A IMPORTNCIA DA ADMINISTRAO DO TEMPO NO

TRABALHO
Prof. Ms. Sidney Proetti[1]
Voc j deve ter ouvido aquele velho ditado tempo dinheiro, pelo menos uma vez na sua vida. Em
parte, esse ditado tem fundamento, entretanto importante ressaltar que, mais do que dinheiro, o tempo
um elemento que poder se no respeitado, atrapalhar muitos planejamentos.
Geralmente, no nos damos conta do que devemos fazer em determinadas horas do nosso dia a dia no
ambiente de trabalho, isto , no cumprimos nossas tarefas com um tempo determinado e acabamos por
acumular nosso trabalho, tendo que ficar por mais tempo, aps o trmino do expediente, e, muitas vezes,
prejudicamos o trabalho de outras pessoas, pois se no cumprimos nossos prazos, elas tambm no
conseguiro cumprir os seus prprios prazos para a execuo de tarefas.
Quando no nos programamos para desenvolver nossas tarefas e no cumprimos a parte que nos cabe
de um trabalho dentro de um sistema administrativo ou operacional, os resultados, normalmente, so
catastrficos, e as pessoas que dependem do nosso trabalho tero que atrasar as suas tarefas ou se
verem em correria, sujeitas a erros e falhas ( lgico) e isso no nada saudvel em um ambiente de
trabalho.
Os princpios para uma boa administrao do tempo so simples:
planeje seus dias de trabalho com antecedncia;
no marque mais compromissos do que voc pode assumir;
no deixe ningum esperando por mais de 5 ou 10 minutos;
marque um tempo para cada tipo de tarefa;
no se deixe interromper por telefonemas, pessoas que no estejam agendadas para atendimento,
problemas que no so de sua competncia e atividades que no sejam importantes para o seu trabalho;
organize seu trabalho;
no fale muito tempo ao telefone ou em reunies de trabalho: seja objetivo e claro;
no se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar;
no use o tempo do almoo para trabalhar;
levante-se um pouco mais cedo, pois o dia render mais e melhor;
evite brincadeiras longas e desnecessrias no ambiente de trabalho;
use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-los;
elimine as tarefas que no sejam da sua competncia ou cargo e use o tempo que era dedicado a elas
para melhor desenvolver as que realmente so inerentes ao seu cargo;
elimine o excesso de papis como relatrios de vrios tipos;
procure usar mais a comunicao on-line, pois voc poder responder aos comunicados de forma
imediata;
caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se algum depende dele, avise as pessoas com certa
antecedncia para que elas se preparem e refaam seus planejamentos;
evite falar ao telefone: prefira o e-mail;
ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro do prazo e, se
necessrio, faa ajustes para que haja uma melhoria contnua;
d baixa na sua agenda, todo dia, nos compromissos agendados e reescreva os que no tenha
conseguido cumprir, caso sejam mais complexos e demandem mais tempo.

Muito bem, administrar o tempo, cumprir prazos, respeitar o prazo dos companheiros de trabalho
fundamental quando se quer ter produtividade com qualidade. Caso voc no tenha tempo para nada ao
longo do seu expediente e nem consegue dedicar um pouquinho de tempo para leitura diria, certamente
voc no tem tempo para se atualizar e, provavelmente, no ter tempo para ler artigos e textos como
este que podero lhe ajudar no seu crescimento pessoal e profissional.
Devemos dividir o tempo em nosso favor e observar se estamos tendo qualidade de vida. Tempo
bem planejado & eac.