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Apresentao
Volume 3 - Treinamento Microsoft Excel
Esta apostila compe o material didtico referente ao curso
profissionalizante Windows - Office da Microplus Educao
Profissional, composto pelo sistema operacional Windows, os
aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Access e do Treinamento em
Digitao e Internet.
Na sequncia, apresentamos definies, orientaes tcnicas,
procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualificar
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter
autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias
exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua
empregabilidade em qualquer rea ocupacional.
Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo
do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a
globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas
de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas
que vm exigindo dos trabalhadores sua capacitao.
A informtica parte fundamental dessa transformao, visto
que est presente em todos os setores da sociedade: no
comrcio, na indstria, na sade, na educao etc. Enfim, as
informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do
conhecimento requerida para a construo das competncias e
habilidades propostas na qualificao de Operador de
Computadores.
Equipe Microplus Educao Profissional
Apresentao
Sumrio
APRESENTAO.........................................................................................................................................................................4
SUMRIO......................................................................................................................................................................................5
AULA 49: INTRODUO EXCEL............................................................................................................................................8
O Excel...................................................................................................................................................................................8
Iniciando o programa.............................................................................................................................................................8
A janela do Excel....................................................................................................................................................................8
Pastas de trabalho, planilhas e clulas..................................................................................................................................9
Comandos de Movimentao do Cursor................................................................................................................................9
Comandos de Edio............................................................................................................................................................10
Como Entrar com Dados na Planilha..................................................................................................................................10
O que so Ttulos..................................................................................................................................................................10
O que so Valores.................................................................................................................................................................10
O que so Frmulas.............................................................................................................................................................10
AULA 50: A PRIMEIRA PLANILHA.......................................................................................................................................13
Planilha de Oramento Domstico.......................................................................................................................................13
Formatar a Planilha.............................................................................................................................................................13
Largura da Coluna...............................................................................................................................................................13
O Procedimento de Clculo..................................................................................................................................................13
Uso da Funo = SOMA......................................................................................................................................................14
Formatar Valores Numricos...............................................................................................................................................14
Formatar Clulas - Alinhamento..........................................................................................................................................15
Formatar Clulas - Fonte.....................................................................................................................................................15
AULA 51: COPIAR E COLAR, MOVER, FRMULAS, =SOMA........................................................................................17
Abrindo uma pasta de trabalho............................................................................................................................................17
Seleo..................................................................................................................................................................................17
Recorte, cpia e colagem......................................................................................................................................................17
Movendo dados por arraste..................................................................................................................................................18
Inserindo linhas e colunas....................................................................................................................................................18
FRMULA SOMA................................................................................................................................................................18
Boto Autosoma....................................................................................................................................................................19
Somar Matrizes:...................................................................................................................................................................19
Somar Clulas Alternadas....................................................................................................................................................19
FRMULA SUBTRAO....................................................................................................................................................20
FRMULA MULTIPLICAO............................................................................................................................................20
FRMULA DIVISO...........................................................................................................................................................20
AULA 52: FORMATAO, =MEDIA......................................................................................................................................21
Barra de Formatao...........................................................................................................................................................21
Planilha Rendimento Escolar...............................................................................................................................................21
Copiar Clulas......................................................................................................................................................................21
Formatar Casas Decimais....................................................................................................................................................22
Mesclar Clulas....................................................................................................................................................................22
Alinhamento..........................................................................................................................................................................23
Formula Mdia Aritmtica...................................................................................................................................................23
USO DA FUNO =Mdia.................................................................................................................................................24
AULA 53: FORMATAO, USO DE :.....................................................................................................................................26
Uso de dois pontos e de ponto e vrgula...............................................................................................................................26
Formatao de Bordas e Cor de Preenchimento.................................................................................................................26
AULA 54: OPERADORES, =MINIMO, =MAXIMO..............................................................................................................30
Operadores de clculo e precedncia...................................................................................................................................30
Tipos de operadores..............................................................................................................................................................30
Ordem de clculo..................................................................................................................................................................31
PRECEDNCIA DE OPERADORES.................................................................................................................................................31
Uso de parnteses.................................................................................................................................................................31
USO DA FUNO =MXIMO............................................................................................................................................31
USO DA FUNO =MNIMO.............................................................................................................................................32
AUL
A
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Iniciando o programa
O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira mais
comum usar o cone criado no menu Programas. Faa assim:
1. Clique no boto Iniciar da Barra de Tarefas.
2. Aponte o menu Programas.
3. Aponte para Microsoft Office.
4. Clique no cone Microsoft Excel.
A janela do Excel
Os itens da janela do Excel so: a barra de ttulo, a barra de menus, a barra de ferramentas padro,
a barra de formatao, a barra de frmulas, a barra de status, a rea da planilha, barras de rolagem
e guias de planilhas.
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A
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Barra de ferramentas padro: Contm botes para os comandos mais usados do Excel.
Barra de formatao: Contm botes para os comandos de formatao de planilhas mais usados.
Barra de frmulas: Na barra de frmulas mostrado o contedo da clula selecionada tal como ele
foi digitado, que em muitos casos diferente do que exibido na planilha.
rea da planilha: Exibe a planilha ativa.
Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da rea de planilha. H uma guia para cada planilha
da pasta de trabalho aberta.
Barras de rolagem: Permitem movimentar a rea da planilha para visualizar clulas que estejam
fora do campo de viso.
Barra de status: Exibe informaes sobre a operao do programa.
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A
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<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
<CTRL>
+
+
+
+
+
+
+
<HOME>
<PGDN>
<PGUP>
Ao de Movimento
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
Posiciona
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
cursor
Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma
frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
Tecla / Combinao
<HOME>
<END>
<BACKSPACE>
<DEL>
<ESC>
Ao de Movimento do Cursor
Move um caractere direita
Move um caractere esquerda
Posiciona-o no inicio da linha
Posiciona-o no fim da linha
Apaga caractere esquerda
Apaga caractere sobre o cursor
Cancela edio, volta a Planilha
AUL
A
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Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:
O que so Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel
perceba que no se trata e valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou
Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos devero ser precedidos do caractere apstrofo.
Valor
Base
Clculo
1,5 Ton
12 litros
Projeto
Mdia
Horas
Maior
Ms
Pico
Perodo
O que so Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algarismos numricos
(0 a 9).
1
-4
2
-5
56678
-8
121
-10
121.1
-12,5
121,54
-21
Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para depois seguir os
nmeros.
