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Herramientas para la productividad

WORD 2010

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BSICOS ................................................................................................................................... 4
AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................... 4
LA CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................ 6
FICHA INICIO ...................................................................................................................................................... 6
FICHA INSERTAR ................................................................................................................................................. 7
FICHA DISEO DE PGINA ..................................................................................................................................... 7
GRUPO REFERENCIAS .......................................................................................................................................... 8
FICHA CORRESPONDENCIA .................................................................................................................................... 8
FICHA REVISAR ................................................................................................................................................... 8
FICHA VISTA ....................................................................................................................................................... 9
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO .......................................................................................................... 9
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 10
Quitar Comandos de la barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 12
Cambiar la Ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido .................................................... 14
CINTA DE OPCIONES .......................................................................................................................................... 16
Minimizar y restaurar la cinta de opciones ............................................................................................. 16
Crear ficha y grupos personalizados ....................................................................................................... 16
PANEL DE NAVEGACIN ............................................................................................................................ 21
MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO ........................................................................................................ 24
MEN ARCHIVO O VISTA BACKSTAGE ........................................................................................................ 24
EDICIN DE TEXTO ..................................................................................................................................... 25
DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR ............................................................................................................... 26
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO .................................................................................................................. 26
SELECCIONAR ............................................................................................................................................. 27
SELECCIN CON EL MOUSE ........................................................................................................................ 28
SELECCIN CON TECLADO .......................................................................................................................... 28
OPCIONES DE COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................................... 28
COPIAR ........................................................................................................................................................... 29
CORTAR .......................................................................................................................................................... 29
ELIMINAR ........................................................................................................................................................ 29
DESHACER .................................................................................................................................................. 29
REHACER .................................................................................................................................................... 30
FORMATO DEL TEXTO ................................................................................................................................ 30
FORMATOS DE CARCTER ................................................................................................................................... 30
FORMATO DE PRRAFO ...................................................................................................................................... 33
SANGRA ......................................................................................................................................................... 34
INTERLINEADO.................................................................................................................................................. 34
NUMERACIN Y VIETAS ................................................................................................................................... 34
PERSONALIZAR LA VIETA .................................................................................................................................. 36

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Smbolo ................................................................................................................................................... 37
Imagen .................................................................................................................................................... 38
PERSONALIZAR EL ESTILO DE NUMERACIN ............................................................................................................ 39
LETRA CAPITAL........................................................................................................................................... 40
TABULACIONES .......................................................................................................................................... 42
HERRAMIENTAS DE IDIOMA (SINNIMOS ORTOGRAFA Y GRAMTICA - TRADUCIR) ............................. 43
SINNIMOS ..................................................................................................................................................... 43
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ................................................................................................................................ 44
TRADUCIR ....................................................................................................................................................... 48
IMGENES Y GRFICOS ....................................................................................................................................... 49

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Mdulo I Generalidades de Word


Conceptos bsicos
Microsoft Word 2010 es un procesador de textos orientado hacia la
colaboracin y navegacin en documentos extensos. Con la nueva versin
de Word, podr disfrutar de Word en su explorador y en su telfono mvil.
Por medio de Word se puede revisar y modificar texto, crear tablas,
insertar grficas para informes complejos, posee efectos atractivos,
grficos mejorados y nuevas funciones de texto, permite trabajar con las
herramientas para Web con las cuales se interacta con Internet, posee
como una navegacin ms sencilla, enviar documentos como mensajes en
Outlook, permite proteger partes especficas de un documento, muestra
etiquetas inteligentes que ofrecen alternativas al realizar ciertas tareas
como por ejemplo pegar, formatos de fuentes, orientarse en documentos
largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda,
pasar a la pantalla completa para ver las necesidades del documento, saca
capturas de pantalla, permite guardar archivos directamente en
ubicaciones de SharePoint, soporte nativo para abrir y guardar
documentos en formato ODF, junto con la posibilidad de exportar
documentos a PDF (sin tener que instalar ningn add-on). etc.

Ambiente de Trabajo
Para entrar a Word se debe entrar por Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Word 2010
Para facilitar el aprendizaje es importante identificar las partes de la
Ventana de Word, ya que en este libro y en los cursos se har referencia
con estos nombres, en Word encontramos la siguiente ventana, la cual se
describir a continuacin.
Tenga presente que hay fichas que se muestran cuando se necesitan.

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

La nueva apariencia de Microsoft Office Word 2010 se basa en la siguiente


apariencia:
1. Men archivo o vista Backstage: Mediante esta vista se puede
configurar el programa y administrar el archivo.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Aparece de forma
predeterminada en la parte superior, al lado derecho del botn de
office y proporciona un acceso rpido a las herramientas y a los
comandos.
3. Barra de Ttulo: Indica el nombre del documento que se encuentra
activo. Adicionalmente pueden encontrarse los elementos comunes
a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del men de
control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.
4. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando que
cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los
comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario
va utilizando.
5. Cinta de Opciones: El espacio que comprende el contenido de las
fichas.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

6. Panel de Navegacin: Es la nueva forma de navegar dentro del


documento y buscar el texto que se desee.
7. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rpido
desplazamiento entre filas.
8. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rpido
desplazamiento entre columnas.
9. Barra de Estado: Da informacin sobre el documento.
10. Vistas del documento: Son las diferentes formas que existen
para leer el documento.
11. Zoom: Opciones para aumentar o alejar la vista del documeto.

