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Excel Avanzado
A ver
Clculo de das.
Transponer.
Minigrficos.
Formato Condicional.
Funcin Buscar.
Celda con lista desplegable.
Bloquear Celdas.
Macros, concepto y grabacin de macros.
https://goo.gl/RUJ9sX
Es un Excel con varias hojas en la cual
ejercitaremos los contenidos que veremos en el
transcurso de la presente ppt.
CLCULO DE DAS
LABORALES
Explicacin
Calcula cuntos das hbiles o laborables hay
entre dos fechas, quitando los fines de semana
as como vacaciones o das festivos que se
especifiquen.
El uso de la frmula es muy sencillo. Slo se
necesita tener claro y a la mano las fechas que
solicita la frmula.
Frmula: DIAS.LAB.INTL
Fecha de trmino
del perodo a
analizar
Ms info.
sobre esta
funcin.
Conjunto de una o varias
fechas que indican los das
no laborables como
feriados o das libres.
(Campo opcional).
Ejercicio: DIAS.LAB.INTL
Ubique la hoja
llamada Clculo
de das dentro
del archivo ya
descargado.
Un empleador
necesita calcular
los das laborales
del mes de octubre
del presente 2015.
Ejercicio: DIAS.LAB.INTL
Ahora, hacemos clic en la celda en donde
queremos que aparezca el valor a calcular y
luego llamaremos la funcin, a travs del fx (la
funcin est en la categora Fecha y Hora) y
completaremos sus campos, tal como se aprecia
en la siguiente imagen.
Ejercicio: DIAS.LAB.INTL
TRANSPONER
Transponer
Qu hace?
Convierte un rango de celdas vertical en un rango
horizontal o viceversa.
MINIGRFICOS
Tipos de Minigrficos
Existen tres tipos diferentes de minigrficos en
Excel y son los siguientes:
Lnea: Similar a un grfico de lnea.
Columna: Similar al grfico de columnas.
Ganancia o prdida: Este tipo de minigrfico no tiene
parecido con ningn grfico de Excel ya que slo
representa dos tipos de valores: ganancias o prdidas.
Un cambio positivo en los datos ser representado como
ganancia mientras que un cambio negativo como
prdida.
Ejercitemos (Instrucciones)
1. Abrir archivo descargado al inicio e ir a la hoja
llamada Minigrficos y ubique la celda en donde ir
el minigrfico.
2. Ahora, ir a la lengeta INSERTAR, luego a la
opcin de Minigrficos.
3. Elija, de las tres opciones, el minigrfico deseado o
que represente mejor a los datos a representar.
4. Cuando aparezca la ventana, en el primer recuadro
blanco ingrese el rango de datos a usar.
Truco de yapa
En donde est el minigrfico, es posible colocarle
un texto.
Ello es muy fcil de hacer, ya que slo basta con
sealar la celda y luego escribir el texto deseado.
Ello genera que bajo el minigrfico, aparezca el
texto.
Aclaracin.
Puede verse que el grfico +/- es igual al de
columnas, pero son totalmente diferentes.
FORMATO CONDICIONAL
Qu es el Formato Condicional?
Es una manera de hacer que Excel aplique un
formato especial para aquellas celdas que
cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, se puede utilizar el formato
condicional para cambiar el color de las celdas
que tienen un valor negativo.
A tener presente
Un formato condicional en Excel est siempre
basado en una regla que posteriormente se
puede editar si se desea.
Las reglas que se crean para los formatos
condicionales se pueden dividir en dos grandes
grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Se basan en el
mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a,
Entre, etc.).
Reglas basadas en frmulas: Ofrecen mayor
flexibilidad ya que permite utilizar una frmula que
aplica una lgica ms compleja al formato de las celdas
seleccionadas. No es difcil utilizarlo, pero tiene su
complejidad en su comienzo.
Actividad 1 - Respuesta A)
Actividad - Respuesta B)
Actividad - Respuesta C)
FUNCIN BUSCARV Y
BUSCARH
BuscarV
BuscarH
Recuerde
Lista desplegable
4.
Truco de yapa.
Truco de yapa.
BLOQUEAR CELDAS
No debe
tener el
tiquet
Ahora debe
ir el tiquet
MACROS
Qu es una Macros?
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es
decir, un libro en el que hemos definido una serie
de caractersticas especficas como pueden ser el
tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los clculos y caractersticas
similares, perdemos mucho tiempo en formatear
todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es
automatizar varias tareas y fusionarlas en
una sola, permitiendo que al solicitar la
ejecucin de una macro, este haga todo lo
programado.
Un lenguaje de programacin
Las macros se escriben en un lenguaje de
computadora especial que es conocido como
Visual Basic for Applications (VBA).
Este lenguaje permite acceder a prcticamente a
todas las funcionalidades de Excel y con ello
tambin ampliar la funcionalidad del programa.
Un lenguaje de programacin
Pero no te preocupes si no eres un programador
de computadoras, Excel provee de una
herramienta especial que permite crear una
macro sin necesidad de conocer los detalles
del lenguaje de programacin.
La grabadora de macros
La grabadora de macros almacena cada accin
que se realiza en Excel, por eso es conveniente
planear con antelacin los pasos a seguir de
manera que no se realicen acciones innecesarias
mientras se realiza la grabacin.
Tambin, vale mencionar que la macro graba
acciones y no tiempo, as que no hay que
entrar en pnico cuando se realice un grabado de
macros.
Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la
ficha Programador y seleccionar el comando
Grabar Macro.
La grabadora de macros
Lengeta Vista -> Macros.
Opcin 1
Lengeta -> Macros
Opcin 2
Acceso directo a
Macros
Excel Avanzado
Ms informacin en:
Centro de Atencin Integral PUNTO MIPE
Hurfanos 1147 oficina 646 Santiago
Fonos: 224818500 - 224858525
www.sercotec.cl
Fuentes
https://exceltotal.com/minigraficos-en-excel-2013/
http://www.pildorasinformaticas.es/
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm