LIBROS CONTABLES

Decreto 2-70, Cdigo de comercio

En su artculo 368 establece que los comerciantes estn obligados a llevar contabilidad
en forma organizada, de acuerdo con el principio de partida doble y usando principios
de contabilidad generalmente aceptados.
Tambin deben llevar los libros de Inventarios, Diario, Mayor y Balances. Podrn llevar
su contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por
cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin.
Adicionalmente los libros deben operarse en idioma espaol y en moneda nacional.
Las infracciones a estas disposiciones darn lugar a una multa no menor de cien
quetzales ni mayor a mil quetzales en cada caso.
Obligacin de Llevar Contabilidad Completa
En Guatemala la obligacin de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que estn
constituidas legalmente, conforme lo que indica el Cdigo de Comercio de la Repblica
de Guatemala, decreto 2-70 del Congreso de la Repblica.
El Artculo 368 de dicho cdigo dicta las especificaciones acerca del tema contable y
los registros indispensables
a) Que los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada
(ordenada)
Contabilidad de acuerdo con el sistema de partida doble.
b) Usar principios de contabilidad generalmente aceptados.
LIBROS OBLIGATORIOS EN CONTABILIDAD
a. Libro de Inventario

c. Libro Mayor o centralizador.

b. Libro Diario o de primera entrada

d. Libro de Balances y de estados

financieros

LIBROS AUXILIARES

Para la ayuda a un mejor manejo y control del patrimonio del comerciante, este se
puede apoyar de los siguientes libros, los cuales sirven de soporte de las actividades
mercantiles que se realicen.
1) Libro de Caja

5) Libro de Cuentas Corrientes

2) Libro de Bancos

5.1) Cuentas Corrientes de Proveedores

3) Libro de Compras

5.2) Cuentas Corrientes de Acreedores

4) Libro de Ventas
LIBRO DE INVENTARIO
Es el libro en el cual se registra de forma detallada y numerada el patrimonio de un
comerciante, para tener control de todos los derechos y obligaciones, y para conocer el
capital lquido con que cuenta una empresa.
DIVISIN DEL INVENTARIO:
El inventario se divide en:
ACTIVO
Corresponde a todos los derechos y bienes con que cuenta la empresa.
PASIVO
Son todas las deudas y obligaciones con que cuenta la empresa.
CAPITAL
Es la inversin real que tiene el comerciante dentro de su negocio, es el resultado de la
diferencia de los bienes y derechos con las deudas y obligaciones del comerciante.
DIVISIN DE ACTIVO:
El activo se divide en:
Activo Corriente:

En ella de derivan las cuentas que tienen constante movimiento en un periodo contable
(del 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao), en ella se registran las siguientes
cuentas:
Caja, Bancos, Caja Chica, Clientes, Deudores, IVA por cobrar, Cuenta Promesa,
mercaderas, Inversin en Valores, Papelera y tiles, Documentos por cobrar, todo
pagado por anticipado, etc.
Activo No Corriente
En ella se derivan las cuentas que tiene un carcter permanente en una empresa, es
decir que no cambia constantemente, y todas las cuentas que se deprecian y
amortizan, entre ellas estn: Mobiliario y equipo, Equipo de computacin, Vehculos de
reparto, Maquinaria, Herramientas, Edificios, Terrenos, Inmuebles, Gastos de
Organizacin e Instalacin, Marcas y patentes, Crdito Mercantil, etc.
DIVISIN DEL PASIVO
El Pasivo se divide en:
Pasivo Corriente: En ella se derivan las cuentas de las obligaciones y deudas que se
tenga a corto plazo, es decir menores de un ao, entre ellas estn:
Proveedores, Acreedores, Cuentas por pagar, Documentos por pagar a corto plazo, y
todo cobrado por anticipado.
Pasivo No Corriente:
En ella se derivan las cuentas de las obligaciones que se tenga a largo plazo, como por
ejemplo: Hipotecas, Prstamos Bancarios, Documentos por pagar a largo plazo,
Depreciaciones acumuladas, Acreedores Hipotecarios, etc.
FORMA DE CALCULAR EL CAPITAL
El capital lo calculamos por medio de la ecuacin patrimonial
La frmula de la ecuacin Patrimonial es:

