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1 SOFTWARE PARA GESTIN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

3.1.1 DEFINICIN
Los recursos materiales, en definitiva, son los medios fsicos y concretos que ayudan a conseguir algn
objetivo. Los recursos materiales son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o
servicios en cuestin. Entre ellos se encuentran las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y
el terreno. Estos resultan fundamentales para el xito o fracaso de una gestin administrativa, lo bsico
en su administracin es lograr el equilibrio en su utilizacin. Tan negativo es para la empresa en su
escasez como su abundancia. Cualquiera de las dos situaciones resulta antieconmica; de ah que la
administracin de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente. La administracin
de recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores
condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad
orgnica de la empresa de que se trate, con el propsito de que se ejecuten las tareas y de elevar la
eficiencia en las operaciones.
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP son sistemas de informacin
gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de
produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de
bienes o servicios. Los sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin,
inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa. Sin embargo, la Planificacin de Recursos
Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios
como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la
administracin de recursos humano.
En una organizacin es importante el manejo y gestin de los recursos materiales y financieros ya que
de ellos depende la buena adquisicin y produccin de sus servicios o productos. Con la buena gestin
de estos recursos se puede llegar a obtener el xito empresarial. Es de vital importancia que se
optimicen los recursos materiales para ofrecer un servicio de calidad.

3.1.2 Aplicacin (por ejemplo: Microsoft Project, Aspel COI, Aspel SAE, etc.).
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas
de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es la ms reciente) es til
para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management
Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
Aspel-COI 6.0
procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura
y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y
evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes
declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la
depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con
hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Beneficios
Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:
- Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable.
- Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa, departamentos, centros de
costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece
automticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
- Controlar si as se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes
monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los recursos.
-

Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de tu

empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus
retenciones), generando en cualquier momento:

La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.
La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaracin anual de personas fsicas y morales.

Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.

Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos
en las hojas de clculo de Microsoft Excel, con la ventaja de que al actualizar la informacin en
Aspel-COI se actualizan automticamente las hojas de clculo relacionadas.
Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que intercambia informacin con los
sistemas de la lnea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando as los
posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando as, la productividad de la
empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automtico que se
requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

SAE
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes,
facturacin, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando
eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadsticas, grficas
y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias
comerciales
Beneficios
Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio
y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la automatizacin de tus procesos optimizan
la aplicacin de los recursos humanos y tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de la
empresa en cualquier momento.
Con Aspel-SAE:
- El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo
hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada
al cliente.
- Conoces mejor a tu cliente, en una sola seccin tendrs los saldos, pedidos pendientes,
productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos, productos ms vendidos, ventas

mensuales, citas programadas, para un seguimiento sencillo.

Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones
CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hbitos de compra y mantenerlo
informado fcil y rpidamente.
Tendrs un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de
productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin, incluyendo el manejo de lotes,
pedimentos y nmeros de serie de los productos, as como las tallas y colores.
Todas tus necesidades de facturacin estarn cubiertas, ya sea que tengas que facturar
electrnicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones
adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios,
autorizacin de crdito en facturas, para una eficaz administracin.
El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de
sello digital por serie o por sucursal.
Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la
interfaz con Aspel-COI es en lnea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un slo clic.
Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la captura de informacin
e importacin de los catlogos desde hojas de clculo de Microsoft Excel para una gil puesta
en marcha.

Con Aspel-SAE 5.0 no necesitas nada ms, pues el sistema te ofrece toda la funcionalidad y facilidad
de integracin que tu empresa requiere, no slo para operar debidamente sino para cumplir con tus
obligaciones contables y fiscales, adems de permitirte hacer un mejor negocio.