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EVALUER LE POTENTIEL DE SON ASSOCIATION

DYNAMISER ET DEVELOPPER SON PROJET


ASSOCIATIF

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Tl. 04 72 85 63 45 fax 04 72 85 63 49 email contact@clymats.com

1. LE CONCEPT DE PROJET ASSOCIATIF


1.1. DEFINITION DU PROJET ASSOCIATIF
1.2. COMMENT DEFINIR SON PROJET ASSOCATIF
1.2.1. LES BUTS POURSUIVIS (OU A POURSUIVRE)
1.2.2. SUR LES MOYENS A METTRE EN UVRE, TANT MATERIELS QU'HUMAINS

3.3.1. SANTE FINANCIERE

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4. LES OUTILS DU PROJET

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4.1. TYPOLOGIE DES INFORMATIONS


4.2. DETERMINER DES ETAPES DE REALISATION ET UN PLANNING

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2. FORMALISER ET REDIGER SON PROJET ASSOCIATIF

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2.1.1. EXEMPLE DE PROJET ASSOCIATIF ECRIT


2.2. LE PROJET ASSOCIATIF : UN FORMIDABLE OUTIL
2.2.1. UN OUTIL DE PEDAGOGIE INTERNE
2.2.2. UN OUTIL DE COMMUNICATION INTERNE
2.2.3. UN OUTIL DE COMMUNICATION EXTERNE
2.2.4. UN OUTIL DANS UNE STRATEGIE DE RECHERCHE DE FINANCEMENTS
2.2.5. UN OUTIL DE LA POLITIQUE DE MANAGEMENT DES SALARIES
2.2.6. UN OUTIL DE SECURISATION FISCALE
2.2.7. UN INSTRUMENT DU RENFORCEMENT DE L'ETHIQUE

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3. REALISER LE DIAGNOSTIC DE LASSOCIATION

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3.1. DIAGNOSTIC JURIDIQUE


3.1.1. CONFORMITE DES STATUTS
3.1.2. CONFORMITE DES REGISTRES OBLIGATOIRES
3.1.3. LES OBLIGATIONS
3.1.4. CONFORMITE AVEC LES SALARIES, PRESTATAIRES
3.1.5. CONFORMITE AVEC LES ADHERENTS, BENEVOLES
3.2. DIAGNOSTIC DE LACTIVITE
3.2.1. ACTIVITES DE LASSOCIATION
3.3. DIAGNOSTIC COMPTABLE ET FINANCIER

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1. LE CONCEPT DE PROJET ASSOCIATIF

Notes

Le projet associatif se place sous le signe de la libert : celle de


se regrouper pour prendre collectivement une initiative.
Ce concept de libert qui se traduit selon la loi 1901 par :
o Le partage et la participation : du fait de la mise en
commun des connaissances et des activits apportes par
chacun,
o Un dispositif permanent : un cadre dont la dure, fixe
par les statuts, peut tre illimite,
o Le but : rien ne limite, ni ninterdit linvention, linnovation,
loriginalit dans la dfinition du but de lassociation.
Le projet associatif dfinit la nature "lobjet" et la finalit de
lassociation.

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1.1.

DEFINITION DU PROJET ASSOCIATIF

Notes

C'est la rglementation comptable (rglement du 16.02.1999 du


Comit de la Rglementation Comptable C.R.C.) qui dfinit le
Projet Associatif comme tant :
Constitu des diffrents objectifs fixs par les organes
statutairement comptents de l'Association pour raliser l'objet
social .
Cette dfinition donne videmment au Projet Associatif un
ancrage statutaire fort.
Le Projet Associatif est le pralable la rdaction des statuts ou
du moins leur modification.

Le Projet Associatif est l'esprit de l'association, les statuts n'en


sont que le mode d'emploi.

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Le Projet Associatif peut, donc, tre l'expression d'une volont


initiale ou ultrieure :

Notes

o L'expression de la volont des fondateurs


pralable la rdaction des statuts
Il prend alors la forme d'une charte entre les fondateurs dans
laquelle ils dcrivent le but qu'ils assignent la structure crer,
les valeurs communes qu'ils entendent promouvoir, l'thique
partage, et la faon dont ils prvoient de faire fonctionner
cette uvre commune, tant l'gard de ses membres (quel type
de gouvernance , quel degr de dmocratie, quelles qualits
requises, etc), qu' l'gard des tiers (adhsion ou non une
structure fdrative, politique de communication, degr de
transparence, etc.).
Il indique l'esprit dans lequel les statuts seront rdigs, mais aussi
celui dans lequel l'association devra fonctionner.

