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EXCEL : interface
Une fois lanc, Excel cre par dfaut un "classeur" nomm classeur1.xls .
Rappelez vous que les fichiers crs sous Excel sont identifis par l'extension ".xls" et sont
reconnaissables grce l'icone suivante :
Par dfaut, un classeur contient trois feuilles (Feuille1, Feuille2 et Feuille3) auxquelles vous
pouvez accder en bas gauche de la fentre.
L'interface d'Excel contient un ensemble d'lments standard utiliss dans la plupart des
logiciels Microsoft :
- la barre d'outils,
- la barre de dessin,
- le menu.
Mais aussi des lments spcifiques Excel.
L'ensemble de l'interfance d'excel est dtaill dans l'illustration suivante :
Comme vous pouvez le remarquer, l'interface d'Excel est base sur un grand tableau
reprsentant la zone de saisie. Ce tableau est constitu d'un ensemble de colonnes et de lignes
qui se croisent pour former des cellules.
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TABLEAUX
Faire un tableau avec Excel
L'lment de base pour le travail sur Excel est le tableau.
Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes qui se rencontrent pour former des
cellules et permettent une (re)prsentation synthtique des donnes.
Une cellule est identifie par sa colonne est sa ligne d'appartenance. Ainsi la cellule D17
se trouve l'intersection de la colonne D et de la ligne 17 .
Pour insrer des donnes (Texte, nombre, date.) dans une cellule, il suffit de cliquer dessus
avec la souris et de saisir les donnes grce au clavier. Alors que vous saisissez ces lments,
les modifications apparaissent simultanment dans la cellule et dans la zone de formule situe
au dessus de la colonne B (entoure en rouge).
D'ailleurs, chaque fois que vous slectionnez une cellule, son contenu apparat dans la zone
de formule vous permettant d'y apporter d'ventuelles modifications.
Une fois que toutes vos donnes sont saisies, il ne vous restera plus qu' mettre en forme le
tableau.
Mise en forme
Mettre en forme les cellules
Une fois entres, les donnes apparaissent l'cran sous un formatage (prsentation visuelle)
standard peu esthtique. Pour en adapter la prsentation vos gots et amliorer la lisibilit
des chiffres, commencez, par exemple, par slectionner, au moyen de la souris, les trois
premires cellules des colonnes B, C et D appeles en-tte . Cliquez sur la slection avec le
bouton droit de la souris et choisissez dans le menu contextuel qui apparat l'cran format
de cellule
Une fentre apparat alors l'cran et vous offre une multitude d'options pour mettre en forme
les cellules slectionnes.
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Comme vous pouvez le voir, la fentre comporte 6 onglets. Les 5 premiers seront dtaills un
un dans ce qui suit.
Onlget Nombre :
Ces options permettent de dfinir le type de donnes que contient une cellule. Cette
manipulation est gnralement inutile car Excel reconnat automatiquement le type de
donnes saisies. Toutefois, il arrive que l'on veuille changer un type Nombre en type
Montaire ou en Pourcentage . Excel offre un large choix s'agissant des types de
donnes traits qui couvre tous les cas de figure auxquels vous pourriez tre confronts.
A chaque fois que vous slectionnez un type de donnes, des options vous seront proposes
comme cela est par exemple le cas du type montaire :
Onglet Alignement :
Cet onglet vous permet d'agir sur la disposition dans l'espace des donnes stockes dans une
cellule. Les options les plus importantes sont celles qui permettent de modifier l'alignement
horizontal de votre texte (aligner droite, gauche, centrer le texte.), celles qui permettent de
modifier l'alignement Vertical du texte pour le mettre en haut de la cellule par exemple. Enfin,
il peut s'avrer utile de prvoir un retrait pour une bonne mise en forme du texte.
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D'autres options plus avances sont disponibles, libre vous de les explorer une une.
Dans notre cas, nous allons choisir de centrer le texte horizontalement.
