Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Asociacin Damas Salesianas
Centro de Capacitacin Don Miguel Ra
Asistente Administrativo de Empresas
Ctedra: Organizacin de Empresas
Instructora: Yeslani Briones

CON
TRO
L

Seccin F
Aprendices:
Mariangel Gullo
Uleidy Escalante
Cribelis espita
Nelmarys Gomez

San Francisco noviembre de 2015

Introduccin

Esencialmente, controlar implica la medicin y la correccin de las actividades de

los subordinados para asegurarse de que se estn llevando a cabo los planes
para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia.
En muchas empresas, un problema difcil es la implantacin de un control
generalizado para que los administradores puedan verificar el progreso de la
organizacin total o de un producto o divisin territorial integral.
Disear planes slidos a fin de establecer cules son las acciones necesarias para
alcanzar objetivos, debe estar en posibilidad de seguir con detalle el curso de
dichas acciones evitando que se den pasos equivocados que las traumaticen e
impidan de cualquier forma el alcance de los objetivos.
Esto significa, que para poder cumplir eficientemente los panes propuestos
debemos desarrollar mtodos de medicin y control que nos permitan identificar
errores o fallas que ocasionen desviaciones entre lo que se ha planeado y lo que
se est ejecutando e implantar las medidas correctivas que sean necesarias

Contenido

Control
Definicin.1
Importancia...2
Objetivos...3
Principios..4

Control
1) Definicin
La palabra control proviene del trmino francs contrle y significa comprobacin,
inspeccin, fiscalizacin o intervencin. Tambin puede hacer referencia al
dominio, mando y preponderancia, o a la regulacin sobre un sistema.
El control, por otra parte, es la oficina, el despacho o la dependencia donde se
controla. Por eso puede hablarse de puesto de control.
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeacin,
el control es la fase a travs del cual se evalan los resultados obtenidos en
relacin con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar
continuamente.
Podemos definirlo como: La funcin que permite la supervisin y comparacin de
los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente,
asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con
los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura
organizacional.
Requisitos para un buen Control:
Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y
caractersticas.
Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender
perfectamente que es lo que se pretende con l.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos
capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento
oportuno, lo ms rpidamente posible y las medidas correctoras
aplicarse en el momento idneo para que generen los efectos
esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.

 Aceptacin: Los control debe ser aceptado por todos.

Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las
desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos
cuando se aplican selectivamente en puntos crticos.
Si se poseen estos requisitos, es fcil que el control sea entendido por todos los
miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.
2) Importancia
Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se
corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo
ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico.
Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan
reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes
para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les
ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los
servicios de sus organizaciones.
Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los
consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y
otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la
entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de
la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios
a su medida.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de
obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la
administracin japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar
todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de
una organizacin debera ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal
manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo sobre la oferta del
consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una
calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de
control.
Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: La tendencia contempornea
hacia la administracin participativa tambin aumenta la necesidad de

delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en

equipo. Esto no disminuye la responsabilidad ltima de la gerencia. Por el
contrario, cambia la ndole del proceso de control. Por tanto, el proceso de
control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin
entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo.
3) Objetivos
El Control descansa sobre tres objetivos fundamentales. Si se logra identificar
perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede afirmar que se conoce el
significado de Control Interno. En otras palabras toda accin, medida, plan o
sistema que emprenda la empresa y que tienda a cumplir cualquiera de estos
objetivos, es una fortaleza de Control Interno.
Asimismo, toda accin, medida, plan o sistema que no tenga en cuenta estos
objetivos o los descuide, es una debilidad de Control Interno.
Los objetivos de Control son los siguientes:
a) Suficiencia y confiabilidad de la informacin financiera
La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce informacin
financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones.
Esta informacin tendr utilidad si su contenido es confiable y si es
presentada a los usuarios con la debida oportunidad. Ser confiable si la
organizacin cuenta con un sistema que permita su estabilidad, objetividad
y verificabilidad.
Si se cuenta con un apropiado sistema de informacin financiera se
ofrecer mayor proteccin a los recursos de la empresa a fin de evitar
sustracciones y dems peligros que puedan amenazarlos.
Se refiere a que el control existe en funcin de los objetivos, es decir, el control no
es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
De la oportunidad.
Ejemplos:
Comparar los registros contables de los activos con los activos
existentes a intervalos razonables.

 Utilizacin de Mquinas Registradoras para ingresos

Asegurar apropiadamente los activos de la empresa
Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos

b) Efectividad y Eficiencia de las operaciones

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente
con un Mnimo de esfuerzo y utilizacin de recursos y un mximo de utilidad
de acuerdo con las autorizaciones generales especificadas por la
administracin.
Ejemplo:
El establecimiento de un sistema de incentivos a la produccin.
c) Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones Aplicables
Toda accin que se emprenda por parte de la direccin de la organizacin,
debe estar enmarcada dentro las disposiciones legales del pas y debe
obedecer al cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al
ente. Este objetivo incluye las polticas que emita la alta administracin, las
cuales deben ser suficientemente conocidas por todos los integrantes de la
organizacin para que puedan adherirse a ellas como propias y as lograr el
xito de la misin que sta se propone.
4) Principios
La aplicacin racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse el grado de control
correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los
mecanismos suficientes para verificar que se est cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada est siendo debidamente
ejercida.

Conclusin

Relacin con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la planeacin, para controlar es imprescindible
medir y cuantificar los resultados, detectar desviaciones. Una de las funciones
inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la
ejecucin y la planeacin, establecer medidas correctivas. El objeto del control es
prever y corregir los errores.
La aplicacin del control a una unidad, elemento, proceso o sistema puede
generar distintos beneficios y logros, sin embargo, su aplicacin indistintamente
del proceso que se quiera "controlar" es importante porque establece medidas
para corregir las actividades, de forma que se alcancen los planes exitosamente,
se aplica a todo; a unidades, a personas, y a los actos, determina y analiza
rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a
presentar en el futuro, localiza los sectores responsables de la administracin,
desde el momento en que se establecen las medidas correctivas, proporciona
informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como
fundamento al reiniciarse en el proceso de planeacin, reduce costos y ahorra
tiempo al evitar errores, su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de
la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los
recursos de la empresa
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse
en todo tiempo a la empresa

Bibliografa

http://definicion.de/control/#ixzz3qiXrmBip
http://blog.conducetuempresa.com/2012/01/control-empresarialdefinicion-proceso.html
http://fundamentosdeadmoncontrol.blogspot.com/2011/05/importanci
a-del-control-dentro-de-una.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse87.html
http://www.monografias.com/trabajos11/prico/prico.shtml#ixzz3qiwyI
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