UNIDAD 1: LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN FINANCIERA

1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD. Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri Garca Daniel, describe
el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma
de decisiones sobre la actividad [1].
De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como: Ciencia y rama de las
matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el
fin de conocer sus resultados" [2].
Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD
conceptualiza: La contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados
informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la
informacin y los que la utilizan[3].
1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD
Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de ellos son:
De acuerdo al origen de los recursos:
Contabilidad pblica: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que se realizan por instituciones
pertenecientes al Estado Nacional.
Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las operaciones que realizan empresas en manos de
particulares, tanto de personas naturales como jurdicas.
De acuerdo a la actividad de la empresa:
Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia prima en productos elaborados son
controladas por la contabilidad industrial.
Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de aquellas empresas cuya principal actividad
pasa por la compra y venta de algn producto especfico.
Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la explotacin de recursos naturales, renovables o no, y
que son utilizadas en la realizacin de sus actividades econmicas son controladas por la contabilidad de empresas
extractivas.
Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas empresas que se dedican a prestar algn tipo
de servicio a la sociedad.
Tomando en cuenta con qu clase de informacin trabaja, los tipos de contabilidad son:
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado
financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a los dueos, gerentes y socios de la empresa, pero
tambin, al pblico en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.
Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite ms all de la propia entidad los
datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por
los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos as como tambin las
polticas implementadas. Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de informes relacionados con las
declaraciones y pagos de impuestos presentados.
Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales que se interesan por conocer
la determinacin de los costos unitarios en la produccin, la venta y la produccin en general. Tambin sirve para

determinar los puntos de equilibrio de las empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni ganancias
ni prdidas, los costos de distribucin y los totales.

1.3 MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

Marco legal de la contabilidad en las empresas:

La obligacin legal de llevar la contabilidad:
Son las leyes que deben aplicarse en la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una
empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc.
En la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y
adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar
las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En Mxico, las principales disposiciones de estas
leyes y sus reglamentos, son los siguientes:
* El cdigo de comercio: Captulo III Articulo 33 al 38: el comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio
En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Captulo VIII Artculo 58 Fraccin I y II: las instituciones que componen el
sistema financiero que efecten pagos por intereses, debern calcular el impuesto sobre la renta el ultimo da del mes de
calendario
* En el reglamento del cdigo fiscal de la federacin: Seccin III, Artculo 26 al 29: ARTICULO 26. Los sistemas y
registros contables a que se refiere la fraccin i del artculo 28 del cdigo, debern llevarse por los contribuyentes
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas
particulares de su actividad.
* ARTICULO 27. Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro.
* ARTICULO 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y
los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados empastados y foliados.
Tomado de: http://www.buenastareas.com/ensayos/Marco-Legal-De-La-Contabilidad-En/3554565.html

1.3.1 ASPECTOS LEGALES DEL DERECHO MERCANTIL, FISCAL Y EMPRESARIAL

EL DERECHO MERCANTIL
Es el conjunto de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su profesin, a los actos de comercio legalmente
calificados como tales y a las relaciones jurdicas derivadas de la realizacin de estos; en trminos amplios, es la rama
del derecho que regula el ejercicio del comercio. Uno de sus fundamentos es el comercio libre.
Hay cinco caractersticas definitorias bsicas:
* Es un derecho profesional, creado y desarrollado para resolver los conflictos y la actividad propia de los empresarios.
* Es un derecho individualista; al ser una parte del derecho privado que regula las relaciones entre particulares y por lo
tanto deja de lado aquellas relaciones jurdicas en las cuales intervienen los poderes pblicos.
* Es un derecho consuetudinario ya que, a pesar de estar codificado, se basa en la tradicin, en la costumbre de los
comerciantes.
* Es un derecho progresivo. Al mismo tiempo que evolucionan las condiciones sociales y econmicas el derecho
mercantil ha de ir actualizndose.
* Es un derecho global/internacionalizado; las relaciones econmicas cada vez son ms internacionales por lo que este
derecho ha tenido que hacerlo tambin, para lo cual diversos organismos trabajan en su normativizacin internacional.
As, tenemos a UNCITRAL, de las Naciones Unidas; UNIDROIT y la Cmara de Comercio Internacional de Pars que
desarrolla los Incoterm (clusulas que con carcter internacional se aplican a las transacciones internacionales), la
Asociacin Legal Internacional y el Comit Martimo Internacional.
Llamamos fuentes del derecho mercantil a todo aquello que se origina en su aspecto objetivo de norma o regla
obligatoria de conducta y constituye, por lo tanto, el modo o forma especial como se desarrolla y desenvuelve esa rama
del derecho.
* La ley: es el ordenamiento con el cual se va regular el derecho mercantil. Es un derecho especial, por lo que en el caso