La cinta de opciones

1. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando que


cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los
comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario
va utilizando. El diseo de las fichas est orientado a las tareas.
2. Grupos: Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en
subtareas.
3. Botones de Comando: Los botones de comando de cada grupo
ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
4. El men Archivo o vista Backstage: Es nueva en la versin 2010,
mediante esta vista se puede configurar el programa y administrar
las opciones del archivo.

FICHA INICIO

Se encuentran los siguientes grupos con los comandos:

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Grupo Portapapeles, (cortar, copiar y pegar)


Grupo Fuente (fuente, tamao, cambiar maysculas y minsculas,
borrar formato, estilo, color de fuente, efectos del texto)
Grupo Prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangra,
espaciado entre lneas, sombreado, bordes, ordenar)
Grupo Estilos (estilos, cambiar estilos)
Grupo Edicin (buscar, reemplazar, seleccionar)

FICHA INSERTAR

Encuentra los siguientes grupos:

Grupo Pginas (portada, pagina en blanco, salto de paginas)


Grupo Tablas (tabla)
Grupo Ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas,
smartArt, grfico, captura de pantalla)
Grupo Vnculos (hipervnculo, marcador, referencia cruzada)
Grupo Encabezado y pie de pgina (encabezado, pie de pgina,
numero de pagina)
Grupo Texto (cuadro de texto, elementos rpidos, wordart, letra
capital, insertar objeto)
Grupo Simbolos (ecuacin, smbolo)

FICHA DISEO DE PGINA

Encuentra los siguientes grupos:

Grupo Temas (hace referencia a colores, fuentes y efectos)


Grupo Configuracin pgina (hace referencia a mrgenes,
orientacin e impresin)
Grupo Fondo de pgina (hace referencia a bordes de pgina, color
marca de agua)
Grupo Prrafo (hace referencia a la sangra y el espaciado)
Grupo Organizar (hace referencia al manejo de objetos)

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

GRUPO REFERENCIAS

Se encuentran los siguientes grupos:

Grupo Tabla de contenido (hace referencia a la tabla de contenido)


Grupo Notas al pie (hace referencia a las notas para colocar en el
documento)
Grupo Citas y bibliografa (hace referencia a las citas y bibliografa
del documento)
Grupo Ttulos (hace referencia a los ttulos ilustraciones y referencia
cruzada)

FICHA CORRESPONDENCIA

Se encuentran
correspondencia:

los

grupos

para

realizar

la

de

Grupo Crear (hace referencia a crear sobre y etiquetas)


Grupo Iniciar combinacin de correspondencia (hace referencia a la
combinacin de correspondencia)
Grupo Escribir e insertar campos (hace referencia a los campos para
insertar en el documento)
Grupo Vista previa de resultados (hace referencia a los resultados
despus de realizar la combinacin de correspondencia)
Grupo Finalizar (hace referencia a las opciones al finalizar la
combinacin de correspondencia)

FICHA REVISAR

combinacin

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

En esta ficha se encuentran los grupos para revisar, hacer seguimiento y


controles al documento.

Grupo Revisin (hace referencia a ortografa, sinnimos)


Grupo Idioma (hace referencia a la traduccin y al idioma)
Grupo comentarios (hace referencia a notas y propiedades de la
misma)
Grupo Seguimiento (hace referencia controlar los cambios que se
hagan al documento)
Grupo Cambios (hace referencia a aceptar o rechazar los cambios
del documento)
Grupo Comparar (hace referencia a comparar o combinar varios
documentos)
Grupo Proteger (hace referencia a la proteccin y restricciones)

FICHA VISTA

En esta ficha se encuentran los grupos para visualizar el documento.

Grupo Vistas de documento (hace referencia a las diferentes formas


de observar el documento)
Grupo Mostrar (hace referencia a activar las opciones de regla,
panel navegacin)
Grupo Zoom (hace referencia a las formas de acercar y alejar la
informacin de la hoja de clculo)
Grupo ventana (hace referencia al manejo de ventanas, reas de
trabajo y paneles)
Grupo de Macros (hace referencia al manejo de aplicaciones y
desarrollo de tareas automticas)

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO


La barra de herramientas de acceso rpido contiene botones que son
independientes de las fichas, esta barra se puede personalizar y se puede
cambiar la ubicacin que posee, tambin se pueden agregar comandos,
agruparlos mediante separadores.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido


Existen dos formas para agregar comandos a la barra de accesos rpidos
los cuales se describen a continuacin:
Primera forma
1. Si el comando se encuentra en algunas de las fichas, ubicar el
botn.
2. Dar clic derecho en el comando y luego dar clic en la opcin
Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
3. El comando aparecer en la barra de acceso rpido.

Segunda forma
Si el comando no se encuentra en la cinta de opciones, siga los siguientes
pasos:
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin ms comandos.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

En la ventana Opciones de Word, siga los siguientes pasos:


1. Aparece seleccionado el botn Barra de herramientas de acceso
rpido. La ventana aparece dividida en dos columnas.
2. En comandos disponibles, se encuentran las opciones donde
estn los comandos, seleccione la opcin Todos los comandos.
3. Seleccionar el comando que se desea, para el ejemplo se seleccion
el comando Abrir llave.
4. Dar clic en el botn Agregar.
5. El comando aparecer en la columna al lado derecho.
6. Los botones que estn al lado se utilizan para ordenar los comandos
de la barra de accesos rpidos.
7. Dar clic en el botn Aceptar.
Para seguir agregando botones se debe repetir los pasos 3 y 4 tantas
veces se necesite, luego dar clic en el botn Aceptar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Quitar Comandos de la barra de herramientas de acceso rpido


A continuacin se describen las dos formas que existen para quitar los
comandos de la barra de herramientas de acceso rpido.
Primera forma
1. Ubicar el comando de la barra de herramientas de acceso rpido que
se desea quitar.
2. Dar clic derecho en el botn y seleccionar la opcin Eliminar de la
barra de herramientas de acceso rpido, el botn se quita de la
barra.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Segunda Forma
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin Ms comandos.
3. En la columna de la derecha seleccionar el comando que se desea
quitar, para el ejemplo se seleccion el comando Tabla.
4. Dar clic en el botn Quitar.
5. Dar clic en el botn Aceptar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Cambiar la Ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido


La barra de herramientas de acceso rpido puede tomar dos ubicaciones
una es encima de la cinta de opciones que es la posicin que tiene por
defecto la otra ubicacin es debajo de la cinta de opciones para cambiarla
de ubicacin siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Mostrar debajo de la cinta de opciones.

3. La barra toma la nueva posicin que es debajo de la cinta de


opciones.

Para que la barra de herramientas de acceso rpido tome la posicin en la


parte de arriba siga los siguientes pasos:

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de


acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Mostrar encima de la cinta de opciones.

3. La barra de herramientas de acceso rpido toma la posicin en la


parte de arriba de la cinta de opciones.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones tiene como caracterstica brindar el espacio para
almacenar dentro de las fichas los grupos y comandos, la cinta se puede
minimizar, no se puede modificar las fichas, ni los grupos, se pueden crear
fichas, grupos.
Minimizar y restaurar la cinta de opciones
Para minimizar/restaurar la cinta de opciones dar clic en el botn
que
se encuentra en la esquina superior derecha al lado del botn ayuda,
tambin puede minimizar/restaurar oprimiendo las teclas <CTRL> +
<F1>.

Crear ficha y grupos personalizados


Para crear fichas y grupos personalizados siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en el botn desplegable de la barra de acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Ms comandos

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

3. En la ventana Opciones de Word, seleccione la opcin Personalizar


cinta de opciones.
4. Dar clic en el botn Nueva ficha.
5. La Nueva ficha aparecer en la columna personalizar la cinta de
opciones, con el nombre Nueva Ficha (personalizada).
6. Dar clic en el botn Cambiar nombre para personalizar el nombre
de la ficha.
7. En la ventana que aparece Cambiar nombre escribir el nombre de la
Ficha, para el ejemplo se llamar Mi Ficha.

8. Dar clic en el botn Aceptar y la Ficha tendr el nombre que se le


dio.
9. Seleccionar la opcin Nuevo grupo (personalizada)
10. Dar clic en el botn Cambiar nombre
11. En la ventana Cambiar nombre darle el nombre al grupo, para el
ejemplo se llamar Mi Grupo y seleccione el botn Aceptar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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12. El nuevo grupo quedar con el nombre que se le dio Mi grupo.


13. Para agregar botones al nuevo grupo, en la ventana Comandos
disponibles en, seleccione el botn que desee agregar.
14. Dar clic en el botn Agregar.
15. El botn aparecer en el grupo creado. Para seguir agregando
botones al grupo repita los pasos 13 y 14. Si no desea agregar ms
botones de clic en el botn Aceptar.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

16. Para crear otro grupo en la ficha personalizada, dar clic en el botn
Nuevo grupo.
17. El nuevo grupo aparecer dentro de la ficha.
18. Dar clic en el botn Cambiar nombre.
19. En la ventana Cambiar nombre colocarle el nombre para el grupo,
para el ejemplo ser Mi Grupo2, dar clic en el botn Aceptar.
20. Para agregar botones al grupo repita los pasos 13 y 14. Si no
desea agregar ms botones de clic en el botn Aceptar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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La ficha personalizada aparecer en las fichas y podr visualizar los


grupos y comandos que se le adicionaron.
21. Ficha personalizada
22. Grupos Personalizados
23. Comandos

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Panel de Navegacin
En la versin de Word 2010 del office una de las novedades que tiene es
la nueva forma de navegar por el documento, mediante el Panel de
navegacin podr buscar el texto que se desee.
EL Panel de Navegacin permite encontrar la palabra que desee con la
ventaja de que puede navegar por diversas partes del documento en base
a la coincidencia buscada.
El panel de Navegacin se encuentra ubicado al lado izquierdo de la
ventana.

Si el panel se encuentra desactivado, se activa desde la ficha Vista, en el


grupo Mostrar, active la opcin Panel de Navegacin.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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El Panel de Navegacin consta de:


1. Un cuadro de bsqueda donde podr escribir lo que desea buscar.
2. Examina Ttulos del documento, es decir los estilos que ha utilizado
en su documento (Ttulo 1, Ttulo2, etc).
3. Examina las pginas del documento, permite ver las miniaturas de
las pginas del documento.
4. Examina los resultados de la bsqueda actual, se muestran en
prrafos.

Por ejemplo, al buscar la palabra comandos en el documento, podra ver


de diversas formas la bsqueda.
Al dar clic en el primer botn, podr ver los ttulos del documento, pero si
realiza una bsqueda, algunos ttulos estarn resaltados, indicando que en
ese ttulo se encuentra una coincidencia.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Al dar clic en el segundo botn, puede ver las miniaturas pero solo
algunas, ya que se basan a la coincidencia buscada comandos.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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El ltimo botn, podr ver algunos fragmentos de los prrafos que


contienen la palabra comandos.

