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INDICE
EMPRESA BACKUS
Curso:
Sistema de Informacin Gerencial
Profesor:
INTEGRANTES:
Medrano Rojas Eder
Rodrguez Quispe Carlos
Torres Gmez Flix
Rivera Pablo Alex
2014
INDICE
INDICE
INDICE.................................................................................................3
INTRODUCCION.....................................................................................5
GENERALIDADES...................................................................................6
1.1
HISTORIA.....................................................................................6
1.2
VISIN.........................................................................................7
1.3
MISION.........................................................................................8
1.4 ESTRATEGIAS...................................................................................8
1.5. OBJETIVOS:...................................................................................10
1.5.1. OBJETIVOS GENERAL........................................................................................10
1.5.2 .OBJETIVOS ESPECFICOS....................................................................................10
1.6. METAS..........................................................................................11
1.7. POLITICAS:....................................................................................11
1.7.1. POLTICA DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN........................................................11
1.7.2.
POLTICA DE PRINCIPIOS DEL ALCOHOL Y POLTICA DE COMUNICACIN COMERCIAL.....11
1.8. VALORES......................................................................................13
1.9. ORGANIGRAMA..............................................................................14
1.10. ANALISIS FODA.............................................................................15
1.11 CADENA DE VALOR:........................................................................17
GENERALIDADES.................................................................................21
2.1.
DISEO DE LA EMPRESA................................................................21
2.2.
DISEO DE CABREADO..................................................................21
2.3.
2.4.
INVENTARIO DE HARDWARE...........................................................21
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
2.5.
DE
DE
DE
DE
HARDWARE
HARDWARE
HARDWARE
HARDWARE
SERVIDOR........................................................................21
LAPTOP............................................................................22
PC..................................................................................22
IMPRESORA.......................................................................23
INVENTARIO DE SOFTWARE............................................................24
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
INVENTARIO
DE
DE
DE
DE
SOFTWARE
SOFTWARE
SOFTWARE
SOFTWARE
DE ESCRITORIO..................................................................24
SISTEMA OPERATIVO...........................................................24
UTILITARIOS......................................................................25
OTROS.............................................................................26
2.6.
2.7.
PROCESOS DE LA EMPRESA...................................................................29
INDICE
3.1.
PROCESOS DE MARKETING............................................................29
3.2.
PROCESOS DE LOGSTICA..............................................................30
3.3.
3.4.
PROCESOS DE FINANZAS...............................................................34
PRESUPUESTO....................................................................................36
4.1.
HARDWARE.................................................................................36
4.2.
SOFTWARE.................................................................................37
4.3.
SISTEMA INTEGRADO....................................................................37
CONCLUSIONES...................................................................................38
RECOMENDACIONES.............................................................................39
INDICE
INTRODUCCION
El Grupo Cervecero Backus & Johnston tiene como actividad econmica principal, la
elaboracin, envasado, venta, distribucin y toda clase de negociaciones relacionadas
con bebidas malteadas y maltas, bebidas no alcohlicas y aguas gaseosas. Est
organizado corporativamente, conformado por veintisiete empresas, que siguen los
criterios de integracin vertical y horizontal, lo que le permite auto proveerse de
insumos y servicios.
En este presente proyecto se propone realizar un sistema de informacin para la
compaa cervecera Backus, con las herramientas en tecnologas de informacin. El
objetivo es mejorar el flujo de informacin entre todos los miembros y reas de la
empresa mediante herramientas que ofrece los diferentes softwares; y conocer los
procesos operativos que se efectan dentro de la empresa.
Gracias a la utilizacin de los sistemas de informacin tanto la empresa Backus como
las distintas empresas realizaran sus actividades con mayor eficiencia, con un costo
mnimo y en menor tiempo.
Backus a medida que pase el tiempo ira innovando sus sistemas de informacin,
introduciendo software modernos entre otros.
INDICE
GENERALIDADES
1.1 HISTORIA
1879
1954
Backus
&
Johnston
Brewery
Ltd.
es
adquirida
por
1994
1996
INDICE
2000
2002
2005
2008
de
una
acertada
estrategia
de
segmentacin,
1.2 VISIN
Ser la empresa en el Per ms admirada por:
El crecimiento del valor de su participacin del mercado a travs de su
portafolio de marcas.
Otorgar el ms alto retorno de inversin a sus accionistas.
Ser el empleador preferido.
