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ATENCIN AL CLIENTE

TEMARIO

1 Qu significa Servicio al Cliente

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Las motivaciones empresariales

La empresa orientada hacia el cliente
Coste de un mal servicio al cliente
Significados de Servicio al Cliente
Cuestionario: Qu se entiende por servicio al cliente

2 Tipos de clientes
2.1
2.2
2.3
2.4

El cliente en la cadena de abastecimiento

El cliente interno
Organizaciones sin clientes
Cuestionario: Tipos de clientes

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8

Introduccin. Problemas de la atencin directa

El respeto como norma
Actuaciones positivas y negativas en el trato cara a cara
Cundo y cmo empezar
Cmo actuar
Ofrecer informacin y ayuda
Ideas para reflexionar - La atencin directa
Cuestionario: Cara a cara. Servir con una sonrisa

7 Cara a cara. El cliente difcil

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9

3 Tipos de servicios
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8

6 Cara a cara. Servir con una sonrisa

Definicin de servicio
El servicio al cliente
Las actividades del servicio al cliente
El servicio al cliente y la calidad
El cliente y el consumidor
Empresas que dan servicio al cliente
Ideas para reflexionar - Servicio al Cliente
Cuestionario: Tipos de servicios

Introduccin. Diversidad de clientes

Tenemos los clientes que nos merecemos
El cliente aparentemente difcil
El rechazo visceral
El cliente verdaderamente difcil
Problemas de carcter permanente
La relacin imposible
Ideas para reflexionar - El cliente difcil
Cuestionario: Cara a cara. El cliente difcil

4 Fases del servicio al cliente

4.1 Fases
4.2 Investigacin de mercado
4.3 La situacin de pre-pedido
4.4 La compra y el pedido
4.5 El perodo de tiempo entre el pedido y la entrega
4.6 Embalaje y presentacin
4.7 Exactitud, complecin y adecuacin de las entregas
4.8 Realizacin de cobros
4.9 Servicio o apoyo posventa
4.10 Tratamiento de las reclamaciones
4.11 Ideas para reflexionar - Fases del servicio al cliente
4.12 Cuestionario: Fases del servicio al cliente

5 Fallos en la atencin al cliente

5.1 Atencin directa

5.2 Actitudes sociales
5.3 El argumento sexista
5.4 Otros factores
5.5 Fallos de la Direccin
5.6 Falta de formacin
5.7 Ausencia de una estructura de personal
5.8 Problemas en las relaciones empresariales
5.9 Estructura empresarial - monopolios
5.10 Ideas para reflexionar - Fallos en la atencin al cliente
5.11 Cuestionario: Fallos en la atencin al cliente

PARA MS
INFORMACIN:

8 La carta

8.1 Los efectos de la tecnologa

8.2 Algunas pautas
8.3 Cmo contestar
8.4 Cuidar las formas
8.5 Cuidar el lenguaje
8.6 Rigurosidad
8.7 Finalizar la carta. Firma y envo
8.8 Ideas para reflexionar - La carta
8.9 Cuestionario: La carta
8.10 Cuestionario: Cuestionario final Atencin al cliente

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DIRECCIN Y MOTIVACIN
DE EQUIPOS

TEMARIO

1 La entrevista de evaluacin
1.1
1.2
1.3
1.4

Introduccin
Conceptos bsicos
La entrevista de evaluacin
Evaluacin del desempeo y Gestin de Recursos
Humanos
1.5 Principios de la Evaluacin del desempeo
1.6 Preparacin de las evaluaciones del desempeo
1.7 Tcnicas o mtodos para la evaluacin del personal
1.8 Tcnica de comparacin
1.9 Tcnicas de distribucin forzada
1.10 Listas de verificacin o listas de control
1.11 Diferencial semntica
1.12 Escalas grficas y numricas
1.13 Ventajas de la evaluacin del desempeo
1.14 Problemas del proceso de evaluacin
1.15 Objetivos de la evaluacin del desempeo
1.16 Presentacin - La entrevista de evaluacin
1.17 Cuestionario: La entrevista de evaluacin