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Notes

o L'expression de la volont des membres et des


dirigeants en cours de vie associative.
Il comprend les mmes lments que ceux voqus ci-dessus.
Il devient alors le point de dpart de la rflexion sur le contenu
des statuts existants.
Le Projet Associatif correspond ainsi la verbalisation du projet
des acteurs associatifs, soit en phase initiale de cration de
l'association, soit au cours de son existence, en vue de dfinir (ou
de redfinir) l'objet et la faon de le raliser.
La rflexion sur le Projet Associatif est, sans doute, le moment
essentiel de la vie de l'association, tant il conditionnera son
existence, son rayonnement, sa lgitimit, sa place dans notre
socit.

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Notes

1.2.

COMMENT DEFINIR SON PROJET ASSOCIATIF

Dfinir ou redfinir son projet associatif est une mission qui


incombe aux fondateurs ou aux organes statutairement
comptents , savoir : aux dirigeants qui soumettent, ensuite,
le Projet Associatif l'assemble des membres pour
l'adopter.

Formaliser son projet associatif est une rflexion denvergure


avec des vritables choix dorientations stratgiques qui
engagent, durablement, lassociation.
Lassociation se doit donc de conjuguer le triptyque : services
besoins savoir faire avec ses moyens et linfluence trs forte de
lenvironnement dans laquelle lassociation se situe.

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Dfinir son projet associatif suppose une rflexion ncessairement


collgiale et des rponses des questions essentielles :

Notes

1.2.1. LES BUTS POURSUIVIS (OU A POURSUIVRE)


Dans quel but constitue-t-on l'association ? But unique ?
Multiforme ?
Quelles valeurs communes a-t-on identifies pour porter
l'action de la structure ?
Est-elle (encore) l'outil le mieux adapt pour atteindre ses
objectifs ?
Peut-on planifier des tapes dans la ralisation de l'objet ?

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1.2.2.

SUR LES MOYENS A METTRE EN UVRE, TANT


MATERIELS QU'HUMAINS
1.2.2.1.

Notes

Les moyens humains

Quel mode de recrutement des membres veut-on privilgier


(cooptation ? parrainage ? )
Quelles exigences aura-t-on l'gard des dirigeants, des
membres (qualits requises, mode de recrutement, fidlit,
rmunration ou non du prsident, ) ?
Quelle pyramide des ges entend-on privilgier ?
Quelle formation dispensera-t-on aux dirigeants ou aux futurs
dirigeants ?
Veut-on crer une catgorie de membres dits de droit et,
dans l'affirmative, quels seront leurs pouvoirs de contrle?
Faut-il recourir des personnels salaris et, si oui, quelle sera
la rpartition des rles avec les bnvoles ?

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1.2.2.2.
financiers

Les

moyens

matriels

et

Notes

Faut-il investir dans des moyens matriels importants ?


La structure doit-elle s'appuyer sur des conseils extrieurs ?
Quels modes de financement de l'objet privilgiera-t-on ?
Indpendance l'gard de qui ? Des autorits publiques ? Des
financements privs ?
Recourra-t-on des moyens propres de financement ?
activits lucratives ? appel la gnrosit des membres ? Du
public ?
Quels modes de financement des projets veut-on favoriser ?
Fonds propres ? Prts bancaires ?

Quelle

gestion

financire

promouvoir ?

Recherche

d'excdents ? Gestion quilibre du rsultat ?

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1.2.2.3.
retenir

Sur le mode de gouvernance

Notes

Pouvoir concentr ou dconcentr ?


C'est en dbattant des rponses apporter ces questions
stratgiques que les promoteurs de l'association dgageront les
contours et le contenu du Projet Associatif : ils devront alors
rdiger

ce projet qui

correspondra la formalisation

contractualise et analytique du rsultat de leurs dbats.

