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PROPUESTA DE DESARROLLO DECRETO 1290 DE 2009

SOBRE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN


Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES
El presente documento preparado por JULIO BEZ FONSECA, exsupervisor

del Ministerio de Educacin Nacional, es una PROPUESTA o SUGERENCIA


para la reglamentacin por parte de las instituciones educativas, del Sistema
Institucional de Evaluacin de los estudiantes, de acuerdo con la autonoma
que les concede dicha norma.
Se desarrollan en esta PROPUESTA, los once aspectos que debe contemplar
el sistema, y que hacen parte del captulo del PEI que trata sobre evaluacin y
promocin de alumnos, segn el artculo 4 del decreto 1290 - 09.
Propone igualmente el manejo que se le debe dar a los artculos del Decreto.
Este documento lo prepar con base en orientaciones contenidas en la
Resolucin 17486 de 1984, que fu la norma que estuvo vigente para
evaluacin y promocin hasta la expedicin del decreto 1860 de 1994, captulo
VI, reglamentario de la ley 115 94, y el cual tambin se tuvo en cuenta;
adems del decreto 230 de 2002, y una propuesta preliminar elaborada por
JULIO BEZ Y HCTOR FERNNDEZ.
Gran parte de este contenido, lo logr con base en la experiencia del manejo de
la casustica sobre evaluacin y promocin que se dio en estos ltimos aos en
la mayora de planteles del pas, frente a la interpretacin de las normas que
estuvieron vigentes y que causaron alguna confusin en muchos de ellos, los
cuales me toc orientar y responder desde el MEN.
Este da a da de la casustica y las tutelas que muchos colegios perdieron, me
permiten presentar esta propuesta, para que los establecimientos la analicen
con los Directivos, profesores, padres de familia y alumnos, hacindoles los
ajustes, correctivos y ampliaciones, para que lo personalicen de acuerdo con sus
necesidades y requerimientos a la institucin, permitindoles elaborar el
ACUERDO de aprobacin y adopcin por parte del Consejo Directivo y el
Rector. Una vez que el Consejo Directivo lo apruebe mediante ACUERDO, el
Rector lo adopta mediante Resolucin rectoral. Este proceso se hace cada ao
con los ajustes pertinentes.
Esta propuesta queda ya plasmada en un proyecto de acuerdo para ser
analizado y aprobado por el Consejo Directivo de su institucin, como a
continuacin se describe:
CUALQUIER CONSULTA SOBRE EL PARTICULAR MI CELULAR ES 311
217 61 85
JULIO BEZ FONSECA
BOGOT D.C

Pg. 1

PROPUESTA ACUERDO N
Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y
promocin de alumnos de la institucin educativa (nombre del plantel del
municipio de ____________________________ para el ao _____).
El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma
concedida por el Decreto 1290 de 2009, recomendaciones del Consejo Acadmico
y de la comunidad educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes
parmetros de evaluacin y promocin de alumnos para el ao 201___.
1. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN.

La evaluacin en el plantel ser:


A. CONTINUA: Es decir que se realizar en forma permanente haciendo
un seguimiento al alumno, que permita observar el progreso y las
dificultades que se presenten en su proceso de formacin. Se har al final de
cada tema, unidad, periodo, clase o proceso.
B. INTEGRAL: Se tendrn en cuenta todos los aspectos o dimensiones del

desarrollo del alumno, como las pruebas escritas para evidenciar el


proceso de aprendizajes y organizacin del conocimiento.
Se le aplicarn las que permitan las consultas de textos , notas , solucin de
problemas y situaciones, ensayos, anlisis, interpretacin, proposicin,
conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que
independicen los resultados, de factores relacionados solamente con simples
recordaciones o memorizacin de palabras, nombres , fechas, datos, cifras,
resultado final, y que no tienen en cuenta el proceso del ejercicio y no se
encuentren relacionadas con la constatacin de conceptos y factores
cognoscitivos.

La observacin de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes,


desempeos cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores
de logros en los cuales se desarrollan, y que demuestren los cambios de
ndole cultural, personal y social del estudiante.
El dialogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexin
y anlisis, para obtener informacin que complemente la obtenida en la
observacin y en las pruebas escritas.
Se permitir la autoevaluacin por parte de los mismos estudiantes, y la
participacin de los padres de familia en la evaluacin de sus hijos a travs
de tareas formativas dejadas para la casa, y sobre las que los padres
evaluarn por escrito el cumplimiento de las mismas en los cuadernos de los
estudiantes.
La coevaluacion entre los alumnos, cuando se desarrollen pruebas escritas
o conceptuales dentro del saln.
Conversatorios con la misma intencin del dialogo, realizados entre el
profesor y el educando o un grupo de ellos.