de ausencia de una norma especfica, regir el derecho comn, que en este caso es el civil.
* La costumbre: es la repeticin de ciertos actos y que adquieren repeticin jurdica, exceptuando a la costumbre los usos
comerciales
* La jurisprudencia. Es una interpretacin de la ley y es realizada por los rganos jurisdiccionales, y se considera fuente
del derecho mercantil porque toca temas de comercio. Por los cuales se basan en normas se de las cuales el derecho
mercantil.
DERECHO FISCAL
Es un conjunto de normas de derecho pblico que estudia los derechos, impuestos y contribucin que deben aportar los
particulares de un Estado para la satisfaccin de las necesidades del propio Estado y sus gobernados.
La jerarqua en materia fiscal se rige en base a dos principios bsicos: el de Supremaca y el de Preferencia; en base a lo
anterior, puede establecerse la siguiente clasificacin:
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Tratados Internacionales
- Leyes especiales o especficas (aplicables de acuerdo a la materia que se aplique, por ejemplo: del Impuesto Sobre la
Renta, del Impuesto al Valor Agregado, etc.)
- Cdigo Fiscal de la Federacin (Ordenamiento legal que se aplica de manera supletoria a las leyes fiscales)
- Derecho Comn (supletorio en todo lo que no est contenido en el Cdigo Fiscal de la Federacin)
- Reglamentos
- Reglas Miscelneas.
- Circulares y publicaciones en general de carcter administrativo
Los tributos son prestaciones pecuniarias obligatorias establecidas por los distintos niveles estatales.
Tributo es la obligacin monetaria establecida por la ley, cuyo importe se destina al sostenimiento de las cargas pblicas,
en especial al gasto del Estado.
* Son prestaciones generalmente monetarias.
* Son verdaderas prestaciones que nacen de una obligacin tributaria; es una obligacin de pago que existe por un
vnculo jurdico.
El sujeto activo de las relaciones tributarias es el Estado o cualquier otro ente que tenga facultades tributarias, que exige
tributos por el ejercicio de poderes soberanos, los cuales han sido cedidos a travs de un pacto social.
El sujeto pasivo es el contribuyente tanto sea persona fsica como jurdica.
* Sujeto de jure: el que fue considerado en la norma al establecer el impuesto.
* Sujeto de facto: es quien soporta la carga econmica del impuesto, a quien el sujeto de jure traslada el impacto
econmico.
En el moderno estado de derecho los tributos son creados por ley. Estado es una forma moderna de convivencia social.
Su clasificacin es:
Impuestos
Artculo principal:
Son los tributos exigidos por el Estado sin que exista una contraprestacin inmediata por su pago, y aun as exige su
cumplimiento por el simple surgimiento del hecho generador, que devolver a cambio el Estado a largo plazo a travs de
educacin, salud, seguridad, etc., satisfaciendo de este modo las necesidades pblicas.
Clasificacin de los impuestos
En razn de su origen
* Internos: Se recaudan dentro de las fronteras patrias. Ejemplos: impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado
(IVA).
* Externos: Son los recaudados por el ingreso al pas de bienes y servicios, por medio de las aduanas; adems actan
como barrera arancelaria.
En razn del objeto
Depende de cmo est estructurada la administracin tributaria de un pas para clasificar sus impuestos.
En razn de criterios administrativos
* Impuestos directos:
Se aplican de forma directa, afectando principalmente a los ingresos o propiedades.
Gravan manifestaciones inmediatas de capacidad contributiva.
* Impuestos indirectos:
Afectan a personas distintas del contribuyente, que traslada la carga del impuesto a quienes adquieren o reciben los
bienes.
Gravan manifestaciones mediatas de capacidad contributiva, en funcin del consumo.
Gravan en relacin a ndices.
DERECHO EMPRESARIAL
Es la rama del derecho que regula la actividad empresarial de las empresas, siendo una de sus principales ramas el
derecho comercial.

El derecho comercial es la rama del derecho que regula y estudia la actividad comercial de las empresas.
Motivo por el cual debemos dejar constancia que al momento de definir estas dos ramas del derecho se asemejan
bastante, lo cual es necesario precisar que en la definicin no se puede encontrar la diferencia sino al momento de
estudiar las ramas que comprende el derecho empresarial y en todo caso primero aparece el derecho comercial y luego
recin aparece el derecho empresarial.
1.4 FORMAS DE ORGANIZACIN DE LOS NEGOCIOS
PERSONAS FISICAS
Las personas fsicas como su nombre lo dice,es una sola persona que se constituye como entidad econmica para
realizar un objetivo.
Para todo fin prctico, un negocio constituido por una sola persona esta funcionalmente completo y pueden operar de
manera adecuada.
Para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente conocida como personas fsicas con actividades
empresariales.
PERSONAS MORALES
Las personas morales, tambin llamadas personas colectivas o personas jurdicas, son entidades que se constituyen al
reunirse varias personas que participan en un mismo negocio con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un
servicio o producto.
Tipos de Personas Morales
Personas morales del rgimen general
Son aquellas sociedades mercantiles, asociaciones civiles de profesionales que:
*Realicen actividades lucrativas, Sociedades cooperativas de produccin, Instituciones de crdito tales como bancos y
casas de bolsa, Organismos descentralizados que comercialicen bienes o servicios, entre otras.
Personas morales con fines no lucrativos
Es para las personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia econmica o lucro, por ejemplo: Instituciones de
asistencia o de beneficencia, Asociaciones o sociedades civiles con fines polticos o deportivos, Asociaciones patronales,
sindicatos obreros, cmaras de comercio e industrial, Asociaciones o sociedades civiles de enseanza.
* Asociaciones Religiosas: Son congregaciones que tienen como fin el ejercer culto a una divinidad; para efectos fiscales,
se considerarn a las iglesias y dems agrupaciones que obtengan su correspondiente registro constitutivo ante la
Secretara de Gobernacin, en los trminos de la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico, ya que es a travs de
este registro como se obtiene la personalidad jurdica
* Personas morales del rgimen simplificado: Deben tributar en el rgimen simplificado las siguientes personas morales:
Las dedicadas exclusivamente al autotransporte terrestre de carga o de pasajeros,
Las que se dediquen exclusivamente a actividades:

Agrcolas

Ganaderas

Silvcolas o

Pesqueras
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Annima: Es aqulla que existe bajo una denominacin social y se compone exclusivamente de socios,
cuya obligacin se limita al pago de sus acciones
Sociedad en Nombre Colectivo: Existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden solidaria y
subsidiariamente a las obligaciones sociales
Comandita Simple: Es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que
responden de manera solidaria y subsidiaria
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se constituye entre socios que solo se obligan al pago de sus aportaciones
sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador
Sociedad Cooperativa: Es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses
comunes, principio de solidaridad y mutuo empeo esfuerzo propio y ayuda mutua
Asociacin en Participacin: Es un contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios
una participacin en las utilidades y en las prdidas de una negociacin mercantil o de una o varias operaciones de
comercio
Comandita por Acciones: Se compone de uno o varios socios comanditados que responden solidaria y subsidiaria a
las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones
S. DE R. L. MI: La Sociedad de Responsabilidad limitada microindustrial es donde mexicanos crean una empresa
microindustrial bajo el esquema de una SRL
S. DE R. L. ART: Tratndose de personas morales que se dediquen a la produccin de artesanas, se crea una
sociedad de responsabilidad limitada

 Asociacin Civil: Varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria, para
realizar un fin comn que no est prohibido por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico,
constituyen una asociacin
Las personas morales solo gozan de personalidad jurdica mediante la autorizacin formal y expresa del Estado.
El Artculo 25 del Cdigo Civil enumera, enunciativamente, las personas morales, diciendo:
Son personas morales
1. La Nacin, los Estados y Municipios
2. Las dems corporaciones de carcter pblico reconocidas por la ley
3. Las sociedades civiles o mercantiles
4. Los sindicatos, las asociaciones profesionales
5. Las sociedades cooperativas y mutualistas
6. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines polticos, cientficos, artsticos, de recreo o
cualquier otro fin licito, siempre que no fueren desconocidas por la ley
7. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada
Para ser Persona Moral lo primero que debes hacer es asistir ante un Notario Pblico con los estatutos de tu
Empresa, despus de esto tienes que registrarla ante el SAT, Secretaria de Relaciones Exteriores, IMSS, Registro
Pblico de la propiedad etc.
Los requisitos varan dependiendo el tipo de persona moral que quieras conformar as como tambin los tipos de
sociedades en caso de que quieras poner una Empresa con fines de lucro.
1.5 NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA
El Centro de Investigacin y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la investigacin y Desarrollo de Normas de
informacin Financiera (CINIF) es el organismo responsable de emitir los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).
1.5.1 Estructuras de las normas de informacin financiera
NIF 1Estructura de los principios de Contabilidad General Aceptados
La NIF A-1 define por primera vez el trmino de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. No implica, por
tanto, una ruptura con los criterios anteriormente establecidos, sino que representa la posibilidad de ampliar y
perfeccionar el soporte terico de las normas que rigen la prctica contable.
1.5.2 Concepto de informacin financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA
La teora de la contabilidad financiera es la aplicacin del pensamiento reflexivo sobre lo que ocurre en la prctica, con el
fin de obtener proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisin de informacin financiera. Utiliza para
producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables. El trmino de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se refiere
al conjunto de conceptos normativos generales y normas particulares, emitidos o adoptados por el CID, regulan los
estados financieros en un lugar y fecha determinada
Para que los PCGA sean aceptados de manera generalizada, deben pasar por un proceso formal de auscultacin abierto
a la observacin y participacin activa delos involucrados e interesados en la informacin. Como resultado final del CID
emite un documento denominado Norma de Informacin Financiera (NIF).Los PCGA se conforman de: a) las Normas
de Informacin Financiera (NIF)b) los Boletines emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
1.5.3 Postulados bsicos
Los postulados bsicos de la informacin financiera son fundamentos que limitan y rigen como deben de operar los
sistemas de informacin contable. Bsicamente son las reglas generales que aplican a la contabilidad y a la que todas
las empresas se deben de apegar. Estos postulados explican en que momento y como deben de reconocerse las
transacciones, eventos econmicos, transformaciones interna y cualquier evento econmico que afecta a la empresa.
Sustancia Econmica: El sistema de contabilidad debe de ser delimitado con la finalidad de reconocer la esencia
econmica de las transacciones. Esto quiere decir que todos los registros deben de realizarse con base en el valor
econmico y no a su naturaleza jurdica. Entidad Econmica: Las empresas pueden ser o no lucrativas y deben de
reconocerse como un ente independiente de los accionistas, por lo cual slo se deben de registrar las transacciones de
la empresa y no mezclarlas con las transacciones de los accionistas. Asimismo, las empresas deben de tener sus propios
recursos materiales y personales para llevar a cabo sus operaciones. Por ltimo, delimita la toma de decisiones, las
cuales son tomada exclusivamente por la administracin de la empresa.
Negocio en Marcha: Trata de que la empresa tiene una continuidad permanente sin interrupcin de actividades.
Devengacin Contable: Las transacciones que realiza la empresa deben de ser registradas en la contabilidad en su
totalidad y en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que de cobre o se pague la transaccin.

Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos: Deben de registrarse en el mes en que se generan y se deben se registrar
en el mismo mes los costos y gastos que se efectuaron para poder generar ese ingreso, aunque no estn cobrados y
pagados. Tambin se deben de generar las provisiones, estimaciones y distribucin del costo.
Valuacin: Todas las transacciones de las empresas deben de cuantificarse en trminos econmicos, esto quiere decir
que deben registrarse en moneda nacional y de acuerdo a su costo histrico. Dualidad Econmica: La estructura
financiera de todas la empresas est constituida por los recursos con los que cuenta (Activo) y por las fuentes para
obtener dichos recursos, ya esas externas (Pasivo y capital) o propias (utilidad retenida) Consistencia: Cuando existan
transacciones similares deben de recibir el mismo tratamiento y registro contable, este tratamiento debe de perdurar en el
tiempo, al menos que exista un cambio en la esencia econmica de las transacciones.
La aplicacin de estos postulados son obligatorios para todos los entes econmicos, tanto lucrativos como no lucrativos y
se deben de aplicar en sus sistemas de contabilidad y en sus sistemas de informacin financiera.
1.5.4 USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
La gestin de una empresa moderna, lucrativa o no lucrativa, debe considerar que esta es un sistema conformado por
una serie de "agentes econmicos y sociales" que persiguen objetivos individuales integrados en el logro de un objetivo
comn compatible con dichos objetivos. Estos agentes econmicos se ubican en el ambiente interno y externo de la
empresa y sus intereses aunque dismiles son derivados de la interrelacin mutua con la empresa as:

AGENTE ECONMICO Y SOCIAL OBJETIVO

Propietarios
Trabajadores
Directivos
Clientes
Proveedores
Consumidores
Estado
Comunidad local

Aumento de Utilidades
Aumento de sus remuneraciones
Uso ptimo de recursos
Precios justos
Pagos oportunos
Calidad del producto
Cumplimiento tributario
Aumento de empleo

La lista anterior no es exhaustiva, pero sirve de ejemplo para observar los diferentes intereses de cada uno de los
agentes involucrados en el proceso econmico de cada empresa, los cuales en muchos casos pueden ser opuesto, pero
que conviven en una forma casi armnica, pues la empresa los ha unido en una "coalicin de intereses" en busca de un
fin comn.
Si un administrador piensa que su nico propsito es la obtencin del excedente de las ventas sobre los costos y gastos,
solamente estar atendiendo los intereses de uno de los Agentes, los propietarios, y desconocer de plano los restantes
integrantes de esta coalicin. Los agentes econmicos y sociales son los que pueden tomar decisiones basados en los
estados financieros.
El objetivo general de la informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma de decisiones.
La globalizacin es un fenmeno evidente en el mundo de los mercados de capital. Ya no reconocen fronteras nacionales
y con los avances tecnolgicos se ha alcanzado una gran facilidad para mover los capitales de un pas a otro. La
informacin financiera en estos mercados se ha tornado ms importante
El objetivo de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la organizacin a personas naturales y entidades
jurdicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica. Los administradores de la empresa,
los accionistas, el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados requieren constantemente
informacin financiera de la organizacin.
La contabilidad financiera suministra informacin a los administradores para desarrollar sus funciones de planeacin,
control y toma de decisiones.
Los inversionistas requieren informacin financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan informacin contable para fundamentar sus peticiones laborales y
lograr acuerdos con su patrn.

El gobierno usa la informacin contable para determinar el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros
atributos.
Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa informacin financiera con el fin de determinar su capacidad
de pago y decidir la autorizacin de un prstamo.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD

USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros proporcionan informacin empleada por diversos usuarios,
especialmente
accionistas y acreedores
(actuales y potenciales) yempleados.
Otras
categoras importantes de usuarios incluyen proveedores, clientes, sindicatos, analistas
'financieros, estadsticos, economistas yautoridades fiscales y reglamentadoras.
Los usuarios de los estados financieros los requieren como parte de la informacin
necesaria, entre otros fines, para hacer revelaciones y tomar decisiones financieras. No
pueden formarse criterios confiables sobre estos asuntos a menos que los estados
financieros revelen claramente las prcticas significativas de contabilidad al
prepararlos. [NIC 1, 1994]

UNIDAD 2. PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA

2.1 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS.
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya
sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la informacin
financiera de una empresa.
Se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al
libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en
el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobacin posterior al cierre.
2.2 CONCEPTO Y ELEMENTOS DE CUENTA
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones
que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por
la entidad.
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemtico y ordenado de las transacciones econmicas de la
empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.
Elementos de la Cuenta
1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.
El lado izquierdo tambin lo conocemos como debe. Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista
donde surge la contabilidad.
El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotacin que el contador haca en sus libros cuando
efectuaba una compra a crdito o adquira una obligacin de pagar algo.
2.3 DEFINICIN DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.
Los rubros de un balance general se clasifican en:
Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa.
Es fundamental la propiedad porque puede tener un bien en consignacin pero no es de su propiedad y no es activo.
Tambin lo son los pagos realizados por adelantado.
Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros.
Capital: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el aporte de socios y empresarios sobre los cuales
puedan tener derecho.
2.4 TEORA DE LA PARTIDA DOBLE Y ECUACIN CONTABLE.
Es el principio que rige el registro contable de las operaciones contables de una empresa que establece que el valor de
los cargos debe ser igual al valor de los abonos.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

a) Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

b) Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
e) Confortabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la
base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo
ms la suma del valor de las cuentas del patrimonio o capital.
2.5 CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESOS Y GASTOS.
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL
- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos

- Impuesto sobre la renta

- Prdidas y ganancias
- Capital
2.6 REGISTROS CONTABLES.
Es la afectacin que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los
elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo.
Libro Diario: Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y
abonos que en ellas se realizan, as como cualquier informacin complementaria que se considere til para apoyar la
correcta aplicacin contable de las operaciones realizadas. De este libro se toman los datos para su traspaso al libro
mayor.
Libro Mayor: El libro ms importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o colectivas de
los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el
capital y supervit de los gastos y productos; las ganancias y prdidas y en general todas las operaciones de una
empresa. En dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios especiales
cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.
2.7 BALANZA DE COMPROBACIN.
Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y
de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).
El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso,
este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es
posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa.
La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el
encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en
la preparacin de los Estados Financieros.
UNIDAD 3. ESTADOS FINANCIEROS
3.1 CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son
documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y
los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como
los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios
de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es
llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos
de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el
estado en que se encuentran.
3.2 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
NIF A-4
La premisa fundamental de las caractersticas cualitativas es la utilidad de la informacin. La utilidad es una caracterstica
fundamental de la informacin financiera, y se define cmo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del
usuario general. Adems constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la
informacin financiera. Esta contiene cuatro caractersticas:
* Confiabilidad
* Relevancia
* Comprensibilidad
* Comparabilidad.
Confiabilidad
Su contenido debe ser congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el
usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos est el de la Informacin suficiente que
debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la informacin necesaria para evaluar a la entidad (NIF
A-7).
Para ser confiable la informacin financiera deber contar con lo siguiente:

* Veracidad: La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la informacin financiera.
* Representatividad: Es importante sealar que, en algunos casos, la informacin financiera est sujeta a cierto riesgo,
de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar.
* Objetividad: La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva ni debe ser
manipulada o distorsionada para beneficio de algn o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses
particulares diferentes a los del usuario general de la informacin financiera.
* Verificabilidad: Para ser verificable la informacin financiera debe poder comprobarse y validarse.
* Informacin suficiente: La suficiencia de la informacin debe determinarse en relacin con las necesidades comunes
que los usuarios generales demandan de esta.
3.3 ELEMENTOS BSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los efectos financieros de las
transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas.
Estas grandes categoras son los elementos de los estados financieros los que estn relacionados directamente con la
medida de la situacin financiera en el balance de situacin general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los
elementos directamente relacionados con la medida del desempeo en el estado de resultados son los ingresos y los
gastos.
La presentacin de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de
subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin
en la actividad empresarial, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los usuarios para los propsitos de
toma de decisiones econmicas.
Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen como sigue:
Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera
obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Un pasivo es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para
cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue:
Costos son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la adquisicin o elaboracin del producto que se tiene
para la venta.
Gastos son todas las erogaciones de efectivo o prdida de valor de activos que efecta la empresa para llevar a cabo
las operaciones normales de la empresa.
Ingresos son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a travs de la venta de un producto o la prestacin
de un servicio.
La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se encuentra regida por las leyes del
cargo y del abono, as:
ELEMENTO
AUMENTO
DISMINUCION
SALDO
ACTIVO
CARGO
ABONO
DEUDOR
PASIVO
ABONO
CARGO
ACREEDOR
CAPITAL
ABONO
CARGO
ACREEDOR
INGRESOS
ABONO
CARGO
ACREEDOR
COSTOS Y GASTOS
CARGO
ABONO
DEUDOR

3.4 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.

El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado. Incluye los activos y pasivos,
proporcionando informacin sobre el patrimonio neto de la empresa. En otras palabras un balance general es un
resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus
deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. El balance general
consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el
pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la
empresa.
Estado de resultados
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un
estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante
un periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos
y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo
contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.
3.4.1 CONCEPTO Y ELEMENTOS QUE LOS INTEGRAN, FORMAS DE PRESENTACIN Y ELABORACIN.
2.- PARTES DE UN BALANCE GENERAL
Activos
Pasivos
Patrimonio
- ACTIVOS
Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene
propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a
ingresos futuros. En otras palabras, los activos son todos los bienes que tiene la empresa y posee valor tales como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos corrientes,
Activos fijos y otros Activos.
Por otro lado y segn el autor, existen otras formas de clasificar a los activos. Una de ellas lo clasifica en tres grupos
principales: Circulantes, Fijos y Cargos diferidos. Otros reconoce dos grupos: Los Activos Circulantes y los No Circulante.
La base fundamental para hacer la distincin entre circulante y no circulante es primariamente el propsito con que se
efecta la inversin, es decir si es permanente o no.
Activos Corrientes
Por definicin, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se
conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones. En otras palabras,
son aquellos activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del
negocio. Algunos de estos activos pueden ser:
Caja y Bancos
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo, los cheques al da no consignados, el dinero
que se tiene en la cuenta corriente del banco. Este efectivo debe estar sujeto a libre disposicin y sin restricciones.
- Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los
operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha
de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
- Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y
productos terminados de una empresa
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.
Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos
inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de

realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o
destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado,
estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada, ha pasado los
correspondientes controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada al almacn de la entidad o vendidas al cliente sin
haber sido previamente almacenada, s en el momento de su terminacin se desconoce que parte corresponde transferir
para el inventario de Mercancas para la Venta y que parte para el inventario de Producciones Propias para Insumo. O
sea, es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin.
2.1.2.- Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta
el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente
adquisicin se utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso, los cuales reciben el nombre de
"depreciacin".
Otros Activos
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son
propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por
adelantado, alquileres, patentes, seguros, papelera, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las
siguientes categoras.
Pasivos corrientes o a corto plazo.
Pasivos a largo plazo
Otros pasivos.
Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el
orden de su exigibilidad: Sobre giros, Obligaciones bancarias, Cuentas por pagar a proveedores, Anticipos, Otras cuentas
por pagar, Prestaciones sociales por pagar, Impuestos por pagar, Asignaciones a proyectos, etc.
Sobregiros:
Son cupos negociados con plazos, montos y tasas pactados, con el cual el banco autoriza al cliente a girar sin fondos de
su cuenta corriente solucionando situaciones transitorias de iliquidez. En el caso de los balances generales indican los
sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del mismo.
Obligaciones Bancarias:
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
Cuentas por Pagar a proveedores:
Representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones corrientes a corto plazo,
independientemente que su pago se efecte previa o posteriormente a la recepcin o aceptacin de las mercancas,
materiales, servicios recibidos, etc. Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
Anticipos:
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
- Otras Cuentas por Pagar:
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares.
En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los
intereses que se deben.
- Prestaciones y cesantas consolidadas:
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe
constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento.
- Impuestos por Pagar:
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
Pasivo a Largo Plazo:
Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo
normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para
la adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo
dentro de las empresas ms comunes son: los Prstamos hipotecarios y bonos u obligaciones por pagar.

- Otros Pasivos
Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni
como a largo plazo, tales como: prstamos sin
inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
- PATRIMONIO
En el lenguaje contable el patrimonio, puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee
una unidad econmica en una fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto material de estudio de la
contabilidad. Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Est conformado por
el Capital y Utilidades Acumuladas.
Capital
Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la
constitucin y operacin de la misma. Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
- Utilidades Retenidas:
Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar
(convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
2.3.3- Utilidades del Perodo Anterior:
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir
con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
3.5 IMPORTANCIA Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA Y
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a los ejecutivos de una empresa a
determinar si las decisiones acerca de los financiamientos determinando si fueron los ms apropiados, y de esta manera
determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen otros elementos intrnsecos o extrnsecos
que de igual manera estn interesados en conocer e interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la
situacin en que se encuentra la empresa, debido a lo anterior a continuacin se presenta un resumen enunciativo del
beneficio o utilidad que obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de los estados financieros.
Los objetivos especficos
Que comprenden la interpretacin de datos financieros dentro de la administracin y manejo de las actividades dentro de
una empresa son los siguientes:

Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin de las razones financieras y las
diferentes tcnicas de anlisis que se pueden aplicar dentro de una empresa.

Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma de decisiones y alternativas de solucin
para los distintos problemas que afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las inversiones que
realice la organizacin
3.6 INTERRELACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES BSICOS EN LA EMPRESA
El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo, ya que estos deben coincidir, es decir el saldo
defectivo y equivalente de Efectivo del Estado de Flujo debe ser el mismo que tenemos en el rubro Caja y Banco del
Balance General.
Con el estado de Estado de Cambio del Patrimonio Neto en el Total Patrimonio
Estado de Perdidas y Ganancia.
UNIDAD 4: SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCAS
4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro
depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos
anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancas generales.
Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
SISTEMA GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro
de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas
Generales.
SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el
sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con
mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las
operaciones realizadas con mercancas
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones
con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada
en venta y de las correlativas salidas de almacn.
4.2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
4.2.1 VENTAJAS
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.
b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que
controla las existencias.
c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que se
sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber.
d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
4.2.2 CUENTAS QUE SE EMPLEAN
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo
de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin
embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las

devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas
(a precio de venta).
ALMAC E N
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
COSTO DE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona:
Durante el ejercicio
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
V E N TAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)
2.-Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
4.3 CASOS PRCTICOS (Jaco, en este punto tengo duda si va un ejemplo, te puse uno por si las dudas)
EJEMPLO DE REGISTRO DE MERCANCIA POR EL Sistema de Inventarios perpetuos.
Para registrar transacciones con mercancas existen dos sistemas bsicos:
1. Sistema de inventarios perpetuos.
2. Sistema analtico (que se cataloga como de inventarios peridicos).
Al sistema de inventarios perpetuos, tambin se le conoce como de inventarios constantes. Este sistema tiene dos caractersticas
informativas que son:
a. El costo de lo vendido se determinar de inmediato, por lo que se puede registrar simultneamente con la venta.
b. En la contabilidad, gracias a los auxiliares de almacn, se dispone en todo momento de la informacin relativa al movimiento y
existencia de cada clase de artculo.
Las anteriores caractersticas significan informacin contable oportuna y el poder comparar las existencias fsicas de mercanca en
bodega, con las que muestran los libros, con lo cual se puede llevar un control contable adecuado y prevenir posibles faltantes, entre
ellos los de origen fraudulento.
El sistema se integra por 3 cuentas:
* Almacn
* Ventas
* Costo de ventas
Bsicamente el procedimiento opera como se explica a continuacin:
1. Cuando se compra mercanca, el costo de sta se carga a la cuenta de Almacn.
2. Al efectuar una venta se realizan dos asientos:
Primero: Por el importe a precio de venta, se abona a la cuenta de ventas.

