Como podemos ver en la actualmente los documentos electrnicos son la

mayor parte de los recursos de informacin de las organizaciones en todo el

mundo. Lo cual ha permitido que las empresas este en contante
actualizacin gracias que el desarrollo tecnolgico le permite hacer las
funciones ms rpido de almacenamiento y registro de trabajo haciendo
ms eficiente los procesos para obtener mejor procesos por eso las
empresas optan en disear y implantar la documentacin digital

Quiero aportar algo al aporte que realizo mi compaero JORDAN JUAN SANABRIA
BLANCAS, Desde mi punto de vista veo que es muy importante que se disee un
buen sistema de gestin de documentos que soporte las necesidades de la
organizacin y sea capaz al mismo tiempo de proveer la informacin requerida ms
rpido ya que esta disminuyen el consumo de papel y permite que las nuevas
reformas de gestin documental, sin embargo pienso que esto se puede lograr
solamente si hay el suficiente profesionalismo y compromiso de cada uno de los
miembros de las organizaciones o empresas que inicien con su implementacin

Buenas tardes Fredy en la actualidad los procesos realizados en cualquier

organizacin estn cambiando, el mundo empresarial est cambiando gracias a al
desarrollo de la tecnologa, sobre todo tratando de hacer ms eficientes los procesos
para obtener mejores resultados. Es importante disear un sistema de gestin de
documentos digitales

desde mi punto de vista considero que son importante los registros digitales, especialmente por
la cultura ambiental menos consumo de papel; y las nuevas reformas de gestin
documental, son muy interesantes los videos que nos ensea en esta ocasin la forma como
se deben realizar las actividades en la organizacin, sin embargo pienso que esto se puede
lograr solamente si hay el suficiente profesionalismo y compromiso de cada uno de los
miembros de las organizaciones o empresas que inicien con su implementacin.

Desde mi punto de vista considero que son importantes los registros digitales
porque evitan el consumo de papel y ademas los registros digitales al ser
alamacenados en equipos de sistemas como servidores, discos duros ocupan mucho
menos espacio que los registros de papel.
El peligro que tienen los registros digitales es que cuando no se cuenta con un
medio de respaldo, pues ante un ataque informatico por virus se podria perder la
informacin.
En un mundo globalizado y con avances tecnologicos importantes pues lo mas
lgico es que los registros se realicen de manera digital

Pienso que la implementacin de tecnologa en el manejo y almacenamiento

de registros es algo muy valioso a nivel empresarial ya que nos ayuda al
constante manejo y control de la calidad, con el fin de ahorrar y disminuir el
consumo de papel, adems los registros digitales al ser almacenados en
equipos de sistemas como servidores, discos duros ocupan mucho menos
espacio que los registros de papel
Es de apuntar as mismo que es algo muy peligroso si no se maneja con
seguridad y confidencialidad pues no es sano que la forma, procedimientos,
puedan estar en manos equivocadas ya que pueden estar en ataque
informtico por virus se podra perder la informacin.
Puedo concluir que en este mundo de globalizacin contante el avece
tecnolgico es muy importante pues que lo ms lgico que todos los datos o
registro se almacenen en forma digital