Registro de Ingresos y Gastos

TEMA: REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS
RESUMEN
unque existen diferentes maneras de definir a los ingresos y gasto,

puesto que, los gastos son, bsicamente, expiraciones de
elementos del activo en las que se han incurridos voluntariamente
en el intento para la produccin de ingresos, mientras que las
prdidas son expiraciones involuntarias que no guardan relacin
alguna con la produccin de ingresos. Aunque conceptualmente, cabe la distincin

entre prdidas, modificaciones del ingreso y distribuciones de utilidades (intereses)
no se establece en la prctica, distincin alguna entre ellas y los gastos.
Idealmente, los gastos deberan medirse a base del valor que los elementos
consumidos del activo tienen para el dueo. Hay algo de base terica para la
afirmacin de que este valor puede ser igual al costo histrico en el momento en
que se adquiere tal elemento del activo pero tpicamente los gastos se miden en
costos histricos y se les justifica a base su objetivad e idoneidad, como base para
dar cuenta de la eficacia de la administracin.
Si la utilidad ha de ser ndice de la eficacia, los gastos (esfuerzos) y los ingresos
(logros) tienen que quedar reconocidos coincidentemente. El principio de la
realizacin aplaza el reconocimiento de los ingresos y el principio del
hermanamiento reclama que el reconocimiento de los gastos se demore hasta que
se reconozca el ingreso debido a que menudo no se llega a discernir una
correlacin positiva entre gastos e ingresos se emplean las ideas de costos del
producto y costo del ejercicio para que se facilite el reconocimiento de los gastos.
Los costos del producto van ligados al producto y se les carga a gastos cuando se
venden los productos. Los costos del ejercicio se cargan a gastos cuando se
incurren en ellos. Las prdidas se reconocen dentro del periodo en que se incurri
en ella.
INTRODUCCION
H
CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
e elaborado el presente trabajo monogrfico con el objetivo de brindar a estudiantes

y pasantes de las especialidades de contabilidad, una gua o herramienta en la que
se detalla los conceptos bsicos y procedimientos para la estructuracin de un
balance general y un comparativo de los ingresos y egresos de una nacin con
un sistema econmico estandarizado.
Es til mencionar que este documento es solamente un resumen de muchos
procedimientos existentes, por lo que con otros tipos de tericos se encontrarn
otras metodologas; la particularidad de esta (metodologa) es que es de uso
sencillo, asequible y manejable para su implementacin.
Al finalizar un ejercicio fiscal de una institucin, empresa o un pas, se presentan los
ingresos captados por la entidad, como son: los ingresos propios, los derivados de
la coordinacin fiscal y por ingresos extraordinarios, los egresos estn integrados
por todas las erogaciones del gasto operacional e inversin realizados por los
organismos pblicos del Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, los organismos
autnomos, entidades sectorizadas educativas as como los recursos que son
transferidos por Ley a los municipios.
REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS

1.- GENERALIDADES
.1. Bases de Preparacin.
El proceso de elaboracin del estado de ingresos y egresos presupuestarios
consolidados,
se
realiza
con
base
acumulativa,
sumando
las operaciones efectuadas en el transcurso del ejercicio, por cada uno de los
organismos
pblicos
travs
del
Sistema
de Administracin de
las Finanzas Pblicas, aplicando los criterios y polticas que establecen la

Normatividad
de
Ingresos, Normas Presupuestarias
para la
AdministracinPblica del Estado y las Normas Contables y Financieras, que

regulan la operacin y registros dentro de los sistemas y el aspecto contable.
.2. Principales Polticas de Registro y Operacin.
A. Los Ingresos
Los ingresos del Gobierno del Estado sern los que seale o
permitas las leyes nacionales en cuanto a los Ingresos, los recursos
que obtengan las entidades por la prestacin de un servicio, por
la enajenacin de bienes y/o rendimientos por intereses, los recibidos
a travs de subsidios y transferencias del Gobierno Estatal o
de instituciones distintas nacionales o extranjeras, as como los
originados
por
operaciones
su patrimonio.
Todo
ingreso
no
registrado
estimadas
estar
que
aumenten
respaldado
por
los documentos comprobatorios o justificatorios que lo soporten.

B. Los Egresos
Los egresos del Gobierno del Estado son los que seala
el Presupuesto General
de
la
Repblica,
los
originados
por
operaciones ajenas y aquellas erogaciones producto de ingresos

propios de las entidades que disminuyan su patrimonio.
Los egresos sern registrados en el momento en que se devenguen.
Todo egreso registrado estar respaldado por los documentos
comprobatorios y justificatorios que lo soporten.
2.- RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS
Los
puntos
principales
que
preocupan
en
la contabilidad de
los ingresos aparecen tratados a
continuacin:
Es mucha la atencin que gira en torno del momento del reconocimiento, ya que
se ha demostrado que el mismo tiene mximo inters en la prctica. Esto ira
seguido de una presentacin y exposicin del reconocimiento de los ingresos.
.1.
Definicin de Ingresos.
Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base
del dinero podra
definrseles
como
la
realizacin
productiva
del producto neto de una entidad, el ingreso se define como la expresin

monetaria de las mercancas de una entidad, el ingreso se debe definir
como
la
expresin
monetaria
de
las
mercancas
creadas
de
los servicios prestados, la definicin que dice que los ingresos son resultado
de la venta de mercancas resulta indebidamente restringida.
Los ingresos tambin se han definido como aumento del activo neto, o como
un aflujo de activo resultante de la produccin o entrega de mercancas o de
las prestaciones de servicios.
La expresin " realizacin productiva " incluye lo que a menudo se denomina
" actividades no de operacin de la entidad " los resultados de estas
actividades (intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan
incluidos en la definicin del ingreso.
Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no

se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador
de un logro de la entidad, tal como son los dems elementos que se
incluyen
en
el
ingreso,
segn
la
opinin
de
la
comisin
de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en

su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a
una utilidad neta y por lo tanto son implcitamente elementos de los
ingresos.
3.- MEDICIONDE LOS INGRESOS

