Comienza a trabajar con tu equipo.

Accede a la
carpeta del
equipo.

Vincula un
Dropbox personal.

Comparte con
grupos

Colabora en
Microsoft Office.

Agrega miembros
al equipo.

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Accede a la carpeta del equipo

La carpeta del equipo es un lugar centralizado para los archivos que necesita
toda tu empresa. Los archivos de la carpeta del equipo se muestran en todas
las computadoras y en todos los dispositivos de tus compaeros de trabajo.
Cuando alguien actualiza un archivo en la carpeta del equipo, todos obtienen
automticamente la versin ms reciente.

Agrega archivos y carpetas a la carpeta del equipo.

En Windows o Mac

1. Busca la carpeta del equipo, que tiene el nombre de la empresa,

en la carpeta de Dropbox de tu computadora.
2. Arrastra y suelta archivos y carpetas en la carpeta del equipo
para agregarlos.

WINDOWS

MAC

contina

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En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y haz clic en el nombre de la
carpeta de tu equipo, que tiene el nombre de la empresa, para abrirla.
3. Haz clic en el botn Cargar en la parte superior de la ventana.
4. Se muestra una ventana. Haz clic en el botn Seleccionar archivos
y selecciona los archivos de tu computadora que deseas agregar a la
carpeta de tu equipo.

contina

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Vincula un Dropbox personal

Al vincular un Dropbox personal con tu cuenta del trabajo,
podrs organizar tus archivos ms fcilmente. Puedes compartir
hojas de clculo en tu Dropbox del trabajo y fotos de las
vacaciones en tu cuenta personal, y alternar entre ambas
cuentas con un clic.

En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Para abrir el men de tu cuenta, haz clic en tu nombre en la esquina
superior derecha de la pgina.
3. Selecciona Configuracin.
4. Haz clic en Vincular en Vincular tu Dropbox personal. Recibirs
instrucciones para iniciar sesin en ambas cuentas de Dropbox en
una computadora o en un dispositivo mvil.

contina

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Comparte con grupos

Los grupos te permiten compartir rpidamente archivos y carpetas por
departamento, rol o proyecto en lugar de agregar a cada persona de forma
individual. Tienes un nuevo empleado? Agrgalo al grupo correcto y obtendr
acceso rpidamente a los archivos y a las carpetas que necesita.

Crea un grupo nuevo.

1. Inicia sesin en dropbox.com.
2. Haz clic en la pestaa Equipo que se encuentra a la izquierda.
3. Haz clic en la pestaa Grupos junto a Miembros y, a continuacin, haz
clic en Crear grupo.
4. Escribe un nombre para el grupo y haz clic en Crear grupo.
5. Haz clic en Agregar miembros e ingresa la direccin de correo
electrnico de las personas que deseas invitar.

contina

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Comparte una carpeta con un grupo.

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que
deseas compartir al desplazar el cursor sobre el nombre de la carpeta.
3. Haz clic en Compartir y, a continuacin, selecciona Invitar personas a
colaborar...
4. Ingresa el nombre del grupo que deseas invitar.
4. Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartir
carpeta.

contina

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Colabora en Microsoft Office

La Insignia incorpora las herramientas de uso compartido de Dropbox en los
archivos de Word, PowerPoint y Excel. Adems de compartir vnculos y el historial
de versiones, puede advertirte si un compaero abre o edita un archivo en el que
ests trabajando. Adems, todos obtienen la versin ms reciente.

En Windows o Mac

1. Abre cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en tu

Dropbox.
2. Se muestra la Insignia en el borde de la ventana del documento. Haz clic
en la Insignia para ver quines visualizan o editan el documento en ese
momento, para actualizarlo a la versin ms reciente o para compartirlo.

contina

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Agrega miembros al equipo

Ahora que conoces los aspectos bsicos, puedes
incorporar a ms personas. Es fcil agregar miembros
y hacer que tu equipo trabaje en conjunto.

En dropbox.com

1. Inicia sesin en dropbox.com.

2. Haz clic en la pestaa Equipo que se encuentra a la izquierda.
3. Haz clic en Invitar a personas e ingresa la direccin de correo
electrnico de las personas que deseas invitar.

contina

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Excelente. Tu equipo est listo.

Ms sugerencias y trucos
Consulta el Centro de ayuda para obtener informacin acerca de cmo
compartir con personas ajenas al equipo, recibir archivos de cualquier
persona y usar otras caractersticas avanzadas.

Protege tus cuentas.

La pgina sobre Seguridad tiene informacin til para que t y los dems
miembros del equipo puedan proteger sus cuentas.

Necesitas ms?
Dropbox para empresas le proporciona a tu equipo un mejor control,
almacenamiento adicional y otras formas de colaborar en el trabajo.