UNIABEU CENTRO UNIVERSITRIO

CINCIAS CONTBEIS

SISTEMAS DE INFORMAES CONTBEIS COMO BASE DE

INFORMAO CORPORATIVA

BELFORD ROXO
2015

UNIABEU CENTRO UNIVERSITRIO

CINCIAS CONTBEIS

SISTEMAS DE INFORMAES CONTBEIS COMO BASE DE

INFORMAO CORPORATIVA

Trabalho
apresentado
como
exigncia
na
avaliao na disciplina de Estudos Integrados III do curso de
Bacharel em Cincias Contbeis do 6 perodo, turma C362
Professora Patrcia.

BELFORD ROXO
2015

SUMRIO
1

INTRODUO............................................................................................ 4

2
2.1

INFORMAO E SISTEMAS......................................................................4
Informao................................................................................................. 4

2.2

Sistemas.................................................................................................... 5

3
3.1

SISTEMAS DE INFORMAO....................................................................6
Figura 01.................................................................................................... 6

3.2

Figura 02.................................................................................................... 7

3.3

Figura 03.................................................................................................... 7

CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO..............................8

SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL COMO BASE DE INFORMAO

CORPORATIVA.......................................................................................... 9

6
6.1

IMPORTNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAO GERENCIAL PARA AS

EMPRESAS................................................................................................ 9
Valor das Informaes..............................................................................10

6.1.1

Figura 04.................................................................................................. 10

CONCLUSO........................................................................................... 11

BIBLIOGRAFIA......................................................................................... 12

INTRODUO

A comunicao sempre ocupou um lugar de destaque na vida das pessoas. E

no diferente dentro de um ambiente corporativo. A tecnologia trouxe grandes
avanos que incrementaram a forma de nos comunicar, seja em sociedade, seja
dentro de uma empresa. possvel visualizarmos que esses avanos tecnolgicos
s tendem a crescer, e a sua aplicao nos controles contbeis cada vez mais
importante para o desenvolvimento de novas ferramentas que possibilitem um
melhor controle gerencial das diversas instituies empresariais. Os sistemas de
informaes contbeis so hoje grandes ferramentas de controle da gesto de uma
empresa, que manuseados por bons usurios geram informaes importantes para
a tomada de deciso e para garantir maior eficcia e eficincia dos seus atos
administrativos e operacionais.
2
2.1

INFORMAO E SISTEMAS
Informao

Na sociedade do sculo XXI, tido como o sculo do conhecimento, concretizase uma extrema necessidade de deter informaes para acompanhar e sobressairse eficientemente nos diversos relacionamentos mantidos com a sociedade. Pois
atualmente os tratos empresariais so mais competitivos e exigentes, e portanto
necessitam dos profissionais envolvidos solues rpidas e condizentes com as
necessidades mercadolgicas, impulsionando aqueles a buscarem, exaustivamente,
a quantidade de informaes de que precisam para responder s questes do dia-adia.
O modelo de informao aquele que se preocupa com a obteno de dados,
seu processamento e a forma como a informao gerada no processamento
chegar aos usurios em tempo hbil e de maneira inteligvel, para lhes assegurar
qualidade em suas decises.
A informao tem a finalidade de habilitar a organizao a alcanar seus
objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponveis, quais sejam, pessoas,
materiais, equipamentos, tecnologia, dinheiro, alm da prpria informao. Dessa
forma, torna-se relevante a determinao da relao entre o custo e o beneficio de
sua obteno.
Da mesma forma, a informao produzida que no seja distribuda em tempo
hbil a uma deciso, perde seu valor. A capacidade de reduo de incertezas ou de
alterao de decises inerentes a uma informao est diretamente associada a
oportunidade de sua distribuio.
Portanto, informao pode ser considerada como o dado que foi processado e
armazenado com um contedo perfeitamente compreensvel, e como um produto
dos dados organizados na empresa utilizado para anlise e decises.