Onglet Police :
Dans cet onglet vous pourrez dfinir la police de caractre utiliser pour les cellules
slectionnes, son style ainsi que sa taille.
D'autres options comme la couleur et le soulignement sont disponibles. Un aperu vous
permet de rapidement voir l'effet des modifications que vous venez d'effectuer.
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Dans notre exemple, on se contentera de mettre le texte en gras et de valider en cliquant sur le
bouton OK.
Onglet Bordure :
Pour comprendre l'utilisation de cet onglet, slectionnez l'ensemble des cellules du tableau et
choisissez dans le menu contextuel format de cellule .
L'onglet bordure permet de dfinir les bordures du tableau. Par dfaut, les tableaux dans Excel
n'ont pas de bordure, mais il est souvent plus simple de lire un tableau avec bordures d'o
l'intrt d'en ajouter systmatiquement.
En cliquant sur les boutons contour et intrieur dans l'onglet bordure, vous verrez
s'ajouter des lignes noires l'aperu qui se trouve juste un peu plus bas. Vous pouvez modifier
le style des lignes grce aux options de style ( droite de la fentre) et vrifier le rsultat en
appuyant nouveau sur les deux boutons contour et intrieur :
Onglet Motifs :
Excel offre aussi la possibilit de dfinir des motifs de remplissage des cellules. Dans cet
onglet vous pourrez ainsi choisir une couleur de remplissage pour certaines cellules, ou une
texture comme le montre l'image suivante :
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Dans notre exemple nous ne mettrons aucun motif de remplissage. Quittez donc la fentre
sans valider votre travail.
Vous obtiendrez alors un tableau mis en forme comme celui-ci :
Les formules
crer des formules simples
Si Excel possde des fonctions de mise en forme plus que correctes, elles ne sont en aucun cas
la vocation de ce logiciel. En effet, Excel se distingue surtout par ses fonctionnalits de
traitement des donnes, c'est d'ailleurs pour cela qu'on dit que c'est un Tableur.
La premire fonctionnalit offerte est la possibilit de crer des formules de calcul. En effet,
Excel est base sur une logique qui dit que seules les donnes de base doivent tre fournies
par l'utilisateur, tous les calculs devant tre pris en charge par Excel.
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Dans notre tableau d'exemple, si vous vous placez sur la cellule C2, vous verrez s'afficher
dans la barre de formule 2900 c'est--dire le contenu de la cellule ni plus ni moins car
celle-ci est une donne de base. Par contre, si nous nous plaons sur la cellule D2 nous voyons
ce qui suit :
=B2-C2 est une formule. Une formule est reconnue sur Excel par un signe = en dbut
de la zone de formule. La formule =B2-C2 qui se trouve dans la cellule D2 indique
Excel que pour connatre la valeur afficher dans la cellule D2, il faut soustraire la valeur
de la cellule B2, la valeur contenue dans la cellule C2. La valeur affiche dans D2 est donc
une information calcule par le logiciel et non pas introduite par l'utilisateur.
De mme on aura les formules suivantes :
Dans D3 : =B3-C3
Dans D4 : =B4-C4
Dans le mme esprit, on aura dans la cellule B5 la formule suivante =B2+B3+B4 car la
cellule B5 reprsente la somme des valeurs des trois cellules qui se trouvent dans la mme
colonne B .
Il est bien videmment possible d'utiliser d'autres oprateurs arithmtiques notamment :
+ : Addition
- : Soustraction
* : Multiplication
/ : Division
Les fonctions
Utiliser les fonctions
Outre les oprateurs arithmtiques, Excel offre la possibilit d'utiliser des fonctions. Pour
faire simple, une fonction renvoie une valeur sur la base de donnes d'entre fournies par
l'utilisateur.
