DOCUMENTOS OFICIAIS

REQUERIMENTO
o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitaes s autoridades ou
rgos pblicos.
Estrutura
Nome e qualificao do requerente.
Exposio e solicitao.
Pedido de deferimento.
Local e data.
Assinatura.

CERTIDO
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade
competente a pedido do interessado, solicitado ou requisitado por autoridade
administrativa ou judicial e destinado a fazer certa existncia de registro em livro,
processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou
fato, ou dar forma inexistncia de tal registro.
A Constituio Federal de 1988 estabelece, no Captulo I Dos Direitos e Deveres
Individuais e Coletivos, que assegurada a todos, independentemente do pagamento da
taxa, a obteno de certides em reparties pblicas, para defesa de direitos e
esclarecimento de situao de interesse pessoal (Art. 5, XXXIV, b). Como um
documento pblico, a certido pode servir de prova de ato jurdico. As certides negativas

da Fazenda Nacional, Estadual ou Municipal, em casos de escritura de transferncia de

imveis, exoneram o imvel e isentam o adquirente de qualquer
responsabilidade.Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou
outros sinais convencionais.
Partes:
a) ttulo: nome do documento, muitas vezes j impresso em papel prprio;
b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento.
Tambm, quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, de onde a certido
est sendo extrada;
c) texto: teor de encerramento e assinatura dos servidores que intervieram no ato (quem
lavrou e quem conferiu);
d) local e data (da expedio do ato);
e) visto: da autoridade que autorizou a lavratura da certido. Representa o ato de
aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza os efeitos
legais desejados.

ATESTADO
o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito
de determinado fato.
Estrutura
Ttulo, ou seja, a palavra atestado em maisculas.
Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura)
e o nome de identificao da pessoa que a solicitou.

Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando.
Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.

 DECLARAO
um documento que se assemelha ao atestado, mas que no deve ser expedido
por rgos pblicos. um documento em que se manifesta uma opinio, conceito,
resoluo ou observao.
Estrutura
Ttulo: DECLARAO.
Texto: nome do declarante identificao pessoal ou profissional (ou ambas),
residncia, domiclio, finalidade e exposio de assunto
Local e data.
Assinatura (e identificao do signatrio).

ATA
o resumo escrito dos fatos e decises de uma assembleia, sesso ou reunio para
um determinado fim.
Normas, estrutura e valor documental
Geralmente, as atas so transcritas mo pelo secretrio, em livro prprio, que deve
conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade
mxima da entidade ou por quem receber daquela autoridade delegao de poderes
para tanto; esta tambm dever numerar e rubricar todas as folhas do livro.
Como a ata um documento de valor jurdico, deve ser lavrada de tal forma que
nada lhe poder ser acrescentado ou modificado. Se houver engano, o secretrio
escrever a expresso digo, retificando o pensamento. Se o engano for notado no
final da ata, escrever-se- a expresso Em tempo: Onde se l..., leia-se....
Nas atas, os nmeros devem ser escritos por extenso, evitando-se tambm as abreviaes.
As atas so redigidas sem se deixarem espaos ou pargrafos, a fim de se evitarem
acrscimos.
O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata o pretrito perfeito do indicativo.

Quanto assinatura, devero faz-lo todas as pessoas presentes ou,quando deliberado,

apenas o presidente e o secretrio.
Permite-se tambm a transcrio da ata em folhas digitadas, desde que as mesmas
sejam convenientemente arquivadas, impossibilitando fraude.
Em casos muito especiais, usam-se formulrios j impressos, como os das sees
eleitorais.

OFCIO
um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de
assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com
particulares.
Alm de seguir o modelo do padro ofcio descrito anteriormente, o ofcio se apresenta
com acrscimo de vocativo que invoca o destinatrio seguido de vrgula.
Exemplos: Excelentssimo Senhor presidente do Congresso Nacional, Senhor senador,
Senhor deputado,
No ofcio, alm das partes constitutivas do padro ofcio, h tambm, em sua
composio, o cabealho ou rodap, a depender de sua posio, se na parte superior ou
na parte inferior da folha. Devem constar do cabealho as seguintes informaes do
remetente: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio
eletrnico.

 MEMORANDO
Segundo o Manual de redao da Presidncia da Repblica (2002), a modalidade de
comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou no.
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena
de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao, Ao Sr. Subchefe para
Assuntos Jurdicos

 EXPOSIO DE MOTIVOS DE CARTER INFORMATIVO

o expediente dirigido ao presidente da Repblica ou ao vice-presidente para:
Inform-lo de algo;
Propor alguma medida;
Submeter a sua considerao, projeto de ato normativo.
Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo
que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto
de ato normativo, segue o modelo descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas
de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para
a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.
No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto
ao conhecimento do Presidente da Repblica , sua estrutura segue o modelo antes referido
para o padro ofcio.

 RELATRIO
a modalidade de comunicao pela qual se faz a narrao ou descrio, ordenada,
mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou observou.
Estrutura:
Local e data.
Vocativo.
Introduo apresentao do observador e do fato observado.
Texto exposio cronolgica do fato observado.
Fecho.
Assinatura (e identificao do signatrio).

 CARTA
Documento semi-oficial que serve para se responder a uma cortesia, fazer uma
solicitao, convite, agradecimento. Tem carter impessoal (quem assina responde pela
firma ou rgo). Correspondncia externa. Linguagem formal usada entre Empresas
privadas ou de rgos pblicos para empresas Privadas.
ORDEM DE SERVIO
Comunicao para a transmisso de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus
funcionrios sobre procedimentos, ordens, proibies, caracterizao de atividades
competentes ao rgo etc. Correspondncia interna, por meio da qual um superior
hierrquico estabelece normas e revoga ordens.