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INFORME FINAL
PRCTICA PREPROFESIONAL
Presentado por
PIZARRO AQUINO, FRANKS R.
2
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INFORME FINAL
PRCTICA PREPROFESIONAL
Presentado por
PIZARRO AQUINO, FRANKS R.
3
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
INFORMACIN BSICA
TTULO
: ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS EN LA
EMPRESA INDUGA FELIX E.I.R.L.
ENTIDAD
LUGAR
: HUNUCO
REA ACADMICA
: FINANZAS Y OPERACIONES
EJECUTOR
ASESOR
FECHAS
: Inicio
: 12 de Enero de 2015
DEDICATORIA
Este
logro
est
dedicado
especialmente a mis padres y a mi
hermano que
me brindan su comprensin y apoyo
incondicional
en
mi
formacin
profesional.
AGRADECIMIENTO
Al docente Lic. Adm. Walter Eduardo, Mucha Huamn por ser mi asesor, por
guiarme en este trayecto de mi carrera profesional, por su alegra, por sus
palabras de aliento, por ser un gran profesional y gran amigo.
A la Universidad Nacional Agraria de la Selva, en especial al Departamento de
Ciencias Econmicas (DACA), a las autoridades, al equipo de catedrticos y al
personal administrativo quienes conjuntamente contribuyeron a mi formacin
profesional.
Al Gerente General de la Empresa INDUGA FELIX E.I.R.L. y al rea
Administrativo quienes me brindaron todas las facilidades para poder llevar a
cabo el desarrollo de mis prcticas preprofesionales; y por facilitarme
informacin para la ejecucin del presente informe.
A todas las personas que me apoyaron que me brindaron facilidades para la
ejecucin y culminacin de mis prcticas preprofesionales.
7
NDICE
DEDICATORIA. 5
AGRADECIMIENTO.............. 6
NDICE... 7
INTRODUCCIN................ 9
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1.
RESEA HISTRICA......
BASE LEGAL.
UBICACIN GEOGRFICA..
VISIN Y MISIN.
OBJETIVOS...
GIRO DE NEGOCIO....
DIAGNOSTICO SITUACIONAL.....
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL....
10
11
11
14
14
14
15
16
17
CAPTULO II
ANLISIS DEL REA DE LOGSTICA Y LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS EN
LA EMPRESA INDUGA FELIX EIRL
2.
2.1.
ALMACN DE LA EMPRESA.... 18
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
18
18
19
19
ADMINISTRACIN DE INVENTARIO. 21
2.2.1. DETERMINACIN DE LAS EXISTENCIAS.. 21
2.2.2. ANLISIS DEL INVENTARIO. 21
2.2.3. CONTROL DE PRODUCCIN.. 21
DESCRIPCIN DEL PROCESO ACTUAL.. 22
2.3.1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE VENTAS 22
2.3.2. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE COMPRAS.. 24
DESCRIPCIN DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS 26
INVENTARIOS. 28
2.5.1. TIPOS DE INVENTARIOS 28
MTODOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 32
2.6.1. METODO DE CONTROL DE INVENTARIO ABC. 33
2.6.2. METODO DE VALUACION DE INVENTARIO..... 33
CAPTULO III
8
3.
PROPUESTAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
CONCLUSIONES......
RECOMENDACIONES....
BIBLIOGRAFA....
ANEXO....
47
48
49
50
INTRODUCCIN
El
presente
informe
final
de
prcticas
preprofesionales,
titulado:
9
administracin de inventarios debe especificar cundo se colocar la orden
de un artculo o cuntas unidades se ordenarn.
Los inventarios juegan un papel relevante en la economa de toda
organizacin; el propsito fundamental de la administracin de inventarios
es la reduccin de costos mejorar la eficiencia de los procesos de
produccin, mejorar el servicio al cliente.
La determinacin del lote ptimo de produccin, inventarios ABC,
planeacin de requerimiento de materiales son algunos de los mtodos
para el control de inventarios. Existen adems factores importantes dentro
de este sistema, entre ellos cantidad, tiempo y costos; cantidad, en cuanto
a materia prima almacenada, tiempo, se refiere a la fecha indicada para
solicitar materiales como el nivel de reorden y costeo de inventarios.
