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Tema:
AUDITORUA ADMINISTRATIVA
Asignatura: Auditora
Chimbote 2015
AUTORES:
TEMA:
AUDITORUA ADMINISTRATIVA
FINALIDAD:
Chimbote 2015
PROBLEMA
Es importante hacer una auditoria administrativa constantemente en las empresas?
ANTECEDENTES
La auditora es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la contabilidad,
basada en la verificacin de los registros patrimoniales de las haciendas, para
observar su exactitud; no obstante, este no es su nico objetivo.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
Acreditase, todava, que el termino auditor evidenciando el ttulo del que practica
esta tcnica, apareci a finales del siglo XVIII, en Inglaterra durante el reinado de
Eduardo I.
En diversos pases de Europa, durante la edad media, muchas eran las asociaciones
profesionales, que se encargaban de ejecuta funciones de auditoras, destacndose
entre ellas los consejos Londineses (Inglaterra), en 1.310, el Colegio de Contadores, de
Venecia (Italia), 1.581.
La revolucin industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII, imprimi
nuevas direcciones a las tcnicas contables, especialmente a la auditoria, pasando a
atender las necesidades creadas por la aparicin de las grandes empresas (donde la
naturaleza es el servicio es prcticamente obligatorio).
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS
INTRODUCCION
En la actualidad vivimos un mundo de cambios, los cuales ocurren a una velocidad
vertiginosa, aunado a este siglo en donde la globalizacin impera y en consecuencia
donde las empresas estn cada vez ms inmersas en un ambiente de mercados
abiertos, implicando para ellas, la necesidad de ser cada da ms competitivas. La
administracin es el eje central sobre el cual gira la empresa, por lo que resulta
importante el revisar y hacer un diagnstico de la misma, con el propsito de
detectar problemas y solucionarlos.
La administracin de empresas en un proceso de funciones bsicas diferentes cada
una de las otras, tales como planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y
control. En el mbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los
frecuentes retos encontrados en el mismo
En la teora administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la
economa y se considera como un principio rector. La evaluacin del desempeo
organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado
los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin, adems se
valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. Sin embargo al llevar
a cabo una evaluacin simplemente a partir de los criterios de eficiencia clsico, se
reduce el alcance y se sectoriza la concepcin de la empresa, as como la
potencialidad de la accin participativa humana, pues la evaluacin se reduce a ser
un instrumento de control coercitivo de la direccin para el resto de los integrantes
de la organizacin y solo mide los fines que para aqulla son relevantes. Por tanto se
hace necesario una recuperacin crtica de perspectivas y tcnicas que permiten una
evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que
estn presentes en las organizaciones.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
~ Auditor por reas. Es aquel profesional a quien despus de dominar las tcnicas de
la auditoria administrativa, se le clasifica y se le especializa por reas de trabajo, se le
puede clasificar de la manera siguiente:
Temporalidad
Sentido de la evaluacin
La auditora administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros,
contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos
trabajos. Ms bien se ocupa de llevar cabo un examen y evaluacin de la calidad
tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la
administracin de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes
que aseguren la implantacin de controles administrativos adecuados, que asegures:
que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y
objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma econmica.
Planeacin.
Instrumentacin.
Examen.
Informe.
Seguimiento.
Planeacin.
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la aplicacin de la
auditora administrativa para garantizar la cobertura de los factores prioritarios.
Qu cubre la planeacin?
1.
Objetivo.
2.
Factores a revisar.
3.
Fuentes de informacin.
4.
Investigacin preliminar.
5.
6. Diagnstico preliminar.
Objetivo.
Entrevistas.
Cuestionarios.
Cedulas.
Examen
En el examen se establece el propsito, el procedimiento y las variables cuantitativas
seleccionadas para revisar la informacin captada, y la formulacin del diagnstico
Informe
Al finalizar el examen de la organizacin, es necesario preparar un informe, en el
cual se consignen los resultados de la auditora; identificando claramente el rea,
sistema, programa, proyecto auditado, el objeto de la revisin, la duracin, alcance,
recursos y mtodos empleados.
En virtud de que en este documento se sealan los hallazgos as como las
conclusiones y recomendaciones de la auditora, es indispensable que brinde
suficiente informacin respecto a la magnitud de hallazgos y la frecuencia con que
se presentan, dependiendo del nmero de caos o transacciones revisadas en funcin
de las operaciones que realiza la organizacin. As mismo, es importante que tanto
los hallazgos como las recomendaciones estn sustentados por evidencia competente
y relevante, debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor.
Los resultados, las conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan,
debern reunir tributos como:
Seguimiento Y Monitoreo
El seguimiento consiste en elaborar un plan de trabajo conjuntamente con los
directivos de la empresa, donde se refleje los lineamientos generales para desarrollar
una implementacin de mejoras orientadas corregir las debilidades encontradas para
evitar su recurrencia e incumplimiento. En este plan de trabajo se determinarn las
acciones especficas a implementarse, objetivos, alcance y plazos para el
cumplimiento oportuno de las recomendaciones proporcionadas en el informe de
auditora. Se deber incluir programas de informacin sobre la naturaleza, propsito
de las recomendaciones a implementarse con el fin de eliminar obstculos y evitar
las resistencias al cambio por parte del personal.
CONCLUSION
La auditora es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros tiempos por lo
que la especialidad en el campo administrativo se vuelve imperiosa su aplicacin
para el logro de una efectiva administracin de la empresa, ya que constituye una
ventaja competitiva que le permite a la administracin ser eficaz y lograr niveles de
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Ecured, Auditora Administrativa, Recuperado de:
http://www.ecured.cu/index.php/Auditor%C3%ADa_Administrativa