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Captulo
Fundamentos de
Microsoft Word 2010
En este captulo trataremos:
La importancia de los trminos que
implican el uso de un procesador de
palabras.
Los cambios de esta ltima versin de
Microsoft Word.
Sobre la forma de aplicar de manera
prctica las nuevas herramientas de
esta versin.
Imagen Original
Fondo eliminado
Trabajar ms fcilmente
En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los
comandos que usa a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener
Gestin de Documentos:
Iniciar Word
Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para
empezar a utilizar el programa
1. Clic en el botn Inicio, y luego clic en Todos los programas
Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para iniciar
Word 2010 desde el cuadro de bsqueda
1. Clic en el botn de inicio de Windows
2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic
Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la lista de Programas Recientes
Si antes ya utiliz Word 2010 en su computadora, ya tendr a
Word 2010 en la lista de programas recientes.
1. Haga clic en el Botn inicio de Windows y luego clic en clic en
Microsoft Word 2010
fichas.
Elementos de la interface de usuario
Ficha Archivo
La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office
y al men
Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
La ficha Archivo est ubicada en la parte superior izquierda de los
programas de Microsoft Office 2010.
La Ficha Informacin
Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en
funcin del estado del documento y de su ubicacin de
almacenamiento. Los comandos en la ficha Informacin pueden incluir
Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage estn resaltados en funcin de
qu tan importante es que el usuario los vea e interacte con stos. Por
ejemplo, Permisos en la ficha Informacin est resaltado en rojo
cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la
edicin.
Barra de herramientas de acceso rpido
Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor
frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es
posible agregar los que el usuario desee.
Barra de Ttulo
Cinta de opciones
Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente
estructura:
Conjunto de ficha
Grupo de Opciones
Comandos
Indicador de Cuadros de dilogo
La distribucin de la cinta de opciones es la siguiente:
Cinta de opciones
Conjunto de Fichas
Cinta de opciones
Barra de Estado
Reemplazar.
Si hace clic sobre l, de forma
inmediata muestra el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar
Una vez que ha verificado las estadsticas del documento debe hacer
clic en el botn de comando: Cerrar
Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de insercin.
Al hacer doble clic sobre l, muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Botones de Vistas
Cada uno de estos botones tiene una funcin especfica, tal como se
muestra a continuacin:
1. Diseo de impresin, Es la vista predeterminada y muestra al
documento tal como se ver impreso.
2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al
mximo el rea de su pantalla. Le facilitar la lectura del documento.
3. Diseo web, cuando el documento tiene un diseo de pgina web.
4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerrquica,
en varios niveles, permitindole reubicar los contenidos en forma
sencilla.
5. Borrador, empleada cuando se crear un documento de tipo texto.
Nivel de Zoom, Este botn le permitir alejar o acercar el contenido del
documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que est visualizando el
documento tal y conforme se ver impreso. Este nivel puede cambiar
segn se requiera. Si hace clic sobre l le muestra el siguiente cuadro
de dilogo:
Control deslizante
Control de Cambios
B.
Nmero de lnea
C.
D.
Sobrescribir
Negrita
ii.
Color de Fuente
iii.
Buscar
i.
Crear
ii.
Insertar
iii.
Eliminar
iv.
Formato
Captulo
Edicin y Revisin de un
Documento
En este captulo trataremos:
La forma de crear un documento de Word
2010.
La edicin de un documento, esto es:
Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
Sobre la forma de ubicar texto del
documento, reemplazar un texto por y como
volver a una accin anterior o posterior.
Edicin de un documento
Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word
2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y
empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de
negocios o un currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una
plantilla.
Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una
extensin: docx.
Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso
rpido
Entre Caracteres
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carcter que desea
ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales
Entre Palabras
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea
ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] +
[] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la
combinacin: [Ctrl] + [].
Entre Prrafos
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el prrafo, si es posible
puede Rolear1 hasta el prrafo que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] +
[] para desplazarse al prrafo anterior, emplee la combinacin: [Ctrl] +
[] para desplazarse al prrafo siguiente.
Entre Pantallas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible
puede Rolear hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse
una pantalla arriba, o la tecla [Av Pg] para desplazarse una pantalla
abajo
Entre Pginas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pgina, si es posible
puede Rolear hasta la pgina que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas
[Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la pgina anterior, o la
combinacin de teclas [Ctrl][Av Pg] para desplazarse al principio de la
pgina siguiente.
Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:
Selector de Objetos
1
Editando el documento
Despus de crear el documento, quizs desee cambiar el formato o
quizs desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.
Ms adelante tambin podr realizar cambios al contenido ya sea de
imgenes, formas, Smart art, grficos, entre otros.
7 prrafos
3 prrafos con 5 oraciones
10 prrafos con 1 oracin
50 prrafos con 8 oraciones
Funcin LOREM
Mediante esta funcin tambin se puede agregar texto de prueba lo cual
facilita la edicin del documento a manera de prueba.
Esta funcin tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=LOREM(Cantidad_Prrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un prrafo, escriba lo siguiente:
=LOREM (1)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas
porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,
purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
Este prrafo por defecto contiene 3 oraciones3:
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porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,
purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
Ejemplo 2:
3
7 prrafos
3 prrafos con 5 oraciones
10 prrafos con 1 oracin
50 prrafos con 8 oraciones
de la barra de
de la ficha Archivo.
Palabra
Prrafo
Varias letras:
Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera
Varias letras:
Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del
texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift y pulse la tecla
direccional a la derecha hasta donde requiera.
Mover contenido
Esta operacin le permite retirar el contenido de su posicin actual y
ubicarla en una posicin, es posible realizarla de las siguientes formas:
Botones de la cinta de opciones
Mouse
Teclado
Portapapeles de Office
Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan
en una parte de la memoria RAM:
En forma predeterminada el portapapeles bsico guarda solo el ltimo
elemento copiado o cortado.
En esta versin de Microsoft Word 2010, se conserva la caracterstica de
guardar hasta un mximo de 24 elementos.
AP. Formacin Online - 58
Eliminar contenido
Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las
siguientes formas:
Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carcter ubicado a la
izquierda del punto de insercin, el punto de insercin se mueve a la
izquierda.
Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del
punto de insercin.
Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carcter ubicado a la derecha del
punto de insercin, el punto de insercin no se mueve.
Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto
de insercin.
Deshaciendo cambios
Con Microsoft Word 2010, es posible regresar a estados anteriores de
un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se
realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma
secuencial y en ese orden es posible regresar hacia adelante o hacia
atrs.
Cuando emplear este comando:
Recuperar el contenido antes de realizar dicha accin
Anular alguna operacin o tarea realizada
Cmo puede deshacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
Empleando el botn deshacer de la Barra de herramientas de acceso
rpido.
La combinacin de teclas:
[Ctrl] + [Z]
Rehacer Cambios
Si ha realizado alguna accin de deshacer es posible rehacerlos. Es
decir, puede llegar a la ltima accin realizada en el documento.
Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible
saltar directamente a una accin determinada. Siempre es la anterior o la
siguiente.
Cmo puede deshacer Rehacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
La combinacin de teclas:
[Ctrl] + [Y]
Vamos a realizar una serie de acciones:
1. Genere el siguiente prrafo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas
porttitor congue massa.
2. Escriba la Palabra: Procesador
3. Genere el siguiente prrafo
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento.
4. Escriba la palabra: TEXTOS
Se tiene la siguiente secuencia:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas
porttitor congue massa.
Procesador
TEXTOS
Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento.
Pulse el botn Deshacer:
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
=RAND (1,1)
Pulse el botn Deshacer:
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Pulse el botn Rehacer:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
=RAND (1,1)
Mostrar caracteres no imprimibles
Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres
que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si
usamos el botn mostrar todo .
Ejemplo:
Espacios ()
AP. Formacin Online - 65
Tabulaciones ()
Cambios de prrafo ()
Veamos,
Agregar el siguiente prrafo:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento.
Puede
utilizar
estas galeras para insertar
tablas, encabezados, pies de pgina,
listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Pulse la tecla de tabulacin antes de las palabras:
Ficha
Puede
Tablas
Haga clic en el botn Mostrar todo: .
Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:
Bsqueda y Reemplazo
Cuando se est creando un documento o cuando se ha terminado, es
comn desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.
Tambin se requiere de reemplazar un texto por otro.
Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.
Veamos, en un nuevo documento genere 4 prrafos con la funcin
RAND
El resaltado de color es solo con fines didcticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.
