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2012
APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Avanado!
Nos cursos de Word Bsico e Intermedirio, voc teve uma viso do Word 2010, suas
guias, comandos e formataes fundamentais e trabalhou com imagens, tabelas entre
outros elementos grficos.
Aprendeu tambm a formatar pginas e a utilizar textos artsticos que valorizam
trabalhos escolares ou relatrios.
Agora, conhecer novos elementos e funes disponveis. Neste curso,
aprofundaremos aspectos que facilitaro a execuo de tarefas mais voltadas, porm
no exclusivamente, a trabalhos profissionais e acadmicos.
Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!
SUMRIO
1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS ............................................................. 2
1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim .................................................. 2
1.1.1. Inserindo nota de rodap .............................................................. 3
1.1.2. Inserindo nota de fim .................................................................... 5
1.1.3. Personalizando nota de referncia .................................................. 5
1.2. Trabalhando com sumrio ....................................................................... 9
1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento ............................................... 9
1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio....................................................... 12
1.2.3. Atualizando o sumrio ................................................................ 13
1.2.4. Personalizando o sumrio ........................................................... 14
1.3. Citaes e bibliografia .......................................................................... 17
1.3.1. Criando uma citao .................................................................. 17
1.3.2. Criando um espao reservado ..................................................... 19
1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado .................................. 20
1.4. Inserindo a bibliografia.......................................................................... 23
1.4.1. Editando a bibliografia ................................................................ 23
1.5. Trabalhando com legendas ................................................................... 25
1.5.1. Inserindo legendas ...................................................................... 25
1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes ................................................... 28
1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes ............................................. 29
2. CORRESPONDNCIAS ............................................................................... 32
2.1. Criando uma mala direta ...................................................................... 33
2.2. Abrindo um documento que contm mala direta ..................................... 40
2.3. Envelopes e etiquetas ............................................................................ 42
2.3.1. Endereando um envelope .......................................................... 42
2.3.2. Endereando etiquetas ................................................................ 47
2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios ................................... 53
Nota de rodap
Nota de fim
Marcas de referncia da nota
Tanto as notas de rodap quanto as notas de fim so separadas do corpo do texto por
uma pequena linha horizontal. O texto explicativo ser inserido sempre com fonte
menor do que a fonte do corpo do texto.
Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Em seguida, posicione o mouse sob o nmero que foi inserido no local indicado no
item 1 e verifique que o texto da nota de rodap pode ser visualizado, sem que haja
necessidade de ir at o final da pgina (figura 5).
6. Para excluir uma nota de rodap, basta selecion-la e pressionar a tecla <DEL>. O
texto referente a ela ser excludo automaticamente.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Da mesma forma que na nota de rodap, ao posicionar o mouse sob o smbolo que
foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fim, sem
que haja necessidade de ir at o final do documento.
6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.
b. Formato
Nmero
Figura 8 - Opes para alterar o formato do nmero, o nmero inicial e a forma da numerao.
Smbolo
4. Aps concluir as definies, clique em Inserir. Veja o exemplo da figura 11. Como
marca personalizada na nota de fim, foi selecionada uma seta .
Funo
Permite navegar entre as notas de rodap e fim
inseridas no documento.
Exibe as notas de rodap ou de fim de acordo com a
opo selecionada.
Exerccios de fixao 1
2. Insira o texto abaixo como nota de rodap. A referncia dever ser inserida aps a
palavra Saudita, no ttulo.
ESTRANHO, Mundo. Tecnologia: Como o teclado de computador em pases como Japo e Arbia Saudita?
Disponvel em: <http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-o-teclado-de-computador-em-paises-comojapao-e-arabia-saudita>. Acesso em: 02 ago. 2012.
4. Selecione o nvel ao qual ela dever pertencer. Defina os nveis conforme ilustrado
na figura 15:
5. O texto de seu documento deve estar semelhante ao da figura 16. Isto acontece
porque o Word tem a formatao dos estilos de ttulos pr-definida.
10
Dica!
O Word far a numerao automaticamente desde que voc selecione
todas as linhas antes de clicar no boto Numerao
. Depois basta
clicar no boto Aumentar Recuo
nas linhas dos subitens.
4. Todos os ttulos que existentes sero atualizados e o estilo de ttulo j estar com a
formatao correta para os prximos ttulos a serem criados.
11
Funo
Abrir uma janela de opes para formatao do ttulo.
Alterar o nome do estilo.
Remover da galeria os estilos que no so utilizados.
Adicionar os estilos Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
e selecione o
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2. Na caixa de dilogo que se abrir, informe que tipo de atualizao deseja realizar.
Caso a mudana tenha sido nas pginas, deixe a primeira opo selecionada.
Se houve incluso de novos ttulos, selecione a segunda opo. Nesse caso,
importante observar que a formatao do sumrio poder ser alterada.
3. Clique em OK.
Evite editar entradas no prprio sumrio, pois ao atualiz-lo, essas alteraes sero
perdidas. Para alterar o texto exibido no sumrio, edite-o no corpo do documento e,
depois, atualize o sumrio para aplicar as alteraes.
13
e selecione
3. Clique em
4. A caixa de dilogo Modificar estilo ser aberta, figura 23. Na seo Formatao
, voc poder alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo,
mude a fonte para Verdana, tamanho 11, cor Vermelho-escuro.
5. Para alterar as demais opes, clique em Formatar
alteraes, clique em OK.
Depois de fazer as
14
15
9.
Exerccios de fixao 2
4. Insira mais duas pginas entre os itens COMO FOI FEITA A PESQUISA e
EFEITO DESPOLUIDOR e, em seguida, atualize o sumrio.
16
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2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
Utilizaremos inicialmente o MLA.
Os mais conhecidos so os da Modern Language Association (MLA) e o American
Psychological Association (APA).
O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e
professores h mais de meio sculo.
J o estilo APA adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em
cincias sociais e comportamentais.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro pargrafo), clique em Inserir
Citao
e em
18
6. Agora, com o cursor no final do segundo pargrafo, insira uma citao com o estilo
APA. Os dados so os seguintes:
7. Observe o resultado:
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
Utilizaremos o MLA.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro pargrafo), clique em Inserir
Citao
e em
19
20
A opo
criao da citao, j vista na figura 29.
A opo
converte a citao em texto comum,
no a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez.
A opo
atualizar automaticamente citaes e
a bibliografia, caso esta ltima j tenha sido criada.
3. Aps fazer as alteraes desejadas, clique em OK.
guia
Referncias,
no
grupo
Citaes
Bibliografia,
clique
em
.
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.
3. Clique no boto Editar (figura 37).
21
22
para visualizar as
23
converte a bibliografia
Exerccios de fixao 3
24
25
4. Clique em OK sem realizar nenhuma alterao. Observe que a legenda Figura 1 foi
inserida abaixo da imagem. Esse o tipo de legenda padro.
5. Se voc selecionar o texto, notar que apenas o nmero ficar sombreado em tom
mais escuro
, pois ele uma varivel do Word que ser acrescida de um
(1) sempre que houver a insero de outra legenda.
6. Aps o nmero, possvel inserir o texto descritivo que for necessrio para
esclarecer do que se trata a imagem. Observe a figura 45.
26
27
Boto
Funo
Excluir rtulo Excluir o rtulo da legenda. Se essa opo for ativada, apenas o
da legenda
nmero ser visualizado.
Criar novos rtulos. Por exemplo: Planilha.
Excluir os rtulos criados pelo usurio.
Alterar o estilo de numerao. Por exemplo: I, II ou a, b.
Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que ser
numerado automaticamente.
Dica!
Voc pode copiar e colar a legenda e depois que o documento estiver
concludo, selecionar todas e pressionar a tecla <F9> para atualizar a
numerao.
5. Na caixa de dilogo aberta (figura 47), selecione as opes desejadas para definir a
formatao do ndice de ilustraes. Observe que apenas a guia ndice de
Ilustraes est ativa .
6. Selecione as opes desejadas e verifique, no item Visualizao, se esto de
acordo com o desejado .
7. Clique no boto Opes .
8. Na caixa de dilogo aberta, ative a opo Estilo: Legenda .
28
29
Exerccios de fixao 4
30
7. Crie uma legenda para identifica a imagem e atualize a numerao das demais
legendas automaticamente.
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2. CORRESPONDNCIAS
Imagine que voc tenha de enviar uma carta ou email aos funcionrios contendo
informaes pessoais (salrio, valor de FGTS, reembolso de frias etc.). Ou ainda,
que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preo e pediu a
voc que d essa informao aos clientes preferenciais.
Criar carta ou email individualmente levaria horas. aqui que o recurso da mala direta
pode ser muito til.