INDICE
1.3 MISION
Producir y comercializar bienes y servicios de ptima calidad prioritariamente
dirigidos al sector de bebidas y alimentos, tanto para el mercado local como de
exportacin.
1.4 ESTRATEGIAS
Competitividad:
Se conoce que la empresa tiene dentro de sus palnes anuales programas de
Calidad Total y Mejoramiento Continuo de la Productividad en todos los
procesos y en los productos finales.
Tecnologa:
La empresa se mantiene a la vanguardia de las nuevas tecnologas en lo que
se refiere a produccin cervecera, segn muestran sus memorias anuales de
inversin.
Financiero:
Es una organizacin con manejo eficiente de sus costos y solvencia
econmica, y es considerada como una de las empresas mas atractivas y
seguras para los inversionistas de la bolsa de valores.
Negocios Corporativos:
La Corporacin mantiene una estructura de integracin vertical y horizontal,
como fuente de ventaja competitiva, tal como se muestra en su organigrama.
Diversificacin:
Es una organizacin flexible, la cual trata de Identificar nuevas oportunidades
de negocios, en actividades en las que ha desarrollado capacidades propias,
ya sea en empresas filiales existentes o nuevas empresas, as como en nuevas
lneas de productos.
Descentralizacin:
La Corporacin posee inversiones productivas en las diferentes regiones del
Alianzas estratgicas:
INDICE
Exportacin:
La Corporacin actualmente est desarrollando unidades de negocio
generadoras de exportaciones de productos en los que el Per tenga ventajas
competitivas, como la cerveza premium "Gold of the Incas".
Capacitacin:
Dentro de sus planes de desarrollo de personal, la Corporacin cuenta con
programas de entrenamiento permanente al personal de todos los niveles y
funciones, tanto en el pas como en el extranjero.
Planeamiento:
Se conoce que la Corporacin tiene dentro de su proceso de estrategia el
desarrollo de planes descentralizados, a corto, mediano y largo plazo, guiados
corporativamente.
Trascendencia nacional:
La Corporacin desarrolla planes de fortalecimiento de una Imagen
Corporativa, la cual incluye aspectos de proyeccin social, promocin de
empleo y creacin empresas, as como se siente comprometida con el
desarrollo nacional y el cuidado del medio ambiente.
Es importante sealar que Cerveza "Cusquea" tiene una incursin exitosa en
los mercados europeo y norteamericano. Para este propsito, el Grupo
introdujo la filosofa de innovacin permanente debido a que ya no es suficiente
ser competitivo en calidad y precio, sino que se debe ser persistentemente
creativo e innovador para satisfacer el gusto de los consumidores en mercados
cada vez ms exigentes.
Como lo menciona el Gerente General de Cervesur "la creatividad est
presente en cada movimiento en la estrategia por hacer de Cusquea la
cerveza que el mundo prefiere". Para ello, la empresa ha diseado
recientemente un nuevo empaque para el six pack de exportacin, resaltando
el simbolismo de la ms grande civilizacin de Amrica "The Gold of The Incas"
e impulsar sus exportaciones generando valor agregado y produciendo
sinergias con otros sectores econmicos.
Esta aseveracin confirma el anlisis que hicimos de la industria cervecera
segn el modelo de Porter, la cual lo mostramos en la parte IV de este trabajo
(Rivalidad entre los competidores Caractersticas del Producto)
INDICE
1.5. OBJETIVOS:
1.5.1. Objetivos General
Brindar a sus usuarios informacin razonable sobre le situacin actual de la
empresa y su evolucin habida durante un periodo determinado, con la
finalidad de que puedan tomar las decisiones que le son propias
1.5.2 .Objetivos Especficos
Ser el primer grupo cervecero del Per, con proyeccin internacional.
Administrar las empresas con objetivos comunes.
Generar capacidad de respuesta oportuna ante los cambios del entorno.
La relacin comercial entre las empresas corporativas debe establecerse
equitativamente, priorizando la competitividad de las mismas, buscando
liderazgo.
Desarrollar la calificacin y bienestar del personal en todos los niveles.
Procurar la Calidad Total a todo nivel: personas, procesos, productos y
servicios.
Incrementar el valor del patrimonio de los accionistas y otorgar dividendos
anuales.
Desarrollar y mantener la imagen de una Corporacin lder y moderna en el
Per.