Mtodos abreviados de teclado


Si desea manejar algunas opciones de teclado oprimir la tecla <ALT>,
aparecer en cada una de las fichas una letra con la cual podr activar la
ficha.

Men Archivo o vista Backstage


La vista Backstage de Microsoft Office de Office 2010 sustituye al botn
Microsoft Office de la versin 2007 y al men Archivo utilizado en
versiones anteriores del Office.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

En esta vista puede administrar los documentos: abrir, cerrar, proteccin


del documento, guardar y enviar documentos, vista preliminar de
impresin, entre otros.

Para volver rpidamente a la vista del documento existen dos formas:


1. Dar clic en la ficha inicio.
2. Presionar la tecla Esc.

Edicin de Texto
Al editar un texto es de principal importancia distinguir el Punto de
insercin del Puntero del Mouse, ya que es el punto de insercin el que
indica el lugar donde se insertar o modificar el texto, el puntero del
Mouse permite desplazar el punto de insercin al dar clic.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Desplazamientos del cursor


Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del
documento para modificar, agregar, eliminar o simplemente para leer un
texto extenso que ocupa ms de una pantalla. Para realizar una
modificacin se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de insercin
dentro del documento.
Los desplazamientos ms comunes son:

Flecha a la Izquierda: Desplaza carcter por carcter a la izquierda.


Flecha a la Derecha: Desplaza carcter por carcter a la derecha.
Flecha Arriba: Desplaza lnea por lnea arriba.
Flecha Abajo: Desplaza lnea por lnea abajo.
<CTRL> Flecha a la Izquierda: Palabra por palabra a la izquierda.
<CTRL> Flecha a la Derecha: Palabra por palabra a la derecha.
<CTRL> Flecha Arriba: Desplaza al inicio del prrafo.
<CTRL> Flecha Abajo: Desplaza al final del prrafo.
<Re Pg>: Retrocede pgina.
<Av Pg>: Avanza pgina.
<CTRL> <Av Pg>: Avanza al inicio de una pgina.
<CTRL> <Re Pg>: Retrocede al inicio de una pgina.
<Inicio>: Desplaza al inicio de la lnea.
<Fin>: Desplaza al final de la lnea.
<CTRL> <Inicio>: Desplaza al inicio del documento.
<CTRL> <Fin>: Desplaza al final del documento.
<F5>: Desplaza a una pgina especfica, mediante la ficha Ir a.

Nota:
En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End,
RePg=Page Up, AvPg=Page Down.

Barras de Desplazamiento
Mediante las barras de desplazamiento se puede ir a lo largo o ancho del
documento, para desplazamientos se pueden usar:
1. Las flechas que se encuentran en los extremos de las barras,
aunque el desplazamiento es lnea por lnea
2. Tambin existen sobre esta misma barra un icono con doble flecha
hacia arriba y hacia abajo, estos botones permiten ir a la pgina
siguiente o la pgina anterior.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

3. El cuadrado que se encuentra en el interior de las barras permiten


hacer un desplazamiento mucho ms rpido.
4. El crculo que se encuentra en medio de las dobles flechas permite
seleccionar objetos de bsqueda como por ejemplo notas al pie,
comentarios, etc.

Seleccionar
Permite demarcar parte del texto para aplicar diferentes formatos o para
manipular parte del texto, el texto seleccionado se identifica porque queda
resaltado.
Para hacer operaciones con bloques de texto como borrar o cambiar el
formato, es necesario seleccionarlo previamente. Se puede seleccionar
texto con el Mouse, con el Teclado o usando mtodos rpidos.

Para seleccionar texto con el Mouse: Colocar al inicio del bloque


de texto y con clic sostenido cubrir el rango deseado.

Para seleccionar texto con el Teclado: Ubicar el punto de


insercin antes del primer carcter, luego, manteniendo presionada
la tecla <SHIFT> mover las flechas del teclado hasta cubrir el rango
deseado.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Seleccin con el Mouse


Ubicando el puntero del Mouse antes del texto cuando el puntero quede
en forma de flecha con doble clic al inicio del prrafo, selecciona todo el
prrafo, doble clic encima de la palabra selecciona slo la palabra, clic
sostenido, selecciona las lneas que necesita, clic al inicio de la lnea,
selecciona la lnea completa.

Seleccin con teclado


Los comandos ms comunes y ms usados para seleccionar son:

<SHIFT> Flecha a la Izquierda: Selecciona carcter por carcter a la


izquierda.
<SHIFT> Flecha a la Derecha: Selecciona carcter por carcter a la
derecha.
<SHIFT> Flecha Arriba: Selecciona lnea por lnea hacia arriba.
<SHIFT> Flecha Abajo: Selecciona lnea por lnea hacia abajo.
<SHIFT> <CTRL> Flecha a la Izquierda: Selecciona palabra por palabra a
la izquierda.
<SHIFT> <CTRL> Flecha a la Derecha: Selecciona palabra por palabra a
la derecha.
<SHIFT> <CTRL> Flecha Arriba: Selecciona al inicio del prrafo.
<SHIFT> <CTRL> Flecha Abajo: Selecciona al final del prrafo.
<SHIFT> <Re Pg>: Selecciona pantalla anterior completa.
<SHIFT> <Av Pg>: Selecciona pantalla siguiente completa.
<SHIFT> <Inicio>: Selecciona hasta el inicio de la lnea.
<SHIFT> <Fin>: Selecciona hasta el final de la lnea.
<SHIFT> <CTRL> <Inicio>: Selecciona hasta el inicio del documento.

