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03
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE
FARMACOVIGILANCIA
Fecha
09-10-2012
FARMACOVIGILANCIA
Cdigo FARPORSALUD-08-01
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MANUAL DE FARMACOVIGILANCIA
1. OBJETIVOS
Definir los mecanismos para gestionar en forma oportuna los riesgos que se
puedan presentar en la Institucin Prestadora de Servicios de Salud PORSALUD
LTDA relacionados con el uso de medicamentos, mediante deteccin, evaluacin,
entendimiento y prevencin de reacciones adversas y cualquier otro problema
relacionado con stos, con la finalidad de brindar atencin de calidad a los
pacientes atendidos en la entidad y a pacientes ambulatorios.
Promover el uso racional de los medicamentos, vigilando la seguridad y
efectividad de los medicamentos utilizados en la PORSALUD IPS.
ALCANCE
Aplica al personal asistencial y administrativo de la Institucin que pueda
evidenciar o sospechar una reaccin adversa o un problema relacionado con un
medicamento.
2. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
1. Deteccin temprana de las reacciones adversas e interacciones desconocidas
hasta el momento,
2. Deteccin de aumentos de la frecuencia de reacciones adversas (conocidas),
3. Identificacin de los factores de riesgo y de los posibles mecanismos
subyacentes de las reacciones adversas.
4. Estimacin de los aspectos de la relacin beneficio/riesgo y difusin de la
informacin necesaria para mejorar la regulacin y prescripcin de medicamentos.
Los objetivos finales de Farmacovigilancia son:
- El uso racional y seguro de los medicamentos,
- La evaluacin y comunicacin de los riesgos y beneficios de los
medicamentos comercializados,
- La educacin e informacin a pacientes y al personal asistencial.
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3. RESPONSABLES:
El programa Institucional de Farmacovigilancia ser liderado por el Servicio
Farmacutico en coordinacin con el Comit de Farmacovigilancia o Comit de
Farmacia y Teraputica. El reporte ante los entes territoriales estar a cargo del
Coordinador(a) del Programa de Farmacovigilancia.
4. INTRODUCCIN:
La Farmacovigilancia, o vigilancia de medicamentos de acuerdo con una definicin
establecida por la Organizacin Mundial de la Salud es el conjunto de
procedimientos integrados en las funciones propias de las instituciones de salud,
destinados a detectar, notificar, evaluar y prevenir las reacciones adversas a
medicamentos y dems riesgos asociados a stos, tras su comercializacin.
Dentro del concepto de Farmacovigilancia, se incluyen adems problemas
relacionados con:
-
Productos fitoteraputicos.
Productos biolgicos.
Pruebas diagnsticas.
Vacunas.
Medios de contraste.
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Los anlisis de cada caso reportado tienen dos dimensiones una individual y otra
colectiva, la individual, sobre la cual el clnico toma la decisin de la ruta
teraputica al respecto, y la colectiva o epidemiolgica, en la que cobra fuerza la
necesidad del anlisis de datos agregados; con lo que las dos se complementan.
As, los anlisis de causalidad de los casos reportados se convierten en un medio
que nutre la actividad de los profesionales asociados al estudio de las
consecuencias positivas o negativas del consumo de medicamentos.
5. DEFINICIONES:
Medicamento: es "un producto farmacutico, utilizado en o sobre el cuerpo
humano para la prevencin, el diagnstico o el tratamiento de enfermedades o
para la modificacin de funciones fisiolgicas".
Reaccin adversa: se define como "cualquier suceso mdico desafortunado que
puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento pero que no tiene
necesariamente una relacin causal con dicho tratamiento". En este caso el punto
bsico es la coincidencia en el tiempo sin ninguna sospecha de una relacin
causal.
Reaccin adversa inesperada: es "una reaccin adversa, cuya naturaleza o
intensidad no es consistente con la informacin local o la autorizacin de
comercializacin, o bien no es esperable por las caractersticas farmacolgicas del
medicamento". El elemento predominante en este caso es que el fenmeno sea
desconocido.
Acontecimientos adversos graves: pueden definirse como tales aquellos que: a.
amenazan la vida o son mortales, b. causan o prolongan la hospitalizacin, c.
causan incapacidad o discapacidad permanente; o d. estn relacionadas con
abuso o dependencia.