Pg. 2
C. SISTEMTICA:

Se realizar la evaluacin teniendo en cuenta los

principios pedaggicos y que guarde relacin con los fines, objetivos de la


educacin, la visin y misin del plantel, los estndares de competencias de
las diferentes reas, los logros, indicadores de logros, lineamientos
curriculares o estructuras cientficas de las reas, los contenidos, mtodos y
otros factores asociados al proceso de formacin integral de los estudiantes.
D. FLEXIBLE:

Se tendrn en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno

en sus distintos aspectos de inters, capacidades , ritmos de aprendizaje,


dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno
social, fsicas, discapacidad de cualquier ndole, estilos propios, dando un
manejo diferencial y especial segn las problemticas relevantes o
diagnosticadas por profesionales.
Los profesores identificarn las caractersticas personales de sus
estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para
darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la
problemtica detectada, y en especial ofrecindoles oportunidades para
aprender del acierto, del error y de la experiencia de la vida.
E. INTERPRETATIVA:

Se permitir que los alumnos comprendan el

significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el

profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas; para establecer
correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera
normal.
Las evaluaciones y sus resultados sern tan claros en su intencin e
interpretacin, que no lleven a conflictos de inters entre alumnos contra
profesores o viceversa.
F. PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluacin al alumno, docente,
padre de familia y otras instancias que aporten a realizar unos buenos
mtodos en los que sean los estudiantes quienes desarrollen las clases, los
trabajos en foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario,
exposiciones, prcticas de campo y de taller, con el fin de que alcancen entre
otras las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la
orientacin y acompaamiento del profesor.
G. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologas
educativas, cuando se presenten indicios de reprobacin en alguna rea,
analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el
comportamiento y actitudes de los alumnos en el saln, en la calle, en el
hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.
CRITERIOS DE PROMOCIN Y REPROBACIN
Con los anteriores criterios definimos la promocin o reprobacin de los
alumnos de la siguiente manera:

El alumno que repruebe al finalizar el ao escolar una o dos reas con


desempeo bajo, se promociona y matricula en el grado siguiente como
APROBADO. Tendr para presentar las nivelaciones de estas reas
reprobadas las siguiente fecha:

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El da siguiente al regreso de vacaciones de mitad de ao.

Si en esta oportunidad no nivela o sigue reprobndolas, contina su


proceso educativo, pero no podr obtener el ttulo de bachiller con
reas perdidas en ningn grado de la educacin bsica y media, salvo
en los casos de las reas perdidas y no recuperadas en la vigencia del
Decreto 230-02 que ya quedan definitivamente perdidas y por lo tanto
se pueden graduar con estas reas reprobadas

ACTIVIDADES DE NIVELACIN

Los alumnos que al finalizar el ao escolar obtengan valoracin desempeo


BAJO en una o dos reas, presentarn la nivelacin de dichas reas durante
el ao siguiente en las fechas previstas anteriormente con los siguientes
criterios:
Las nivelaciones son acciones o actividades de refuerzo, complementacin,
investigacin, prcticas, proyectos elaboradas y programadas por cada
profesor en su rea o curso, para ser desarrolladas y aprobadas por los
alumnos.
Los docentes utilizan para ello alumnos monitores, que ayuden en la
explicacin y comprensin de los logros e indicadores en los que los alumnos
hayan tenido dificultades en su desempeo. Tambin se contar con la
colaboracin de los padres de familia, las Comisiones de evaluacin y
promocin o cualquier otra forma que no implique la suspensin de clases
para adelantar y demostrar dichas actividades.
La nivelacin de las reas perdidas a fin de ao, no se harn solamente
imponiendo un trabajo escrito o realizando una prueba escrita
de
contenidos o ejercicios, sino la demostracin personal y directa del alumno
ante el docente de que super tanto la parte cognitiva como formativa en su
desarrollo social, personal y acadmico.
REPROBACIN:
El alumno que pierda tres o ms reas con desempeo bajo se considera
reprobado el grado y deber matricularse a repetirlo durante el ao
siguiente, que se puede promover durante el primer periodo escolar,
(enero a junio), o repetir durante todo el ao a juicio del Consejo
Acadmico.
No sern promovidos al grado siguiente, los alumnos que hayan dejado
de asistir al platel, el 15% del ao escolar sin excusa debidamente
justificada y aceptada por el colegio el cual debern repetirlo.
Igualmente el alumno que repruebe una o dos reas por fallas del 15%
sin excusa justificada, deber cursarlas durante todo un ao escolar, que
podra ser cuando termine su grado 11 y no recibir su ttulo hasta
aprobar todas las reas.