ACTIVO PASIVO = CAPITAL

La suma del total del activo le vamos a resta la suma del total del pasivo y el resultado
ser el capital liquido de una empresa
Durante nuestro estudio de la contabilidad podemos encontrar varios problemas los
cuales no permitan un buen desempeo de trabajo y su estudio.
Para facilitar el estudio de la contabilidad es indispensable conocer las cuentas y su
significado; Cuando las debemos utilizar, cuando las cargamos y cuando las abonamos.
NOMENCLATURA
CAJA:
Comprende el dinero en estricto efectivo, para gastos de la empresa
CAJA CHICA:
Es el dinero en efectivo con que cuenta la empresa, para gastos menores de la misma.
BANCOS
Representa el banco donde se tiene depositado el dinero, las cuentas en depsitos
monetarios (cuentas de Cheques).
CLIENTES O CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES: Son las personas que deben
al comerciante por concepto de mercadera llevada al crdito, sinnimo de ventas al
crdito.
DEUDORES O CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES:
Son las personas que deben al comerciante por concepto diferente al de mercadera.
MATERIAL DE EMPAQUE: Representa el valor del material que sirve para empacar los
mercaderas que se venden a la empresa.
MERCADERA; Representa todo lo que se tiene disponible para la venta.

PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES: son las personas a

quienes el comerciante debe por concepto de mercaderas. Sinnimo de compras al
crdito
ACREEDORES O CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES; Son las personas o
las empresas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferente al de
mercadera.
COMPRAS; Es el valor de la mercadera adquirida en el curso del perodo contable.
VENTAS: Es el valor de lo mercadera vendida durante el periodo contable.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Son todos aquellos documentos que otras personas
han suscrito a favor de la empresa (pagars, letras de cambio, vales, etc.).
DOCUMENTOS POR PAGAR: Representa toda obligacin contrada por la empresa a
favor de otras personas por medio de documentos (pagars, letras de cambio, vales.
Etc.
TILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA: Incluye todos los materiales necesarios en
todo escritorio, tales como borradores, lpices, bolgrafos, papel, cinta para mquina de
escribir, etc.
TILES Y ENSERES Se contabilizan en esta cuenta los trapeadores, escobas,
aspiradoras, lustradoras, etc.)
MOBILIARIO Y EQUIPO Incluye todos los muebles y aparatos que estn en servicio,
tanto en las oficinas corno en la sala de ventas esto incluye: escritorios, mesas,
mostradores, vitrinas, mquinas de escribir, archivos, sillas, etc.
VEHCULOS: Es todo lo que est al servicio de la empresa tales como; bicicletas,
camiones, pick-up, automviles, todo lo que tenga ruedas
MAQUINARIA: Comprende esta cuenta las maquinas destinadas para fabricar los
productos que elabora la empresa.

ALQUILERES PAGADOS; Son gastos efectuados para pagar el local que ocupa la
empresa y sus dependencias (tienda, oficinas, etc.).
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los pagos efectuados a empresas de publicidad,
peridicos, etc.
DEPRECIACIONES: Comprende la rebaja del valor de los bienes del activo fijo por el
servicio que han prestado a la empresa.
Es el desgaste fsico que sufren todos los activos.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Son todos los descuentos que recibimos al
realizar una compra
DESCUENTO SOBRE VENTAS: Son los descuento que hacemos a nuestros
productos a la hora de venderlos
COMISIONES COBRADAS:
Representa lo que se cobra por determinado servicio prestado.
COMISIONES PAGADAS: representa el valor de lo que hemos pagado por un servicio
prestado.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Registro los gastos efectuados, durante el perodo de
formacin de la empresa.
GASTOS GENERALES: Representa los gastos de menor valor y que no ameritan
registrarse en cuenta aparte.
INMUEBLES: Pertenecen a esta cuenta las fincas urbanas (casa y Terrenos)
propiedad de la empresa.
IVA POR COBRAR: Representa la suma del impuesto al valor agregado (IVA)
abonado por el contribuyente en las operaciones afectas, o sea que lo pagamos en una
compra y tenemos derecho de cobrarlos o descontarlos a los que tenemos que pagar al
fisco.

