Correccion Inga. 6 Agosto

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERA
EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA - CPA
TEMA:
EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIN
DE LA MERCADERA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DEL SEOR CESAR
HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AO 2013
AUTORA:
DALILA DEL ROCO GRANDA ORDEZ
DIRECTOR:
ING. WILIAM TRANQUILINO MEDINA CASTILLO MG.
MACHALA EL ORO - ECUADOR

2014
Machala, 8 de Febrero del 2014
Ingeniero
Eudoro Parra Ochoa Mg Sc.
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Ciudad.Mediante oficio N 3872-TG-FCE y con resolucin N2106/2013, emitido con fecha 05
de Agosto del 2013de resolucin, en la cual se me designo como director de la tesis de
grado denominada: EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA
VALORACIN DE LA MERCADERA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DEL
SEOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL
AO 2013, elaborada por: DALILA DEL ROCO GRANDA ORDEZ, de
conformidad con el reglamento general de la facultad, ttulo XIII de los grados y ttulos,
Art. 55 y 56 de la carrera de Ingeniero en Contabilidad y Auditora CPA.
En tal razn, CERTIFICO que la presente tesis ha sido desarrollada de acuerdo al
proyecto de investigacin, por lo que autorizo su presentacin para el trmite
respectivo, por haber cumplido con los requisitos previstos en el reglamento de ttulos
y grados.
Ing. William Tranquilino Medina Castillo MG.

DIRECTOR DE TESIS
RESPONSABILIDAD DE LA AUTORA
Las ideas, comentarios y criterios expuestos en la presente
tesis de grado EL
CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIN DE LA

MERCADERA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DEL SEOR CESAR HUGO
SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AO 2013, son de
absoluta responsabilidad de la autora, por lo que se prohbe la reproduccin total o
parcial de su uso sin la autorizacin respectiva.
Machala, 27 de junio del 2014
Dalila del Roco Granda Ordez

C. I. 070401794-6
DEDICATORIA
Esta tesis se la dedico a mi Dios quin supo guiarme darme fuerzas para seguir
adelante y no desmayar en los problemas que se presentaron en el camino, sin perder
nunca la dignidad ni desfallecer en el intento.
A mis padres. Por haberme apoyado en todo momento, por su ejemplo de
perseverancia y constancia, por sus valores, por la motivacin constante que me ha
permitido ser una persona de bien, por ser las personas que me ensearon a ser quien
soy, por ser el pilar fundamental en mi vida, por no dudar ni un solo momento en mi
inteligencia y capacidad, gracias a ustedes hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que
siempre estuvieron impulsndome en los momentos ms difciles de mi carrera, y
porque el orgullo que sienten por m, fue lo que me hizo ir hasta el final. Va por
ustedes, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de m, pero ms que nada,
por su amor incondicional.
A mis hermanos, por su constante amor inexplicable para mi superacin personal,
porque siempre me han apoyado incondicionalmente y han estado conmigo
caminando de la mano en cada paso que doy. A mi hermosa familia les dedico mi
esfuerzo y sacrificio de todos estos aos, gracias a sus consejos y su apoyo en cada
decisin que tomaba, y cuando pareca caer siempre tenan para m una palabra de
aliento con la que levantaba mi cabeza y deca yo puedo y a paso firme segua
adelante a pesar de algunos tropiezos, los amo mucho.
Dalila del Roco
AGRADECIMIENTO
Mi gratitud a la Universidad Tcnica de Machala, Facultad de Ciencias Empresariales,
Escuela de Contabilidad y Auditora, a sus Autoridades y Docentes que contribuyeron
a mi formacin como profesional, a mi Director Ing. Wiliam Medina, quien con sus
conocimiento, paciencia y sabidura ayudo con cada uno de los fallos que se me
presentaron en el desarrollo de este trabajo de investigacin, y a todas las personas
que supieron brindarme el apoyo necesario para terminar este trabajo que constituye
el esfuerzo y sacrificio de largos aos de estudio y dedicacin.
El ms sincero agradecimiento a los docentes de la Facultad de Ciencias
Empresariales por su entrega valiosa y asesoramiento en la elaboracin de tesis.
Agradezco tambin a todas las personas que de una u otra manera contribuyeron
desinteresadamente en la elaboracin de este trabajo.
La Autora
RESUMEN
INDICE
Tabla de contenido
CAPITULO I.................................................................................................................10
1.1. Tema..................................................................................................................... 10
1.2. Planteamiento del problema.................................................................................10
1.2.1. Contextualizacin Macro:...................................................................................10
1.2.2. Anlisis Crtico. ..................................................................................................11
1.2.3. Prognosis...........................................................................................................13
1.2.4. Formulacin del problema..................................................................................13
1.2.5. Preguntas directrices.:.......................................................................................13
1.2.6. Delimitacin del objeto de la investigacin.........................................................13
1.3. JUSTIFICACION...................................................................................................13
1.4 OBJETIVOS...........................................................................................................15
1.4.1 Objetivo General.................................................................................................15
1.4.2. Objetivo Especficos...........................................................................................15
CAPITULO II................................................................................................................16
2.
MARCO TERICO...............................................................................................16
2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS...................................................................16

2.2. FUNDAMENTACIN FILOSFICA......................................................................18
2.3. FUNDAMENTACIN LEGAL................................................................................18
2.4. CATEGORIAS FUNDAMENTALES.......................................................................19
2.4.1 Variable independiente Control interno de inventario.........................................22
2.4.1.1. Control de Inventario.......................................................................................22
2.4.1.1. Control interno de inventarios.........................................................................22
2.4.1.2. Polticas de inventarios...................................................................................22
2.4.1.3. Normas de inventarios....................................................................................22
2.4.1.3.1. Norma Internacional de Contabilidad n 2....................................................22
2.4.1.4. Procedimientos. ............................................................................................23
2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo...............................................................................23

2.4.1.4.2. Procedimiento peridico...............................................................................24
2.4.1.6. Normas y Procedimientos de Auditoria :........................................................24
2.4.1.7. Inspeccin o examen fsico.............................................................................25
2.4.1.8. Supervisin y seguimiento..............................................................................26
2.4.1.9. Informe COSO................................................................................................26
2.4.1.10. Empresa........................................................................................................26
2.4.1.10.1. Fines de las Empresas Comerciales. :......................................................26
2.4.1.11. Proveedores..................................................................................................26
2.4.1.12. Clientes.........................................................................................................27
2.4.1.13. Competidores................................................................................................27
2.4.2. Variable dependiente: Valoracin de mercadera...............................................27
2.4.2.1. Contabilidad....................................................................................................27
2.4.2.2. Proceso contable. .........................................................................................27
2.4.2.4. Estados Financieros........................................................................................28
2.4.2.5. Balance General.............................................................................................28
2.4.2.6. Estado de situacin Patrimonial......................................................................28
2.4.2.7. Estado de Prdidas y Ganancias....................................................................28
2.4.2.8. Costo de Adquisicin.......................................................................................29
2.4.2.9. Utilidad Bruta en Ventas..................................................................................29
2.4.2.10. Costo de venta..............................................................................................29
2.4.2.11. Mtodos de valoracin..................................................................................29
2.4.2.12. Mtodo Promedio..........................................................................................29
2.4.2.12.1. Kardex........................................................................................................29
2.4.12.2. Valor Actual...................................................................................................29
2.4.12.3. Mtodo FIFO o PEPS (Frist in First Out; Primero en Entrar, Primero en Salir).
..................................................................................................................................... 30
2.4.12.4. Promedio Ponderado....................................................................................30
2.4.12.5. UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)...................................................30
2.5. HIPTESIS...........................................................................................................30
2.4.1. Sealamiento de las variables...........................................................................30
CAPITULO III............................................................................................................... 31
3. METODOLOGA......................................................................................................31
3.1 ENFOQUE............................................................................................................. 31
3.2. MODALIDAD BSICA DE LA INVESTIGACIN...................................................31
3.2.1. Investigacin de Campo. ..................................................................................31
3.2.2. Bibliogrfica y/o Documental..............................................................................31
3.3. NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIN....................................................................32
3.3.1. Investigacin Exploratoria.:................................................................................32
3.3.2. Investigacin Descriptiva...................................................................................33
3.4. POBLACIN O MUESTRA...................................................................................33
3.5. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES....................................................34
3.6. PLAN DE RECOLECCIN DE INFORMACIN...................................................38
3.6.1. Plan de procesamiento de la informacin. ........................................................38
10
CAPITULO I
1.1. Tema
EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIN DE
LA MERCADERA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DE CESAR HUGO SUAREZ
ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS DEL AO 2013.
1.2. Planteamiento del problema
1.2.1. Contextualizacin Macro: A nivel mundial el control de inventarios resulta de
vital importancia porque nos facilita el cumplimiento y ayuda la labor del auditor, a
desarrollar sus actividades, dado que su descontrol se presta para prdida de la
empresa. Segn la Historia de la Contabilidad. Coleccin Mc. Graw Hill. Ao 2007 El
origen del inventario, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la partida
doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta fines del siglo XIX que
los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados
para la proteccin de sus intereses.
Meso: El sector de pequeas y medianas empresas en Ecuador tanto en el mbito
regional y local constituye un importante aporte a la dinmica de la economa nacional,
por ello es fundamental implementar acciones encaminadas a mejorar su
competitividad a travs del adecuado anlisis de los inventarios. Es as que las
empresas que se dedican a la actividad comercial aplican un sistema de control de
inventario para as poder determinar la forma ms correcta del control en la
mercadera en stock, su principal objetivo es poder satisfacer las necesidades de los
clientes, ofreciendo productos y servicios de calidad y alcanzar sus objetivos en las
condiciones deseadas.
Micro: Lamentablemente, esto no ocurre con la Lubricadora Suarez es un negocio
ubicado en el cantn Huaquillas dedicado a la comercializacin de productos como
son lubricantes, filtros, aceites, pernos, bandas, grasas brinda mantenimiento a toda
clase de vehculos de transporte.
Lubricadora Suarez del seor Cesar Hugo Suarez Armijos tiene un ineficiente control
del inventario lo cual no permite la valoracin de la mercadera, y es preocupante este
problema porque el inventario es el corazn del negocio, por lo general, el activo
mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios.
11
1.2.2. Anlisis Crtico. En Lubricadora Suarez se define algunas causas y falencias

en la informacin de inventarios: un exceso en existencia provocando una gran
cantidad
de
artculos
adquiridos
innecesarios,
encontrando
tambin
una
desorganizacin en el almacenamiento de la mercadera, lo cual origina retraso en la

recepcin y entrega de los artculos, adems existe de un inapropiado manejo control
de la mercadera en la lubricadora con esto se refleja la falta de control de inventarios,
lo que ocasiona una deficiente confiabilidad en la informacin de la mercadera
existente producido por su poca planificacin
Por lo anteriormente expuesto se hace necesaria la realizacin de un estudio analtico
e interpretativo de sus inventarios, para el cual se lo hizo durante el ao 2013.
RBOL DE PROBLEMAS
Deficientey confiabilidad
en la informacin de la mercader
Stock de mercadera con Retraso
baja rotacin
en la recepcin
entrega de artculos
EFECTOS
PROBLEMA
lo cual no permite la valoracin de la mercadera de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo Su
CAUSAS
Exceso de inventarios
en existencia
Desorganizacin
en el almacenamiento
de la
mercadera
Inapropiado
control
de inventario en la lubrica
Grfico: No 1
Elaborado por: Dalila Granda
Fuente: Investigacin Directa
1.2.3. Prognosis. Si la empresa Lubricadora Suarez no logra realizar un adecuado
control del inventario no se lograr una completa valoracin en la mercadera y a la
vez puede generarse perdidas de clientes, de dinero e incluso quiebra del negocio.
12
1.2.4. Formulacin del problema. Cmo influye el ineficiente control del inventario
en la valoracin de la mercadera en la Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez
Armijos del cantn Huaquillas?
1.2.5. Preguntas directrices. Son los siguientes:
Es posible establecer
las caractersticas que debe tener el control de
inventario de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del
cantn Huaquillas.
Es viable determinar cul es el mtodo de valoracin del inventario, mas

conveniente para de la Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez
Armijos del cantn Huaquillas.
Es factibles disear un manual de control en el inventario de la Lubricadora

Surez del Sr. Cesar Hugo Surez Armijos que permita mejorar la
valoracin de mercadera.
1.2.6. Delimitacin del objeto de la investigacin

