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Oficina de
Universidad
Direccin de
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Abastecimiento
Nacional deAo de la IntegracinLogstica
Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad
Huancavelica
GENERALIDADES
1. Objeto de la Convocatoria
La Universidad Nacional de Huancavelica, ha considerado dentro de su Programa de
Inversiones del 2015 la Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra del
P.I.P. INSTALACION Y EQUIPAMIENTO DE LA RESIDENCIA ESTUDIANTIL PARA
MEJORAR EL SERVICIO DE BIENESTAR EN LA SEDE ACOBAMBA-UNH, declarado
viable con la ficha de registro con cdigo SNIP 274612.
2. UBICACIN DEL PROYECTO:
La ubicacin del proyecto donde se efectuar el Proyecto INSTALACION Y
EQUIPAMIENTO DE LA RESIDENCIA ESTUDIANTIL PARA MEJORAR EL SERVICIO
DE BIENESTAR EN LA SEDE ACOBAMBA-UNH, se encuentra en:
Ubicacin
Distrito
Provincia
Regin
:
:
:
:
Comunera
Acobamba.
Acobamba.
Huancavelica.
EXPEDIENTE TECNICO
OBRAS CIVILES
EQUIPAMIENTO
GESTION ADMINISTRATIVA
CAPACITACIONES
SUPERVISION
MITIGACIN AMBIENTAL
Total por periodo
5. Datos de Licitacin
P.I.P.
ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO
INSTALACION Y EQUIPAMIENTO DE LA
RESIDENCIA ESTUDIANTIL PARA MEJORAR
EL SERVICIO DE BIENESTAR EN LA SEDE
ACOBAMBA-UNH
6.
GENERALIDADES DE LA ADJUDICACIN DEL SERVICIO:
6.1 Entidad Contratante:
La Universidad Nacional de Huancavelica, a la que se le denominar, para efectos de
los presentes Trminos de Referencia, como La entidad.
La Universidad Nacional de Huancavelica, tiene como domicilio Legal la Sede Central
en el Jirn Victoria Garma N 275, y Jr. Hiplito Unnue No 280 Huancavelica Cercado
Telfono 451551 y anexos.
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COMPONENTES
EXPEDIENTE TECNICO
EJECUCION DE OBRA
PLAZO TOTAL
PLAZO EN
DAS
60
210
270
Citas y Referencias:
a. Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, sin
especificarla, se entender que se est haciendo referencia directa al Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Ley
N29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo N1017.
b. Bajo el mismo concepto, la mencin al trmino Reglamento se entender como
referida al Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante por D.S. N138-2012-EF,
incluidas sus ampliatorias y modificatorias.
c. El trmino El Postor, hace referencia a la persona, natural o jurdica, que,
legalmente capacitada, participa en el proceso selectivo para la contratacin del
servicio de consultora que se regir a travs de los presentes Trminos de Referencia
d. La mencin a los trminos El Consultor o El Contratista, harn referencia
directa a la persona, natural o jurdica, o al Consorcio, que de veces jefe de proyecto,
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coordinador del equipo tcnico; que haya suscrito el contrato de consultora que se
regir a travs de los presentes Trminos de Referencia.
e. La expresin Trminos de Referencia; hace referencia directa al presente documento.
f. La expresin al trmino La Entidad, hace referencia directa a la Universidad
Nacional de Huancavelica.
7. REQUISITOS MINIMOS DEL POSTOR, PROFESIONALES Y EQUIPO TCNICO QUE
INTERVENDRAN EN LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
7.1 Del postor.
a. Sera Persona Natural o Jurdica con inscripcin vigente en el RNP, captulo
DESCRIPCION
Computadoras porttiles
Plotter de formato contino.
Impresora laser formato A3.
Impresora multifuncional lser formato A4.
Estacin Total (equipo completo)
Nivel de precisin
NOTA: Los equipos deben tener una antigedad no mayor a tres aos, y podrn
acreditarse con la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la
posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o declaraciones juradas, sin
perjuicio que se verifique, antes de la suscripcin del contrato, dicha disponibilidad,
solicitando la documentacin pertinente o verificando directamente tal situacin en
coordinacin con el ganador de la buena pro.
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8.