El mejor modo de medir los ingresos de una entidad es aplicando
el valor intermedio de cambio de los artculos o servicios que los han producido.
En la prctica corriente, el ingreso se contabiliza, tpicamente el precio al que se
ha llegado en el convenio con el cliente, pero este precio mide el valor de
intercambio y el ingreso implicado, solamente cuando el efectivo se recibe de
inmediato, e incluso en ese ltimo caso quizs se necesite algn otro ajuste por
bonificaciones y mrgenes esperados.
En la prctica real, generalmente se hace caso omiso del descuento de
promesas de pago de sumas futuras debido a que:
a) Se plantea la pregunta acerca de cul habr de ser el tipo de inters que
debe aplicarse.
b) Puesto que intervienen promesas a corto plazo, es probablemente que las
cantidades carezcan de importancia.
c) Incluso si el inters implcito tiene importancia sus efectos en la utilidad
peridica es posible que no la tenga, puesto que el proceso del descuento
implica, en gran medida, una reclasificacin de los ingresos entre ingresos
por venta de productos e ingresos por intereses, lo que quizs no sea
una informacin importante.
El ingreso se mide valorando el elemento activo que se recibe y el valor de un

elemento del activo lo constituyen sus ingresos netos esperados tras haberles
hecho el descuento adecuado por intereses y factores de probabilidad. Puestos

que los descuentos de contado, bonificaciones y otras concesiones disminuyen
el aflujo esperado de efectivo, disminuyen tambin el valor del elemento del
activo.
Cuando una cantidad funciona puramente como una agencia de cobros, tal
como es el caso de los costos adelantados por fletes o por impuestos pagados,
los servicios as proporcionados no son los de la entidad.
4. MOMENTO DEL RECONOCMIENTO DEL INGRESO

Dicho en otras palabras se les puede denominar: obtencin y realizacin del
mismo.
.1. Proceso de obtencin.
Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan
ingresos, aunque corrientemente se les reconozca slo en el momento de la
venta del producto creado. Como resultado de ello, ser da por sentado que
el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los
diversos factores de la produccin se conjuntan para que se cree un
producto o se preste un servicio.
De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a
medida que un producto va avanzando a lo largo de una lnea de montaje
de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente
terminado por el final de la lnea.
Puede haber disponibles medidas satisfactorias del ingreso cuando una
divisin un producto hecho por la primera y la segunda de estas divisiones
utilizan el producto para armar otro al que vender a gente ajena a la
entidad.
Cuando se reconocen ingresos a medida que la produccin va avanzando
se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que
todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de
ingreso.
En entidades ms pequeas, con una sola divisin o una sola instalacin

fabril, tpicamente el contador se niega a reconocer ingreso alguno sino
hasta que se ha determinado sustancialmente todas las actividades
necesarias para la produccin.
Pero la actividad relacionada con estos ingresos queda eliminada en la
preparacin de los estados financieros consolidados, si el producto no se ha
vendido a terceros.
.2.
Realizacin:
La realizacin es, sin duda alguna, uno de los principios ms importantes de la
contabilidad. Por desdicha no existe un consenso acerca de su significado exacto y
del grado en que ha de aplicrsela.
1. Carece de precisin analtica.
2. Porque el hincapi que hace en el acto de la venta est en conflicto con
3.
el postulado de la continuidad de la actividad de la empresa.

Su aplicacin quizs asigne ingresos a un ejercicio equivocado.
5. BASES PARA EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS.

.1.
Base de la venta.
Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a
que no est totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el
traspaso legal del ttulo de propiedad.
En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son
muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso:
1. La entrega del material de las mercancas es un acontecimiento
discernible de inmediato.
2. Con el traspaso del ttulo, el riesgo de prdida por disminucin del
precio o por destruccin queda a cargo del comprador.
3. El ingreso es conmensurable.
4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la
venta es a menudo el acontecimiento crucial.
5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepcin

de un activo lquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el
derecho a recibirlo.
6. Puesto que la produccin qued ya terminada, por lo general pueden
determinarse los gastos de venta, as pues cabe determinar la utilidad.
.2.
Base de cobro en efectivo.

Reconocer el ingreso cuando se cobra en efectivo es, en general, lo
adecuado slo cuando la recepcin del efectivo va acompaada de la
entrega del producto o de la prestacin del servicio. A pesar de la teora del
acontecimiento crtico, el reconocimiento del ingreso cuando se recibe
efectivo, pero antes de la entrega del producto o de la prestacin del
servicio, esta generalmente rechazado en la prctica.
Por consiguiente la base del efectivo para la contabilidad est sancionada
por su comodidad, objetividad, y conservadurismo, ms bien que por su
teora.
Cuando el cobro final de ingresos est circundado por una incertidumbre
extrema,
deber
contabilizrsele
siguiendo
el
enfoque
del costo de
recuperacin. Esta forma de contabilizacin ser la adecuada respecto a

efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones,
algunas de las cuales se adquieren, como una inversin de especulacin,
con un descuento apreciable sobre su valor nominal ms la acumulacin de
intereses impagados correspondientes a muchos aos.
.3.
Base de la produccin Produccin en proceso.

Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea
constituye, algo que se acerca mucho a lo ideal terico. Este ideal es el que
busca en la contabilizacin de muchos ingresos por servicios, tales como
intereses y arrendamiento.
Generalmente, el servicio se lleva a cabo en las condiciones de
un contrato o convenio previo. Contabilizar el ingreso sobre una base de
porcentaje de determinacin, cuando se trata de contratos a largo plazo,
tiende a relacionar el reconocimiento con la produccin.
Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminacin, y
generalmente se les mide poniendo en relacin los costos incurridos con el
total de los costos esperados, a pesar de estas dificultades y fallas, el

enfoque a base del porcentaje de terminacin probablemente de
una descripcin de la actividad econmica mejor que la puede dar su
alternativa, el proceso de produccin lo constituye el crecimiento natural o el
aejamiento de un curso.
En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en
fases
intermedias
de
crecimiento,
estos
valores
pueden
ser
considerablemente ms bajos que los que la entidad espera para el

producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se
incurrir para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la
acrecin afecte la utilidad neta en la industria agrcola, en la que el aumento
natural del ganado posedo se hace figura en el inventario en el precio neto
de mercado.
Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar as el
costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la
utilidad neta contabilizada.
.4. Base de produccin Produccin terminada.
El reconocimientos del ingreso cuando termina la produccin est
sancionado, en la prctica, respecto a ciertos metales precios, tales como
el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fcilmente, sin costos
apreciables de comercializacin, pero un precio fijo garantizado por
el gobierno.
Respecto a los otros metales, y productos agrcolas, los requisitos son
parecidos, pero ampliados:
I.
II.
III.
IV.
Un precio estable de mercado

Ausencia de costos apreciables de comercializacin
nter cambiabilidad de unidades
Dificultad para la obtencin de costos reales aproximados.
6. RECONOCIMIENTOS DEL GASTO

.1. Definicin del Gasto.
Gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se
consumen en la obtencin del producto neto de la entidad: sus ingresos.
El gasto de define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido
voluntariamente
para
producir
ingresos.
Las prdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no

guardan relacin con la produccin de ingresos.
.2. Definicin del activo.
Bsicamente el Activo lo constituye beneficios futuros; para que sean de
beneficios futuros estos potenciales de servicios no han de haber expirados,
han de tener un valor positivo y tiene que ir a dar a una entidad especfica
que tiene un derecho exigible de tal naturaleza que puede excluir a terceros
de que lo reciban o utilicen.
Los atributos esenciales y pertinentes del activo son la existencia de un
potencial de servicio y del derecho a recibirlo.
7. INCLUSIONES EN EL GASTO.
Conceptualmente, las perdidas pueden distinguirse de los gastos y, por lo tanto,
debe
de exclurselas de
toda determinacin de
la utilidad
neta de
las operaciones. Pero, debido que afectan el bienestar de una entidad, son
adecuadamente deducibles de los ingresos para llegar a la utilidad peridica
neta.
Debido a que la utilidad neta permanece inalterada, en la prctica corriente no se
establece diferencia entre los gastos y las modificaciones de los ingresos.
Debido a que los intereses es ms una recompensa al uso del capital que una
causa de ingreso, en la teora de la entidad cabe establecer un poderoso
argumento a favor de la definicin del inters como una distribucin de la utilidad
ms bien como una determinante de la misma. Proceder a restar los intereses
de los ingresos cual si fuera un gasto es, al parecer, adecuado solamente dentro
de la teora patrimonial. Tambin sostiene que los impuestos sobre la renta no
son un gasto, sino distribuciones de la utilidad y se hace notar especficamente
que no se les devenga en aos con prdida.
El costo neto de conseguir capital con la emisin de acciones o ttulos se
determina, generalmente comparndolo con el producto as recibido, siguiendo
la misma lnea de razonamiento Deberan considerarse como gastos de los
costos en que se incurren al preparar o expedir cheques peridicos por
dividendos? De no ser as qu son?
Puesto que estos costos son necesarios para las operaciones de la empresa,
debemos dar por supuesta una relacin indirecta de los mismos con los
ingresos., y estos costos han de tratarse como gastos.
Todas las restas necesarias para llegar a la utilidad neta para los accionistas son
gastos y, aunque quizs sea tericamente deficiente, este enfoque encierra las
ventajas prcticas de que gira en torno de un residuo importante.
Y aunque el estado de prdidas y ganancias que el contador prepara, presenta
los gastos clasificados y generalmente enumerados en el orden de: costo de
mercancas vendidas, gastos de venta, gastos administrativos e impuestos,
todos los gastos son homogneos en cuanto se le resta de los ingresos. No hay
prioridades en el orden de recuperacin.
8. MEDICION DEL GASTO.
Idealmente la medicin de los gastos deber expresarse a base de valor que
para el dueo tiene los potenciales de servicios, consumidos en la produccin de
ingresos. Esto se infiere naturalmente, de las ideas de que la base
conceptualmente superior de la valorizacin de los elementos del activo es el
valor que estos elementos tiene para su dueo, y que los gastos son elementos
expirados del activo.
Por lo general, la idea es que el valor para el dueo es el valor actual de los
cobros futuros netos en efectivos que se esperan de aquel elemento del activo.
Debidos a su subjetividad, las mediciones de los gastos se exponen en gran
medida, a base de algn concepto de costo o valor corriente.
.1. Costo o valor corriente.
Hemos de hacer notar que el costo de la sustitucin se sostiene sobre la
base de que el valor que un elemento del activo tiene para su dueo no
puede ser superior al costo de sustituirlo. Presumiblemente, si el valor
actual de un elemento del activo es mayor que el costo de adquirirlo, se
adquirir
otros
elementos
ms
del
activo,
siempre
que
sean
suficientemente divisibles en pequeos incrementos, hasta que de los dos

