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WORD 2010
TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BSICOS ................................................................................................................................... 4
AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................... 4
LA CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................ 6
FICHA INICIO ...................................................................................................................................................... 6
FICHA INSERTAR ................................................................................................................................................. 7
FICHA DISEO DE PGINA ..................................................................................................................................... 7
GRUPO REFERENCIAS .......................................................................................................................................... 8
FICHA CORRESPONDENCIA .................................................................................................................................... 8
FICHA REVISAR ................................................................................................................................................... 8
FICHA VISTA ....................................................................................................................................................... 9
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO .......................................................................................................... 9
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 10
Quitar Comandos de la barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 12
Cambiar la Ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido .................................................... 14
CINTA DE OPCIONES .......................................................................................................................................... 16
Minimizar y restaurar la cinta de opciones ............................................................................................. 16
Crear ficha y grupos personalizados ....................................................................................................... 16
PANEL DE NAVEGACIN ............................................................................................................................ 21
MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO ........................................................................................................ 24
MEN ARCHIVO O VISTA BACKSTAGE ........................................................................................................ 24
EDICIN DE TEXTO ..................................................................................................................................... 25
DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR ............................................................................................................... 26
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO .................................................................................................................. 26
SELECCIONAR ............................................................................................................................................. 27
SELECCIN CON EL MOUSE ........................................................................................................................ 28
SELECCIN CON TECLADO .......................................................................................................................... 28
OPCIONES DE COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................................... 28
COPIAR ........................................................................................................................................................... 29
CORTAR .......................................................................................................................................................... 29
ELIMINAR ........................................................................................................................................................ 29
DESHACER .................................................................................................................................................. 29
REHACER .................................................................................................................................................... 30
FORMATO DEL TEXTO ................................................................................................................................ 30
FORMATOS DE CARCTER ................................................................................................................................... 30
FORMATO DE PRRAFO ...................................................................................................................................... 33
SANGRA ......................................................................................................................................................... 34
INTERLINEADO.................................................................................................................................................. 34
NUMERACIN Y VIETAS ................................................................................................................................... 34
PERSONALIZAR LA VIETA .................................................................................................................................. 36
Smbolo ................................................................................................................................................... 37
Imagen .................................................................................................................................................... 38
PERSONALIZAR EL ESTILO DE NUMERACIN ............................................................................................................ 39
LETRA CAPITAL........................................................................................................................................... 40
TABULACIONES .......................................................................................................................................... 42
HERRAMIENTAS DE IDIOMA (SINNIMOS ORTOGRAFA Y GRAMTICA - TRADUCIR) ............................. 43
SINNIMOS ..................................................................................................................................................... 43
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ................................................................................................................................ 44
TRADUCIR ....................................................................................................................................................... 48
IMGENES Y GRFICOS ....................................................................................................................................... 49
Ambiente de Trabajo
Para entrar a Word se debe entrar por Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Word 2010
Para facilitar el aprendizaje es importante identificar las partes de la
Ventana de Word, ya que en este libro y en los cursos se har referencia
con estos nombres, en Word encontramos la siguiente ventana, la cual se
describir a continuacin.
Tenga presente que hay fichas que se muestran cuando se necesitan.
La cinta de opciones
FICHA INICIO
FICHA INSERTAR
GRUPO REFERENCIAS
FICHA CORRESPONDENCIA
Se encuentran
correspondencia:
los
grupos
para
realizar
la
de
FICHA REVISAR
combinacin
FICHA VISTA
Segunda forma
Si el comando no se encuentra en la cinta de opciones, siga los siguientes
pasos:
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin ms comandos.
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Segunda Forma
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin Ms comandos.
3. En la columna de la derecha seleccionar el comando que se desea
quitar, para el ejemplo se seleccion el comando Tabla.
4. Dar clic en el botn Quitar.
5. Dar clic en el botn Aceptar.
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CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones tiene como caracterstica brindar el espacio para
almacenar dentro de las fichas los grupos y comandos, la cinta se puede
minimizar, no se puede modificar las fichas, ni los grupos, se pueden crear
fichas, grupos.