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DESCRIPCION
Camiones volquete de 15 M3
Cargador frontal de 3.5 m3
Retroexcavadora (cargador 0.75 m3) (prof. Excavacin 4360.00 mm)
Minicargador capacidad de carga 1000, 75 hp
Mezcladoras de concreto tipo trompo de 8 HP 9 P3
Planchas compactadora vibradora (de 700 a 800 kg)
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Un
Dos
Dos
a.
b.
c.
d.
e.
f.
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responsable por la forma como aplique dicha informacin para la obtencin de las
conclusiones y recomendaciones que efecte como resultado del Servicio.
14. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:
Sin exclusin de las obligaciones que correspondan a El Consultor, conforme a los
dispositivos legales y reglamentarios vigentes, y que son inherentes al Servicio
Contratado, ste se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:
a. Informarse oportunamente sobre la normatividad tcnica y reglamentaria vigente,
aplicable al objeto de la Consultora.
b. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes
Trminos de Referencia.
c. Visitar la localidad y el terreno que ser materia de aplicacin de la Consultora.
d. Tomar conocimiento de los alcances del Estudio de Pre inversin aprobada,
efectuando oportunamente ante El rgano revisor en la instancia respectiva, las
observaciones o consultas que correspondan.
e. Efectuar los trabajos de campo que sean necesarios para verificar el estado y
caractersticas topogrficas, geogrficas, climticas y de servicios bsicos, anlisis
de impacto ambiental, todos correspondientes a la localidad y al terreno sobre el
que se ejecuta el proyecto.
f.
El Consultor es responsable por presentar el Anteproyecto Diseo y Arquitectura del
Proyecto INSTALACION Y EQUIPAMIENTO DE LA RESIDENCIA ESTUDIANTIL
PARA MEJORAR EL SERVICIO DE BIENESTAR EN LA SEDE ACOBAMBAUNH, ante la Universidad Nacional de Huancavelica.
g. Garantizar la participacin del personal profesional mnimo que se exige en el
presente documento, as como de los servicios, equipos y personal tcnico y auxiliar
que garanticen la buena y oportuna ejecucin del Servicio.
h. Es de su exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos parciales y con el plazo
total programado para los Servicios comprendidos en la Consultora.
i.
Asumir la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad de los Servicios que
preste, para lo cual mantendr coordinacin permanente con la Universidad
Nacional de Huancavelica sobre los trabajos que ejecuten sus proyectistas.
j.
El Consultor ser legalmente responsable, en el campo administrativo, civil y penal;
por los resultados que obtenga y que puedan producir fallas del Proyecto
INSTALACION Y EQUIPAMIENTO DE LA RESIDENCIA ESTUDIANTIL PARA
MEJORAR EL SERVICIO DE BIENESTAR EN LA SEDE ACOBAMBA-UNH, que
recomiende ejecutar como producto de los estudios efectuados.
k. El Consultor est obligado a aplicar la reglamentacin, directivas, normas tcnicas y
dems documentos que sean de cumplimiento obligatorio para el desarrollo de la
Consultora, as como para sustentar adecuadamente la documentacin tcnica que
formular para la Universidad Nacional de Huancavelica.
l.
De ser necesario, el Consultor brindar las mximas facilidades para el
cumplimiento de sus funciones al Coordinador de la Consultora que designar el
Universidad Nacional de Huancavelica, as como al Equipo Revisor que,
eventualmente, tendr a su cargo la revisin de los documentos que vaya
elaborando El Consultor.
m. El Contrato establecer las dems responsabilidades y obligaciones esenciales de
El Consultor; las que se complementarn con los aqu listados.
n. El Consultor es responsable por la precisin de validar e instalacin, equipamiento e
implementacin del Proyecto.
15. CONDICIONES GENERALES PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA:
15.1 Organizacin:
a. El Consultor deber presentar un programa de asignacin del personal profesional
y tcnico que participar en el Servicio, incluyendo un organigrama donde se
especifique las funciones y responsabilidades correspondientes de cada uno de
ellos. Dicho programa se entregar dentro de los Cinco (05) das naturales
posteriores a la Firma del Contrato.