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Pour insrer une fonction dans une cellule, il vous suffit de cliquer sur la cellule et d'aller dans
le menu Insertion > Fonction ce qui affichera la fentre suivante :
Cette fentre vous propose l'ensemble des fonctions supportes par Excel classes en
catgories accessibles par une liste droulante. Une fois la catgorie choisie, les fonctions qui
y sont proposes sont affiches dans la liste qui se trouve un peu plus bas.
Cliquez alors sur la fonction souhaite et vous verrez s'afficher en bas de la liste des fonctions
une brve description de la fonction et de son utilisation. Ceci est particulirement pratique
quand vous utilisez une fonction pour la premire fois.
Reprenons notre exemple prcdent et utilisons cet assistant plutt que la saisie directe de la
fonction. Aprs avoir cliqu sur la cellule B6 et avoir accd la fentre d'insertion des
fonctions, choisissez la catgorie tous pour afficher toutes les fonctions. Faites drouler
jusqu' arriver la lettre M et choisissez la fonction MOYENNE.
En appuyant sur OK vous voyez s'afficher l'cran la fentre suivante :
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Comme vous pouvez le voir, Excel devine automatiquement la plage de cellules la plus
probable pour cette fonction. Toutefois, des fins pdagogiques, il nous semble prfrable de
vous montrer la mthode suivre car il arrive qu'Excel n'affiche pas les bons arguments.
Appuyez d'abord sur le petit bouton qui se trouve en regard de chaque argument. Cela
affichera la fentre suivante :
Ensuite, il vous suffira de slectionner au moyen de la souris les cellules souhaites pour voir
se modifier le texte de la fentre en mme temps. Une fois la bonne plage slectionne, il ne
vous reste qu' enfoncer la touche Entrer du clavier pour valider votre travail. Vous
reviendrez alors la fentre prcdente et verrez une simulation du rsultat de la fonction, si
vous tes satisfait, appuyez sur OK et le tour sera jou.
Signalons que l'argument2 est facultatif et sert introduire une seconde plage de cellules
quand cela est ncessaire.
Vous pouvez maintenant procder de la mme manire pour toutes les autres fonctions
d'Excel, nous traiterons toutefois en dtails certaines fonctions dont l'utilisation s'avre
dlicate.
La fonction Si
En thorie
Les structures conditionnelles (ou de choix) sont indniablement la base de la programmation
informatique et donc aussi la base du fonctionnement des ordinateurs et des logiciels comme
EXCEL.
Exemple :
SI "condition 1 ralise" ALORS "faire opration 1" SINON "faire opration 2"
La traduction des structures conditionnelles dans la version franaise d'Excel se fait grce la
fonction "SI". Voici ce que vous devez saisir dans la barre de formule pour convertir
l'exemple prcdent en fonction comprhensible par EXCLE :
=Si (condition 1 ralise; faire opration 1; faire opration 2)
Quelques remarques s'imposent:
- les mots "alors" et "Sinon" ne sont pas crits explicitement mais sous entendus.
- les diffrentes parits de la structure conditionnelle sont spares par des points virgules ";"
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- l'ordre est TRES important car il remplace les mots, en effet, aprs le premier on retrouve
toujours l'action faire ne cas de vrification de la condition et celle faire sinon se trouve
toujours aprs le second point virgule.
En pratique
Prenons maintenant un petit exemple pratique. Supposons que vous disposez de la base de
donnes suivante sur Excel :
Employ
Jean
Bernard
Pierre
Rachid
David
Ventes Commission
700
372
440
801
975
Pour motiver vos vendeurs, vous avez dcid de doubler la commission que touche chaque
vendeur pour toutes le ventes qui dpassent les 500 pices. La vente est paye 7 Euros (une
fois double elle sera donc paye 14 Euros).
Vous ne pouvez pas utiliser une simple formule comme nous l'avions fait dans les pages
prcdentes de ce cours. La solution consiste en l'utilisation d'une structure conditionnelle qui
permet de traiter differemment les vendeurs ayant ralis moins de 500 et ceux ayant dpass
ce chiffre.