Se mostrar lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
En cambio s configuramos para encontrar la palabra: Texto.
Realizamos lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar.
2. Luego, lo siguiente:
Reemplazar texto
Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar
algn texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:
controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo
siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn
Buscar.
2. Luego, lo siguiente:
tiene
ahora
el
documento,
Captulo
el
texto
Maysculas
Formato de caracteres
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y
agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, as como giros
tridimensionales (3D) o biseles.
Definir Fuente, Tamao, Estilo,
En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto
del texto.
Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamao: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva
Subndice
En una nueva lnea escriba: H2O
Seleccione el nmero 2, clic en el botn
Contorno
En una nueva lnea escriba: MODELO
Seleccione la palabra
En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de dilogo:
Realice lo siguiente:
Sombra
En una nueva lnea escriba: SERVICIO
Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 20, Negrita
SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en
perspectiva
Relieve
En una nueva lnea escriba: TRABAJO
Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita
Resultado:
Grabado
En una nueva lnea escriba: BIENESTAR
Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita
Resultado:
Resultado:
En La Ficha Insertar, Las Galeras Incluyen Elementos Diseados Para
Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar
Estas Galeras Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Pgina,
Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creacin Del Documento.
Tipo Oracin
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el segundo prrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar
maysculas y minsculas:
Resultado:
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar
fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo
una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos
rpidos de la ficha Inicio.
Todo Maysculas
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el tercer prrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar
maysculas y minsculas:
Todo Minsculas
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el cuarto prrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar
maysculas y minsculas
3. Luego, clic en minsculas
AP. Formacin Online - 85
Captulo
Herramientas de
Correccin
Definir un Idioma
Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a
correccin ortogrfica, guiones, opciones de traduccin entre los ms
importantes.
Tambin Microsoft Word 2010 utilizar el diccionario adecuado para
realizar la revisin ortogrfica de cada palabra digitada o tambin cmo
separar las slabas de una palabra al emplear los guiones.
Establecer las preferencias de idioma
1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas
de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office
2010,
clic
en
el
idioma
en
la
barra
de
estado
Mini traductor
Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrnico o
documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no est
seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,
puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con
el mouse para ver la traduccin en una pequea ventana. El
Minitraductor tambin incluye el botn Reproducir para que pueda
escuchar la pronunciacin de la palabra o frase, y el botn Copiar para
que pueda pegar la traduccin en otro documento.
El Minitraductor slo est disponible en los siguientes programas
de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
NOTA
clic
en
el
idioma
en
la
barra
de
estado
Definir un Idioma
Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a
correccin ortogrfica, guiones, opciones de traduccin entre los ms
importantes.
Tambin Microsoft Word 2010 utilizar el diccionario adecuado para
realizar la revisin ortogrfica de cada palabra digitada o tambin cmo
separar las slabas de una palabra al emplear los guiones.
Establecer las preferencias de idioma
1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas
de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office
2010,
Ortografa y Gramtica
Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores
voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobacin de la
ortografa y la gramtica.
Tipos de error
1. Error ortogrfico, muestra debajo de cada palabra una lnea
ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el
diccionario predeterminado.
Revisin Automtica
Microsoft Word 2010 revisa de forma automtica cada palabra que se
digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario
predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error
ortogrfico, en caso est bien escritas las palabras pero no hay
concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.
Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificacin, debe realizar lo
siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisin:
Configurar de acuerdo a requerimientos
Revisin manual
En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortogrficos o
gramaticales, puede optar por realizar una correccin individual.
Ejemplo:
Escriba lo siguiente:
Resultado:
No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.
La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.
AP. Formacin Online - 101
Auto correccin
Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por
otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:
Corregir Dos Maysculas Seguidas
Poner en mayscula la primera letra de una oracin
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS.
Reemplazar texto mientras escribe.
Configuracin
1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisin
3. Clic en Aceptar.
Reemplazar texto mientras escribe.
Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar
las que desee incorporar.
Ejemplos
Escriba
Para obtener
-->
<--
(c)
:)
3. Realice lo siguiente:
En
Escriba
Reemplazar:
ONU
Con:
Sinnimos y Antnimos
Es frecuente en un documento el empleo de sinnimos para mejorar el
contenido de un documento, tambin requeriremos de algunos antnimos
que permitan presentar un texto con ms propiedad.
