Formulas relacionadas con el manejo de:

Fecha y hora:
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para
buscar fechas especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la
diferencia en das laborales entre dos fechas y muchas cosas ms que
sern de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de
datos.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su
nombre.
FUNCIN

INGLS

DESCRIPCIN

AHORA

NOW

Devuelve la fecha y hora actuales

con formato de fecha y hora.

AO

YEAR

Devuelve el ao, un nmero entero

en el rango 1900-9999.

DIA

DAY

Devuelve el da del mes (un

nmero de 1 a 31).

DIA.LAB

WORKDAY

Devuelve el nmero de serie de la

fecha antes o despus de un
nmero especificado de das
laborables.

DIA.LAB.INT
L

WORKDAY.INT
L

Devuelve el nmero de serie de la

fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das
laborables con parmetros de fin
se semana personalizados.

Bsqueda
La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de
un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla
que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo
que podemos resolver con la funcin BUSCARV es la bsqueda dentro
de un directorio telefnico.
Si queremos tener xito para encontrar el telfono de una persona dentro
del directorio telefnico de nuestra localidad debemos tener el nombre
completo de la persona. Posteriormente habr que buscar el nombre
dentro del directorio telefnico para entonces obtener el nmero correcto.

Crear una tabla de bsqueda

Para poder utilizar la funcin BUSCARV debemos cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
informacin organizada de manera vertical con los valores por debajo de
cada columna. Esto es necesario porque la funcin BUSCARV recorre
los datos de manera vertical (por eso la V en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefnico debera estar organizado de la
siguiente manera:

Otra condicin que forzosamente debemos cumplir es que la primera

columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los
valores de esa columna deben identificar de manera nica a cada una de
las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servir como la
columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos
una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la
tabla donde se realizar la bsqueda. Una vez que la tabla de bsqueda
est lista podemos utilizar la funcin BUSCARV.
La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un
rango de celdas y como resultado nos devolver el valor correspondiente
del rango de resultados que especifiquemos. La funcin BUSCAR se
puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la funcin BUSCAR

Comenzar explicando la forma vectorial de la funcin BUSCAR. Bajo

esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe
ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la
bsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraracin (obligatorio): Un rango de celdas que
est formado por una sola columna o una sola fila en donde se
realizar la bsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparacin debe estar siempre en orden ascendente, de
lo contrario la funcin devolver resultados incorrectos. En caso de
especificar el Vector_resultado deber ser del mismo tamao
queVector_de_comparacin.

Financiero:
Para obtener informacin detallada sobre una funcin, haga clic en su nombre en la
primera columna.
NOTA Los marcadores de versin indican la versin de Excel en la que se introdujo

una funcin. Estas funciones no estn disponibles en versiones anteriores.

Funcin

Descripcin

Funcin INT.ACUM

Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters

peridicos.

Funcin INT.ACUM.V

Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al

vencimiento.

Funcin

Descripcin

Funcin
AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un

coeficiente de amortizacin.

Funcin AMORTIZ.LIN

Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.

Funcin
CUPON.DIAS.L1

Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn

hasta la fecha de liquidacin.

Funcin CUPON.DIAS

Devuelve el nmero de das en el perodo de un cupn que contiene la

fecha de liquidacin.

Funcin
CUPON.DIAS.L2

Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha

del prximo

Cupn.

Descuento:
Existen diferentes maneras de hallar el valor de un determinado descuento sobre
una cifra inicial, pero sin duda alguna, la ms sencilla es:
valor del descuento = (porcentaje descuento * Valor total) / 100

As, por ejemplo, si quiero conocer qu valor supone un descuento del 15% sobre
3000, la formula que utilizar ser:
((15*3000)/100) = 450

Si preferimos hacer referencia a celdas, pondremos el porcentaje de descuento

(15) en la celda A1, el valor total (3000) en la celda A2 e implementaremos la
siguiente frmula
Descuento = ((A1*A2)/100)

Por ltimo, si queremos hallar el valor final, una vez aplicado el descuento al valor
inicial, bastar con restar el valor del descuento al valor inicial. Si quieres, puedes
integrarlo todo en una sola frmula de la siguiente manera:
valor final (con el descuento aplicado) = valor total - ((porcentaje de descuento * Valor total) /
100)

Depreciacin:
La depreciacin es la prdida de valor de cualquier bien debido al
desgaste ocasionado por su uso cotidiano o simplemente por el paso del
tiempo. Existen diferentes mtodos para calcular la depreciacin en
Excel los cuales revisaremos a continuacin.

Funciones para calcular la depreciacin en Excel

Antes de pasar a los ejemplos de clculo, es conveniente hacer una
breve revisin de las funciones que Excel provee para el clculo de la
depreciacin. Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones
financieraspero cada una de ellas utiliza un mtodo de clculo diferente.
Las funciones son las siguientes:
SLN(costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciacin por
mtodo directo de un activo en un periodo dado.
SYD(costo, valor_residual, vida, perodo): Devuelve la
depreciacin por mtodo de anualidades de un activo durante un
perodo especfico.
DB(costo, valor_residual, vida, perodo, [mes]): Devuelve la
depreciacin de un activo durante un perodo especfico usando el
mtodo de depreciacin de saldo fijo.
DDB(costo, valor_residual, vida, perodo, [factor]): Devuelve la
depreciacin de un activo en un perodo especfico mediante el

mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo u otro

mtodo que se especifique.
Como puedes observar, los argumentos de estas funciones son muy
parecidos ya que todas las funciones requieren de los mismos tres
primeros argumentos:
Costo: El costo inicial del bien.
Valor_residual: El valor remanente al final de la vida de un activo.
Vida: El nmero de perodos durante los que se produce la
depreciacin del activo. Tambin se le conoce como vida til del
activo.
Adems, las ltimas tres funciones tienen tambin el mismo cuarto
argumento:
Perodo: El perodo del que se desea calcular la depreciacin. El
perodo debe usar las mismas unidades que las usadas en el
argumento Vida.
Por ltimo, debes notar que la funcin DB tiene un quinto
argumento opcional que hace referencia a la cantidad de meses
que el activo estuvo en uso durante el primer ao. Si se omite este
argumento, Excel asumir que han sido 12 meses. Por otro lado, el
quinto argumento de la funcin DDB tambin es opcional e indica
la tasa a la que disminuir el saldo. Si se omite este argumento, se
asumir el valor 2 el cual indicar que se utilizar el mtodo de
disminucin de saldo doble.
Seguramente tendrs una mejor comprensin de cada una de
estas funciones al desarrollar algunos ejemplos de clculo de
depreciacin en Excel.

Calendario financiero:

Para
ejemplos,
laexpresin
solucin
casos
de
y
los
ejercicios
forma
combinada
aplicamos
las
en
financieras
de
Excel
o
simplemente
siguiendo
un
funcin,
proceso
bsico:
operaciones
expresamos
lo
generalmente
cuatro
con
cinco
los
factores
o la
ndices.
ordenamiento
datos,
de
los
o
frmulas
y,
funciones
financieras
de
Excel.
porcentajes,
en
su
decimal
hacemos
(0.20),
por
(20/100),
correcta
de
que
trabajar
es
la
forma
con
las
frmulas.

ejemplos,
ejercicios
aplicamos
casos
y
en
forma
combinada
las
financieras
simplemente
de
Excel
funcin,
o
siguiendo
proceso
bsico:
un
ordenamiento
de
los
datos,
frmulas
y,
funciones
Excel.
financieras
de
porcentajes,
hacemos
en
(0.20),
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expresin
por
decimal
(20/100),
que
es
la
forma
correcta
las
frmulas.
de
trabajar
con
operaciones
lo
generalmente
expresamos
con
cinco
o
cuatro
respuestas
los
factores
fin
o la
ndices.
Las

Prstamo:
PAGO, una de las funciones financieras, calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes
y en una tasa de inters constante.

Use la frmula de Excel Coach para consultar un pago de prstamo mensual. Al mismo tiempo, obtendr
informacin sobre cmo usar la funcin PAGO en una frmula.

Sintaxis
PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
NOTA Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de PAGO,

vea la funcin VA.

La sintaxis de la funcin PAGO tiene los siguientes argumentos:

Tasa

Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo.

Nper

Obligatorio. Es el nmero total de pagos del prstamo.

Va

Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de

futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil.

Vf

Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea

lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que
el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo

Opcional. Es el nmero 0 (cero) o 1 e indica cundo vencen los

pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del perodo

Defina tipo como

Si los pagos vencen

Al inicio del perodo

Inversin:
Comprende el concepto de valor futuro. El valor futuro es un valor de tiempo de
clculo de capitales. El valor futuro responde a preguntas como, "Si voy a invertir una
cierta cantidad de dinero cada mes, teniendo en cuenta la tasa de inters
de mercado para este tipo de inversin, cunto valdrn mis ahorros cuando me
jubile?" En otras palabras, el clculo del valor futuro mide el poder del inters
compuesto.
Abre Microsoft Excel. Haz clic en la celda en la que deseas que de el resultado de tu
frmula. Escribe la frmula siguiente: = FV (
1.

2.

Observa la informacin de pantalla que aparece tan pronto como escribes tu

parntesis de apertura. Se parece a esto: (tasa, nper, pmt, [pv], [tipo]). Esta ayuda
en la pantalla te ayuda a saber qu valores ingresar.

4
Ingresa la tasa de inters que piensas que la inversin debera alcanzar (tasa), dividido
por el nmero de veces por ao que esperas hacer depsitos en la cuenta de inversin.
Por ejemplo, si la tasa de inters de mercado para una cuenta de ahorros es del 3 por
ciento y se paga mensualmente a los depositantes, introduce "0.03/12" (sin las
comillas) en la seccin de la frmula. Escribe una coma para pasar a la siguiente
seccin de la frmula.

3.

5
Escribe el nmero de periodos (nper) que esperas sostener la inversin. Si piensas
retirarte en 25 aos, ingresa 25*12 en este campo, porque el nmero de periodos en 25
aos por 12 meses, da un total de 300 depsitos mensuales en tu cuenta de ahorros.
Escribe una coma para pasar a la siguiente seccin de la frmula.

4.

1.

2.

6
Rellena la cantidad mensual (PMT) que deseas depositar en la cuenta de
ahorros precedida por un signo menos (ya que el pago se considera dinero que sale de
tu bolsillo, se expresa como un negativo, a pesar de que vas a recuperar el dinero
cuando te jubiles). Si deseas depositar US$100 por mes, escribe "-100" (sin las
comillas). Escribe el parntesis final de la ecuacin y presiona "Enter". Ten en cuenta
que no tienes que llenar el "PV" o "campos de tipo", sino que son opcionales.

7
Ten en cuenta los resultados de la ecuacin. Si colocas US$100 por mes en una cuenta
de ahorros que gana 3% de inters durante 25 aos, tus ahorros tendrn un valor de
US$44,600.78 al jubilarte en ese momento. Prueba con un segundo problema para
asegurarte de que hayas entendido la ecuacin FV en Excel. Quieres depositar US$500
dos veces al ao en una inversin que paga intereses semestrales del 10,2 por ciento.
Deseas sacar el dinero en 15 aos. Cul ser el valor de tu dinero en ese momento? Tu
frmula debera tener este aspecto: = FV (0.102 / 2, 15 * 2, -500). Debes recibir
US$33.795,56 como respuesta.