O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). As
informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
=2+2
=2^3
=2*2
=3*2/4
=2/2
=(3+2)/4
=-2+2
=4+2/4
=3*2+(3-2)
=(-3+2)/4
=2-2
=3+(3^2)
OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a formula: =9^(1/2). Os
clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a sequencia
AUL
A
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anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para definir uma nova prioridade de
clculo.
Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 diferente de 3 * (5 + 2) = 21
Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os
seguintes passos:
4
Digite os dados
Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos
dados.
Exerccio de Fixao
7
Adio
2+4+3+4+1+
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponencia
o
e Radiciao
7-9
3*5
3/1
3^2
3-5-3
45*68
5/2
3 ^ (1/2)
4+5+8+7+12
-3-6-8
3*7
-5/3
-3 ^ (-2)
35+3+4
-6-8-7
-45*8
-4/-2
3 ^ (-2)
-2+5+4
-8-8
-7*-6
-4/3
30 ^ (1/3)
-99+9
5. Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:
=3 * (4 5)
=3 (2 1 + 5)
=3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2
=(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5)
=(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)
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A
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6.
Tenho R$ 18,00 para pagar minha excurso. Se a excurso custa R$ 45,00, preciso de mais
quanto dinheiro?
7.
5 + 2 + (8 + 2)=
(5 + 2) + 8 + 2=
(5 + 2) + (8 + 2)=
8 - (7 5)=
34 18 (13 3) =
34 (18 13 3) =
8. Coloque parnteses, se necessrio, nos locais adequados para que a operao seja verdadeira.
15 + 3 + 8 + 10 = 36
15 3 + 8 + 10 = 30
15 3 + 8 + 10 =24
15 + 3 8 + 10 = 20
15 + 3 8 + 10 = 0
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A
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Uma vez os valores inseridos em suas respectivas clulas o objetivo ser calcular o total de
rendimentos e o total de despesas. As clulas com o ttulo Total. Antes porem de criar as formulas
vamos fazer alguns ajustes em nossa planilha para melhorar a visualizao.
Formatar a Planilha
Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura das colunas, efetuar
um destaque nas letras, alterar o tipo, estilo, cores, etc. ou ainda mudar o alinhamento de ttulos e
formatar os nmeros com casas decimais e separao de milhares.
Largura da Coluna
Voc deve ter percebido que a coluna A no larga o suficiente para caber as informaes. Neste
caso devemos aumentar a largura da coluna.
1
Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada, no caso a coluna
A;
Altere para a largura 30 e clique sobre o boto OK. Pronto agora todas as
informaes cabem na coluna.
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A
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O Procedimento de Clculo
A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para realizar os clculos no h a
necessidade de repetir os valores j digitados, procure apenas indicar o local em que eles se
encontram, criando assim uma referncia. Observe que para calcular o Total que est na clula
B6: referente aos Rendimentos: basta efetuar a seguinte frmula:
=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20
Podemos utilizar a funo soma:
=soma(b9:b20)
A frmula acima ira somar todos os valores no intervalo de clulas de b9 at b20. Nas funes do
Excel o sinal : (dois pontos) significa at.
Conclua a planilha Oramento Domestico calculando o Saldo e compare com a planilha abaixo:
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Selecione as clulas a serem formatadas (use o mouse ou o teclado para selecionar). No nosso
caso precisar selecionar a faixa B4:B21 (da clula B4 at a clula B21);
AUL
A
AUL
A
Atividades:
1
50
AUL
A
51
No menu
11. No campo
12. No campo
na lista.
Abrir.
Seleo
Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais clulas sero atingidas pelos
efeitos do comando. Uma clula selecionada fica realada para diferenciar-se das outras clulas. H
vrias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar:
e Colar
. Se voc quer copiar um contedo para outra posio use Copiar e Colar.
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A
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25 Aponte sobre as clulas selecionadas de modo que o ponteiro do mouse fique na forma de seta
padro.
26 Arraste o contedo das clulas at o local de destino e solte o boto do mouse.
Atividades Frmulas
Vamos conhecer as quatro operaes matemticas no Excel. Em cada planilha crie mais 5 exemplos
alm do proposto. Salve todas as planilhas em sua pasta Documentos.
FRMULA SOMA
Exemplo:
=SOMA(A1:A8) A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1
at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8.
Veja o outro exemplo:
AUL
A
51
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. Digite a
frmula como no exemplo e observe que ao teclar ENTER o resultado ser mostrado. No
caso a resposta seria 60.
Boto Autosoma
Outra maneira de somar utilizando o Boto da Autosoma
1
Somar Matrizes:
Podemos somar todos os valores dispostos em uma faixa de clulas usando uma nica frmula, onde
devemos indicar a clula inicial e a clula final.
Exemplo:
AUL
A
51
Neste exemplo desejamos somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo
de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do segundo valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devemos iniciar o clculo usando o sinal de
igualdade.
FRMULA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Alan. Ento simples: Basta que voc
digite o endereo do SALRIO BRUTO MENOS o endereo do DESCONTO. De maneira mais clara
quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valor (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para
os demais funcionrios voc s precisa copiar a frmula.
FRMULA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal
de subtrao pelo o sinal de multiplicao *. Veja o exemplo.
FRMULA DIVISO
Observe o sinal de diviso /.
AUL
A
51
AUL
A
52
Copiar Clulas
Ao digitar Bimestre 1 podemos copias para as demais clulas sem a necessidade de digitar
novamente Bimestre 2, Bimestre 3 e Bimestre 4. Selecione a clula B3 que contm Bimestre 1
e observe um quadradinho no canto inferior direito da clula. Este quadradinho chamado de Ala
de Preenchimento e utilizado para copiar o contedo de
uma clula para outras clulas adjacentes.
Posicionando o cursor na ala de preenchimento observe
que ele muda de formato para uma cruz:
AUL
A
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Segure o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a clula E3, solte-o nesta clula.
Observe que o Excel copia automaticamente o contedo da clula B3 para as clulas C3, D3 e E3 em
modo sequencial, ou seja, no nosso exemplo: Bimestre 1,2,3 e 4.
Mesclar Clulas
Quando voc mescla duas ou mais clulas horizontais ou verticais adjacentes, as clulas se tornam
uma grande clula que exibida em vrias colunas e linhas. O contedo de uma das clulas aparece
no centro da clula mesclada (clula mesclada: uma nica clula criada pela combinao de duas ou
mais clulas selecionadas. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior
esquerda no intervalo original selecionado.). Observe em nosso exemplo vamos mesclar as clulas
de A1 at F1. Clique no boto Mesclar Clulas na Barra de Formatao.
AUL
A
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Mescle tambm as clulas de B2 at F2 que sero utilizadas para digitar o nome do aluno.