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Le projet associatif peut alors se schmatiser de la manire


suivante :

Environnement
Faire savoir

Valeurs

PROJET ASSOCIATIF

Besoins

Savoirfaire

Services
Moyens

Ressources
Humaines

Outils

Comptences
Volont

Salaris
Bureau
Bnvoles

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2. FORMALISER ET REDIGER SON PROJET


ASSOCIATIF

Notes

Le document ncessairement volutif ainsi produit doit


rpondre des exigences de qualit, en termes :
Danalyse,
De synthse,
De prospective.
Pour tre efficace et crdible, il devra aussi tenir compte de
l'environnement avec lequel l'association interagit.
Il sera enfin utile de prvoir les procdures d'valuation du degr
de ralisation des objectifs dfinis et les modes de rvision des
objectifs, et plus gnralement, du projet lui-mme.
Ce document crit doit faire converger les aspirations des
membres de lassociation et doit donner lieu une trs large
consultation au sein dun groupe de travail qui pourra alors le
faire voluer.
Le document final doit tre clair, simple daccs et de lecture au
niveau de son contenu.
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2.1.1. EXEMPLE DE PROJET ASSOCIATIF ECRIT

Charte associative de lAssociation P


Cre en 1998, linitiative de parents du quartier des 4 Cits,
lassociation P a pour objet :
De participer, au plan local ou rgional, au dveloppement et la
mise en uvre de projets de proximit caractre social et
humanitaire

raffirment leur dtermination poursuivre dans


les voies exprimentes,
renouvellent leur volont de dvelopper les
changes sociaux.

A cet effet, lassociation P. prcise son Projet Associatif


travers :
-

sa vocation,
les mthodes et les moyens mettre en uvre
pour la ralisation de ce projet.

En sappuyant sur la charte du Rseau Ecoute Appui et


Accompagnement des Parents (REAAP), lobjet de lassociation
est alors devenu :
De susciter les occasions de rencontres et dchanges entre les
parents et de mettre la disposition des services et des moyens
leur permettant dassumer pleinement leur rle ducatif.

Depuis, sa vocation de soutenir les parents dans leurs rles


ducatifs, la conduite mettre en uvre diffrentes activits
numres plus loin.
Les membres de P. soutenus par de nombreux partenaires :
-

son conscient du rle croissant


lassociation dans le tissu social,

jou

par

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I.

Les parents, et
personnes isoles.

plus

particulirement,

les

LA VOCATION DE P :
Les acteurs internes

1. Principes et objectifs gnraux


P., association loi 1901, sidentifie des valeurs fortes telles que
celles de parentalit, solidarit et citoyennet.

Les
adhrents
de
lassociation
et
les
administrateurs bnvoles.
Les membres du personnel engags dans laction
de P.

P. invoque un double objectif :


Les partenaires
-

saffirmer comme une association dutilit sociale


en tant quinterlocuteur avec des parents isols ou
en difficults,
Favoriser le dialogue et les changes dans un
contexte gographique difficile.

2. Le territoire

P. exerce, prioritairement, son action sur le quartier des 4 C, et,


particulirement, sur le quartier de la Cit Jardin sur le territoire
du situ sur la commune de N.
Les bnficiaires des activits de P doivent obligatoirement tre
adhrents de lassociation. Ladhsion est fixe 1.

II.

les collectivits locales et territoriales apportant


leur soutien conomique, politique, social et
financier,
les administrations concernes par le financement
des actions spcifiques,
les autres associations du quartier des 4 C.

STRATEGIE ET OBJECTIFS

1. Stratgie
Il convient partir de lexistant de marquer notre volont de
consolider et dvelopper notre action par notre capacit :

3. Les acteurs
Les bnficiaires :

apporter des rponses appropries aux besoins des


parents,
tre porteurs dinitiatives et de nouveaux projets,

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tre reconnus comme un acteur du dveloppement


social.

P. fonctionne ce jour en regroupant plusieurs activits, et


notamment :

2. Objectifs

Il convient de crer des conditions de fonctionnement plus


efficaces et plus harmonieuses par :

une restructuration organisationnelle,


une meilleure cohrence de nos actions,
une gestion financire approprie,
un renforcement de notre capacit communiquer avec
le personnel, les bnficiaires et les partenaires.