Campo: Contabilidad y Auditora
rea: Inventarios
Aspecto: Control de inventario
Tema: El control de los inventarios y su incidencia en la valoracin de la mercadera
de la Lubricadora Surez de Csar Hugo Suarez Armijos de la ciudad de Huaquillas
del ao 2013.
Problema: El ineficiente control del inventario no permite la valoracin de la
mercadera en la Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantn
Huaquillas ao 2013.
Delimitacin Espacial: Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos
ubicada en las calles Av. La Repblica y Pias de la ciudad de Huaquillas.
Delimitacin temporal: 2013
1.2. JUSTIFICACION
13
El crecimiento que han venido presentando todas las empresas actualmente, hace que
cada da estas vayan mejorando debido a la competitividad que existe, pero muchas
de ellas surgen problemas por falta de control interno como en el caso de Lubricadora
Surez que no tiene un eficaz control de los inventarios por lo cual la autora ha visto
en la necesidad de encontrar una solucin factible para un buen control de los mismos,
como futura profesional es necesario contribuir al desarrollo de las empresas con
soluciones que permitan el progreso de la entidad y de todos los beneficiados que
esta involucre.
El conocer las causas del problema que existe en el negocio en el rea de los
inventarios permitir ayudar al propietario de la misma a corregir las falencia que
posee, y regirse a los procedimientos y lneas de investigacin que conlleva un
proceso investigativo. El inters por resolver el problema seleccionado desde el punto
de vista de actitud cientfica y de espritu solidario es significativo puesto que encontrar
la solucin al deficiente control de inventarios reducir de manera significativa los
inconvenientes que sta ha venido acarreando en sus actividades habituales, de esta
forma har que la misma sea beneficiosa y con muchas posibilidades de generar
buenos resultados en su informacin.
El inters del estudio es vital, ya que el propietario de la empresa ha manifestado su
entusiasmo por solucionar la problemtica existente, para lo cual de la mejor manera
ha brindado todas las facilidades posibles para el desarrollo de la presente
investigacin. El inters por mi parte, radica en cumplir con la normativa que existe en
Ley de Educacin Superior previa a la obtencin del ttulo de Ingeniera en Contabilidad
y Auditora CPA.
El sustento de la investigacin a realizar se respalda por medio de ayuda de libros,
peridicos, profesionales capacitados en esta rea, adems de todas las personas
involucradas con la empresa. La relacin con las lneas de investigacin en la carrera
est en que la legalidad y viabilidad de la investigacin se basa en las lneas
formuladas por la Escuela de Contabilidad y Auditora de la Facultad de Ciencias
Empresariales Diseo y Rediseo de guas y/ o manuales de procedimientos
contables y financieros para las empresas privadas. Promover el crecimiento de las
empresas se lo puede lograr tomando en cuenta todos los objetivos para as llegar al
xito de la misma siempre a favor de toda la colectividad.
14
1.4 OBJETIVOS
1.4.1 Objetivo General

Analizar cmo influye el ineficiente control del inventario en la valoracin de la
mercadera en la Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantn
Huaquillas.
1.4.2. Objetivo Especficos
O.E.1 Establecer las caractersticas que debe tener el control de inventario

de la Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo Suarez Armijos del cantn
Huaquillas.
O.E.2 Determinar cul es el mtodo de valoracin del inventario, ms
conveniente para de la Lubricadora Surez del Sr. Cesar Hugo Suarez
Armijos del cantn Huaquillas.

O.E.3 Disear un manual de control en el inventario de la Lubricadora
Surez del Sr. Cesar Hugo Surez Armijos que permita mejorar la
valoracin de mercadera.
15
CAPITULO II
2.
MARCO TERICO
2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

De la investigacin realizada al negocio Lubricadora Suarez del Sr. Cesar Hugo
Suarez Armijos del cantn Huaquillas, se lleg a determinar que no existe un control
eficiente del inventario, por lo que se determina la factibilidad de realizar un tema de
investigacin que le permita al negocio Lubricadora Suarez, efectuar un control de los
inventarios y su incidencia en la valoracin de la mercadera.
Para llevar a cabo el desarrollo de esta investigacin se realiz una investigacin
bibliogrfica dentro de la biblioteca de Facultad de Ciencias Empresariales de la
Universidad Tcnica de Machala, en donde se ha podido determinar que no existe una
investigaciones con caractersticas parecidas, lo nico que existe son tesis de grado,
realizadas por otros egresados, las mismas que a continuacin detallo:
Anlisis del movimiento del activo circulante en el periodo 2008-2010 y

propuesta del manual de manejo de inventarios de la empresa Pastelera
Mi Fiesta, en la ciudad de Machala, Provincia de El Oro (2013) realizada
por Azucena Lavayen, para aplicar la propuesta de la elaboracin de un
sistema de control de inventarios.
Diagnstico del sistema contable de la Farmacia Colombia del cantn

Arenillas y propuesta de un Manual de Procedimiento de Control de
Inventario (2013) realizada por Beln Mayanquer, para luego aplicar el diseo
de un sistema de control de inventarios.

Anlisis del sistema contable de la empresa SAIFEL INDUSTRIAL
ASTUDILLO & CIA, de la ciudad de Machala (2011) realizada por Laura
Carrin, para luego aplicar el diseo de un Manual de control de inventarios.
Diagnstico de la situacin contable de FNC MEDICAL PRODUCTS CIA.

LTDA. de la ciudad de Machala provincia de EL ORO (2010) realizada por
Danny Quezada, para posteriormente proponer el diseo de un manual de
sistema de control de inventarios

Anlisis del Sistema Contable de la finca LA LIRA del Cantn El Guabo,
provincia El Oro (2012), realizada por la Srta. Luisana Rodrguez, para
posteriormente proponer el diseo de sistema de control del inventario.
16
2.2. FUNDAMENTACIN FILOSFICA

La presente investigacin se realizar dentro del paradigma crtico propositivo que se
refiere a proponer nuevas soluciones a los problemas, que presenta la institucin que
me permitir conocer el problema planteado tanto en el aspecto terico como prctico,
permitiendo cuantificar las causas y efectos del problema que es el inadecuado control
de inventarios. Igualmente el estudio se fundamenta a aspectos socio-econmicos,
considerando la filosofa del cambio enfocada en el indicador ms considerable al
anlisis para incrementar la rentabilidad.
2.3. FUNDAMENTACIN LEGAL

La presente tesis de grado, en las diferentes leyes que regulan a la actividad que
desarrolla la empresa y tambin en la problemtica detentada a travs de la
investigacin realizada, se fundamenta en la normativa Legal en que se sustenta en
normas y procedimientos que a continuacin se detalla:
-
NIC 2
Norma Internacionales de Auditoria
Normas de Control Interno
17
2.4. CATEGORIAS FUNDAMENTALES

SUPERORDINACIN
SUBORDINACIN
VARIABLE INDEPENDIENTE
VARIABLE DEPENDIENTE
Grfico: No 2
18
Sub-ordinacin Conceptual (Variable Independiente)
19
Sub-ordinacin Conceptual (Variable Dependiente)
Registros Contables
Proceso contable
Estado de situacin Patrimonial

Contabilidad
Balance General
Estados Financieros
Estados financieros
Valoracin de la mercadera
Utilidad Bruta en Ventas
Estado de Prdidas y Ganancias

Costo de Adquisicin
Costo de ventas
Mtodo de Valoracin
Kardex
Promedio
Valor Actual
Fifo
Grfico: No 3
20
2.4.1 Variable independiente Control interno de inventario
2.4.1.1. Control de Inventario El inventario es el conjunto de mercancas o artculos

que tiene la empresa comercial, permitiendo la compra y venta o la fabricacin
primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer
en el grupo de activos circulantes. El inventario aparece tanto en el balance general
como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el
activo corriente ms grande (Centro de Especializacin en Contabilidad y Finanzas,
2008)
2.4.1.1. Control interno de inventarios. Los controles internos de inventarios, son las
medidas de proteccin de una empresa, que pueden apreciarse desde dos puntos de
vista control operativo y control contable, que comprende el plan de organizacin
adoptados en una empresa o negocio para salvaguardar sus mercaderas, verificar la
exactitud y seguridad de los datos de los inventarios, desarrollar la eficacia de las
operaciones. (Vsquez, 2012)
2.4.1.2. Polticas de inventarios. Las polticas de inventarios deben tener como

objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las
necesidades del mercado, se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios.
Cuando se tiene nicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de
faltantes deber ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan
los productos, tipos, colores, tamaos, deben fijarse parmetros de aceptacin para no
mantener inventarios muy altos y as poder cubrir la demanda variable del mercado
con pocos faltantes. (Contreras, 2007)
2.4.1.3. Normas de inventarios
2.4.1.3.1. Norma Internacional de Contabilidad n 2

Inventarios
Objetivo.
1. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios.
Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo
que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos.
21
Alcance
3.
(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que
midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que
esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el
importe del valor razonable menos costos de venta se reconocern en el resultado del
periodo en que se produzcan dichos cambios.
5. Los intermediarios que comercian son aqullos que compran o venden materias
primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los inventarios a
que se ha hecho referencia en el apartado (b) del prrafo 3 se adquieren,
principalmente, con el propsito de venderlos en un futuro prximo, y generar
ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de
comercializacin. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable
menos los costos de venta, quedarn excluidos nicamente de los requerimientos de
medicin establecidos en esta Norma.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin
y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condicin y ubicacin actuales.
Valor neto realizable
Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenacin en el mercado, en
el curso normal del negocio, deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla
a cabo, as como, en el caso de las materias primas y de los productos en curso, los
costos estimados necesarios para terminar su produccin construccin o fabricacin.
2.4.1.4. Procedimientos.
Los procedimientos de control de inventario para un
almacn son muy importantes, ya que cada inventario individual es diferente en

tamao, artculos disponibles y recursos de gestin. Sin embargo, existen
procedimientos comunes que los empresarios utilizan para el control de los artculos y
el valor monetario de los inventarios de negocios. Todos los procedimientos de
funcionamiento de un inventario ayudan a controlar los desperdicios y prdidas del
valor total del inventario. (Chaveto, 2007)
22
2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo. Este procedimiento consiste en registrar las

operaciones de mercaderas de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la perdida.
Este procedimiento consiste en contar los artculos del inventario todos los das para
garantizar el control continuo. (Estrella, 2009).
2.4.1.4.2. Procedimiento peridico. El procedimiento de operacin peridica es el

procedimiento de control que usa menos tiempo, ya que las cifras de los inventarios
slo se actualizan una vez al ao, que es al final de la contabilidad de la empresa o del
ao fiscal. Una empresa compara las cifras de inventarios conque comienzan el ao
con las cifras al cierre del ao fiscal para determinar las prdidas totales o valor
obtenido, en lugar de controlar cada elemento individual de manera frecuente.
(Loayza, 2011)
2.4.1.6. Normas y Procedimientos de Auditoria
Si el inventario es un rubro
significativo en los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia de

auditora suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condicin del inventario:
a) Presencia en el conteo fsico del inventario, a menos que no sea factible, para:
3.
1.
Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin para
2.
registrar y controlar los resultados del conteo fsico del inventario

Observar la realizacin de los procedimientos de conteo de la
administracin.
Inspeccionar el inventario
4.
Realizar pruebas fsicas selectivas al recuento realizado por la
compaa; y
b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados
reales del conteo del inventario.
En caso de que el inventario sea realizado por la compaa con un corte

diferente al de los estados financieros, el auditor deber efectuar
procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros
movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los
estados financieros.
En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a
circunstancias imprevistas, el auditor deber observar algunos conteos
23
fsicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditora de
los movimientos del periodo intermedio.