1.6. METAS
1.7. POLITICAS:
1.7.1. Poltica de sistema integrado de gestin
Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia de su
Sistema Integrado de Gestin, asumiendo la responsabilidad por la calidad
de sus productos y servicios, la prevencin y control y mitigacin de los
impactos al medio ambiente as como los riesgos de seguridad y salud
10
INDICE
comercial
Como parte del estndar mundial que todas las compaas subsidiarias del
grupo SAB Miller deben cumplir o exceder, presentamos nuestra Forma
Responsable de Operar que incluye los 6 Principios Fundamentales del
Alcohol y la Poltica de Comunicacin Comercial, documentos esenciales que
definen la forma como hacemos nuestros negocios.
alcohol.
11
INDICE
internos
que
regulan
nuestras
Objetivo:
El objetivo del cdigo es proporcionar orientacin para la comunicacin
comercial de las bebidas alcohlicas que producimos. Como tal, es adicional a
todos los requisitos regulatorios y/o auto-regulatorios que puedan existir en el
pas (Ley 28681 y Cdigo de tica Publicitaria en el Per 2005).
1.8. VALORES
12
INDICE
Su reputacin es indivisible
Su reputacin se basa en lo que hace y dice cada uno de sus empleados.
Construyen su reputacin para un futuro a largo plazo.
Son justos y ticos en todos sus negocios.
Corporation
Backus &
Johnston
1.9. ORGANIGRAMA
Grupo
Cervecero
Grupo de
Bebidas
Union de Refrescos
cerveceria
y
s Backus Gaseosas
&
Johnston
Compaia Jugos y
cervecera Nectares
del Sur
( 98%)
Cerveceri Cocktails
a San Juan
( 81%)
Aguas
13
INDICE
Isotonicas
Grupo de
Transport
e
Transport
e 77
(100%)
Naviera
Oriente
(100%)
Grupo de
Envases y
Enbalajes
Industrias
del
Envase
(94%)
Grupo
Alimentos
y Materias
Primas
Grupo
Servicios
Agroindist Quipudata
(100%)
rias
Backus
(100%)
Construct
ora
Materia
(100%)
Lima
(100%)
Empresas
proyecto
Social
Club
Sporting
(100%)
Asoc. Civil
Asistencia
Medica
(100%)
Fundacion
Novasalud Backus
San Mateo (100%)
Pro Fauna
(100%)
(100%)
Embotella
dora
Frontera
(100%)
14
INDICE
15
INDICE
16
INDICE
2. Manufactura:
Es una de las partes ms importante de la cadena de valor. En este
eslabn se lleva a cabo la produccin de todas las variedades de
productos con calidad garantizada. Para esto se llevan a cabo las
siguientes actividades:
Procesos controlados electrnicamente, todo el proceso productivo se
desarrolla con tecnologa de punta para garantizar la calidad de los
productos.
Procesos certificados bajo la normativa ISO 9000, todo el proceso se
enmarca en Sistema de Calidad, en la Poltica de Calidad y en el
Aseguramiento de la Calidad.
Economas de escala, cada producto se elabora en diferentes plantas
con la finalidad de asegurar la uniformidad, estandarizacin y reducir los
costos.
Control de seguridad del proceso, la automatizacin de la produccin
permite seguir paso a paso y controlar el mnimo detalle del proceso,
que con la ayuda de cerveceras de Alemania permite dar una seguridad
adicional ante improbables fallas en el mdulo de control maestro.
Es importante sealar que estos procesos se llevan a cabo en seis
plantas que se encuentran localizadas estratgicamente en el territorio
peruano para cubrir la demanda de cada regin del pas.
En conjunto se cuenta con una capacidad instalada de 10.2 millones de
hectolitros anuales.
17
INDICE
3. Logstica externa:
Terminado el proceso productivo, el producto final es llevado hacia los
almacenes en donde permanecen poco tiempo, con la finalidad de
conservarlo y hacerlo llegar rpidamente a los canales de distribucin
y al consumidor final. Este eslabn tiene las siguientes caractersticas:
Centros de distribucin ubicados en todo el territorio nacional, se
distribuye a travs de distribuidoras mayoristas donde la empresa tiene
participacin para garantizar los canales.
Despacho las 24 horas del da y todos los das del ao, para garantizar
la entrega.
Garanta de conservacin de los productos, todos los productos son
almacenados en lugares frescos para asegurar su conservacin, y se
utiliza el mtodo PEPS para su salida.