4 Toma de decisiones
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Toma de decisiones
Tipos de decisiones
Importancia de la toma de decisiones
Implicaciones en la toma de decisiones
Estilos de direccin
Toma de decisiones. Tcnicas para la toma de decisiones
en grupo
4.7 Presentacin - Toma de decisiones
4.8 Cuestionario: Toma de decisiones

2 Delegacin eficaz de funciones

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

En qu consiste delegar
Habilidades para delegar
Comienza la tarea de delegar
Tareas delegables y no delegables
Presentacin - Delegacin eficaz de funciones
Cuestionario: Delegacin eficaz de funciones

3 Mejorar el rendimiento de un equipo de

trabajo

5 Motivacin de equipos de trabajo

3.1 Formacin de equipos de trabajo

3.2 Miembro ideal de un equipo de trabajo
3.3 Desarrollo de equipos de trabajo
3.4 Cmo organizar su equipo
3.5 El tiempo y el proceso administrativo
3.6 Establecimiento de prioridades
3.7 Planificacin y fijacin de metas
3.8 Estrategias para la fijacin de metas
3.9 Seleccionar personas adecuadas
3.10 Evaluacin del equipo
3.11 Presentacin - Mejorar el rendimiento de un equipo de
trabajo
3.12 Cuestionario: Mejorar el rendimiento de un equipo de
trabajo

PARA MS
INFORMACIN:

5.1 Introduccin
5.2 Definicin de Motivacin
5.3 Diferencias entre motivacin y satisfaccin
5.4 Teoras y Modelos
5.5 Teoras de contenido
5.6 Teoras de procesos
5.7 Medio Ambiente
5.8 Grupos y Equipos
5.9 Motivacin de Equipos de Trabajo
5.10 Conclusiones
5.11 Presentacin - Motivacin de equipos de trabajo
5.12 Cuestionario: Motivacin de equipos de trabajo.

6 Tcnicas de direccin de equipos

6.1
6.2
6.3
6.4

Introduccin
Modelo del continuo autocrtico democrtico
El liderazgo situacional
Cuestionario: Cuestionario final Direccin de equipos

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GESTIN Y USO EFICAZ

DEL TIEMPO
1 Gestin eficaz de reuniones

2 El uso eficaz del tiempo

1.1 Reuniones
1.2 Reuniones informativas y - o de recogida de informacin
1.3 Reuniones para llegar a un acuerdo
1.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas
1.5 El papel del coordinador de una reunin
1.6 Caractersticas de un buen coordinador de reuniones
1.7 Preparacin de la reunin
1.8 Tipologa de los participantes
1.9 Apertura de la reunin
1.10 Cuerpo de la reunin
1.11 El cierre de la reunin
1.12 Mtodos y formas para hacerse comprender
1.13 El lenguaje del cuerpo
1.14 Clave de una reunin con xito
1.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios
1.16 Causar buena impresin
1.17 Cmo mantener la reunin dentro de su cauce
1.18 Una atmsfera adecuada
1.19 Factores ambientales
1.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa
1.21 Supuesto prctico
1.22 Cuestionario: Cuestionario final

2.1 Valoracin del uso eficaz del tiempo

2.2 Causas de la escasez de tiempo
2.3 Factores que influyen en el uso del tiempo
2.4 Causas del mal uso del tiempo
2.5 Visin de futuro
2.6 Leyes sobre el uso del tiempo
2.7 Los ladrones del tiempo
2.8 Conclusin
2.9 Supuesto prctico
2.10 Cuestionario: Cuestionario final

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HABILIDADES DIRECTIVAS
COMPLEMENTARIAS

TEMARIO

1 Gestin eficaz de reuniones

1.1 Reuniones
1.2 Reuniones informativas y - o de recogida de informacin
1.3 Reuniones para llegar a un acuerdo
1.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas
1.5 El papel del coordinador de una reunin
1.6 Caractersticas de un buen coordinador de reuniones
1.7 Preparacin de la reunin
1.8 Tipologa de los participantes
1.9 Apertura de la reunin
1.10 Cuerpo de la reunin
1.11 El cierre de la reunin
1.12 Mtodos y formas para hacerse comprender
1.13 El lenguaje del cuerpo
1.14 Clave de una reunin con xito
1.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios
1.16 Causar buena impresin
1.17 Cmo mantener la reunin dentro de su cauce
1.18 Una atmsfera adecuada
1.19 Factores ambientales
1.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa
1.21 Supuesto prctico
1.22 Cuestionario: Cuestionario final