Si no es factible la asistencia del auditor al inventario fsico, el auditor
deber planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen
evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condicin del
inventario. En el caso en donde el auditor
vea limitado su trabajo,
deber informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705

El auditor deber estar atento a identificar inventario en poder de
terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para
estos casos, el auditor deber planear y ejecutar procedimientos que le
proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y
condicin del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes
procedimientos:
a. Solicitar confirmacin al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el
inventario, en cuanto a las cantidades y condicin del inventario.
b. Efectuar una inspeccin de las cantidades y condicin del inventario que est
en poder del tercero.
2.4.1.7. Inspeccin o examen fsico
Inspeccin del inventario
La inspeccin de los inventarios podemos considerar como aquella funcin principal en
un conteo fsico como tambin constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas relacionadas con
estos controles a las siguientes cuentas principales:
Inventario inicial
Compras
Ventas
Inventario final
Examen Fsico del Inventario

Es el conteo fsico que se realiza al inventario es un medio directo para verificar que
en realidad existe, e identificar el inventario obsoleto, daado o de lento movimiento,
es considerado como un mtodo de evidencia confiable para auditores. (Armijos,
2005).
24
2.4.1.8. Supervisin y seguimiento. Las empresas grandes medianas y pequeas

por lo general dedican una gran cantidad de tiempo para el proceso de supervisin y
seguimiento debido a la enorme cantidad de dinero invertido en la misma. Se utiliza
registros para los resultados de inventario para verificar la cantidad de artculos en
almacn, y para proporcionar informacin sobre el inventario existente y la valoracin
del stock. (Skynner, 2009)
2.4.1.9. Informe COSO El informe COSO plantea una estructura de control, da
seguridad y garantiza en cuanto a la efectividad y eficiencia en todas las operaciones,
la informacin financiera es validad y confiable, cumpliendo en la aplicacin de leyes
vigentes as como salvaguarda o protege los recursos de las empresas: (Sholl, 2011)
2.4.1.10. Empresa. Es una entidad econmica de carcter pblica o privada, est
integrada por recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos-administrativo que
se dedica a la produccin de bienes o servicios para satisfacer las necesidades
humanas adems puede ser con o sin fines de lucro. (Stanley, 2007)
2.4.1.10.1. Fines de las Empresas Comerciales. Todas las empresas cumplen una
funcin econmica, proporcionan una fuente de empleo y una funcin social, pues al
generar empleo contribuyen a preservar y profundizar el bienestar nacional. Los
objetivos de una empresa desde el punto de vista consisten en:
Producir bienes y servicios.

Obtener beneficios.
Lograr la supervivencia.
Mantener un crecimiento.
Ser rentable.
2.4.1.11. Proveedores. Proveedor es la persona o empresa que abastece a otras

empresas con existencias (artculos) en algunos casos son transformados para
convertirse en mercadera de la empresa abastecida o directamente son artculos
terminados para su venta. A la hora de pagar se puede realizar al contado en el
momento de la entrega de los artculos aunque es muy comn que el pago se aplace a
30, 60, 90 das para que la empresa compradora
negocio antes de pagar a su proveedor. (Louis, 2009)
25
busque liquidez realizando su
2.4.1.12. Clientes. Cliente es la persona ms importante de cualquier negocio,

empresa u organizacin, que adquiere o compra de forma voluntaria productos o
servicios que necesita o desea para cubrir sus necesidades, o para la venta, es el
motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos o
servicios.
2.4.1.13. Competidores. La competencia son aquellos negocios que ofrecen
productos o servicios que satisfacen la misma necesidad en el mercado aun cuando lo
hagan de diferente manera, estn o no dentro de una misma localidad, son sus
competidores.
Los productores compiten libremente tratando de ganar mercado a travs de precios
bajos
2.4.2. Variable dependiente: Valoracin de mercadera
2.4.2.1. Contabilidad. Es la ciencia el arte y la tcnica que permite el registro,

clasificacin, anlisis e interpretacin de las transacciones que se realiza en una
empresa, con el objeto de conocer su situacin econmica y financiera al trmino de
un ejercicio econmico o periodo contable, adems la contabilidad es necesaria para
obtener informacin de carcter legal.
2.4.2.2. Proceso contable.
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las
transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los

estados financieros. Este proceso est formado de los siguientes pasos.
Registrar las transacciones en el diario.

Pasar la informacin del diario general al mayor general.
Obtener los balances de comprobacin.
Registrar asientos de ajuste.
Obtener los balances de comprobacin ajustada.
Formular los estados financieros.
Realizar los asientos de cierre.
Obtener los balances de comprobacin despus del cierre de un periodo
contable.
2.4.2.3. Registros Contables. Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros

de contabilidad de un ente econmico, con la finalidad de proporcionar informacin
necesaria para elaborar los registros contables. Se deben analizar dichas operaciones
determinando la causa, as como el efecto que producen en las cuentas de activo,
pasivo, capital, ingresos y gastos. (Dvila, 2005)
26
2.4.2.4. Estados Financieros. Los estados financieros tambin denominados estados

contables, se utilizan para informar de la situacin econmica y financiera en las
empresas y los cambios que experimenta la misma a un o periodo determinado. Estos
resultados son en beneficio para lograr la mejor toma de decisiones. (Chiavenato,
2008)
2.4.2.5. Balance General. El balance general obtiene la informacin ms valiosa
sobre su negocio, para poder reflejar contablemente los activos lo que la organizacin
posee, los pasivos sus deudas y la diferencia entre estos el patrimonio neto de la
empresa.
2.4.2.6. Estado de situacin Patrimonial. El balance general, balance de situacin o

estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable que refleja la
situacin de una empresa en un momento determinado. Esquema que explica las
partes de un balance contable. La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos
tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
2.4.2.7. Estado de Prdidas y Ganancias. Es un documento contable que muestra

detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.
a. Primera parte del estado de prdidas y ganancias:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la
diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para
determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes
resultados:
b.
Venta neta
Compras totales o brutas
Compras netas
Costo de ventas
Segunda parte del estado de prdidas y ganancias:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as

como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio
y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la
utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida liquida
del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
-Gastos de operacin
-Utilidad de operacin
27
-El valor neto entre otros gastos y otros productos

2.4.2.8. Costo de Adquisicin. La NIC 2.10 establece que el costo de los inventarios
comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, del
mismo modo tambin incluye todos los dems costos que se hayan incurrido para
darle a los inventarios su condicin y ubicacin actuales.
2.4.2.9. Utilidad Bruta en Ventas. La utilidad bruta en ventas se refleja en el estado

de resultados en el momento de los ingresos provenientes de las actividades
principales de la empresa y el costo que tienen los productos o servicios. La utilidad
bruta no toma en cuenta los costos fijos, costos financieros, como los impuestos o
pagos de intereses sobre deuda, son en gran medida los mismos, independientemente
de la cantidad de unidades que la empresa produce y comercializa. (Chiavenato,
2008)
2.4.2.10. Costo de venta. El costo de venta es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido
para producir o comprar un bien que se vende.
2.4.2.11. Mtodos de valoracin. Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin
de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base
especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. Para facilitar una
aproximada o relativa valoracin de las existencias permanentes en cualquier tiempo,
o la valoracin peridica de los inventarios fsicos extracontables, se conocen y se
pueden aplicar los siguientes mtodos valorativos:
2.4.2.12. Mtodo Promedio
2.4.12.3. Mtodo FIFO o PEPS (Frist in First Out; Primero en Entrar, Primero en
Salir). Este mtodo de valoracin de inventarios se basa en la interpretacin lgica del
movimiento de las unidades, por ende el costo de las ltimas compras es el costo de
las existencias, en el mismo orden de ingreso a bodega en la empresa. (Perreault,
1999)
28
2.4.12.4. Promedio Ponderado. Este mtodo se busca determinar un promedio de

costo, donde sumaremos el valor de costo para luego dividirlo con el total de unidades
existentes en nuestro inventario y as determinar un nuevo precio de costo.
2.4.12.5. UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas) Asigna los costos a los
inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las
primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercanca vendida
quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los
artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra
de cada artculo en el momento que se dio la misma. (Diwan, 1989)
2.5. HIPTESIS
Si la empresa aplica un Sistema de Control de Inventarios entonces se tendr un
control ptimo que incidir favorablemente en la valoracin de mercadera de la
Lubricadora Surez de la ciudad de Huaquillas.
2.4.1. Sealamiento de las variables
Variable Independiente: Control de Inventario

Variable Dependiente: Valoracin de mercadera
Unidad de Observacin: Lubricadora Surez
29
CAPITULO III
3. METODOLOGA
3.1 ENFOQUE
La determinacin de las falencias en la valoracin de mercadera requiere de un
enfoque cualitativo ya que es de carcter interno, que solamente es de la incumbencia
de cada una de las personas involucradas en la empresa. Mostrar las causas que
estn ocasionando el problema, determinar a los responsables y as establecer
quines son los que originan los procesos contables de la empresa.
3.2. MODALIDAD BSICA DE LA INVESTIGACIN

Dentro de la modalidad bsica de la informacin se utiliz los siguientes tipos de
investigacin.
3.2.1. Investigacin de Campo.
Se aplic esta modalidad porque permiti la
investigacin en el lugar de los hechos y se tom contacto en forma directa con la

realidad del negocio, lo que ayud a obtener informacin sobre la problemtica en
estudio, aplicando tcnicas como la encuesta y la observacin.
3.2.2. Bibliogrfica y/o Documental. Para fundamentar la investigacin se acudieron

a fuentes tales como: libros, textos revistas y pginas de Internet, adems de
documentos e investigaciones relacionadas con el problema que han sido el soporte
para desarrollar la presente investigacin.
3.3. NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIN

El nivel de investigacin que se desarrollo fue exploratorio y descriptivo, relacionando
la variable independiente con la variable dependiente, es decir valoracin de
mercadera con el control de inventario de la Lubricadora Surez.
3.3.1. Investigacin Exploratoria. Es aquella que se efecta sobre un tema u objeto

desconocido o poco estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visin
aproximada de dicho objeto, es decir, un nivel superficial de conocimiento. Este tipo de
investigacin, de acuerdo con Sellriz (1980) pueden ser:
30
3.3.2. Investigacin Descriptiva. En las investigaciones de tipo descriptiva, llamadas

tambin investigaciones diagnsticas, buena parte de lo que se escribe y estudia
sobre lo social no va mucho ms all de este nivel. Consiste, fundamentalmente, en
caracterizar un fenmeno o situacin concreta indicando sus rasgos ms peculiares o
diferenciadores.
3.4. POBLACIN O MUESTRA

Para establecer la muestra de las personas a las cuales consideremos para la
aplicacin de los instrumentos de investigacin fueron a los involucrados con la
contabilidad de Lubricadora Surez, de igual forma a los profesionales contables que
estn ejerciendo la profesin en empresas con similar objeto social que la investigada.
Con relacin a los involucrados de la contabilidad y al ncleo interno de la entidad se
aplicara la entrevista a las siguientes personas:
Propietarios de la empresa
Personal de Bodega
Personal en libre ejercicio profesional
Cuadro: No 1
La propuesta de la investigacin demanda necesariamente de la aportacin de
profesionales en el rea de Contabilidad y Auditora los cuales puedan aportar con
criterios sobre el problema existente en Lubricadora Surez, para lo cual se procedi a
efectuar la misma, para establecer la muestra se aplica la siguiente frmula de clculo:
TM =
Poblaciono segmento
2
1+( error admisible ) universo o segmento
Dnde:
TM: Tamao muestral
N: Poblacin o Universo
1: Valor constante
EA: Error admisible
31
%: Porcentaje
Cuadro 1. Segmentacin del universo de contadores en libre ejercicio de la
provincia de El Oro
PROFESIONALES
EN NUMRICO
PORCENTAJE
AREAS
COMERCIAL
194
47,43
DE SERVICIOS
150
36,67
INDUSTRIAL
15
3,67
PRODUCCIN
50
12,22
TOTAL
409
100,00
Fuente: Colegios de Contadores 2013
Cuadro: No 2
Los datos que se aplicaron para estar al tanto de los segmentos para establecer la
muestra ser proporcionada por el Colegio de Contadores que a continuacin detallo:
Clculo:
Tm=
194
1+(0,05)2 194
Tm=
194
1,49
Tm=130.20
Tm=130Contadores a entrevistar
32
3.5. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES.