AP. Formacin Online - 106
Con
a. PNI
b. UNP
c. IP
Protocolo IP
d. DW
DreamWeaver
e. Mw2k10
Captulo
Cambiar la apariencia al
Prrafo
En este captulo trataremos:
Configuracin de prrafos
Control de paginacin
Bordes y sombreado
Tabulaciones
Listas
Alineacin de Prrafos
Permite aplicar una alineacin al prrafo de acuerdo a requerimientos.
Siempre que se tenga varias lneas de texto en un prrafo debe aplicar la
justificacin.
Por defecto siempre se aplica la alineacin: Alinear texto a la izquierda a
todo nuevo prrafo creado.
Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacin
del grupo prrafo:
Ejemplo:
1. Inserte 2 nuevos prrafos empleando la funcin RAND.
2. Clic en alguna lnea del primer prrafo
3. Clic en el botn
4. Seleccione 1.5
Ahora, aplicaremos el espacio doble:
1. Clic en alguna lnea del segundo prrafo
2. Clic en el botn
3. Seleccione 2.0
del grupo
Ejemplo:
1. Inserte 3 nuevos prrafos empleando la funcin RAND.
2. Clic en alguna lnea del segundo prrafo
3. En el cuadro de dilogo Prrafo
4. Seleccione
Control de paginacin
En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina con
una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza con la ltima lnea de
un prrafo de la pgina anterior.
Viudas y Hurfanas
AP. Formacin Online - 117
Bordes
Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando
Bordes a uno o varios prrafos.
Aplicar Bordes rpidos
Emplee el botn bordes del grupo Prrafo:
Ancho
Puede seleccionar anchos de lneas desde a 6 puntos
Opciones de borde
Si selecciona el botn [Opciones] del cuadro de dilogo bordes, se
muestra un cuadro para configurar los bordes segn se requiera:
Ejemplo:
1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND
2. Clic en alguna parte del prrafo
3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de lnea de
3 puntos y color: Azul.
5. Clic en el botn [Aceptar]
Debe Mostrar lo siguiente:
Ejemplos:
Sombreado de Prrafo
Tambin es posible aplicar sombreado al prrafo, seleccionando la
pestaa Sombreado, del cuadro de dilogo Bordes y sombreado:
Ejemplo:
1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND
2. Clic en alguna parte del prrafo
3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%
5. Clic en el botn [Aceptar]
Debe Mostrar lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Letra Capital
Para darle un estilo periodstico al contenido del documento es posible
insertar una letra de mayor tamao que abarque varias lneas de texto, la
cual es llamada letra capital.
Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo
Texto:
Tabulaciones
Las tabulaciones son smbolos que aplicados sobre la regla horizontal
permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.
Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra
Los que representan las tabulaciones son los siguientes:
Creacin de Tabulaciones
1. Seleccione el tipo de tabulacin en el selector de Tabulaciones
Relleno
A100 ..............................................300
Realice lo siguiente:
1. Establezca las tabulaciones siguientes:
a. Izquierda: 5 cm
b. Decimal: 12 cm
2. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Artculo
3. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Precio
AP. Formacin Online - 126
Precio
MP4 .........................................145.50
AP. Formacin Online - 127
MP3 ...........................................65.30
DVD .........................................215.40
LCD .........................................568.90
Sangras
Le permiten mejorar la presentacin de los prrafos, considerando una
distancia adicional entre el prrafo y los mrgenes de la pgina.
Izquierda Derecha 1ra Lnea Francesa
En la regla se encuentran los botones de sangra
Uso de la Regla
Empleando la funcin RAND crear 4 nuevos prrafos.
1. Ubique el cursor en el primer prrafo
2. Seleccione el botn de la Sangra de primera lnea
3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3
4. Libere y se debe mostrar como sigue:
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos
diseados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de
pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangra francesa
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la
ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de
utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
AP. Formacin Online - 129
Listas
Mediante las listas puede crear una relacin de elementos en forma de
columna que le permitir mejorar la presentacin predeterminada.
Vietas
Se emplean para crear listas empleando smbolos.
Ejemplo:
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
5. Clic en Aceptar
Numeracin
Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo
una enumeracin secuencial.
Al igual que las vietas tambin es posible aplicar niveles y personalizar.