Alinhamento
Para exibir os dados na planilha de forma ideal, talvez seja necessrio reposicionar os dados em
uma clula. Voc pode alterar o alinhamento do contedo da clula usando os botes da barra de
ferramentas formatao: alinhar a esquerda, centralizar e alinhar a direita.
Selecione a clula A2 e clique no boto Alinhar a direita. Selecione tambm as clulas de B3 at
F3 e clique no boto Centralizar.
=(B4+C4+D4+E4)/4
Ao digitar a formula o Excel calcula e exibe o resultado d mdia de Portugus:
Selecione a clula F4, clique e araste a ala de preenchimento
para as clulas F5, F6, F7 e F8.
AUL
A
52
AUL
A
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Atividade:
1
Agora que voc j conhece a barra de formatao conclua a formatao de sua planilha
conforme o exemplo abaixo:
AUL
A
53
=SOMA(A3:A10)
=MDIA(A3:A10)
A3:A10 pode ser lido como intervalo de clulas entre A3 e A10, ou seja, esto includas no intervalo
as clulas A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.
Ponto e vrgula (;)
O ponto vrgula usado nas frmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:
=SOMA(A3:A6;A8:A10)
Lemos a frmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 at A6 e de A8 at A10. Ou seja, ser
feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e tambm de A8, A9 e A10.
AUL
A
53
Cor de Preenchimento
Para aplicar uma cor de preenchimento selecione uma clula ou um intervalo de clulas e clique no
boto Cor de Preenchimento da barra de ferramentas formatao e escolha a cor desejada.
Para remover a cor da clula, selecione-a e na tabela de cores da ferramenta Cor de Preenchimento
selecione Sem preenchimento. Agora aplique as seguintes cores de preenchimento na planilha
Mdias Escolares:
AUL
A
53
Exerccios
1
Criar a seguinte planilha no Excel. Para calcular o Total Pago multiplique a Quantidade pelo Preo.
22. Digite e formate a planilha abaixo. Calcule os totais de cada ms utilizando a FUNO SOMA e os
totais gasto por depesas no trimestre. Coloque em Azul o total gasto em cada ms. Coloque em
Verde o total gasto com cada despesa no trimestre. Coloque em Roxo o total geral do trimestre.
Some o total de despesas de cada ms, lembre-se de que Slario no despesa. Calcule o saldo de cada
ms: saldo=salario-total despesas
f)
AUL
A
53
Faa uma planilha em Excel que fornea o valor em Fahrenheit de uma temperatura expressa em
graus Celsius: F=(9*C+32)/5
AUL
A
54
Tipos de operadores
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparao, concatenao de texto
e referncia.
Operadores aritmticos: PARA efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao
ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores
aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Exemplo
+ (sinal de mais)
Adio
3+3
(sinal de menos)
Subtrao
Negao
31
1
* (asterisco)
Multiplicao
3*3
/ (sinal de diviso)
Diviso
3/3
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem
20%
^ (acento circunflexo)
Exponenciao
3^2
Operadores de comparao: Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir.
Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado ser um valor lgico,
VERDADEIRO ou FALSO.
Significado
Operador de comparao
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual a
A1=B1
Maior que
A1>B1
Menor que
A1<B1
Maior ou igual a
A1>B1
Menor ou igual a
A1<B1
Diferente de
A1<>B1
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A
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Operador de concatenao de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma
ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador de texto
Significado
& (E comercial)
Exemplo
("North"&"wind")
Operadores de referncia: Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre
duas referncias, incluindo as duas referncias
B5:B15
, (vrgula)
SOMA(B5:B15,D5:D1
5)
B7:D7 C6:C8
(espao)
Ordem de clculo
Em alguns casos, a ordem na qual o clculo executado pode afetar o valor retornado da frmula.
Ento importante compreender como a ordem determinada e como voc pode alterar a ordem
para obter o resultado desejado.
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea
com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem
uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que
so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de
acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na
ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma
precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o
Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
AUL
A
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Uso de parnteses
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada
primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes
da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida,
multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25
primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
AUL
A
54
AUL
A
54
Atividades
1
Elabore uma planilha em Excel utilizando as funes =MAXIMO, =MINIMO e =MEDIA para obter
os resultados abaixo:
26. A planilha abaixo utilizada por uma pequena quitanda para acompanhar a evoluo de suas
vendas durante o ano. Seria muito importante para o dono da quitanda saber algumas
informaes de suas vendas, como por exemplo a mdia mensal de leite que ele vende. Ajude-o
criando as formulas necessrias para obter estes valores estatisticos. Veja na pgina seguinte a
planilha ampliada.
27. Para digitar os meses voc tambm pode utilizar o recurso da Ala de Preenchimento. Digite o
primeiro ms JAN, selecione a clula, clique na ala de preenchimento e arraste-a para as demais
colunas. Sero preenchidos automaticamente os demais meses.
28.
AUL
A
54
AUL
A
55
33.
valor/total = porcentagem
34. Onde a porcentagem est no formato decimal. No Excel, voc pode facilmente calcular qualquer
uma dessas variveis. Pode tambm exibir rapidamente o resultado como uma porcentagem
clicando em Estilo de Porcentagem
1
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja a formula:
35.
36. Onde:
37. B2 - se refere ao endereo do valor da compra
38. * - sinal de multiplicao
39. 5/100 - o valor do desconto dividido por 100.
40. Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e depois dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
41. Podemos tambm utilizar o exemplo com o sinal de porcentagem: =B2*5%
42. Onde:
43. B2 - se refere ao endereo do valor da compra
44. * - sinal de multiplicao
45. 5% - o valor do desconto dividido por 100
46. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair do Valor da Compra o Valor do Desconto.
47. Uma loja oferece 20% de desconto para a compra de um televisor de 29 polegadas que custa R$
1.200,00. Quanto corresponde (em dinheiro) 20% desse valor?
48. Nesse caso, voc deve utilizar a frmula valor * desconto /100 ou valor * desconto%
49. Quando estamos multiplicando o valor do desconto por 5 %, por exemplo, o sinal de porcentagem (%)
est automaticamente convertendo o nmero 5 (que um nmero inteiro positivo) em um nmero
decimal, na base percentual, ou seja, 5% correspondem a 0,05 dcimos de cem.
50. Exemplos:
51. 25% de 500 = 500*25%
52. 78% de 9888 = 9888*78%.