Es la recopilacin de la informacin de la variable dependiente e Independiente del
tema de investigacin.
Cuadro 2. Variable dependiente: Control de Inventarios
CONCEPTUALIZACIN
CATEGORAS
INDICADORES
El control de Inventarios.Es un sistema dinmico e

importante para el logro de
metas organizacionales, que
provienen
inicialmente
del
proceso de planeacin como
requisito bsico para el diseo y
aplicacin dentro de ciertas
condiciones
culturales
y
organizacionales.
Permite
verificar, constatar, palpar, medir,
si la actividad, proceso, unidad,
elemento o sistema seleccionado
est cumpliendo y/o alcanzando
o no los resultados que se
esperan.
Los
inventarios
constituyen
el
rubro
ms
importante del activo corriente de
la empresas comerciales, cuya
salvaguarda se logra con la
implementacin de controles
Medidas de control
Metas
Ejecucin
organizacionales
Funciones de personal
Abastecimiento
Normas
de Polticas
Proceso
planeacin
Procedimientos
TEMS BSICOS
Existe
normas
procedimientos de contr
para el inventario de s
empresa?
Cuenta
con
un
planificacin que le permit
establecer un control en lo
inventarios actualmente?
Sujeto a revisin
Registros contables
Activo Corriente
Disponible
Existencias
Exigibles
Lleva usted un control d

las entrada o salida de
mercadera y como
realiza?
Control interno
Informacin financiera
Verificacin
Salvaguarda
rotacin de inventarios
Qu
acciones
tien
previsto para mantener u
eficiente control de lo
inventarios?
Cuadro 3. Variable Independiente: Valoracin de Mercadera

CONCEPTUALIZACIN
Valoracin de la mercadera
Es una tcnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la empresa, la
corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros.
CATEGORAS
INDICADORES
TEMS BSICOS
Ente contable
Se identifica al ente conta

en el proceso contable?
Valoracin del inventario
Operaciones
mercantiles
Entradas de mercaderas
Existe control de entrada

salidas de mercadera
tarjeta kardex?
Salidas de mercadera
Solvencia de la ndices financieros
empresa
ndices de rentabilidad
33
Cuenta usted con

respectivos documentos q
De manera que pueda conocer

la capacidad financiera de la
empresa.
Ingresos
Estados de resultados
Cuentas por cobrar
Cobros y pagos
Auxiliar contable
Clientes
Margen neto de utilidades

Capacidad
financiera de la ndices de solvencia
empresa
Estados financieros
Cuadro: No 3
34
faciliten el control de
movimientos,
valorac
reposte y estado de
inventarios?
Verifica
usted
si
mercadera
que
egr
consta exactamente con
factura de venta?
Con que frecuencia

realiza el levantamiento
inventarios para medir
rotacin de mercadera den
de la empresa?
3.6. PLAN DE RECOLECCIN DE INFORMACIN

En este trabajo de investigacin para obtener y recolectar los datos se aplic la
encuesta con su respectivo instrumento que es el cuestionario.
Para realizar la encuesta a personal de trabajo y personal administrativo de la
Lubricadora Surez, el cuestionario se elabor con preguntas concretas de tal manera
que sea de fcil comprensin lo que permita a los encuestados dar respuestas
precisas.
Los instrumentos que permitieron la recoleccin de la informacin en el proceso
investigativo fueron: la observacin en la empresa, la entrevista a los involucrados en
el proceso contable y la encuesta dirigida a los profesionales en libre ejercicio.
3.6.1. Plan de procesamiento de la informacin. Se realiz una revisin crtica de la

informacin recogida, es decir se desech todo tipo de informacin contradictorio,
incompatible o con algn tipo de errores, que altere la informacin real.
38
CAPITULO IV
4. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS
4.1 RESULTADOS DE LA GUA DE OBSERVACIN

El objetivo de la gua de observacin es de verificar y describir la organizacin, as
como las actividades y procedimientos contables de la empresa Lubricadora Surez. A
esta empresa la seccin a observar son los inventarios para lo cual vamos a hablar
sobre lo que est fallando y que sugerencia se puede proporcionar entre lo cual
tenemos:
4.1.1 Ejecucin.
Es el proceso de control adecuado, en el cual en Lubricadora
Suarez no existe control interno de parte de la administracin.

4.1.2 Abastecimiento. No se realiza un adecuado control al momento de comprar, por
lo cual convendra tener un mayor control para as tener una idea ms clara con lo que
se cuenta para la venta.
4.1.3 Almacenaje. El lugar de almacenamiento de los productos no est bien
adecuado, debido a esto se correspondera adecuar de mejor forma el lugar de
almacenamiento de los productos.
4.1.4 Procedimiento. Es emitir juicios fundados a partir de evidencias, sobre el grado
de efectividad en el control interno y cumplimiento de los objetivos de la empresa. No
existe evidencia de la cual basarnos para alcanzar objetivos.
4.1.5 Registros Contables. Los registros contables se los realiza oportunamente pero
no de acuerdo a las normas contables actuales, por lo cual la empresa debera regirse
a normas contables actualizadas.
4.1.6 Existencias. Es la mercadera en stock para la venta en lo que se puede
comprobar que el stock de la mercadera esta con baja rotacin debido al exceso de la
misma.
39
4.1.7 Verificacin de inventarios. No se realizan reportes cuando se da alguna

novedad existente en la mercadera, se debera realizar algn documento reportando
cualquier inconveniente que presente la mercadera.
4.1.8 Ente Contable. La entidad contable no tiene una buena organizacin lo cual es
primordial en toda empresa, se debe tener una mejor organizacin en el ente contable
para as poder maximizar las utilidades.
4.1.9 Valoracin de Inventarios. No se lleva un control de los inventarios mucho

menos una valoracin adecuada ocasionando muchas veces confusiones, por lo cual
se aconseja llevar un adecuado manejo del control en los inventarios para de esta
manera poder evitar problemas y prdidas en las ganancias de la empresa.
4.1.10 Contabilizacin. La contabilizacin de los movimientos que se dan no se

realizan de manera correcta, para esto se recomienda realizar la contabilizacin
correctamente segn los principios de contabilidad para as obtener verdaderos
resultados.
4.1.11 Cuentas por cobrar. En la empresa no se cuenta con el respectivo control en
las cuentas de los clientes deudores por lo tanto requiere de un control del mismo.
4.1.12 Auxiliar contable. No posee los respectivos documentos fuente que sirven
como soporte de los movimientos que se realizan en la empresa, por esta razn se
debe continuar llevando los respectivos documentos para as en un futuro poder evitar
problemas por no contar con documentos que comprueben la transaccin.
4.1.13 Estado de Situacin Inicial. En la empresa no se cuenta con el respectivo

estado de situacin inicial, por lo cual la entidad debera obligatoriamente realizar el
estado correspondiente.
4.1.14 ndices de solvencia. En la empresa no cuenta con un anlisis financiero
adecuado para medir la capacidad de solvencia de la empresa.
40
4.1.15 Estados Financieros. En la empresa no se realizan todos los estados

financieros correspondientes, por lo que se debe efectuar en la entidad todos los
estados financieros que sean necesarios para de esta manera tener una idea clara y
correcta de la situacin de la empresa.
4.1.16 Balance de comprobacin. El Balance de comprobacin no se lo lleva de

manera adecuada debido a que no se conoce eficazmente la realizacin del mismo,
por lo cual se debe corregir la manera en que se lo est efectuando.
4.1.17 Comentarios y Anexos. No se realizan los correspondientes comentarios y

anexos a los estados financieros de la empresa, lo cual no facilita la revisin de los
mismos, se debera efectuarlos para de esta forma poder tener ms comprensin
acerca de los mismos.
4.2. RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS.
4.2.1. Entrevista al administrador (propietario).

Se realiz la respectiva entrevista al administrador (propietario) de Lubricadora Surez
de lo cual resumimos lo siguiente:
a. Existe normas y procedimientos de control para el inventario de su
empresa?
El propietario contest que no llevan procedimientos de control ya que solo se dirige
por el programa que tienes para controlar, y por la confianza del trabajo de los
empleados que llevan algunos aos trabajando con en su negocio.
b. Existe personal capacitado para un buen manejo de los inventarios de su
empresa?
El entrevistado supo decir quien principalmente tiene conocimientos es la Contadora,
la misma que tiene conocimientos en el control del inventario, sin embargo el resto del
personal, como son el auxiliar, cajera y bodeguero solo cuentan con experiencia pero
no poseen estudios superiores o cursos relacionados a inventarios.
41
c. Qu acciones tiene previsto para mantener un eficiente control de los

inventarios?
El propietario no ha tenido previsto implementar alguna herramienta de control para los
inventarios, simplemente se ha regido a los datos que son facilitados por su
Contadora.
d. Cuenta Ud. con los respectivos documentos que faciliten el control de los
movimientos, valoracin, reporte y estado de los inventarios?
El propietario manifest que bsicamente en la contabilidad se lleva lo que tiene que
ver con el servicio de rentas internas es decir lo que tiene relacin con las
declaraciones mensuales las cuales si se lo lleva segn disposiciones generales, pero
que en lo que tienen que ver con inventarios el nico documento con el cual realizan el
control son las facturas de compra y venta.
e. Est pendiente del almacenamiento ordenado de la mercadera en bodega?
Finalmente se refiri acerca del orden y almacenamiento de la mercadera en bodega
por falta de tiempo solo se realiza una vez al ao pero por la magnitud del negocio se
la debera realizar dos veces al ao.
4.2.2 Entrevista al personal.
Se realiz la respectiva entrevista al personal de Lubricadora Surez de lo cual

podemos extraer la siguiente informacin.
a. Lleva usted un control cuando se realiza la entrada o salida de mercadera y
conoce la cantidad real de las existencias?
Se pregunt si se realiza algn un tipo de control de entrada o salida de mercadera
cuando la entrega, respondi que no, que solo se dirige por el programa informtico a
veces, pero el bodeguero es el encargado de realizar el trabajo.
b. Verifica usted si la mercadera que egresa, consta exactamente con la factura
de venta?
El entrevistado dijo que el bodeguero se encarga de verificar la mercadera, sin
embargo es el auxiliar contable quien se encarga de constatar con las facturas ya que
ste posee mayores conocimientos que el bodeguero.
42
c. Revisa usted el buen estado de los productos al ingresar a bodega?

En cuanto a si se controlan el buen estado de los productos respondi que s, pero
para los productos ms pequeos en ocasiones la mercadera presenta algn dao y
no se da el aviso rpidamente o algn informe que lo notifique lo cual hace que las
utilidades bajen ya que se pierde por la mercadera en mal estado.
d. Existe en bodega, control de entradas y salidas de mercadera en tarjeta
Kardex?
El bodeguero no controla entradas y salidas de mercadera a travs de Kardex, el
auxiliar contable lo suele hacer pero de vez en cuando por falta de tiempo, lo que
genera que al final no se tenga conocimientos de la existencia de la lubricadora.
e. Es satisfactorio el control de la mercadera que se lleva actualmente dentro
de su empresa?
Es satisfactorio parcialmente ya que la constatacin de la mercadera se hace
nicamente con la factura al momento de la venta, pero que no poseen un control de
inventario como tal establecido en la lubricadora.
4.2.3. Entrevista a Contadora.
Se realiz la entrevista a la Contadora de Lubricadora Suarez, las respuestas fueron

las que se describen a continuacin:
a. Con que frecuencia se realiza el levantamiento de inventarios dentro de la

lubricadora Suarez?
La Contadora supo manifestar que un levantamiento de inventario como tal no se
realiza en Lubricadora Suarez, lo que se hace durante cada compra es revisar la
mercadera cuando el proveedor la entrega y que esa labor la realiza el bodeguero.
b. La informacin obtenida acerca de las constataciones fsicas de los
inventarios es veraz y oportuna dentro de la lubricadora Suarez?
La profesional entrevistada dijo que la informacin obtenida de las constataciones de
inventarios, no es eficaz debido a que se lo hace de manera correcta, y por lo tanto se
presentan errores en los reportes de inventarios.
43
c. Considera usted que lubricadora Suarez debe contar con personal

capacitado para el rea de inventarios?
Se considera necesario contar con personal ms capacitado para el rea de
inventarios, declar que s, ya que el personal debera estar mejor preparado en lo que
respecta al manejo y uso correcto de los mismos.
d. Cree usted que dentro de la lubricadora Suarez los inventarios fsicos deben
ser tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?
Evidentemente no, ya que los llamados a manejar esta rea contable son la Contadora
y el bodeguero, para posteriormente realizar las constataciones correspondientes
cuando es conveniente.
e. Cree usted que las compras estn debidamente separadas en cuanto a
autorizacin, registros y pagos.
Se considera que no debido a que no se lleva un registro de control tanto de
autorizaciones como de pagos solo con los acuerdos de pedidos y de acuerdo de pago
que da el proveedor.
44
4.2.4. ANLISIS DE LOS RESULTADOS