Opciones de Copiar, Cortar y Pegar


Dentro del documento es necesario duplicar o mover la informacin, es
decir, para duplicar esta la opcin de copiar y para mover o trasladar se
utiliza cortar.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

COPIAR
1. Seleccionar el texto que se desea copiar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn copiar
, con
teclado <ctrl> <C> o clic derecho sobre la seleccin y escoger la
opcin copiar.
3. Ubicar el cursor donde quedar la copia, puede ser en cualquier
parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de
office.
4. Dar clic en el botn pegar
, con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.

CORTAR
1. Seleccionar el texto que se desea cortar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn cortar
, con
teclado <ctrl> <X> o clic derecho sobre la selecciona y escoger la
opcin cortar.
3. Ubicar el cursor donde se mover la informacin, puede ser en
cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro
archivo de office.
4. Dar clic en el botn pegar
, con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.

ELIMINAR
Para borrar o eliminar una palabra se puede seleccionar y con la tecla
<Supr>, otra manera de eliminar sin seleccionar es con las teclas de
Backspace (retroceso) borra carcter a la izquierda y con la tecla <Supr>
carcter a la derecha, para borrar rpidamente se combinan las teclas
<ctrl> Backspace borra palabra a la izquierda y <ctrl> <Supr> palabra a la
derecha.

Deshacer
Cuando se borra un texto o parte del documento y se desea recuperar
inmediatamente se hace clic en el botn de deshacer
que se encuentra
en la barra de acceso rpido, otra manera es con teclado presionando las

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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teclas <ctrl> <Z>; al hacer clic en la flecha desplegable al lado del botn
de deshacer

aparece una lista con las ltimas acciones.

Rehacer
Este botn
deshacer.

permite restablecer las acciones que se acaban de

Formato del Texto


Las opciones ms usadas para un texto tienen que ver con la apariencia y
la forma de presentar el texto, como por ejemplo cambiar el tipo de letra,
modificar el tamao y todo aquello que permita resaltar o mejorar el
aspecto del texto.
Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos:
Formato de carcter: Permite modificar y aplicar diferentes formatos como
por ejemplo de fuente, tamao, color, resaltado, etc.
Formato de prrafo: Permite modificar los prrafos en cuanto a espacios,
alineacin y sangras.
Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de maysculas a
minsculas, bordes, sombreados, numeracin, vietas, etc.

FORMATOS DE CARCTER
Existen dos formas de aplicar formato de carcter.
1. En la pestaa inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar
diferentes formatos de estilo, fuentes, tamao.
2. Cuando se selecciona una palabra aparece automticamente la barra
de herramientas para aplicar diferentes formatos.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

1. Fuente: Word trae un conjunto de tipos de letra (denominados


Fuentes), que permiten darle al texto una mejor presentacin. Este
texto puede estar o no escrito. Cuando est escrito, debe seleccionarse
y luego se cambia el tipo de letra. Si no est escrito, se selecciona el
tipo de letra y a partir del punto de insercin, el texto quedar con
esta presentacin.
Cuando se hace clic en esta opcin, aparece una lista con los tipos de
letra disponibles, de acuerdo con la impresora seleccionada.
2. Tamao de Fuente: Cada fuente es de tamao variable y se determina
en puntos de tipografa. Esta opcin genera una lista de los tamaos
posibles.
3. Agrandar Fuente: Este botn aumenta el tamao de la fuente cada vez
que se presiona.
4. Encoger Fuente: Este botn disminuye el tamao de la fuente cada vez
que se presiona.
5. Cambiar Maysculas y Minsculas: Este botn permite convertir el texto de
maysculas a minsculas y viceversa. Hay tres formas de convertir el
texto seleccionado a maysculas/minsculas:
a) Botn Cambiar maysculas y minsculas:
Tipo oracin: Pone la primera letra de una oracin en maysculas.
Minsculas: Pone el texto seleccionado en minsculas.
Maysculas: Pone el texto seleccionado en MAYSCULAS.
Poner En Maysculas Cada Palabra: Pone la primera letra de cada
palabra en maysculas y el resto en minsculas.
Alternar MAY/min: La primera letra de cada palabra en minsculas y el
resto en maysculas.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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b) Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que se presionen


alterna por una opcin diferente).
c) Mediante la combinacin de las teclas <ALT>+<F>+<Y> aparecer
la ventana Cambiar maysculas y minsculas.
6. Borrar Formato: este botn elimina los formatos al texto seleccionado.
7. Negrita: Este botn permite resaltar ciertas
importantes como ttulos dentro del documento.

palabras

frases

8. Cursiva: Este botn permite colocar a la letra un estilo cursivo en el que la


letra aparece inclinado levemente hacia la derecha. Tambin se le
conoce como letra itlica.
9. Subrayado: Dentro de un documento se puede trazar una lnea sencillo
o doble debajo de palabras, frases o prrafos, utilizando el efecto de
subrayado.
10. Tachado: El efecto de tachado es un atributo especial para texto, que
traza una lnea en la mitad del texto al cual se le asigna, es utilizado
en documentos legales.
11. Subndice: Este botn crea caracteres en forma tal que aparezcan por
debajo de la lnea base de texto, se utiliza la casilla de verificacin
Subndice, Un subndice es, por ejemplo, la letra i en la serie ai + bi.
Superndice: Este botn crea caracteres en forma tal que aparezcan por
encima de la lnea base de texto, los Superndices son, por ejemplo,
los nmeros 3 y 4 en la frmula X3 + 5Y4 =

13. Efectos de texto: Este botn aplica un efecto visual al texto que se tenga
seleccionado como por ejemplo sombra, reflexin, iluminado. Por ejemplo al
siguiente texto se le aplicaron los efectos de sombra, reflexin, iluminado

Compuclub

32

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14. Color de resaltado del texto: Permite modificar el aspecto del texto
simulando un resaltado como de marcador.
15. Color de fuente Cambia el color de la fuente.

