El documento describe los desafíos de determinar los costos en centros de salud, donde la mayoría de los costos son indirectos. Explica que un sistema de contabilidad de costos detallado es necesario para asignar correctamente los gastos a los centros de costos correspondientes. A continuación, describe cómo el método de costos basados en actividades (ABC) puede usarse para asignar los recursos a las actividades y servicios del hospital.
El documento describe los desafíos de determinar los costos en centros de salud, donde la mayoría de los costos son indirectos. Explica que un sistema de contabilidad de costos detallado es necesario para asignar correctamente los gastos a los centros de costos correspondientes. A continuación, describe cómo el método de costos basados en actividades (ABC) puede usarse para asignar los recursos a las actividades y servicios del hospital.
El documento describe los desafíos de determinar los costos en centros de salud, donde la mayoría de los costos son indirectos. Explica que un sistema de contabilidad de costos detallado es necesario para asignar correctamente los gastos a los centros de costos correspondientes. A continuación, describe cómo el método de costos basados en actividades (ABC) puede usarse para asignar los recursos a las actividades y servicios del hospital.
Una empresa necesita un elemento base para su desarrollo, y este es el
conocimiento del estado de prdidas y ganancias, pero para este
elemento se necesita saber los costos de produccin y funcionamiento. Los costos de las empresas industriales o comerciales son relativamente fciles de determinar, para esto existen metodologas y sistemas que permiten su determinacin con un alto grado de confiabilidad (Sistemas de costos por rdenes Especficas, o por Procesos, Costos Estndar o una combinacin de ellos). Pero cuando nos referimos a los costos de los centros de salud, nos encontramos con que la situacin cambia totalmente en cuanto a la relacin de costos directos con respectos a los costos indirectos. En estas organizaciones los costos directos (medicamentos y material mdico quirrgico, principalmente) pueden constituir entre el 10% o el 5% de los costos totales; mientras que los costos indirectos se encuentran entre el 90% y el 95% de los costos totales. Y no solamente es la magnitud de los costos indirectos lo que hace compleja su distribucin, sino tambin la gran diversidad de actividades que se desarrollan en estas instituciones (vigilancia, informacin, contabilidad, recursos humanos, cobranzas, camareras, enfermeras, diversidad de servicios de diagnstico, banco de sangre, y muchas otras actividades). La informacin contable, es importante para determinar la situacin de la empresa y sus resultados financieros, pero no es suficiente para el clculo de los costos, sin embargo, constituyen la fuente primaria e indispensable para desarrollar un sistema de Costos Hospitalarios. La importancia del sistema contable radica en lo siguiente: 1. El plan de cuentas contable debe estar diseado, en la parte de las cuentas de resultados, lo suficientemente detallado para poder realizar una buena distribucin de los gastos y los costos. 2. El sistema de contabilidad debe permitir acceder a Centros de Costos, previamente diseados. 3. Los procedimientos contables deben disearse con el fin de garantizar la confiabilidad de los registros contables (control interno). 4. El personal de contabilidad debe estar lo suficientemente capacitado en materia de contabilidad y costos para tener criterio adecuado al momento de registrar o analizar la informacin obtenida de los procesos internos de la organizacin.
5. Como sub producto de este sistema debe haber la correcta asignacin
de los costos y los gastos a los correspondientes centros de costos. Con la informacin que se genera del sistema contable se procesa la misma sobre la base de la metodologa de los Costos Basados en Actividades (ABC). Sistema de Costos Hospitalarios desarrollado bajo la metodologa de los Costos Basados en Actividades (ABC) Son un conjunto de procedimientos destinados a asignar los costos derivados del uso de los recursos de una organizacin a las actividades en ella desarrolladas. Este Mtodo parte del principio que los productos y servicios finales consumen actividades y estos consumen, a su vez, recursos. Se puede cuantificar o medir el consumo de estos recursos por cada rea de trabajo y constituyen costos directos a cada una de ellas; y al mismo tiempo, se constituyen en costos indirectos a los servicios principales que presta la organizacin, como lo son: ciruga, hospitalizacin, y otros servicios. Las diversas actividades que se realizan estn agrupadas en los respectivos departamentos, unidades o reas de trabajo de la organizacin. Cada una de estas reas se constituye en Centro de costos y son los consumidores de los recursos de la organizacin. Se clasifican en:
Centros de Costos Administrativos o Generales: Gerencia general,
administracin, recursos humanos, vigilancia, cobranzas, aseo general, admisin y presupuesto, y otros Centros de Costos de Apoyo a las actividades principales: Enfermera, camareras, nutricin, retn, y otros. Centros de Costos Finales: Quirfano, hospitalizacin, laboratorio, imgenes y otros.
Los costos hospitalarios permiten una integracin dinmica entre la
parte asistencial y la administrativa, las decisiones que se pueden tomar posterior a los resultados obtenidos son de envergadura y tienen que ver con la eficiencia en el gasto de insumos, mejoramiento en la calidad y
prestacin del servicio, capacidad de negociacin con las entidades con
las que se contrata, en fin los beneficios son muchos para una adecuada toma de decisiones. Los costos hospitalarios deben tener unas caractersticas esenciales para que en realidad sean de utilidad y muestren unos valores agregados diferentes a los resultados financieros, tales como: Integralidad Oportunidad Dinamismo Con los costos hospitalarios se debe tener una organizacin total que permita ver a la institucin como un verdadero sistema en donde todas las partes se interrelacionen entre si para que se obtengan unos resultados con calidad, los cuales deben de ser la retroalimentacin para un mejoramiento continuo. Las reas Asistenciales, Administrativas y Logsticas, deben de trabajar con el personal estrictamente necesario y el mnimo de insumos para que la calidad no vaya en detrimento del buen servicio que debe prestar la institucin Los Costos representan para los administradores de las instituciones de salud una herramienta gerencial a la hora de tomar decisiones importantes, pero el gran inconveniente es que los hospitales y/o clnicas de carcter llmese pblicas o privadas, es no tener una estructura de costos adecuada, o la informacin no se va actualizando en la medida que pasa el tiempo, por ello se cometen errores al momento de entregar resultados, los costos manejados de manera adecuada constituyen generacin de confianza para tomar decisiones.
COSTOS HOSPITALARIOS CONTABILIDAD DE COSTOS II TATIANA CAROLINA BERTEL RAMOS