4.2.4.1 RESULTADOS DE LA ENCUESTA A PROFESIONALES ESTERNOS EN
LIBRE EJERCIO PROFESIONAL.
4.2.4.2. Encuesta a profesionales en libre ejercicio
Se aplic la encuesta a los contadores externos, que segn la frmula aplicada es en
nmero de 130, los datos obtenidos fueron los siguientes:
CUADRO N 4
Cree Ud. que se debera llevar registros de inventarios debidamente valorizados?
Respuestas
Numero
Porcentaje
SI
130
100%
NO
0
0%
NO CONTESTA
0
0%
TOTAL
130
100%
Cuadro: No 4
GRAFICO N 4
Criterios acerca de llevar los registros de inventarios debidamente valorizados.
SI
NO
NO CONTESTA
100%
45
Grfico: No 4
Anlisis e Interpretacin:
De acuerdo a la respuesta de la pregunta sobre los criterios acerca de llevar registros
contables, el total de los encuestados es un numero de 130 profesionales que significa
el 100%, manifestaron que
s, debido a que es muy importante dentro de toda
empresa llevar los registros de inventarios debidamente valorizados para de esta

manera conocer de manera exacta el valor de cada una de las mercaderas en la
empresa.
CUADRO N 5
Considera Ud. que en una empresa comercial, afectara al proceso contable si no
se realiza una conciliacin de los resultados de los inventarios fsicos contra los
registros de contabilidad?
Respuestas
SI AFECTA
NO AFECTA
A VECES AFECTA
TOTAL
Cuadro: No 5
Numero
24
2
104
130
Porcentaje
18%
2%
80%
100%

Criterios sobre si afectaria al proceso contable el no llevar conciliacion de los resultados de los inventarios fisicos contra los registros de contabilidad
18%
SI AFECTA
2%
NO AFECTA
A VECES AFECTA
80%
GRAFIC
O N 5
46
Grfico: No 5
De acuerdo a la respuesta de la siguiente pregunta sobre si afecta al proceso contable
el no llevar conciliacin de los resultados de los inventarios fsicos contra los registros
de contabilidad, la encuesta realizada, 104 contadores lo que representa el 80%
manifestaron que a veces afecta al proceso contable, debido a que los balances no
coincidiran con el detalle del inventario, 23 profesionales que equivale el 18% de la
muestra expresa que si afecta y ms cuando se tengan variedad de productos en un
mismo lugar, mientras que los otros 3 contadores que fueron encuestados que
significa el 2% respondieron que no afecta por la razn que si se lleva un buen control
no tendran que afectar los registros de contabilidad.
Cuadro N 6
En funcin
de que parmetros debe estructurarse un control de
inventarios?
Respuestas
De acuerdo a normas legales
De acuerdo a necesidades de la empresa
De acuerdo a recursos disponibles
TOTAL
Cuadro: No 6
GRFICO N 6
47
Numero
49
67
14
130
Porcentaje
38%
51%
11%
100%
Niveles de parametros en que debe estructurarse un control de inventarios

De acuerdo a normas legales
De acuerdo a necesidades de la empresa
11%
38%
De acuerdo a recursos disponibles
52%
Grfico: No 6
En la pregunta 3
que tiene relacin con los parmetros bajo los cuales debe
estructurarse un control de inventarios, 67 profesionales que representa el 51%

indicaron de acuerdo a las necesidades de la empresa ya que para estructurar un
control de inventarios se lo debe hacer en funcin de los requerimientos internos, 49
contadores que constituye el 38% manifestaron que de acuerdo a las normas legales
que se encuentren vigentes para inventarios, mientras que los 14 contadores restantes
que representa el 11% respondieron de acuerdo a los recursos disponibles ya que en
base a ello se podr alcanzar los objetivos propuestos.
CUADRO N 7
Cree Ud. que dentro de una empresa los inventarios fsicos deben ser
constatados por personas ajenas al resguardo de los mismos.
Respuestas
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
NO CONTESTA
TOTAL
Cuadro: No 7
Numero
4
126
0
130

GRAFICO N 7
48
Porcentaje
3,08%
96,92%
0,00%
100%
Criterios acerca de que si los inventarios fsicos deben ser tomados por personas ajenas al resguardo de los mismos.
3%
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
NO CONTESTA
97%
Grfico: No 7
En relacin a la respuesta de la pregunta que hace mencin, si los inventarios fsicos
deben ser constatados por personas ajenas a su resguardo, 126 profesionales lo cual
representa el 97% respondieron que no es necesario, debido a que la toma de
inventarios lo deben hacer personas que laboren dentro de la misma empresa, ya que
conocen la actividades que se realizan en la misma, lo cual facilitara el trabajo,
mientras que los otros 4 contadores que significa 3% de la encuesta realizada dijeron
que si es necesario porque es mejor que lo realicen personas no vinculadas a la
empresa para de esta forma lo realicen sin conveniencia para ningn empleado que
pertenezca a la entidad.
CUADRO N 8
Cree ud. que deben existir procedimientos claramente establecidos para
identificar faltantes de mercadera dentro de la empresa.
Respuestas
Numero
49
Porcentaje
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
NO CONTESTA
TOTAL
Cuadro: No 8
92
38
0
130
71%
29%
0%
100%

GRAFICO N 8
Criterios acerca de que si deben existir procedimientos establecidos para identificar faltantes de mercadera
29%
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
NO CONTESTA
71%
Grfico: No 8
En cuanto a la respuesta de la pregunta que tiene que ver si debe existir
procedimiento claramente establecidos para identificar faltantes de mercadera, 92
contadores que significa el 71%
contestaron
que si es necesario, debido que
facilitara el trabajo y por otra parte se podra conocer en el momento preciso del
inconveniente y solucionarlo de manera rpida, mientras que los 38 contadores
restantes que representa el 29%, dijeron que no es necesario porque cuando se da
algn faltante en la mercadera solamente se debe realizar algn informe reportando
el hecho que se ha presentado.
50
CUADRO N 9
Cada cunto tiempo considera Ud. que es adecuado realizar la toma fsica de los
inventarios de una empresa?
Respuestas
ANUALMENTE
SEMESTRALMENTE
OCASIONALMENTE
TOTAL
CUADRO: No 9
Numero
42
85
3
130
Porcentaje
32%
66%
2%
100%
ELABORAD POR:DALILA GRANDA

FUENTE: INVESTIGACION DIRECTA
GRAFICO N9
Niveles acerca del tiempo considerable para realizar los conteos fisicos de inventarios de una empresa
2%
32%
ANUALMENTE
SEMESTRALMENTE
OTRO
65%
Fuente: Cuadro 6
Grfico: No 9
51
La respuesta que tiene que ver con la pregunta que hace relacin a la frecuencia con
la que se realiza la toma fsica de inventarios, 85 profesionales lo cual representa el
66% respondieron semestralmente, debido a que es ms conveniente realizarlo 2
veces al ao para que de esta forma, se conozca oportunamente las existencias,
mientras que 42 contadores que significa el 32% manifestaron que anualmente porque
de esta manera seria ms fcil conocer la rotacin que ha tenido el inventario durante
todo el ao, los 3 ltimos encuestados mencionaron que ocasionalmente, sobre todo
aquellas empresas que no ofertan un producto sino un servicio.
CUADRO N 10
Cree Ud. que se deben guardar para inspeccin las hojas originales de las
constataciones fsicas realizadas por los empleados de una empresa?
Respuestas
Numero
Porcentaje
SI ES NECESARIO
110
85%
NO ES NECESARIO
20
15%
NO CONTESTA
0
0%
TOTAL
130
100%
Cuadro: No 10
GRAFICO N 10
Criterios acerca de si se debe guardar las hojas de las constataciones fsicas realizadas.
15%
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
NO CONTESTA
85%
52
Fuente: Cuadro 7
Grfico: No 10
Las respuestas dadas en lo que tiene que ver con la pregunta acerca si se deben
guardar las hojas originales de las constataciones fsicas, 110 profesionales lo que
representa el 85% respondieron si es necesario, debido a que en futuro se necesitara
por algn motivo las constataciones de aos anteriores mientras que los 20
contadores restantes que significan el 15% manifestaron que no es necesario, ya que
las constataciones que se hacen servirn en el momento para ver cmo se encuentra
el inventario de mercaderas y la rotacin que ha tenido ya sea en el ao u otro.
CUADRO N 11
Considera ud. que es indispensable dentro de una empresa contar con un
software sofisticado para el control de inventarios?
Respuestas
Numero
Porcentaje
SI
0
0%
NO
60
46%
EN OCASIONES
70
54%
NO CONTESTA
0
0%
TOTAL
130
100%
Grfico: No 11
53
Criterios acerca de si se debe contar con un software sofisticado para el control de inventarios.
SI
46%
54%
NO
EN OCASIONES
NO CONTESTA
GRAFICO N11
Grfico: No 11
En la pregunta 8 en la que se indaga si es indispensable contar con un software para
el control de inventarios, 70 contadores que significa el 54% manifestaron que en
ocasiones es importante el software dentro de una empresa y que ms bien se lo
considera cuando se trata de una empresa que tenga variedad de artculos, mientras
que los 60 contadores restantes que representa el 46% dijeron que no porque bien se
puede trabajar dentro de una entidad con un modo manual aunque sera un poco ms
tedioso.
CUADRO N 12
Cree Ud. que es preciso realizar capacitaciones a los empleados acerca
del manejo del control de los inventarios?
Respuestas
Numero
SI
94
NO
7
54
Porcentaje
22%
5%
A VECES
TOTAL
Cuadro: No 12
29
130
72%
100%

GRAFICO N12
Niveles acerca de realizar capacitaciones a los empleados en el manejo de inventarios
22%
SI
5% A VECES
NO
72%
Grfico: No 12
En la pregunta 9 que tiene que ver con la capacitacin del personal de la empresa, 94
profesionales lo cual representa el 72% respondieron a veces, debido a que
consideran que el manejo de inventario tiene actualizaciones especficas y que no
justifica una constante capacitacin, por otro lado 29 contadores que significa 22%
dijeron que si porque es bueno para la empresa contar con personal capacitado y de
esa manera minimizar los errores, y 7 contadores
que representan el 5%
respondieron que no debido a que no lo consideran necesario.
55
CUADRO N 13
Considera Ud. que dentro de una empresa debe haber una separacin
adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro de la
mercadera?
Respuestas
SI ES NECESARIO
NO ES NECESARIO
A VECES
TOTAL
Cuadro: No 13
Numero
58
2
70
130

GRAFICO N 13
56
Porcentaje
45%
2%
54%
100%
Criterios acerca de si debe existir una separacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro de la mercadera
SI ES NECESARIO
45%
54%
NO ES NECESARIO
A VECES
2%
Fuente: Cuadro 10
Grfico: No 13
57

En la pregunta 10 que tiene que ver con la separacin de las funciones de adquisicin,
custodia y registro de la mercadera, 70
manifestaron
contadores que representan el 54%
que a veces, puesto que la empresa incurre en un mayor gasto al
contratar ms personal del necesario, mientras que 58 profesionales que constituyen

el 45% dijeron que si
ya que se ejercera mayor control sobre la mercadera, y
finalmente 2 contadores que son el 1% contestaron que no porque consideran que

estas funciones debe ejercerlas el bodeguero junto con el Contador de la empresa.
4.3. VERIFICACIN DE LA HIPTESIS
4.3.1. Hiptesis planteada al inicio del trabajo: Si la empresa aplica un Sistema de