FORMATO DE PRRAFO
El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se
separan con <Enter>). Para aplicar formato a un prrafo no es necesario
seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del prrafo. Si se desea
afectar varios prrafos se deben seleccionar.
Las caractersticas ms importantes que se pueden aplicar a un prrafo
son la alineacin y la sangra estas opciones estn disponibles en la ficha
inicio.
Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo respecto
a los mrgenes Izquierdo y Derecho.

1. Alinear a la Izquierda: Alinear el texto del prrafo con respecto al


margen izquierdo.
2. Centrar: Centrar el texto del prrafo entre las mrgenes izquierda y
derecha.
3. Alinear a la Derecha: Alinear el texto del prrafo con respecto al
margen derecho.
4. Justificar: Distribuir el texto desde el margen izquierdo hasta el
derecho.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

33

SANGRA
De manera predeterminada todas las lneas de un prrafo inician contra el
margen izquierdo y se distribuyen hasta el margen derecho. Para
modificar esto se utilizan sangras.
Reducir la sangra, hasta el tope anterior de tabulacin, utilice la
combinacin de teclas <SHIFT> + <TAB>.
Aumentar la sangra, hasta el siguiente tope de tabulacin, utilice la tecla
<TAB>
Para colocar sangras al prrafo tambin puede utilizar los botones de
disminuir y aumentar sangra

INTERLINEADO
Se refiere a la distancia entre las lneas de cada prrafo

NUMERACIN Y VIETAS
Normalmente, se utiliza numeracin (nmeros o letras) para indicar una
secuencia de pasos y vietas (smbolos) para resaltar elementos en una
lista.
Para aplicar numeracin y vietas utilice los botones que se encuentran en
la ficha Inicio en el grupo Prrafo.
Siga los siguientes pasos para crear una lista con vietas o numeracin.
1. Crear la lista
2. Seleccionar la lista creada
3. Dar clic en el botn para aplicar vieta

Lista con vietas


Carreras Universitarias

34

Ingeniera Electrnica
Ingeniera de sistemas
Aerolneas

o numeracin

, segn se desee.

Lista con Numeracin


Carreras Universitarias
1. Ingeniera Electrnica
2. Ingeniera de sistemas
3. Aerolneas

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Contadura
Mercadeo y publicidad

4. Contadura
5. Mercadeo y publicidad

Otra forma de crear el listado con vietas o con numeracin puede hacer
clic en el botn Vietas o en el botn Numeracin, luego, se debe escribir la
lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer una nueva vieta o un
nmero. El botn de Numeracin o Vietas se puede desactivar para no
numerar un tem en particular y volver a activarlo cuando se requiera.
Al aplicar el botn de vietas por defecto se aplica una vieta
predeterminada, si desea cambiarlo de clic en el desplegable y seleccione
una diferente de la biblioteca de vietas, al ir pasando el mouse por cada
una de estas vietas el listado va aplicando la vieta.

Al aplicar el botn de numeracin por defecto coloca una numeracin con


nmeros, si desea aplicar una numeracin con letras, de clic en el
desplegable y seleccione uno diferente.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

35

PERSONALIZAR LA VIETA
Una vez definidas las vietas, estas se pueden modificar o personalizar,
haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado del botn
vietas y dar clic en Definir nueva vieta

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Aparecer la ventana Definir nueva vieta,


en la cual puede escoger para la vieta el
botn Smbolo o Imagen.

Smbolo
Al dar clic en el botn Smbolo, es posible modificar la fuente y as mismo
determinar un smbolo nuevo de acuerdo al contexto.
Las en las cuales se encuentran imgenes para aplicar de vietas son:
Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.
Seleccione el smbolo y dar clic en el botn Aceptar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

37

Al smbolo se le puede cambiar el tamao y el color, de clic en el botn


Fuente, en la ventana Fuente seleccione el tamao y el color de la fuente.
Despus de realizar los cambios de clic en el botn Aceptar.

Imagen
Dentro de las opciones de imagen se pueden establecer imgenes ya
definidas e importadas de Internet con un formato y color
predeterminadas.

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Al dar clic en el botn Imagen, se activa la ventana vieta de imagen en la


cual se seleccionara la imagen que se va a aplicar como vieta y se da clic
en el botn Aceptar.

PERSONALIZAR EL ESTILO DE NUMERACIN


El formato de numeracin se puede establecer antes
o despus de tener la lista numerada, haciendo clic
en el botn de la lista desplegable del icono de
numeracin
aparecen
diversos
estilos
de
numeracin.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

39

Dentro de la ventana Definir nuevo formato de nmero es posible definir


el estilo, el formato, la alineacin y la fuente del estilo que se haya
escogido con anterioridad.

Letra Capital
Word permite resaltar la primera letra de un prrafo ocupando varias
lneas de este.
Para aplicar letra capital a un prrafo, se deben seguir estos pasos:
1. Dar clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto de clic en el botn Letra
Capital.
2. Seleccione la letra dentro del prrafo que va a convertir en letra
capital
3. Elegir la opcin desea, si desea la letra capital dentro del mismo
prrafo seleccione la opcin En Texto o si desea la letra capital
sobre la margen, entonces seleccione la opcin En margen.

