ACTIVIDAD 1

Preguntas:
1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una
oficina que se encargue especficamente de la clasificacin documental, de
acuerdo a las reas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana
a la cual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer
contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que
seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los
documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados, explique cmo se hace
la clasificacin de los archivos. (Puede explicarlo a partir de imgenes o textos)
2. Realice en una herramienta ofimtica de su preferencia, un diagrama de flujo,
donde describa y organice secuencial y estructuradamente la informacin
solicitada en cada tem de la actividad de apropiacin del conocimiento.
Nota:
El diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma:

El nombre de la entidad.
La ubicacin y datos de contacto de la entidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.

EDWIN DAVID MOSQUERA SIERRA

DESARROLLO ACTIVIDAD 1
Bueno primero que toda la documentacin est basada en la TABLA DE RETENCIN
DOCUMENTAL que aplica para: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO
GENERAL FF.MM., EJERCITO NACIONAL, ARMADA NACIONAL, FUERZA AREA
COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL , la documentacin esta basadas de acuerdo a las
normativas vigentes que son la ley 549 del 2000 decretos y acuerdos como el 027 del
2006

Clasificacin del archivo

Segn su organizacin es descentralizado
Segn su uso es activo
Segn su ciclo vital es de gestin
Segn su naturaleza es publico
Segn tabla de retencin documental se manejan actas, inform, planillas entre otras,
cada carpeta tiene un rotulo que identifica que clase de documento se archiva en esa
carpeta

EDWIN DAVID MOSQUERA SIERRA

ARMADA NACIONAL

JESS ALBERTO SIMANCAS MARTNEZ

BATALLN FLUVIAL DE INFANTERA DE MARINA # 52

AVENIDA EL DIQUE, BARRIO 20 DE JULIO ARAUCA ARAUCA

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

CLASIFICACIN DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO CENTRALIZADO
CONTROL

SEGN SU ORGANIZACIN

ARCHIVO DESCENTRALIZADO

MANTENIMIENTO
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL DESCENTRALIZADO
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL CENTRALIZADO
DESCARTE DE DOCUMENTOS

SEGN SU USO

ARCHIVO ACTIVO
RECUPERACIN DE INFORMACIN
ARCHIVO SEMI ACTIVO
ARCHIVO INACTIVO
EL RUIDO DOCUMENTAL
ARCHIVO GESTIN

SEGN SU CICLO VITAL

SILENCIO DOCUMENTAL

ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO HISTRICO
ARCHIVO PUBLICO
ARCHIVO PRIVADO DE INTERS

SEGN SU NATURALEZA
ARCHIVO PRIVADO

EDWIN DAVID MOSQUERA SIERRA

pblico