Flota de camiones amplia y segura, con camiones modernos y
adecuados para el transporte de estos productos, y de gran capacidad.
4. Infraestructura Directiva:
Con la finalidad de desarrollar y mantener la imagen de una empresa
lder y moderna en el Per, la direccin de la empresa se ha
comprometido con:
Participacin de los propietarios en la direccin para dar continuidad a
los principios, valores y polticas garantizando una fuerte cultura
corporativa.
Calidad Total a todo nivel: personas, procesos y productos, con un
compromiso de mejora continua.
Excelente administracin operativa y financiera, y en la ejecucin de
planes de desarrollo a Corto Plazo, Mediano Plazo y Largo Plazo, la cual
se refleja en los resultados y en la expansin de sus marcas.
Estructura moderna, eficiente y flexible a una rpida y ordenada
adaptacin a nuevas oportunidades de negocio, la cual le ha permitido
sobresalir en tiempos de incertidumbre econmica, poltica y de
negocios.
Gerencia comprometida con la conservacin de la naturaleza y de la
ecologa, para lograr mejores condiciones de vida en el futuro.
18
INDICE
5. Desarrollo de tecnologa:
Con la finalidad de estar preparado para enfrentar los cambios del
entorno y de la tecnologa. Esto ha llevado a que la empresa realice lo
siguiente:
Constante inversin en infraestructura y tecnologa de punta, la cual crea
barreras fuertes de entrada de nuevos competidores y mejora la
productividad.
Alianzas estratgicas con empresas nacionales y extranjeras, de
mercados, de productos, de tecnologa, y de gerencia, con la finalidad
aumentar los conocimientos.
Programa de Calidad Total y Mejoramiento Continuo de la Productividad
en todos los procesos.
Sistema de comunicacin interna, en tiempo real, la cual integra todos
los niveles de la organizacin.
6. Abastecimiento:
Es un punto importante en la cadena de valor para asegurar el
cumplimiento de la demanda y mantener costos bajos. Para ello la
empresa hizo una Integracin vertical y horizontal de productos y
servicios, la cual ha permitido asegurar el abastecimiento y la calidad
de la produccin.
Esta cadena de valor de Backus, ha permitido que sea lder en el
mercado local, y ha creado una barrera de entrada para otros
competidores al ser eficientes en costos, procesos productivos, tener
canales de distribucin flexibles y giles, as como productos
diferenciados de alta calidad en cada segmento regional.
GENERALIDADES
19
INDICE
2.1.
DISEO DE LA EMPRESA
VISION TOTAL DE BACKUS
AREA DE
LOGISTICA
AREA DE
RR.HH.
AREA DE
FINANZAS
OFICINA DE
INFORMATICA
20
INDICE
AREA DE
MARKETING
AREA DE
PRODUCCION
21
INDICE
22
INDICE
2.2.
DISEO DE CABREADO
CABLEADO TOTAL DE BACKUS
23
INDICE
24
INDICE
25
INDICE
26
INDICE
2.3.
27
INDICE
28
INDICE
2.4.
INVENTARIO DE HARDWARE
Habitaci
n/
rea
Elemento/
descripcin
MARKETING
12gb ddr 3
RR.HH.
12gb ddr 3
PRODUCCIO
N
12gb ddr 3
FINANZAS
12gb ddr 3
LOGISTICA
12gb ddr 3
TOTALE
S
15,00
0.00
S/.
Marca
/
model
o
mac
pro
mac
pro
mac
pro
mac
pro
mac
pro
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 5
19/11/20
14
FECHA DE INVENTARIO:
Fecha de
compra
Dnde
Precio de
se
compra
compr
Valor
actual
estimad
o
Foto
15/01/2013
istore
$3,049.00
$3,000.00
16/01/2013
istore
$3,049.00
$3,000.00
No
17/01/2013
istore
$3,049.00
$3,000.00
18/01/2013
istore
$3,049.00
$3,000.00
19/01/2013
istore
$3,049.00
$3,000.00
No
$15,245.
00
$15,000.00
INDICE
10,500.00 S/.
FECHA DE
INVENTARIO
:
18/11/2014
Habitacin
Element
/
o#
rea
Element
o/
descripc
in
PRODUCCIO
N
Core i5
RR.HH.