IVA POR PAGAR: Representa la suma del impuesto al valor agregado (IVA) cargado
por el contribuyente en los operaciones afectas, o sea que es lo que la empresa ha
cobrado por cuenta del fisco y tendr que cargarse al mismo
HIPOTECAS: Son deudas que se tienen y que tienen como garanta un inmueble.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Representa el valor del combustible (gasolina,
aceite, grasa y otros) que utilizan los vehculos de transporte en la empresa.
EQUIPO DE COMPUTACIN: Representa el valor de programas de computacin, las
computadoras y sus accesorios que estn al servicio de la empresa.
SUELDOS DE ADMINISTRACIN: Esta cuenta registra lo que ganan los empleados
de la empresa. Es el pago de la nmina de salarios de los trabajadores que laboran en
las oficinas.
SUELDOS DE VENTAS
Esta cuenta registra lo que ganan los empleados de la empresa.
Es el pago de la nmina de salarios de los trabajadores que laboran en la sala de
ventas.
LIBRO DIARIO O DE PRIMERA ENTRADA
El Fraile Lucca Pacioly fue el que perfecciono el libro diario creando el mtodo de la
partida doble y la teora del cargo y del abono.
De acuerdo con el artculo 368 del Cdigo de Comercio de Guatemala el libro diario es
obligatorio para los comerciantes el cual debe de ser autorizado y habilitado.
El Libro Diario es conocido como libro de primera entrada, porque en l se registran por
primera vez las operaciones de la empresa.
En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y
en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.

El Diario consta de dos Columnas. Una vez registradas las operaciones de un

determinado perodo generalmente en forma mensual totalizamos las columnas;
verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se
transfieren estos totales al Mayor General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores,
pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio
peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo
dbito o crdito.
Este peligro se reduce al mnimo con el uso del diario.
Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite
descubrir fcilmente esta clase de errores
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario
guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un
solo lugar.
Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que
se desee.
Caractersticas de las partidas en el libro de diario.
Se tiene que enumerar las
partidas de cada mes de
operaciones
Se le coloca la fecha en que se
est realizando la partida
Cada vez que se realice la
partida se tiene que contar con la

documentacin que ha generado

la operacin.
Todas las partidas deben de
llevar una explicacin, del porque
se est realizando esa partida, se
coloca para que cualquiera que
revise los libros de contabilidad,
entienda el porqu de esas
partidas.

 Las columnas del DEBE y del

Siempre se toma en cuenta el

HABER siempre tienen que

principio de la Causalidad Tomar

cuadrar con la misma cantidad

en cuenta los principios de la

partida doble.

PRINCIPIO DE LA CAUSALIDAD.
Esta dice: No hay causa sin efecto Esta se interpreta que todas las transacciones que
realicemos traern efectos a nuestra empresa.
Los efectos que produzcan depender del tipo de operacin que se realice, algunos
pueden ser positivos y produzcan ganancia a la empresa y otros pueden ser negativos
y produzcan perdida a la empresa.
Ejemplo: Se depositan Q. 500.00 en el banco.
Causa: Querer aumentar el dinero depositado en el banco Efecto: Disminuye nuestro
efectivo o sea el dinero en caja
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
No hay deudos sin acreedor y
viceversa
No hay cambio sin valor
En todo registro el importe de las
cuentas deudoras deben estar
equilibradas con las cuentas
acreedoras
El que recibe es deudor y el que
da es acreedor

Con excepcin a las cuentas

patrimoniales, documentos y
cuentas por pagar, todos los
valores primero entran y despus
salen
Todos valores al salir lo hacen
bajo el mismo ttulo o cuenta con
el que entraron