Il convient aussi de raffirmer lorientation de notre action vers


les publics les plus en difficult dans leur rle parental.

Le Caf des Parents,


Les groupes de Parents,
Linvitation la lecture,
Les ateliers intergnrationnels.
La mise disposition dune bibliothque en vue
dinformer et daider le public cible.

Occasionnellement, lassociation organise des vnements de


faon dvelopper les liens sociaux :

Sorties familiales,

Organisation de la fte du quartier des 4 cits ,

Bourse aux jouets,

Journe solidarit.

2. Moyens
En conclusion,
P. doit saffirmer plus encore que par le pass comme :

III.

un outil essentiel du soutien et de laide lducation,


une force de proposition pour le dveloppement du
quartier des 4 Cits.

Les services rendus par P. aux bnficiaires supposent que soit


satisfaites plusieurs conditions :

MODALITES DE FONCTIONNEMENT

1. Structure actuelle

un accueil de qualit qui passe par une coute attentive


du bnficiaire,
de solides connaissances sur les publics en difficult,
une capacit fonctionner en rseau avec les autres
associations prsentes sur le quartier des 4 C,
une capacit mobiliser les lus et les acteurs
conomiques locaux,

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un accompagnement individuel et / ou collectif fond sur


un engagement rciproque et comportant :
o un soutien la rsolution des problmes
parentaux,
o une valuation priodique du parcours accompli.

En conclusion,
P. doit saffirmer plus encore que par le pass comme :

un outil essentiel du soutien, dinformation et


dchanges,
une force de proposition pour le dveloppement du
quartier de la Cit Jardin.

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2.2. LE PROJET ASSOCIATIF : UN FORMIDABLE OUTIL

Notes

Ainsi labor, le Projet Associatif constitue un formidable


outil

2.2.1.

UN OUTIL DE PEDAGOGIE INTERNE

Communiqu aux nouveaux membres, en accompagnement des


statuts, il permet de faire connatre de manire synthtique les
caractristiques essentielles de l'association et l'esprit qui
l'anime.
S'il est bien rdig, il doit suffire la comprhension des statuts
puisqu'il en est l'me.
Ils exerceront alors leur mandat en parfaite connaissance de
cause et disposeront, avec le Projet Associatif, d'un guide pour
leur action.

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2.2.2.

UN OUTIL DE COMMUNICATION INTERNE

Le Projet Associatif est un document fdrateur d'nergies : c'est


sur la base du Projet que les dirigeants rechercheront l'adhsion
une politique et la mobilisation des adhrents en vue d'une
action.

La large diffusion du Projet Associatif permet ainsi, notamment


pour les associations qui le souhaitent, de susciter des
adhsions.

Notes

Il constitue, galement, d'une certaine faon, la profession de foi


des responsables de l'association : ils seront choisis, soutenus,
mais aussi jugs sur leur capacit contribuer la ralisation du
projet et son volution.
En ce sens, le Projet Associatif devient outil d'valuation des
dirigeants et ds lors un instrument de la qualit.

2.2.3.

UN OUTIL DE COMMUNICATION EXTERNE

Le Projet Associatif n'a pas vocation rester confidentiel entre


quelques initis.
Il permet la promotion de l'action de l'association, de ses valeurs
et constitue ainsi un formidable vecteur d'image.
Les dirigeants peuvent le diffuser largement au public accueilli,
aux usagers (enseignement, association sanitaire, sociale,
mdico-sociale, culturelle, sportive, ), aux partenaires publics
et privs, la presse, etc.

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2.2.4.

UN

OUTIL

DANS

UNE

STRATEGIE

DE

Notes

RECHERCHE DE FINANCEMENTS

L'affichage d'un Projet Associatif clair, identifiant la mise en


uvre de moyens en vue de raliser des objectifs dfinis,
permet l'association de lever plus aisment des fonds, selon les
mthodes qu'elle aura choisies : appel la gnrosit du public,
recherche de mcnat, sollicitation de subventions publiques etc.
Le financeur reoit alors la demande taye par le Projet
Associatif. Celui-ci valide la dmarche ayant conduit la
recherche du financement et confirme les orientations de
l'association et contribue ainsi scuriser le particulier,
l'organisme public ou priv sollicit.

2.2.5.

UN OUTIL DE LA POLITIQUE DE MANAGEMENT

DES SALARIES

Le Projet Associatif permet d'clairer les dirigeants et les salaris


sur le rle qui leur est dvolu dans la ralisation de l'objet.
Il fournit, aussi, des indications sur les rapports qui existent
entre les bnvoles et les salaris et sur les affectations de ces
moyens humains en fonction de la nature des activits
dveloppes (ex : les salaris l'activit lucrative, les bnvoles
celles qui ne le sont pas etc.).

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2.2.6.

UN OUTIL DE SECURISATION FISCALE

Notes

L'existence d'un Projet Associatif circonstanci, avec des tapes


prvues et des engagements de moyens, notamment financiers
identifis, permet de justifier la recherche d'excdents
temporairement accumuls.
L'absence de Projet Associatif pourrait conduire l'Administration
Fiscale considrer que la recherche d'excdents simplement
accumuls et non affects contribue caractriser la lucrativit
de l'organisme.

2.2.7.
UN
L'ETHIQUE

INSTRUMENT DU RENFORCEMENT DE

Le Projet Associatif fixe des objectifs et prcise les moyens


mettre en uvre pour les atteindre.
Les dirigeants veilleront prciser les critres thiques qu'ils
entendent appliquer en vue d'encadrer l'action.
Le Projet Associatif est, alors, l'une des rfrences thiques de
l'association, ce d'autant plus qu'il voquera les principes qui
gouvernent aux activits dveloppes (ex : collgialit renforce,
etc.)

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3. REALISER LE DIAGNOSTIC DE LASSOCIATION


3.1.

DIAGNOSTIC JURIDIQUE

o Lassociation dispose-t-elle dun agrment?


o Lassociation est-elle affilie une fdration ?
o Existe-t-il un dcalage entre les statuts de
lassociation et ce que ralise effectivement
lassociation ?

3.1.1. CONFORMITE DES STATUTS


Afin de pouvoir vrifier si les statuts de lassociation sont
conformes, diffrentes questions se doivent dtre poses tant
au niveau de leur forme, de la qualit de ses membre ou de la
gouvernance de lassociation.
 Forme des statuts
o De quand datent les statuts ?
o Ont-ils t modifis ?
o Ont-ils un titre ?
o Sont-ils dats ?
o Sont-ils signs ?
o Comment sont composs les statuts
lassociation ?
o Chaque article est-il nomm ?
o Les statuts ncessitent-ils une modification ?

de

Activits et ressources de lassociation et lien avec les


statuts
o Quelle est la vocation de lassociation ?
o Quels sont les objectifs de lassociation ?
o Quels sont mes moyens de lassociation ?
o Quelles sont mes ressources de lassociation ?
o Quelles sont mes activits de lassociation ?

Membres de lassociation
o Quels sont les types de membres de lassociation ?
o Leurs caractristiques sont elles dfinies ?
o Payent-ils tous une cotisation ?
o Quels sont leurs droits et leurs devoirs ?
o Certains membres bnficient-ils davantages ?
o Si oui, lesquels et dans quelle mesure ?
o Existe-il des conditions dadhsion ?
o Comment un membre perd-il sa qualit de
membre ?
Fonctionnement de lassociation et prise de dcision
Lassemble Gnrale Ordinaire
o Qui est convoqu lAGO ?
o Qui convoque lAGO ?
o Quand et quelle frquence lAGO est organise ?
o Quel est le mode de convocation ?
o Quand a lieu la convocation ?
o Prciser que seules les questions inscrites lordre
du jour sont traites ?
o Y a-t-il un quorum ?
o Un membre peut il tre reprsent ? Y a-t-il des
pouvoirs ? leur nombre est il limit ?