montos sean iguales.
Se considera que la base de valorizacin de los elementos del activo es los
precios corrientes de venta de los mismos, menos los costos que se

desprenden de l, si los hay, debido a que:
A. Representa el valor que el elemento del activo tiene para su dueo, en
el sentido de que le permite hacerse de mercancas y servicios;
B. Puede ser el costo de oportunidad del elemento del activo,
representando as el sacrificio econmico real en que se incurre
cuando el elemento del activo se consume en la produccin de
ingresos, siempre que no haya asequibles otros usos ms valiosos y
C. Representa el valor mnimo del elemento del activo para su dueo.
Por regla general, se rechaza el uso de los valores de mercado, debido a
que estos valores no existen respecto a muchos elementos del activo, ya
que el punto de vista de la liquidacin, implcitos en su uso, choca con el
concepto de empresa en marcha.
Pero, a veces, hay partidas de inventarios y otros elementos del activo a
los que se retiran de servicios y que, en espera de su venta, se le evala a
su valor neto realizable.
Un elemento del activo puede tener, naturalmente, para su dueo, un valor
inferior a su costo de sustitucin pero superior al valor neto realizable. Esto
sera cierto respecto a elementos del activo a los que los cambios
tecnolgicos han vuelto anticuados. Estos elementos del activo pueden
utilizarse en la produccin de mercancas que puedan venderse con
beneficios mientras que, de por s, quiz no tenga valor alguno o valor
negativo, es decir, que los costos de eliminarlos quiz sean superiores al
precio de venta.
As pues, no existe al parecer, ninguna medida sustitutiva nica que, en
todo momento y en todas condiciones, constituya la aproximacin al valor
actual tal como se le determina descontando futuros.
.2. Cobros netos esperados en efectivo.
El contador rechaza, por lo general, el costo de la sustitucin como base
para la medicin de elementos del activo y los gastos. Pero hay
excepciones, Reconocidas, en especial cuando las mediciones sobre base
corrientes es por dems probable que discrepen sustancialmente de las
mediciones contabilizadas.
A. Costos.
Aunque la prctica comn para la medicin de los gastos, a base del
costo histrico, est a menudo justificada por la objetividad, puede existir

algn fundamento terico de la misma. Pero por lo general, el apoyo
dado al costo histrico no obedece a que pueda dar un valor aproximado.
El fin primordial de la contabilidad es de que d cuenta a los accionistas
de la actitud para la administracin propia de la direccin de la S.A.
Y
un informe debidamente
redactado
del
modo
de administracin presenta la inversin de los accionistas tal como este

comprometida o incluida en recurso y sigue el curso de estos
compromisos e inclusiones mientras fluyen por la entidad hasta llegar a
terceros. A si pues se insta al contador a que se ocupe de la inversin, o
de los costos representados por los recursos, ms bien que de su valor.
Pero el concepto del costo esta tan profundamente arraigado en la
contabilidad que, incluso elementos del activo adquiridos como donativos
se dice que tiene un costo igual a su valor medio de mercado en el
momento que se le recibi.
9. MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO DEL GASTO.
En qu momento deber encargarse a gastos las mediciones monetarias
de los potenciales de servicios consumidos en la produccin de ingresos?
En esencia la idea del hermanamiento exige que los ingresos, y los gastos en los
que
se
ha
incurrido
para
producirlos,
reciban
en
las
cuentas
un
reconocimiento peridico concurrente.

Solamente si el esfuerzo (gasto) est debidamente relacionado con el logro
(ingreso) ser cuando la diferencia (utilidad) tendr algn significado como ndice
de la eficacia en el uso de los recursos. As pues el principio del hermanamiento
es un reconocimiento de la relacin de causa efecto que existe entre gasto e
ingreso.
Los potenciales de servicios consumidos en la produccin de ingresos habrn de
tratarse cuando se les emplee como gastos. Pero el reconocimiento del ingreso
se pospone debido a que se sigue el principio de la realizacin. Y por cuanto ha
que hermanar el gasto y el ingreso, de ello se infiere que la idea de la realizacin
regula tambin, al menos hasta cierto punto, el momento para el reconocimiento
del gasto dicho de modo ms amplio, el reconocimiento del gasto esta
tericamente
en
funcin
del
reconocimiento
del
ingreso.
Pero por desdicha, falta una correlacin positiva claramente discernible entre
gasto e ingreso.
Aunque son necesarios para las operaciones de una empresa muchos gastos no
guardan sencillamente una relacin discernible con los ingresos. Como resultado
de ello, se han empleado como gua burlas, para el reconocimiento de gastos las
ideas menos exactas de costos del producto y costos del ejercicio.
.1. Costo del producto.
Determinados factores de la produccin son esenciales para la produccin
de mercancas cuando se les mide a base del costo, estos potenciales de
servicios reciben la denominacin del "costo del producto" una vez se ha
determinado que un costo lo es del producto, se le pone en relacin con
una mercanca especfica y se le da por gastado cuando se reconoce el
ingresos procedente de la venta de la mercanca.
.2. Costos Directos Ajenos Al Producto.
De vez en cuando puede haber costos especficamente relacionados con
determinados ingresos pero no con las mercancas vendidas. El mejor
ejemplo lo tenemos en las comisiones de los agentes vendedores. Este
costo quizs no se cague en el ejercicio en el que se incurri en el, sino
hasta comenzado el ejercicio posterior.
De igual modo cabe establecer una relacin bastante estrecha entre los
costos en que se incurre para promover un producto nuevo y los ingresos
que son resultado de la venta de dicho producto. Estos costos no debern
cargarse a gastos sino hasta que se reconozcan los ingresos por la venta
de los productos.
En determinados casos se incurren en costos directamente relacionados
con ingresos especficos despus del ejercicio en que se hizo la venta, o
"costos posteriores", tal como se les llama. Son ejemplos de ellos los
costos del cumplimiento de una garanta y los de cobranza respecto a las
garantas el ingreso queda tpicamente, reconocido en el momento de la
venta.
El procedimiento alternativo consiste en aplazar el reconocimiento de una
parte del ingreso hasta que sea incurrido en los costos de cumplimientos
de la garanta, asignando as algo del ingreso al ejercicio en el que se le

