ASPEL-SAE 2.

5 PARA WINDOWS

Conversin de las Bases de Datos de ASPEL-SAE 2.5 para SQL SERVER

La conversin de los archivos de datos de ASPEL-SAE 2.5, para MS-SQL SERVER implica tres
elementos: 1.- Tener creados los archivos de datos(Tipo ASPEL) de ASPEL-SAE 2.5 para Windows, 2.- Tener
creada una base de datos en MS-SQL SERVER, y 3.- Configurar el programa BDEAdmin(instalado por SAE).

Consideraciones en ASPEL SAE 2.5

Es necesario que se creen los archivos de datos de SAEWIN ya que es ms fcil partir de aqu con la
exportacin de los archivos a SQL SERVER debido a que el sistema crear todas las caractersticas de las tablas
automticamente en su traspaso a SQL SERVER.
Antes de convertirse se debe verificar que los archivos creados tipo ASPEL no tengan errores, esto, en el
caso de que ya se haya capturado informacin, sino, basta con la instalacin automtica o la creacin individual de
archivos.

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Consideraciones en MS-SQL SERVER

En este sistema es necesario:

1.- Dar de alta una base de datos. Para este paso puede crearse con los valores predeterminados de tamao y
localizacin.
2.- Dar de alta un usuario. Este usuario puede tener el mismo login y password de acceso a NT.(Criterio del
administrador).
3.-Asignarle al usuario la base de datos por default a trabajar en este caso la asignada para SAE.WIN(Criterio del
administrador).

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4.- Para una entrada segura a las bases de datos pueden quedarse permisos para roles de Public y db_Owner
(Criterio
del administrador).

5.-Para que sea posible la conversin de los archivos de SAEWIN a Tablas de SQL, el usuario SQL, debe tener
asignados permisos de Creacin de tablas(Create Tables), de lo contrario el sistema SAE no convertir las tablas
mandando el mensaje: Error de apertura.

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Consideraciones en el sistema BDEADMIN

Este programa es el que se encargar de hacer la conexin entre SAEWIN y MS-SQL SERVER y se
encuentra dentro del directorio del SAEWIN .
1.- En la opcin de Configuracin, es importante tener los siguientes datos (anlogamente, como se muestra en la
figura), seleccionando MSSQL el cual se desplegar como Tipo en las ventanas de conversin del SAEWIN. Los
puntos ms importantes son: SCHEMA CACHE (especificacin de la ruta del directorio BDE del SAEWIN,
SERVER NAME (Nombre del Servidor o equipo)

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2.- En la opcin de Databases se debe dar de alta un nuevo elemento Database eligiendo MSSQL y asignando los
valores (anlogamente, como se muestra en la figura). El nombre que se elija ser el alias en la conversin de los
archivos para el SAEWIN. Los puntos importantes son: DATABASE NAME (El nombre de la base de datos en
SQL SERVER, NOMBRE DEL SERVIDOR y NOMBRE DEL USUARIO en SQL SERVER.

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Una vez hechas las configuraciones:

1.- Entrar a SAEWIN con la contrasea de usuario SAEWIN y la ruta de acceso de los archivos de datos creados en
tipo ASPEL.
2.- Entrar al men de Utileras \ Control de Archivos y seleccionamos el archivo a convertir.
3.- Hacemos clic en el botn avanzado y elegimos el Tipo y el Alias que configuramos en el BDEADMIN.
4.- Al dar aceptar el sistema preguntar que hemos decidido cambiar el driver y que si deseamos exportar la
informacin, al afirmar la pregunta el sistema preguntar el login y password de usuario SQL SERVER y al escribir
stos el sistema procesar la conversin desplazando una barra de avance. Al terminar quedar el nuevo tipo
mostrndose en el cuadro de informacin del archivo, terminando esto se puede proceder a convertir los dems
archivos.

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Es importante sealar que el si ya existen los archivos de datos en Tablas del SQL SERVER pero por
alguna razn fue cambiado el tipo de alguno de los archivos, se puede regresar el control del driver SQL SERVER si
se vuelve a seleccionar el archivo y hacemos clic en el botn avanzado solo se debe responder (NO) cuando
pregunte que si deseamos exportar la informacin, con esto el sistema no sobrescribir la informacin que ya existe
en las tablas de SQL SERVER.
Tambin , es frecuente hacer esto si por alguna razn fallo el password.
ATTE. DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

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