Minimizar y restaurar la cinta de opciones
Para minimizar/restaurar la cinta de opciones dar clic en el botn
que
se encuentra en la esquina superior derecha al lado del botn ayuda,
tambin puede minimizar/restaurar oprimiendo las teclas <CTRL> +
<F1>.
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16. Para crear otro grupo en la ficha personalizada, dar clic en el botn
Nuevo grupo.
17. El nuevo grupo aparecer dentro de la ficha.
18. Dar clic en el botn Cambiar nombre.
19. En la ventana Cambiar nombre colocarle el nombre para el grupo,
para el ejemplo ser Mi Grupo2, dar clic en el botn Aceptar.
20. Para agregar botones al grupo repita los pasos 13 y 14. Si no
desea agregar ms botones de clic en el botn Aceptar.
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Panel de Navegacin
En la versin de Word 2010 del office una de las novedades que tiene es
la nueva forma de navegar por el documento, mediante el Panel de
navegacin podr buscar el texto que se desee.
EL Panel de Navegacin permite encontrar la palabra que desee con la
ventaja de que puede navegar por diversas partes del documento en base
a la coincidencia buscada.
El panel de Navegacin se encuentra ubicado al lado izquierdo de la
ventana.
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Al dar clic en el segundo botn, puede ver las miniaturas pero solo
algunas, ya que se basan a la coincidencia buscada comandos.
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Edicin de Texto
Al editar un texto es de principal importancia distinguir el Punto de
insercin del Puntero del Mouse, ya que es el punto de insercin el que
indica el lugar donde se insertar o modificar el texto, el puntero del
Mouse permite desplazar el punto de insercin al dar clic.
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Nota:
En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End,
RePg=Page Up, AvPg=Page Down.
Barras de Desplazamiento
Mediante las barras de desplazamiento se puede ir a lo largo o ancho del
documento, para desplazamientos se pueden usar:
1. Las flechas que se encuentran en los extremos de las barras,
aunque el desplazamiento es lnea por lnea
2. Tambin existen sobre esta misma barra un icono con doble flecha
hacia arriba y hacia abajo, estos botones permiten ir a la pgina
siguiente o la pgina anterior.
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Seleccionar
Permite demarcar parte del texto para aplicar diferentes formatos o para
manipular parte del texto, el texto seleccionado se identifica porque queda
resaltado.
Para hacer operaciones con bloques de texto como borrar o cambiar el
formato, es necesario seleccionarlo previamente. Se puede seleccionar
texto con el Mouse, con el Teclado o usando mtodos rpidos.
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COPIAR
1. Seleccionar el texto que se desea copiar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn copiar
, con
teclado <ctrl> <C> o clic derecho sobre la seleccin y escoger la
opcin copiar.
3. Ubicar el cursor donde quedar la copia, puede ser en cualquier
parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de
office.
4. Dar clic en el botn pegar
, con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.
CORTAR
1. Seleccionar el texto que se desea cortar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn cortar
, con
teclado <ctrl> <X> o clic derecho sobre la selecciona y escoger la
opcin cortar.
3. Ubicar el cursor donde se mover la informacin, puede ser en
cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro
archivo de office.
4. Dar clic en el botn pegar
, con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.
ELIMINAR
Para borrar o eliminar una palabra se puede seleccionar y con la tecla
<Supr>, otra manera de eliminar sin seleccionar es con las teclas de
Backspace (retroceso) borra carcter a la izquierda y con la tecla <Supr>
carcter a la derecha, para borrar rpidamente se combinan las teclas
<ctrl> Backspace borra palabra a la izquierda y <ctrl> <Supr> palabra a la
derecha.