devengan por medio del cumplimiento de la garanta. Los costos de
cobranza en el que se esperan habrn de incurrirse, cabe tambin
asignarlos como gastos del ejercicio en el que se hizo la venta, con la
alternativa de aplazar el reconocimiento del ingreso hasta que se ha
cobrado el efectivo si se espera que los costos habrn de ser apreciables y
si el cobro es por dems inseguro.
.3. Costos Del Ejercicio.
Cuando el costo de buscar ingresos no es posible relacionarlo con ningn
ingreso especfico se le llama costo del ejercicio. Los costos del ejercicio
se dan por gastados en el ejercicio en el que se incurri en ellos.
Tpicamente se les encuentra solamente en las funciones de ventas y
administracin de la entidad de negocio, salvo cuando se emplea la
determinacin directa de los costos.
Sin embargo el concepto del costo del ejercicio parecer un expediente
debido solamente a que el reconocimiento del ingreso est gobernado por
otro expediente: la realizacin.
En los casos en que los ingresos quedan reconocidos cuando se le crea
(en el sentido de valor aadido o plusvala), todos los costos relacionados
con su produccin son costos del ejercicio, as pues el intento del contador
por disminuir las incertidumbres en la medicin del ingreso confiado para
ello en la realizacin, tiene como una de sus consecuencias naturales un
momento de la incertidumbre que rodea la medicin del gasto del ejercicio.
Sin embargo, ningn costo pose un atributo al inherente que exija que se le
cargue a gastos, inmediatamente y todas las veces en que se incurren en
l. No se puede dar por supuesto que sean cauda del ingreso corriente
puesto que no hay tal ingreso corriente ni se ha hecho intento alguno por
obtenerlo. Por lo tanto estos costos hay que relacionarlos con ingresos
futuros.
.4. Perdidas.
No debe hacerse intento alguno por el hermanar perdidas con ingresos
especficos puesto que por definicin, son potenciales expirados de
servicios, deber cargarse contra los ingresos del ejercicio en que
aquellos perdieron su "capacidad de discernible para producir ingresos".
La distincin entre prdida y costo del ejercicio no es un asunto fcil y a

menudo es cuestin de juicios. La dificultad en trazar esta distincin sirve
de base para que tanto los gastos como las prdidas se carguen a los
ingresos corrientes dejando ver, naturalmente, tan claro como sea posible
dicha distincin.
Por otra parte determinadas expiraciones del potencial del servicio
pueden ser correcciones echas a gastos del ejercicio anteriores; si tal es
el caso, se le debe cargar directamente a ganancias retenidas, cuando
sean pertinentes.
CONCLUSIONES
Podemos concluir que El Estado, como sujeto de la actividad econmica,

efecta al igual que las empresas y las economas familiares, actividades que
le generen ingresos y gastos; denominndose estos ltimos gastos del sector

pblico o simplemente gasto pblico.
Es el gasto que realizan los gobiernos a travs de inversiones pblicas. Un
aumento en ste producir un aumento en el nivel de ingreso nacional, y una
reduccin tendr el efecto contrario. Representa un papel clave para dar
cumplimiento a los objetivos de la poltica econmica.
Existe una variada gama de esos gastos, ya que incluyen los del gobierno
central, los que efectan las autoridades regionales y municipales, las
empresas pblicas y la seguridad social.
Para mejorar el estudio del gasto pblico, se ha clasificado segn un criterio
econmico y otro funcional, asimismo podemos definir que el multiplicador del
gasto pblico es el aumento del PIB resultante de un incremento de $1 de las
compras de bienes y servicios por parte del Estado.
La compra inicial por parte del Estado de un bien o un servicio pone en marcha
una cadena de gastos secundarios: si el Estado construye una carretera, los
constructores se gastan parte de su renta en bienes de consumo, lo cual
genera, a su vez, renta, parte de la cual vuelve a gastarse.
Por lo tanto podemos resumir, las compras de bienes y servicios por parte del
Estado (G) influyen significativamente en la determinacin de la produccin y
del empleo en el modelo del multiplicador, si aumenta G, la produccin
aumenta en la cantidad en que aumenta G por el multiplicador del gasto.
As pues, las compras del Estado tiene la posibilidad de estabilizar o
desestabilizar
la
produccin
lo
largo
del
ciclo
econmico.
EJERCICIOS SOBRE INGRESOS EN EL PLAN