53.Agora vamos obter o resultado em forma de %. Digamos que a loja nos oferece R$ 200,00 de
desconto para um determinado produto que custa R$ 1.200,00. Veja como obter o valor em
AUL
A
55
54. Em nosso exemplo abaixo utilize a formula: =C4/B4 O resultado ser 0,166666667.
Selecione a clula e clique no boto porcentagem na barra de formatao.
55.
56. Numa sala existem 40 pessoas. Logo, quarenta o todo da sala ou 40 representa 100% do
universo da pesquisa. Dessas 40 pessoas, 32 so mulheres e 8 so homens. Qual o percentual de
homens e mulheres nessa sala?
57. Para saber o resultado basta que voc faa o seguinte clculo:
58. =32/40 (dividindo a parte pelo todo)
59. =8/40 (dividindo novamente a parte pelo todo)
60. Feito isso, o Excel mostrar o resultado em nmeros decimais, basta que voc selecione-os formate
para porcentagem. Da voc ter o resultado de 80% para mulheres e 20% para homens. Veja o
exemplo no Excel:
61.
62.
AUL
A
55
63. Atividades
1
64.
65. Calcule o total a receber de cada funcionrio descontando o valor do vale. Ao final informe o total
de salario bruto e o total de salario a receber.
66.
67. As lojas Marias o preo de cada produto depende da forma de pagamento. Para pagamentos a
vista a loja oferece desconto de 5%. Pagamentos no carto h acrscimo de 2,5% e pagamentos
parcelados em 3X h acrescimo de 4%. Calcule o valor de cada produto da loja.
68.
AUL
A
55
69. Voc foi contratado para trabalhar em uma mercearia. Tudo estava indo bem at que o dono da
mercearia te entregou uma lista com as porcentagens de reajuste de preos dos produtos, sendo
que cada produto tem um reajuste diferenciado. Voc no tem tempo a perder pois tem que
mudar os preos nas gndolas dos produtos. Resolva isto utilizando uma planilha no Excel:
70.
71. Cria a seguinte planilha utilizando formulas nas colunas Valor do Imposto, Valor a Pagar e Total.
72.
73. Utilize as funes =MEDIA, =MINIMO, =MAXIMO e =SOMA para calcular as notas abaixo. Observe
que uma prova foi cancelada, portanto utilize para
separar as provas vlidas da que foi
cancelada.
74.
AUL
A
56
Digite a planilha utilizando formulas para calcular o total de rendimentos, o total de despesas, o
saldo de cada ms e o saldo anterior a partir do ms de fevereiro que deve ser o saldo do ms
anterior.
78. Agora selecione a faixa de clulas de A1 at E21, que so exatamente as clulas que queremos
imprimir.
79.
AUL
A
56
81.
82. Assim voc definiu a rea de impresso que a rea selecionada anteriormente de A1 at E21.
83.Visualizar impresso
84. Agora vamos Visualizar a Impresso, isto importante para certificarmos que a impresso
esta de acordo com o que queremos, corrigi-la se for necessrio e evitar o gasto de papel com
impresses erradas.
85. Clique em Arquivo Visualizar impresso.
86.
AUL
A
56
87.Margens
88. Em Visualizar impresso podemos fazer ajustes como
margem, orientao do papel, dimensionar o
tamanho da planilha de forma a obtermos o melhor
resultado de aproveitamento do papel. Em nosso
exemplo estamos ajustando a margem esquerda e a
margem direita para que a coluna do ms de abril
caiba na folha.
89.Cabealho e Rodap
90. Podemos inserir notas um cabealho e um rodap em
nosso documento para melhor identific-lo. Insira o
seguinte cabealho e rodap em nosso exemplo:
91. Na tela de Visualizar Impresso clique em Configurar
e em Cabealho e Rodap. Voc pode escolher
algumas opes predefinidas ou personalizar seu
cabealho e rodap. Em nosso exemplo clique em
personalizar cabealho e complete como no exemplo
abaixo:
92.
93. Faa o mesmo procedimento para personalizar o rodap inserindo a data na seo da direita.
Para inserir a data basta clicar no boto
94.
95.Imprimir
96. Uma vez que o trabalho esta completo e revisado voc poder imprimi-lo clicando no boto
AUL
A
56
97.
98.
AUL
A
56
99. Atividades
1
Agora que voc j domina vrios recursos do Excel elabora a planilha abaixo, salve-a em Meus
Documentos e imprima. Esta uma planilha que voc j pode aplicar em sua casa ajudando
sua famlia no planejamento financeiro. No se esquea de configurar cabealho e rodap para
identificar seu trabalho na impresso.
100.
101.
a
g
h
i
102.
a
j
k
l
m
Formatao:
Formate os valores numricos para o formato Moeda, smbolo de Real e nmeros negativos em
vermelho. Selecione as clulas e cliquem em FORMATAR CELULAS NUMEROS
Estamos utilizando a fonte Arial tamanho 11 nos textos da planilha e a fonte Calibri tamanho 10 nos
valores numricos.
Utilize a ala de preenchimento para completar a linha dos meses e tambm para copiar as formulas do
ms de janeiro para os demais meses.
Complete todos os meses do ano.
Altere a orientao da pgina para paisagem, assim sua planilha cabera interia em uma folha.
AUL
A
60
103.
Aula 57: Referencia Relativa e Absoluta,
Datas.
104. Referencia de Clulas
105. Voc j aprendeu que para identificar uma clula usamos uma referencia que a coluna e a
linha a qual e clula pertencem. Para criar essas referencias o Excel utiliza colunas com letras (A
at XFD, para um total de 16384 colunas) e linhas com nmeros (1 at 1048576). Veja alguns
exemplos de referencia:
106.
Para se referir a
107.
Use
108.
109.
A10
110.
111.
A10:A20
112.
113.
B15:E15
114.
115.
5:5
116.
117.
05:10:00
118.
119.
H:H
120.
121.
H:J
122.
123.
A10:E20
126.
AUL
A
60
129.
130. Neste exemplo a taxa de margem utilizada para calcular o preo de venda o mesmo para
todos os produtos e esta definida na clula D2. A frmula em C5 para calcular o valor da margem
de lucro =B5*D2. Porm se copiarmos esta formula para as demais clulas a ela ser
automaticamente alterada para =B6*D3, =B7*D4 e assim por diante. Observe ento que a
referencia D2 no pode ser alterada. Devemos ento tornar esta referencia absoluta, assim:
=b5*D$2
como 2.
133.
As datas so armazenadas no Excel como nmeros
de srie comeando com 1, que representa 1 de janeiro
de 1900, que quando o calendrio do Excel comea.
Cada dia depois desse acrescenta um nmero sequncia.
Por exemplo, a data 2 de janeiro de 1900 armazenada
134. Isso significa que, se voc digitar 22/08/2010, o Excel armazenar a data como 40412 ou
40411 dias a partir de 1 de janeiro de 1900.
135. Armazenar datas como nmeros de srie permite que o Excel realize a aritmtica de datas.
Para encontrar o nmero de dias entre duas datas, por exemplo, o Excel subtrai um nmero de
srie do outro. Observao: No possvel usar datas anteriores a 1 de janeiro de 1900 em
frmulas do Excel.
AUL
A
60
139.
142.
145. Exemplo: Hoje 9 de junho de 2010, e suas frias comeam em 21 de agosto de 2010. Voc
deseja descobrir quantos dias teis faltam para as frias. Para isso, digite a frmula:
146. =DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)
147. H 53 dias teis at as frias. Os valores nas clulas A2 e A3 so os argumentos, informaes
que indicam funo DIATRABALHOTOTAL o que deve ser calculado. Parnteses separam a
funo dos argumentos. Dentro dos parnteses, uma vrgula separa os argumentos entre si.
AUL
A
60
151.
Exemplo: Utilize a funo HOJE para descobrir quantos dias de idade voc tem hoje.
152.
153.
154. Em E4 formate a clula com a categoria data e digite sua data de nascimento. Em C5 subtraia a
data de hoje da data de seu nascimento e descubra quantos adias voc tem de vida:
155.
=E3-E4
156.
1
Exerccio
Calcule o valor total em reais e o valor total em dlar deste pedido da papelaria Papel Branco.
157.
30 Elabore a planilha abaixo inserindo as formulas necessrias para calcular DIAS EM ATRASO e
DIAS UTEIS EM ATRASO. Observe a formula da clula F9 em destaque na barra de formulas como
exemplo.
158.
159.
AUL
A
60
163.
164.
Atividades:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
169. FUNO SE
170. Quando estamos programando uma planilha eletrnica tambm nos deparamos com decises
a tomar. Por exemplo, ao calcular a mdia de um aluno temos que informar se o aluno foi
APROVADO ou REPROVADO. Veja um fluxograma para esta situao:
AUL
A
60
171.
172. Operaes Lgicas so utilizadas quando se torna necessrio tomar decises. Toda deciso
ter sempre como resposta o resultado VERDADEIRO ou FALSO. No Excel, para utilizar uma
operao lgica e tomar uma deciso utilizamos a funo SE.
173.
174.
175. A funo SE retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais
AUL
A
60
176. SE(teste-lgico;valor-se-verdadeiro;valor-se-falso)
177. Teste-lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
180.
Exemplo:
181.
182.
1
AUL
A
60
Atividades:
183.
184. Estamos criando uma planilha para informar a classificao dos alunos numa olimpiada de
matematica. Complete com as seguintes formulas:
n Use a funo SOMA para calcular o total de pontos
h) Use uma frmula simples para calcular o Bnus conseguido pelo aluno
i) Use a funo SE para mostrar o resultado CLASSIFICADO OU ELIMINADO.
185.
186. Verificar o desconto consedido pelo fornecedor de peas e informar se foi um Bom Desconto
ou um Mal Desconto. Para calcular o valor do desconto subtraia o Preo Promoo do Preo.
187.
188.
AUL
A
60
191.
192.
1
Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque estiver no nivel Crtico:
193.
194.
195.
196. Calcular a diferena entre dois numeros sendo que o resultado nunca poder apresentar um
resultado negativo.
197.
AUL
A
60
198. Verificar se o sexo informado F (Feminino) e se a idade maior que 18 anos; se o sexo for
M (Masculino) exibir somente a mensagem Sexo Masculino.
199.
200.
Observe as formulas:
201.
202.
AUL
A
60
207.
1
ATIVIDADES
Frmula Utilizada:
D4=C4+(C4*D$2)
208.
j)
Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
D3=Preos!
D4*Vendas!C3
209.
k)
210.
l)
Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
D3=Preos!
C4*Compras!C3
AUL
A
60
AUL
A
60
212. Formate cada planilha conforme os exemplos utilizando bordas, sombreamento, cores e estilo
moeda.
213.
214.
Qual o lucro obtido com as vendas do produto 40-Manga com a Margem de Venda em 30%?
215.
_____________________________________________________________
216.
Insira uma frmula na planilha Estoque para calcular o lucro total da Quitanda.
217.
______________________________________________________________
Frmulas Utilizadas:
A3=Preos!A4
B3=Preos!B4
C3=Compras!C3-Vendas!C3
D3=Vendas!D3-(Vendas!
C3*Preos!C4)
D3=SE(C3<=15;Produto em
Falta!;Estoque em
Ordem)
218.
219.
AUL
A
60
220.
221.
INICIO
CALCULE:
MEDIA=
(N1+N2+N3+N4)/4
MEDIA>7
APROVADO
N
MEDIA<4
REPROVADO
EXAME FINAL
FIM
222. muito comum termos de colocar como resultado final de um clculo, no somente o valor
puro, mas sim uma resposta, composta por uma palavra ou sentena, condicionada ao resultado
numrico obtido. A isso chamamos de Respostas Condicionais.
223. Um bom exemplo o do controle de aprovao de uma classe de alunos. Se um aluno tirar
mdia final maior a 6 ele estar APROVADO, em caso da mdia ficar entre 4 e 6 dever ir para
EXAME FINAL, enquanto que se tiver mdia inferior a 4 estar REPROVADO.
224. Vamos planilha que nos servir como exemplo, observe na barra de formulas em destaque a
frmula da clula H5:
AUL
A
60
225.
226. Observe pelo fluxograma que temos duas tomadas de decises: A primeira verifica se a
mdia maior que 6 e, caso no seja, a segunda verifica se a mdia menor do que 4. Seguindo
a lgica nossa formula tambm ter duas funes SE, uma dentro da outra:
Vamos ento aplicar a formatao condicional em nossa planilha, siga os passos abaixo:
Selecione toda a faixa de clulas que devam ser formatadas condicionalmente; no nosso caso as
clulas de H5 at H14;
AUL
A
60
232.
233.
234.
235.
236.
237.Pronto, voc criou uma condio para as clulas selecionadas e esta condio ter efeito
somente nas clulas cujo contedo seja APROVADO. Pressione o boto "ADICIONAR para
criar as outras condies:
AUL
A
60
238.
239.
240.
241.
