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Resumen
La calidad de un servicio y la calidad total de una entidad, permiten aproximarse a
las expectativas de los usuarios. A mayor calidad, mayor nmero de usuarios, mayor
cantidad de ingresos (gimnasio de Cultura Fsica) ms beneficios sociales para la
comunidad, ms beneficios para la organizacin en el puesto de trabajo; creando una
cultura de calidad enfocada al cliente o usuario ofreciendo un servicio con la mayor calidad
posible, teniendo ms facilidades para evolucionar de manera rpida, y permitan adaptarse
a las exigencias, as como fortalecer su sistema de gestin en este entorno cambiante.
Palabras clave: Calidad. Actividad fsica. Gestin.
Abstract
The quality at any service and the quality inside any entity allow an accurate
approach to the users expectations, the better the quality service the higher number of
customers leading to higher incomes (gym) and more social benefits for the community, it
is rightful to also mention workplace benefits organizing it, to create a culture of quality
service entirely focused on the costumer needs that may offer a high standard service;
facilities to evolve quickly which permit acclimatize to any demand and a well-built
management in this changing environment.
Keywords: Quality. Physical activity. Management.
Recepcin: 02/06/2015 - Aceptacin: 30/06/2015
1/1
Introduccin
Los servicios de la actividad fsica y el deporte son actividades propuestas a
travs de programas, por organizaciones deportivas con un diseo organizacional
acorde a las necesidades de la poblacin que atienden. Para describir la
organizacin deportiva como una estructura o la organizacin deportiva de base, la
autora de la investigacin se basa en la siguiente definicin segn Gonzlez (1999),
la Organizacin Deportiva de Base como: Organizacin social, con una estructura
administrativa integral donde se desarrollan los procesos de actividad fsica y
deporte, la cual cuenta con recursos humanos, materiales y econmicos adems de
soporte jurdico, que garantiza la prctica de la actividad fsica y deporte. Es decir,
procesos como en los principales indicadores con los que cuentan, la fijacin de
stos va a depender del tamao y necesidades, ya que son estos factores los que
marcan los parmetros de medicin que se ajusten a cada combinado deportivo y
les permiten establecer sus propias metas y fijar sus estndares de calidad.
Interfases entre los componentes
Tomando como base los resultados obtenidos por este trabajo, se determinaron
varios componentes independientes que forman un sistema integral de gestin.
Estos componentes se relacionan entre s y parten de la estructura del
combinado deportivo que involucra al esquema estructural (organigrama), su razn
social, la infraestructura y tres recursos que interactan en ste (humanos,
econmicos y materiales).
La relacin de los componentes entre s, son comunicados a travs de la
representacin del modelo donde se aprecian las interfases que suceden entre cada
uno de los componentes, empezando por el liderazgo como el motor de la
institucin que impulsa la gestin de la calidad por medio de una cultura de calidad
enfocada en los principales valores que se acoplen al sistema de trabajo y a la
esencia misma de la dependencia, aqu se establecen las principales directrices
plasmadas en la sesin, visin y polticas de calidad que se relacionen con las
principales metas en los indicadores y reflejen los estndares de calidad que el
combinado desea alcanzar. Este componente se relaciona y apoya directamente con
el componente de los procesos donde se busca identificar y solidificar los
principales procesos y procedimientos a travs de estrategias y proyectos,
provenientes de la planeacin estratgica y es aqu donde la planeacin se integra
e interacta con los procesos que as lo requieran, formando una lnea de
interaccin con el componente de la documentacin.
Por otra parte el componente de la documentacin se integra en cada uno de los
componentes, ste registra y documenta cada proceso y procedimiento para crear
la estructura que evidencie el funcionamiento de la organizacin, estos registros
provienen de la informacin generada por los procesos y la manera en la que se
formalizan estos mismos, a travs de documentos que registren los procedimientos
generales y especficos de cada proceso. El resultado de la alineacin de estos tres
componentes, proporciona la forma de trabajo que buscar cumplir con el objetivo
principal del combinado, enfocado hacia el ltimo de los componentes que es el
usuario, el cual retroalimenta a travs de la informacin que proporciona el mismo,
utilizada para modificar, planear y disear proyectos que beneficien la calidad en el
servicio y fortalezcan el proceso de mejora continua.
Estos componentes a su vez estn divididos en varios sub criterios enfocados a la
gestin de las organizaciones que prestan servicios en la actividad fsica y deporte.
1.
Estructura organizacional. Es la forma en la que la organizacin deportiva
se estructura y representa acorde a su sistema de actividades fsicas y deportivas
en las que opera. Busca la armona y equilibrio que contribuyan al alcance de las
metas y los objetivos para los cuales fue diseada la estructura. Adems garantizar
la aplicacin sistemtica de metodologas y criterios que busquen un alto
desempeo organizacional enfocado hacia la mejora continua.
2.
Liderazgo. Se refiere a cmo pone en prctica el equipo directivo un
liderazgo participativo, que promueve el desarrollo de una cultura organizacional
que permita fortalecer y proyectar la identidad del combinado. Adems busca un
compromiso con una cultura de mejora continua orientada hacia los usuarios, por
medio de procesos que lleven hacia la excelencia en la prctica de la cultura fsica y
el deporte.
3.
Planeacin. Es la forma de cmo el combinado realiza y plantea la
planificacin para el establecimiento de objetivos estratgicos, metas, proyectos,
programas y acciones a corto, mediano y largo plazo. Adems considera su
planeacin operativa y cmo sta se despliega por toda la organizacin y estructura
deportiva.
4.
Procesos. Se refiere a cmo el combinado disea, revisa, evala, controla y
mejora los sistemas y procesos administrativos y operativos, para cubrir los
requerimientos necesarios para el desempeo de un servicio de calidad en la
actividad fsica y el deporte.
5.
Documentacin. Busca que el combinado cuente con un sistema de gestin
de la documentacin necesaria para la organizacin de actividades fsicas y
deportivas. Adems de documentos propios de la administracin que proporcionen
evidencia necesaria para la orientacin, control y evaluacin de la informacin que
favorezca la comunicacin tanto interna como externa de la misma.
6.
Usuarios. Se refiere a cmo el combinado adquiere un compromiso de mejora
continua y cmo identifica a sus clientes potenciales, para satisfacer sus
necesidades y expectativas. Asimismo cmo evala y analiza la informacin
generada por los usuarios en cuanto a la percepcin que tienen para buscar los
medios que mejoren la relacin entre el usuario y el combinado.
La determinacin de los componentes mencionados anteriormente, se sustent
en el resultado de la investigacin terica y metodolgica obtenida a travs de una
revisin exhaustiva de los principales modelos de gestin de la calidad a nivel
internacional como European Foundation for Quality Management (EFQM, 2007),
Fundacin Iberoamericana a la calidad, Premio Nacional a la Calidad (PNC, 2009),
Premio Nuevo Len a la Calidad (PNC, 2008). Adems de la informacin obtenida de
los clsicos de la gestin de la calidad del deporte, de la revisin de tesis doctorales
y de maestras, relacionadas con el tema, artculos de Internet y de los resultados
obtenidos de la investigacin emprica, todo esto arroj informacin relevante para
definir el diseo del modelo y su representacin grfica. (FUNDIBEC, 2007).
Esquema metodolgico para la operacionalidad del modelo de gestin de
la calidad en los servicios de la actividad fsica y deporte en los
combinados deportivos de la zona norte
2.
Diagnstico. Nos permite identificar las principales reas de oportunidad y
brechas existentes entre el sistema de gestin vigente y el modelo de gestin de la
calidad en los servicios de la actividad fsica y deporte propuesto.
3.
Definicin del rumbo. Es la seleccin de los objetivos estratgicos acordes a
las necesidades propias del combinado basado en tres acciones importantes:
4.
Anlisis del impacto del modelo. Es la recoleccin y el anlisis de la
informacin generada por el modelo en un perodo determinado, el cual es fijado
por la organizacin. Este paso permite comparar los resultados obtenidos del
modelo, con los resultados generados antes de su implementacin.
5.
Identificacin de las reas de oportunidad. Es la deteccin de las
principales reas de oportunidad que nos permiten la fijacin de proyectos y
acciones que contribuyan a la maduracin del modelo de gestin propuesto.
6.
Establecimiento de las acciones de mejora. Son las acciones que
contribuyen al mejoramiento de los principales procesos y procedimientos
resultantes de la implementacin y maduracin del modelo.
Orientaciones metodolgicas generales para su utilizacin.
Este modelo actual sirve de base para el propsito particular de cada una de los
combinados deportivos que deseen implementar un sistema de calidad, es
importante mencionar que el 10% de las modificaciones para su implementacin,
por lo general, se dan en el inicio y el 90% restante se modifican facultativamente
en la misma medida que el modelo se adapta y madura, al grado de ser
comprendido por la fuerza de trabajo de la misma organizacin. El tiempo estimado
en la adaptacin y maduracin del modelo propuesto es de tres a cinco aos.
Las siguientes orientaciones metodolgicas propuestas, se sustentan en la
implementada por los principales modelos de gestin de la calidad y competitividad
en las organizaciones ISO 9001-2000, Premio Nuevo Len a la Calidad, Premio
Nacional a la Calidad, European Foundation for Quality Management y Fundacin
Iberoamericana para la Gestin de la Calidad, con un enfoque hacia las
organizaciones que prestan servicios en la actividad fsica y deporte. (Fontalvo,
2007)
1.
Diagnostico y evaluacin. Es la realizacin de un anlisis de reconocimiento
de la organizacin por medio de la aplicacin de varias herramientas y la
observacin que nos permiten extraer informacin sobre el estado actual del
2.
Deteccin de las reas de oportunidad. Identificacin y seleccin de las
principales reas de oportunidad a desarrollar en base al modelo propuesto.
3.
Ajuste e implementacin de los componentes. Es la aplicacin e
integracin de los componentes del modelo en el sistema de gestin existente
basado en las necesidades propias de la organizacin.
4.
Primera etapa de desarrollo. Tiempo en el que se implementan, adaptan y
desarrollan los criterios seleccionados que conforman los componentes del modelo
en el sistema de gestin vigente.
5.
Auditora de campo. Es la evaluacin y supervisin metodolgica de la
integracin de los componentes del modelo, que permiten validar la efectividad en
la operatividad del mismo y a su vez, detectar las fallas generadas por la
implementacin o mal interpretacin de los componentes seleccionados.
6.
Segunda etapa de desarrollo. Es el tiempo que se le da a la maduracin
del modelo con ajustes generados por los hallazgos de la visita de campo.
7.
Segunda visita de campo. Evaluacin y supervisin metodolgica para la
verificacin de las correcciones hechas por los hallazgos generados en la primera
visita, adems de la obtencin de informacin sobre la maduracin del modelo.
8.
Evaluacin y resultados. Es el anlisis de los resultados generados por la
implementacin del modelo de gestin propuesto en el combinado, donde se busca
hacer una valoracin del impacto generado en relacin con el sistema de gestin
inicial contra el sistema de gestin que opera.
9.
Aplicacin de acciones de mejora. Son las acciones a tomar de forma
sistemtica, que nos permitirn dar solucin a los conflictos generados en la
implementacin del modelo
Conclusiones
Recomendaciones