Control de Inventarios entonces se tendr un control ptimo que incidir
favorablemente en la valoracin de mercadera de la Lubricadora Surez de la ciudad
de Huaquillas.
4.3.2. Aceptacin de la hiptesis: La hiptesis es aceptada por los siguientes

resultados que se han obtenido de la respectiva aplicacin de los instrumentos, as
tenemos que:
a. A travs de la gua de observacin el tem 4.1.12 que tiene que ver con
inventarios ratifica el hecho de que en la lubricadora no existe un sistema de
control de inventario.
b. En lo que tiene que ver con las entrevistas aplicada al personal el tem a, c, d y
e, confirman que no existe control de la mercadera cuando ingresa a bodega,
que los productos suelen estar deteriorados y slo cuando se dan cuenta se
avisa al proveedor, a ms de que en bodega no se lleva adecuadamente un
Kardex generando desconocimiento de existencias, y finalmente que no es
satisfactoria la constatacin de las mercaderas.
c. En la encuesta aplicada a los contadores en libre ejercicio profesional,
confirman la necesidad de un control de inventario en empresas como
Lubricadora Surez, as se puede apreciar en el anlisis correspondiente al
cuadro 8 en el cual un 54% dijeron que era importante instalar un software de
58
control de inventario sobre todo en una de tipo comercial con variedad de

productos.
59
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
Desorganizacin de la bodega en el almacenaje de los inventarios.
Los procedimientos contables de inventarios en la empresa no estn

sujetos a la normativa vigente.
Se determin una inconsistente aplicacin de los mtodos de valoracin de

inventarios.
Se detect una inadecuada facturacin de la mercadera en la empresa.
La lubricadora no posee con los controles necesarios para el correcto y

eficaz manejo de los inventarios.
5.2. RECOMENDACIONES
Implementar controles de codificacin por marcas o modelos para as tener un

control mucho ms directo de la mercadera que ingresa y de la que sale de la
lubricadora.
Registrar a travs de un sistema de registro de inventario los saldos reales de

mercadera, as se puede planificar las nuevas adquisiciones y los surtidos de
mercadera de aquellos productos que estn por agotar en stock
Mejorar a travs de un manual de control de inventarios el manejo de la

mercadera que incluya normas y procedimientos, as no se produce el caos y
el desorden de la mercadera que se est exhibiendo.
Registrar constantemente la mercadera que est a punto de darse de baja

para poder establecer planes u ofertas que permitan vender esos productos
antes de que termine su tiempo de vida til.
60
Establecer el procedimiento y los reportes necesarios a fin de controlar la

mercadera tanto en su caducidad como su deterioro.
Implementar un control de los inventarios estableciendo la documentacin y su

respectivo instructivo, sumado a la capacitacin del personal encargado, que
permita mantener los registros del origen y calidad de la mercadera.
CAPITULO VI
6. PROPUESTA
Tema: Manual de control de inventario para el manejo de mercaderas de la empresa
Lubricadora Suarez.
6.1. DATOS INFORMATIVOS

Nombre de la Empresa:
Actividad de la Empresa:
Actividad Principal Registrado en el
Lubricadora Surez
Mantenimiento y lubricacin
Mantenimiento y lubricacin
RUC
Tipo de Empresa
RUC
Domicilio Jurdico
Periodo Fiscal
Fecha de Inicio de Actividades
Telfono
vehculos automotores
Comercial y de servicio
1703872190001
Huaquillas
2013.
22 de octubre del 1999
2510093
de
6.2. ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

En Lubricadora Suarez del cantn Huaquillas es trascendental la existencia de un
manual de control de inventarios, que ayude a la regularizacin y manejo de la
mercadera existente, permitiendo as un ordenamiento adecuado de cada uno de los
artculos disponibles para la venta.
El presente manual proporcionar la informacin necesaria acerca de la metodologa
para llevar un control exacto de un inventario fsico. Tambin se propondrn polticas
61
de pedido, compra y venta que normalicen las actividades comerciales dentro de la

empresa.
Posteriormente se proceder a clasificar y codificar la mercadera, de acuerdo a la
naturaleza de la cuenta y en base al sistema alfanumrico.
Para la valoracin de inventarios se empleara el mtodo promedio ponderado, el cual
nos va a permitir conocer el valor econmico real que tenemos invertido dentro de
nuestro stock, el mismo que ser registrado dentro del diseo de la tarjeta Kardex.
Se tomara en cuenta cuando, como y porque realizaremos un levantamiento y baja de
inventarios, tambin se indicara el tratamiento adecuado de la mercadera dentro del
almacenamiento. Proporcionando as una manera fcil y accesible para cada uno de
los miembros de la lubricadora en el control de la mercadera como una herramienta
contable til para cada accin realizada dentro de la empresa.
6.3. JUSTIFICACIN.
Este trabajo se justifica ya que al aplicar los conocimientos adquiridos acerca de la
administracin del inventario en Lubricadora Suarez y mejorar el nivel de servicio al
cliente, reducir costos y mejorar la administracin de su inventario. La propuesta que
se presenta se basa en las conclusiones que se lleg en la parte de anlisis de los
resultados de la aplicacin de los instrumentos. Es importante diferenciar que las
empresas que adoptan un manual de control de inventario deben implantar
procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las
mercaderas, por lo que en base a la visita previa a esta organizacin, se pudo
apreciar que es necesario cambiar el mtodo de valorizacin de los inventarios.
Generalmente estos errores son propios de empresas que dejaron de ser pequeas
para convertirse en grandes entidades en la comunidad, por eso creemos que con el
aporte investigativo vamos a recomendar que mtodos de control de inventarios debe
usarse y aplicar un manual de inventarios acorde a la actividad comercial.
6.4. OBJETIVOS.
62
El objetivo de contar con un control fsico de inventarios, es el de asegurar en forma

confiable que las existencias fsicas existentes en el almacn sean iguales a las
tarjetas Kardex lo cual permitir:
Disear las tcnicas apropiadas para mejorar el control de los registros de los
inventarios.
Establecer la documentacin necesaria para respaldar los registros contables

referentes a la rotacin de los inventarios.
Difundir eficientemente las polticas que se requieren aplicar para el correcto

manejo de los inventarios.
Establecer normas de control de inventarios con fines de mejorar los resultados

contables de la empresa.
Definir los procesos necesarios para un control eficaz de los inventarios de

mercadera en la empresa.
6.5. ANLISIS DE FACTIBILIDAD

Un Manual de Control de inventario es un documento administrativo integrado por un
conjunto de procedimientos interrelacionados que pueden corresponder a un rea o la
totalidad de una dependencia. La propuesta de la presente tesis es factible de llevarse
a la prctica por cuanto la proponente se ha integrado directamente con el trabajo de
dicha unidad en estudio y se ha percatado de problemas existentes en la aplicacin de
los procedimientos actuales, que trae como resultado la demora en la atencin a
clientes; por otra parte, se ha consensuado el propsito de esta investigacin al
propietario. Al comprender la importancia del trabajo, han manifestado que hay inters
y decisin de aplicarlo en forma inmediata ya que con ello se lograra un adecuado
control de actividades que se realiza en el departamento.
6.6. FUNDAMENTACIN.
63
6.6.1. Propsito del control fsico de inventarios. Facilitar el tratamiento correcto de

la mercadera a travs de la implementacin del presente manual instaurando una
forma ordenada, sencilla, y eficaz de tal manera que las personas que forman parte
del almacn o bodega no tengan ningn inconveniente para poner en prctica las
sugerencias paso a paso y obtener un mejor resultado en sus actividades comerciales.
6.6.2. Mtodo de control de inventarios. Las metodologas pueden ser variadas pero
siempre, una buena estrategia de inventario fsico debe estar dividida en tres fases
importantes claramente definidas, dependiendo del tipo de producto, almacenamiento,
codificacin y control contable. Un inventario fsico realizado con una buena
metodologa tendr siempre un valor agregado de:
Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido

por la empresa.
Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas,

respecto a un control con tarjetas kardex.
Tener exacto conocimiento del stock que tiene la empresa a la fecha del
inventario.
Contar con las tarjetas de Kardex de bodega totalmente actualizado, respecto

a:
Cdigo de producto.
Saldos correctos.
6.6.2.1. Procesos de control de inventarios. La empresa Lubricadora Suarez

tiene como actividad el lavado y mantenimiento de vehculos que constituye que un
buen control y uso de sus mercadera genere ingresos econmicos, para ellos es
importante ejercer un correcto registro y oportuno de los inventarios de manera
que los estados financieros revelen datos exactos y poder evaluar su costo y
rendimiento econmico. El proceso de control de inventarios se inicia con el
ingreso de mercadera a bodega respaldados con su documento de soporte,
revisin de las mismas, asignacin de cdigos, ingreso en registros de bodega y
contabilidad, terminado cuando egresa y se comercializa y como la presente tesis
se basa en proveer e esta empresa de un sistema que garantice el control de
inventarios, consideramos necesario especificar a continuacin detalladamente el
procedimiento para controlar la mercadera en bodega.
64
INVENTARIO FSICO
INVENTARIO FSICO DE EXISTENCIAS
Ordenamiento previo del stock.

Codificacin del stock por clasificacin.
Verificacin fsica de la ubicacin del stock, de acuerdo a su codificacin
I. FASE DE ACTIVIDADES
Emisin y colocacin de Tarjetas de Conteo Fsico.
PRELIMINARES
Verificacin de colocacin de las Tarjetas de Inventario.
I I. FASE
Primer conteo fsico a la primera revisin
VERIFICACIN
Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1
DE REVISIN
Segundo conteo fsico a la segunda revisin, por personal diferente al primer
DE CONTEO FSICO
Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2
Comparacin de las tarjetas de inventario

I I I. FASE DE VERIFICACIN DETarjetas
CONTEO
de FSICO.
Inventario No. 1 con Tarjetas de
Comparacin con las tarjetas de Kardex
65
Inventario No. 2
6.6.3. Propuesta de polticas

6.6.3.1. Polticas de pedido. Para las polticas de pedido de mercadera se tomara las
siguientes recomendaciones:
Se realiza un conteo fsico de los productos de nuestro stock
Se comparara las tarjetas kardex con los resultados de nuestro conteo fsico.
Se realizara el pedido de los productos que estn por acabarse.
El pedido se realizara a la lista de nuestros proveedores
Los pedidos se realizan por telfono.
6.6.3.2. Polticas de compra. Para las polticas de compra de mercadera se tomara

las siguientes recomendaciones:
Mantener las listas de proveedores.
Se elegir a los mejores ofertantes.
Las compras se realizaran en efectivo con cheque certificado.
Comprar mximo 10 productos y mnimo 5 productos.
Elegir productos de buenas caractersticas y evitar falencias.
Se registrara todas las compras en la tarjetas Kardex
6.6.3.3. Polticas de venta. Para las polticas de venta de mercadera se tomara las
siguientes recomendaciones:
Todas las ventas se realizan en efectivo
No se concede crdito personal sin documento.
Se considera crdito con documento en un monto mximo de $200.00 a 8 das

plazo.
Se realizan un descuento del 2% en las compras en efectivo que superen los

$100.00
No se acepta devoluciones solo cambios.
66
Se realizara cambios de mercadera hasta 24 horas sin la alteracin del

producto.
Se registrara todas las ventas en las tarjetas Kardex.
6.6.3.4. Polticas de almacenaje. Para las polticas de pedido de mercadera se

tomara las siguientes recomendaciones:
Se comparara la factura con la mercanca.
Se revisara cautelosamente cada producto
Se ordenara segn su clasificacin.
Se realizara los clculos en la tarjeta Kardex.
Se contara el total del stock para conocer las existencias reales y saber a
certeza cul es nuestro faltante.
Existirn mximo 20 productos y mnimo 10 por la rotacin continua de

inventarios.
67
Elaborado por: La Autora

Flujograma de la compra de productos
68
69
Flujograma de la venta de productos
70
71
Simbologa de flujogramas
72
6.6.4. Codificacin de la mercadera segn el plan de cuentas. Codificar un plan de

cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos,
letras, nmeros o ambos combinados.
El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el smbolo
utilizado facilitar la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y su identificacin y
localizacin dentro del plan de cuentas. Este procedimiento debe reunir ciertas
condiciones, a saber:
Sencillez, que permita memorizar y recordar fcilmente los smbolos.
Precisin, cada smbolo debe representar un nico significado, evitando

ambigedades por semejanza con otros smbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a medida

que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,

facilitando la integracin de los rubros.
Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de cuentas. Dentro

de los sistemas nemotcnicos (fciles de recordar), el ms perfeccionado es el
numrico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que
sean necesarias de intercalar, agregando aquellas integrantes de cada rubro, las
cuales podran ser.
Utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de
anlisis se formalizara la apertura analtica que se desee en funcin de los
requerimientos de informacin de cada ente en particular para clasificar la mercadera
se proceder a codificar segn el mtodo numrico.
Las cuentas principales del plan de cuentas se marcaran con negrita texto y las
subcuenta irn sin negrita texto para una mejor identificacin y facilidad al momento de
ser reconocidas dentro del plan de cuentas.
73
6.6.5. Clasificacin de los productos. Clasificar un producto es agruparlo de acuerdo

con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin
debe hacerse de tal modo que cada gnero de material ocupe un lugar especfico, que
facilite su identificacin y localizacin de la bodega
Para mayor facilidad en la Lubricadora Suarez se ha clasificado los productos en tres
grupos de acuerdo a su naturaleza.
Clasificacin de la mercadera
N DE GRUPO
LETRA
NOMBRE DEL GRUPO
ACEITES
FILTROS
LUBRICANTES
Cuadro:
74
6.6.6. Codificacin de los productos segn su clasificacin. La codificacin es

una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa representar
cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y
suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin ms usadas
son: cdigo alfabtico, numrico y alfanumrico. El sistema alfabtico codifica los
materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas
caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el nmero de artculos
y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y abarca un mayor
nmero de artculos. El sistema numrico es lemas utilizado en las empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado nmero de artculos que abarca. En la
Lubricadora Surez se empleara el sistema alfanumrico de codificacin de materiales
para una mayor facilidad de ubicacin y accesibilidad de los productos disponibles
para la venta.
Pasos a seguir para codificar los productos:
1. La primera letra representa uno de los tres grupos de clasificacin.
2. Las tres siguientes representan El nombre del producto.
3. Da a conocer el cdigo indicado representado por los nmeros ayudan a la
ubicacin del artculo, dentro del almacn enumerados respectivamente.
CCAA
001
3
Cdigo indicador del producto
Tres letras que representan el

