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POLITICAS DE INVENTARIOS
Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el
rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes
conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin,
produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compra-venta, etc.,
porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares
para su administracin, especficas para su compra, consumo, procesamiento,
para su custodia, para su venta, etctera.
ADQUISICIONES
La adquisicin es el proceso de compra que las personas utilizan para ordenar y
recibir el inventario. Las empresas suelen requerir que las personas tengan una
orden de compra con la autorizacin de un gerente, antes de ordenar el inventario.
Un gerente de compras es responsable de la revisin de la orden de compra; y
asegurarse de que incluye la autorizacin y otra informacin relacionada con el
costo de los artculos comprados. Mientras que las organizaciones ms grandes
pueden contratar a personas para trabajar en el departamento de compras, en las
empresas ms pequeas a menudo es el propietario de la empresa quin realiza
esta funcin.
CONTROLES FSICOS
Los controles fsicos se refieren a cmo una compaa almacena y cuenta los artculos de
inventario. El almacenamiento es importante porque las empresas deben salvaguardar su
inventario contra la prdida, el robo y el abuso de los empleados. Esto puede incluir limitar
el acceso, guardar productos de valor y el uso de dispositivos de seguimiento de los
productos. Los dueos de negocios y gerentes tambin deben utilizar cuentas peridicas
para verificar el nmero de elementos en la mano. El ciclo de conteo (contar un nmero
determinado de artculos cada da o semana) y el conteo anual de inventario son los
mtodos de conteo fsicos ms comunes en el ambiente empresarial.