Declaracin de la Situacin Laboral

Declaracin de la Situacin Laboral

El 15 de agosto entr en vigencia el cambio en la declaracin de planillas en AFPnet con el fin
de permitir informar la Situacin Laboral de sus trabajadores. Sepa cmo declarar leyendo este
documento:
Al declarar los aportes de sus trabajadores, el empleador debe declarar tambin la situacin
laboral de cada uno de ellos. Los aportes y la situacin laboral se declaran cargando en AFPnet
un archivo Excel o Texto en el cual cada lnea de detalle tiene los datos correspondientes a un
trabajador.
Cmo se declara la Situacin Laboral?
El archivo Excel o Texto debe incluir a todos los trabajadores de la empresa que estn afiliados
a cualquier AFP.
En todas las lneas de detalle se debe informar la Situacin Laboral del trabajador en el mes
declarado (mes de devengue). Para esto se utilizan los datos que se explican en la siguiente
pgina.
Debe haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador
realice distintos Tipos de Trabajo en el mes. En ese caso, debe haber una lnea de detalle por
cada Tipo de Trabajo realizado en el mes, con los mismos datos de Situacin Laboral entre ellas.
(Los tipos de trabajo son: N = normal, C = construccin, M = minera/metalurgia, P = pesquera.)

Qu se logra con la declaracin de la Situacin Laboral?

- Se simplifica la declaracin del empleador.
- Se mejora el registro de la situacin laboral.
- Se evitan acciones de cobranza por deudas inexistentes.
Cmo estar listo?
El empleador debe conocer bien cmo es el archivo de declaracin de aportes y situacin laboral,
y asegurarse de poder generarlo a fin de presentar las planillas y evitar inconvenientes para
hacer sus pagos a tiempo.
Le recomendamos hacer lo siguiente:
1. Lea detenidamente la explicacin en el presente documento.
2. Obtenga el modelo de archivo Excel y prepare un archivo de prueba con la informacin de
sus trabajadores, aplicando la nueva forma de declarar la Situacin Laboral. Dar clic aqu.
3. Verifique si su archivo de prueba est bien preparado utilizando el SIMULADOR.
(ingrese a AFPnet, en la pantalla inicial encontrar el link para usar el SIMULADOR) .

Vea cmo se informa la Situacin Laboral en la pgina siguiente

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Declaracin de la Situacin Laboral

Cmo se informa la Situacin Laboral?

Se informar la Situacin Laboral de cada trabajador, tenga o no tenga movimiento laboral.
En cada lnea de detalle, se informarn los siguientes datos:
1. Relacin Laboral

S =
N =

La relacin laboral con el trabajador est vigente en el mes de devengue.

La relacin laboral no est vigente en el mes de devengue pero el empleador est
realizando un aporte por una remuneracin devengada en dicho mes,
correspondiente a una relacin laboral anterior. Por ejemplo, la liquidacin
pendiente de un trabajador cesado.

2. Inicio de la RL

S =
N =

La relacin laboral se inici en el mes de devengue.

La relacin laboral se inici en algn mes anterior al devengue.

3. Cese de la RL

S =
N =

La relacin laboral termin en el mes de devengue.

La relacin laboral no termin en el mes de devengue.

4. Excepcin de aportar
En blanco
L
V
P

=
=
=
=

U =
O =

Es el valor normal, significa que corresponde aportar por el trabajador.

No corresponde aportar debido a LICENCIA sin remuneracin en el mes de devengue.
No corresponde aportar debido a VACACIONES sin remuneracin pagada en el mes.
No corresponde aportar debido a que la relacin laboral se inici despus del cierre
de planillas, el aporte del mes se incluir en el mes de devengue siguiente.
No corresponde aportar porque existe un subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes de devengue no hubo remuneracin pagada por el empleador.
No corresponde aportar debido a otro motivo por el cual no hubo remuneracin en
el mes de devengue.

En el archivo de declaracin debe haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a menos
que el mismo trabajador realice distintos Tipos de Trabajo en el mismo mes, en cuyo caso deber
haber una lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de Trabajo realizado durante el mes, con
los mismos datos de Situacin Laboral entre ellas.
(Los tipos de trabajo son: N = normal, C = construccin, M = minera/metalurgia, P = pesquera.)

Cul es el formato del archivo?

En la pgina siguiente se muestra el formato para archivos Excel y para archivos de Texto,
resaltando los cambios vigentes desde el 15 de agosto de 2015.
- Si usted usa archivos en Excel para declarar los aportes en AFPnet, revise el formato en la
pgina siguiente y descargue el modelo explicativo dando clic aqu.
- Si usted usa archivos de Texto para declarar los aportes en AFPnet, utilice el formato que se
muestra en la pgina siguiente.

Vea el formato de archivo en la pgina siguiente

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NUEVO FORMATO PARA DECLARAR PLANILLAS

Excel
tem

Campo

Valores

Observaciones

Nmero de secuencia

Nmero correlativo

Cdigo nico (CUSPP)

Cdigo nico del Sistema Privado de

Pensiones del afiliado

Dato Obligatorio

Tipo de Documento de
identidad

0=
1=
2=
3=
4=

Nmero de documento de
identidad

Nmero de DNI, Carn de Extranjera u otro

tipo de documento de identidad vlido.

Apellido paterno

Apellido materno

Nombres

Col.

Texto
Posicin
Ini

Long

Fin

Formato

9(5)

17

12

A(12)

Dato Obligatorio

18

18

Dato Obligatorio.
Usar formato texto para
conservar los ceros a la
izquierda.

19

38

20

A(20)

Apellido paterno del afiliado.

39

58

20

A(20)

Apellido materno del afiliado.

59

78

20

A(20)

Nombres del afiliado.

79

98

20

A(20)

DNI
Carnet de Extranjera
Carnet Militar y Policial
Libreta Adolecentes Trabajador
Pasaporte

Desde el 15/08/2015 este campo ya no se declara.

Tipo de Movimiento de personal

Desde el 15/08/2015 este campo ya no se declara.

Fecha de Movimiento de personal

Relacin laboral
(RL)

S = RL vigente en el mes
N = RL no vigente en el mes

Dato Obligatorio
(nuevo dato 15/08/2015)

99

99

A(1)

Inicio de la RL

S = RL inicia en el mes
N = RL no inicia en el mes

Dato Obligatorio
(nuevo dato 15/08/2015)

100 100

A(1)

10 Cese de la RL

S = RL termina en el mes
N = RL no termina en el mes

Dato Obligatorio
(nuevo dato 15/08/2015)

101 101

A(1)

11 Excepcin de aportar

En blanco = Es el valor normal, significa que

En caso s corresponda
corresponde aportar por el trabajador.
aportar:
L = No corresponde aportar debido a
LICENCIA sin remuneracin en el mes.
- Archivo texto:
V = No corresponde aportar debido a
llenar con espacio en
VACACIONES sin remuneracin pagada
blanco
en el mes.
P = No corresponde aportar debido a que la
- Archivo Excel:
relacin laboral se inici en el mes
dejar celda vaca
despus del cierre de planillas, el aporte
del mes se incluir en el mes siguiente. (nuevo dato 15/08/2015)
U = No corresponde aportar porque existe un
subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes no hubo
remuneracin pagada por el empleador.
O = No corresponde aportar debido a otro
motivo, no hubo remuneracin en el mes.

102 102

A(1)

12 Remuneracin asegurable

Monto de la remuneracin asegurable del

afiliado

Dato Obligatorio

103 111

9(7).9(2)

13 Aporte voluntario con fin

previsional

Monto del aporte voluntario con fin previsional Dato Obligatorio

del afiliado

112 120

9(7).9(2)

14 Aporte voluntario sin fin

previsional

Monto del aporte voluntario sin fin previsional

del afiliado

Dato Obligatorio

121 129

9(7).9(2)

15 Aporte voluntario del

empleador

Monto del aporte voluntario del empleador a la Dato Obligatorio

cuenta del afiliado

130 138

9(7).9(2)

16 Tipo de Trabajo

N=
C=
M=
P=

Dependiente Normal
Dependiente Construccin
Dependiente Minera
Dependiente Pesquera

En blanco: asume N

139 139

A(1)

17 AFP

HA
HO
NV
IN
PR
RI

= Hbitat
= Horizonte
= Unin Vida
= Integra
= Profuturo
= Prima

Si no conoce la AFP del

afiliado:
- Archivo texto:
Llenar con espacio
en blanco
- Archivo Excel:
Dejar celda vaca

140 141

A(2)

Pg. 3/3