Pg. 4
PROMOCIN ANTICIPADA DE GRADO

Las Comisiones de evaluacin y promocin recomendarn ante el Consejo


Acadmico la promocin anticipada de grado a grado, de los alumnos que
en cualquier poca del primer semestre del ao lectivo en curso ,
demuestren persistentemente un desempeo superior en la adquisicin de
los indicadores y logros , y renan condiciones excepcionales de desarrollo
cognitivo, actitudinal y procedimental entre otros.
Los docentes titulares de los grados en el caso de la bsica primaria, y los
de las respectivas reas en bsica secundaria y media (excepto el grado 11
que se debe cursar completo), recomendarn a las comisiones la promocin
de grado de manera anticipada, de aquellos estudiantes con las
caractersticas descritas anteriormente.
Si las comisiones encuentran mrito para atender la solicitud hecha por los
profesores al director de curso, se elabora un Acta para el Consejo
Acadmico debidamente sustentada, con el fin de que este mediante Acta
recomiende al Consejo Directivo que legalice dicha situacin, previa
consulta que har el rector tutor y alumno que se promueve en forma
anticipada.
Por ltimo
anticipada.

el Rector produce la respectiva Resolucin de promocin

Se expiden las evaluaciones finales de cada rea, en el momento de


producirse la promocin anticipada, y copia de la Resolucin reposar en el
libro de calificaciones, adems de entregarla al alumno promovido.
DESIGNACIN DE UN SEGUNDO EVALUADOR

Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como


acoso sexual, discriminacin religiosa, poltica, familiar, de raza, venganza u
otra, un docente repruebe en la evaluacin de fin de ao a un estudiante , la
Comisin de evaluacin y promocin podr recomendar al Rector , la
designacin de un segundo evaluador de la misma rea, del plantel o de otro ,
para realizar la evaluacin y valoracin, la cual quedar como definitiva en el
certificado en la parte correspondiente a Observaciones, ya que en la casilla
del rea reprobada , se escribe el registro dado por el docente titular.
GRADUACIN

En la institucin se adelantar solamente la ceremonia de grado para los


alumnos de once. En los otros niveles y ciclos se realizar ceremonia de
clausura.

El ttulo de bachiller se otorga a los alumnos de grado once, que hayan


aprobado todos los niveles y ciclos incluyendo el once.

Quienes cursaron el nivel medio de bachillerato acadmico reciben dicho


ttulo, y si realizaron algn nfasis ofrecido por el plantel, ste se les
otorga en un certificado diploma en forma separada, haciendo constar la
intensidad horaria total de dicho nfasis o profundizacin.
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Los que cursaron el nivel medio de bachillerato tcnico, se les otorga dicho
ttulo haciendo constar adems en el mismo, la modalidad o especialidad
que adelantaron.

Si reprueba el rea tcnica en cualquiera de los dos grados de la media


tcnica, no se puede graduar hasta que demuestre en la nivelacin durante
el ao siguiente, que maneja o domina dicha rea. No se le otorga ttulo de
bachiller acadmico por no ser de la modalidad que curs.

No se recibirn alumnos a grado once de bachillerato tcnico que vayan de


cursar dcimo de bachillerato acadmico.

Alumnos que vayan de grado dcimo de bachillerato tcnico, pueden


matricularse en once de bachillerato acadmico.

Los alumnos que culminen el grado once y pierdan una o dos reas podrn
nivelarlas antes de la ceremonia de grado o en la semana anterior al inicio
del nuevo ao escolar , con el fin de que puedan ingresar a la universidad o
prestar su servicio militar si les corresponde , y posterior a estas
nivelaciones recibirn su ttulo de bachiller.

Si no presentan las nivelaciones en estas dos oportunidades, tienen los


aos siguientes para hacerlo, en las fechas que el plantel determine.

CERTIFICADO DE EDUCACIN BSICA

Los alumnos que culminen y aprueben su grado 9 recibirn un certificado


que conste la culminacin de este nivel de educacin bsica.