Amrica
2.
Europa
3.
Asia
4.
Oceana
5.
frica
3. Escriba Hardware
4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter]
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador
8. Pulse la tecla [Enter ],
9.
10.
11.
12.
13.
Escriba Software
17.
18.
19.
20.
21.
22.
1. Hardware
1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado
1.4. Mouse
2. Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix
AP. Formacin Online - 138
2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguajes de Programacin
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Personalizar lista multinivel
Es posible cambiar la posicin tanto del nmero como del contenido.
Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e
izquierda.
En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Computadora
2. Seleccione los elementos de la lista
3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5
cm
Luego, mueva los botones de sangra hasta obtener lo siguiente:
Computadora
1.
Hardware
1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado
1.4. Mouse
2.
Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix
2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguaje de
Programacin
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Copiar Formato
Es til cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos
duplicarlo en otro contenido.
Opciones
Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.
Texto simple
AP. Formacin Online - 140
Escriba: Persistencia
Pulse la tecla [Enter]
Escriba: Logro
A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamao: 28, Color:
azul
Persistencia
1. Clic en la palabra Persistencia
2. Clic en el botn
Portapapeles
3. Clic sobre la palabra: Logro
Listas
Crear la siguiente lista:
Colores
Rojo
Verde
Azul
Luego esta otra:
1. Caja
2. Lpiz
3. Hoja
Copiar formato
del grupo
Debe obtener:
1. Caja
Lpiz
2. Hoja
Si desea activar la opcin Copiar formato:
sobre dicho botn.
Doble clic
Pie de pgina
Al igual que el encabezado tambin puede insertar un texto en la parte
inferior del documento para crear el pie de pgina.
Insertar pie de pgina
1. Abrir el documento Encabezado 1
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina
3. Del Botn Pie de pgina, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,
haciendo clic.
4. Escriba: Pie 1
5. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la
derecha de la ficha Diseo.
Editar pie de pgina
1. Doble clic sobre el Pie de pgina
2. Escriba la palabra bsico antes del nmero 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).
Quitar pie de pgina
1. Haga doble clic en el pie de pgina.
2. Seleccione Confidencial
SIALTEC
Programa Dual
Centro de Formacin laboral
Empresa
Programa Nacional de Informtica
Tcnico en Ofimtica
Windows 7
Tics
Word
Excel
Access
Power Point
Outlook
Programador de Aplicaciones
Microsoft Office
Descripcin
Marca
2010
Precio
Captulo
Aplicar estilos en el
documento
Estilos Personalizados.
Reutilizacin de estilos.
Mostrar formatos
Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la
fuente, prrafo, alineacin, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.
Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos
para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.
Estilos Personalizados
Word le permite crear sus propios estilos en caso de algn requerimiento
especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos
hasta obtener la apariencia requerida.
Crear
Escriba: MOTIVACIN
Aplicar lo siguiente:
Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado Azul, nfasis1, Contorno
- Blanco
Escriba:
Desarrollo Personal
1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva
Modificar
1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva
Eliminar
1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el
botn del administrador de estilos.
Captulo
Gestin de Contenido
Visual
En este captulo trataremos:
Insertar ilustraciones.
Insertar capturas.
Efectos de texto.
Formato de imgenes
Gestin de Dibujos
Insertar Ilustraciones
Para una mejor presentacin del contenido Word facilita la insercin de
elementos grficos como: fotografas e imgenes prediseadas
procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de
un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una
pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes.
Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen
prediseada dentro de un documento usando los comandos Posicin y
Ajustar texto.
Todos los elementos grficos que se pueden insertar se encuentran en el
grupo ilustraciones de la ficha insertar.
Portadas
Son tiles para mejorar la presentacin de nuestro documento en
edicin. Siempre se insertan como primera pgina. Word nos facilita una
galera de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.
Insertar una nueva Portada
1. Crear un nuevo documento
AP. Formacin Online - 160
Imgenes externas
Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos
aceptados son:
Formas
Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar
varias formas para hacer un dibujo o una forma ms compleja. Las
formas disponibles incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas,
formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas,
numeracin y estilos rpidos.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.
AP. Formacin Online - 165
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma
Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a
continuacin, escriba el texto.
Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o
voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear.