Deshacer
Cuando se borra un texto o parte del documento y se desea recuperar
inmediatamente se hace clic en el botn de deshacer
que se encuentra
en la barra de acceso rpido, otra manera es con teclado presionando las
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teclas <ctrl> <Z>; al hacer clic en la flecha desplegable al lado del botn
de deshacer
Rehacer
Este botn
deshacer.
FORMATOS DE CARCTER
Existen dos formas de aplicar formato de carcter.
1. En la pestaa inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar
diferentes formatos de estilo, fuentes, tamao.
2. Cuando se selecciona una palabra aparece automticamente la barra
de herramientas para aplicar diferentes formatos.
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palabras
frases
13. Efectos de texto: Este botn aplica un efecto visual al texto que se tenga
seleccionado como por ejemplo sombra, reflexin, iluminado. Por ejemplo al
siguiente texto se le aplicaron los efectos de sombra, reflexin, iluminado
Compuclub
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14. Color de resaltado del texto: Permite modificar el aspecto del texto
simulando un resaltado como de marcador.
15. Color de fuente Cambia el color de la fuente.
FORMATO DE PRRAFO
El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se
separan con <Enter>). Para aplicar formato a un prrafo no es necesario
seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del prrafo. Si se desea
afectar varios prrafos se deben seleccionar.
Las caractersticas ms importantes que se pueden aplicar a un prrafo
son la alineacin y la sangra estas opciones estn disponibles en la ficha
inicio.
Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo respecto
a los mrgenes Izquierdo y Derecho.
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SANGRA
De manera predeterminada todas las lneas de un prrafo inician contra el
margen izquierdo y se distribuyen hasta el margen derecho. Para
modificar esto se utilizan sangras.
Reducir la sangra, hasta el tope anterior de tabulacin, utilice la
combinacin de teclas <SHIFT> + <TAB>.
Aumentar la sangra, hasta el siguiente tope de tabulacin, utilice la tecla
<TAB>
Para colocar sangras al prrafo tambin puede utilizar los botones de
disminuir y aumentar sangra
INTERLINEADO
Se refiere a la distancia entre las lneas de cada prrafo
NUMERACIN Y VIETAS
Normalmente, se utiliza numeracin (nmeros o letras) para indicar una
secuencia de pasos y vietas (smbolos) para resaltar elementos en una
lista.
Para aplicar numeracin y vietas utilice los botones que se encuentran en
la ficha Inicio en el grupo Prrafo.
Siga los siguientes pasos para crear una lista con vietas o numeracin.
1. Crear la lista
2. Seleccionar la lista creada
3. Dar clic en el botn para aplicar vieta
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Ingeniera Electrnica
Ingeniera de sistemas
Aerolneas
o numeracin
, segn se desee.
Contadura
Mercadeo y publicidad
4. Contadura
5. Mercadeo y publicidad
Otra forma de crear el listado con vietas o con numeracin puede hacer
clic en el botn Vietas o en el botn Numeracin, luego, se debe escribir la
lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer una nueva vieta o un
nmero. El botn de Numeracin o Vietas se puede desactivar para no
numerar un tem en particular y volver a activarlo cuando se requiera.
Al aplicar el botn de vietas por defecto se aplica una vieta
predeterminada, si desea cambiarlo de clic en el desplegable y seleccione
una diferente de la biblioteca de vietas, al ir pasando el mouse por cada
una de estas vietas el listado va aplicando la vieta.
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PERSONALIZAR LA VIETA
Una vez definidas las vietas, estas se pueden modificar o personalizar,
haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado del botn
vietas y dar clic en Definir nueva vieta
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Smbolo
Al dar clic en el botn Smbolo, es posible modificar la fuente y as mismo
determinar un smbolo nuevo de acuerdo al contexto.
Las en las cuales se encuentran imgenes para aplicar de vietas son:
Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.
Seleccione el smbolo y dar clic en el botn Aceptar.
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Imagen
Dentro de las opciones de imagen se pueden establecer imgenes ya
definidas e importadas de Internet con un formato y color
predeterminadas.
