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CLIENTES
Cliente externo: Normalmente paga por el valor agregado de los
servicios, as es que exige a cambio una contraprestacin acorde
con sus expectativas, y lo que pag por el producto o servicio. Este l
amado cliente externo puede tener un carcter pasivo (el pasajero
cuando viaja en una aerolnea) o activo (el estudiante universitario
que adems de recibir informacin, debe a su vez realizar trabajos
que le representarn el conocimiento).
SERVICIO AL CLIENTE
Actualmente el servicio al cliente es un tema muy importante y
necesario para que una empresa o institucin tenga xito en el
mercado actual, debido a que de esta manera se puedan diferenciar
de la competencia.
A continuacin Humberto Serna lo define de la siguiente forma, El
servicio al cliente es el conjunto de estrategias que una compaa
disea para satisfacer mejor que sus competidores, las necesidades y
expectativas de sus clientes externos.Significa entonces que la
empresa debe proporcionar asistencia a los clientes, de tal forma que
stos tengan un mayor grado de satisfaccin y que adems
concuerde con su objetivo; por lo tanto el servicio al cliente se
fundamenta en la preocupacin constante por conocer las
expectativas de los clientes, el nivel de interaccin con ellos y el
diseo de los escenarios apropiados donde se presta el servicio.
En la produccin del servicio es responsable toda la organizacin
porque es integral y por ello todos los empleados son parte
fundamental en la calidad del servicio, que genera la satisfaccin o
insatisfaccin de los clientes. Por lo anterior, el punto central del
servicio al cliente es la satisfaccin plena de las necesidades y
expectativas de los clientes.
OBJETIVOS:
En un entorno competitivo, las empresas buscan diferenciarse por
medio de un efectivo servicio al cliente para fidelizar y lograr clientes
satisfechos por medio de este. Adems de esto, se logran los
siguientes objetivos:
Seguimiento.
El trabajo del empleado o el vendedor no termina cuando realiza la
venta o la transaccin, este tiene que realizar un seguimiento
continuo para que el cliente este totalmente satisfecho.
Apoyo sostenible en el adecuado uso y manejo del producto.
Se refiere a que la institucin o empresa debe de tener respaldo de
garantas para que los clientes no tengan incertidumbre en cuanto a
las decisiones de consumo y manejo del producto.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
PARA
MEJORAR
LAS
OPORTUNIDADES
DE
UNA
RESOLUCIN
EXITOSA
DE
LOS
PROBLEMAS
COMUNITARIOS
Si una auditoria ayuda a instituir servicios necesarios, a corregir
abusos, o a dirigir los servicios existentes hacia mayor
efectividad y una operatividad ms apropiada, los problemas
que estos servicios tratan de resolver sern probablemente
abordados ms adecuadamente.
ELEMENTOS
La auditora requiere de unos elementos fundamentales que forman
parte de una estrategia integral dirigida al cliente externo.
El conocimiento claro de los clientes objetivos o segmentos de
clientes.
La empresa debe tener plenamente definido a qu clientes satisface
el servicio que ofrece; si stos son demasiado variados debe
segmentarlos por caractersticas que posean en comn. Esto es
importante porque facilita la creacin de estrategias, porque estas
son creadas con base en las necesidades de los clientes o segmentos.
Identificacin clara de los servicios objeto de auditora.
Cuando una empresa ofrece demasiados servicios, como el caso de
un banco, se deben seleccionar aquellos que tienen ms demanda
para ser evaluados mediante la auditoria.
Definicin y diseo especifico de los momentos de verdad
dentro del ciclo de servicio.
Una vez seleccionados los servicios que se auditarn, se debe
esquematizar su proceso; es decir los pasos que se realizan para que
el servicio se lleve a cabo; dentro de ese ciclo de servicio, se facilita
PROPOSITOS
Determinar las necesidades del cliente.
Tener un conocimiento claro de los clientes objetivos o
segmentos de clientes.
Identificar los servicios objeto de la auditoria.
Elaborar el ciclo del servicio.
Definir y disear los momentos de verdad dentro del ciclo del
servicio.
Establecer estndares de calidad del servicio, de comn
acuerdo con los clientes
o por definicin propia de la
organizacin.
Definir una metodologa para la obtencin de ndices de
satisfaccin en los clientes. No confundir la Auditoria del
servicio con los mtodos tradicionales de hacer investigacin y
auditoria de mercados.
COMPONENTES
Para llevar a cabo una auditoria de atencin de forma adecuada, la
empresa debe tener:
CARACTERSTICAS
a. Exploratoria: Busca definir necesidades y expectativas del cliente.
b. Descriptiva: define ndices de satisfaccin y competitividad.
c. Confirmatoria: como resultado del seguimiento a la auditoria del servicio
ofrecido
HERRAMIENTAS DE MEDICIN
Los instrumentos aplicables se definen de tal manera que den
cumplimiento a los objetivos del estudio; estos son:
- Las herramientas que
satisfaccin al cliente.
definen
ndices
de
competitividad
HERRAMIENTAS
SATISFACCIN
PARA
DEFINIR
INDICES
DE
Requerimientos de la herramienta:
Preguntas claras y concisas.
Espacio suficiente para las respuestas.
Cuestionario breve.
Vocabulario acorde al nivel de comprensin del cliente.
Asociar cada pregunta a una caracterstica de calidad del
servicio.
Evitar preguntas que sugieran su respuesta.
Evitar preguntas negativas.
Incluir preguntas de confrontacin.
Cuestionario interesante.
CLASIFICACIN
La encuesta:
Evala ntegramente el ciclo del servicio; se caracteriza por tener un
cuestionario elaborado que evala los momentos de verdad
correspondientes al ciclo del servicio. Se aplica entre 20 a 40 min, lo
que requiere disponibilidad de tiempo del cliente.
EJEMPLO:
METODOLOGIA
Recordando el concepto de Humberto Serna la auditora debe ser un
proceso ordenado y metodolgico, debido a esto para llevar a cabo el
proceso de planeacin y ejecucin de la auditora, es necesario
realizar las siguientes actividades:
CLIENTE MISTERIOSO