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Responsabilidad y Funciones
Elaboracin del Proyecto Definitivo de las instalaciones elctricas (incluye
Memoria Descriptiva, Memoria de Clculo, clculo de iluminacin,
Especificaciones Tcnicas, Planilla de Metrados, Presupuestos, Anlisis de
Costos Unitarios, Lista de Insumos, Frmula Polinmica, Desagregado de
Gastos Generales, Cotizaciones y Planos Definitivos)
F. INGENIERO ESPECIALISTA EN REDES DATOS.
Responsabilidad y Funciones
Elaboracin del Proyecto Definitivo en Telecomunicaciones, Transmisin de
Datos (incluye Memoria Descriptiva, Memoria de Clculo, Especificaciones
Tcnicas, Planilla de Metrados, Presupuestos, Anlisis de Costos Unitarios, Lista
de Insumos, Frmula Polinmica, Desagregado de Gastos Generales,
Cotizaciones y Planos Definitivos).
G. INGENIERO SANITARIO.
Responsabilidad y Funciones
Elaboracin del Proyecto Definitivo de las instalaciones sanitarias (incluye
Memoria Descriptiva, Memoria de Clculo, Especificaciones Tcnicas, Planilla de
Metrados, Presupuestos, Anlisis de Costos Unitarios, Lista de Insumos, Frmula
Polinmica, Desagregado de Gastos Generales, Cotizaciones y Planos
Definitivos).
H. ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTO
Responsabilidad y Funciones
Elaboracin y consolidacin Presupuestos, Anlisis de Costos Unitarios, Lista de
Insumos, Frmula Polinmica, Desagregado de Gastos Generales,
I.
TOPOGRAFO.
Responsabilidad y Funciones
Realizar los levantamientos topogrficos, nivelacin, topogrfica manejo de
software de topografa, manejo de AUTOCAD.
16.
ETAPAS DE LA CONSULTORA:
La prestacin del Servicio se efectuar en Tres (03) etapas de cumplimiento obligatorio,
las que, en trminos generales, corresponden a:
16.1
Contenido y Desarrollo:
Esta Primera Etapa estar conformada por:
1. El Estudio Bsico: Diseo y Arquitectura segn los contenidos
establecidos.
2. El Informe de Evaluacin de Factibilidad y Levantamiento de los Servicios
Bsicos segn los contenidos establecidos.
3. Anteproyecto
a. El Anteproyecto deber ser ejecutado debidamente compatibilizado con la
normatividad reglamentaria vigente en la zona y con los alcances de los
estudios preliminares.
b. Con la finalidad de verificar que el proyecto est desarrollado en base a los
parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad, se deber
presentar un Cuadro Comparativo de las Metas Fsicas y Financieras
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
4. Presentacin
a. El Consultor deber exponer el Anteproyecto ante el ORGANO REVISOR EN
LA INSTANCIA RESPECTIVA. Dicha exposicin se efectuar a fin de recoger
todas las observaciones del personal de El rgano revisor en la instancia
respectiva e incorporar la subsanacin de stas en dicho Anteproyecto que
servir de base para el desarrollo del Expediente Tcnico. La presentacin se
podr realizar a partir del quinto da de la presentacin del primer informe y no
podr exceder del dcimo da de dicha presentacin.
b. Para la aprobacin de esta Etapa es requisito indispensable la realizacin de
16.2
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17.
17.1
OPORTUNIDAD DE PRESENTACION:
a. Para cada una de las Etapas (Primera, Segunda y Tercera) del Servicio de
Consultora, El Consultor Empresa que brinda el servicio de consultora presentar
en calidad de borrador al rgano revisor en la instancia respectiva, la
documentacin indicada en el numeral 14 de los presentes Trminos de
Referencia, debidamente sellada y firmada por cada profesional responsable de su
elaboracin, Jefe del Proyecto y el Representante Legal del Consultor. Los sellos
deben ser legibles y contener el nmero de colegiatura correspondiente.
b. Dicha documentacin deber ser presentada adicionalmente en Discos
Compactos (CD) con los archivos digitalizados de la informacin correspondiente a
dicha etapa con los formatos y software requeridos en el anexo 04. Los CDs
debern estar debidamente rotulados.
c. Empresa que brinda el servicio de consultora deber presentar los informes
correspondientes en los siguientes plazos.