Para usar a mala direta, voc precisar de um documento principal, com o texto
padro e espaos reservados para as informaes exclusivas, e de outro, que
contenha tais informaes. O Word cuidar do resto.
O documento principal seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email
ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 50:
Onde:
32
A guia Correspondncias tem as opes que nos auxiliam a trabalhar com esses e
outros recursos.
caixa
.
de
dilogo
apresentar
vrias
opes.
Clique
em
.
O assistente o auxiliar em todas as etapas a serem executadas e sempre mais
fcil utiliz-lo.
4. Selecione as opes desejadas em cada uma das etapas. Na figura 52,
visualizamos as opes da primeira etapa.
33
Onde:
34
8. Aps selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de dilogo aberta.
Nela, o contedo pode ser visualizado (figura 55).
Nessa caixa de dilogo, h diversas opes para refinar sua lista como, por
exemplo, Classificar e Filtrar.
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9. Clique em OK e observe que surgiram duas opes diferentes no item Use uma
lista existente (figura 56, pontos e ). Essas opes possibilitam selecionar
outra lista de destinatrios ou editar a utilizada.
10. Em seguida, clique em Prxima: Escreva a carta.
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13. Posicione o cursor aps Ateno de: e repita os passos 11 e 12, selecionando o
campo DIRETOR.
14. Veja como, no documento principal (figura 59), so visualizados os espaos
reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatrios.
37
38
Funo
Abrir o documento que contm os dados dos
destinatrios. Mesma funo descrita no passo 7 (figura
54).
Editar lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada
na figura 55.
Funo
Realar os campos de mesclagem para facilitar sua
localizao, principalmente se inseridos no meio do texto.
Abrir uma caixa de dilogo com modelos de blocos de
endereo.
Abrir uma caixa de dilogo com modelos de saudao.
Abrir a caixa de dilogo que permite a seleo dos
campos que contm as informaes dos usurios. Mesma
funo demonstrada na figura 58.
Definir regras para controlar a maneira como o Word
mescla as informaes.
Permitir que campos correspondentes sejam localizados
no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes
diferentes.
Atualizar as informaes dos destinatrios antes de
imprimir as etiquetas.
Avanar/Retroceder
Localizar
Destinatrio
Verificao
Automtica de Erros
Funo
Substituir o nome do campo de mesclagem pelo contedo
da lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na
figura 61, item 1.
Navegar entre os registros (cartas). Mesma funo
demonstrada na figura 61, item 2.
Localizar um destinatrio especfico. Mesma funo
demonstrada na figura 61, item 3.
Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na
localizao de possveis erros.
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Funo
Permitir a edio do documento principal. criado um
novo documento com os registros (destinatrios)
selecionados.
Imprimir documentos
Enviar Emails
40
Exerccios de fixao 5
Nome
Endereo
Cidade
UF
CEP
41
42
Figura 68 Caixa de dilogo para criao de envelope sem uso de mala direta.
43
44
na caixa de
45
Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntar se o endereo do
remetente dever ser salvo como padro (figura 73). Clique em Sim.
Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira pgina.
46
3. Veja, na figura 76, que o endereo que consta do envelope j foi inserido na caixa
de texto Endereo da caixa de dilogo Envelopes e etiquetas.
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4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente
como padro, clique em Usar remetente padro, para que o endereo seja
preenchido automaticamente (figura 77).
48
6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opes e, para ver os detalhes do tipo
selecionado, clique em Detalhes (figura 77).
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Dica!
No exemplo acima foi utilizado o modelo de etiqueta da 3M Post-it,
nmero 3200-A 3M Adress1 x 2 5/8.
9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.
50
Onde:
Item
Nome da etiqueta
Margem superior
Margem lateral
Altura da etiqueta
Largura da etiqueta
Densidade vertical
Densidade horizontal
Etiquetas por linha
Linhas por pgina
Tamanho da pgina
Descrio
Nome do novo modelo. Por exemplo, TESTE.
Distncia da parte superior da folha at a parte superior
da primeira etiqueta.
Distncia da margem da folha at a margem mais prxima
da etiqueta.
Altura de cada etiqueta.
Largura de cada etiqueta.
Distncia da parte superior de uma etiqueta at a parte
superior da prxima etiqueta.
Distncia da margem direita de uma etiqueta at a
margem direita da prxima etiqueta.
Nmero de colunas de etiquetas na folha.
Nmero de linhas de etiquetas na folha.
Dimenses da folha de etiquetas.
51
Dica!
Se a opo Dimensionar contedo para tamanho de papel A4 ou
216/ 279mm estiver ativada (guia Arquivo, Opes, Avanado, item
Imprimir), talvez voc tenha dificuldades em alinhar as etiquetas,
dependendo do tamanho de pgina selecionado. Se isso acontecer, desative-a,
imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.
52
e selecione a opo
e em Usar
53
7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura 84.
8.
9.
54
Voc sabia?
Qualquer formatao poder ser utilizada no contedo das etiquetas,
tanto para os campos, quanto para os textos fixos.
11. No grupo Concluir, clique no boto Concluir e Mesclar e escolha uma das
opes disponveis, conforme ilustram as figuras 63, 64 ou 65.
12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.
Exerccios de fixao 6
55
56
ou em
, no grupo
57
para
3. Inclua o texto .08 para complementar a data e observe que ele ser visualizado na
cor vermelha (padro) e com efeito sublinhado (figura 93).
58
5. Selecione o ttulo e altere a cor da fonte. Observe o que ser visualizado um balo
direita dele.
e, em seguida, em
59
Figura 96 Opes de controle das alteraes com destaque para o item Bales.
60
Exerccios de fixao 7
Exemplo:
61
e, em seguida, em
3. Na caixa de dilogo aberta (figura 99), altere contedo da caixa de texto Nome do
usurio (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentrios) e clique em
OK.
62
Figura 100 Opes disponveis para visualizao das alteraes realizadas no documento.
3. Clique em cada uma das opes para ativ-la ou desativ-la e observe o resultado.
Quanto s opes dos Bales, temos:
Opo
Mostrar Revises nos
Bales
Mostrar Todas as
Revises Embutidas
Mostrar apenas
comentrios e
formataes nos bales
Visualizao
Visualizao padro.
Omite os bales. Para visualizar a alterao basta
posicionar o mouse sobre o local onde ela ocorreu.
As incluses, excluses e movimentaes so
visualizadas de forma embutida. Os comentrios e
as formataes so apresentados em bales.
.
ou
63
64
Onde:
Opo
Final: Mostrar Marcao
Final
Original: Mostrar Marcao
Original
Visualizao
Mostra o documento com as alteraes propostas
includas e as marcaes.
Mostra o documento com as alteraes propostas
includas sem as marcaes.
Mostra o documento antes das alteraes
propostas com as marcaes.
Mostra o documento antes das alteraes
propostas sem as marcaes.
Funo
Aceitar as alteraes realizadas.
Rejeitar
65
Exerccios de fixao 8
66
4. COMPARANDO DOCUMENTOS
A comparao entre dois documentos mostra apenas a diferena entre eles. Esse
recurso muito til, quando h dois documentos com contedos praticamente iguais,
de modo que se torna difcil identificar onde as alteraes foram feitas.
A comparao entre dois documentos no provoca nenhum tipo de alterao neles.
Por padro, o resultado da comparao exibido em um novo documento.
Para comparar documentos, faa o seguinte:
1. Na guia Reviso, clique na seta do boto Comparar
2. Selecione a opo Comparar
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5. PROTEGENDO O DOCUMENTO
Caso voc queira, poder proteger o documento contra alteraes.
Para isso, aps abrir o documento desejado, faa o seguinte:
1. Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique no boto Restringir Edio
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70
71
72
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 27 jul. 2012.
(Brasil). A enciclopdia de gelo e fogo: Captulos. Disponvel em:
<http://geloefogo.com.br/wiki/index.php?title=Cap%C3%ADtulos>. Acesso em: 30 jul.
2012.
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (USA). Publication Manual of the
American Psychological Association: Sixth Edition. Disponvel em:
<http://www.apastyle.org/manual/index.aspx>. Acesso em: 09 ago. 2012.
MODERN LANGUAGE ASSOCIATION (New York). The MLA Handbook for
Writers of Research Papers and the MLA Style Manual and Guide to Scholarly
Publishing. Disponvel em: <http://www.mla.org/style_faq1>. Acesso em: 09 ago.
2012.
O LIVREIRO (Brasil). MARTIN, GEORGE R. R. Disponvel em:
<http://www.olivreiro.com.br/autores/682588-martin-george-r-r>. Acesso em: 30 jul.
2012.
WIKIPDIA (Brasil). J. R. R. Tolkien. Disponvel em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/J._R._R._Tolkien#Cinema_e_televis.C3.A3o>. Acesso
em: 30 jul. 2012.
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