Al culminar el nivel de la educacin bsica, no hay ceremonia de


graduacin, sino de clausura.
El grado de preescolar
se evala y promueve de conformidad con el
artculo 10 del decreto 2247 de 1997 sobre educacin preescolar, es decir que
no se reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado, sino de clausura.
1. ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA
CON LA ESCALA NACIONAL.
Para efectos de la escala bimestral a los alumnos en cada una de las reas,
se les tendrn en cuenta los siguientes parmetros de valoracin:

Se harn valoraciones numricas de 1 a 5 en cada rea

Esta escala numrica se equivaldr cada bimestre a la escala nacional


de desempeos Superior , Alto , Bsico, Bajo; por lo tanto los boletines
bimestrales se expedirn en dos columnas , una numrica y otra con el
equivalente nacional , adems de una breve descripcin explicativa en
lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa , sobre las
fortalezas y dificultades que tuvieron los alumnos en su desempeo
integral durante

este lapso de tiempo, con recomendaciones y

estrategias para su mejoramiento.

Pg. 6
La escala del informe final , se expedir en los certificados definitivos
tambin en dos columnas, una numrica de 1 a 5 y la otra con el
equivalente a la escala nacional en conceptos de desempeo Superior,
Alto, Bsico, y Bajo de manera descriptiva , explicativa en lenguaje
objetivo y comprensible para la comunidad educativa.
El informe final se dar teniendo en cuenta la evaluacin integral de
formacin del alumno en cada rea durante todo el ao escolar,
observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros,
competencias y estndares propuestos para todo el ao en el PEI , y en el
cual se haya tenido en cuenta el desarrollo acadmico , personal y social.
Este informe final no ser la suma y el promedio de los informes
bimestrales, sino el anlisis que el docente hace a su alumno en cuanto
al rendimiento acadmico y formativo en todo el grado.

Escala de valoracin del plantel ser la siguiente


-desempeo Superior
-desempeo Alto
-desempeo Bsico
-desempeo Bajo

4.4
3.7
3.0
1.0

a
a
a
a

5.0
4.3
3.6
2.9

REPROBACIN DE REAS
Los alumnos tendrn la evaluacin de desempeo Bajo cuando no alcancen
al finalizar el ao escolar, el 60% de los logros previstos para el rea, caso en
el cual se considera reprobada dicha rea y se tendrn que realizar
actividades de nivelacin para el caso de una o dos reas reprobadas.
Con tres reas de desempeo Bajo, se considera reprobado el grado el cual
deber repetirse en su totalidad.
En los cuatro informes peridicos, se tendr en cuenta para efectos de
aprobacin de cada rea, el 60% de los indicadores de logros alcanzados en
el desarrollo acadmico, personal y social de los alumnos.
2. ESTRATEGIAS

DE

VALORACIN

INTEGRAL

DE

LOS

DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES.

En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los alumnos, se


tienen en cuenta los procesos del aula de la siguiente manera:
Se define los logros y los indicadores de cada rea en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y
ciclos , visin y misin del plantel , estndares bsicos de competencias y
lineamientos curriculares.

Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los alumnos a lo


largo del desarrollo del rea, de tal forma que tengan correspondencia con
los indicadores, los logros y las competencias fijadas para los periodos y
para todo el ao escolar.

Se observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades,


tareas, ensayos, exmenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeo
personal y social, y otros que incidan en su formacin integral.
Pg. 7

Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la


naturaleza de su rea,

deben demostrar en su desempeo los alumnos,

determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o


facilidades para alcanzar las competencias.

Finalmente se toman las decisiones que

les permitan a todos

los

estudiantes alcanzar los ms altos niveles de indicadores, logros y


competencias, que les permitan su promocin a los grados superiores del
sistema educativo,

plasmadas en las escalas

valorativas numricas y

conceptuales descritas anteriormente.

3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS


DESEMPEOS.

Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los


alumnos al finalizar cada clase , tema, unidad o periodo, actividades como
pruebas escritas, ensayos, conversatorios, dilogos personales o grupales ,
exposiciones, tareas, prcticas de campo o de taller, ejercicios de
afianzamiento y de profundizacin , tareas formativas de aplicacin prctica
para desarrollar en la casa , contacto con los padres de familia para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
Se identificarn las limitaciones y destrezas de los alumnos para adecuar
del diseo curricular a la realidad del colegio y de la comunidad educativa.

Se harn reuniones con las comisiones de evaluacin y promocin,


especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en
algn grado o rea, para que con la participacin de alumnos y padres de
familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento.

Se designarn alumnos monitores que tengan buen rendimiento acadmico


y personal, para ayudar a los que tengan dificultades, con el fin de ayudarles
a superarlas en las jornadas contrarias; ayuda que pueden prestar en el
colegio o en las casas de los mismos alumnos.

Se realizarn actividades de nivelacin para estudiantes con desempeos


bajos o regulares en los momentos que el docente considere oportuno.

Al finalizar el ao escolar, stas se realizarn durante todo el ao siguiente,


con la ayuda de monitores y padres de familia.

5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.


Adems de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus alumnos en
forma permanente, se harn ejercicios y prcticas de reflexin, anlisis e
interpretacin, que le permita al alumno hacer autor reflexin y evaluaciones

de carcter conceptual y formativo, los cuales tienen un valor muy importante


en la evaluacin de final del perodo o de ao que se haga, siempre y cuando esa
autoevaluacin haya conducido al estudiante a mejorar en sus conocimientos y
comportamientos.

Se harn autoevaluaciones colectivas que permitan realizar adems


coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como ejercicios prcticos
en la clase.
Pg. 8

Con la asistencia profesional del servicio de orientacin escolar, se


realizarn seminarios prcticos que induzcan y aclaren a los alumnos,
la importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y
honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones.

6. ESTRATEGIAS

DE

APOYO

PARA

RESOLVER

SITUACIONES

PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.


NIVELACIONES.
Los alumnos que al finalizar el ao lectivo obtengan valoracin de desempeo
bajo en una o dos reas , tendrn como plazo hasta llegar al grado once para
realizar las actividades de nivelacin necesarias y suficientes para superar
estos bajos desempeos .
Estas actividades estn diseadas como acciones de refuerzo , investigacin,
complementacin, proyectos, prcticas, ensayos , programadas y elaboradas
por cada profesor en su respectiva rea, y las cuales deben ser desarrolladas y
demostradas por los estudiantes , bien sea despus de las clases, periodos
escolares o finalizacin del ao escolar.
Para este fin el profesor designa alumnos monitores que ayuden a sus
compaeros en la compresin y obtencin de los indicadores , logros y
competencias en los cuales hayan tenido dificultades , y contar adems con
la colaboracin de los padres de familia , las comisiones de evaluacin y
promocin , la orientacin escolar o cualquier otro medio que no implique la
suspensin de clases para realizar dichas actividades.
Las nivelaciones de las reas reprobadas al finalizar el ao escolar se
realizarn, en la fecha prevista en el numeral 1 de este ACUERDO.

7. ACCIONES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO POR PARTE


DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
ESTABLECIDO

EN

ESTE

PARA QUE CUMPLAN LO

SISTEMA

INSTITUCIONAL

DE

EVALUACIN.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Acuerdo , cualquier
miembro del CONSEJO DIRECTIVO, del Consejo Acadmico , del Consejo
Estudiantil, de la Asociacin o Asamblea de Padres de Familia , estarn
atentos para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la
comunidad educativa , para cuando detecten alguna irregularidad , se puedan
dirigir en primera instancia a las Comisiones de Evaluacin y Promocin , al
Consejo Directivo o a la respectiva Secretaria de Educacin .Para apoyar las
actividades de evaluacin y promocin, el Consejo Acadmico, propone ante el
Consejo Directivo, la creacin de las siguientes comisiones de Evaluacin y
Promocin de alumnos:

Una comisin para los grados

1 a3

Una comisin para los grados

4y5

Una comisin para los grados

6a9

Una comisin para los grados

10 y 11.
Pg. 9

Estas comisiones se integran con representantes de los profesores, padres de


familia y alumnos. (Aqu cada colegio escribe cmo quiere que estn
integradas dichas comisiones).
Cada sede o subsede de la Institucin Educativa, tendr sus propias
comisiones de evaluacin y promocin integradas de manera similar a las de
la sede central del plantel.
Funciones de las Comisiones de Evaluacin y Promocin

Convocar reuniones generales de docentes o por reas , para analizar y


proponer

polticas, mtodos y

tendencias actuales

en los procesos de

evaluacin en el aula .

Orientar a los profesores

para

revisar

las prcticas pedaggicas

evaluativas que permitan superar los indicadores y logros a los alumnos


que tengan dificultades en su obtencin.

Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos en reas o grados


donde sea persistente la reprobacin , para recomendar a los docentes ,
alumnos y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos .

Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada, para


alumnos sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para
la promocin ordinaria de alumnos con discapacidades notorias.

Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar


los alumnos, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado
algn derecho en el proceso de evaluacin y recomendar la designacin de
un segundo evaluador en casos excepcionales.

Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo


establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin definido en el presente
Acuerdo.

Otras que determine la institucin a travs del PEI.

Darse su propio reglamento.

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ALUMNOS Y


PADRES DE FAMILIA.

Durante el ao lectivo se entregarn a los alumnos y padres de familia cuatro


informes con los juicios valorativos derivados de la evaluacin, con referencia a
cuatro (4) periodos de igual duracin correspondientes al ao escolar. Estos
informes sern escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje
claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numrica y
otra con la escala nacional.
Al finalizar el ao lectivo, se entrega el quinto (5) informe que ser el final, el
cual incluye la evaluacin integral del alumno en su desempeo acadmico,
personal y social.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los
estudiantes en la semana a siguiente a la realizacin de las mismas, y
conocern previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado
final del bimestre para las respectivas reclamaciones ante las instancias
establecidas en el plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos.

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

Pg. 10

Los informes que se entregan a los estudiantes cada perodo y el informe final,
tienen los nombres y apellidos e identificacin de los mismos. Van las reas
cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y total
del grado.

En dos columnas se escribe, en una la evaluacin numrica de uno (1) a (5)


cinco, en la siguiente columna va la evaluacin de desempeo Superior, Alto,
Bsico, Bajo de acuerdo con las equivalencias numricas descritas en el
numeral 2 de este ACUERDO, y a continuacin una descripcin objetiva,
explicativa , sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el perodo o ao
evaluados , referida a los indicadores, logros y competencias alcanzados.
Al finalizar el informe se ubican unos renglones con el trmino
OBSERVACIONES, en el cual se describe el COMPORTAMIENTO general
demostrado por el estudiante en su proceso formativo y tico durante el perodo
o ao descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las
Recomendaciones para su mejoramiento. Los informes peridicos y finales de
evaluacin se entregan en papel membretado del colegio con el trmino
CERTIFICADO y son firmados solamente por el Rector del establecimiento o
a quien delegue para los informes parciales. Las secretarias ya no firman
certificados de acuerdo con el Decreto 2150 de 1995.
10.INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN
Y

RESOLUCIN

DE

RECLAMOS

SOBRE

EVALUACIN

PROMOCIN.
Los alumnos y padres de familia que consideren se haya cometido alguna
injusticia o violacin al debido proceso, presentarn por escrito solicitudes
respetuosas a las siguientes instancias del plantel, para que sean atendidos sus
reclamos:

El docente en el aula.

La comisin de evaluacin y promocin, o en su defecto el Consejo


Acadmico.

El Rector del establecimiento.

El Consejo Directivo.

Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das hbiles


para resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos
soportes.
11.MECANISMOS
EDUCATIVA

DE

EN

PARTICIPACIN
LA

DE

CONSTRUCCIN

LA

COMUNIDAD

EL

SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.
El presente Sistema Institucional de Evaluacin fu consultado previamente
con representantes de los profesores, padres de familia y estudiantes, por medio

de correo electrnico y reuniones colectivas. Se recibieron las sugerencias por el


mismo medio quedando organizado tal como se aprueba en este ACUERDO.
Pg. 11
Previo a lo anterior se hizo conocer la propuesta a los miembros del Consejo
Directivo y del Consejo Acadmico en reuniones directas de socializacin.
13
El Consejo Acadmico fu el encargado de hacer el anlisis de la propuesta,
divulgarla y recibir las sugerencias de las instancias
mencionadas
anteriormente.
Por ltimo, se efectu una reunin entre el Consejo Directivo y el Consejo
Acadmico de la institucin, en la que estuvieron los representantes de las
directivas, profesores, padres de familia, alumnos, ex alumnos y representante
de los gremios econmicos, para aprobar el sistema que tendr vigencia por el
presente ao de 20____.
Firman miembros del Consejo Directivo
Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO se pueden hacer en cualquier
poca del ao, previo estudio y aprobacin del Consejo Directivo.
Documento de propuesta o sugerencia preparado por JULIO BAEZ
FONSECA, ex Supervisor del Ministerio de Educacin Nacional y capacitador
de directivos y docentes a nivel nacional.
Celular 311 217 61 85 Bogot

Pg. 12

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