Voici ce que vous devez saisir dans la premire cellule de la colonne "commission" (cellule
C2) :
=Si (B2<=500;B2*7;500*7+(B2-500)*14)
Cette formule indique Excel que :
- dans le cas ou le vendeur a vendu 500 pices ou moins, il doit calculer la commission en
multipiliant le nombre de pices vendues par 7
- dans le cas contraire, c'est dire s'il vent plus de 500 pices, Excel doit trouver la
commission en comptant 7 Euros pour les 500 premires pices (3500 Euros) et y ajouter 14
Euros par pice dpassant les 500 ce qui est obtenu en enlevant 500 du total des ventes du
vendeur.
A noter que cette formule n'est pas l'unique bonne formule dans ce cas, plusieurs autres
formules quivalentes peuvent tre utilises :
=Si (B2>500;500*7+(B2-500)*14;B2*7)
=Si (B2<=500;B2*7;3500+(B2-500)*14)
=Si (B2<=500;B2*7;(B2*14)-3500)
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En dfinitive, selon le cas de figure, Excel utilisera l'une OU l'autre des formules pour
calculer la commission.
Il ne vous restera plus qu' tirer la poigne de recopie pour appliquer la formule tout le
tableau. Voici ce que vous devez obtenir :
Employ
Jean
Bernard
Pierre
Rachid
David
Ventes Commission
700
6300
372
2604
440
3080
801
7714
975
10150
La fonction recherchev
Pour schmatiser, on peut retenir deux cas o l'on a recours l'utilisation de la fonction
RechercheV :
Com
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On vous fourni aussi la grille suivante qui servira de base aux calculs (dans une seconde
feuille du classeur appele "grille") :
Pays
TVA
France 19,60%
Espagne 21%
15%
Italie
Taux
Com
5%
4%
3,5%
Quelle formule faut-il insrer dans les cellules D2 et E2 pour calculer le CA TTC et les
commissions des vendeurs ?
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- Valeur_cherche : c'est la valeur sur laquelle doit tre effectu le test, pour la retrouver
facilement, gardez l'esprit que c'est en gnral la seule qui est partage entre les deux
tableaux elle assure donc le lien entre les donnes sources et tableau des rsultats. Il s'agit
dans notre cas de la cellule B2 (Pays).
- Table_matrice : c'est la matrice ou le tableau source des donnes. Il doit ncessairement
comporter au moins 2 colonnes de manire faire correspondre la valeur cherche (toujours
en premire colonne) une ou plusieurs donnes (taux de TVA, taux de commission.) dans le
colonnes suivantes. Pour la dfinir, vous avez le choix entre l'insertion de la rfrence de la
plage de donnes (Grille!$A$2:$C$4) ou l'insertion d'un nom pralablement attribu la
source de donnes (dans notre cas Source ).
- No_index_col : c'est le numro de la colonne dans le tableau source de donnes qui contient
les valeurs que vous souhaitez obtenir. Mettez 2 pour obtenir le taux de TVA et 3 pour le taux
de commission (le 1 tant toujours rserv la valeur cherche).
- Valeur_proche : ici vous dcidez si Excel doit trouver la correspondance exacte ou la
correspondance la plus proche. Ceci est utile dans le cas des valeur numriques. Dans notre
cas on mettra Faux pour obtenir uniquement des correspondances exactes.
Voici donc la formule insrer dans la cellule D2 :
=C2*(1+RECHERCHEV(B2;Source;2;FAUX))
Pour rsumer, cela dit Excel de rechercher la valeur de B2 dans le tableau appel Source et
de renvoyez la valeur qui lui correspond dans la deuxime colonne de ce tableau. Une fois
cette valeur rcupre, elle sera utilise pour calculer le CA TTC.