2 El uso eficaz del tiempo

2.1 Valoracin del uso eficaz del tiempo
2.2 Causas de la escasez de tiempo
2.3 Factores que influyen en el uso del tiempo
2.4 Causas del mal uso del tiempo
2.5 Visin de futuro
2.6 Leyes sobre el uso del tiempo
2.7 Los ladrones del tiempo
2.8 Conclusin
2.9 Supuesto prctico
2.10 Cuestionario: Cuestionario final

PARA MS
INFORMACIN:

3 Presentaciones orales eficaces

3.1 Planificacin de una presentacin
3.2 Tipos de presentaciones
3.3 El mensaje
3.4 Elementos de apoyo
3.5 Comunicacin verbal
3.6 Comunicacin no verbal
3.7 Imagen personal
3.8 El miedo escnico
3.9 Improvisar
3.10 Preguntas del pblico
3.11 Evaluacin
3.12 Supuesto prctico
3.13 Cuestionario: Presentaciones orales eficaces
3.14 Cuestionario: Cuestionario final

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TCNICAS DE
NEGOCIACIN

TEMARIO

1 Tcnicas de negociacin
1.1 El proceso de negociacin
1.2 Antes de la negociacin
1.3 El grupo negociador
1.4 La comunicacin
1.5 Aprender a negociar
1.6 Fases de la negociacin
1.7 Tcticas y trucos
1.8 Poderes y habilidades
1.9 Negociaciones cooperativa, competitiva y mixta
1.10 Concesiones
1.11 El tiempo en la negociacin
1.12 Errores ms comunes en una negociacin
1.13 Supuesto prctico
1.14 Cuestionario: Cuestionario final

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GESTIN EQUIPOS
DE TRABAJO

TEMARIO

1 Competencias para la gestin de

equipos de trabajo
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Introduccin
Conceptos bsicos
La entrevista de evaluacin
Evaluacin del desempeo
Principios de la Evaluacin del desempeo
Preparacin de las evaluaciones del
desempeo
1.7 Tcnicas o mtodos para la evaluacin del
personal
1.8 Tcnica de comparacin
1.9 Tcnicas de distribucin forzada
1.10 Listas de verificacin o listas de control
1.11 Diferencial semntica
1.12 Escalas grficas y numricas
1.13 Ventajas de la evaluacin del desempeo
1.14 Problemas del proceso de evaluacin
1.15 Objetivos de la evaluacin del desempeo
1.16 Cuestionario: Competencias necesarias
para la gestin de equipos de trabajo

2 Habilidades de liderazgo
2.1
2.2
2.3
2.4

El proceso de liderazgo
Estilos de liderazgo
El liderazgo emocional
Cualidades que debe tener el lder

3 Habilidades de desarrollo de
personas

3.1 Formacin de equipos de trabajo

3.2 Miembro ideal de un equipo de trabajo
3.3 Desarrollo de equipos de trabajo
3.4 Cmo organizar su equipo
3.5 El tiempo y el proceso administrativo
3.6 Establecimiento de prioridades
3.7 Planificacin y fijacin de metas
3.8 Estrategias para la fijacin de metas
3.9 Seleccionar personas adecuadas
3.10 Grupos y Equipos
3.11 Motivacin de equipos de trabajo
3.12 Evaluacin del equipo
3.13 Cuestionario: Habilidades de desarrollo
de personas

4 Habilidades de comunicacin
interpersonal

4.1 Introduccin
4.2 Reuniones
4.3 Reuniones informativas y de recogida de
informacin
4.4 Reuniones para llegar a un acuerdo
4.5 Reuniones creativas
4.6 El papel del coordinador de una reunin
4.7 Caractersticas de un buen coordinador de
reuniones
4.8 Preparacin de la reunin
4.9 Tipologa de los participantes

PARA MS
INFORMACIN:

4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23

Apertura de la reunin
Cuerpo de la reunin
El cierre de la reunin
Mtodos y formas para hacerse
comprender
El lenguaje del cuerpo
Clave de una reunin con xito
Consejos y formas en las reuniones de
negocios
Causar buena impresin
Cmo mantener la reunin dentro de su
cauce
Una atmsfera adecuada
Factores ambientales
Tipos de reuniones fuera de la empresa
Supuesto prctico
Cuestionario: Habilidades de comunicacin
interpersonal

5 Habilidades de gestin de conflictos

interpersonales
5.1 Sentido de las conflictos
5.2 Las personas y las conflictos
5.3 Tipos de conflictos
5.4 Tratamiento de las conflictos
5.5 Descripcin de conflictos
5.6 Normas generales frente a las conflictos
5.7 Descubrir un verdadero conflicto
5.8 Conformidad y contraataque
5.9 Prever la objecin
5.10 Retrase la respuesta
5.11 Negacin de un conflicto
5.12 Admisin de un conflicto
5.13 Cuestionario: Habilidades de gestin de
conflictos interpersonales

6 Habilidades de delegacin
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6

Delegacin eficaz de funciones

En qu consiste delegar
Habilidades para delegar
Comienza la tarea de delegar
Tareas delegables y no delegables
Mejorar el rendimiento de un equipo de
trabajo
6.7 Formacin de equipos de trabajo
6.8 Miembro ideal de un equipo de trabajo
6.9 Desarrollo de equipos de trabajo
6.10 Cuestionario: Habilidades de delegacin

7 Gestin de equipos de trabajo

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9

Cmo organizar su equipo

El tiempo y el proceso administrativo
Establecimiento de prioridades
Planificacin y fijacin de metas
Estrategias para la fijacin de metas
Seleccionar personas adecuadas
Evaluacin del equipo
Toma de decisiones
Tipos de decisiones

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7.10 Importancia de la toma de decisiones

7.11 Implicaciones en la toma de decisiones
7.12 Estilos de direccin
7.13 Tcnicas para la toma de decisiones en
grupo
7.14 Cuestionario: Gestin de equipos de trabajo

8 Comunicacin eficaz con el equipo

8.1 Planteamiento de una presentacin
8.2 Tipos de presentaciones
8.3 El mensaje
8.4 Elementos de apoyo
8.5 Comunicacin verbal
8.6 Comunicacin no verbal
8.7 Imagen personal
8.8 El miedo escnico
8.9 Improvisar
8.10 Preguntas del grupo
8.11 Evaluacin
8.12 Supuesto prctico
8.13 Cuestionario: Comunicacin eficaz con el
equipo

9 Motivacin de equipos de trabajo

9.1 Introduccin
9.2 Definicin de Motivacin
9.3 Diferencias entre motivacin y satisfaccin
9.4 Teoras y Modelos
9.5 Teoras de contenido
9.6 Teoras de procesos
9.7 Medio Ambiente
9.8 Grupos y Equipos
9.9 Motivacin de Equipos de Trabajo
9.10 Conclusiones
9.11 Cuestionario: Motivacin de equipos de
trabajo

10 Cmo impulsar un proyecto de

equipo

10.1 Condiciones bsicas

10.2 Como desarrollar el trabajo en equipo
10.3 La conduccin de reuniones
10.4 El mtodo cientfico de toma de decisiones
10.5 Aspectos importantes de la conduccin de
reuniones
10.6 Motivacin profesional
10.7 Base para lograr buenas relaciones
10.8 Problemas humanos
10.9 Comportamiento del hombre
10.10 La delegacin
10.11 El arte de mandar
10.12 Cuestionario: Cuestionario final

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PRESENTACIONES
ORALES EFICACES

TEMARIO

1 Presentaciones orales eficaces

1.1 Planificacin de una presentacin

1.2 Tipos de presentaciones
1.3 El mensaje
1.4 Elementos de apoyo
1.5 Comunicacin verbal
1.6 Comunicacin no verbal
1.7 Imagen personal
1.8 El miedo escnico
1.9 Improvisar
1.10 Preguntas del pblico
1.11 Evaluacin
1.12 Supuesto prctico
1.13 Cuestionario: Cuestionario final

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