1
75
Nombre del
producto.
Primera letra del grupo de
clasificacin
6.6.7. Codificacin de los productos en base a la codificacin alfanumrica
En la primera columna muestra el grupo de clasificacin al cual pertenece el

producto.
En la segunda columna se encuentra los nombres de cada producto

debidamente clasificados.
En la tercera columna indica el cdigo del producto en base a su clasificacin

alfanumrica.
DE CLASIFICACIN
DE
LOS CDIGO
GRUPO
PRODUCTOS
DEL
BANDA DE DISTRIBUCION
PRODUCTO
CCAA001
1
1
CABLES
ANTENA
CCAA002
CCAA003
REDES 2.4
CCAA004
DISCOS
CCAA005
REPUESTOS
CCAA006
BASE DE MANILLA
CCAA001
BOMBA
BASEDE
DEACEITE
MASCARILLA
CCAA002
CCAA002
BASEDE
DEAGUA
MOTOR
BOMBA
CCAA003
CCAA003
BOMBA DE GAS
CCAA004
CABLES SENAL
CCAA001
CABLES CONEXION
CCAA002
CABLES DE CILINDRAJE
CCAA003
CABLES RWT
CABLES RIARS
76
CCAA004
CCAA005

6.6.8. Valuacin del inventario
6.6.8.1. Promedio ponderado
En Lubricentro Suarez para controlar su inventario de mercadera utilizara el mtodo
promedio ponderado:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el
importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos
adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide
entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante
se emplea entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por
las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un
mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado
corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo
corriente.
6.6.8.2. Tarjeta kardex. Es una tarjeta de trabajo para el control de inventarios, que
sirve para llevar un registro y control de un almacn tradicional.
Este documento debe incorporar la siguiente informacin que facilitara conocer como
est compuesta la tarjeta Kardex, y la forma como debe ser llenada, paso a paso se
indicara que debe constar en cada casilla teniendo como gua la numeracin con su
respectiva explicacin y la representacin grfica para una mayor comprensin.
Nombre de la Empresa, aqu colocaremos el nombre de empresa Lubricentro Suarez
que identifique a quien pertenece las tarjetas Kardex.
77
Nombre y nmero del Documento, se anotara el nombre del documento en esto caso
tarjeta Kardex
Mtodo de Valuacin, una vez que se ha elegido el mtodo de valuacin de inventarios
escribimos mtodo PROMEDIO PONDERADO, con el que se va a trabajar para
conocer el costo real que se ha invertido en nuestro stock.
1. Nombre de la empresa, aqu constamos como encabezado a
la empresa
Lubricadora Suarez.
2. Nombre del documento y Numero del documento, en este lugar constara:
Tarjeta Kardex y el nmero del documento.
3. Mtodo de valuacin, anotaremos e mtodo que estamos empleado para el
control de la mercadera.
4. Numero de grupo, debido a la mercadera se le ha clasificado en tres grupos
que son Repuesto, Accesorios, Aceites, elegiremos uno de ellos de acuerdo al
producto y ser anotado en su espacio.
5. Nombre del Articulo, aqu especificaremos el nombre del articulo para evitar
confusiones.
6. Unidad de Medida, en este espacio anotaremos e identificaremos como
contamos nuestro producto ya sea unitariamente, por medidas o peso.
7. Cdigo Contable, es el cdigo mnemotcnico con el cual clasificamos nuestra
mercadera segn su naturaleza.
8. Cdigo del Producto, es el cdigo alfanumrico que seleccionamos para poder
codificar nuestra mercadera y as nos facilite su pronta ubicacin.
9. Fecha, se anotara la fecha cada vez que exista movimiento de alza o baja de
inventarios.
10. Detalle, se anotara la apertura inicial de la tarjeta Kardex, las compras, las
ventas, las devoluciones en compra y las devolucin en ventas.
11. Entradas, (Detalladas con su Cantidad, Valor Unitario, y Valor Total) en la

cantidad anotaremos el nmero de unidades que hemos comprado o las
unidades que nos han devuelto conocida. Como devolucin en ventas, en la
casilla del valor unitario se anotara el valor en cual se compr o su vez en el
cual se vendi y en casillero de valor total se realiza la multiplicacin de las
cantidades por el valor unitario.
78
12. Salidas, (Detalladas con su Cantidad, Valor Unitario, y Valor Total) en la

cantidad anotaremos el nmero de unidades que hemos vendido o la unidades
que hemos devuelto conocida como devolucin en compras, en la casilla del
valor unitario se anotara el valor en cual se vendi que siempre va ser el mismo
a de los saldo finales o su vez en el cual se vendi.
13. Existencias Nos mostrara la totalidad del stock con el precio de adquisicin que
posee la Lubricadora Suarez.
Inventario inicial: luego de realizar un conteo fsico de cada producto anotamos la

cantidad que tenemos, y en la casilla de Valor unitario y el precio de compra en la
casilla del precio total, luego se procede a dividir el precio total para la cantidad y como
resultado tenemos el precio unitario.
Compras, Devolucin en Ventas, aqu sumamos en la cantidad actual con la anterior,
posteriormente sumamos el valor actual con el anterior y lo dividimos para la cantidad
y de esta manera obtenemos el valor unitario de nuestros productos.
Ventas, Devolucin en Compras, para registrar una venta se la registra con el precio
que tenemos en nuestra tarjeta sin importa a como se vendi en realidad, restamos la
cantidad anterior con la actual, posteriormente restamos el valor total anterior con el
actual, luego procedemos a dividir el valor total obtenido por la cantidad y as
obtenemos el valor unitario.
6.6.8.3. Levantamiento de inventarios. El proceso de levantamiento de inventarios
deber realizarse en la empresa Lubricadora Suarez por lo menos dos veces en el
ao, para tener un control exacto de la mercadera, y evitar el mal manejo de los
repuestos, el proceso se inicia en la unidad que cuenta los bienes, para ello se deber
tener en cuenta las polticas de almacenaje.
Una vez adquirido el producto se dar inicio al proceso: En primer lugar se proceder
a clasificar la mercadera segn el grupo al cual pertenezca. Posteriormente se
registrara obligatoriamente en nuestra tarjeta Kardex con la fecha exacta de la
recepcin del bien.
79
6.6.8.4. Baja de inventarios. Cuando las personas que forman parte de la empresa
Lubricentro Suarez procedan al retiro de un producto de las existencias, se tendrn en
cuenta el siguiente procedimiento expuesto a continuacin:
a. Modalidad de desincorporacin.
Se establecer en la ubicacin exacta y el cdigo que identifique al producto, la baja
de inventario podr ser originada por los siguientes motivos:
Deterioro, si el producto luego de haber trascurrido un tiempo considerable presenta
notables fallas en su empaque o en su forma ser dado de baja inmediatamente, y as
mantener la calidad de los productos, que se ofrece al consumidor.
Extravo/Robo, si por razones externas se produjera un hurto o desaparicin de la
mercadera se registrar la baja de los productos que ya no existen en el almacn,
para evitar confusiones con las existencias reales.
ACTA DE BAJA DE INVENTARIOS
La seccin deda a conocer que el producto......... que se
encontraba bajo mi custodia y responsabilidad, se encuentra:
Deteriorado ()
Extraviado/ Robado ()
En la ciudad de.... a los del mes

dedel aose efectuar la baja del bien descrito de acuerdo
al siguiente detalle:
Cdigo
Cantidad
Nombre del Bien
Marca
Modelo
Para constancia de lo mencionado anteriormente, las partes suscriben el presente

documento,
...
..
ENTREGA
RECEPCIN
80
6.6.8.5. Percheo y conservacin de la mercadera. Se realizara la organizacin y

clasificacin del producto ya inventariados, a continuacin los pasos a seguir:
Se efectuar la ubicacin fsica de la totalidad de los productos.

Ser obligatoria que se tome en cuenta los grupos de clasificacin y la
codificacin secuencial
Una vez especificado las pautas a seguir se debern ordenar los repuestos en
las perchas que debern estar colocados de la siguiente forma:

Los ltimos en comprase sern colocados en la parte de atrs de las pechas.
Los productos anteriores se encontraran en la primera fila exhibindose para
que sean estos los primeros en venderse.
6.7. PLAN DE APLICACIN DE LA PROPUESTA

Para poder lograr la implementacin del manual de procedimiento de control de
inventario, en la Lubricadora Suarez, se requerir disear un plan de accin el mismo
que contiene las actividades necesarias a desarrollar para hacer efectiva la propuesta.
Entre las actividades que se requiere desarrollar sealamos las siguientes:
Ejecucin del trabajo de campo con la aplicacin de las tcnicas de

investigacin como son entrevista, encuesta y observacin.
Estudio de los procesos contables y mtodos de control, valoracin y

codificacin de los inventarios.
Diseo de la propuesta de manual de procedimiento de control de inventarios.
Determinacin del presupuesto que demanda la propuesta.
Elaboracin de estrategias para la implementacin de la propuesta.
Informe al propietario y personal de la empresa, la forma de como operar el

sistema de control de inventarios.
Seleccin del administrador de la propuesta.
Programa de capacitacin al recurso humano para difundir el manual de

procedimiento de control de inventarios.
81
6.7.1. Administracin de la propuesta. La administracin de la propuesta estar a

cargo del propietario de Lubricentro Suarez, la misma que ejercer la administracin
en coordinacin de acciones entre la contadora y el responsable de bodega, el
propsito es coordinar ideas para garantizar un correcto control de los inventarios en la
empresa.
Parte de una buena administracin, es solicitar reportes peridicos de las situaciones
ocurridas en los inventarios, es as que el contador deber presentar, los informes
contables con los respectivos estados financieros a travs del manejo del sistema
implantado, teniendo el propietario los datos precisos y confiables que le permitirn
tomar decisiones para optimizar procesos. Igualmente, el rea de bodega estar
presta a entregar la informacin necesaria para cuando la propietaria lo crea
necesario, y asesorando acerca de la informacin entregada.
La finalidad de la administracin, es conocer la situacin del manejo de inventarios y
adecuar las formas ms prcticas de control, y sin lugar a dudas, la ejecucin del
sistema de control de inventarios propuesto lo que garantizara un ptimo proceso de
control en los inventarios, permitindole al rea de bodega operar de manera eficiente
y competitiva, con lo cual Lubricentro Suarez estar preparada para enfrentar los retos
que le imponga el futuro.
6.7.2. Resultados esperados. Los resultados que se esperan de la propuesta de un
manual de procedimiento de control de inventarios en Lubricentro Suarez es que este
sea puesto en prctica por parte del propietario de esta empresa, porque al ejecutarlo
veremos los resultados de esta propuesta.
Seguro de las bondades de este manual quiero afirmar que solamente con la prctica
ser la nica forma de comprobar los beneficios porque desarrollando en las
actividades contables y la coordinacin misma entre las reas, adems que estas
deben realizar todas sus actividades apegadas a las Normas Contables y en base a
Ley Tributaria.
6.7.3. Estrategias de implementacin de la propuesta.
82
Para que la propuesta tenga la aceptacin por parte de los directivos de la empresa
Lubricentro Suarez, se ha diseado estrategias las mismas que tienen como finalidad
plasmar la propuesta. Entre las estrategias que se disearon son las que anotamos a
continuacin:
1. Presentacin de la propuesta: Con la culminacin de la propuesta, ser necesario
explicarle al propietario de Lubricentro Suarez sobre los cambios y beneficios que
traera la implementacin del manual de procedimientos, constituyndose esta en
herramienta que permitir el mejor funcionamiento administrativo y organizacional de
los inventarios. El objetivo de presentar la propuesta primeramente al propietario es
para que l como mxima autoridad proceda a tomar las decisiones que mejor le
convengan a la empresa.
2. Capacitacin. Ya conocido los beneficios del manual de control de inventarios, el
propietario de la empresa, tiene la obligacin de organizar un taller de capacitacin, el
mismo que tiene como objetivo dar a conocer a todo el recurso humano de la
empresa, como se desarrollaran las tareas con la aplicacin de este sistema de control
de inventarios.
6.7.4. Presupuesto. El presupuesto requerido para la ejecucin de la propuesta es el
que se detalla a continuacin;
ACTIVIDADES
COSTO
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
HORA/UNIDAD
TOTAL
HORA/UNIDAD
A. EXPLICACIN DE LA PROPUESTA AL PROPIETARIO DE
LUBRICADORA SUAREZ
Honorarios del instructor
2
Material Instructivo
1
Infocus
2
TOTAL
15,00
5,00
20,00
30,00
5,00
40,00
75,00
B. CAPACITACIN AL PERSONAL DE LUBRICADORA SUAREZ