Caractersticas de las compras y ventas

Siempre que se realice una venta de mercaderas se carga la cuenta ventas

 Siempre que se realice unas compras de mercaderas se usara la cuenta compra

Todas las compras y ventas siempre van acompaados de su IVA (impuesto al
valor agregado)
LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR
En este libro se centralizan todas las cuentas que se utilizan en una serie de partidas,
para poder tener el saldo real o el saldo a fecha de las cuentas que estamos
trabajando.
El libro mayor o centralizador se trabaja a doble folio en hojas de papel factura de dos
columnas.
LIBRO DE BALANCES
En este libro registramos los balances de los meses que trabajamos de la empresa, y
tambin registramos los estados financieros de la empresa, al finalizar cada periodo
contable.
Los balances de saldos lo vamos a trabajar hojas de cuatro columnas, las primeras dos
sern las de los saldos del debe y el haber que nos van a registrar las columnas del
libro mayor, y las siguientes dos columnas sern las de saldos reales que se llaman:
Deudor y Acreedor, que saldrn de la diferencia de las primeras dos columnas.
Los estados financieros los trabajaremos en tres columnas.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los que se nos muestran la informacin financiera y
patrimonial de una empresa. Los estados financieros son los siguientes:
Estado de Resultados (Prdidas
y Ganancias)
Balance General
Estado de Costo de Produccin

Estado Flujo de Efectivo (Cash

Flow)
Notas a los estados financieros

ESTADO DE RESULTADOS:
Es el estado financiero que nos muestra las utilidades o prdidas que se obtuvieron en
un ejercicio Contable.
BALANCE GENERAL:
Es el estado financiero que nos muestra la situacin financiera de la empresa, nos
muestra los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, al finalizar el periodo
contable.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN:
Es el estado financiero que nos sirve para mostrar los costos que se incurren dentro de
la produccin de los artculos que la empresa vende.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Es el estado financiero que nos sirve para
mostrar la capacidades de la empresa para generar efectivo, durante un periodo
contable.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Es el que nos sirve para colocar referencias y ampliar algunos datos que se encuentran
contenidos dentro del estado financiero, sirve para que las personas que los lean y
revisen, les sea ms fcil su comprensin
CIERRE CONTABLE:
El Cierre contable:
Es el proceso que se realiza para poder cerrar la contabilidad de una empresa en un
periodo contable.
En el cual tendremos que calcular y registrar las prdidas y ganancias que se dan en el
periodo contable, y en qu situacin financiera queda la empresa.
PROCESO DEL CIERRE

 Realizar la hoja de trabajo, (de seis columnas, solamente incluiremos las

columnas de los saldos, los ajuste y los saldos ajustados).
Realizar los ajustes (partidas que se realizan para ajustar los saldos de algunas
cuentas, las cuales en muchas ocasiones solamente se realizan una vez en el
periodo contable)
Realizar los Estados Financieros.
CARACTERSTICAS DE LOS AJUSTES:
Se realizan igual a las partidas de Diario.
Son partidas que se realizan una vez al ao.
Solamente son partidas para llevar al saldo a la fecha de una cuenta al momento de
realizar el cierre contable.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Depreciaciones:
Es el desgaste fsico que sufre un activo en un periodo contable, o se puede mencionar
tambin que es la prdida de valor que tiene un activo fijo tangible
Amortizaciones:
Es la deduccin del valor de un costo, que se puede realizar en un periodo contable.
Las depreciaciones y amortizaciones cuya deduccin admite la ley, son las que
corresponde a efectuar a los bienes de activos fijos e intangibles.
Cuando por cualquier circunstancia se tendr que calcular la depreciacin o
amortizacin antes de que se cumpla un periodo contable completo, se le dar el valor
proporcional.
Para el clculo de las depreciaciones se toma en cuenta el VALOR DE DESECHO,
VALOR RESIDUAL O VALOR DE RESCATE, estos trminos son sinnimos, las cuales

representan el valor con el cual va quedar el bien luego de que se deprecie en su

totalidad.
Formas de calcular la Amortizacin:
Se realiza por el mtodo de lnea recta, o sea por los Porcentaje Mximos Legales.
Porcentajes de la Amortizacin:

Marcas y Patentes 20%

Gastos de Organizacin e

Derecho de Llave 10%

instalacin 20%
Autorizacin de libros contables Para poder operar y registrar la contabilidad,
antes debe de realizarse el proceso de autorizacin de libros.
Los libros de inventarios, libro diario, libro de mayor y de estados financieros,
deben ser autorizados por el Registro Mercantil.
LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS DE MERCADERAS.

Registra y controla las

compras y ventas de mercaderas realizadas diariamente en la empresa.

En Guatemala, se considera contribuyente normal a aquel que factura ms de Q
150,000.00 al ao.
Este tipo de contribuyente puede elegir las opciones del rgimen del ISR del 5% sobre
el total de las ventas mensuales menores a Q 30,000 y 6% sobre el excedente de Q
30,000 mensuales del total de su facturacin ms una cuota fija de Q 1,500.00 cuando
sus ventas sobrepasen los Q 30,000 mensuales; o el otro rgimen que es el 31%
sobre la utilidad del ejercicio.
Si elige el rgimen de 5%-6% est exento del pago del IS (Impuesto de Solidaridad).
Debe pagar al fisco mensualmente el 6% de ISR sobre su facturacin mensual (siempre
y cuando la facturacin sobrepase los Q 30,000.00) y una cuota fija de Q 1,500.00 o 5%
sobre el total de las ventas (si estas son menores a Q 30,000) adems, la diferencia
entre el IVA dbito (12% de lo cobrado en sus ventas) y el IVA crdito (12% de lo
pagado en sus compras)

LIBRO CAJA. Registra diariamente los movimientos de efectivo que tiene la empresa
(ingresos y egresos).
LIBRO DE SALARIOS. Registra las nminas o planillas de los sueldos y salarios de los
empleados que trabajan para la empresa.
LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES. Comprende los movimientos de crdito de una
empresa, ya sea a favor de la empresa o a favor de terceras personas, por ejemplo:
clientes, deudores, proveedores, acreedores, cuentas o documentos por cobrar,
cuentas o documentos por pagar.
Estos son los libros que exige el cdigo de comercio, pero el empresario puede usar
otros libros o registros auxiliares que estime necesarios para el pleno desarrollo de sus
actividades mercantiles, administrativas o por exigencias contables.
Actualmente en la mayora de empresas de nuestro medio, la forma de operar la
contabilidad, es de forma computarizada, pero dicho cdigo no obliga a realizarlo de
esta forma sino que da la pauta (o al menos no se ha modificado el texto en ese sentido
desde que se cre) para que los registros contables se hagan de forma manual en
libros empastados, en donde vienen las hojas con diversas columnas y con nmero de
folio.
Autorizacin de libros Registro Mercantil
La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que
requiere la documentacin siguiente:
Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador
(en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de
pginas con que cuenta cada libro).
Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.
Recibo de pago. El costo por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada
hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber hacer

una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber
pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro
Mercantil.
Habilitacin o Autorizacin de libros SAT
Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y ventas
del pequeo contribuyente.
Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de
Q25, 000.00 debern llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del De. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros
siguientes:
Inventario
Caja
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.
La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:
PASO 1 adjuntar original o copia legalizada fotocopia simple de cdula de vecindad del
propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario
o Representante Legal, en caso de ser extranjero.
PASO 2 Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar
el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las
cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

PASO 3 Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su

presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.
PASO 4 La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados
Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no
es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de
comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva.
Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su
habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y fotocopia de
la primera y ltima hoja de los libros habilitados.
Documentos Legales que utiliza una empresa de compra-venta de Mercaderas para
poder funcionar:

Albarn
Factura Cambiaria
Notas de Gasto
Nota de cargo y abono
Libros de registro
Documento de cobro y pago
Cheques

Letras de cambio
Transferencias Bancarias
Pagar
Hoja Informativa
Extracto de cuenta
Remesa

Estos documentos tambin tienen que autorizarse en el Registro Mercantil y en la

Superintendencia de Administracin Tributaria (Sat).

