Estudiante:

Tatiana Obando.

INDUCTORES DE COSTOS
El inductor es un factor que permite determinar los costos no identificables en diferentes etapas de la metodologa
hasta determinar finalmente el costo no identificable de un
Procedimiento Administrativo.

Son los factores que influyen de forma significativa en la ejecucin de una actividad, dando a conocer las causas
por las que los costos se producen.
Es un factor utilizado para medir como se incurre en un costo, permitiendo la incorporacin de los costos de las
actividades al costo de los productos.
La vinculacin entre actividades y objetos de costos, como los productos servicios y clientes, se consigue
utilizando inductores de costos de las actividades. Un inductor de costos de una actividad es una medida
cuantitativa del resultado de una actividad.
Se pueden elegir entre tres tipos diferentes de inductores de costos de las actividades: De transaccin, de duracin
y de intensidad.

Los inductores de transaccin cuentan las frecuencias con que se realiza una actividad. Se utilizan cuando
todos los resultados requieren esencialmente las mismas demandas de la actividad.

Los inductores de duracin representan la cantidad de tiempo necesaria para revisar una actividad.

Los inductores de intensidad hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez que se realiza una
actividad.

Desarrollo
Fundamentacin Terico
Estudios realizados por diferentes economistas expresan el concepto de la Contabilidad de Costo teniendo en
cuenta el siguiente criterio. Segn W. B. Lawrence.
Es un procedimiento ordenado de uso de los principios de la Contabilidad General para registrar los gastos de
explotacin de una empresa, de tal forma que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin y venta
puedan emplearse para determinar los costos de produccin y distribucin, unitarios o totales, de productos
manufacturados o servicios prestados y de las diversas funciones de la empresa para lograr una explotacin
econmica, eficiente y lucrativa. En efecto, la contabilidad de costos facilita una informacin detallada sobre los
desembolsos, proporciona informes respecto a los gastos, inventarios, costos de ventas, ventas y utilidades
correspondientes a cada clase de producto.
Los sistemas tradicionales de costeo constan de dos etapas en el proceso de asignacin de costos. Primeramente,
los gastos operativos son transferidos -acumulados- en centros (pools) de costos, para luego ser atribuidos a cada
uno de los resultantes del proceso productivo. Para este segundo paso, los sistemas ms utilizados hasta ahora
emplean factores de volumen, tales como horas empleadas de mano de obra y/o de mquinas, materiales o
insumos comprados, unidades producidas de productos terminados, etctera.
Estos procedimientos muchas veces producen distorsiones, cuando recursos de soporte o indirectos no son usados
en proporcin al nmero de las unidades producidas resultantes. En estos casos se producen mediciones
imprecisas de los costos de las actividades de soporte "utilizadas" por cada uno de los productos terminados.
Sistema de Costo por Actividades
Es un nuevo modelo metodolgico para determinar el costo de un producto o un servicio, que pretende como los
anteriores, asignar los costos directos y distribuir los costos indirectos; pero a travs de los inductores del costo
que lo generan, identificndolos con las actividades necesarias para la elaboracin del producto.
Los Sistemas de Costos basados en las actividades proporcionan una informacin de costos ms exacta sobre los
procesos y actividades empresariales y de los productos, servicios y clientes a los que sirven estos procesos. Los
sistemas ABC se centran en las actividades de la organizacin como fundamentos para analizar el
comportamiento de los costos, vinculando el costo en recurso de la organizacin a las actividades y procesos

empresariales realizados a travs de estos recursos. Los inductores de costos de las actividades asignan los costos
de las actividades a los productos, servicios y clientes.
El Sistema ABC, de forma general, se debe implantar en una entidad cuando:
1. Los costos indirectos de fabricacin configuran una parte importante de los costos totales.
2. Se observa un crecimiento, ao tras ao, en los costos indirectos.
3. Exista un alto volumen de costos fijos.
4. Los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.
5. Posea una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes, por lo que se torne muy difcil
conocer la proporcin de costos indirectos de cada producto.
De una forma ms sencilla el modelo ABC, se define el proceso como un conjunto de actividades
interrelacionadas, caracterizadas por entradas y salidas, orientadas a obtener un resultado especfico como
consecuencia del valor aportado por cada una de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes etapas de
dicho proceso. Una vez que se demuestre la aplicabilidad de costear, es necesario administrar y presupuestar por
actividades, por lo que se considera oportuno seguir el criterio de clasificacin de procesos siguiente:

Procesos estratgicos o directivos: destinados a definir y controlar las metas de la empresa, sus polticas y
estrategias. Estos procesos son gestionados directamente por la alta direccin en conjunto.

Procesos operativos o claves: destinados a llevar a cabo las acciones que permiten desarrollar las polticas
y estrategias definidas para la empresa para dar un servicio a los clientes. De estos procesos se encargan
los directivos funcionales, que deben contar con la cooperacin de los otros directores y de sus equipos
humanos.

Procesos de soporte o apoyo: no estn directamente ligados a las acciones de desarrollo de las polticas,
pero su rendimiento influye directamente en el nivel de los procesos operativos.

La filosofa del costeo basado en la actividad se erige en el principio de que la actividad es la causa que
determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de
manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos. Esencialmente, cada
componente de los costos indirectos es causado por alguna actividad, es por ello que el principio del ABC es que
cada producto debiera ser cargado por la parte del componente en que participa, basndose en la proporcin que
causa en esa actividad.
A partir de este principio los anlisis que se realizan sobre el ABC colocan el nfasis en las actividades,
resaltando los siguientes rasgos de esta filosofa:
1. Gestionar las realizaciones, lo que se hace ms, que lo que se gasta. Significa la necesidad de controlar las
actividades ms que los recursos.
2. Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes. Ellos sern quines realmente determinen
qu actividades tenemos que realizar.
3. Analizar las actividades como partes integrantes de un proceso de negocios y no de forma aislada.
4. Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en lugar de mejorar lo que es realmente
suprimible.
5. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.

6. Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en la ejecucin de las

actividades, pues son ellos los que realmente encuentran posibilidades de mejora y diferenciacin en las
actividades que realizan habitualmente.
7. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades, y la presuncin de que
siempre existe una forma de mejora en el desempeo de las actividades.

Actividad.
Conjunto de acciones o tareas que generan costos, orientadas a la obtencin de un producto para satisfacer las
necesidades de los clientes.

Es importante diferenciar las actividades de las tareas. En principio una actividad est integrada por un conjunto
de tareas y para hacer operativo el sistema de costos, es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen un
conjunto de tareas. Una diferencia significativa entre actividad y tarea es que la primera est orientada a generar
un output, mientras que la segunda es un paso necesario para la finalizacin de la actividad.

Inductores del Costo

Son los factores que influyen de forma significativa en la ejecucin de una actividad, dando a conocer las causas
por las que los costos se producen.
Es un factor utilizado para medir como se incurre en un costo, permitiendo la incorporacin de los costos de las
actividades al costo de los productos.
La vinculacin entre actividades y objetos de costos, como los productos servicios y clientes, se consigue
utilizando inductores de costos de las actividades. Un inductor de costos de una actividad es una medida
cuantitativa del resultado de una actividad.
Se pueden elegir entre tres tipos diferentes de inductores de costos de las actividades: De transaccin, de duracin
y de intensidad.

Los inductores de transaccin cuentan las frecuencias con que se realiza una actividad. Se utilizan cuando
todos los resultados requieren esencialmente las mismas demandas de la actividad.

Los inductores de duracin representan la cantidad de tiempo necesaria para revisar una actividad.

Los inductores de intensidad hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez que se realiza una
actividad.

Requisitos para la seleccin de los inductores.

Fciles de observar.

Fciles de medir.

Representativos de las funciones habituales que realiza el departamento o rea.

Que sean constantes en un lapso de tiempo especfico.

Costo Total:
Por definicin, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa durante un periodo dado, se
cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se indica a continuacin:
costos totales = costos fijos + costos variables
Costo Unitario:
Si los costos totales de la empresa son igual a Costos Fijos ms Variables, no es difcil suponer que el costo total
unitario es igual a la suma del costo fijo unitario ms el costo variable unitario.
costo total unitario = costo fijo unitario + costo variable unitario
Estimar el costo total unitario es muy importante, porque consiste en la cotizacin que se suele hacer para
establecer el precio de venta del artculo que se produce. Generalmente se estiman antes de que se realice la
produccin y entrega de productos. Por eso se les conoce como costos estndar.
Los costos totales unitarios o estndar son los que deben efectuarse en condiciones normales de fabricacin del
producto. Tienen una importancia destacada en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de
control, ya que implican una conducta normativa y, sealan cul debe ser el esfuerzo empleado para lograr lo que
debiera ser como propsitos de produccin de la empresa.

Los costos unitarios totales dependern de:

El costo de las materias primas.

El rendimiento de las materias primas.

El costo de los salarios.

La eficiencia de la mano de obra.

Los beneficios de la especializacin productiva.

El presupuesto de gastos.

La estimacin del costo unitario permite al empresario elaborar presupuestos de operacin de la empresa, as
como establecer el programa tentativo de produccin.
Conocer el costo total unitario me permite elaborar mi poltica de precios, sin arriesgarme a tener prdidas.
Y nos indica lo que cuesta producir un artculo en nuestra empresa.
Utilidad o Prdida Bruta:
Se determina restando las Ventas Netas, los Costos de Ventas. Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el
valor de las ventas netas, el resultado ser la perdida en ventas o perdida bruta.
El trabajo se ha estructurado en tres captulos. El primero se refiere al tratamiento autoral y bibliogrfico de la
Contabilidad de Gestin y de Costos hasta llegar al costeo por actividades. En el segundo captulo se realiza una
caracterizacin de la produccin, sus antecedentes y evolucin; asimismo se describe la unidad objeto de estudio
y se diagnostica la situacin del registro de los costos en sta. En el tercer captulo se proponen los
procedimientos metodolgicos para el anlisis integral de los costos y se valida el mismo.
CATEGORISACIN DE LOS INDUCTORES
Mediante las categoras de los inductores de costos se obtiene informacin de la forma en que son establecidos
los mismos, y si las empresas utilizan los criterios de categorizacin establecidos por los autores como se muestra
en la tabla 1.

Inductores para determinar el costo del elemento de costo por centro de actividad

Se usa en el Paso 1: Clculo del costo del elemento de costo por centro de actividad
Veremos su uso con el siguiente ejemplo:
Las reas de Mesa de Partes y Registro Civil comparten un mismo suministro de energa. El recibo de energa
elctrica ha sido de S/. 100 . Se desea identificar el costo de energa correspondiente a cada una de las reas.
Cmo distribuyo S/100 entre dos reas?
El inductor para determinar el costo por centro de actividad resuelve este problema porque
permite
distribuir el costo de un Elemento de costo (Energa elctrica) a los Centros de actividad (Mesa de partes y
Registro civil).
Para resolver el problema habr que determinar el inductor mas adecuado.La entidad tendr la libertad de elegir
el inductor a utilizar para la identificacin de los costos a los centros de actividad siempre y cuando aplique los
criterios mencionados adecuadamente
Se determina que el inductor ser Nmero de PCs , es decir, la cantidad de Computadoras determinar el
costo de energa entre las dos reas. Por las siguientes razones
Ahora tenemos que determinar el nmero de PCs que tiene cada rea:
Mesa de partes tiene 2 PCs
Registro Civil tiene 3 PCs
En total hay 3+2 = 5 PCs
Luego se determinan porcentajes de dedicacin para cada centro de actividad (rea) en funcin de los valores de
los inductores:
Mesa de partes tiene 2 PCs de un total de 5 PCs , por lo tanto su porcentaje de dedicacin ser 2/5 = 0.4 = 40%
Registro Civil tiene 3 PCs de un total de 5 PCs , por lo tanto su porcentaje de dedicacin ser 3/5 = 0.6 = 60%
Ntese que el total de los porcentajes de dedicacin siempre deber ser 100%
Finalmente se calcula el costo de energa elctrica para cada Centro de actividad:
En Mesa de partes, el costo de energa ser el 40% de S/. 100 = 40% x 100 = S/. 40
En Registro civil, el costo de energa ser el 60% de S/. 100 = 60% x 100 = S/. 60
Grficamente la solucin es la siguiente:
b) Inductores para determinar el costo del elemento de costo asignado a procedimientos administrativos
El costo de energa elctrica en el rea de mesa de partes result ser de 40 soles. Es decir, 40 soles cuesta la
energa elctrica para desarrollar todas las actividades de mesa de partes. Pero Mesa de partes no se dedica
exclusivamente a recepcionar documentos relacionados a Procedimientos administrativos, tambin recepciona
otros tipo de documentos y hace otras actividades que no estn relacionadas de ninguna manera a Procedimientos
administrativos. Por lo tanto, de estos 40 soles, debemos diferenciar el costo de lo que realmente deben costar la
energa utilizada en procedimientos administrativos, por lo menos aproximarnos.
Cunto es el costo de energa elctrica que consumen los procedimientos administrativos en mesa de partes?

El inductor para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos resuelve este problema
Se sugiere usar un inductor basado en tiempos (en minutos), diferenciando el tiempo de dura la realizacin de
actividades relacionadas a Procedimientos Administrativos de aquellas actividades que no estn relacionadas a
dichos Procedimientos.
El inductor se denomina Inductor de duracin de actividades
Cmo determinar la duracin anual total de actividades en mesa de partes?
Se sabe que trabajan 2 personas
La jornada laboral diaria es de 8 horas
La cantidad anual de das efectivos de trabajo es de 249 das
Cada hora tiene 60 minutos
Por lo tanto, la duracin anual de actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 = 239,040 minutos
Cmo determinar la duracin anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de
partes?
El rea de mesa de partes est relacionada a la gran mayora de Procedimientos administrativos. El rea de mesa
de partes demora en recepcionar documentos 2minutos, en registrar recepcin en el sistema 2 minutos e imprimir
ficha de recepcin 1 minuto por cada trmite que haga un administrado. Las mismas actividades se realizan para
todos los procedimientos que se inician en mesa de partes.En un ao se realizan 5,000 trmites relacionados a
procedimientos administrativos (cantidad anual total de prestaciones).Por lo tanto, la duracin anual de
actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x
5,000 = 25,000 minutos
Cmo determinar la duracin anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa
de partes?
Obtuvimos como resultado que la duracin anual de actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 =
239,040 minutos. Adems, calculamos que ,la duracin anual de actividades relacionadas a Procedimientos
administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x 5,000 = 25,000 minutos. Por lo tanto, la
duracin anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de ser de
239,040 - 25,000 = 214,040 minutos
Solucin
Debemos obtener los porcentajes de dedicacin para actividades relacionadas a Procedimientos en mesa de
partes:
En mesa de partes se dedican 25,000 minutos a actividades relacionadas a Procedimientos de un total de
239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicacin respectivo ser de 25,000/239,040 = 0.1046 = 10.46%
En mesa de partes se dedican 214,040 minutos a actividades no relacionadas a Procedimientos de un total de
239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicacin respectivo ser de 214,040/239,040 = 0.8954=
89.54%
Ntese que el total de los porcentajes de dedicacin siempre deber ser 100%
Finalmente se calcula el costo de energa elctrica que debe ser destinado a procedimientos administrativos en el
Centro de actividad Mesa de partes:

El costo de energa relacionado a procedimientos administrativos ser el 10.46% de S/. 40 = 10.46% x 40 = S/.
4.184.