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o Quel est le mode de scrutin ? pour quel type de


vote ?
o Quel est le type de majorit ? pour quel type de
vote ?
o La voix du prsident est-elle prpondrante ?
Lassemble Gnrale Extraordinaire
o Qui est convoqu lAGE ?
o Qui convoque lAGE ?
o Quel est le mode de convocation ?
o Dans quel cas convoque-t-on une AGE ?
o Y a-t-il un quorum ?
o Un membre peut il tre reprsent ? Y a-t-il des
pouvoirs ? leur nombre est il limit ?
o Quel est le mode de scrutin ? pour quel type de
vote ?
o Quel est le type de majorit ? pour quel type de
vote ?
Le Conseil dAdministration
o Quelles sont les fonctions du CA ?
o Combien de personnes composent le CA ? (maxmin)
o Election pour quelle priode ?
o Quelle est la procdure de renouvellement ?
o En cas de vacances, quelles conditions ?
o Quelles procdures pour la dmission ?
o Quelles procdures pour la radiation ?
o A quelle frquence se runit le CA ?

o Qui convoque les runions ? dans quels cas des


runions supplmentaires peuvent-elles tre
demandes ?
o Y a-t-il un quorum ?
o Quel est le mode de scrutin ?
o Quel est le type de majorit ?
o La voix du prsident est-elle prpondrante ?
o Sous quelle forme sont raliss les compterendus ?
Le Bureau
o Quelles sont les fonctions du Bureau ?
o Combien de personnes composent le Bureau? (qui)
o Election pour quelle priode ?
o Quelle est la procdure de renouvellement ?
o En cas de vacances, quelles conditions ?
o Quelles procdures pour la dmission ?
o Quelles procdures pour la radiation ?
o A quelle frquence se runit le Bureau ?
o Qui convoque les runions ? dans quels cas des
runions supplmentaires peuvent-elles tre
demandes ?
o Y a-t-il un quorum ?
o Quel est le mode de scrutin ?
o Quel est le type de majorit ?
o La voix du prsident est-elle prpondrante ?
o Sous quelle forme sont raliss les compterendus ?

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23

o Existe-t-il un dcalage entre les statuts de


lassociation et le mode de fonctionnement de
lassociation ?
Le rglement intrieur
o Lexistence potentielle dun rglement intrieur
existe-il dans les statuts ?
o Quelle est la composition du RI ?
o Le RI est-il mis jour rgulirement ?
o Existe-t-il un dcalage entre le/les RI de
lassociation et le mode de fonctionnement de
lassociation ?

3.1.2.

CONFORMITE DES REGISTRES OBLIGATOIRES

Comme nous avons pu le voir prcdemment, les registres


obligatoires des associations doivent tre analyss.
Registre obligatoire
o Le registre spcial
o Le livre dinventaire
o Le livre journal
o Le grand livre
o Le registre unique du personnel
o Le registre unique dvaluation des risques
Registre optionnel
o Le registre du bnvolat
o Le registre des assembles / le registre des
dlibrations

o
o
o
o
o

Le registre des membres


Le registre des runions de CA
Le registre des runions de Bureau
Lassociation doit-elle crer de nouveaux registres ?
Quelles sont les donnes mentionner ?
complter ?

3.1.3.

LES OBLIGATIONS

Obligation dassurance pour


o Les licencis
o Les non licencis
o Les entraneurs,
o Les dirigeants,
o Les salaris.
Type dassurance
o Responsabilit civile
o Patrimoine
o Personnes amenes travailler avec lassociation
o Assurance complmentaire sur option
Normalisation
o Matriel aux normes
o Encadrement qualifi
Hygine et scurit
o Rglement intrieur
Affichage

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24

o Copie des diplmes


o Carte professionnelle ou rcpiss de dclaration
o Attestation
du
contrat
dassurance
en
responsabilit civile
o Organisation des secours
o Egalit homme femme
o Tabagisme
o Lutte contre le harclement

o
o
o
o
o
o

Dclarations sociales
Rglement intrieur
Statuts
Suivi des heures
Procdures de remboursement des frais
Organisation interne (organigramme fiche de
poste)

Personnel mis disposition


o Statuts
o Rglement intrieur
o Convention de mise disposition

Certificat mdical
o Pour les comptitions
o Pour les nouveaux adhrents
o Pour les +60ans
o Pour les -6ans
Les animateurs
o La carte professionnelle de moins de 5 ans
o Lextrait de casier judiciaire
o Les diplmes

Prestataires
o Statuts
o Rglement intrieur
o Contrat
o Facture

3.1.5.
3.1.4.