ANEXOS

PRESENTACIN DEL INVENTARIO

Ejemplo de la forma de presentacin un inventario:
Datos del inventario: Inventario No. 1.
El almacn el Amanecer le solicita que le elabore su inventario al 31 de junio de 2009,
Propiedad del seor Jorge Casasola Monte alegre, ubicado en 5ta. Calle 6-21 zona l.
con lo cual le presenta los siguientes Datos:
Billetes Q. 1200.00; Monedas Q.125.55
Una cuenta en el Banco Agro mercantil No. 12-34567-12 con Q.8500.00
El IVA est incluido en las mercaderas, mobiliario y equipo, los libros de contabilidad,
vehculos y material de empaque.
MERCADERAS
TELEVISORES: 15 de 24 marca Sharp c/u Q.3808.00, 15 de 19 marca Sharp c/u
Q.2352.00, 15 de 14 marca Sharp c/u Q. 1019.20, RADIOGRABADORAS 10 grandes
transocenicas marca General Electric c/u 1624.00, 10 medianas marca General
Electric c/u 756.00, EQUIPOS DE SONIDO: 15 grandes marca Casio c/u Q.2352.00, 15
medianos marca Casio c/u Q.1360.80. LICUADORAS 20 de 6 velocidades marca
Phillips c/u Q.687.68. PLANCHAS 20 grandes marca Sano c/u Q.201.60. De estas
mercaderas se les adeuda la Curacao del total de los televisores, y a F.P.K el 60% de
los equipos de sonido.
MOBILIARIO Y EQUIPO
2 mostradores medianos de madera con vidrio, c/u Q.1344.00, 1 estante de madera con
un valor de Q.996.80, 1 mquina registradora marca nacional con valor de Q.3808.00, 1
mesa alta para la caja registradora con valor Q.224.00. Del mobiliario y equipo se
adeuda a Muebles S.A. Q.2500.00 y a Distribuidora el Sol Q.1000.00
VEHCULOS DE REPARTO.

1 panel marca Toyota de una tonelada, color gris ltimo modelo chasis 345672-98,
motor k-985642356 con un valor de Q.100,800.00, 1 pick-up marca Toyota de media
tonelada color blanco, ltimo modelo chasis R-985647812, motor G-398564123541en
un valor de Q.95200.00. De estos vehculos se adeuda a Ficher S.A. 10 letras de
cambio de Q.2, 500.00 c/u. que se pagaran en el presente ejercicio.
LIBROS DE CONTABILIDAD Y OTROS COMPROBANTES DE PAGO.
6 libros de contabilidad c/u Q.44.80, 1 recibo No. 457 de la SAT por habilitacin de
libros Q.150.00, 1 recibo No. 15635 del registro mercantil por autorizacin de libros
Q.45.00, l factura del Perito Contador Manuel de Jess Marroqun por tramites de la
empresa Q.672.00.
MATERIAL DEL EMPAQUE
100 docenas de bolsas de nylon a Q.2.24 c/docena, 24 docenas de cinta adhesiva
Q.14.00 c/u, 100 cajas de cartn Q.1.40 c/u.
Los inventarios los trabajaremos en papel factura de 3 columnas, y la forma de
presentarlos es la siguiente:

Observaciones: para poder deducir el IVA a las mercaderas, mobiliario y equipo, los
libros de contabilidad, los vehculos, el material de empaque, se utilizo la siguiente
frmula:
Valor del bien 1 .12 = valor neto del bien
sin IVA
EJEMPLO: De partidas de ventas
Da 1: Se realizan ventas al contado por la cantidad de Q. 14,056.00 segn facturas No.
001 al 005
Como podemos plantear la partida:
Verificamos que cuentas