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En el botn Opciones de letra capital, configura las opciones para colocar


la letra capital, como por ejemplo las lneas que ocupara y la distancia que
tendr del texto.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

41

Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especfica que
desplaza el cursor cada vez que se presiona la tecla TAB, las tabulaciones
por defecto estn definidas cada 1,25 c.m., aunque estas medidas se
pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas alineaciones,
estas tabulaciones resultan tiles para hacer listas en forma de tablas o
para manejar el texto con apariencia de columnas.
Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word estas
tabulaciones afectarn al prrafo que est seleccionado en el momento.
Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineacin de la
tabulacin haciendo clic en el botn que se encuentra en la parte izquierda
de la regla para determinar el tipo de tabulacin, ya que cada vez que
hace clic en el botn este ir cambiando rotativamente la alineacin, es
decir, pasar de izquierda a centrada o derecha, decimal, lnea de
francesa.
Una vez establecida la alineacin se empieza a definir la posicin dentro
de la regla haciendo clic en la distancia que va a tener una y otra.
Para modificar una posicin es necesario hacerlo con clic sostenido y para
eliminarla con clic sostenido fuera de la regla.

1.
2.
3.
4.
5.

Botn tabulacin, al dar clic se va cambiando la tabulacin a aplicar.


Tabulacin a la izquierda
Tabulacin de centrar
Tabulacin a la derecha
Tabulacin decimal

Al dar doble clic sobre el botn de sangras que se encuentra en la regla


horizontal, se despliega la ventana prrafo, en la esquina inferior izquierda
dar clic sobre el botn tabulaciones, aparecer la ventana de dilogo de
tabulaciones dentro de la cual tambin se puede especificar la posicin, la
alineacin y un estilo de relleno entre una y otra tabulacin, as como
modificar, eliminar una o todas las tabulaciones al tiempo.

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Ejemplo:
IZQUIERDO
Perro
Caballo
Rinoceronte

CENTRAR
Perro
Caballo
Rinoceronte

Herramientas de idioma
gramtica - traducir)

DERECHO
Perro
Caballo
Rinoceronte

(sinnimos

DECIMAL
680,5
12,45
259,3

ortografa

SINNIMOS
Al redactar un documento es importante manejar un vocabulario
enriquecido y no repetir una palabra muchas veces. Para mejorar esto,
Word proporciona una lista de sinnimos para la palabra seleccionada.
Hay tres formas de listar sinnimos para la palabra seleccionada:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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1. Clic derecho sobre la palabra y dentro del submen Sinnimos elegir


la opcin ms apropiada. La opcin Sinnimos muestra todas las
alternativas en el panel de referencia.
2. En la ficha Revisar dentro del grupo Revisin aparece el botn de
Sinnimos.
3. Presionando la tecla <ALT> y haciendo clic en la palabra tambin
desplegar las opciones de sinnimos en el panel de referencia.

En cualquiera de los casos se debe seleccionar el sinnimo por el cual se


desea cambiar la palabra y automticamente lo reemplaza en el
documento.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En Word es posible revisar y corregir la ortografa ya que dispone de las
herramientas para hacerlo, evitando as errores de ortografa y gramtica
en el documento teniendo en cuenta el contexto en el que est escrito.
Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las
palabras que se corrigen dependen del diccionario que trae incorporado el

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programa al igual que algunas reglas gramaticales, es decir, palabras


como basta o vasta no generar ningn error ya que en el diccionario que
trae las dos palabras estn correctamente escritas. Lo que depende es del
contexto dentro del cual se estn utilizando.
As como corrige gramaticalmente que el gnero del sujeto concuerde
como el adjetivo por ejemplo La hotel es grande o que los signos de
puntuacin deben ir seguidos de las palabras si estas no cumplen la regla
l lo tomar por error gramatical por ejemplo la casa , la iglesia , el carro.
Para corregir ortografa es posible hacerlo de dos formas:
1. Presionando la tecla o funcin <F7> la cual activa la ventana de
Ortografa y gramtica.

2. Desde la ficha Revisar, en el grupo Revisin seleccionar el botn


Ortografa y gramtica.

Despus de esto aparece una caja de dilogo dentro de la cual se va


desplazando error por error hasta finalizar la ortografa.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

45

1. En la barra de ttulo de esta ventana aparece el idioma que est


configurado para ese documento en este caso espaol (Colombia).
2. Dentro de la caja de dilogo aparece en la opcin No se encontr la
palabra que contiene el error en color rojo.
3. Dentro de las sugerencias aparece una lista que contiene el
diccionario de Word con las palabras que ms se parecen a la que
no se encontr.
Por ejemplo conbinar que es la palabra incorrecta, esta subrayada
con rojo lo cual indica un error de ortografa, al activar el corrector
de ortografa en la opcin No se encontr la palabra incorrecta
esta en rojo, en Sugerencias este caso la primera sugerencia es la
palabra correcta y es la que est seleccionada pero de no ser as, es
necesario desplazarse hasta encontrar la palabra y seleccionarla,
luego se da clic en los botones que se encuentran al lado derecho
dependiendo de las opciones que se deseen.

4. En la parte derecha de la ventana encontramos las diferentes


opciones que se pueden aplicar para estas correcciones:
1. Omitir una vez: Es ignorar la palabra encontrada, no modificarla y
continuar con la siguiente palabra, es decir, cuando la palabra es
correcta pero que no se encuentra en el diccionario personal de
Word.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

2. Omitir todas: Cada vez que encuentre esa palabra repetida en el


prrafo de un documento, la pase por alto y siga con la revisin del
documento.
3. Agregar al diccionario: Esta opcin permite aadir esa palabra al
diccionario para que en futuros documentos no la detecte como
error. Por ejemplo para nombres propios.
4. Cambiar: La palabra que se seleccione como sugerencia reemplazar
la palabra que contiene el error.
5. Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que
aparezca la palabra con el error por la sugerencia que se encuentre
seleccionada.
6. Autocorreccin: Agrega la palabra a la lista de autocorrecciones para
que cada vez que se vuelva a escribir esa palabra con error l la
corrija automticamente.
7. Idioma del diccionario: En la lista desplegable aparecen los idiomas
disponibles para cambiarlo en caso de que el documento est escrito
en otro idioma.
8. Opciones: Este botn activa la caja de dilogo con las opciones para
corregir ortografa.
Estas opciones tambin se pueden activar desde antes de empezar la
revisin ortogrfica, siga los siguientes pasos para activar:
1.
2.
3.
4.

Dar clic en el men Archivo o Vista Backstage.


Dar clic en Opciones.
En la ventana Opciones de Word dar clic en la opcin de Revisin.
Se recomienda dejar habilitadas las opciones de Revisar ortografa
mientras escribe, Utilizar ortografa contextual, Marcar errores
gramaticales mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa. Aunque
se est en la posibilidad de desactivarlas en el momento que se
desee.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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TRADUCIR
Esta opcin traduce palabra o prrafos a otro idioma mediante diccionarios
bilinges o traduccin automtica.
Siga los siguientes pasos para traducir:
1. Hacer clic derecho sobre la palabra frase o prrafo.
2. Dar clic en la opcin Traducir.
3. Se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecho de la
ventana:
a) Se elige el Idioma origen De y destino A
b) En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a
traducir
c) Presionar la tecla <ENTER>

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IMGENES Y GRFICOS

Para insertar una imagen desde un archivo, siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en la ficha insertar
2. Seleccionar el botn Imagen
3. En la ventana insertar imagen, buscar la imagen que se desea
insertar.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

49

CAPTULO 3
Vista Preliminar, Configuracin e Impresin
Antes de imprimir un documento hay que establecer una serie elementos
que afectan la presentacin del documento al ser impreso. La versin de
Word 2010 ha incluido en una sola pantalla la posibilidad de Configurar la
pgina, la vista preliminar y la impresin.
Para activar las opciones de impresin se puede realizar de dos maneras.
1. En el men Archivo se escoge la opcin Imprimir.
2. Mediante el teclado utilizando la combinacin de las teclas Ctrl + <P>

1. La seccin impresin permite definir el nmero de copias y


seleccionar la impresora que se utilizar en la impresin.
2. La Configuracin de pginas. Permite establecer las pginas que
se imprimirn y de qu manera, simplemente se debe seleccionar de

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

la lista desplegable la opcin que ms convenga. Adems permite


establecer el tamao de papel, la orientacin, establecer mrgenes
y definir el nmero de pginas que se imprimirn por hoja.
3. La vista preliminar muestra a la derecha de la ventana cmo
quedara la impresin con esas caractersticas en la configuracin de
pgina.

Configuracin de pgina
En este grupo se podr modificar las mrgenes, la orientacin del papel, el
tamao, etc.
El comando mrgenes permite establecer unas mrgenes sugeridas por
el sistema; simplemente con dar clic en el comando se mostrarn varios
estilos con las medidas correspondientes.

Si las mrgenes sugeridas no corresponden a las necesidades del usuario


se pueden personalizar dando clic al botn mrgenes personalizadas. Se
abre una caja de Configurar pgina.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

51

Modificar el valor para cada margen escribindolo en el cuadro de texto


correspondiente o bien aumentarlo o disminuirlo dando clic en las flechas
dirigidas hacia arriba (para aumentar) o hacia abajo (para disminuir) el
tamao del margen.
Encuadernacin es una opcin adicional que crear un margen a partir del
borde izquierdo de la hoja hacia la derecha. Este se define en caso de que
se quiera encuadernar el documento respetando el margen izquierdo.
El comando Orientacin permite establecer la orientacin del papel
seleccionando de la lista si es vertical u horizontal como se muestra en la
imagen.

El comando Tamao permite definir el tamao de papel en el que se


imprimir. Seleccionar de la lista desplegable o establecer uno
personalizado si ninguna alternativa se ajusta a las necesidades.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

El comando Saltos, permite realizar saltos de pgina manuales, de


columnas o de secciones en la posicin en donde se encuentra el cursor.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Si se quiere quitar un salto de pgina, de seccin o de columna basta


ubicarse a la derecha del salto y borrarlo como un carcter. (Con la tecla
retroceso).
Al realizarse un salto de pgina se inserta un cdigo oculto. Si si se
quieren ver los cdigos ocultos se activa el comando Mostrar todo
que se encuentra en el grupo Prrafo de la ficha inicio. El cdigo oculto se
ver como se muestra en la figura siguiente:

Nmeros de lnea, Agrega numeracin de lnea a la izquierda de cada


lnea.

El comando Columnas permite dividir el texto en dos o ms columnas. Se


puede mostrar en columnas todo el documento o parte de l.

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Si se quiere solamente mostrar algunos prrafos del texto en columnas,


se deben seleccionar primero los prrafos y luego seleccionar la opcin
columnas y el modelo correspondiente.
Activar Guiones para que Word divida palabras en diferentes lneas y as
se obtendr un espacio entre palabra y palabra ms uniforme.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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