El presente informe de prcticas preprofesionales consta de tres captulos:
el primer captulo est compuesto por aspectos generales de la Empresa
INDUGA FELIX EIRL; el segundo captulo consta del anlisis del rea de
logstica y la Administracin de Inventarios en la Empresa INDUGA FELIX
EIRL y en el tercer captulo se presentan la implementacin de las
propuestas mejora, seguido por las conclusiones y recomendaciones.
CAPTULO I
I. ASPECTOS GENERALES
1.1.
10
producto principal y entre otros productos que se ofreca estaban los panes
y biscochos.
En el ao 07/02/2002 se traslad a la CARRETERA
CENTRAL DE HUNUCO A TINGO MARA NRO 1 CPM LLICUA BAJA
FRENTE AL GRIFO AVILA HUNUCO/HUNUCO/AMARILIS, ao en el
cual se constituye como empresa con razn social INDUGA FELIX EIRL,
nombre comercial INUGA E.I.R.L. y con nmero de RUC: 20447359627.
Actualmente contina con su actividad econmica con mayor uso de la
tecnologa e innovando en los productos que se est ofreciendo al mercado
de Hunuco y sus regiones las cuales son:
-
Galletas de Agua x 30
Galletas de Agua x 25
Panetn Flix en bolsa
Panetn Flix en caja
Panetn Flix en lata
Panetoncitos Flix
Keke
Chancay
Miniagua
1.1.2. BASE LEGAL
a. Ley N 26842, Ley General de Salud.
b. Ley N 29571, Cdigo de proteccin y defensa del consumidor.
c. Decreto Legislativo N 1062 que aprueba la ley de inocuidad de
los Alimentos.
d. Decreto Supremo N 034-2008-AG que aprueba el Reglamento de
la ley de Inocuidad de los Alimentos.
e. Decreto Supremo N 012-2006-SA, que aprueba el Reglamento de
la ley N 28314, Ley que dispone la fortificacin de harinas con
micronutrientes.
f. Decreto Supremo N 003-2005-SA, que aprueba el Reglamento de
la ley N 27932, Ley que prohbe el uso de la sustancia qumica
11
bromato de potasio en la elaboracin del pan y otros de productos
alimenticios destinados al consumo humano.
g. Decreto Supremo 007-98-SA que aprueba el Reglamento sobre
Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas.
h. Resolucin Ministerial N 449-2006/ MINSA, que aprueba la
Norma Sanitaria para la aplicacin del Sistema HACCP en la
fabricacin de alimentos y bebidas.
i. Resolucin Ministerial N 461-2007/MINSA que aprueba la Gua
Tcnica para el Anlisis Microbiolgico de Superficies en contacto
con Alimentos y Bebidas.
j. Resolucin Ministerial N 591-2008/ MINSA que aprueba la Norma
Sanitaria que establece los criterios microbiolgicos de calidad
sanitaria e inocuidad para los alimentos y bebidas de consumo
humano.
k. Resolucin Ministerial N 363-2005/ MINSA que aprueba la Norma
Sanitaria para el funcionamiento de restaurantes y servicios afines.
12
excepcin de la vertiente de la Cordillera de Huachn, aguas abajo
del Valle de Hunuco, de biotipo exuberante.
Hidrografa: Inexcusablemente los ros son: Huallaga, Higueras,
Huancachupa, Acomayo, Garbanzo, etc.
Clima: De modo panormico su climatografa es variado: Clido;
Primaveral; Templado; Templado-Fro; Fro y muy Fro.
13
FUENT
E: pgina web
14
b) VISIN
Ser una empresa lder e innovadora en productos de
panificacin con valor agregado para el mercado, regional y
nacional, generando una cultura de servicio y calidad.
1.1.5. OBJETIVOS
La empresa INDUGA FELIX, tiene trazado como objetivos
principales mantener un crecimiento sostenido en sus ventas, de
manera tal que pueda lograr una rentabilidad adecuada. As como
tambin entre sus propsitos, mantener los mejores productos y
prestacin de servicios.
1.1.6. GIRO DE NEGOCIO
La Empresa INDUGA FELIX EIRL. Se dedica a la produccin
de galletas de agua, panetones en (caja, bolsa, lata), Panetoncitos,
keke, turrones, galleta de vainilla y bizcochos.
b OPORTUNIDADES:
El expandirnos sera una gran ventaja contra otros competidores.