1
Atividades:
Complete a planilha Regularizao de Autos utilizada por uma loja de veiculos seguindo os
seguintes critrios:
242. Situao: De acordo com um RECALL em vigor todos os veiculos com ano menor que 2000
devem ser recolhidos para regularizar a parte eltrica. Crie a funo que indique se ser preciso
REGULARIZAR (em vermelho) ou se o veiculo j esta REGULARIZADO (em verde).
243. Brinde: Todos os veiculos com DESIGN 4 portas tero por brinde a instalao de CD-PLAYER,
j os de DESING 2 portas no. Crie a funo para indicar corretamente o brinde de veiculo.
244.
245. Durante a transmisso de uma corrida de formula 1 o locutor precisa informar a pontuao e
a situao de cada piloto, voc esta encarregado de preparar uma planilha para que esta
informao seja obtida rapidamente. Voc consegue?
246.
247. Situao: Total de pontos igual ou maior que 30 o piloto esta CLASSIFICADO (em azul), seno
o piloto esta ELIMINDADO (em vermelho).
248.
AUL
A
61
252. Para obter este resultado limpo em sua planilha voc pode ocultar as linhas de grade. Clique
no menu Ferramentas e em Opes e desmarque a caixa Linhas de Grade.
253.
254. Utilize os recursos de Sombreamento, Bordas e Fontes e Negrito para formatar sua planilha
como a do exemplo acima.
255.
256.
257. =SE(B5>D5;"VITORIA";SE(B5=D5;"EMPATE";"DERROTA"))
258.
VITORIA 3 PONTOS
EMPATE 1 PONTO
DERROTA O PONTOS
259.
AUL
A
61
260. =SE(G5="VITORIA";3;SE(G5="EMPATE";1;0))
261.
262.
263.
264. Utilizando a funo matemtica =SOMA e as funes estatsticas =MEDIA, =MAXIMO e
=MINIMO crie as frmulas na coluna M, DESEMPENHO ARRANQUE F.C.:
265.
271. No exemplo acima a funo cont.se ira contar quantas clulas do intervalo G5:G10 satisfazem
a condio de serem iguais a VITORIA. Em nosso exemplo o resultado 3. O mesmo acontece
com as demais formulas das clulas H14 e H15, bastando apenas substituir a condio para
EMPATE em H14 e DERROTA em H15. Agora que sua planilha esta pronta, salve-a em seus
Documentos com o nome de Campeonato.
AUL
A
61
274.
275.
___________________________________________
___________________________________________
_______
AUL
A
___________________________________________
___________________________________________
_______
___________________________________________
____
_______
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
_______
___________________________________________
___
___________________________________________
_______
___________________________________________
___
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
____
___________________________________________
_______
61
AUL
A
63
A planilha de controle de vendas tem por objetivo efetuar o clculo da comisso de cada
vendedor com base no valor vendido e indicar um resultado para o vendedor, ou seja, se
ele ultrapassou a sua meta, se cumpriu a meta ou se no atingiu a sua meta. Isto poder
ser medido tomando por base a relao entre o valor vendido e a previso de vendas.
A TOMADA DE DECISES
Para exibir uma das trs mensagens na coluna Situao, devemos utilizar a funo SE,
que possui a seguinte sintaxe:
=SE(Condio;Verdadeiro;Falso)
Onde:
AUL
A
64
<>
=SE(D5>=E5;SUPEROU;NO ATINGIU)
Se o Valor vendido for maior ou igual ao valor da Meta, ser exibida na coluna
Situao a mensagem SUPEROU, ou seja, o vendedor atingiu ou ultrapassou a sua
meta, caso contrrio ser exibido NO ATINGIU. Em seguida efetue a cpia da funo
para as demais clulas da coluna Situao e ajuste a largura da coluna. Agora ser
acrescentada a terceira mensagem na funo SE, isto , a mensagem IGUALOU. A
soluo para este problema est em trabalhar com duas funes SE simultaneamente, da
seguinte forma: estando com o cursor na clula F5, digite a seguinte linha:
=SE(D5>E5;SUPEROU;SE(D5=E5;IGUALOU;NO ATINGIU))
Se o Valor Vendido for maior que a Meta, ser exibida na coluna Situao a mensagem
SUPEROU, ou seja, o vendedor ultrapassou a sua meta. Caso contrrio, ser verificado o
segundo SE, que verificar se o Valor vendido igual Meta. Caso verdadeiro, ser
exibida a mensagem IGUALOU, pois o vendedor cumpriu exatamente a sua meta, caso
contrrio ser exibido NO ATINGIU, para o vendedor que no cumpriu a sua meta.
Diferente
Vamos utilizar uma segunda planilha em nosso trabalho para criar a tabela de comisses.
Esta tabela servir para calcular a comisso de cada vendedor de acordo com o valor
vendido, j que quem vende mais ganha mais, quem vende menos ganha menos. Digite a
seguinte planilha em Plan2:
AUL
A
63
FUNO =PROCV
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna)
Matriz_tabela: Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia para um intervalo ou
um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores
procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Vamos utilizar a funo =PROCV para localizar o valor total de vendas na tabela de
comisses e assim determinar qual a porcentagem de comisso a ser paga. Nossa formula
na clula G5 ficar assim:
=PROCV(D5;Plan2!A$4:B$9;2)
Onde:
2 a coluna da tabela de comisses que nos interessa, ou seja o valor da comisso a ser
paga referente ao valor pesquisado. Para calcular o valor da comisso em H5 basta
multiplicar o Total de Vendas pela Porcentagem de Comisso:
=D5*G5
Nome de clulas
AUL
A
64
Para facilitar a criao de frmulas podemos dar nome a uma clula ou a uma faixa de
clulas que usaremos na formula. Geralmente mais prtico trabalhar com nomes do que
com endereos de clulas. Para definir um nome de clulas para a tabela de comisses
siga os seguintes passos:
1. Selecione na tabela de comisses exatamente as clulas que contem valores, no selecione
os ttulos das colunas;
2. Clique em Inserir Nome - Definir para definir um nome para as clulas selecionadas;
3. Digite o nome TABELA e clique em Ok para aceitar o nome. Agora podemos utilizar o nome
TABELA para esta faixa de clulas.
Veja como fica nossa frmula para a clula G5 utilizando o nome de clula:
=PROCV(D5;TABELA;2)
Selecione TABELA e d um clique no boto Excluir. Somente ento poder ser definido o
nome para a nova rea. Digite novamente o nome TABELA. Posicione o cursor no campo
Refere-se a e selecione a faixa de clula de A4 at D9. Clique o boto OK. necessrio
em seguida alterar a frmula da clula G5 em nossa planilha. Observe:
=SE(F5="SUPEROU";PROCV(D5;TABELA;2);SE(F5="IGUALOU";PROCV(D5;TABELA;3);PROC
V(D5;TABELA;4)))
AUL
A
63
Formatao Condicional
Superou
Igualou
No Superou
AUL
A
64
Grficos
Grfico Exemplo:
AUL
A
64
Feito isso clique no boto avanar. A tela abaixo ir surgir, e voc dever definir um
ttulo para o seu grfico.