GUBERNAMENTAL.
Nos remiten la Resolucin N 010 del Presupuesto de Apertura con los
siguientes datos:
Impuestos Municipales
Recursos Directamente Recaudados
Fondo de Compensacin Municipal
Operaciones:
S/. 5,000
S/. 7,000
S/. 20,000
a) 02/01/2015, Renta nos remite la determinacin de las cobranzas de

la siguiente manera:
Servicios Cartogrficos
S/. 800
Impuestos de Alcabala
S/. 1,500
b) 10/01/2015 Se recauda la determinacin del 02/01/2015
c) 12/01/2015 Se deposita en cta cte de la siguiente manera:
Los impuestos en el banco de la Nacin, los dems saldos en
el BCP.
DESARROLLO:
8201
01
Presupuesto de Ingresos
8201.02
8201.0201
8201.05
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
8201.0502
FONCOMUN
8201.0503
8101
P.I.A.
8101.02
8101.0201
R.D.R.
R.D.R.
8101.05
R.D.
8101.0502
FONCOMUN
8101.0503
Por el P.I.A. De Ingreso
02
Cuentas por Cobrar
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0303
4102
4102.01
4102.0102
4102.0102
01
4303
4303.09
4303.0902
4303.0902
Imp. Y contribuciones
Impuestos
Vta de bb, ss y Derech
Administ
Venta de servicios
Impuestos a la Propiedad
Imp.
Sobre
la
Prop
inmueble
Alcabala
Alcabala
Venta de Servicios
Otras ingres. Prestad d
Servic
Otros ingres. Prestad d
Servic
Servicios Cartograficos
32,000.
00
7,000.00
7,000.00
25,000.0
0
20,000.0
0
5,000.00
32,000.0
0
7,000.00
7,000.0
0
25,000.0
0
20,000.0
0
5,000.00
2,300.0
0
1,500.00
800.00
2,300.00
1,500.00
800.00
11
1101
1101.01
1101.0101
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0303
8501
8501.02
8501.0201
8501.05
8501.0503
8201
8201.02
8201.0201
8201.05
8201.0503
1101
1101.03
1101.0301
1101.0301
09
1101.04
1101.0401
1101.0401
01
1101
1101.01
1101.0101
Por la determinacin de
Ingresos
03
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
Cuenta por cobrar
Impuestos
Administ
Venta de servicios
Por la Recaudacion
04
Ejecucin de Ingresos
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
Por
la
Ejecucin
Presupuestal
05
Caja y Bancos
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
R.DOtros
Impuestos
Municpal
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
R.D.R.
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
Por el deposito a cta cte
06
2,300.0
0
2,300.00
2,300.00
2,300.00
1,500.00
800.00
2,300.0
0
2,300.00
800.00
1,500.00
2,300.00
2,300.00
800.00
1,500.00
2,300.0
0
2,300.00
1,500.00
800.00
2,300.00
2,300.00
2,300.0
0
EJERCICIOS N 02
Nos remiten la Resolucin del P.I.A con los siguientes datos:
Sobre canon Petrolero
S/. 2000,000
S/.
500,000
S/.
20,000
Operaciones:
a) 10/01/2015, Nos remite:
Serenazgo
S/. 900
Certificado Domiciliario
S/. 600
Impuestos a las Embarc. De Recreo S/. 1,200
b) 20/01/2015 Se recauda lo concerniente al 01/01/2015, el mismo
que se deposita a la cta cte, los impuestos al Interbank y la
diferencia al Banco de La Nacin.
DESARROLLO.
8201
01
Presupuesto de Ingreso
8201.02
8201.0201
8201.05
8201.0503
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
8201.0504
Sobre Canon Petrolero
8101
P.I.A.
8101.02
8101.0201
8101.05
8101.0503
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
8101.0504
Sobre Canon Petrolero
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0302
1201.0303
4102
Por el Presupuesto del

P.I.A.
02
Cuentas por Cobrar
Impuestos
Administ
Derech
y
tasas
Administrativ.
Venta de Servicios
Impuestos a la Propiedad
2520,00.
00
20,000.00
500,000.0
0
2,000,000
.00
2520,00.
00
20,000.00
500,000.0
0
2,000,000
.00
2,700.00
1,200.00
600.00
900.00
1,200.00
4102.0202
4102.0202
01
4302
4302.0104
4302.0104
01
4303
4303.0902
4303.0902
24
A las Embarcaciones de
recreo
A las Embarcaciones de
recreo
Venta de Derech. Y Tasas
Admin.
Otros Derech. Administ
Generals
Certifcados Domiciliarios
Venta de Servicios
Otros Ingre. Prest
servicios
Serenazgo
1,200.00
600.00
600.00
900.00
de
900.00
Por la Determinacin de los

Ingresos
03
8501
8501.02
8501.0201
8501.05
8501.0503
8201
8201.02
8201.0201
8201.05
8201.0503
1101
1101.01
1101.0101
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0302
1201.0303
1101
1101.03
1101.0301
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
Presupuesto de Ingreso
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
Por
la
estimacin
Presupuestaria
04
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
Cuentas por cobrar
Impuestos y contribuc.
Oblig
Impuestos
Venta de bby ss y Der.
Administ
Derech
y
Tasas
Administrat
Venta de Servicios
Por la recaudacin del
Ingreso
05
Caja y Bancos
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
2,700.00
1,500.00
1,200.00
2,700.00
1,500.00
1,200.00
2,700.00
2,700.00
2,700.00
1,200.00
600.00
900.00
2,700.00
1101.0301
09
1101.0301
10
1101.04
1101.0401
1101.0401
01
1101
1101.01
1101.0101
Impuestos Municpales
1,200.00
Canon Sobrecanon
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
R.D.R.
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
1,500.00
2,700.00
2,700.00
Por el deposito en cta cte de

