RAMALDE COM AS CRIANÇAS

IV SESSÃO

REUNIÃO PREPARATÓRIA – 15 de Abril

GUIÃO

NOTA EXPLICATIVA

A reunião preparatória é muito importante para o sucesso dos nossos “deputados”. De acordo
com a convocatória realiza-se no dia 15 de Abril, no Salão Nobre da Junta. Os “deputados”
chegam às 14H00 e a reunião inicia-se às 14H30.

São acompanhados pelos Professores que acompanharam o projecto (Curriculares e AECS). Os

professores sentam-se ao fundo do Salão Nobre e serão observadores desta reunião. Os
Deputados, efectivos e suplentes, sentam-se nos lugares indicados pela execução e sempre
por escola. Na discussão e debate podem participar todos os “deputados” efectivos e
suplentes.

Só votam os “deputados” efectivos

A reunião é dirigida pela Equipa Coordenadora

A reunião tem dois períodos distintos:

1. Período da Antes da Ordem do Dia (PAOD)

Neste período os “deputados” fazem pedidos de esclarecimento (Perguntas) ao

Presidente da Junta. Cada Escola prepara uma Pergunta e escolhe o “Deputado” que a
vai fazer. A Pergunta pode ser sobre a freguesia ou outro tema que decidam
considerar importante.
Haverá dez Perguntas, uma por cada Escola. O suplente pode fazer, se a Escola assim
decidir, a pergunta. Aconselhamos a deixar os “deputados” decidir. Cada Pergunta não
deve exceder mais de dois minutos.

O Presidente da Junta (Manuel Maio) responde aos Deputados.

No final deste período o Presidente da Junta dirige uma mensagem aos jovens
“deputados”. Tem cinco minutos regimentais

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 Como se devem comportar os “deputados”

Não falam uns com os outros. Só podem falar com a autorização da MESA e com a
MESA. Antes de começar a falar dizem sempre: Senhor Presidente, Senhores
Deputados.
Só a MESA pode dar e tirar a palavra. As ordens da MESA são cumpridas.

2. Período da Ordem do Dia (POD)

Este é o período mais importante da reunião. Os “deputados” vão debater, entre eles, e
aprovar o Projecto de Recomendação da IV Sessão.

Vamos pormenorizar esta importante fase

1. Os “deputados” apresentam o projecto da sua escola. Podem usar meios tecnológicos,

mas devem informar a execução.

Para apresentar o projecto da sua escola o “deputado” explica as medidas que o compõem.
Pode ler as medidas, ou fazer uma explicação oral. Se optar pela explicação oral pode ter mais
impacto junto dos outros “deputados”.

CADA “DEPUTADO” TEM TRÊS MINUTOS PARA FAZER A APRESENTAÇÃO.

Este tempo de apresentação é usado pela escola da forma que entender. Podem mesmo
decidir que o projecto é apresentado por um, dois ou mesmo três “deputados”, mas não
podem ultrapassar os três minutos.

A apresentação é feita pela ordem de publicação da lista de “deputados”.

A MESA avisa o “deputado,” no uso de palavra, que o seu tempo acabou e que deve terminar a
apresentação.

Pedidos de esclarecimento.

Terminada a apresentação há um período para os “deputados” pedirem esclarecimentos sobre

medidas de outra escola que não tenham compreendido bem.

Podem fazer o pedido dizendo qual a escola e a medida que querem ver melhor explicada.

Cada escola tem direito a fazer um pedido de esclarecimento. Têm 1 minuto para fazer esse
pedido.

A Escola a quem é feito o pedido tem 1 minuto para responder, se o quiser fazer.

Terminado este período está encerrado o debate, na generalidade, e chega a hora de votar.