Pocos competidores en el mercado nos hace lderes en el
mercado
15
c DEBILIDADES:
La Empresa INDUGA FELIX, no realiza capacitaciones a sus
empleados.
Cuenta con pocos inversionistas.
Cuenta con poca publicidad.
Pocas sucursales en el mercado regional.
d AMENAZAS:
Ingreso de nuevo competidores al mercado.
El mal estado de las carreteras generan retrasos en la entrega de
los productos a los distritos alejados
Jefe de produccin
3.2.1. G1
3.2.1.1. Maquinista 1
3.2.1.2. Operaciones 1
3.2.1.3. Almacenes 1
3.2.2. G2
3.2.2.1. Maquinista 2
16
3.2.2.2.
3.2.2.3.
3.2.3.
3.2.3.1.
3.2.3.2.
3.2.3.3.
3.3.
Operaciones 2
Almacenes 2
G3
Maquinista 3
Operaciones 3
Almacenes 3
Jefe de Almacn
3.3.1. Insumos
3.3.2. Productos terminados
CONTABILIDAD
GERENTE
ASISTENTE
ADMINISTRATIV
O
JEFE DE
PRODUCCION
JEFE DE VENTA
VENTA LOCAL
G1
G2
JEFE DE
ALMACEN
G3
ASISTENTE
ALMACEN
VENTA
PROVINCIAS
MAQUINISTA 1
MAQUINISTA 2
MAQUINISTA 3
INSUMOS
REPARTIDOR
OPERACIONES
1
OPERACIONES
2
OPERACIONES
3
PRODUCTOS
TERMINADOS
AUXILIARES 1
AUXILIARES 2
AUXILIARES 3
17
(2010)
CAPTULO II
ANLISIS DEL REA DE LOGSTICA Y LA ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS EN LA EMPRESA INDUGA FELIX EIRL.
2.1.
rea administrativo
Tiene un jefe de almacn, adicionalmente se encuentra laborando un
estudiante universitario en modalidad de prcticas preprofesionales.
18
deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias
almacenadas.
Mantener constantemente informado al asistente administrativo,
(entradas y salidas)
Vigilar que no se agoten los materiales ( mximos mnimos).
2.1.2. PRINCIPALES
FUNCIONES
DEL
PERSONAL
DE
ALMACN
A. JEFE DEL ALMACN.
Recepcin de mercancas.
Identificacin de mercancas.
Clasificacin de las mercancas.
Despacho de las mercancas para su almacenamiento.
Disponer de los productos terminados.
Preparar los productos terminados para su envo.
Preparar envos.
Despacho y realizacin de los envos.
19
1. GERENCIA DE ADMINISTRACIN
1.1 JEFE DE ALMACN
1.1.1 INSUMOS
1.1.2 PRODUCTOS TERMINADOS
20
2.2.
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Se entiende por Administracin o Gestin de inventarios, todo lo
21
el cual se aplican mtodos y estrategias que pueden hacer rentable y
productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los
procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.
En la Administracin de inventarios estn involucradas tres actividades
bsicas a saber.
2.2.1. Determinacin de las existencias
La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la
informacin referente a las existencias fsicas de los productos a controlar
incluyendo los procesos de:
Toma fsica de inventarios.
Auditoria de existencias
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas
(entradas y salidas).
Conteos cclicos.
2.2.2.
Anlisis de inventarios
La cual est referida a todos los anlisis estadsticos que se realicen
para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas
son las que deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de
que nada sobra y nada falta, pensando siempre en la rentabilidad que
pueden producir estas existencias. Algunas metodologas aplicables para
lograr este fin son:
Frmula de Wilson (mximos y mnimos).
Jus in time (justo a tiempo).
2.2.3.
Control de produccin
La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de
manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay
transformacin de materia prima en productos terminados para su
comercializacin, los mtodos ms utilizados para lograr este fin son:
MPS (plan maestro de produccin).
MRP II (planeacin de recursos manufactura).
2.3. DESCRIPCIN DEL PROCESO ACTUAL
2.3.1.
22
Cada vez que un cliente realiza un pedido, el vendedor se encarga
de tomar el pedido del cliente y este pedido es ingresado va Nextel,
mediante un servicio especial brindado por esta compaa, de manera que
en la oficina de la empresa se pueda visualizar cada uno de los pedidos
que se va ingresando en tiempo real. Esto permite que se pueda avanzar
con las boletas de los pedidos que sern entregados al da siguiente.
Una vez que se tienen impresas todas las boletas de los pedidos
realizados durante el da, se procede a distribuir la carga que ser repartida
por cada una de los vehculos con las que cuenta la empresa. Para ello el
jefe de ventas se basa en las ventas realizadas en cada una de las zonas
asignadas a los vendedores, luego se procede a juntar aquellas zonas
contiguas de manera que el monto en soles de la mercadera que
transporte cada una de las unidades sea pareja.
23
Una vez que se tiene la distribucin de la carga para cada una de las
unidades de transporte, el rea del almacn se encarga de imprimir la
relacin de los productos que sern transportados por cada uno de ellas.
Luego se procede a preparar la carga y sta es ingresada a la unidad que
24
le corresponde, de manera que el vehculo se encuentre lista para salir a
reparto a primera hora del da siguiente.
Las unidades de reparto salen todos los das a las 7:30am. En cada
unidad se encuentra el chofer y dos ayudantes de reparto, los cuales se
encargan de separar los productos pertenecientes a cada cliente en
particular. Una vez que se llega al local del cliente, los ayudantes de
reparto bajan el pedido y se lo entregan al cliente junto con su comprobante
de pago, asimismo se encargan de cobrar el importe del pedido. Cabe
sealar que puede darse la situacin en el cual el cliente no desee recibir el
pedido por diversos motivos, ante esta situacin se procede a continuar
con el reparto del siguiente cliente y el producto es devuelto al almacn de
las empresa una vez que se concluye con todo el reparto.
Una vez que la unidad de reparto termina de distribuir todos los
pedidos que le fueron asignados, regresa a la oficina de la empresa para
continuar con el proceso de liquidacin de los pedidos. Este proceso se
realiza junto con el asistente de administracin quien revisa que cuadre el
importe de entrega cada unidad de reparto con el monto de la mercadera
que se le asign.
2.3.2.
Descripcin del proceso de compras
El proceso de compras tiene por objetivo el determinar las
necesidades de productos para poder realizar las ventas de los siguientes
das. En ese sentido se requiere la coordinacin del almacn con el
asistente administrativo para determinar la cantidad de artculo a comprar.
Podemos apreciar en el flujograma del proceso de compras.
25
FUENTE:
flujograma
del proceso
de
compras.
Elaboracin
propia
26
productos que se necesitarn para las ventas de los siguientes das en
base a su criterio y su experiencia.
Una vez que se cuenta con la relacin de necesidades, el asistente
de administrativo se encarga de revisar el monto de los productos que se
requieren para poder evaluar la situacin actual de la caja y ver si se
compra en efectivo o si parte de los productos es comprado al crdito.
Asimismo, el asistente administrativo puede determinar que el monto
requerido es muy alto y le indica al jefe de almacn que priorice los
productos ms importantes y elabore un nuevo listado de requerimientos.
Las empresas con las que trabaja Induga Flix le ofrece la facilidad
de comprar los productos al crdito y pagar el monto en un plazo de hasta
ALMACN
30 das. En caso de que el pago
sea hecho al contado, la empresa Induga
FIN
27
2.5.
INVENTARIOS
Segn, (Finney & Herbert E, 1997), en un libro curso de contabilidad
intermedia, tomo II, pagina 225, se definen los inventarios de una empresa
como la compra de artculos en condiciones para la venta. Los inventarios
de mercanca se encuentran en los negocios que tiene ventas al por mayor
y menor y al detalle, estos negocios no alteran la forma de los artculos que
adquieren para venderlos
El inventario enfocado al rea de produccin es el conjunto de
bienes y productos destinados a la produccin y venta. El inventario
generalmente forma parte de uno de los activos ms importantes de la
empresa, ya que estos requieren de la inversin de gran cantidad de
recursos para que la empresa funcione en ptimas condiciones.