AP. Formacin Online - 166
y,
Crear un organigrama
Si desea ilustrar las relaciones jerrquicas de su compaa u
organizacin, puede crear un elemento grfico SmartArt que use un
diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama
Tambin puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada
persona en el elemento grfico SmartArt. Un organigrama con fotos no
solo tiene un diseo profesional sino que adems ayuda al pblico a
asociar los nombres con las caras de sus colegas.
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama,
por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el
cuadro del asistente en el panel de texto.
NOTA
Nota
Grfico de barras
En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y
diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas,
grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de
dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de
anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.
Crear un grfico
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en
Grfico.
Insertar Smbolos
Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de
copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres
Unicode.
Insertar un smbolo
1. En la ficha Insertar, grupo Smbolos
Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto,
seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de
formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros
de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un
texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga
los pasos a continuacin.
Notas
Para cambiar el borde a un color que no est en los colores de
tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo.
Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema
constituyen un tema.), haga lo siguiente:
1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic
en Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en Ms
colores de contorno.
3. En el cuadro de dilogo Colores, haga clic en el color que
desee en la ficha Estndar o mezcle sus propios colores en la
ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores
en la ficha Estndar no se actualizan si cambia
posteriormente el tema del documento.
Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es
posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color
del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles
automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de
WordArt en un documento.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al
documento. Por ejemplo, se puede expandir un ttulo, contraer texto,
hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un
relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto
que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos
de decoracin o nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de
WordArt existente todas las veces que desee.
Insertar WordArt
1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un
documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y
4. Escriba el texto.
Fecha y Hora
Para insertar la fecha y hora actual en el documento
1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora
Refleja tu actitud
Formato de imgenes
Quitar el fondo de una imagen
Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de
la imagen o para quitar detalles que distraigan.
Imagen original
Tamao
Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una
imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo
sin variar la resolucin de la misma o desde Word en el grupo tamao de
la ficha Formato.
1. Inserte la siguiente imagen
(Se encuentra en las imgenes de muestra que trae Microsoft
Word)
Cambio de posicin
Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o
derecha con los botones de alineacin de la ficha inicio.
Ajuste sobre el texto
Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se
alinea con el texto.
Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:
Realice lo siguiente:
1. Crear un nuevo documento
2. Insertar la siguiente imagen prediseada
Colores
Es posible cambiar de color a una imagen prediseada o de archivo.
Realice lo siguiente:
1. Haga una copia de la imagen prediseada de la chica al final
del documento.
2. Seleccione la imagen
3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color
4. Se muestra una galera Volver a colorear
5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen
prediseada.
AP. Formacin Online - 202
aplicar
una
variedad
de
Marcador
Pincel
Texturizador
Barra de Dibujo
Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas
Agregar un dibujo a un documento
1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas.
2. Ahora, estos
Captulo
Gestin de Columnas y
tablas
En este captulo trataremos:
Organizar informacin en columnas.
Organizar informacin en una tabla.
Realizar clculos en una tabla.
Insertar desde una hoja de clculo
Configurar columnas
Realice lo siguiente:
Puede especificar:
Nmero de columnas
Ancho de cada columna
Espaciado entre columnas
Lnea entre columnas
Escribir en una columna
Si ya configur el nmero de columnas, basta con que empiece a digitar
el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar
un salto de columna.
Crear salto de columna
1. Crear un nuevo documento
3. Configure a 2 columnas
4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]
5. Ahora, inserte un salto de columna
8. Configure a 1 columna
Cambiar el nmero de columnas de un texto
Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea
modificar el nmero de columnas a una parte del mismo, realice lo
siguiente:
1. Seleccione el texto al cual desea modificar el nmero de
columnas
2. Configure al nmero de columnas deseado
AP. Formacin Online - 216
Dibujar tabla
En este caso se crear la tabla en forma personalizada a requerimiento
del usuario.
Se crear la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada
fila. El nmero de filas y columnas ser segn se requiera.
Ficha presentacin
Esta ficha le permitir realizar varias operaciones sobre la tabla, como:
Tabla
Filas y columnas
Combinar
Tamao de celda
Alineacin y
Datos
Cuadrcula
Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribucin, es
momento de ver la cuadricula, en la ficha presentacin, grupo tabla.
Propiedades de la tabla
En la ficha presentacin, grupo tabla, clic en propiedades
Alineacin
Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha
Ajuste del texto alrededor de la tabla
AP. Formacin Online - 223
Seleccionar celda
Seleccionar fila
Seleccionar columna
Seleccionar Tabla
Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic
en el que desee del cuadro combinado Seleccionar.
Insertar Elementos
Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se
encuentra el cursor.
Realice lo siguiente:
1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la
fila o la columna
9. En la Ficha contextual Presentacin seleccione el elemento
que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.
Eliminar Elementos
AP. Formacin Online - 224
Realice lo siguiente
1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o
columna.
2. Luego, despliegue el botn Eliminar del grupo Filas y Columnas
Distribuir uniformemente
Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,
emplee distribuir filas, en el grupo Tamao de celda, de la ficha
Presentacin
Antes
Despus
Combinar
Combinar celdas
Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha
Presentacin
Despus
Dividir celdas
Una Fila o columna se subdivide en ms celdas.
Dividir tabla
Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla
Seleccione la fila en la que desee dividir:
Ms Word
Ordenar
Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo
Crear la siguiente tabla con el contenido indicado
Apellidos
Paz
Abad
Calle
Zapata
Edad
23
35
22
46
Sueldo
1500
1605
1700
2800
Apellidos
Paz
Abad
Calle
Zapata
Edad
23
35
22
46
Sueldo
1500
1605
1700
2800
Opciones de Estilo
En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseo, puede
cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla
aplicado.
Sombreado de Bordes
Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de
bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseo.
Suma
Product
Producto, Multiplicar
Average
Promedio
NombreFuncin (Argumentos)
Los argumentos pueden ser:
Left
Izquierda
Above
Arriba
Ejemplo:
=SUM (Above)
Sumar los nmeros que se encuentran justo encima de la celda actual.
Precio
Cantidad
Importe
150
32
4,800
65
15
40
350
Total
4. Realice los clculos de los importes para los otros dos artculos
5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la funcin:
=SUM(ABOVE)
5. Luego, del ltimo dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los
bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:
Vendedor
Mena
Rivas
Garca
Mena
Rivas
Mena
Rivas
Artculo
Inka Kola
Coca Cola
Inka Kola
Coca Cola
Kola Real
Inka Kola
Kola Real
Distrito
SMP
Ate
Comas
Ate
SMP
Comas
SMP
Tipo
Mayorista
Minorista
Mayorista
Mayorista
Minorista
Mayorista
Minorista
Monto
4500
350
1480
3840
250
2540
620
Arial, 10 pts
Principales
Programas
del Perunet
Aprendizaje Dual
PERUNET
Tcnico Operativo
Capacitacin dentro de la Empresa
Formacin de Maestros Industriales
Tcnico Medio
Capacitacin de Supervisores
Formacin Tcnicos en Ingeniera
Tcnico Superior
Capacitacin Practica para Ingenieros
Capacitacin en Computacin e Informtica
Otros Servicios
Ingles Tcnico
Captulo
Impresin
Configuracin de la impresin
Impresin del documento
Vista Preliminar
En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una
vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha
Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.
La vista Backstage.
En la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de Microsoft Office.
La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacin
personal ocultos y configurando opciones. En sntesis, se trata de todo lo
que se hace a un archivo que no se hace en l. Es la vista de los
archivos Detrs del Escenario.
Vista preliminar
Cuando accede a la impresin de un documento desde la Ficha Archivo
automticamente se tiene una vista preliminar del contenido del
documento.
AP. Formacin Online - 240
Zoom
En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le
permitir acercar o alejar el contenido del documento.
Configuracin de Pagina
Lo puede realizar desde el rea de configuracin
Mrgenes
Puede configurar los mrgenes desde esta rea
Orientacin de pgina
En la ficha Mrgenes de cuadro de dilogo Configurar pgina
Alineacin de pgina
En la ficha Diseo del cuadro de dilogo Configurar pgina
Propiedades de la impresora
En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora
(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)
Configuracin de impresin
Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de dilogo
Propiedades de impresora.
Intervalos de impresin
Lo puede realizar desde el grupo Configuracin
Nmero de copias
En el grupo Imprimir establezca el nmero de copias a imprimir
HP
EPSON
configurar
una
impresora
como
PROPIEDAD INTELECTUAL
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA