin embargo, la organizacin no es solo una disposicin fsica coherente de documentos, tambin es el
testimonio de la gestin, de los trmites que dieron origen a tales documentos, pues refleja la dinmica
administrativa (movimiento en tiempo).
Con este proceso archivstico se contribuye en primer lugar, a la organizacin administrativa merced a la
organizacin documental y, en segundo lugar, al conocimiento histrico institucional. La ordenacin bien
hecha facilita el acceso a la informacin gracias a la pertinente ubicacin de los documentos y a su rpida
localizacin posterior, facilita la comprensin documental pues el arreglo fsico es informacin contextual y,
por ltimo, al disponerse todos los documentos necesarios en el orden que es debido, se facilitan el estudio
y los anlisis del contenido. Es como tener las piezas de un mecanismo correctamente ensambladas o encajadas, para que funcione.
La experiencia permite observar que en nuestro medio no siempre se ha respetado el orden original en el
trnsito administrativo, surgiendo de esta manera la desorganizacin, llevando consigo una fatal prdida
de la razn final de ser de los archivos que no es otra que el servicio a la sociedad.- Entre las causas por las
cuales dicho orden se pierde, se puede mencionar las siguientes:

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-Desconocimiento por parte de los empleados de las funciones propias de cada oficina.
-Ausencia de manuales de procedimiento.
-Desconocimiento del trmite para la disposicin fsica de los documentos, pues es el trmite o gestin
el que indica (y obliga) el orden debido.
-Interrupcin de los trmites, lo cual no permite hacer un seguimiento puntual al asunto y mucho menos determinar si el trmite est en curso o en qu momento se encuentra.
-Incorrectas maneras de ubicar los documentos han llevada a que se formen series que no reflejan trmites establecidos (las que se denominan series ficticias), como tambin a que se formen series con
expedientes desagregados (documentos de un mismo trmite en distintas series).
-Agrupacin de tipos documentales: solicitudes, certificaciones, correspondencia recibida, correspondencia despachada, facturas, constancias.
-Incorrectos procesos de produccin y distribucin documentales (duplicidad de documentos, mal manejo de remisin de copias).
-Falta de claridad sobre la diferencia entre documentos sustantivos y documentos facilitativos.
-Falta de herramientas de control tales como inventarios, tablas de retencin documental (TRD), tablas
de valoracin documental (TVD).
-Uso generalizado y sin ninguna reflexin de los distintos sistemas de ordenacin.
-Organizacin de archivos basados en la identificacin fsica de unidades de conservacin (carpetas).

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CULES SON LOS SISTEMAS DE ORDENACIN?

Teniendo en cuenta que la ordenacin debe hacerse a partir de las series documentales, en el sistema de
archivos se utilizan varios sistemas de ordenacin que materializan la idea de secuencia.

Construccin propia con base en informacin de Cartilla No. 3 del Archivo General de la Nacin. ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS. Bogot, 2004.

Sistemas de ordenacin numricos

Ordinales: Consiste en disponer los documentos en forma consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la

numeracin que los identifica. Por ejemplo las cuentas internas de los usuarios de servicios pblicos. Ejemplo:
ENERGA ACUEDUCTO
Cuenta interna No.0464304-4 Cuenta interna No.00927824
Cuenta interna No.0464305-4 Cuenta interna No.00927825
Cuenta interna No.0464306-4 Cuenta interna No.00927826

Cronolgico: Consiste en colocar un documento detrs de otro en forma secuencial, de acuerdo con la

fecha en que la documentacin ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el ao, seguido del
mes y al final el da. Ejemplo:
2002, 02, 28
2002, 03, 01
2002, 03, 02

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Sistemas de ordenacin alfabticos

Consiste en la ordenacin de los documentos por las letras del alfabeto (A-Z).

Onomstico: Se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos

por lapsos grandes de tiempos, por ejemplo, las historias laborales, las historias clnicas, los expedientes
acadmicos de alumnos. Es ideal para archivos de gestin pequeos, en el que su crecimiento no es muy alto
y facilita la consulta.
En este sistema se debe tener en cuenta el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido, y el nombre
final. Ejemplo:
ACOSTA LPEZ, Andrs
CASCANTE PREZ, Jos
LPEZ GOMEZ, Javier
LPEZ MARTNEZ, Lina

Toponmico o geogrfico: Se ordena la serie documental alfabticamente por nombre de lugares. Este
tipo de ordenacin puede basarse en el pas, e departamento, el municipio, la localidad, el barrio. Ejemplo:
Amazonas
Arauca
Boyac
Cauca

Temtico: Se ordenan las series y subseries documentales por el asunto o tema de su contenido. Ejemplo:
Estadsticas
Informes
Informes a organismos de control
Informes de gestin
Informes estadsticos
rdenes de pago
Sistemas de ordenacin mixtos

Alfanumricos: Se ordena la serie documental utilizando a la vez, orden alfabtico y numrico cronol-

gico. En este sistema de ordenacin, los datos que se cruzan no sern separables, siempre estarn asociadospor ejemplo los contratos de prestacin de servicios cuya ordenacin se basa en el ao de celebracin del
contrato y el nombre del contratista as:

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2000 MARTNEZ DURN, Jorge

2001 MONROY LPEZ, Susana
2001 TORRES GODOY, Guillermo

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Este sistema se puede utilizar en la ordenacin de las series de una dependencia, cuando estn representadas con las letras del alfabeto que identifican la oficina productora, seguido de los nmeros de series y
subseries. Por ejemplo, en la oficina de secretara general:
SG-01 Actas
SG-01-01 Actas Consejo Directivo
SG-02 Acuerdos
SG-04 Informes
De esta manera se evidencia la ordenacin por oficina como la propia serie, permitiendo ubicar fsicamente
por procedencia y por series documentales.

Ordinal cronolgico: Aplica este sistema de ordenacin a series documentales cuyas unidades docu-

mentales son numricas simples y a la vez cronolgicas (resoluciones, acuerdos y decretos), las cuales se
controlan en primer lugar por el nmero de la unidad documental y despus por el cronolgico, as:
0001 2002,01,31
0002 2002,01,31
0003 2002,02,02
0004 2002,03,04

Importante!!
EXPEDIENTE
Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivstica- Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por una oficina
productora en la resolucin de un mismo asunto.

EN QUE CONSISTE LA SERIE DOCUMENTAL?

El documento de archivo nace como producto del desarrollo de actividades o funciones llevadas a cabo por
personas naturales o por personas jurdicas, es decir, que son el testimonio material de las funciones que
lleva a cabo su productor. El conjunto de actividades de un archivo, refleja siempre el contexto en el que se
desarrollaron las actividades de las diferentes oficinas o unidades administrativas, que al interior del fondo
documental son las secciones y las subsecciones. Estas estn integradas por documentos agrupados en series, en las cuales, en razn de sus funciones las instituciones reflejan documentalmente la continuidad de
las actividades que sistemticamente desarrolla.

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La serie documental est integrada por documentos, resultado de la repetitividad de los procesos y procedimientos administrativos o tcnicos de las oficinas, generalmente estn formados por el mismo tipo
documental (unidades documentales) que tambin responden a unos asuntos similares, generando como
resultado una informacin seriada.

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Series con unidades documentales simples

Son series conformadas por unidades documentales simples (tipos documentales), donde cada una es independiente de las otras unidades documentales simples de la misma serie. Estas son suficientes en s mismas
en cuanto a contenido, aunque comparten entre s los mismos rasgos estructurales o formalesLos tipos documentales que integran las series documentales simples son similares y se colocan sistemticamente unos a continuacin de otros, pero ningn documento tiene relacin con el anterior ni con el siguiente; el contenido de cada uno es particular y la informacin es diversa. Su ordenacin permite controlar
la produccin.

Serie: Resoluciones
Construccin propia con base en informacin de Cartilla No. 3 del Archivo General de la Nacin. ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS. Bogot, 2004.

Series con unidades documentales complejas

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Son series conformadas por unidades documentales complejas, comnmente llamadas expedientes. Cada
uno est compuesto por varios tipos documentales diferentes entre s pero relacionados en razn de un trmite determinado. Cada expediente es diferente de otro de su misma serie y por lo general se almacenan en
unidades de conservacin (carpetas) separadas; no obstante, es preciso anotar que existen expedientes de
gran volumen que se deben dividir ubicndolos en diferentes unidades de conservacin. Este es el ejemplo
de la serie: Investigaciones disciplinarias.

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Subseries documentales
Es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan o identifican en
forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varan de acuerdo con el trmite de
cada uno. La ordenacin de la subserie no difiere de la ordenacin de la serie; sigue los mismos lineamientos
de la ordenacin de las series.

Construccin propia con base en informacin de Cartilla No. 3 del Archivo General de la Nacin. ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS. Bogot, 2004.

Importante!
No es correcto abrir unidades de conservacin bajo el nombre de correspondencia recibida para documentos recibidos, ni correspondencia despachada para documentos enviados, ya que toda comunicacin
que recibe o despacha la entidad debe relacionarse con una serie documental, por lo tanto se guarda en la
unidad administrativa, en la serie y expediente correspondiente.

4.1.4. Foliado

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Las series constituyen series de documentos que no deben ni pueden ser separados por cuanto corresponde
a secuencias resultado del trmite ya sea de carcter administrativo o tcnico que deben ser respetados y
controlados. Para asegurar la integridad de las series una vez almacenadas en las unidades de conservacin
adecuadas, se procede a la foliacin, la cual consiste en dar un nmero consecutivo desde 1 a cada uno de
los folios escritos de cada unidad de conservacin. Dicho procedimiento debe hacerse solamente cuando las
unidades de conservacin que integran una serie documental, ya sean simples o complejas, estn perfectamente ordenadas.

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Sin embargo, debe tenerse en cuenta que antes de foliar es necesario hacer valoracin primaria, la cual
consiste en analizar si los documentos responden al trmite o a los tipos documentales de la respectiva serie
documental, si existe duplicidad (documentos repetidos), si adems de los tipos documentales propios de
la serie existen otros de apoyo, y si estn correctamente ordenados- Esto con el fin de proceder a depurar
si fuere el caso, lo cual consiste en retirar los documentos duplicados y los que no sean constitutivos de la
serie.
Los documentos al interior de la unidad de conservacin se ordenan cronolgicamente, de manera que el
primer documento ser el que registre la fecha ms antigua y el ltimo el que registre la fecha ms reciente.
Cuando se est llevando a cabo la foliacin debe tenerse cuidado de no repetir nmeros o de omitirlos, como
tampoco dejar de numerar algn folio. Si existiera otra foliacin, sta se anular con una lnea diagonal (/) y
quedar como vlida la ltima realizada. Cifras como 1 A, 1B, 1 Bis no deben utilizarse en la foliacin.

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