Core i5
LOGISTICA
Core i5
MARKETING
Core i5
FINANZAS
Core i5
FINANZAS
Core i5
FINANZAS
Core i5
TOTAL
ES
Marc Nmero de
a/
Fecha de
serie/
mode Nmero de compra
Id.
lo
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.2
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.3
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.4
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.5
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.6
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.7
20/01/201
HP 14
4
165.984.4.8
Dnde se
compr
compu
import
compu
import
compu
import
compu
import
compu
import
compu
import
compu
import
Valor
Precio de actual
compra estimad
o
Foto
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
No
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
No
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
No
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
center
2,000.00
S/.
1,500.00
S/.
14,000.0
0 S/.
10,500
.00 S/.
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 7
Inventario de Hardware PC
VALOR ESTIMADO
TOTAL DE TODOS LOS
ELEMENTOS:
Elemen
to #
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
30
FECHA DE
INVENTARIO:
14,000.0
0 S/.
Element
Nmero de Fecha
Habitaci
o/
Marca/
serie/
n/
de
descripc modelo Nmero de
rea
compra
Id.
in
PRODUCCIO
N
PRODUCCIO
N
core
4Gb
core
4Gb
core
RR.HH.
4Gb
core
RR.HH.
4Gb
core
LOGISTICA
4Gb
core
LOGISTICA
4Gb
core
MARKETING
4Gb
core
MARKETING
4Gb
core
FINANZAS
4Gb
core
FINANZAS
4Gb
INDICE
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
i5
ddr
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
hp + 17"
192.168.1.1
hp + 17"
192.168.1.2
hp + 17"
192.168.1.3
hp + 17"
192.168.1.4
hp + 17"
192.168.1.5
hp + 17"
192.168.1.6
hp + 17"
192.168.1.7
hp + 17"
192.168.1.8
hp + 17"
192.168.1.9
hp + 17"
192.168.1.10
20/01/20
14
20/01/20
14
21/01/20
14
22/01/20
14
23/01/20
14
24/01/20
14
25/01/20
14
26/01/20
14
27/01/20
14
28/01/20
14
Dnde se
compr
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
compu center
import
18/11/2014
Precio
Valor
de
actual
compr estima
a
do
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
2,000.00
S/.
1,400.00
S/.
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 10
TOTAL
ES
20,000.
00 S/.
14,000.
00 S/.
3,500.00
S/.
Marca/
modelo
Fecha de
compra
Dnde se
compr
Precio
de
compra
FECHA DE
INVENTARIO
:
19/11/2014
Valor actual
estimado
Foto
PRODUCCI
ON
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
PRODUCCI
ON
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
No
LOGISTICA
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
No
MARKETIN
G
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
RR.HH
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
No
FINANZAS
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
500.00
S/.
500.00 S/.
31
INDICE
FINANZAS
TOTAL
ES
HP PHOTOSMART
17/11/2014
COMPUTRONIC.
SA.
ELEMENTOS EN EL INVENTARIO:
7
2.5.
500.00
S/.
500.00 S/.
3,500.
00 S/.
3,500.00 S/.
INVENTARIO DE SOFTWARE
Element
Habitaci
o/
n/
descripc
rea
in
PRODUCCIO
N
32 bits
RR.HH.
33 bits
LOGISTICA
34 bits
MARKETING
35 bits
FINANZAS
36 bits
FINANZAS
37 bits
FINANZAS
38 bits
32
INDICE
FECHA DE
19/11/20
INVENTARIO
14
:
833.00 S/.
Marca/
modelo
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Ultimate
Windows 7
Fecha de
compra
05/07/2009
05/07/2009
05/07/2009
05/07/2009
05/07/2009
05/07/2009
05/07/2009
Dnde
se
compr
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
Precio de
compra
Valor
actual
Foto
estimad
o
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
$199.99
$119.00
Ultimate
TOTAL
ES
store
ELEMENTOS EN EL INVENTARIO: 7
$1,399.93
$833.00
Habitacin
/
rea
Elemento
/
descripci
n
PRODUCCIO
N
32 bits
PRODUCCIO
N
32 bits
RR.HH.
32 bits
RR.HH.
32 bits
33
INDICE
1,190.00
S/.
Marca/
modelo
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
FECHA DE
INVENTARIO:
Nmero
de serie/
Nmero
de Id.