De mme on aura dans E2 la formule suivante :
=C2*RECHERCHEV(B2;Source;3)
Comme vous pouvez le deviner, la fonction offre donc les avantages suivants :
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Liste de donnes
Voici quelques termes avec lesquels vous devez vous familiariser.
Donnes:
Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos analyses.
Champ:
Les informations de mmes types sont conserves dans un mme champ. Ex.: Nom,
Prnom, Taille, Salaire, Quantit ... Avec Excel, les donnes d'un mme champ sont
conserves dans une mme colonne. Les noms des champs sont toujours la premire
ligne d'une liste de donnes.
Enregistrement: Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un vnement. Avec,
Excel, chaque ligne de la liste de donnes est un enregistrement. Donc, une liste de
donnes peut contenir des enregistrements sur des choses, des personnes ou
vnements.
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des
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Voici une liste de donnes d'employs d'une entreprise. Comme pour l'image prcdente, la
premire ligne d'une liste de donnes contient toujours le nom des champs. Chaque ligne
suivante contient un enregistrement qui dcrit une personne, une chose ou un vnement selon
les champs que vous avez choisis. Une liste de donnes ne doit jamais avoir de lignes vides.
C'est--dire que tous les enregistrements doivent se suivre sans interruption.
Vous pouvez trier jusqu' trois champs en mme temps en ordre croissant ou dcroissant.
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La liste de donnes est maintenant trie selon les critres choisis. Vous pouvez accomplir un
triage jusqu' trois champs en mme temps.
Les filtres
Il peut tre frustrant d'essayer de retrouver des informations sur une longue liste de donnes.
Le filtre automatique est une option pour vous aider retrouver rapidement l'information
dsire.
Le filtre automatique
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de donnes.
Du menu Donnes, slectionnez les options Filtre et Filtre automatique.
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Comme vous pouvez le constater, il y a deux enregistrements, ou personnes dans ce cas, qui
rpondent la demande. Il est toujours possible de combiner des filtres pour limiter encore
plus les rsultats.
De la bote de slection du champ Titre, slectionnez l'option Administrateur.
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Une nouvelle fentre s'ouvre vous offrant de placer jusqu' deux conditions. De plus, vous
pouvez choisir parmi plusieurs conditions celle qui rpond mieux vos besoins.
Pour la premire case, slectionnez la condition gal.
Pour la seconde case, slectionnez le nom Bibeau.
Entre les deux conditions, slectionnez l'option Ou.
Pour la troisime case, slectionnez la condition gal.
Pour la quatrime case, slectionnez le nom Dupuis.
Pour filtrer selon ces conditions, appuyez sur le bouton OK.
Le filtre automatique vous permet de raliser des recherches intressantes. Mais le filtre
labor vous offre encore plus de possibilits et de flexibilits.
Du menu Donnes, slectionnez les options Filtre et Afficher tout.
OU
De la bote de slection du champ Nom, slectionnez l'option (Tous).
Le filtre labor
Excel vous permet aussi d'accomplir des recherches plus complexes. Vous pouvez choisir les
champs de votre choix pour les critres et entrer des valeurs. Vous pouvez aussi utiliser les
conditions ET et OU sous la forme d'un grillage.
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Avant d'utiliser un filtre labor, vous avez besoin d'au moins deux choses: une liste de
donnes et une zone de critre.
Le filtre labor vous permet deux actions: filtrer la liste ou copier les donnes un autre
emplacement. Pour la prochaine tape, laissez l'action filtrer. L'exercice suivant consistera
utiliser l'action copie. Normalement, Excel devrait avoir correctement choisi la bonne plage
de cellules pour la liste de donnes. Mais, il faut toujours vrifier. Il ne faut pas de contenu
dans les cellules autour de la liste de donnes. Il faut aussi s'assurer qu'Excel a correctement
choisi la bonne zone de critres. Sinon, ...
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Note:
Agrandissez la colonne des salaires si vous voyez le symbole #.
Excel recopie les enregistrements l'endroit que vous avez demand.
La grille
Au lieu d'entrer, de modifier et de retirer les donnes directement dans les cellules d'une
feuille de calcul, Excel vous permet de grer vos listes de donnes en utilisant une grille. La
prochaine partie consiste vous dmontrer le fonctionnement de cette grille.
Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de donnes.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Grille.
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Note :
L'option s'appelle Formulaire partir d'Excel XP (2002) au lieu de Grille.
Excel vous offre maintenant la possibilit de modifier les donnes de chacun des
enregistrements partir de ce petit formulaire. Voici une courte description des boutons.
Ajouter un enregistrement la liste de donnes. Cet enregistrement sera plac la
fin de la liste.
Supprimer Supprimer un enregistrement de la liste de donnes. Excel va demander une
confirmation avant de procder.
Rtablir Permets de rtablir les valeurs d'un enregistrement avant des modifications que
vous avez apportes. Dois tre utilis avant de changer d'enregistrement.
Prcdente Passer l'enregistrement prcdent.
Suivante Passer l'enregistrement suivant.
Critres Permets d'tablir des critres de recherche et afficher seulement les
enregistrements requis.
Fermer la grille pour revenir la feuille de calcul.
Fermer
Nouvelle
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C'est avec regret que nous apprenons que M. Paul Cardinal quitte l'entreprise. M. Rjean
Sauvageau a t engag pour le remplacer. Voici les informations pertinentes ajouter la
liste de donnes.
NAS:
211211001
NOM:
Sauvageau
PRENOM:
Rjean
SEXE:
TITRE:
Ouvrier
SALAIRE:
22 000 $
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M. Cardinal n'est plus dans la liste et M. Sauvageau a t ajout la fin de la liste de donnes.
Comme vous le constatez, il est plus facile de grer les donnes en utilisant la grille qu'en
cherchant sur la feuille de calcul.
=BDMOYENNE(tendue de la liste de
donnes;numro de la colonne trouver la
moyenne;tendue de la zone de critres)
=BDNBVAL(tendue de la liste de
donnes;numro de la colonne trouver le
nombre;tendue de la zone de critres)
=BDECARTYPE(tendue de la liste de
donnes;numro de la colonne trouver l'cart
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demands.
Le prochain exercice consiste vous dmontrer comment utiliser ces fonctions avec
=BDSomme(). Il s'agit de savoir quelle est la masse salariale totale des administrateurs et des
ouvriers de catgorie 4. La liste de donnes, de A1 G16, et la zone de critres, de I1 J3,
ont dj t tablies dans les exercices prcdents.
Pour utiliser la fonction =BDSomme(), et la plupart des autres, vous avez besoins de trois
donnes ou paramtres: l'tendue de la liste de donnes, le nom du champ additionner et
l'tendue de la zone de critres. Voici comment l'crire en utilisant l'assistant des fonctions.
Placez le pointeur sur la cellule I4.
De la barre d'outils, appuyez sur le bouton
.
OU
Du menu Insertion, slectionnez l'option Fonction.
La premire colonne dcrit les catgories de fonctions couvertes par Excel. La seconde
colonne contient la liste des fonctions que vous pouvez utiliser.
De la liste des catgories de fonctions, slectionnez l'option Base de donnes.
De la liste des fonctions, slectionnez BDSOMME.
Appuyez sur le bouton OK.
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Une nouvelle fentre apparat vous demandant les trois paramtres mentionns auparavant.
Au bas de celle-ci, il y a une description des lments que vous devez entrer dans chacune des
cases. La premire case est pour la liste de donnes.
Cliquez dans la case Base de donnes.
OU
Appuyez sur le bouton la droite de la case Base de donnes.
Slectionnez l'tendu de A1 jusqu' G16.
Appuyez sur la touche Entre ou le bouton selon le cas.
Le pointeur retourne la fentre de description de la fonction =BDSomme().
