Cdigo: PGTH.

02
PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES
Revis:
Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Seguridad y Salud Ocupacional

Aprob:
Rector

Versin: 02
Pgina 1 de 8
Fecha de aprobacin:
Junio 21 de 2011
Resolucin No. 934

JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta el cambio continuo de las condiciones de trabajo como resultado de la adecuacin de las
instalaciones, la adquisicin de nuevos equipos y maquinaria, la creacin de nuevos procesos, actos inseguros
de los trabajadores y las estadsticas de accidentalidad de la institucin, se evidencia la necesidad de realizar
inspecciones planeadas en las reas de trabajo.
Lo anterior sumado a las exigencias legales de Colombia, con lleva al diseo e implementacin del Programa
de Inspecciones de la Universidad Industrial de Santander siguiendo los parmetros establecidos en la NTC
4114, gua para la elaboracin de sistemas de inspeccin en empresas de los diferentes sectores de la
economa.
El programa de inspecciones de la Universidad define los lineamientos para efectuar inspecciones de
seguridad a los diferentes equipos, materiales y reas de trabajo que deben cumplir estndares de seguridad y
de operacin con el fin de controlar los riesgos inherentes o asociados a dichos elementos.
OBJETIVO GENERAL
Identificar los riesgos incorporados a equipos, personas, materiales y medio ambiente, con el fin de controlar
las condiciones de trabajo sub-estndar que puedan generar accidentes o incidentes en la Universidad.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer parmetros y estndares para la realizacin de inspecciones en las instalaciones o puestos de
trabajo de la institucin.
Determinar el cumplimiento de las condiciones de seguridad o peligro en reas, puestos de trabajo,
equipos, materiales y medio ambiente.
Identificar y priorizar las acciones preventivas o correctivas que se requieran para mantener ambientes de
trabajo seguros.
Realizar seguimiento de las acciones correctivas o preventivas propuestas, con el fin de determinar el
cumplimiento y la pertinencia para el control de los factores de riesgos.
NORMATIVIDAD
Ley 9 de 1979 del Congreso de la Repblica.
Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de la Proteccin Social.
Resolucin 1016 de 1989 Ministerio de la Proteccin Social.
Circular Unificada del 2004 de la Direccin General de Riesgos profesionales
Norma NFPA 10 Captulo 1; 1 Administracin.
Resolucin 3673 de 2008, del Ministerio de la Proteccin Social, Captulo IV-2 Medidas Preventivas.

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 2 de 8

ALCANCE
El programa de Inspecciones establece la metodologa que se debe utilizar para la realizacin de inspecciones
de seguridad en el Campus Central UIS, Facultad de Salud UIS, sede UIS Guatiguar, sede UIS Bucarica y
sedes regionales por medio del contratista externo.
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
REAS Y PARTES CRTICAS:
reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la
probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
CONDICIONES SUBESTNDAR:
Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia
de un accidente.
HISTORIAL DE PRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido
anteriormente.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD:
Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemtico y permanente, realizadas por el personal de
Supervisin o la Gerencia, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a los
equipos, personas, materiales y al medio ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los procesos
productivos, comprometiendo los resultados.
INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES:
Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica. En ellas se incluyen los reportes de condiciones
sub-estndar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su
trabajo diario.
INSPECCIN PLANEADA:
Recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones sub-estndar.
OPERADOR EXTERNO:
Persona jurdica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander.
PRDIDAS:
Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 3 de 8

POTENCIAL DE PRDIDA:
Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un accidente.
RESPONSABLE DEL PROGRAMA
Profesional SYSO
Coordinador SYSO
TIEMPO DE VIGENCIA DEL PROGRAMA
Abril de 2012 Abril de 2013
CONTENIDO
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Corresponde a una serie de actividades que se realizan con el objeto de evaluar los riesgos existentes en los
centros de trabajos o reas de empresa, llevando una lista de verificacin y determinar el cumplimiento de las
condiciones de seguridad o peligro. Se debe realizar el seguimiento y tomar medidas preventivas y correctivas
sobre el factor de riesgo.
ELEMENTOS A INSPECCIONAR EN LAS REAS DE TRABAJO
INSPECCIN DE MAQUINARIA
En los centros de trabajo de la Universidad Industrial de Santander que impliquen el uso de maquinaria y/o
equipos, se realizarn inspecciones de reconocimiento de riesgos en la maquinaria, equipos y/o actos subestndares en su operacin, garantizando que todo equipo y/o maquinaria que se utilice se encuentre en
perfectas condiciones mecnicas y de operacin. El programa de reconocimiento de riesgos, contemplar
como mnimo:
Inspeccin previa a la operacin e ingreso del equipo al proyecto.
Inspecciones peridicas pre-operacionales, ejecutadas por los operadores.
Inspecciones peridicas, a cargo de supervisores previamente capacitados o personal de Seguridad y
Salud Ocupacional, para determinacin de riesgos especficos de acuerdo a la operacin.
INSPECCIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Se suministrarn los Elementos de Proteccin Personal, haciendo el respectivo control de uso y reposicin de
elementos de proteccin personal a los trabajadores cada vez que se requiera, utilizando para ello los
formatos establecidos.

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 4 de 8

INSPECCIN DE EXTINTORES
La Universidad Industrial de Santander establece y mantiene equipos de prevencin de incendios (extintores),
verifica el estado y funcionamiento de los mismos en cuanto a carga, limpieza, funcionalidad, presin y deja
como constancia el registro correspondiente de la inspeccin.
IDENTIFICACIN DE REAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR
Las inspecciones de seguridad se llevan a cabo en reas de oficina y campo, en las cuales se hacen
inspecciones:
Locativas.
Iluminacin interna de oficinas.
Primeros Auxilios.
Vehculos.
Equipos y herramientas manuales.
Extintores.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIN
DETERMINACIN DE CONTROLES

DE

PELIGROS,

VALORACIN

DE

RIESGO

La valoracin o grado de peligro de los diferentes factores de riesgo existentes para los trabajadores es de
gran importancia para definir qu tan prioritario y merecedor de acciones de inspeccin y control es un
determinado factor de riesgo, para orientar segn su grado de importancia, las actividades de inspeccin y
seguimiento.
Como una medida de prevencin de los factores causales de accidentes de trabajo, se desarrollarn una serie
de inspecciones peridicas y auditoras, las cuales permitirn reconocer los riesgos en forma temprana,
mediante el hallazgo e investigacin de condiciones y actos sub-estndares y la programacin de su rpida
correccin.
ELABORACIN DE LISTAS DE VERIFICACIN
En la Universidad Industrial de Santander se han establecido listas de verificacin para:
Chequeo de vehculos.
Inspecciones a instalaciones locativas.
Verificacin de existencias de medicamentos y elementos de apoyo en primeros auxilios.
Inspecciones de sistemas de iluminacin interna de oficinas.

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 5 de 8

Inspeccin visual de seguridad a equipos de control de incendios.

Inspeccin de elementos de proteccin personal.
Inspeccin sobre estado de equipos y herramientas manuales.

FRECUENCIA DE REALIZACIN (PERIODICIDAD)

La Universidad Industrial de Santander, de acuerdo con su tamao, nmero de personas, procesos
productivos, turnos de trabajo, recursos tcnicos, humanos y econmicos debe establecer la periodicidad
para las inspecciones planeadas.
Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas son:

El potencial e historial de prdidas: cuanto mayor sea el potencial de prdidas de lo que se va a

inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad. Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere
mayor periodicidad que un saln de conferencias.

Las caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las inspecciones planeadas.

Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se
encuentren en desarrollo y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que sta
depende de la situacin que se est manejando, considerando las nuevas condiciones que se originan, las
cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una prdida.
SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y SU IMPACTO
De toda condicin subestndar detectada se debe generar una accin correctiva, para la cual pueden existir
varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad.
Despus de ejecutadas las inspecciones y tomados los datos respectivos, se realiza un seguimiento de las
falencias encontradas y se realizan las acciones correctivas pertinentes, generando as un control a cada uno
de los elementos y equipos revisados.
Los factores por tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva entre varias alternativas, son los
siguientes:

Control de lesiones y enfermedades profesionales a los trabajadores. (El potencial de prdidas:

grave, seria o leve)
Control de daos a los bienes de la empresa como instalaciones y materiales (El costo del
control: alto, medio o bajo)
El grado probable de control

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 6 de 8

o Importante 67 % - 100 % de control

o Moderado 34 % - 66 % de control
o Bajo 1 % - 33 % de control.
Menores costos de seguros e indemnizaciones.
Control en las prdidas de tiempo y ausentismo laboral.
No se pierde tiempo en cotizaciones para reemplazo de equipos.
Continuidad del proceso normal de trabajo.
Probabilidad de ocurrencia de las prdidas: alta, moderada, baja.

De acuerdo con lo anterior, para cada criterio se debe establecer una priorizacin, y al final se selecciona la
opcin con mayor prioridad.
PROCESO DE INSPECCIN

PREPARAR LA INSPECCIN
Revisar inspecciones anteriores.
Preparar la lista de verificacin.
Proveerse de los elementos necesarios: Ropa y elementos de proteccin personal apropiados al rea
y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc.
Papelera para tomar apuntes.
Instrumentos de medicin (metro, sonmetro, luxmetro, entre otros) apropiados
Linterna, cmara fotogrfica, y otros elementos que sean necesarios.

DESARROLLAR LA INSPECCIN
Verificar las condiciones exigidas.
Detectar los problemas.
Implementar acciones correctivas.
Clasificar los peligros.
Establecer causas bsicas.
Definir acciones correctivas.
Resaltar aspectos positivos.
Reportar acciones correctivas a quien corresponda.

DESPUS DE LA INSPECCIN
Estimar la gravedad potencial de la prdida.
Evaluar la probabilidad de ocurrencia de prdida
Ponderar las alternativas de control
Priorizar las acciones correctivas
Asignar los responsables de ejecutar los controles

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 7 de 8

HACER LOS INFORMES DE LA INSPECCIN

Escribir con claridad

Enumerar los elementos en orden consecutivo
Cuantificar los riesgos
Garantizar acciones oportunas
Evaluar el progreso de la accin correctiva, a travs de inspecciones de seguimiento
Verificar la efectividad de los controles aplicados

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Inspecciones peridicas de
extintores.

Copaso/Profesional SYSO

Inspecciones peridicas de
Botiquines

Copaso/Profesional SYSO

Inspecciones de Instalaciones
elctricas

DPF/DMT/Profesional
SYSO

Inspecciones de Maquinaria y
equipo

DPF/DMT/Profesional
SYSO

Inspecciones de elementos de
proteccin personal

Copaso/Profesional SYSO

Inspecciones peridicas de
orden y aseo en laboratorios

Profesional SYSO /ARP

RECURSOS
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores
Equipo SYSO
Funcionarios de ARP
Proveedores

FECHA DE
EJECUCIN
Anual por UAA
Semestral por UAA
Por solicitud
Por solicitud
Mensual
Semestral por sede

RESPONSABLE

FRECUENCIA
DE MEDICIN

META

Nivel de
Cumplimiento del
Programa

Profesional
SYSO
Coordinador
SYSO

Trimestral

90%

Cubrimiento del
Programa de
Inspecciones

Profesional
SYSO
Coordinador
SYSO

Semestral

50%

INDICADOR

FRMULA

Cdigo: PGTH.02

PROCESO TALENTO HUMANO

PROGRAMA DE INSPECCIONES

Versin: 02
Pgina 8 de 8

ANEXOS
PDT
PRESUPUESTO

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

FECHA DE
APROBACIN

01

Junio 21 de 2011

Creacin del documento

Junio 15 de 2012

Ajuste de Indicadores, modificacin del responsable del

programa, exclusin del Sistema de Cuantificacin de las
Condiciones Sub-estndar V, modificacin de las fechas
de ejecucin de las actividades

02

DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS