Aunque el tiempo es igual para todos, hay gente que saber exprimir las 24 horas del da de una manera

increble. Para ello, parece que el da dura 30 horas. Su secreto es una serie de hbitos que la revista
Forbes ha desentraado en un estupendo artculo y que todos podemos seguir para ser ultra
productivos, o al menos, para poder tener ms tiempo libre, porque haremos todas nuestras tareas en menos
tiempo.
1)Nunca tocan un mismo tema dos veces
Si reciben un correo electrnico importante, lo responden en el momento. Si empiezan a hacer un informe, lo
terminan ese mismo da y no lo trocean para alargar su finalizacin. Es decir, siempre acaban las
tareas y no suelen estar con dos temas a la vez. As se aseguran hacer las cosas bien y no estar mareando la
perdiz.
2) Se preparan para el da de maana antes de abandonar la oficina
La planificacin es la madre de todo xito. La gente productiva dedica 10 minutos al final de cada
da en su puesto de trabajo en pensar que es lo que han hecho durante esa jornada y qu es lo que van a
empezar el da siguiente. Una buena forma de ganar tiempo.

El
fundador y consejero delegado de Facebook, Mark Zuckerberg. EFE/Archivo

3) Se comen sapos
Todas las maanas, lo primero que hacen es la tarea ms ingrata y desagradable, para quitrsela de
en medio lo ms pronto posible. As luego se pueden dedicar a lo que ms les gusta con ms alegra.

4) Luchan contra la tirana de lo urgente

Saben discriminar lo que es importante de lo que no. De esta forma saben responder de manaera adecuada
cuando alguien les pide que hagan algo urgente. Si de verdad es importante, lo hacen en ese
momento. Si no lo es, delegan, lo posponen o lo ignoran.
5) Nunca alargan las reuniones
Las reuniones son el sumidero por donde se va la mayor parte del tiempo. Si nos ceimos a la duracin
preestablecida (una hora), evitaremos que su dao sea mayor.
6) Saben decir que no
Nada de creo que no, o considero que no soy capaz. La gente ultraproductiva no tiene miedo a decir
que no a tareas que saben que no pueden hacer o como respuesta ante demandas que consideran
imposibles. Decir no equivale a ganar calidad de vida.
7) Solo miran el mail a determinadas horas
Al igual que pasa con Facebook, si nos dedicamos a mirar el correo electrnico cada 10 minutos,
nunca podramos trabajar. Siempre hay un correo que contestar o una nueva orden que atender. Si por el
contrario decidimos mirar el mail a las 9 de la maana, a las 12 y a las 15, por ejemplo, dedicaremos 15
minutos en cada uno de esas horas para leer y contestar, y ninguna tarea quedar interrumpida.
8) No son multitarea
Si estn haciendo algo importante, lo siguen haciendo hasta que terminan. Hacer dos cosas a la vez solo
supone tardar ms tiempo que si se hicieran de manera secuencial, una detrs de la otra.
9) Se apartan cuando es necesario
Cuando no son capaces de asumir todas la tareas, salen de proyectos sin que resulte nada
traumtico.
10) Delegan
Los ultraproductivos asumen que no son los ms listos y capaces dentro de la empresa.Saben que
tambin hay gente muy vlida a su alrededor y les dan responsabilidades.
11) Utilizan la tecnologa de manera sabia
Los smartphones y las redes sociales pueden ser una enorme fuente de distraccin, as que las
usan de manera responsable. Tambin filtran los correos electrnicos y solo utilizan apps que sean tiles. Lo
dems es perder el tiempo.