CONFORMITE

AVEC

LES

SALARIES,

CONFORMITE

AVEC

LES

ADHERENTS,

BENEVOLES

PRESTATAIRES

Les salaris
o Contrat de travail
o Lien de subordination - hirarchie
o Bulletin de paye
o Registre unique du personnel
o Droits du salari
o Devoirs du salari

Bnvoles - adhrents
o Statuts
o Rglement intrieur
o Valorisation du bnvolat
o Assurances
o Procdures de remboursement des frais
o Organisation interne (qui fait quoi)

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25

Gestion dsintresse
o Identifications des rmunrations, frais, indemnits
en nature ou espces des dirigeants de droits
o Identifications des rmunrations, frais, indemnits
en nature ou espces des dirigeants de fait

3.2.

o Association employeur soumise lIS paye cette


taxe

DIAGNOSTIC DE LACTIVITE

3.2.1.

ACTIVITES DE LASSOCIATION

Lactivit ne concurrence pas le secteur marchand car elle exerce


son activit dans des conditions diffrentes quune entreprise, les
4P
 Analyse de : Produit / prestations
 Analyse de : Public vis,
 Analyse de : Prix pratiqus
 Analyse de : Promotion, communication
TVA
o Association exonre pour les services rendus
leurs membres.
o Association exonre pour les recettes de 6
manifestations ( leur profit) par an et dclare aux
services des impts.
o Exonration de TVA sur les ventes de produits
promotionnels aux adhrents (tee-shirt, sac..) dans
la limite de 10% des recettes totales annuelles
(produits de ces ventes inclus).
Taxe dapprentissage
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QUESTION N 1
La gestion de l'organisme
est-elle dsintresse ?

OUI

NON

QUESTION N 2
L'organisme concurrence-t-il
une entreprise ?

NON

L'organisme
est exonr
des impts
commerciaux

OUI

L'organisme
est imposable
aux impts
commerciaux

QUESTION N 3
L'organisme exerce-t-il son activit
comme une entreprise ?
Rgle des quatre P :
Produit, public, prix, publicit

NON

OUI

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Le caractre dsintress de la gestion ne sera pas remis en


cause si le dirigeant dune association peroit une rmunration
brute annuelle nexcdant pas les du SMIC .

Cette obligation gnre le respect des obligations et procdures


comptables.

Par rmunration, il convient dentendre les sommes perues


directement ou indirectement : sous forme davantages en
nature ou de remboursement de frais non justifis par exemple.

Les comptes annuels se composent :


Dun bilan,
Dun compte de rsultat ou compte de fonctionnement,
Des annexes

La ralisation dexcdents ne remet pas en cause le caractre non


lucratif de lassociation.
Cependant, ces derniers ne sauraient tre thsauriss sans
perspective dutilisation dans le cadre de lobjet social de
lorganisme.

Ils sont issus de la tenue de la comptabilit, reprsente par :


Un plan comptable,
Une procdure de contrle interne,
Ils doivent permettre dinformer sur la situation financire de
lassociation et de cadrer la responsabilit de ses dirigeants.

3.3.

DIAGNOSTIC COMPTABLE ET FINANCIER

Do la ncessit de tenir une comptabilit dengagements.


Ils doivent permettre le calcul des impts et taxes si ncessaire.

La loi de 1985 engage la responsabilit des dirigeants et exige de


communiquer sur une image relle de la situation de lassociation.
Il est recommand aux associations de tenir une comptabilit
dengagements et non plus recettes/dpenses.
Il est obligatoire de respecter le nouveau plan comptable
associatif correspondant au plan comptable gnral amnag
concernant les points particuliers au fonctionnement associatif.
Certaines associations ont lobligation davoir un commissaire aux
comptes.

La notion de ressources
Elle concerne, la fois, les ressources en espces, mais,
galement, les ressources en nature :
Les mises disposition,
Le bnvolat,
Les dons en nature

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Le plan comptable a donc t amnag pour permettre ces


valuations sans remettre en cause le rsultat. On obtient, donc,
une valuation plus juste de lactivit mais une augmentation des
seuils cits plus haut.
Les associations doivent tenir des registres obligatoires :
Un livre journal,
Un grand-livre,
Un livre dinventaire,
Un journal des oprations bnvoles, non obligatoire mais
recommand afin de disposer dinformations quantifiables et
valorisables et permettant de souligner le caractre non lucratif
des activits.
Les associations doivent ddier les fonds, cest dire les
ressources non encore utilises au projet associatif afin de ne pas
tre qualifie de gestion intresse,
Il en est de mme pour le rsultat.

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3.3.1.

SANTE FINANCIERE

3.3.1.2.

La solvabilit

Il sagit de vrifier si lassociation a suffisamment de potentiel de


rentres dargent pour couvrir ses dettes.

Il existe trois axes fondamentaux :

On vrifie le rsidu de disponibilit L et les crances dexploitation


pour ensuite les comparer aux dettes court terme.

 La solvabilit,
 La rentabilit

LIQUIDITE + CREANCES FOURNISSEURS + AUTRES


DETTES

 La liquidit dexploitation.

3.3.1.1.

La liquidit

Si L est ngatif, lassociation court vers des problmes de trsorerie


3 mois. Il est donc ncessaire de ngocier par exemple avec sa banque.

Le bilan tant une photo, il sagit de vrifier si cette image nest


pas accidentelle.
On vrifie les disponibilits et les valeurs mobilires de placement
pour ensuite les comparer aux dettes fiscales et sociales.
LES DISPONIBILITES + LES VALEURS MOBILIERES
PLACEMENT - DETTES FISCALES ET SOCIALES

DE

Si L est positif, lassociation a suffisamment de disponibilits pour


payer ses dettes immdiatement. L reprsente largent dont elle
na pas besoin. Elle peut donc le placer.
Si L est ngatif, il lui manque des disponibilits, elle court vers des
difficults de trsorerie.
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3.3.1.3.

La rentabilit

Il sagit de vrifier si le rsultat obtenu satisfait les ambitions :


Rsorber les pertes antrieures,
Rsorber les dcouverts bancaires,
Rembourser lannuit demprunt,
Financer

le

dveloppement

de

lactivit.

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31

4. LES OUTILS DU PROJET


4.1.

TYPOLOGIE DES INFORMATIONS

La mthode du QQOQCCP : Cette mthode permet de classer


les informations en fiches , afin de faciliter la
communication du projet.

La mthode du QQOQCCP permet de classer les informations


et de justifier ses choix.

Elle peut, galement, souligner certaines difficults qui font


que le projet va voluer.

QUOI

QUI
COMBIEN
OU

QUAND
POURQUOI
COMMENT

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32

Commentaires

Notes

5 questions fondamentales qui permettent dexprimer lensemble du


projet sans censure daucune sorte : Quoi ? Qui ? O ? Quand ?
Comment ?
 Les ides originales mme farfelues font la richesse du projet. Il
ne faut pas les tuer.
 Il ne faut pas raisonner dans un premier temps ni en terme de
moyen, ni en terme dopportunit.

Deux questions complmentaires qui donnent la mesure du projet et


permettent de justifier les choix et de construire un argumentaire :
Combien ? Pourquoi ?

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4.2. DETERMINER DES ETAPES DE REALISATION ET UN

Notes

PLANNING
Le rtro planning
Cest un outil de planification des tapes de ralisation.
Il est construit selon une mthode de planification en arrire par
rapport une date de destination.
Date de destination : quelle date, je considre mon projet
termin ? :

date de soutenance,
date de dbut dactivit,
etc.

Planning en arrire : il sagit de positionner les tapes de


ralisation dans le temps, en tenant compte :

des contraintes extrieures (vacances, autres objectifs, etc.),


des tches qui composent chaque tape,
lorganisation du travail dans le groupe,
le temps.

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EXEMPLE DE RETRO-PLANNING

NOVEMBRE
DECEMBRE
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20
Cration du dossier de prsentation
Dfinition de la finalit et des objectifs
Prsentation des porteurs
Prsentation du service
Nom du projet
Recherche d'informations
Infrastructures
Rglementation
Prise de contact avec les partenaires
Collectivits
Financeurs
Etude de l'environnement
Besoins
Offre
Contexte
Synthse
Plan d'action
Plan de communication
Rseaux
Ralisation d'un dossier financier
Lgende

Valrie
Sabine

Travail de groupe

Fabienne
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Herv

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