ingreso
EJERCICIOS N 03
La Municipalidad aprueba su P.I.A. de la siguiente Manera:
Recursos Ordinarios
FONCOMUN
Sobre canon Petrolero
S/. 2300,000
S/. 1 500,000
S/.
180,000
S/.
950,000
S/.
6,800
Operaciones:
a) 03/01/2015, Nos remite la relacin a recaudar de la siguiente
manera:
Venta de Servicio de Almacenaje (Transp. Y Comunicacin) S/.
4,800
Venta de Agua
S/.
1,200
Impuesto de Alcabala
S/.
900
Registro civil
S/.
750
Venta de Servicio de Apoyo Areo
S/.
920
b) 04/01/2015 Se cobra la Determinacin del da 03-01-2015
c) 05/01/2015 Se deposita en cta cte la cobranza del da 04/01/2015,
de los cuales los impuestos municipales en el banco de la Nacin,
la diferencia en el banco Interbank.
DESARROLLO.
8201
01
8201.01
R.O.
4936,800
.00
2300,00.
00
8201.0101
8201.02
R.O.
R.D.R.
8201.0201
8201.05
R.D.R.
R.D.
8201.0502
8201.0503
8201.0504
8101
FONCOMUN
Canon sobrecanon
P.I.A.
8101.01
R.O.
8101.0101
8101.02
R.O.
R.D.R.
8101.0201
8101.05
R.D.R.
R.D.
8101.0502
8101.0503
8101.0504
FONCOMUN
Canon sobrecanon
Por la P.I.A de Ingreso
02
Cuentas por cobrar
Oblig
Impuestos
Venta de bby ss y Der.
Administ
Venta de bienes
Derechos
y
Tasas
Administ
Venta de Servicios
Impuesto a la Propiedad
Imp. Sobre la Propiedad
Alcabala
Alcabala
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0301
1201.0302
1201.0303
4102
4102.01
4102.0102
4102.0102
01
4302
4302.0101
4302.0101
01
4302.06
4302.0601
4302.0601
04
4303
180,000.0
0
2456,800
.00
4936,800
.00
2300,00.
00
180,000.0
0
2456,800
.00
8,570.00
900.00
7,670.00
900.00
900.00
Vta Derechos y Tasas

Administ
Registros y Licencias
Registro Civil
Derech
Aminist
Agricultura
Derech
Aminist
Agricultura
Tarifa de Agua
Venta de Servicios
de
1,950.00
1,950.00
750.00
de
1,200.0
0
5,720.00
4303.02
4303.0201
01
4303.0201
03
8501
8501.01
8501.0101
8501.02
8501.0201
8501.05
8501.0502
8501.0503
8501.0504
8201
8201.01
8201.0101
8201.02
8201.0201
8201.05
8201.0502
8201.0503
8201.0504
Servicio de Transporte y
Comu
Servicio de Almacn
Servicio de Apoyo Areo
Por la recaudacin de
ingresos
03
R.O.
R.O.
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
FONCOMUN
Canon sobrecanon
R.O.
R.O.
R.D.R.
R.D.R.
R.D.
FONCOMUN
Canon sobrecanon
Por
la
Ingresos
Determinacin
5,720.00
4,800.0
0
920.00
8,570.00
7,670.00
900.00
8,570.00
7,670.00
900.00
de
04
1101
1101.01
1101.0101
1201
1201.01
1201.0101
1201.03
1201.0301
1201.0302
1201.0303
1101
1101.03
1101.0301
1101.0301
09
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
Cuentas por Cobrar
Oblig
Impuestos
Venta de bb y ss
Venta de bienes
Derech y Tasas Adminsit
Venta de Servicios
Por la Recaudacin de
Ingresos
05
Caja y Bancos
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
8,570.00
8,570.00
8,570.00
1101.04
1101.0401
1101.0401
01
1101
1101.01
1101.0101
Depst.
En
Instituc.
Financieras
Cuenta corriente
R.D.R.
Caja y Bancos
Caja
Caja M/N
8,570.00
Por el Deposito de cta cte de los

ingresos
06
EJERCICIOS SOBRE GASTOS EN EL PLAN

GUBERNAMENTAL
15/02/2014
Se emite la O/C N - 15 para la compra de tiles de oficina
2.3.1.5.1.2 por el valor de S/. 2,540, la cual nos atiende el
proveedor segn Factura N 001-1245.
Se pide Realizar el Compromiso y el Devengado correspondiente.
18/02/2014
Se emite la O/S N - 02 por el servicio de Telefona Fija por el valor
de S/. 1,200, segn recibo de Telefnica.
25/02/2014
Segn PECOSA N - 25 se atiende el pedido de tiles de oficina del
da 15/02/2014
DESARROLLO:
01
Presupuesto del Gasto
830
1
8301.020
1
840
1
2,540.00
R.D.R.
Asignaciones Comprometidas
8401.020
1
910
1
9101.08
910
2
9102.08
2,540.00
R.D.R.
Por el compromiso de la O/C N 15
02
Contratos y Compromisos
Aprobados
Ordenes de Compra aprobados
Contratos y Compromisos por el
Contra
Ordenes de Compra por ejecutar
Por el compromiso de la O/C N - 15
aprobados
03
2,540.00
2,540.00
130
1
1301.050
102
210
3
2103.010
101
Bienes y suministros de
Funcionamiento
Papeleria en gral tiles y mat de
Oficina
Cuentas por Pagar
8401.020
1
860
1
2,540.00
Bienes
Por el Devengado Patrimonial de la
O/C 15
04
Asignaciones comprometidas
840
1
2,540.00
2,540.00
R.D.R
Ejecucion de Gastos
8601.020
1
2,540.00
R.D.D.
Por el Devengado Presupuestal de la O/C
15
910
2
9102.08
910
1
9101.08
830
1
8301.020
1
840
1
05
Contra
Aprobados
Por el Devengado de Orden de la
O/C 15
06
Presupuesto de Gasto
2,540.00
2,540.00
1,200.00
R.D.R.
8401.020
1
1,200.00
R.D.R
Por el Compromiso Presupuestal de la O/S
- 02
910
1
9101.09
910
2
9102.09
07
Aprobados
Ordenes de servicios aprobados
Contra
Ordenes de Servicios por ejecutar
Por el compromiso de Orden de la
O/S - 02
1,200.00
1,200.00
08
Contratacin de Servicios
530
2
5302.020
202
210
3
1,200.00
Servicio de Telefona fija