Aqu realizamos una partida de ventas, En ella nos podemos dar cuenta que incluimos
las cuentas de caja, ventas y la de IVA por pagar.
Pasos para realizar la partida.
Primero le colocamos numero y fecha de la partida
En el lado del debe colocamos la (s) cuenta (s) que Recibe. (Que en este caso
sera el efectivo, que se registra en la cuenta caja).
Luego en el lado del haber colocamos las cuentas que Dan (Que en este caso
sera la cuenta ventas, por haber realizado esa transaccin, y siempre va
acompaado del iva.
Luego colocamos el valor o explicacin del porque se realiz la partida.
Luego cuadramos las dos columnas y cerramos con dos lneas paralelas.

EJEMPLO:
De partidas de compras.
Da 3 Se realizaron compras al contado por la cantidad de Q. 9520.00 segn factura
No. 1566 de Seprodi.S.A.

Pasos para realizar la partida

Primero le colocamos nmero y fecha de la partida
En el lado del debe colocamos la (s) cuenta (s) que Recibe. (Que en este caso
sera el compras porque es la transaccin de realizamos y el iva que lo
acompaa.
Luego en el lado del haber colocamos las cuentas que Dan (Que en este caso
sera el de caja porque al comprar al contado, cancelamos la compra.
Luego colocamos la explicacin del porque se realizo la partida.
Luego cuadramos las dos columnas y cerramos con dos lneas paralelas.
EJEMPLO DEL INICIO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA
Informacin General:
El seor Estanislao Patas Planas propietario de la empresa Jnior le entrega la
siguiente informacin. Para trabajar el mes de marzo de 2009.

RESUMEN DEL INVENTARIO

Caja Q. 22,500.00

Clientes Q. 1,000.00

Mercadera Q. 35,000.00.
Vehculos Q. 85,000.00
Acreedores Q. 1,000.00
Bancos Q. 13,500.00

IVA Q. 15,840.00
Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00
Proveedores Q. 11,000.00
Capital Q. 172,840.00

Da 1. Se compra una fotocopiadora para uso de la empresa valorada en Q. 3920.00,

pagando en el acto el total del IVA y el 60% de la compra en efectivo. Por el resto se
firmo una letra de cambio.
Da 8 se vendieron mercaderas al crdito al seor Antonio Felipe Sols por Q.7280.00
pagando en el acto el IVA. Factura No. 76.
Da 10. Se compraron mercaderas al contado por un valor de Q. 1400.00 en efectivo
segn factura No. 12500.
Da 17. Nuestro cliente Antonio Felipe Sols nos devuelve mercaderas con el iva
incluido por encontrar desperfectos en la misma por Q. 728.00 nota de debito NO. 1.
Da 20 Da 2. Se realizan ventas al contado por un valor de Q. 9520.00 factura No. 77 al
80.
Da 30. Se pagaron sueldos del presente mes as: de administracin Q. 8000.00 ms
bonificacin de 5 empleados, de sala de ventas Q. 7500.00 ms bonificacin de 4
empleados, A todos se les retuvo la cuota laboral IGSS. Las cuotas laborares y
patronales quedaron pudientes de pago. El valor lquido se pago en efectivo
Da 30. Regularizar el IVA.

EJEMPLO DE LA FORMA DE OPERAR EL LIBRO DE DIARIO.

Siguiendo con los datos del ejemplo anterior trabajaremos el Libro Mayor y el Libro de
Balances.