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Letra Capital
Word permite resaltar la primera letra de un prrafo ocupando varias
lneas de este.
Para aplicar letra capital a un prrafo, se deben seguir estos pasos:
1. Dar clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto de clic en el botn Letra
Capital.
2. Seleccione la letra dentro del prrafo que va a convertir en letra
capital
3. Elegir la opcin desea, si desea la letra capital dentro del mismo
prrafo seleccione la opcin En Texto o si desea la letra capital
sobre la margen, entonces seleccione la opcin En margen.
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Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especfica que
desplaza el cursor cada vez que se presiona la tecla TAB, las tabulaciones
por defecto estn definidas cada 1,25 c.m., aunque estas medidas se
pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas alineaciones,
estas tabulaciones resultan tiles para hacer listas en forma de tablas o
para manejar el texto con apariencia de columnas.
Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word estas
tabulaciones afectarn al prrafo que est seleccionado en el momento.
Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineacin de la
tabulacin haciendo clic en el botn que se encuentra en la parte izquierda
de la regla para determinar el tipo de tabulacin, ya que cada vez que
hace clic en el botn este ir cambiando rotativamente la alineacin, es
decir, pasar de izquierda a centrada o derecha, decimal, lnea de
francesa.
Una vez establecida la alineacin se empieza a definir la posicin dentro
de la regla haciendo clic en la distancia que va a tener una y otra.
Para modificar una posicin es necesario hacerlo con clic sostenido y para
eliminarla con clic sostenido fuera de la regla.
1.
2.
3.
4.
5.
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Ejemplo:
IZQUIERDO
Perro
Caballo
Rinoceronte
CENTRAR
Perro
Caballo
Rinoceronte
Herramientas de idioma
gramtica - traducir)
DERECHO
Perro
Caballo
Rinoceronte
(sinnimos
DECIMAL
680,5
12,45
259,3
ortografa
SINNIMOS
Al redactar un documento es importante manejar un vocabulario
enriquecido y no repetir una palabra muchas veces. Para mejorar esto,
Word proporciona una lista de sinnimos para la palabra seleccionada.
Hay tres formas de listar sinnimos para la palabra seleccionada:
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ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En Word es posible revisar y corregir la ortografa ya que dispone de las
herramientas para hacerlo, evitando as errores de ortografa y gramtica
en el documento teniendo en cuenta el contexto en el que est escrito.
Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las
palabras que se corrigen dependen del diccionario que trae incorporado el
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TRADUCIR
Esta opcin traduce palabra o prrafos a otro idioma mediante diccionarios
bilinges o traduccin automtica.
Siga los siguientes pasos para traducir:
1. Hacer clic derecho sobre la palabra frase o prrafo.
2. Dar clic en la opcin Traducir.
3. Se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecho de la
ventana:
a) Se elige el Idioma origen De y destino A
b) En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a
traducir
c) Presionar la tecla <ENTER>
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IMGENES Y GRFICOS
Para insertar una imagen desde un archivo, siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en la ficha insertar
2. Seleccionar el botn Imagen
3. En la ventana insertar imagen, buscar la imagen que se desea
insertar.
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CAPTULO 3
Vista Preliminar, Configuracin e Impresin
Antes de imprimir un documento hay que establecer una serie elementos
que afectan la presentacin del documento al ser impreso. La versin de
Word 2010 ha incluido en una sola pantalla la posibilidad de Configurar la
pgina, la vista preliminar y la impresin.
Para activar las opciones de impresin se puede realizar de dos maneras.
1. En el men Archivo se escoge la opcin Imprimir.
2. Mediante el teclado utilizando la combinacin de las teclas Ctrl + <P>
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Configuracin de pgina
En este grupo se podr modificar las mrgenes, la orientacin del papel, el
tamao, etc.
El comando mrgenes permite establecer unas mrgenes sugeridas por
el sistema; simplemente con dar clic en el comando se mostrarn varios
estilos con las medidas correspondientes.
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