El plazo de entrega ser de acuerdo al tipo y magnitud del proyecto; el costo
referencial de consultora ser determinado de acuerdo al estudio de pre inversin
Perfil Tcnico.
Primera Etapa al plazo contractual de iniciado el servicio, segn la definicin de
fecha de inicio indicado en el numeral 19.2 de los presentes Trminos de
Referencia.
Segunda Etapa al plazo contractual computado a partir del da siguiente en que se
le comunic la aprobacin de la Primera Etapa.
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21.
21.1
COMPUTO DE PLAZOS:
Generalidades:
a. Segn lo indicado en el Artculo 151 del Reglamento de la Ley, los plazos de
ejecucin del servicio se computan en das calendario desde el da siguiente de
la suscripcin del contrato o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en las bases.
b. Las solicitudes de ampliacin del Plazo de Ejecucin del Servicio, se gestionan
segn lo indicado en el Artculo 41 de la Ley, y en el Artculo 151 del
Reglamento.
c. El vnculo contractual quedar disuelto cuando quede consentida la Liquidacin
del Contrato.
21.2
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1er. Pago: Equivalente al Veinte por Ciento (20%) del Monto del Contrato, contra
presentacin de la Primera Etapa Aprobada por el rgano Revisor en la instancia
respectiva.
2do. Pago: Equivalente al Ochenta por Ciento (80%) del Monto del Contrato,
contra presentacin de la Segunda Etapa Aprobada Va Acto Resolutivo por la
Universidad Nacional de Huancavelica.
c.
Para efectos del trmite de las valorizaciones o pagos a cuenta, El Consultor deber
remitir, en cada oportunidad, una solicitud de pago la cual deber ser presentada
dentro de los dos das siguientes de haberle comunicado a la Universidad Nacional
de Huancavelica su conformidad a la Etapa respectiva de pago, adjuntando copia
del documento con el cual la Universidad Nacional de Huancavelica le comunic la
aprobacin de la etapa correspondiente; as como su Recibo por Honorarios,
Profesionales o Factura, segn corresponda.
d. La Universidad Nacional de Huancavelica, abonar la Valorizacin en trmite a ms
tardar dentro del plazo establecido del Reglamento de Contrataciones del Estado.
La demora por parte del Consultor en la presentacin de la solicitud de pago y/o
demora en la presentacin del Recibo de Honorarios o Factura dentro del plazo
establecido y que origine demora en el pago por parte de la Universidad Nacional de
Huancavelica, no generar derecho al Consultor por concepto de inters.
e. No proceder el pago a El Consultor si la etapa correspondiente presentada por
ste no ha sido aprobada por la Universidad Nacional de Huancavelica.
23. ABONO DE ADELANTO:
La entidad otorgara Adelanto Directo y para Materiales o Insumos en Conformidad a la
Ley de Constataciones del Estado.
24.
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Consultor brindar todas las facilidades del caso para el cumplimiento de sus
funciones.
El Coordinador estar encargado del seguimiento, control, coordinacin y revisin
bsica de los documentos formulados por El Consultor. Controlar el cumplimiento
de los alcances, plazos y compromisos contractuales asumidos por ambas partes.
Tambin tendr a su cargo, informar sobre la procedencia de pago de las
valorizaciones del Servicio; gestionando los documentos administrativos que se
requiera.
La Universidad Nacional de Huancavelica, en aplicacin de su derecho de
fiscalizar y supervisar el desarrollo del objeto del Contrato, podr convocar a El
Consultor, en las oportunidades que crea necesario, para efectuar coordinaciones
y revisiones al avance obtenido en la Consultora; as como para que informe o
asesore en asuntos concernientes a la Consultora que se contrata.
Son competentes para evaluar, revisar y pronunciarse sobre el contenido tcnico
de los informes que presente El Consultor: El Director de Infraestructura y el
Equipo Evaluador, en segunda instancia, previa aprobacin de la primera instancia
y el supervisor en los casos que este haya sido contratado de acuerdo a la
envergadura del proyecto.
El Consultor deber levantar la totalidad de las observaciones que pudiera
formularle La Universidad Nacional de Huancavelica, dentro de los plazos lmites
establecidos en el presente documento.