Un inventario detallado permite generar rdenes de compra y
produccin en cantidades ptimas para que la empresa no genere prdidas
econmicas en un perodo de tiempo, ya sea por falta de materiales o
deterioro de ellos por almacenamiento inadecuado o extenso; as mismo,
28
permite que no se genere un inventario obsoleto e inmovilizado debido al
exceso de produccin sin venta. La palabra inventario proviene del latn
inventrium que significa lista de lo hallado; la funcin del inventario
comprende un grupo de operaciones que se ocupan de conservar y
manipular los recursos de la empresa para que la produccin sea contina.
2.5.1.
Tipos de inventarios
Las empresas cuentan con diversos tipos de inventarios para poder
cubrir cada una de las necesidades que se presenten al interior de la
misma, de esta manera encuentran flexibilidad y mejores tiempos de
respuesta ante cualquier situacin no planificada.
Segn Heyzer y Render (2002) existen cuatro tipos de inventarios
cada uno de ellos cumple funciones especficas al interior de la empresa.
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los
cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido
modificados por el proceso productivo de las empresas, Ejemplo: En la
empresa INDUGA FELIX su inventario de materia prima o insumos est
conformado por: Cajas de miniagua, bolsas transparentes, cintas de
embalaje, pirotines, etc.
Pirotines
Bolsas de galleta
29
Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso:
Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido
modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todava no
son aptos para la venta. Ejemplo: Galletas de agua, keke, Bizcocho,
Panetn
Panetones
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se
contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es
decir que se encuentran aptos para la venta.
Panetoncitos
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o
piezas y repuestos: Son los productos que aunque no forman parte
directa del proceso productivo de la empresa, es decir no sern colocados
30
a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos
productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.
Maquina: Batidora
31
Nmero
de
Lote de
pedido
compra
18
222
19
211
20
200
21
190
22
182
23
173
24
166
25
160
26
154
27
148
Costo de
Costos
Lote
Inversin Costo de adquisici combinad
medio
lote
posicin
n
os
111
8214
1232
900
2132
106
7844
1177
950
2127
100
7400
1110
1000
2110
95
7030
1055
1050
2105
91
6734
1010
1100
2110
87
6438
966
1150
2116
83
6142
921
1200
2121
80
5920
888
1250
2138
77
5698
855
1300
2155
74
5476
821
1350
2171
Mediante frmula
S = 4000
U = precio unitario 74 soles / quintal
Cp = T 15%
Q=
2S a
U*T
Q=
2 * 4000 *
74 * 0.15
Q = 189. 83 = 190
COSTO DE ADQUISICIN:
Ca = a x
S
32
Q
Ca = 50 x
4000
190
Ca = s/. 1052
COSTO DE POSESIN
Cp = T x
QxU
2
Cp = 0.15 x 190 x 74
2
Cp = 1055
COSTOS COMBINADOS
Cc = Ca + Cp
Cc = 1052 + 1055
Cc = 2167
costo de adquisicin
costos de posicion
costos combinados
33
2.6.
34
CLASE
CANTIDAD
62.96
27.07
9.97
TOTAL
100.00
35
GRFICIO ABC
44.44
33.33
22.22
36
son las primeras que se entran al procedo o los ltimos productos
producidos son los primeros que se vende.
Mtodo promedio ponderado.
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada material
que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en
apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han
comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
CASO DE UTILIZACIN DE VALUACIN DEL MTODO PEPS
En la Empresa Industria Galletera INDUGA FELIZ E.I.R.L, El
inventario del tipo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) consiste
en darle salida del inventario a aquellos productos terminados que se
produjeron primero, conforme a lo que se va produciendo van saliendo.
37
En el caso de que no se haya vendido el producto, este se ingresa al inventario
nuevamente como retorno, para que la prxima venta salga primero.
Tabla 2. Concepto de aplicacin
Aplicacin
CONCEPTO
SI
NO
X
x
CAPTULO III
III.
Estandarizacin (seiketsu),
disciplina (shitsuke).
Esta implementacin de las 5S tuvo una previa planeacin donde se
-
principalmente.
Se propuso implementar el sistema de las 5S para solucionar los
38
FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
Flujograma de actividades:
Recopilacin de informacin
de las 5 S
Anlisis de la informacin
Realizar el manual 5 S
para trabajadores
Revisin de fotografas
antes y despus
Realizar reglamentos
nuevos a seguir
Implementacin
de las 5 S
39
3.2.
IMPLEMENTACIN
DE
LA
PRIMERA
S:
SEIRI
(Clasificacin y descarte)
La implementacin de la primera S; se empez por clasificar todos
los materiales y documentos guardados en los almacenes de materia prima
y productos terminados. La clasificacin significa separar las cosas
necesarias y las que no lo son manteniendo las cosas necesarias en un
lugar adecuado
En seguida se empez por clasificar todas las mercaderas por secciones y
caractersticas comunes.
a) Harina
b) Azcar
c) Bolsas
d) Cintas
e) Cajas miniagua especial
f) Cajas de vainilla
g) Cajas de Panetn en bolsa
h) Cajas de Panetn en lata
i) Separadores de panetones
j) Pirotines de keke
k) Pirotines de Panetn
Luego se clasific por fecha de ingreso al almacn de cada seccin.
a) Fecha 28/11/2014
b) Fecha 07/02/2015
c) Fecha 09/02/2015
d) Fecha 12/02/2015
e) Fecha 25/02/2015
40
3.3.
3.3.
I
M
PLEMENTACIN
DE
LA
SEGUNDA
S:
SEITON
(Organizacin)
Una vez clasificada las materias primas por secciones y por fecha de
ingreso al almacn, se empez a organizar en parihuelas. Adems cada
materia prima con su respectivo kardex para su fcil ubicacin.
a) EN PARIHUELAS
1. Cajas de Panetn en lata
2. Caja miniagua especial
3. Caja de vainilla
4. Separadores de Panetn
5. Bolsas de galleta de agua
41
ANTES
DESPUS
3.4.
IMPLEMENTACIN
DE
LA
TERCERA
S:SEISO
(Limpieza)
Una vez clasificados y organizados los materiales del almacn, se
procedi a limpiar todo el espacio del almacn; se limpiaron las parihuelas,
y algunos materiales.
Los trabajadores se merecen el mejor ambiente y entorno, lo que quiere
decir la tercera S todos los trabajadores que existen en la empresa son
los encargados de crear un lugar limpio de trabajo ya que es de suma
importancia que el lugar donde siempre nos encontramos est limpio, pues
esto nos motiva ms se dice que un lugar limpio siempre habla bien de ti.
42
3.5.
3.5.
IMP
LEMENTACIN DE LA CUARTA S:
SEIKETSU (Estandarizar).
Para mantener las condiciones de las tres primeras S
s, se deber:
a. Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidad
de lo que tienen que hacer y cundo, dnde y cmo hacerlo.
b. Mejorar e implementar de manera permanente el Manual de
limpieza.
c. Colocar en el peridico mural donde se registre el avance de
cada S implantada.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para
realizar el trabajo.
El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural
de los trabajos regulares de cada da.
43
POLITICAS
Todos
los
insumos
NORMAS
materiales
deben
de
estar
materiales e insumos
La limpieza en el almacn o
en el rea de produccin
azcar.
despus.
CONSTANTE
EL
ESTADO
ORDEN,
LA
3.6.
IMPLEMENTACIN
DE
LA
QUINTA
S:SHITSUKE
(Disciplina)
En esta ltima etapa de las 5 S es fundamental y el ms
importante.
44
La disciplina se puede alcanzar si como los trabajadores de la
organizacin se vuelven consientes y asumen un compromiso real,
verdadero para cambiar los hbitos y mantener una disciplina de
orden y limpieza.
El objetivo es que los empleados de los talleres de la empresa
INDUGA FELIX adopten la filosofa de las 5 S como una forma de
vida en su trabajo y su vida personal, es decir descartar lo que
desechamos en seiri, acomodar las herramientas y equipos de una
manera ordenada como se vio en seiton, adems de conservar el
rea de almacn en un ambiente limpio y realizar todos estos pasos
de una manera estandarizada y con mejora continua.
45
3.7.
IMPLEMENTAR
EQUIPOS
DE
PROTECCIN
SEGURIDAD EN ALMACENES.
Para una mejor manipulacin y control de los bienes materiales en el
almacn de la EMPRESA INDUGA FELIX, es vital contar con equipos de
proteccin y seguridad para prevenir accidentes, intoxicaciones y/o daos
ocasionados en perjuicio de la salud asimismo es necesario colocar
sealizaciones dentro del rea de trabajo y almacenamiento.