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Pour le nom du champ, vous pouvez entrer le nom du champ entre guillemets ( "salaire" ) ou
entrer le numro de la colonne. Puisque le champ salaire est la sixime colonne de la liste de
donnes, vous pouvez aussi entrer le chiffre 6.
Toutes les informations requises sont entres. Vous avez mme le rsultat au bas de la fentre.
Appuyez sur le bouton OK.
Le rsultat est de 185 000 $. Si vous regardez le contenu de la barre de formule, vous verrez
que la formule ressemble =BDSOMME(A1:G16;F1;I1:J3). Elle fonctionnerait tout aussi
bien sous cette forme =BDSOMME(A1:G16;6;I1:J3) ou
=BDSOMME(A1:G16;"salaire";I1:J3). Il y a plusieurs faons de dcrire le champ
additionner. Essayez maintenant avec les autres fonctions de la catgorie.
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Voici ce que devrait ressembler la liste de donnes si vous avez complt toutes les oprations
de cette page Web. Il est maintenant le temps de voir le total des salaires par catgorie.
Placez le pointeur sur une cellule de la liste de donnes.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Sous Totaux.
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Vous pouvez aussi demander d'avoir un saut de page aprs chaque regroupement. Ceci est
intressant si vous songez imprimer les rsultats. Vous pouvez aussi avoir la fin de la liste
de donnes une synthse des fonctions que vous avez demande.
Appuyez sur le bouton OK.
La validation
La validation est trs pratique lorsque vous prparez un modle pour d'autres utilisateurs
moins expriments. Vous pouvez placer des bornes pour l'entre de donnes afin de rduire
les erreurs. La validation fournit aussi un message pour guider les utilisateurs au moment de
l'entre de donnes. La prochaine partie consiste en un petit exercice pour dmontrer
comment cette option peut tre pratique. L'exercice consiste limiter l'entre de donnes des
entiers entre les valeurs 0 et 25.
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Cration de la validation
Slectionnez la troisime feuille de calcul en cliquant sur l'onglet Feuil3.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et PgDn (Page Down) deux fois.
Placez le pointeur dans la cellule A1.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Les options pour une validation sont spares en trois onglets. L'onglet Option dtermine les bornes et
les conditions qui doivent tre respectes. L'onglet Message de saisie affiche est pour donner de
l'information supplmentaire l'utilisateur sur les valeurs qui devraient se retrouver dans la cellule
valide. Malgr cela, l'utilisateur peut toujours entrer un chiffre qui n'est pas permis. L'onglet Alerte
d'erreur sert donc rappeler l'utilisateur quelles sont les valeurs permises.
Slectionnez les options et entrez les chiffres dans les cases appropries.
Slectionnez l'onglet Message de saisie.
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Ce chiffre est l'extrieur des bornes permises par la validation. Le message d'erreur va donc
apparatre et demander l'utilisateur s'il veut entrer une autre valeur ou annuler l'entre
d'information. Il faut aussi tre capable de retirer la validation lorsqu'elle devient inutile.
Placez le pointeur dans la cellule ayant la validation.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Appuyez sur le bouton Effacer tout.
Liste droulante
Il est parfois plus intressant pour les utilisateurs de choisir parmi une liste de choix
prdtermins. Il est possible de crer une liste droulante avec les valeurs de votre choix en
utilisant la validation. Cependant, il faut premirement entrer les valeurs dans les cellules
avant de pouvoir crer une liste droulante.
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Copier la validation
Il est aussi possible de copier la validation que vous venez de crer sur plusieurs cellules. Il
suffit de copier et d'utiliser l'option de collage spcial pour l'appliquer l'endroit de votre
choix. Voici les tapes suivre pour recopier une validation.
Placez le pointeur dans la cellule ayant la validation.
Du menu Edition, slectionnez l'option Copier.
OU
Appuyez sur le bouton
.
OU
Appuyez sur les touches Ctrl et C
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