No proceder la aprobacin de los documentos presentados por El Consultor si
ste no ha efectivizado la entrega de la etapa completa, incluida la subsanacin de
las observaciones formuladas. Esta aprobacin tendr carcter de preliminar. La
aprobacin y conformidad definitiva se otorgar con la aprobacin del Tercer
Informe.
El Consultor deber garantizar que las actividades y documentos tcnicos
derivados de estos Trminos de Referencia, sern asumidos directamente por los
profesionales que presente a La Universidad Nacional de Huancavelica como
parte de su equipo tcnico.
La calidad del Servicio prestado es de exclusiva responsabilidad de El Consultor.
En tal sentido, no podr negarse a la rectificacin y/o subsanacin de las
observaciones tcnicas sustentadas y justificadas que le formule El Universidad
Nacional de Huancavelica, todas las veces que sea necesario; sin corresponderle
por ello, reconocimiento de mayores gastos.
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f.
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PENALIDAD APLICABLE
a. Empresa que brinda el servicio de consultora ser merecedor a que se le aplique la
penalidad por mora prevista en el Contrato, cuando exceda los plazos previstos para
la entrega de las etapas establecidas, o exceda los plazos que se le otorgarn para
subsanar observaciones a que fueran realizadas por la Universidad Nacional de
Huancavelica. La penalidad por estas demoras se calcular aplicando la frmula
bsica establecida en el Artculo 165 del Reglamento por cada da de atraso del
consultor en las respectivas presentaciones para cada etapa.
b. El cumplimiento de los plazos de cada etapa es individual, y conlleva a la aplicacin
de penalidad por mora exclusivamente sobre la etapa que experimente el atraso.
c. Las penalidades sern deducidas en cualquiera de las oportunidades previstas en el
Artculo 165 del Reglamento de la Ley.
d. S; la Universidad Nacional de Huancavelica se excediera en los plazos referenciales
que se han establecido para la revisin o aprobacin de las etapas, dicho atraso no
ser computado con cargo a Empresa que brinda el servicio de consultora.
e. La Universidad Nacional de Huancavelica no est sujeto a la aplicacin de ningn tipo
de penalidad por mora en la revisin y/o aprobacin de las etapas del Servicio.
f. Cuando el acumulado de las penalidades alcance el Diez por ciento (10%) del Monto
Contractual Actualizado, La Universidad Nacional de Huancavelica, podr resolver el
Contrato por incumplimiento de El Contratista, segn lo previsto por el Artculo 165
del Reglamento.
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EJECUCIN DE LA OBRA
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Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
52. LIQUIDACION DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da
siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la
Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente
el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de
Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.
53. NORMAS REGLAMENTARIAS
El Contratista est obligado a cumplir cabalmente durante la ejecucin de la obra, las
normas legales vigentes siguientes, bajo responsabilidad en caso de inobservancia:
1. Reglamento Nacional de Edificaciones
2. Ley 28611 Ley General del Ambiente
3. Norma Tcnica de Edificacin NTE U.190 Adecuacin Urbanstica para
Personas con Discapacidad
4. D.S. 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. D.S. N 003-98-SA Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo
6. D.S. 42-F Reglamento de Seguridad Industrial
7. Norma Tcnica de Edificacin E-050 Suelos y Cimentaciones.
Adicionalmente para trabajos en zona, el Contratista debe cumplir con:
a) Todos los compromisos de mitigar los Impactos Ambientales.
b) Instruir al personal que trabaje en las obras sobre los procedimientos para la
proteccin y conservacin ambiental en la zona.
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_______________________________
_____________________________
V B Y SELLO
FUNCIONARIO DEL AREA
V B Y SELLO
RESPONSABLE DEL AREA
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Art. 13 .Al plantear su requerimiento el rea Usuaria deber describir el bien, servicios u obra a contratar, definiendo con precisin su cantidad y
calidad, indicando la finalidad Publica para la que debe ser contratado.
La formulacin de las especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea Usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad, evaluando en cada caso las alternativas tcnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfaccin del
requerimiento.
Art. 11 Rgto LCE .El rea Usuaria es el responsable de definir con precisin las caractersticas, condiciones cantidad y calidad de bienes servicios
u obras que requiera para el cumplimiento de sus funciones.
29