Adems del problema de proteccin de incendios,
deber
Guantes
Casco
46
Ropa de proteccin
Cantidad
Guantes
Casco
12 docena
docena
Ropa de proteccin
3.8.
Marca
Steelpro
Rachet blanco
3M
3
Besxt
Elaboracin propia
CAPACITACIONES
AL
PERSONAL
Costo
cada uno
s/. 8.90
s/ 32.90
s/. 106.8
s/. 197
s/. 40
s/. 120
DEL
Total
REA
DE
ALMACN
La empresa Induga Felix desarrollara un programa de capacitacin
con el fin de transferir, en forma prctica y objetiva. El objetivo del
programa es profundizar en temas de relevante importancia para la
operacin, tales como conocimiento del producto, dominio del sistema,
calidad en el servicio y en los productos y temas claves en la
47
administracin as como el reforzamiento de aquellos conocimientos,
habilidades y actitudes propias del empleado.
48
LUGAR DE CAPACTACIN
CAPACITADORA
HORARIO
Gestin de inventarios.
Auditorio de la Universidad
Instituto Tecnolgico
Superior (TECSUP).
(UNHEVAL). Hunuco.
Administracin de almacenes.
Auditorio de la Universidad
Instituto Tecnolgico
Superior (TECSUP).
(UNHEVAL). Hunuco.
Curso: taller de trabajo en
Empresa
equipo.
galletera
industrializadora
INDUGA
FELIX.
Centro
Hunuco.
Servicio de atencin al cliente
Auxiliar
de
almacn
2016
FECHAS
COSTO
Sbados
De 8:00am
Inicio: Febrero
domingos
a 12:30 pm
Fin: Mayo
meses
Inicio: Octubre
Todos
De 8:30am
2016
domingos
a 1:30 pm
Fin: Febrero
meses
2016
Sbados
De 4:00pm
Inicio: Junio
domingos
a 7:00pm
Fin: Julio
meses
2016
De 9:00am
Inicio: Julio
por 3 meses
de
Capacitacin Gensol
PROGRAMA
por
3
los
por
por
Instituto
(UNHEVAL). Hunuco.
microempresa
a 2:00pm
Fin: Octubre
Auditorio de la Universidad
Instituto ADEX
De 8:00am
Inicio: Octubre
a 1:00 pm
2017
por 4 meses
Fin: Febrero
2016
Sbados
De 8:00am
Inicio: Enero
domingos
a 12:00 pm
Fin: Febrero
meses
despacho.
(UNHEVAL). Hunuco.
Empresa
industrializadora
almacn.
galletera
Hunuco
INDUGA
FELIX.
la
Instituto ADEX
S/. 450
Auditorio de la Universidad
de
S/. 450
S/. 300
S/. 600
S/. 1500
y
por
S/. 800
49
CONCLUSIONES
50
6. El personal encargado del almacn carece de capacitacin en
cuanto al manejo de todas las funciones que contiene el software de
la empresa.
RECOMENDACIONES
1. Utilizar mtodos tcnicos de administracin de inventarios, que se
permitan eliminar el empirismo. Para ello, se deber capacitar a los
involucrados en su manejo, y mejorar las herramientas informticas.
51
5. Capacitar al personar ya que debe saber el uso de todas las
herramientas que posee el sistema que actualmente utilizan
BIBLIOGRAFA
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almacn central en la Universidad Nacional Agraria de la Selva". Tingo
Mara.
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52
Snchez Navarro, F. ((1995)). Normas y procedimientos para la toma de
inventarios. Per: Edit Tcnico Cientfico S.A.
ANEXOS
Anexo 1: Relacin de empresas proveedores y su participacin en las
ventas de la empresa.
DESCRIPCIN DE LINEAS
PARTICIPACIN
MOLITALIA S.A
28.41
DISTRIBUIDORA KATMIEL
18.71
LA CALERA
11.37
GAS GLP
10.02
JAMELSA SAC
7.80
6.91
PLASTIMAX PERU
5.92
MN KARTON SAC
3.45
LESSAFRE
2.93
1.56
1.34
PUBLICIDAD SAC
1.00
DISTRIBUIDORA ROSITA
0.1
53
SOBADORA VETOBAR
54
55
Anexo: 4
56
Anexo: 5
57