Capacitacin al personal de la ventas y bodega
Honorarios del Instructor
10
15,00
150,00
Material Instructivo
12
4,00
48,00
Infocus
10
20,00
200,00
TOTAL
398,00
83
C. IMPLEMENTACIN DE LUBRICADRA SUAREZ

Honorarios del Instructor
5
15,00
Infocus
5
20,00
Otros Gastos
TOTAL
TOTAL (A+B+C)
75,00
100,00
180,00
355,00
458,00
FINANCIAMIENTO
Recursos propios de la Empresa
TOTAL
625,00
625,00
84
6.7.5. Cronograma de capacitacin. Cuando hablamos de capacitacin y desarrollo

profesional nos referimos a la educacin que recibe una persona con el fin de
estimular su efectividad en la posicin que desempea dentro de la empresa.
Normalmente la capacitacin tiene objetivos a corto o mediano plazo y busca
desarrollar una capacidad especfica.
Para elaborar un calendario de capacitacin el primer paso es detectar las falencias

para aplicar tcnicas adecuadas para este, de sta manera se elimina las prdidas de
tiempo.
El segundo paso es clasificar y jerarquizar esas necesidades. Es decir, se tienen que

clasificar y ordenar para decidir cules son las ms urgentes, o ms importantes, o
cules requieren atencin inmediata.
El tercer paso es definir los objetivos de capacitacin, es decir, motivos de llevar

adelante el programa. Estos objetivos tienen que formularse de manera clara, precisa
y para despus de realizar la capacitacin poder evaluar los resultados. El siguiente
paso es elaborar el programa de capacitacin.
En este momento se determina el contenido, las ayudas, los horarios, quienes son las
personas que recibirn, el gua o instructor y el presupuesto. Luego el siguiente paso
sera llevar a la prctica lo planificado.
Y como ltimo paso evaluar los resultados de la capacitacin. Para disear la

propuesta del manual de control de inventarios, fue necesario planificar las actividades
mediante un cronograma en donde se organiz el conjunto de actividades a realizarse,
programando el tiempo requerido para la propuesta. El cronograma para el desarrollo
de la propuesta es el que se presenta a continuacin:
85
MESES
PRIMER MES SEGUNDO
TIEMPO
MES
1
ACTIVIDADES
1 2
TERCER
MES
4 1
EXPLICACIN DE LA PROPUESTA AL PROPIETARIO DE LUBRICADORA SUAREZ

Descripcin de la propuesta
Aprobacin y autorizacin de la propuesta
CAPACITACIN AL PERSONAL DE LUBRICADORA SUAREZ

Explicacin del nuevo sistema de control de
inventarios
Presentacin del manual de control de
inventarios
Documentos fuente para el control de los
inventarios
Documentos de Control
IMPLEMENTACIN DE LUBRICADORA SUAREZ

Depuracin de la informacin
Ejecucin de la propuesta
86
ANEXOS
87
88
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

TESIS DE GRADO
GUIA DE OBSERVACION
TEMA: EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA
VALORACIN DE LA MERCADER A DE L A LUBRICADORA SUAREZ
DEL SEOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS
DEL AO 2013
OBJETIVO DE LA OBSERVACION: Verificar y describir la organizacin, as como
las actividades y procedimientos contables de la empresa.
Totalmente de Mayoritariamente Parcialmente de En desacuerdo No sabe
acuerdo
4
de acuerdo
3
acuerdo
2
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

NOMBRE DE LA EMPRESA:
UBICACIN:
SECCION A OBSERVAR:
SECCIONCONTABLE
1 Ejecucion:
Comentarios:
Sugerencias:
2 Abastecimiento:
Comentarios:
Sugerencias:
3 Almacenaje:
Comentarios:
Sugerencias:
89
4 Procedimiento:
Comentarios:
Sugerencias:
5 Registros Contables:
Comentarios:
Sugerencias:
6 Existencias:
Comentarios:
Sugerencias:
7 Verificacion de inventarios:
Comentarios:
Sugerencias:
8 Ente Contable:
Comentarios:
Sugerencias:
9 Valoracion de Inventarios:
Comentarios:
Sugerencias:
10 Contabilizacion:
Comentarios:
Sugerencias:
90
11 Cuentas por Cobrar:

Comentarios:
Sugerencias:
12 Auxiliar Contable:
Comentarios:
Sugerencias:
13 Estado de Situacion Incial:

Comentarios:
Sugerencias:
14 Indices de Solvencia:
Comentarios:
Sugerencias:
15 Estados Financieros:
Comentarios:
Sugerencias:
16 Balances de Comprobacion:
Comentarios:
Sugerencias:
17 Comentarios y Anexos
Comentarios:
Sugerencias:
91

TESIS DE GRADO
GUIA DE ENCUESTA ADMINISTRADOR (PROPIETARIO)
DEL SEOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD
DE HUAQUILLAS DEL AO 2013
OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Conocer los criterios y sugerencias del gerente
acerca del diagnstico de la empresa y de las falencias con relacin a la falta de un
adecuado control de inventarios.
DATOS GENERALES
NOMBRE DEL ENCUESTADO:
CARGO O FUNCION:
TITULO:
PREGUNTAS.
1. Existe normas y procedimientos de control para el inventario de su
empresa?
________________________________________________________
________________________________________________________
2. Existe personal capacitado para un buen manejo de los inventarios de
su empresa?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
3. Qu acciones tiene previsto para mantener un eficiente control de los
inventarios?
________________________________________________________
________________________________________________________
92
4. Cuenta Ud. con los respectivos documentos que faciliten el control de

los movimientos, valoracin, reporte y estado de los inventarios.
________________________________________________________
________________________________________________________
93
5. Es satisfactorio el control de la mercadera que se lleva actualmente

dentro de su empresa?
________________________________________________________
________________________________________________________
NOMBRE DEL ENTREVISTADOR:

FECHA DE LA ENTREVISTA:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
94
95

TESIS DE GRADO
GUIA DE ENTREVISTA AL PERSONAL EN LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL
DEL SEOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD
DE HUAQUILLAS DEL AO 2013
OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Conocer los criterios y sugerencias del gerente acerca
del diagnstico de la empresa y de las falencias con relacin a la falta de un adecuado
control de inventarios.
DATOS GENERALES
NOMBRE DEL ENCUESTADO:
CARGO O FUNCION:
TITULO:
PREGUNTAS.
1. Con que frecuencia se realiza el levantamiento de inventarios dentro
de la empresa?
________________________________________________________
________________________________________________________
2. La informacin obtenida acerca de las constataciones fsicas de los
inventarios es veraz y oportuna dentro de la empresa?
________________________________________________________
________________________________________________________
3.
Considera usted que la empresa cuenta con personal capacitado para

el rea de inventarios?
________________________________________________________
96
________________________________________________________
97
4. Cree usted que dentro de la empresa los inventarios fsicos deben ser
tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?
________________________________________________________
________________________________________________________
5. Cree usted que las compras estn debidamente separadas en cuanto a

autorizacin, registros y pagos
________________________________________________________
________________________________________________________
NOMBRE DEL ENTREVISTADOR:

FECHA DE LA ENTREVISTA:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
98
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

TESIS DE GRADO
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CONTADORES EN EJERCICIO PROFESIONAL
EXTERNOS
TEMA:
EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA
VALORACIN DE LA MERCADERA DE LA LUBRICADORA SUAREZ DEL

SEOR CESAR HUGO SUAREZ ARMIJOS DE LA CIUDAD DE HUAQUILLAS
DEL AO 2013
OBJETIVO DE LA ENCUESTA: Conocer el criterio de los profesionales del rea
contable sobre la incidencia que tienen los controles de inventarios en las
empresas.
PREGUNTAS
1.
Cree
Ud.
Que
se
deberan
llevar
registros
de
inventarios
debidamente valorizados?
2.
Si
No
No contesta
Considera Ud. Que en una empresa comercial afectara al proceso

contable si no se lleva una conciliacin de los resultados de los
inventarios fsicos contra los registros de contabilidad?
3.
Si afecta
No afecta
A veces afecta
En funcin de que parmetros debe estructurarse un control de

inventarios?
De acuerdo a las normas legales y tcnicas vigentes
De acuerdo a las necesidades de la empresa
De acuerdo a los recursos disponibles
Otro
99
4.
Cree Ud. Que dentro de una empresa los inventarios fsicos deben
ser tomados por personas ajenas al resguardo de los inventarios?

Correccion Inga. 6 Agosto

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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

MACHALA EL ORO - ECUADOR

Machala, 8 de Febrero del 2014

Ing. William Tranquilino Medina Castillo MG.

Las ideas, comentarios y criterios expuestos en la presente

CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA VALORACIN DE LA

Machala, 27 de junio del 2014

Dalila del Roco Granda Ordez

Dalila del Roco

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS...................................................................16

2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo...............................................................................23

1.2.2. Anlisis Crtico. En Lubricadora Suarez se define algunas causas y falencias

desorganizacin en el almacenamiento de la mercadera, lo cual origina retraso en la

1.2.5. Preguntas directrices. Son los siguientes:

las caractersticas que debe tener el control de

Es viable determinar cul es el mtodo de valoracin del inventario, mas

Es factibles disear un manual de control en el inventario de la Lubricadora

1.2.6. Delimitacin del objeto de la investigacin

1.4.1 Objetivo General

1.4.2. Objetivo Especficos

O.E.1 Establecer las caractersticas que debe tener el control de inventario

Armijos del cantn Huaquillas.

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

Anlisis del movimiento del activo circulante en el periodo 2008-2010 y

Diagnstico del sistema contable de la Farmacia Colombia del cantn

de un sistema de control de inventarios.

Diagnstico de la situacin contable de FNC MEDICAL PRODUCTS CIA.

sistema de control de inventarios

2.2. FUNDAMENTACIN FILOSFICA

2.3. FUNDAMENTACIN LEGAL

2.4. CATEGORIAS FUNDAMENTALES

Sub-ordinacin Conceptual (Variable Independiente)

Sub-ordinacin Conceptual (Variable Dependiente)

Estado de situacin Patrimonial

Estado de Prdidas y Ganancias

2.4.1 Variable independiente Control interno de inventario

2.4.1.1. Control de Inventario El inventario es el conjunto de mercancas o artculos

2.4.1.2. Polticas de inventarios. Las polticas de inventarios deben tener como

2.4.1.3. Normas de inventarios

2.4.1.3.1. Norma Internacional de Contabilidad n 2

Los procedimientos de control de inventario para un

almacn son muy importantes, ya que cada inventario individual es diferente en

2.4.1.4.1. Procedimiento perpetuo. Este procedimiento consiste en registrar las

2.4.1.4.2. Procedimiento peridico. El procedimiento de operacin peridica es el

2.4.1.6. Normas y Procedimientos de Auditoria

significativo en los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia de

Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin para

registrar y controlar los resultados del conteo fsico del inventario

En caso de que el inventario sea realizado por la compaa con un corte

fsicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditora de

los movimientos del periodo intermedio.

vea limitado su trabajo,

deber informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705

Examen Fsico del Inventario

2.4.1.8. Supervisin y seguimiento. Las empresas grandes medianas y pequeas

Producir bienes y servicios.

2.4.1.11. Proveedores. Proveedor es la persona o empresa que abastece a otras

busque liquidez realizando su

2.4.1.12. Clientes. Cliente es la persona ms importante de cualquier negocio,

2.4.2.1. Contabilidad. Es la ciencia el arte y la tcnica que permite el registro,

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las

transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los

Registrar las transacciones en el diario.