AUL
A
64
Na ultima etapa voc ira definir se quer o grfico em uma nova planilha ou como objeto
na planilha existente.
AUL
A
64
Exerccios
do
de
y).
de
AUL
A
64
Crie a tabela a seguir, contendo uma distribuio fictcia de custos de uma empresa e
monte um grfico do tipo pizza como o mostrado na figura. Aps pronto, altere os valores
de custo para ver o que acontece no grfico.
AUL
A
66
Monte a planilha dos Goleiros Artilheiros abaixo e crie os seguintes grficos de barras com
efeito 3D:
Na tabela abaixo O Pases que mais pagam impostos insira um grfico cilindro para
representar os dados corretamente.
Crie a tabela abaixo, complete com as formulas necessrias e insira um grfico cilindro
(Horizontal):
Gerenciando Dados
Classificao
No Excel no preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel
tem a ferramenta de classificao para nos ajudar. Vamos classificar a planilha Preos de
automveis da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preo,
comeando pelo carro mais caro de cada marca. Faa assim:
AUL
A
66
Filtragem
A ferramenta de filtragem utilizada para selecionar dados numa lista grande. Filtrar
exibir dados que atendem a certa condio e ocultar os demais. Vamos filtrar a planilha
Preos de automveis da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros
da categoria Sedan. Faa assim:
37 No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgiro botes ao lado de cada ttulo de
coluna.
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, em Filtrar e na opo
Mostrar tudo. Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os
carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faa assim:
Clique em OK.
AUL
A
66
Atividades:
Na tabela abaixo do Campeonato Brasileiro vamos criar grficos que mostram o desempenho dos
times por estado. Classifique a tabela ento por estado e crie um grfico para cada estado,
destacando a classificao de cada time. Voc ira criar seis grficos.
Classifique a tabela por "Nome" em ordem decrescente e depois filtre por salrio "Maior
do que 2.500,00"
AUL
A
66
Objetivo: J aprendemos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas. Nesta
lio vamos estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores de datas
e horas.
As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de
planilha rpida e precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a
folha de pagamento mensal de sua empresa, poderia usar a funo HORA() para
determinar o nmero de horas trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA()
para determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio padro (para o
perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa de horas extras (para sbados e
domingos).
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
=Hora(0,5), retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que
corresponde a exatamente 12 horas.
=Hora(0,7), o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48
minutos. A funo hora retorna apenas a parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora().
Considere o exemplo:
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
AUL
A
66
dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora
atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem
da funo Agora() que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for
aberta. Com o uso da funo Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data.
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do
AUL
A
66
tipo data e retorna um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como
parmetro.
Na
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do
tipo data.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada
uma mensagem de erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do
tipo data.
AUL
A
66
Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2), a qual retorna apenas o Ano da data contida
na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa")
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial
(nmero) utilizado internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado
para a funo deve ser uma data entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos
formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos
44196 dias.
Funo Hora(hh:mm:ss)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
AUL
A
66
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2), a qual retorna apenas o valor dos minutos
da hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados
obtidos.
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
AUL
A
66
AUL
A
68
AUL
A
67
Pronto. O Excel no aceitar qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usurio
selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar
um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.
Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu
Dados e escolha Validao... Na caixa de dilogo clique no boto Limpar tudo.
Atividades
AutoFiltro
Aplique AutoFiltro para a seleo todas as pessoas com salrio maior do que R$ 2000,00
e menor do que R$ 5000,00. Clique sobre o filtro da coluna Salrio e escolha
AUL
A
68
OBS: para exibir novamente todos os dados, voc poder acessar o menu Dados ->
Filtrar e escolher a opo Mostrar todos.
Validao
A janela a seguir permite a definio dos critrios de validao. Suponha que desejamos
permitir apenas datas posteriores a 1/1/1900. Assim, preencha os campos de acordo com a
figura a seguir.
Ainda na janela Validao de dados, clique na aba Mensagem de entrada. Esta parte da
janela permite que especifiquemos uma mensagem que ser mostrada para o
AUL
A
67
usurio quando a clula for selecionada, com o intuito de auxili-lo no preenchimento. Veja
a figura a seguir.
Clique na aba Alerta de erro. Nesta parte da janela, a caixa Estilo permite a seleo do tipo
de alerta de erro. As opes so:
a) Parar No permite, de forma alguma, que o usurio informe um dado
invlido para a clula.
b) Aviso Notifica o usurio quando um dado invlido est sendo
mostrando uma janela para confirmao ou no da insero daquele dado.
inserido,
Clique em Ok na janela da figura anterior e em seguida tente digitar uma data invlida
qualquer (por exemplo, o texto teste) em uma clula do campo Data Nasc. Faa testes
escolhendo outras opes para o campo Estilo da janela de validao de dados. Tente
digitar novamente datas invlidas e repare as mensagens de erro apresentadas.
Quando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barras de rolagem. S que
ao rolar uma planilha para cima os ttulos das colunas somem da nossa vista. Do mesmo
modo ao rolar uma planilha para a esquerda perdemos de vista os ttulos de linhas.
descmodo trabalhar sem ver os ttulos das colunas. Para resolver este problema existe o
congelamento de painis.
Congelar painis deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na tela. Mesmo se
rolarmos a planilha as clulas congeladas continuam visveis. Vejamos um exemplo:
Diviso de janela
s vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no incio da
planilha e algo que est no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao
mesmo tempo existe a diviso de janela.
AUL
A
68
52 Clique numa linha para definir que a diviso ser acima desta linha.
53 No menu Janela escolha Dividir.
54 Pronto. A rea de trabalho est dividida em duas partes, com barras de rolagem independentes.
Exerccios de Reviso 1
a.
b.
Calcular o total, mdia, maior valor e menor valor das colunas Preo de Custo e de Venda.
c.
Para realizar os clculos acima para a coluna Lucro, nomear esta coluna e utilizar este nome na
funo.
d.
Na coluna Qtde de Dias para Vencer, indicar com a cor vermelha a qtde inferior a sete dias.
e.
Na clula k5 inserir o valor R$300. Na coluna I, somar o lucro com o valor desta clula. Utilizar o
recurso Fixar Clula.
a
b
c
d
e
a
p
q
r
s
t
u
v
w
x
Utilizar uma Procv para exibir o curso do aluno de acordo com a matricula passada.
AUL
A
68
AUL
A
69
Voc trabalha em uma loja de produtos de informtica que possui dezenas de vendedores
espalhados em vrias regies. Seu gerente solicitou uma planilha para calcular o total de
vendas por vendedores, o total de vendas por regio e o total de vendas por produto,
todos representados em grficos. Alm disso, tambm quer saber o salrio de cada
vendedor baseado em comisses sobre o total de vendas.
Para atender a esta necessidade vamos criar uma pasta de trabalho no Excel com 3
planilhas:
69
6
Crie a planilha Relatrios de forma que o operador apenas digite o cdigo do vendedor, o
cdigo do produto e a quantidade vendida. Sua planilha dever preenchar
automaticamente as demais informaes, buscando as informaes na planilha Tabelas
(PROCV) e calculando o valor total de cada venda (PREO UNITARIO * QUANT).
AUL
A
=PROCV(A4;VENDEDORES;2)
Funo na clula C4 de Relatrios: =PROCV(A4;VENDEDORES;3)
AUL
A
69
Agora vamos calcular o total de vendas por vendedor, o total de vendas por regio e o
total de vendas por produto. Parece complicado, mas as funes do Excel nos auxiliam
muito nestas tarefas.
Para calcular o total de vendas por vendedor necessrio realizar uma soma condicional,
isto , queremos que o Excel apenas calcule o total de um vendedor X. Para isso uma
formula no seria suficiente, devemos utilizar uma funo, no caso: SOMASE: (o prprio
nome j diz a que veio essa funo realiza uma Soma, Se algo for cumprido uma
soma condicional). Veja se ela realmente se aplica ao nosso caso: Precisamos calcular o
total das vendas do vendedor X, precisamos que o programa busque na coluna
VENDEDOR todas as referncias ao vendedor X e faa uma relao com a coluna TOTAL
dos produtos vendidos. A funo SOMASE possui uma estrutura bsica que se mantm
inaltervel.
=SOMASE(Xi:Xf;nome;Yi:Yf)
Xi:Xf = endereo inicial (Xi) at o endereo final (Xf) da coluna onde se encontra o item a
ser comparado. No caso do nosso exemplo: Relatorios!A4:A20
nome = Nome do item a ser comparado no caso, o nome do vendedor, pode-se usar
neste caso a clula onde se encontra o nome do vendedor, ou seja: Grficos!A4
Yni:Ynf= Endereo inicial (Yni) at o endereo final (Ynf) da coluna onde se encontram os
valores a serem somados. No nosso exemplo: Relatorios!H4:H20
=SOMASE(Relatorios!A4:A20;Grficos!A4;Relatorios!H4:H20)
Como a faixa de clulas dos vendedores e a faixa de clulas dos valores devem ser
sempre as mesmas, devemos fixar as linhas (REFERENCIA ABSOLUTA) destas faixas para
que possamos copiar a funo para as demais clulas atravs da ala de preenchimento,
assim:
=SOMASE(Relatorios!A$4:A$20;Grficos!A4;Relatorios!H$4:H$20)
Devemos repetir o mesmo procedimento para gerar relatrios dos totais de Produtos e
Regies.
AUL
A
69
6
trabalhamos com condio, usamos a Funo SE, que estipula que algo s acontecer se
a condio for cumprida. A funo SE possui uma estrutura bastante simples de se
entender, e ela a chave para que nunca mais esqueamos como us-la.
=SE(Teste_lgico;Valor_se_Verdadeiro;Valor_se_Falso)
Sendo Teste Lgico a nossa condio, o valor se verdadeiro o que acontecer caso a
condio seja atendida e o valor se falso o que acontecer se a condio no for
atendida.
Dessa maneira temos que transpor o que desejamos obter para dentro dessa estrutura. O
primeiro passo seria, ento, descobrir qual o Teste Lgico.
=SE(total_de_vendas>5000;(total_de_vendas*1,5%)+500;
(total_de_vendas*1%)+500)
Acontece que total de vendas possui um endereo e devemos substituir o texto pelo
endereo do mesmo, olhe na tabela e veja em que lugar se encontra o total de vendas por
vendedor. No nosso exemplo, o total est situado na coluna D, linha 4 da planilha
Grficos. Ento nossa Funo ficaria exatamente assim:
=SE(C4>5000;(C4*1,5%+D$2);(C4*1%+D$2))
Resolvendo assim todos os desafios da planilha, agora s criar os grficos e salvar sua
atividade.
AUL
A
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Exemplos:
AUL
A
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Exerccios Avaliao:
Digite e resolva os exerccios abaixo. Estes exerccios sero avaliados e somaro pontos
em sua nota de Avaliao Continua. Faa TODOS os exerccios. Se for necessrio
agende Aula Extra. Depois de concludo envie-os para o e-mail de seu professor.
Calcule a tabela a seguir utilizando a Funo SE: Se o Total,Multiplicado por 2,5 (Bnus) for
Maior que 250, ento ser "Classificado", seno "Eliminado. Faa as seguintes
formataes: Se o TOTAL de pontos for maior ou igual a 90 AZUL e Negrito, se for menor
do que 90 VERMELHO e Negrito. Classificados Padres de Cor Verde Escuro, Fonte Verde
Claro, Eliminados Padres de Cor Amarelo e Fonte Vermelha.
AUL
A
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AUL
A
70
AUL
A
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Calcule os totais de cada ms utilizando a FUNO SOMA e os totais gastos por depesas no
trimestre.
AUL
A
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Ache o resultado, sabendo-se que a condio para o aluno ser aprovado que a mdia seja
superior ou igual a 7.
Usando a formatao condicional faa com que o resultado do aluno quando for aprovado
fique Azul.
AUL
A
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Est a aula do trabalho final de Excel. Elabore a planilha abaixo de acordo com o
enunciado. Salve a planilha em Documentos e Imprima. Este trabalho dever ser entregue
ao professor para avaliao.
APROVADO
RECUPERAO
REPROVADO
SATISFATRIO
INSATISFATRIO
Rodap:
AUL
A
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AUL
A
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Fique atento:
Formate profissionalmente suas planilhas visando sempre a clareza das informaes que ela
deve representar.
Alm da prtica em produzir planilhas em Excel voc tambm ser avaliado pelos
conhecimentos do programa, por isso estude a parte terica.
Boa Prova!
www.microplus.com.br
AUL
A
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