Cuentas por Pagar
2103.010
102
1,200.00
Servicios
Por el devengado Patrimonial de la O/S 02
09
840
1
8401.020
1
860
1
1,200.00
R.D.R
Ejecucin de Gastos
8601.020
1
1,200.00
R.D.R.
Por el Devengado Presupuestal de la
O/S - 02
910
2
9102.09
910
1
9101.09
530
1
5301.050
1
130
1
1301.050
1
10
Contra
Ordenes de Servicios por ejecutar
Aprobados
Por el devengado de Orden de la
O/S - 02
11
Consumo de Bienes
1,200.00
1,200.00
2,540.00
De Oficina
Funcionamiento
De Oficina
2,540.00
Por la atencin de la PECOS 25 de la fecha

15/02/2014
12
EJERCICIOS N 02
02/05/2015
Con R. N 00156789, se registra el Presupuesto inicial de apertura
del Ao fiscal (P.I.A.) por el valor de S/. 3140,000, segn el
siguiente detalle:
a)
b)
c)
d)

FONCOMUN
Sobre Canon
S/. 120,000
S/. 2020,000
S/. 200,000
S/. 800,000
07/05/2015
Se emite la O/C N 25 para la adquisicin de repuestos para oficina
por S/. 1,300 (con Recurso Directamente Recaudados).
09/05/2015
Se emite la O/S N 15 por los servicios de publicidad, por S/. 2,300
(con sobre canon petrolero)
10/05/2015
El proveedor nos atiende la O/C N 25 segn factura N 001-010
12/05/2015
Por la O/S del da 09/05/2015 el proveedor emite un Recibo por
honorario Profesionales N 002-120.
25/05/2015
Se atiende a la Administracin segn PECOS N 01 los repuestos de
la O/C N 25.
26/05/2015
Se cancela la Factura del da 10/05/2015.
DESARROLLO:
8201
01
Presupuesto de ingresos
3140,000
.00
8201.02
8201.020
1
8201.050
2
8201.050
3
8201.050
4
8101
R.D.R.
R.D.R.
8101.020
1
8101.020
2
8101.020
3
8101.020
4
R.D.R.
120,000.0
0
FONCOMUN
2020,000
.00
200,000.0
0
Sobrecanon
800,000.0
0
8101
120,000.0
0
FONCOMUN
2020,000
.00
200,000.0
0
Sobrecanon
800,000.0
0
P.I.A.
Por la P.I.A. de Ingresos

02
P.I.A.
3140,000
.00
3140,000
.00
8101.020
1
8101.050
2
8101.050
3
8101.050
4
8301
R.D.R.
120,000.0
0
FONCOMUN
2020,000
.00
200,000.0
0
Sobrecanon
800,000.0
0
8301.020
1
8301.050
2
8301.050
3
8301.050
4
R.D.R.
120,000.0
0
FONCOMUN
2020,000
.00
200,000.0
0
Sobrecanon
800,000.0
0
8301
8301.020
1
8401
8401.020
1
Por la P.I.A. de Gastos

03
R.D.R.
3140,000
.00
1,300.00
R.D.R
1,300.00
Por el Compromiso Presupuestal del

Gasto
9101
9101.08
9102
9102.08
8301
8301.050
4
8401
8401.050
4
04
Aprobados
Contra
Por el Compromiso de Orden del
Gasto
05
Presupuesto de Gastos
Sobrecanon
1,300.00
1,300.00
2,300.00
Sobrecanon
2,300.00
Por el compromiso Presupuestal de

la O/S
9101
06
2,300.00
9101.09
9102
9102.09
1301
1301.050
101
2103
2103.010
101
8401
8401.020
1
8601
8601.020
1
Aprobados
Contra
Ordenes de Servicios por
ejecutar
Por el compromiso de Orden de
la O/S
07
Funcionamiento
Repuestos y Accesorios
2,300.00
1,300.00
Cuentas por Pagar

Bienes
Por el Devengado Patrimonial de
la O/C
08
R.D.R.
1,300.00
1,300.00
Ejecucin de Gastos
R.D.R.
1,300.00
Por el devengado Presupuestal de

la O/C
9102
9102.08
9101
9101.08
5302
5302.020
401
2103
2103.010
102
8401
8401.050
4
09
Contratos y Compromisos por
contra
aprobados
Ordenes de Compra aprobada
Por le devengado de Orden de la
O/C
10
Contratacin de Servicios
Servicio de Publicidad
1,300.00
1,300.00
2,300.00
Cuentas por Pagar

Servicios
Por el devengado Patrimonial de
la O/C
11
Sobrecanon
2,300.00
2,300.00
8601
8601.050
4
Ejecucin de Gastos
R.D.R.
2,300.00
Por el Devengado Presupuestal de

la O/S
9102
9102.09
9101
9101.09
5301
5301.050
101
1301
1301.050
101
2103
2103.010
101
1101
1101.030
102
12
Contratos y Compromisos por
contra
Servicios
aprobadas
Servicios
Por el devengado de Orden de la
O/S
13
Bienes y Servicios
Repuestos y Accesorios
2,300.00
2,300.00
1,300.00
funcionamiento
Bienes
Por la atencin de la PECOSA N
01
14
Cuentas por pagar
Bienes
1,300.00
1,300.00
Caja y Bancos
R.D.R
1,300.00
Cancelacin de la Fact del da

10/05/2015
9103
9103.08
9104
9104.08
15
Valores y Garantia
Cheques Girados
Valores y Garantias por el contra
Cheques girados por entregar
Por el Giro del Cheque
16
1,300.00
1,300.00

Registro de Ingresos y Gastos

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