2.2

Sistemas

Considerando que a vida humana composta por diversos sistemas (familiar,

respirao, solar), o conceito de sistemas torna-se, em primeiro momento, muito
comum. Em outras palavras, o ser humano um sistema; as organizaes
empresariais so sistemas; a educao constitui um sistema; o planeta tambm
um sistema organizado dentro de outro sistema maior, chamado de universo.
A palavra sistema envolve de fato um amplo conjunto de ideias, pois seus
conceitos so muito prximos do dia-a-dia, por exemplo: o sistema solar, sistema de
transporte, sistema de comunicao, sistemas econmicos, sistemas de
processamento de dados, sistemas financeiros, sistema de rede, de televiso, e
outros sistemas.
Dentro de vrias reas do conhecimento, podem-se destacar vrios enfoques
do conceito de sistema:
Conjunto de objetos, juntamente com as relaes entre os objetos e seus
atributos, ligados ou relacionados entre si e tambm a seu meio ambiente
exterior, de tal maneira que forma um todo;
Conjunto de partes que interagem de modo a atingir determinado fim, de
acordo com um plano ou princpio;
Um conjunto de partes em constante interao, construindo um todo
orientado para determinados fins e em permanente relao de
interdependncia com o ambiente externo (ressalta os aspectos de sistema
aberto, inter-relao e interdependncia das partes);
Conjunto de leis ou princpios que regulam certa ordem de fenmeno (fsica);
rgos que, coletivamente, contribuem de maneira especial para funes
vitais complexas (biologia);
Um conjunto de vias, usualmente com caractersticas diferentes, de
propriedade ou controle comum (transporte).

O conceito de sistemas independente da rea de conhecimento, abrange

um conjunto de relaes e atributos (interdependentes) que regulam e constituem
uma propriedade com fim especfico.

SISTEMAS DE INFORMAO

Um sistema de informao um conjunto de elementos (dados)

interdependentes e harmnicos, que executa uma determinada operao com a
finalidade de transformar essa interao num resultado eficaz e possvel de reduzir
as incertezas para decises.
Dado a matria-prima com que o sistema de informao vai trabalhar; e a
o produto final do sistema de informao e deve ser apresentado em forma, prazo e
contedo adequado ao usurio. Sendo dado um insumo importante ao
funcionamento de um sistema de informao, a figura 01 ilustra o ciclo bsico de um
sistema de informao:

3.1

Figura 01

Como complementao tambm se entende como sistema de informao um

conjunto de elementos ou componentes que interagem para se atingir objetivos. Os
prprios elementos e as relaes entre eles determinam como o sistema trabalha.
Os sistemas tm entradas, mecanismos de processamento, sadas e feedback.
Uma vez conhecendo sobre sistemas de informao, necessrio entender o
valor da informao e o que se pretende obter atravs da mesma, bem como a sua
importncia, utilizao e aplicao.
O valor da informao reside no fato de que ela deve reduzir a incerteza na
tomada de deciso, ao mesmo tempo em que procura aumentar a qualidade da
deciso. Ou seja uma informao passa a ser vlida quando sua utilizao aumenta
a qualidade decisria, diminuindo a incerteza do gestor no ato da deciso. Sabemos
tambm que, quanto mais informao est ao nosso dispor, maiores as chances de
reduzirmos a incerteza na tomada de deciso. Porm, sabemos, tambm, que
qualquer informao tem um custo. Assim, possvel que o volume ideal de
informaes para determinada tomada de deciso exija um custo muito alto para
obteno destas informaes.

3.2

Figura 02
Integrao de Funes e Processos de Negcios

3.3

Figura 03
Esquema de um Sistema de Informao Contbil

CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO

A Contabilidade nada mais do que um sistema, um sistema intitulado de

Sistema das partidas dobradas, quando da sua criao foi assim, a Contabilidade,
mostrada e difundida durante anos, como um sistema que convencionalmente
precisa de um lado Devedor e outro lado Credor. Mostrando assim, em sua
composio a formao de um sistema, de um mtodo.
Ao combinar os conceitos de Sistema, Informao e Contabilidade, chegamos
a Contabilidade como um sistema de informao. Quando falamos em Contabilidade
como informao no ambiente empresarial, nos deparamos como um assunto
moderno, e de certa forma na moda. A Contabilidade, nesse nvel de informao
importante para tomadas de deciso, e est ligada inteiramente com a
Controladoria.
A Controladoria ou a contabilidade gerencial o ponto forte para fazer essa
ligao, pois nesse modelo de gesto, que vem sendo muito utilizado, que a
Contabilidade atravs da informao e sistema que a utiliza, possui uma enorme
importncia nos ambientes empresariais atualmente.
A Contabilidade Gerencial trabalhada com base na carncia dos gestores
empresariais de informaes detalhadas e que explicitam os acontecimentos
passados, deixando clara a situao financeira atual da empresa e as tendncias
futuras. Os relatrios contbeis gerenciais so compostos por Contabilidade por
Responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custo, relatrios
especiais no rotineiros para facilitar a tomada de deciso. A Contabilidade
Gerencial possui as mesmas caractersticas da Contabilidade Financeira, porm,
mais detalhada, possuindo menos verificabilidade e preciso. Seu arcabouo terico
e prtico orientado na utilizao pesada de outras disciplinas correlatas, como
economia, finanas, estatstica, pesquisa operacional e comportamento operacional.

SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL COMO BASE DE INFORMAO

CORPORATIVA

Com o desenvolvimento deste trabalho, observa-se como importante para

uma empresa que o seu modelo de gesto seja padronizado e que para que todas
as decises sejam tomadas de forma confiveis, se faz necessrio o acesso a
informaes corporativas que demonstrem confiabilidade para tomada de decises
eficazes e eficientes.
Qualquer empresa ou instituio, pblica ou privada, necessita de registros
contbeis tcnica e eticamente irrepreensveis, que lhe permitam administrar suas
atividades, contribuindo, assim, para o alcance de seus objetivos.
A contabilidade essencial para a prestao de contas dos recursos
financeiros e pode servir como instrumento de gesto no processo de planejamento
e controle dos bens adquiridos. Para tanto, necessrio um sistema de informao
que facilita o desenvolvimento desse processo.
6

IMPORTNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAO GERENCIAL PARA AS

EMPRESAS

Quantitativamente falando, fica difcil avaliar todos os benefcios oferecidos

por um sistema de informao contbil, porm o SIC sob determinadas condies
pode trazer alguns benefcios para as corporaes, como :

Reduo dos custos das operaes;

Melhoria no acesso s informaes, proporcionando relatrios mais precisos
e rpidos, com menor esforo;
Melhoria na produtividade;
Melhoria nos servios realizados e oferecidos;
Melhoria na tomada de decises, por meio do fornecimento de informaes
mais rpidas e precisas;
Estmulo de maior interao dos tomadores de deciso;
Fornecimento de melhores projees dos efeitos das decises;
Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informaes;
Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que
entendem e controlam os sistemas;
Reduo do grau de centralizao de decises na empresa;
Melhoria na adaptao da empresa para enfrentar os acontecimentos no
previstos.

10

6.1

Valor das Informaes

6.1.1 Figura 04

11

CONCLUSO

Nos cenrios da era da informao de vital importncia compreender as

melhores prticas e aplicaes das reas de sistemas de informao e tecnologia da
informao nas empresas. O propsito bsico da informao o de habilitar a
empresa a alcanar seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponveis,
portanto, as informaes podem decidir o futuro da organizao.
O mercado atualmente exige informaes rpidas e de grande qualidade para
que no tragam prejuzos financeiros e operacionais, e as tomadas de decises
sejam de modo eficazes e oportunas.
Quando a empresa tem uma estrutura organizacional slida, um futuro
traado, e sabe utilizar os recursos oferecidos pela Tecnologia de Informao e
sistemas de informao, o sistema de informao gerencial s tem a agregar
benefcios gesto empresarial na tomada de decises.
Os sistemas de informao gerenciais fortalecem o plano de atuao das
empresas. A gerao de informaes rpidas, precisas e principalmente teis para o
processo de tomada de deciso garante uma estruturao de gesto diferenciada,
resultando em vantagem competitiva sobre as demais empresas.

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BIBLIOGRAFIA

FISCH,
CLARA
PELLEGRINELLO
MOSIMANN
SLVIO

CONTROLADORIA: SEU PAPEL NA ADMINISTRAO DE EMPRESAS

Editora Atlas So Paulo 1 Edio, 1999;
STAIR, RALPH M. PRINCPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAO: UMA
ABORDAGEM GERENCIAL. 2 ed. Rio de Janeiro: LTC, 1998.
OLIVEIRA, DJALMA DE PINHO REBOUAS DE - SISTEMAS DE
INFORMAES
GERENCIAIS:
ESTRATGICAS,
TTICAS,
OPERACIONAIS. 5 ed. So Paulo: Atlas, 1998.
A IMPORTNCIA DO SISTEMA DE INFORMAO Disponvel em:
http://virtudecidadania.blogspot.com.br/2012/11/a-importancia-do-sistema-deinformacao.html