VOTAÇÃO NA GENERALIDADE PARA APROVAR O PROJECTO QUE PASSA PARA A DISCUSSÃO

NA ESPECIALIDADE

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 Como se procede nesta votação? Vamos explicar

1. Nesta votação só há votos a favor, porque as medidas dos outros projectos podem ser
utilizadas na especialidade para completar o projecto final;
2. Os “deputados” podem e devem votar em mais do que um projecto, para além do da
sua escola;
3. No final da votação fica aprovado, para a discussão e votação na especialidade, o
projecto que reunir maior número de votos.

A MESA declara qual o projecto que foi mais votado e que passará á especialidade.

Para dar mais vivacidade à IV Sessão a Equipa Coordenadora decidiu passar a discussão na
especialidade para a Sessão.

No final deste guião abrimos um espaço para informar sobre este debate na agenda da IV
Sessão.

ELEIÇÃO DA MESA

Os “deputados” elegem os Membros da MESA da IV Sessão.

Elegem

Presidente

1º Secretário

2º Secretário

O Presidente dirige a Sessão e tem por isso uma preparação especial da responsabilidade
da Equipa Coordenadora.

O 1º Secretário coopera com o Presidente, lê os documentos, controla os tempos dos

oradores e informa o Presidente. Também substitui o Presidente se este se ausentar.

O 2º Secretário toma nota dos nomes dos “deputados” que se inscrevem para uso da
palavra.

Esta eleição é feita por voto secreto em urna. A Equipa distribui um boletim de voto
próprio.

Quem se candidata e como se podem candidatar

Quando a MESA perguntar quem se candidata os “deputados” inscrevem-se dando nota

do seu nome, escola e cargo a que se querem candidatar. Só se podem candidatar a um
cargo e também só um por escola. Só se podem candidatar os “deputados” efectivos,
porque só eles votam. As escolas que elegeram só um “deputado” não podem apresentar
candidaturas, para não ficarem sem representação efectiva na assembleia.

CADA CANDIDATO TEM DOIS MINUTOS PARA APRESENTAR A CANDIDATURA, SE ESSA

FOR A SUA VONTADE.

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 Aos “deputados” é distribuído um boletim de voto para Presidente, 1º Secretário e 2º
Secretário. Cada “deputado” escreve o nome do seu candidato, de entre os que se
candidataram.

Feita a chamada introduzem o voto na urna. A votação faz-se ao mesmo tempo por os
boletins serem diferentes.

Efectuada a votação a MESA informa sobre os resultados e dá conhecimento dos eleitos

para a MESA da IV Sessão e chama à MESA os eleitos.

A reunião preparatória termina com esta votação, mas antes a MESA dá a palavra ao
Presidente da IV Sessão para se dirigir aos “deputados”.

No final da reunião será distribuído um lanche

Nota final: Senhor(a) Professor(a)

Este guião objectiva apoiar o vosso trabalho nesta fase. Estaremos disponíveis para
esclarecimentos adicionais. Por fim pedimos a vossa cooperação para estimularem os
“deputados” com capacidade, a candidatarem-se à MESA. É muito importante encontrar-
se jovens com capacidade de desempenho destes cargos. Temos tido excelentes Membros
de MESA nas anteriores Sessões.

A Equipa Coordenadora reconhece o vosso importante trabalho agradece-o

Porto, Ramalde, 24 de Março de 2010

Julieta Sampaio Telmo Lopes Patrícia Rapazote

IV SESSÃO

ESPECIALIDADE

Ao longo de todo este tempo, vamos para a IV Sessão, temos recebido sugestões e
observações. Temos, como é nosso dever, estado atentos a todas. Uma das que mais foi
debatida, tem sido a diferença entre a riqueza da reunião preparatória e o formalismo da
Sessão. Fomos sensíveis a esta observação e deliberou-se transportar para a Sessão a
discussão na especialidade, da seguinte forma:

1. O debate dos projectos na reunião preparatória termina com a aprovação na

generalidade;
2. O debate na especialidade passa para o dia da Sessão

Na especialidade os “deputados” podem apresentar as seguintes propostas:

Eliminação (propor tirar uma medida do projecto que pensem que não é muito
importante)

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 Cada proposta de eliminação tem que ser subscrita por, pelo menos, cinco “deputados”
efectivos.

Os alunos devem conversar com “deputados” de outras escolas para apresentarem a

proposta.

Cada proposta é distribuída aos “deputados” na pasta da reunião preparatória, para

poderem trazer as propostas prontas para a IV Sessão.

Pode haver propostas de eliminação para várias medidas, mas só é eliminada uma, a que
tiver mais votos a favor e menos contra.

Se a eliminação for aprovada a medida sai do projecto. Este fica com menos uma.

SUBSTITUIÇÃO (propor que uma medida seja substituída, por outra, de outro projecto)

Tal como na eliminação pode haver mais do que uma proposta, mas só é substituída a que
tiver mais votos.

A Proposta é também subscrita por pelo menos cinco “deputados” efectivos.

A Proposta está na pasta e deve vir preenchida para Sessão.

ADITAMENTO (juntar ao projecto aprovado medidas de outros projectos)

O Projecto final da IV Sessão “Ramalde com as Crianças” tem seis medidas

Assim os “deputados” podem propor o aditamento de medidas de outros projectos até

seis.

Se eliminaram uma podem aditar mais três. Se não eliminaram só podem juntar mais duas.

Estas propostas, tal como as anteriores, também devem ser subscritas por cinco
“deputados”

Todas as propostas estão nas pastas dos “deputados” na reunião preparatória, para que
possam conversar uns com os outros para apresentarem as propostas.

Estas são entregues na MESA da IV Sessão antes do inicio dos trabalhos

O Projecto final da IV Sessão da AF/Ramalde com as Crianças” resulta de um trabalho em

que todos se viram envolvidos, depois de um debate democrático.

Nota final: Na votação na especialidade há votos a favor, votos contra e abstenções. No

final dos trabalhos o Presidente faz a votação final do projecto completo e com as
alterações introduzidas.

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 O PERÍODO DE ANTES DA ORDEM DO DIA NA SESSÃO (PAOD)

DIA 25 DE ABRIL

Os “deputados”, na reunião preparatória usaram o PAOD para fazer PERGUNTAS ao

Presidente da Junta. Na Sessão as PERGUNTAS são feitas aos Deputados da Assembleia de
Freguesia. As PERGUNTAS devem ser feitas sobre temas da freguesia ou ainda sobre as
funções que estes desempenham como autarcas.

Cada Escola prepara uma, duas ou três PERGUNTAS, de acordo com o número de
“deputados “ que elegeu. As perguntas também podem ser feitas pelos suplentes. Os
“deputados” decidem apoiados pelos Professores.

Os Membros da MESA não fazem Perguntas, porque têm outras funções.

A QUEM SÃO FEITAS AS PERGUNTAS ?

As perguntas são feitas aos Deputados, mas estes fazem parte de Partidos ou Coligações.

Na Assembleia de Freguesia de Ramalde há os seguintes Partidos ou Coligações:

Coligação “ O Porto em Primeiro” que tem o PSD e o CDS/PP;

O Partido Socialista;

Coligação Democrática Unitária (CDU) que tem o PCP e Verdes

Bloco de Esquerda

Para cada uma das Perguntas que a escola tem direito a fazer, de acordo com o número de
“deputados” que elegeu, tem que, obrigatoriamente, que indicar duas opções a quem
quer fazer a Pergunta, para cada um das Perguntas.

EXEMPLO

1ª Pergunta da Escola A

1ª opção – Coligação dos gaiatos

2ª opção – O Partido dos alegres

Esta é a norma que deve seguir. A Equipa organiza a distribuição pelos Partidos ou
Coligações. Esta indicação tem que ser dada até ao dia 15 de Abril. Pode ser dada ao
Coordenador Executivo (Dr. Paulo Silva) ou enviada para o seguinte endereço de e-mail:
Julieta.sampaio@jf-ramalde.pt

Não é preciso enviar a Pergunta ou Perguntas, mas apenas a quem as querem fazer
sempre com duas escolhas, para cada uma.