EJEMPLO DE LA FORMA DE OPERAR EL LIBRO DE BALANCES

EJEMPLO DE UN CIERRE CONTABLE

INFORMACIN GENERAL:
El seor Atanasio Tzul solicita que elabore su cierre contable del su empresa
denominada Prceres de la Independencia ubicada en 1ra. Calle 3-82 zona 3 de
Totonicapn, del periodo al 31 de diciembre de 2009, para lo cual le presente la
siguiente informacin:

BALANCE DE SALDOS

INFORMACIN PARA AJUSTES

1. Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones del presente ejercicio,
tomando en cuenta que para mobiliario tiene un valor residual de Q. 1,000.00.
2. Calcular la Estimacin para cuentas incobrables.
3. El inventario final de mercaderas asciende a Q. 20,000.00
RESOLUCION

Modelo de compra-venta
NUMERO ____________ (__). En la ciudad de Guatemala, el da ___________ del ao
__________, ANTE MI: _______________, Notario, comparecen , por una parte, el seor
________________, quien manifiesta ser de ______________ aos de edad, estado civil,
profesin, nacionalidad y de este domicilio, se identifica con ____________ extendida por
________________, con nmero de identificacin tributaria _______________ a quien en
este instrumento se le podr denominar como LA VENDEDORA O LA PARTE VENDEDORA; y,
por la otra parte _________________ a quien en este instrumento se le denominara como
LA COMPRADORA O LA PARTE COMPRADORA. DOY FE: a.) De que los comparecientes me
aseguran ser de los datos de identificacin personales antes consignados; b.) Que se hallan
en el libre ejercicio de sus derechos civiles; c.) Tuve a la vista las cdulas de vecindad con
que se identificaron las otorgantes; as como sus nmeros de identificacin Tributaria (NIT) y
d) Que de palabra y en espaol manifiestan que por el presente acto otorgan el CONTRATO
DE COMPRAVENTA contenido en las clusulas siguientes: PRIMERO: Manifiesta
______________ que es legtimo propietario de _______________ que se encuentran
inscritas en el Registro General de la Propiedad con el NMERO ___________ DEL
DEPARTAMENTO DE _______________ consistente en ________ ubicadas en
________________; y con las medidas, linderos y colindancias que les aparecen en su
inscripcin registral. SEGUNDO: Sigue manifestando el seor ________________, LA PARTE
LA VENDEDORA, que por este instrumento VENDE al seor _______________,
____________________ bien(es) identificados en la clusula anterior, con el (los) precio(s)
siguiente(s), ________________ por la cantidad de _______________ haciendo un total de
la compra venta de _________________. Pago que se hace de la siguiente manera : Por
medio de cheque nmero ________________.TERCERO: Por advertencia que le hizo el
Infrascrito Notario declara EL VENDEDOR O LA PARTE
VENDEDORA que ________________ que por este instrumento se enajenan, no pesa
ningn gravamen, ni anotacin ni limitacin de ninguna naturaleza que afecte o pueda
afectar los derechos de La Parte Compradora, habindosele hecho saber de las
responsabilidades en que incurrira en caso contrario, y comprometindose adems al
saneamiento por eviccin que determina la ley. CUARTO: Por su parte, el seor
_________________, EL COMPRADOR O LA PARTE COMPRADORA, manifiesta que ACEPTA
expresamente para s la venta que el da de hoy se le hace de ___________________ ya
identificados. QUINTO: Las comparecientes, manifiestan que ACEPTAN en forma expresa
este contrato en todas y cada una de sus clusulas, y en la parte que a cada una
corresponde. YO, el Notario, DOY FE: I.) de todo lo expuesto por las comparecientes; II.)
Que tuve a la vista las cedulas de vecindad con que se identificaron las otorgantes;
documentos ya relacionados; III.) Certificacin de ______________________; IV.) El recibo
de pago del impuesto nico sobre Inmuebles, del _____________ trimestre del presente
ao, ; V) Que advert a las otorgantes de todas las obligaciones legales que produce este
contrato, especialmente lo relativo a la inscripcin del testimonio de la presente escritura
pblica en el Registro General de la Propiedad, as como el pago de los impuestos
respectivos; VI.) Previa lectura a lo escrito por los comparecientes y bien impuestos de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman en unin del
Notario autorizante. DOY FE.-

E-GRAFIA

es.slideshare.net/billod/introduccin-temtica-a-contabilidad
www.actiweb.es/ururaladministracion1/archivo8.pdf