Incidente: Es un evento o circunstancia que sucede en la atencin clnica de un
paciente que no le genera dao, pero que en su ocurrencia se incorpora fallas en
los proceso de atencin.
Fallo teraputico: es la no consecucin de la respuesta farmacolgica esperada,
para la patologa del paciente, producto de una falencia en la compleja
interrelacin paciente medicamento.
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RESPONSABLE
Servicio Farmacutico, Jefe de cada
rea o servicio.
Notificacin al Programa
Funcionarios
asistenciales
y
administrativos que evidencien una
reaccin adversa o sospecha de la
misma, u otro problema relacionado
con medicamentos, y pacientes o
familia.
Diligenciamiento del Formato
Funcionario que evidencia o sospecha
la
RAM,
Qumico
Farmacutico
coordinador de Farmacovigilancia.
Reporte a Entes de control
Coordinador(a) Farmacovigilancia
Anlisis de
caso
y Plan
de Comit de Farmacia y Teraputica o
mejoramiento
Comit
de
Farmacovigilancia,
Coordinador de Farmacovigilancia y
Jefe de rea donde se gener el
reporte.
Seguimiento
a
las
acciones Coordinador(a) Farmacovigilancia, Jefe
establecidas en el Plan de Mejora
de rea donde se genera el reporte y
Coordinador Programa Seguridad del
Paciente.
7. NOTIFICACIN DE REACCIONES ADVERSAS
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Actividades Esenciales
Identificar y notificar las reacciones
adversas ocasionadas por medicamentos
(lesiones temporales o permanentes,
muertes, defectos calidad y error de uso).
Diligenciar el formato de reporte de
sospecha de reaccin adversa (FORAM)
Responsable
Personal asistencial y
administrativo
de
la
Institucin
Usuario y/o familiares
Personal asistencial y
administrativo
de
la
Institucin, Coordinador
Farmacovigilancia
Consolidar la informacin de los reportes en Coordinador(a)
de
la base de datos respectiva.
Farmacovigilancia
Informar a los fabricantes y/o distribuidores
sobre los reportes serios o graves
generados por sus productos respectivos, Coordinador(a)
de
solicitando su anlisis y recomendaciones o Farmacovigilancia
acciones a tomar por parte de la Institucin
para su manejo.
Anlisis de cada reporte.
El Comit Comit de Farmacia y
sesionar mnimo una vez por mes, en Teraputica o Comit de
donde se analizarn los casos reportados, Farmacovigilancia,
as mismo, debe reunirse en toda ocasin Coordinador(a)
extraordinaria que el caso lo amerite, Farmacovigilancia, Jefe
dejando constancia en el Acta del Comit.
de rea o servicio
Establecer actividades de mejora
Comit de Farmacia y
Teraputica
Seguimiento a planes de mejora
Comit de Farmacia y
Teraputica, Grupo de
Calidad
Retroalimentar al personal de la Institucin Grupo
de
Calidad,
sobre las reacciones adversas reportadas Coordinador(a)
durante el periodo y los mecanismos Farmacovigilancia.
definidos para su control, as como la
respuesta emitida por los entes reguladores
y por proveedores y fabricantes.
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Coordinador(a)
Farmacovigilancia, Jefes
de
cada
rea,
Participantes del Comit
de
Farmacia
y
Teraputica
Reporte al ente regulador INVIMA y Coordinador(a)
SECRETARA DE SALUD DISTRITAL. Las Farmacovigilancia
RAMs moderadas o leves se reportarn
dentro de los 5 (cinco) primeros das
calendario de cada mes. Las RAMs graves
o serias dentro de las 72 horas despus de
su ocurrencia.
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OBJETIVOS
ALCANCE
OBJETIVOS ESPECFICOS
RESPONSABLES
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
MARCO LEGAL
DEFINICIONES
RESPONSABLES POR ACTIVIDAD
NOTIFICACIN DE REACCIONES ADVERSAS A MEDICAMENTOS
PROCEDIMIENTO (ACTIVIDADES)
FORMATO DE REPORTE.
9. ANEXOS:
-
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DISE / ELABORACION
REVIS
APROB
Q.F.
AURA
ARAQUE.
AUDITORA CALIDAD
GERENTE
CHAPARRO
DIRECCION TECNICA