Fecha de
compra
Dnde
se
compr
19/11/2014
Valor
Precio
actual
de
estimad
compra
o
192.168.1
.1
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.2
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.3
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
$119.00
LOGISTICA
32 bits
LOGISTICA
32 bits
MARKETING
64 bits
MARKETING
64bits
FINANZAS
64 bits
10
FINANZAS
64 bits
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
Windows 7
Service
Professional
.4
09
t store
192.168.1
.5
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.6
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.7
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.8
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.9
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
192.168.1
.10
05/07/20 microsof
$199.99
t store
09
$119.00
$1,999. $1,190.
90
00
Inventario de Software
Utilitarios
VALOR ESTIMADO TOTAL DE
TODOS LOS ELEMENTOS:
Elemen Habitacin/
to #
rea
1
PRODUCCION
RR.HH.
LOGISTICA
34
INDICE
Marca/
modelo
panda
antivirus
winrrar
winzip
cleaner
FECHA
DE
INVENTA
RIO:
199.00 S/.
Fecha de
compra
05/01/2014
05/01/2014
05/01/2014
Dnde se
compr
microsoft
store
microsoft
store
microsoft
store
19/11/2014
Precio de
compra
Valor
actual
estimado
Foto
$50.00
$50.00
$20.00
$20.00
No
$20.00
$20.00
No
MARKETING
FINANZAS
FINANZAS
TOTAL
ES
Smart
Defrag 3
EASEUS
Todo
Backup
pandora
recovery
05/01/2014
microsoft
store
$29.00
$29.00
05/01/2014
microsoft
store
$30.00
$30.00
No
05/01/2014
microsoft
store
$50.00
$50.00
si
199.00 S/.
199.00
S/.
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 6
Inventario de Software
Otros
VALOR ESTIMADO TOTAL
DE TODOS LOS
ELEMENTOS:
300.00 S/.
Elemen
to #
Habitaci
n/
rea
Marca/
modelo
Fecha de
compra
Dnde
se
compr
Precio
de
compra
Valor actual
estimado
Foto
MARKETING
GANTT PV
05/01/2014
store
$100.00
$100.00
RR.HH.
Team work
05/01/2014
store
$100.00
$100.00
No
LOGISTICA
Achievo
05/01/2014
store
$100.00
$100.00
No
$300.00
$300.00
TOTAL
ES
2.6.
FECHA DE
19/11/20
INVENTARIO
14
:
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 3
FECHA
DE
INVENTA
RIO:
19/11/2014
Element
o#
Nombr
e de SI
Cantida
d
Mdulos
Fecha de
compra
Marca
Precio de
compra
Valor actual
estimado
Foto
CMR
05/01/2014
store
$200.00
$200.00
35
INDICE
ERP
05/01/2014
store
$200.00
$200.00
No
CMS
05/01/2014
store
$200.00
$200.00
No
TI
05/01/2014
store
$200.00
$200.00
800.00 S/.
800.00 S/.
TOTALE
S
2.7.
ELEMENTOS EN EL
INVENTARIO: 4
sistemas
electrnicos
de
informacin
para
garantizar
la
INDICE
que
pueden
haberse
eliminado
accidentalmente,
polticas
departamento.
ms
detalladas
desarrolladas
por
cada
37
INDICE
anterior.
Recomendaciones sobre implantacin de medidas preventivas.
Sugerencias a los encargados de rea.
PROCESOS DE LA EMPRESA
3.1.
PROCESOS DE MARKETING
a. CAMPAA DE PUBLICIDAD Y MERCADO
38
INDICE
b. DIFUSIN DE LA INFORMACION
39
INDICE
c. SEGUIMIENTO AL CLIENTE
40
INDICE
3.2.
PROCESOS DE LOGSTICA
a. REQUERIMIENTO
41
INDICE
b. SOLICITUD DE COMPRAS
c. Carga de Combustible
42
INDICE
d. Entrega de Mercadera
3.3.
43
INDICE
c. REVISIN DE PERFIL
44
INDICE
d. EVALUACIN DE PERSONAL
45
INDICE
3.4.
PROCESOS DE FINANZAS
a. PAGO DE FACTURA A UN PROVEEDOR
46
INDICE
d. PAGO DE PLANILLA
47
INDICE
PRESUPUESTO
4.1.
HARDWARE
DESCRIPCION GENERAL
SERVIDOR MAC PRO
LAPTOPS HP-14"
COMPUTADORAS HP-17"
IMPRESORAS HP
TOTAL
4.2.
COSTO
UNITARIO
S/. 3,049.00
S/. 2,000.00
S/. 2,000.00
S/. 500.00
S/. 7,549.00
CANTIDAD
COSTO TOTAL
5
7
10
7
29
S/. 15,245.00
S/. 14,000.00
S/. 20,000.00
S/. 3,500.00
S/. 52,745.00
SOFTWARE
DESCRIPCION GENERAL
ESCRITORIO
Windows 7 Service Professional
panda antivirus
winrrar winzip
cleaner
Smart Defrag 3
EASEUS Todo Backup
pandora recovery
GANTT PV
Team work
Achievo
TOTAL
48
INDICE
COSTO
UNITARIO
CANTIDAD
COSTO TOTAL
S/. 199.99
S/. 199.99
S/. 50.00
S/. 20.00
S/. 20.00
S/. 29.00
S/. 30.00
S/. 50.00
S/. 100.00
S/. 100.00
S/. 100.00
7
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
S/. 1,399.93
S/. 1,999.90
S/. 50.00
S/. 20.00
S/. 20.00
S/. 29.00
S/. 30.00
S/. 50.00
S/. 100.00
S/. 100.00
S/. 100.00
S/. 898.98
26
S/. 3,898.83
4.3.
SISTEMA INTEGRADO
DESCRIPCION GENERAL
CMR
ERP
CMS
TI
TOTAL
4.4.
COSTO
UNITARIO
CANTIDA
D
COSTO TOTAL
S/. 200.00
S/. 200.00
S/. 200.00
S/.
2,000.00
1
1
1
S/. 200.00
S/. 200.00
S/. 200.00
S/. 2,000.00
S/. 2,600.00
S/. 2,600.00
OTROS
DESCRIPCION GENERAL
ESCRITORIOS
SILLAS
CORTINAS
CLEFACCION
VENTILADOR
EXTINTOR
AMBIENTADORES
ARCHIVADORES
ALFOMBRAS
BOTIQUIN
HOJAS
FICHEROS
FLODERS 25UN
SELLOS
ENGRAMPADOR
PERFORADOR
TACHOS
LAMPARAS
RELOJES
CUADROS
TOTAL
49
INDICE
COSTO
UNITARIO
125
185.2
62.5
222.2
60
19
11.3
222.2
55.5
12.96
4.8
400
1.85
7.48
5.55
6.67
17
10.2
13.5
18.5
1461.41
CANTIDAD
COSTO TOTAL
8
8
8
8
8
9
8
16
8
8
8
8
8
8
24
24
16
8
8
16
217
133
193.2
70.5
230.2
68
28
19.3
238.2
63.5
20.96
12.8
408
9.85
15.48
29.55
30.67
33
18.2
21.5
34.5
1678.41
CONCLUSIONES
El proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante para
identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a
cabo una implementacin exitosa de los sistemas de informacin.
Los sistemas de informacin que usa Backus ayudan a que la empresa agilice
sus actividades, reducir los costos, etc.
El sistema de informacin gerencial aplicado por los altos directores de la
empresa Backus es la cspide de toda una pirmide de sistemas de informacin
que gracias a la tecnologa en esta poca se puede hacer uso permitindonos
ser eficientes desde la operacin hasta la estrategia que utilizaremos.
Los sistemas de informacin utilizadas por la empresa Backus ayudaran a que
en la organizacin se tomen mejores decisiones.
Consideramos que los sistemas afectan directamente la forma en que los
ejecutivos decidan y la forma en que los directivos planifican.
Finalmente, los sistemas de informacin son tiles como una herramienta para
obtener ventajas competitivas mediante su implantacin y uso apoyando el
mximo nivel de la organizacin. Tambin sirve para adquirir el conocimiento
sobre el desarrollo de los sistemas mediante los diferentes tipos de desarrollo
de sistemas de informacin.
50
INDICE
RECOMENDACIONES
Se recomienda revisar peridicamente los sistemas de informacin, con la
finalidad de mejorarlo o por el contrario obviar pasos innecesarios.
Reemplazar los equipos de oficinas obsoletos (computadoras, fax, otros) por
nuevos equipos con tecnologa de punta.
La seguridad es muy importante y siempre se debe velar por cuidar los activos
informticos, el know-how y sobre todo el proceso de control que actualmente
est siendo actualizado. Por ello tener en consideracin las futuras amenazas y
sus posibles daos es adecuado y pertinente as como conocer las medidas a
tomar y soluciones
51
INDICE