CONTABILIDAD

La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economa,

cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o
negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compaas y negocios; en
trminos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en trminos
econmicos, la cual nos dice rpidamente la situacin actual del negocio, su estabilidad y
asimismo su capacidad financiera.
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores
que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban
del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer
los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El
concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
"especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.
RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente
de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a
las ciencias de las motivaciones interacciona con:
La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la
entidad econmica.
El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas.
Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores
actan en un ambiente jurdico.
Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven
los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza
esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemticas en
la resolucin de problemas contables.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la
formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de
prcticas contables.

La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de

informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder
desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el
uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.
Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el
proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los
efectos positivos que brinda las leyes econmicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de
justicia social.
PRINCIPIOS BSICOS DE CONTABILIDAD
1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente
jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y
no sobre los correspondientes a sus propietarios.
2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA
Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la
escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos,
prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base
en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar
a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al
concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa
en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operacin de dicha
empresa y de su situacin financiera.

4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO

Segn la opinin de muchos contadores prominentes, ste es el ms importante.
Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio
contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos. Consideramos que es all
en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los
contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando
el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo
es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el
contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas tan
luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se
realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra conservatismo,
que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y
situacin financiera ms conservadora.
6-EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones. Esta
objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo contrario
convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo
histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de
los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la
microeconoma o dentro de la contabilidad administrativa.
7-EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelacin suficiente se ha pensado en la necesidad de
ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la
moneda. El contador pblico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que
permita al usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena
costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que puedan tener una empresa y
dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio ms discutido en aos recientes. ser vlido el supuesto de que el
adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a una
reevaluacin de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyndose en el principio de la
unidad monetaria, no estar de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual

trabajo que realiz tres aos. Siendo la Contadura Pblica una profesin formada por
problemas formndose Comits que han estudiado el problema con todo esmero en la
bsqueda de la mejor solucin del mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables
de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de
desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones
a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados
financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se
clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de
activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes
debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios
profesionales podrn hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios
contables.
La Secretara de Hacienda s da importancia al principio de consistencia, puesto que
si no lo hiciera, las empresas disminuiran su carga tributaria tan solo buscando aquellos
criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de
consistencia. (En el tratamiento contable de coproductos podran un Contador en un
perodo prorratear dicho costo conjunto considerando el mtodo de valor de mercado
ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sera diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a
utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los perodos con mayores
utilidades y as ahorrar impuestos.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha
y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el
objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta
de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del
negocio.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha
de emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin,
al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en
cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro
general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, por
que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo
de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

LA CUENTA
Es el instrumento que utiliza la Contabilidad para registrar las vicisitudes de los elementos
patrimoniales, es un instrumento de registro.
-

Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:

- C. de activo.
- C. de pasivo.

- C. de neto.
-

Cuentas de resultados, diferenciales o de gestin.

El hecho contable es todo evento (econmico o jurdico) que puede tener representacin
contable y que afecte, en su cuanta o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa.
Se clasifican en:
-

Hechos permutativos (afectan a la composicin del patrimonio, pero no a la cuanta).

Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).
Hechos mixtos.

Terminologa de las cuentas:

Las cuentas son un polinomio aritmtico (una serie de sumas y restas).
Debe: lado izquierdo de una cuenta.
Haber: lado derecho de una cuenta.
Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.
Asiento: registro de anotacin en una cuenta.
Cargar, debitar o adeudar: registrar una anotacin en el debe.
Abonar, datar, acreditar o descargar: registrar una anotacin en el haber.
Sumas deudoras: resultado de adicin de todas las partidas del Debe.
Sumas acreedoras: resultado de adicin de todas las partidas del Haber.
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o
acreedor).
El saldo final de un perodo ser el saldo inicial del siguiente.
Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.
Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con
objeto de que ambas sean coincidentes.
Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado.
Las cuentas se cierran cada vez que queramos establecer la situacin econmicofinanciera de la empresa.
ACTIVO = NETO + PASIVO Toda anotacin por partida doble ha de preservar la identidad
contable, ya que en todo hecho contable existe un origen o financiacin y una
materializacin o inversin. Por tanto, toda cuenta:
Consta de dos partes de signo opuesto.
En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.
En toda operacin susceptible de contabilizacin hay al menos dos cuentas de signo
contrario.

Las expresiones monetarias de dichas cuentas antitticas son iguales.

Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un

cargo en stas y las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las
cuentas de pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones
mediante un cargo. Por tanto, las cuentas de activo tendrn saldo deudor o nulo y las de
pasivo y neto acreedor o nulo.
ACTIVO FIJO + ACTIVO CIRCULANTE = NETO + PASIVO FIJO + PASIVO
CIRCULANTE
Las cuentas de resultados o diferenciales (importancia del desglose para aumentar la
informacin).
Leyes de funcionamiento de las cuentas:
-

Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).
Ley de integracin asociativa (inversa a la anterior).
Ley de eliminacin (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puede
hacerse una sola anotacin, pero se ocultar informacin).
Ley de conexin (las cuentas tendrn como contrapartida aquellas que se deriven de
un hecho Contable lgico).

INGRESO: es todo movimiento en el haber, todos los activos o bienes que perciben las
personas, que proporciona ganancia y el aumento del capital. sea esto viene siendo todo lo
que entra como por ejemplo las ganancias por la venta de algn producto etc.,
EGRESO: es todo lo contario son los movientes en el debe. Es el desembolso y salida de
dinero sea son los gastos. Es todo lo que sale como gastos por alquiler de un mobiliario,
pagos de fletes etc.
CAPITAL: En la contabilidad se conoce como capital a la diferencia entre activo y el
pasivo. Viene siendo el dinero bienes o mueble que se posea.
EL LIBRO DIARIO
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las
transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos,

cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para
que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro
original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben
acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos
en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales
se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga
5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja.
EL LIBRO MAYOR
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros
sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y
en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro
mayor, representada por una T.
EL INVENTARIO
El inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de
forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El
activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la
empresa que le genera prdida de dinero.

Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que
ayuda a hacer el trabajo ms rpido, y eso se traduce en ms dinero. Un pasivo puede ser
una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da prdida; lo debemos.
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
Cuando hablamos de teora del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen
las transacciones comerciales sobre la ecuacin patrimonial, cada transaccin afecta el
balance; cambian los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es fundamento de la contabilidad para el registro de
las operaciones; su base es la ecuacin patrimonial ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO en
su forma bsica, El autor Jos A. Brito, en su libro CONTABILIDAD FINANCIERA la
muestran de la siguiente manera ACTIVO=PASIVOS + CAPITAL + INGRESOS
EGRESOS + RESERVAS en su forma ampliada.
Debemos tener presente que en cada transaccin intervienen por lo menos dos
cuentas que, de alguna manera, afectan los valores del patrimonio, sin que alteren el
equilibrio de la ecuacin patrimonial.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACION Y EDUCACION
SOCIALISTA
INCES
TINAQUILLO COJEDES

INSTRUCTOR:
MARIA SILVA
APRENDIZ:
LUIS ESPINOZA
C.I: 24.014.411