Segundo: Tiene por objeto contabilizar el costo de la mercanca vendida y, al miso tiempo, registrar la salida de mercanca. Este
segundo asiento consiste en cargar a la cuenta costo de ventas y abonar a la cuenta Almacn por el costo de la mercanca vendida.
Ejemplo:
Operaciones:
1. Se compra mercanca a crdito por $ 9,000.
2. Se vende mercanca a crdito por $ 4,000. El costo de la mercanca vendida es de $ 2,400.
Asientos a registrar:
-1| Cargos | Abonos|
Almacn| $ 9,000| |
Proveedores
| | $ 9,000
|
-2|||
Clientes | $ 4,000| |
Ventas | | $ 4,000
|
-2A|||
Costo de ventas | $ 2,400| |
Almacn| | $ 2,400
|
Esquemas de mayor (nicamente por las cuentas bsicas del sistema):
ALMACN
|
1)
| 9,000 | 2,400 | (2A
|
||||
VENTAS|
| | 4,000 | (2
|
||||
COSTO DE VENTAS
2A)
| 2,400 | | |
||||

En los asientos anteriores se registran las transacciones principales de mercancas. Existen otras menos frecuentes como son:
1. Devoluciones sobre compras. Al comprar mercancas el importe de stas se carga a Almacn, a esta misma cuenta se debe abonar
el costo de las mercancas
devueltas a los proveedores.
2. Rebajas sobre compras. Tambin se abona a Almacn, pues aunque no hay salida de mercanca, la rebaja disminuye su costo.
3. Devoluciones sobre ventas. Representan la anulacin parcial o total de una venta efectuada anteriormente, por lo cual se registran
con los asientos contrarios a los de una venta, esto es:
Primero, aprecio de venta: cargo a Ventas con abono a Clientes. (El abono podra ir a otra cuenta, lo cual depende de la forma en que
se efecto la operacin.
Segundo, a precio de costo: cargo a Almacn con abono a Costo de ventas.
4. Rebajas sobre ventas. En esta operacin no hay movimiento de mercanca, ya que solo es afectado el precio de venta. Se registra
con cargo a ventas. El abono casi siempre es a clientes, o en su defecto a alguna otra cuenta, lo cual depende de lo pactado.
El cuadro de movimiento de las cuentas del sistema se presenta a continuacin:
ALMACN
|
A
| Compras de mercanca | Costo de mercanca vendida
|A
|
B
| Costo de mercanca devuelta por los clientes
| Devolucin de compras | B
| | Rebajas sobre compras | C
|
VENTAS|
A
| Devoluciones sobre ventas
| Ventas de mercanca
|A
|
B
| Rebajas sobre ventas
|||
COSTO DE VENTAS
|
A
| Costo de la mercanca vendida
||||

| Costo de la mercanca devuelta por los clientes

|A

UNIDAD 5: DEPRECIACIN
5.1 CONCEPTO DE DEPRECIACIN Y ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN.
DEFINICIN: Son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una
vida til estimada superior a un ao y no estar destinados a la venta.
CLASIFICACIN
Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento (terrenos).
Bienes sujetos a depreciacin (edificios, maquinarias y equipos, herramientas, muebles, rodados, etc.).
Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolferos, canteras y bosques).

ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN.

DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS.
Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciacin de activos fijos, es tratar de definir el concepto de
activos, dentro del marco de la contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los factores que
conllevan dicha depreciacin, como las especificaciones tcnicas de la fbrica o negocio, el deterioro causado por la
usabilidad, la obsolescencia, causada por los avances de la tecnologa y la investigacin, la incidencia del clima y los
posibles cambios de la demanda del activo.
DEFINICIN DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se
compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio
final (precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor,
correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin
del activo. En ltima instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendindolos a otra compaa de
reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas.
CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS
Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como depreciables y como no depreciables, y
esta clasificacin suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e inmuebles.
Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc raramente se deprecian por lo que se
consideran activos fijos no depreciables.
Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles, como pueden ser las
herramientas, las mquinas, los vehculos y el mobiliario interno de la empresa.
Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por lo general no se deprecian, se deben
de separar en cuentas distintas de forma separada.
LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS
Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se establece la vida legal de
un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin
total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l.
Veamos algunos ejemplos:
- Edificios: 20 aos
- Mobiliario: 10 aos
- Maquinaria y herramientas: 10 aos
- Vehculos de empresa: 5 aos
Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario pueda deshacerse de su vehculo al
cuarto ao si as lo desea o al dcimo ao. Son muchos los factores que afectan a la depreciacin de los activos fijos, por
lo que no existen reglas exactas de la depreciacin.
5.2 MTODOS LINEALES.
MTODOS DE DEPRECIACIN.
Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el
caso de de aquellos recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la madera, se utiliza el trmino de
"agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los crditos mercantiles o
las patentes, son denominados como "amortizacin" a medida que van terminndose. De esta forma se organizan los
costos, no asignndoles una depreciacin como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos.
A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms utilizados:
5.2.1 MTODO DE LNEA RECTA.

1 - MTODO DE DEPRECIACIN DE LA LNEA RECTA.

En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un
mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa
primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el
tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho.
Costo valor de desecho
= monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual
EJEMPLO: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se
utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea recta obtenemos:
22.000 - 2.000
=
Gasto de depreciacin anual de 4.000
5 aos
Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin resulta el mismo
para cada periodo fiscal.
5.2.2 MTODO DE UNIDADES PRODUCTIVAS.
2 - MTODO DE DEPRECIACIN DE ACTIVIDAD O DE UNIDADES PRODUCIDAS.
Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y
no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del rendimiento y del nmero de unidades que
produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.
Costo valor de desecho
=
Costo de depreciacin de una unidad o kilogramo x
Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo .
Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de manera equitativa, siendo
el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.
5.3 MTODOS ACELERADOS.
DEFINICIN DE DEPRECIACIN ACELERADA; Se llama as al procedimiento empleado para distribuir en un plazo
mnimo el costo de inversin de los activos que se deprecian. Dicho procedimiento considera un plazo de tres aos,
mucho menor en comparacin al de 10 aos que normalmente se pudiera considerar para recuperar el costo de la
inversin. Mtodo de depreciacin en que el costo de un activo se va recuperando a un ritmo mayor que bajo el mtodo
de lnea recta. Las tres tcnicas utilizadas son: lnea recta, sumas de dgitos y saldo de doble declinacin.
Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia
los ltimos aos de la vida til.
5.3.1 MTODO DE DOBLE SALDO DECRECIENTES.
Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el clculo de la cuota no se considera el valor de recupero y el porcentaje,
que duplica el que se utiliza con el mtodo de lnea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.
5.3.2 .SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS.
Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el mtodo de depreciacin creciente, pero se aplica en
sentido inverso.
5.4 DEPRECIACIONES FISCALES.
DEPRECIACIN FISCAL.

Una empresa tiene que informar con precisin de la depreciacin fiscal en sus estados financieros con el fin de alcanzar
dos objetivos principales:
1 - Que se pongan en venta sus gastos con los ingresos generados por medio de esos gastos.
2 - Garantizar que el valor de los activos en el balance no son exagerados. (Un activo adquirido en el ao 1 es poco
probable que se vale la misma cantidad en el ao 5.)
La depreciacin fiscal es un intento de pasar a prdidas y ganancias el coste de activos no corrientes largo de su vida
til, la palabra paso a prdidas y ganancias para los medios se convierte en un gasto. Por ejemplo, una entidad puede
depreciar su equipo en un 15% por ao. Este porcentaje debe ser razonable en su conjunto (por ejemplo, cuando una
empresa fabricante est buscando en todas sus mquinas), y constantemente ocupadas. Sin embargo, no hay
expectativa de que cada elemento individual en la disminucin de valor en la misma cantidad, sobre todo porque el
reconocimiento de la depreciacin se basa en la asignacin de costos histricos y no a precios corrientes de mercado.
Las normas de los organismos normas detalladas sobre los mtodos de depreciacin fiscal, que son aceptables, y los
auditores deben expresar una opinin, si creen los supuestos que subyacen en las estimaciones no dan una imagen fiel.
ANOTAR LOS DATOS DE DEPRECIACIN FISCAL.
Para efectos del costo histrico, los activos se registran en el balance a su costo original, lo que se denomina el costo
histrico. Costo histrico menos todos los gastos de depreciacin fiscal en general sobre la compra de activos ya que se
llama el valor en libros. La depreciacin no se toma fuera de estos activos directamente. Es un lugar registrado en la
cuenta de activo contra: un activo cuenta con un saldo de crdito normal, generalmente llamada "depreciacin
acumulada". Equilibrio de un activo cuenta con su correspondiente depreciacin acumulada se traducir en cuenta el
valor neto contable. El valor neto contable no se site por debajo del valor de rescate, lo que significa que un activo, una
vez se haya amortizado totalmente, no se tomarn los gastos durante su vida. Valor es el valor estimado del activo al final
de su vida til. De esta manera, el total de la depreciacin de un activo no podr exceder del total estimado en efectivo
(depreciables base) para el activo. La excepcin a esto es en muchas industrias de precios regulados (servicios pblicos)
en caso de que el salvamento se calcula el coste neto de la eliminacin fsica de los activos del servicio.
(Desmantelamiento de una central nuclear es un gasto no trivial.) Si se estima que el coste de la salida es superior a la
esperada en bruto (o bruto) de rescate, entonces la red de las dos (llamadas redes de rescate) puede ser negativo. En
este caso, la depreciacin fiscal registrada en los libros regulados podr superar la base depreciable. Las empresas no
tienen la obligacin de disponer de los activos se deprecian, por supuesto, y muchos siguen totalmente amortizados los
activos para generar ingresos.